Ej tjänstgörande ersättare: Anders Pettersson (C) Erling Persson (L) Kjell Nilsson (S) Maria Reimer (S) Lars-Olof Nilsson (S) Arne Gustavsson (S)

Transkript

1 OSBY KOMMUN (26) Plats och tid Lönsboda, Folkets Park klockan 18:00-20:10 Ajournering klockan 19:00-19:15 efter 129, med anledning av kommunstyrelsens extra sammanträde. Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Anders Pettersson (C) Erling Persson (L) Kjell Nilsson (S) Maria Reimer (S) Lars-Olof Nilsson (S) Arne Gustavsson (S) Tjänstemän: Ekonomichef, Pia Lindvall Bengtsson Kommunikatör, Per-Anders Månsson Kulturutvecklare, Lotta von Biiltzingslöwen Verksamhetsområdeschef för vård och omsorg, Helena Ståhl HR-chef, Anna Hesselstedt Kommunsekreterare, Amra Eljami Justerare Justeringens plats och tid Ingmar Bernthsson (S) och Kenneth Aronsson (L) Kansliet, kommunhuset i Osby, fredagen den 16 december 2016, klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Dag Ivarsson.jngmar Bernthsson [A O Kenneth Aronsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kansliet, kommunhuset i Osby i Amra EljamiAmfcL f:dami

2 y OSBY V4P V KOMMUN 2(26) Närvarolista Ledamöter Marika Bierstedt Hansen (S) Agne Inqvardsson (SD) Daniel Landin (S) Carl-Maanus Nilsson (M) Niklas Larsson (C) Susanne Colldin (S) Tom stol Rose-Marie Rilinq (S) Inqmar Bernthsson (S) Ei nv vald ledamot (SDI Sonia Svenle-Pettersson (M) Jimmv Ekboro (C) Johnnv Berqman (KD) Nathalie Folkunqer (S) Tommy Auqustsson (S) Eskil Martinsson (SDI Sixten Svensson (V) Knud Nielsen (S) Daq Ivarsson (M) Fahrudin-Faiko Zulfic (SI Lotte Melin (C) Marie-Louise Eriksson (SD) Margaret Enqdahl (MP) Margot Malmqvist (S) Kenneth Aronsson (L) Eva-Lott Gustavsson (S) Carl Beivel (SD) Lars-Erik Svensson (M) Kurth Stenberg (S) Clas Frisk (KD) Henrv Nilsson (C) Diana Ledin (S) Kristof Pall (SD) Michael Svensson (S) Peter Dahlström (SD) Emma Lundbeck (V) Karl-Ynqve Andersson (S) Lars-Anton Ivarsson (M) Inoa Magnusson (S) Mats Ernstsson (C) Truls J. Hellberg (SD) Tjänstgörande ersättare Ingen ersättare, tom stol Ewa Karlsson (SD) Therese Bengtsson (V) Yvonne Klintenheim (S) Roland Anveqård (KD) Johan Nilsson (SD) Göran Bengtsson (V) Mats Bentzer (M) Ulla Ekdahl (C)

3 OSBY K O M M U N 3(26) Ärendelista 123 Protokollets justering Godkännande av dagordning Kulturpris Minnesgåva Citysamordnare Frågestund Anmälningar Yttrande ring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola Kommunstyrelsens reglemente, revidering IT-nämnd Skåne Nordost, nedläggning per den 31 december Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism Utdelning från kommunens bolag Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34: Detaljplan för kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun Brandsäkring av lokal i Parkskolans bad- och gymnastikhall Policy för löneöversyn Avslutning... 26

4 OSBY K O M M U N 4(26) 123 Protokollets justering utser Ingmar Bemthsson (S) och Kenneth Aronsson (L) till justerare som tillsammans med kommunfullmäktiges ordförande Dag Ivarsson (M) justerar kommunfullmäktiges protokoll. Ordförande meddelar att justering av protokollet sker fredagen den 16 december 2016, klockan 13:00 på kansliet i kommunhuset, Osby.

5 OSBY KOMMUN 5(26) 124 Godkännande av dagordning Punkt 9 på dagordningen, Information, utgår efter enhälligt beslut i kommunfullmäktige eftersom kommunchefen Petra Gummeson inte hade möjlighet att närvara och därför fmns ingen information att delges. Med ovanstående ändringar godkänns dagordningen.

6 6(26) 125 Kulturpris 2016 Dnr KS/2016:662 Kommunstyrelsen har utsett Karin Linderoth till mottagare av 2016 års kulturpris med följande motivering: Genom sina fantasifulla finstämda illustrationer och texter skapar hon i sina böcker berättelser som stimulerar barnens läsglädje och främjar deras utveckling till god läsförmåga. s ordförande delar ut priset.

7 7(26) 126 Minnesgåva 2016 Dnr KS/2016: Minnesgåva till anställda och förtroendevalda med 24 års tjänstgöring utdelas till följande: Karl Sekander, Brandman, Lönsboda Christina Flink, Adjunkt, Hasslarödskolan Ylva Kristensson, Undersköterska, Rönnebacken Ingrid Bengtsson, Undersköterska, Hemtjänst Lönsboda Christer Johnsson, Förstelärare, Naturbruksgymnasiet Annelie Evaldsson, Barnskötare, Ängsgårdens förskola Maria Malmberg, Barnskötare, Ängsgården förskola Åsa Månsson, Städledare/gruppledare, Osbybostäder AB Sonja Svenle-Pettersson, Förtroendevald, Osby kommun Lars-Olof Nilsson, Förtroendevald, Osby kommun Mats Bentzer, Förtroendevald, Osby kommun

8 8(26) 127 Citysamordnare 2016 tackar Jankov Månsson för hans arbete som citysamordnare i Osby kommun mellan Utifrån projektet Handel - Attraktiva Osby år 2010 skapades rollen Citysamordnare i Osby och Lönsboda med syftet att förstärka och vitalisera centrumhandel inom Osby kommun. I samband med installationen av citysamordnaren startades Osby Shopping, som har som syfte att utveckla lokala handel. Ett övergripande mål är att förbättra Osbys handelsindex genom en ökad handel och attraktionskraft. Osby Shopping har ett fyrtiotal medlemmar och under de senaste sju åren har Citysamordnaren Jankov Månsson med sitt enorma engagemang initierat och ordnat en rad olika aktiviteter, projekt, evenemang, kurser och workshops. Några exempel är - Osby Shoppings hemsida, långlördag kampanj med gemensamma marknadsföring, säkerbutik utbildningar, julskyltning, skördefest, modevisning och lojalitetsprogram Klubb Osby. Citysamordnaren kallar butiksägarna till möten en gång i månaden. Alla medlemmar har var sin röst och citysamordnaren ser till att alla önskemål och frågor tas upp på dessa möten. Citysamordnaren rapporterar allt som händer till styrelsen för Osby Näringsliv samt medverka på de gemensamma mötena mellan Osby Näringsliv och Osby kommuns högsta politiker och tjänstemän. Citysamordnaren representerar handeln i offentliga sammanhang och är starkt engagerad i Osby centrums utformning och miljö.

9 9(26) 128 Frågestund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 37 ska varje sammanträde inledas med punkten Frågestund. Frågor får ställas av ledamot direkt på sammanträdet till i första hand kommunstyrelsens ordförande. Frågorna ska omfatta aktuella ärenden där ledamot önskar aktuell information. medger att nedanstående frågor framställs och besvaras av kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), kommunstyrelsens vice ordförande Niklas Larsson (C) och kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskottets ordförande Tommy Augustsson (S). Lars-Erik Svensson (M) ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S): 1. Hur ser tidsplanen för centrumplanen ut? 2. När kommer kostnaderna för städ på den nivån de bör vara eftersom kommunen nu övertar städorganisationen? Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) svarar att i visionen för centrum har tidsplanen försvunnit och inte behandlats och detta beror på olika orsaker. Hon menar att kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott bör behandla detta. När det gäller frågan om städkostnadema så menar hon att man ska arbeta med detta så effektivt som möjligt. Hon svarar vidare att man i Osby kommun tror att städverksamheten kommer att drivas bättre och billigare när den övertas efter årsskiftet. Carl-Magnus Nilsson (M) ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S): 1. Hur ser programmet ut för fortsatt arbete mellan Osby kommun och näringslivet efter kick-off som har skett? 2. Vem har ansvar för att driva frågan om näringslivet vidare? Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) svarar att kickoffen har gått väldigt bra och att vissa personer från kommunen kommer att ha möte med näringslivet någon gång under vecka 51. När det gäller frågan vem som har ansvar för att driva frågan om näringslivet vidare så svarar hon att den praktiska ansvaret ligger på Osby kommun och eventuella tjänstemän.

10 10( 26) Sonja Svenle-Pettersson (M) ställer fråga till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott ordförande Tommy Augustsson (S) om vad har mer skett avseende Killebergs tågstationsområde sedan den byggdes och vad har hänt med pengarna som har avsatts till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts ordförande, Tommy Augustsson (S), svarar att han dessvärre inte har någon information om detta men att han tar frågan med sig. s beslut Frågorna anses vara besvarade och frågestunden är därmed avslutad. Justerandes sign Expedierat Utd ragsbestyrka nde

11 V O SBY i f > / K O M M U N 11(26) 129 Anmälningar s beslut Anmälningarna läggs till handlingarna. Sammanfattning Till kommunfullmäktige har inkommit följande handlingar: Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut den 9 november 2016, 109, Rapport avseende vidtagna åtgärder i anledning av revisorernas rekommendationer i revisionsrapporten Granskning av kommunens strategiska långtids- och lokalplanering. Rapport utbildning och arbetsmarknad, Osby kommun, september Vård- och omsorgsnämndens beslut den 17 november 2016, 78, Budgetuppföljning oktober Vård- och omsorgsnämndens beslut den 17 november 2016, 76, Ej verkställda beslut; 3:e kvartalet Justerandes sign PP Expedierat Utdragsbestyrkande

12 OSBY K O M M U N (26) 130 Yttrande ring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola Dnr KS/2015: s beslut I betänkandet Fullmäktigeberedning grundskolan, sidan 12, tas följande stycke bort: Visseltoftaskolan stängs från och med läsåret 2017/18, inklusive motiveringar från (KD), (M), (MP), (L) och (V). Betänkandet Fullmäktigeberedning grundskolan, med ovanstående ändringar, fastställs som ett långsiktigt visionsdokument där Visseltoftaskolan fortsätter enligt nuvarande skolform F-6 fram till hösten 2019 då en utvärdering genomförs för fortsatt beslut. Barn- och skolnämnden uppmanas fatta de nödvändiga beslut som erfordras i konkreta ärenden. Barn- och skolnämnden redovisar om 2 år för kommunfullmäktige hur långt verksamheterna har kommit i arbetet med att förverkliga intentionerna i betänkandet. Sammanfattning av ärendet beslutade , 28 att tillsätta en fullmäktigeberedning för att diskutera frågor inom verksamhetsområdet Barn och skola. Därefter beslutade kommunfullmäktige , 111 att ge fullmäktigeberedningen i uppdrag att besvara den övergripande frågeställningen hur den kommunala förskolan och grundskolan i Osby kommun ska organiseras beslutade , 50 att betänkandet Fullmäktigeberedning grundskolan, daterad den 3 juni 2016, ska remitteras till Barn- och skolnämnden för yttrande om betänkandet bör fastställas av kommunfullmäktige som ett långsiktigt visionsdokument som det är eller med förtydliganden och/eller ändringsförslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 12 december 2016, 204. Bam- och skolnämndens beslut den 30 augusti 2016, 71. Bam- och skolnämndens arbetsutskotts beslut den 15 augusti 2016, 88.

13 OSBY K O M M U N 13(26) Tjänsteskrivelse Yttrande kring Betänkandet fullmäktigeberedning grundskola, daterad den 1 juli 2016 från verksamhetsområdeschef Mia Johansson. s beslut den 13 juni 2016, 50. Betänkande Fullmäktigeberedning grundskolan daterad den 3 juni 2016 från verksamhetsområde Barn och skola. Bilaga till betänkandet Särskilt yttrande från Nya Moderaterna i Osby, Mikael Sjösten (M). Bilaga till betänkandet Input till fullmäktigeberedningen från Martin, från Martin Kroon. Ajournering Inför kommunfullmäktiges behandling ajourneras sammanträdet för kommunstyrelsens beredning av ärendet. Ajoumeringen sker efter 129, klockan 19:00-19:15. Beslutet skickas till Fullmäktigeberedningen Frågor inom barn och skola Verksamhetsområdeschef för Barn och skola, Mia Johansson Barn- och skolnämnden Justerandes sign 7/> Expedierat Utdragsbestyrkande

14 14(26) 131 Kommunstyrelsens reglemente, revidering Dnr KS/2015: s beslut 2.1 Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun, 7 och 11, daterat den 2 november 2016, antas. Sammanfattning av ärendet I förslaget till revidering av reglementet för Osby kommun föreslås följande tillägg/ändringar i 2.1 Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun. 7 Kommunstyrelsens verksamhetsansvar läggs det till att kommunstyrelsen i egen regi ska bedriva städning av kommunens verksamhetslokaler med mera i enlighet med det beslut som fattats av kommunchef Petra Gummeson med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning. 11 Kommunstyrelsens utskott förtydligas att respektive kommunstyrelsens utskott internt, utan att kommunstyrelsens ingripande ansvar inskränks eller övertas, har samma behörigheter/befogenheter som en nämnd. 11 Kommunstyrelsens utskott föreslås vissa förändringar av respektive utskotts ansvarsområden i anledning av den förändring av ledningsorganisationen som beslutas av kommunchef Petra Gummeson med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning. De ändringar som innebär att text tas bort är överstrukna och de ändringar som innebär tillägg till nu gällande text är markerade i kursiv stil. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 187. Utdrag ur 2.1 Reglemente för kommunstyrelsen i Osby kommun, 7 och 11. Beslutet skickas till Kanslichef, Benny Nilsson Kommunchef, Petra Gummeson Tf. verksamhetsområdeschef, Arne Bertilsson Verksamhetsområdeschef, Roger Johansson

15 (26) 132 IT-nämnd Skåne Nordost, nedläggning per den 31 december 2016 Dnr KS/2016: s beslut IT-nämnd Skåne Nordost läggs ner per den 31 december IT-nämnd Skåne Nordost får i uppdrag att inkomma med slutredovisning av nämndens verksamheten till och med den 31 december Sammanfattning av ärendet IT-nämnden skapades 2006 för samverkan mellan Kristianstad, Hässleholm, Höör, Hörby, Östra Göinge, Osby och Bromölla kommuner. Nämnden har haft som uppgift att ansvara för uppbyggnad och framtida drift av ITinfrastruktur och Intemetanslutning samt, efter egen prövning, även för andra IT-system och applikationer som kommunerna beslutar överföra till nämnden. En ursprunglig avsikt med nämnden har även varit att stärka ITsamarbetet mellan de ingående kommunerna och utreda möjligheterna att skapa en gemensam driftcentral för IT-drift. Under nämndens ansvar ligger idag ett gemensamt transportnät, en redundant Intemetanslutning samt åtminstone ett gemensamt verksamhetssystem. IT-nämnden har endast två till tre mycket korta möten årligen där enbart frågor som rör formella beslut avseende budget, revision och kontroll hanteras. Det innebär att IT-nämnden idag ger onödigt mycket administrativt arbete och mertid i form av möten och förberedelser än vad den ger i effekt på IT-samarbetet. Det operativa arbete som krävs för att hantera drift av gemensamt transportnät, Intemetanslutning och verksamhetssystem sköts istället av den ITchefsgrupp som träffas månadsvis samt av dem utsedda tekniker ifrån kommunernas IT-avdelningar. Här hanteras även de samordningsfrågor som krävs för att stärka IT-samarbetet mellan kommunerna träffades kommunernas IT-chefer för att diskutera form för fortsatt samarbete och kom överens om att lämplig väg är att lägga ner nuvarande IT-nämnd och istället arbeta vidare inom ramen för det samarbetsavtal som har tecknats mellan Kristianstad kommun och Osby kommun. Samarbetsavtalet är förberett för att fler kommuner ska kunna ansluta sig. IT-nämnden fattade på sitt möte beslut om att godkänna förslaget om en nedläggning av IT-nämnd Skåne Nordost. Det åligger därefter respektive kommun att fatta erforderliga beslut och anmäla sitt intresse för samarbete inom ovan nämnda samarbetsavtal.

16 16(26) Hässleholms kommun är värdkommun för IT-nämnd Skåne Nordost och det åligger därför dem att inkomma med slutredovisning av verksamheten till och med avseende bokslut, verksamhetsberättelse och intern kontroll. Beslut om godkännande av bokslut, verksamhetsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet behöver tas av kommunfullmäktige i respektive kommun efter årsskiftet 2016/2017. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 188. Tjänsteskrivelse Nedläggning av IT-nämnd Skåne Nordost, daterad den 10 oktober 2016, från IT-chef Hans Ellebrink. Sammanträdesprotokoll Hässleholms kommun, daterad den 16 juni 2016, Beslutet skickas till IT-chef, Hans Ellebrink IT nämnden Skåne Nordost

17 17(26) 133 Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism Dnr KS/2016: s beslut Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism antas. Sammanfattning av ärendet Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål. Med våldsbejakande extremism avses den våldsbejakande islamistiska miljön, den våldsbejakande högerextremistiska vit makt-miljön och den våldsbejakande vänsterextremistiska autonoma miljön. Denna handlingsplans mål är att Osby kommun i görligaste mån blir en kommun fri från våld, våldsbejakande extremism, rasism, intolerans och andra inslag som riskerar att hota demokratin och mellanmänskliga relationer. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 182. Tjänsteskrivelse Förslag till Lokal handlingsplan för det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism, daterad den 19 september 2016, från säkerhets- och beredskapssamordnare Bertil Håkanson och kommunchef Petra Gummeson. Beslutet skickas till Säkerhets- och beredskapssamordnare, Bertil Håkanson Utredare, Susanne Rönnefelt-Berg Räddningschef, Jimmie Ask

18 OSBY K O M M U N 18(26) 134 Utdelning från kommunens bolag Dnr KS/2016: s beslut Utdelning till Osby kommun för 2016 fastställs till den genomsnittliga statslåneräntan plus en (1) procentenhet på insatt aktiekapital för Osbybostäder AB. Utdelning till Osby kommun för 2016 fastställs till tre (3) procent på insatt aktiekapital för Fjärrvärme i Osby AB samt Industrihus i Osby AB. Sammanfattning av ärendet I ägardirektiven för de kommunala bolagen, antagna i kommunfullmäktige 25, 27 och 28 år 2013, finns en bestämmelse om att bolagen under vaije given treårsperspektiv ska sträva efter en genomsnittlig avkastning på totalt kapital motsvarande lägst 3 procent. I direktiven för de helägda bolagen står också att utdelning på insatt aktiekapital till ägaren fastställs av kommunfullmäktige årligen. Enligt lagen (201:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag får ett allmännyttigt kommunalt bostadsaktiebolags värdeöverföringar under ett räkenskapsår inte överstiga ett belopp som motsvarar räntan på det kapital som kommunen vid föregående räkenskapsårs utgång har skjutit till i bolaget som betalning för aktier. Räntesatsen ska bestämmas med utgångspunkt i den genomsnittliga statslåneräntan under föregående räkenskapsår med tillägg av en procentenhet. Värdeöverföringar under ett räkenskapsår får dock inte överstiga ett belopp som motsvarar hälften av bolagets resultat för föregående räkenskapsår. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 193. Tjänsteskrivelse Utdelning från kommunens bolag, daterad den 25 oktober 2016, från kommunchef Petra Gummeson och ekonomichef Pia Lindvall Bengtsson. Beslutet skickas till Ekonomichef, Pia Lindvall Bengtsson

19 (26) 135 Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1 Dnr KS/2016: s beslut Fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1 säljs för en köpeskilling om 38 miljoner kronor till Hushållningssällskapet Skåne. Kommunstyrelsens ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S) och kommunchef Petra Gummeson får i uppdrag att underteckna köpekontrakt och köpebrev avseende försäljningen av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1. Deltagande i beslut Lotte Melin (C) anmäler att hon deltar inte i beslutet avseende ärende Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och 34:1. Sammanfattning av ärendet Naturbruksgymnasiet har haft ett vikande elevunderlag sedan 2010 och det har varit svårt att få verksamheten att gå runt, trots att lokal- och personalanpassningar har gjorts. Under en tid har samtal och förhandlingar förts med Hushållningssällskapet om en försäljning av Naturbruksgymnasiets fastigheter. Hushållningssällskapet har fått en ansökan till Skolinspektionen om att få bedriva utbildning på naturbruksprogrammet med inriktning skog beviljad. Deras ansökan innebär att de har för avsikt att starta en ny utbildning i Önnestad, där en del av de praktiska momenten förläggs till Osby. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring Avsiktsförklaring mellan Osby kommun och Hushållningssällskapet Skåne, daterad den 28 november Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 181. Tjänsteskrivelse Försäljning av fastigheterna Jonstorp 1:3 och Marklunda 34:1, daterad den 31 oktober 2016, från kommunchef Petra Gummeson och verksamhetsområdeschef för utbildning och arbete Roger Johansson. Utredning kring Naturbruksgymnasiets framtid, daterad den 11 oktober 2016, undertecknad av verksamhetsområdeschef Roger Johansson. Värdering av fastigheten Jonstorp 1:3 Värdering av fastigheten Marklunda 34:1

20 OSBY K O M M U N 20(26) Beslutet skickas till Kommunchef, Petra Gummeson Verksamhetsområdeschef, Roger Johansson Marika Bjerstedt Hansen

21 21(26) 136 Detaljplan för kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun Dnr KS/2014: s beslut Detaljplanen för del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun, antas. Sammanfattning av ärendet Genom om- och tillbyggnaden av kommunhuset behöver gällande detaljplan för området ändras för att möjliggöra bygget av en entré till det nya kommunhuset. Den gällande detaljplanen antogs i oktober 2014 och anger bostäder, handel, centrum och kontor. Prickmark användes (mark som inte får bebyggas) för delar av kvarteret, bland annat där önskad entré kommer förläggas. Ändringen av gällande detaljplan avser därför att ta bort en mindre del av prickmarken längs den norrgående fasaden för att medge entrébygget. Efter granskningen har redaktionella förändringar gjorts i planhandlingama. Inom planområdet, som är beläget utmed Västra Storgatan, återfinns nuvarande kommunhuset, polishuset samt en äldre uthusbyggnad med det q- märkta huset på Sotaren 13. Med q menas att byggnaden är särskilt kulturhistoriskt värdefull och inte får rivas. Inom planområdet står även medborgarhuset ritat av Hans Westman. Byggnaden är försatt med bestämmelsen q med bakgrund av de höga arkitektoniska värdena byggnaden besitter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Detaljplan för del av kvarteret Sotaren i Osby, Osby kommun, daterad den 5 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson. Plankarta Detaljplan för del av Sotaren, Skala 1:500, daterad den 3 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson. Granskningsutlåtande Detaljplan för del av kvarteret Sotaren, daterad den 7 oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson.

22 OSBY K O M M U N 22(26) Plan- och genomförandebeskrivning Detaljplan för del av kvarteret Sotaren, daterad i oktober 2016, från planarkitekt Kettil Svensson och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson. Skrivelse Fastighetsförteckning för detaljplan för del av kvarteret Sotaren, daterad den 4 maj 2016, från GIS-ingenjör Zlatko Abazagic. Beslutet skickas till Verksamhetsområde samhällsbyggnad Planarkitekt, Kettil Svensson Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

23 23(26) 137 Brandsäkring av lokal i Parkskolans bad- och gymnastikhall Dnr KS/2015: s beslut Osby kommun står för kostnaderna, 1,6 miljoner kronor, för att brandsäkra lokalen enligt uträkning från fastighetsstrategen. Finansiering sker genom upplåning av ett belopp om 1,6 miljoner kronor. Kultur- och fritidsenheten, inom verksamhetsområde samhällsbyggnad, tecknar ett driftavtal, enligt den policy och de taxor som tas fram i bidrags- och lokalöversynen, med Osby Atlet & Brottarklubb. Sammanfattning av ärendet Enligt beslut Dnr KS/2015:971 underkändes ventilationskontrollen 2015 på Parkskolans sporthall och medel för renovering lades in i investeringsbudgeten Under planeringen och upphandlingen av renoveringen av Parkskolans sporthall med tillhörande källare och vind gjordes en preliminär kostnadskalkyl för brandskydd och för vinden skulle detta uppgå till 2,6 miljoner kronor. På grund av begränsningar i budgeten prioriterades skolans lokaler och nuvarande projekt iordningställer enbart omklädningsrum och gympasal. Arbetet är planerat att vara klart första veckan i december Osby Atlet & Brottarklubb har funnits i cirka 70 år i lokalerna på Parkskolan. Föreningen har i dagsläget hela vinden och våningen under där kansli och omklädningsrum finns, totalt 344 kvm. Föreningen är mycket nöjda samt uttrycker att de har precis de lokaler som deras verksamhet behöver. Om Osby Atlet & Brottarklubb ska kunna fortsätta med sina verksamheter på vinden efter renoveringen måste dock en brandsäkring av vinden göras. Summan för de insatserna som behöver genomföras för att nå kraven på brandsäkerhet uppgår till cirka 1,6 miljoner kronor. För mer information om beräknad kostnad se fastighetsstrategens uträkning i Utredning om Osby Atlet & Brottarklubb lokalbehov under rubriken Brandsäkring av nuvarande lokal. Blir en investering i lokalen aktuell bör även ett avtal tecknas med föreningen i enlighet med kommande bidrags- och lokal översynen. Det finns även en möjlighet för föreningen att enbart hyra lokalen under de tider som den används för att minska kostnader och att möjliggöra för andra aktörer att nyttja lokalen under de tider den inte används. Under rubriken

24 OSBY K O M M U N 24(26) Förändringar i enlighet med bidrags- och lokalöversyn 2016 presenteras två förslag om hur avtalet kan utformas i Utredningen om Osby Atlet & Brottarklubb lokalbehov. I dagsläget finns det inte några befintliga och tillgängliga lokaler som Kultur och fritid ansvarar för som tillgodoser Osby Atlet & Brottarklubbs krav. Kultur och fritid har vänt sig till Skåneidrotten om deras syn och de meddelar att de själva skulle föreslagit ett samarbete med en annan förening. Konsekvenserna av att inte investera i vindslokalen på Parkskolan blir att den inte går att nyttja av någon verksamhet då den inte uppfyller dagens brandsäkerhetskrav. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 179. Tjänsteskrivelse Ventilation Parkskolans bad- och gymnastikhall. Daterad den 14 oktober 2016, från kultur- och fritidschef Reia Sofiadotter Collberg och tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad Arne Bertilsson. Skrivelse Lite information om Osby Atlet & Brottarklubb, inkommen den 27 september Skrivelse Utredning om Osby Atlet och Brottarklubbens lokalbehov, daterad den 13 oktober 2016, från fritidskonsulent Johanna Häggberg. Beslutet skickas till Tf. verksamhetsområdeschef för samhällsbyggnad, Arne Bertilsson Kultur- och fritidschef, Reia Sofiadotter Collberg Kultur och fritid

25 25(26) Policy för löneöversyn Dnr KS/2016: s beslut Reviderat förslag Policy för löneöversyn daterad den 3 oktober 2016 antas att gälla från och med Sammanfattning av ärendet Nu gällande policy antogs 2009 och behövde revideras. Ny policy för löneöversyn har beretts i samverkan med de fackliga förbunden samt med de olika verksamhetsområdena. Lönepolicyn är en del av kommunens personalpolitik och ett viktigt instrument för att styra verksamheten mot de mål som den politiska ledningen har fastställt. Lönepolitiken ska motivera och stimulera medarbetarna till goda arbetsinsatser, så att målen för verksamheten uppnås och individens utveckling främjas. Lönepolitiken ska också leda till att kompetenta medarbetare kan rekryteras och behållas i Osby kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 23 november 2016, 200. Tjänsteskrivelse Policy för löneöversyn, daterad den 31 oktober 2016, från HR-chef Anna Hesselstedt. Skrivelse Policy för löneöversyn, daterad den 31 oktober 2016 från HRenheten. Beslutet skickas till HR-chef, Anna Hesselstedt

26 26(26) 139 Avslutning Ordförande Dag Ivarsson (M) tackar kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare för det gångna året och önskar de förtroendevalda, närvarande tjänstemän, åhörare och press en God Jul och Gott Nytt År. Å kommunfullmäktiges vägnar önskar 1 :e vice ordförande Ingmar Bemthsson (S) ordföranden en God Jul och Gott Nytt År.