Energikontoret Regionförbundet Örebro KLIMP oktober 2008

Transkript

1 Energikontoret Regionförbundet Örebro KLIMP oktober 2008

2 Dagordning Inledning Laget runt Avtal Miljöeffekter Ändringar Informationsspridning Åtgärdsägargrupp Årlig verksamhetsrapport Slutrapport Ekonomi Tidsram Förberedelser innan åtgärden påbörjas Nästa steg Övriga frågor

3 Beviljade åtgärder - sammanfattning 12 beviljade åtgärder 9 åtgärdsägare Karlskoga Kommun Askersund Bergslagen Lekeberg Hallsberg Kumla Regionförbundet Örebro EON LIBO Totalt bidrag 26,6 miljoner Total minskning av koldioxidutsläpp på ton/år (motsvarar utsläppen från omkring bilar)

4 Beviljade åtgärder laget runt Järnvägsanslutning till bioenergikombinatet i Karlskoga, Karlskoga Kommun, SEK ( SEK) Klimat- och energihandledning till företag i Örebro län, Regionförbundet Örebro Energikontoret, SEK ( SEK) Energieffektivare gatubelysning Askersund, SEK ( SEK) Bergslagen, SEK ( SEK) Lekeberg, SEK ( SEK) Hallsberg, SEK ( SEK) Kumla, SEK ( SEK) Åtgärder för förbättrad vedeldning i Örebro län, Regionförbundet Örebro Energikontoret, SEK ( SEK) Utbyggnad av absorptionskyla i Marieberg, EON, SEK ( SEK) Utbyggnad av absorptionskyla i Åby, EON, SEK ( SEK) Bidrag till byggande av passivhus i Frövi, LIBO, SEK ( SEK) Interaktivt forumspel i grundskolan, Regionförbundet Örebro Energikontoret och Teater Martin Mutter, SEK ( SEK)

5 KLIMP - Avtal Innehåll Styrdokument Särskilda villkor Miljöeffekter Ändringar Information och folkbildning Förberedelser innan åtgärden påbörjas Ekonomi, utbetalningar etc. Slutrapport Årlig verksamhetsrapportering Åtgärdsägargrupp Skrivs under i två kopior av person behörig att företräda respektive organisation Skrivs under innan åtgärden påbörjas, undantag för åtgärder som redan påbörjats

6 AVTAL Styrdokument Åtgärdsägarens ansökan (inklusive bilagor, kompletteringar och beviljade ändringar). Naturvårdsverkets beslut Förordningen (2003:262) Föreskrifter (NFS 2003:13)

7 KLIMP Särskilda villkor Bidrag för åtgärden ges med högst det beviljade beloppet. Bidraget får inte överstiga den procent av den miljörelaterade kostnaden som angivits i beslutet. Programägaren får betala ut det statliga bidraget enbart till den angivna åtgärdsägaren. Stöd enligt förordningen (2003:262) om statliga bidrag till klimatinvesteringsprogram får inte kombineras med andra statliga stöd för samma åtgärd. Programägaren ska i slutrapporten visa att åtgärden uppnått de minskade utsläpp av koldioxid och övriga växthusgaser samt andra resultat och effekter som programägaren angett i ansökan.

8 KLIMP Miljöeffekter Programägaren ska i slutrapporten visa att åtgärden uppnått de minskade utsläpp av koldioxid och övriga växthusgaser som står i beslutet andra resultat och effekter som programägaren angett i ansökan har uppnåtts.

9 KLIMP Ändringar Den som fått bidrag enligt förordningen ska använda bidraget i enlighet med vad som sägs i beslutet. Ändringar måste genom ett beslut godkännas av rådet innan ändringen genomförs om den medför försämrat resultat, förseningar, ändrad huvudman eller annan påtaglig förändring. Ändringar ska alltid begäras i förväg. Dialog ska föras med Regionförbundet gällande alla ändringar

10 KLIMP Folkbildnings- och informationsinsatser I alla dokument och media som utvecklas inom ramen för klimatinvesteringsprogrammet och åtgärderna ska det anges att bidraget till klimatinvesteringsprogrammet och åtgärderna har beviljats av Naturvårdsverket. Exempel på dokument och media är böcker, broschyrer, pressmeddelanden, anslagstavlor, videos och webb. Naturvårdsverket har tagit fram en särskild Klimp-logotyp. Den ska användas i all information. Vid investeringsprojekt som är synliga och tillgängliga för allmänheten ska anslagstavlor uppföras och underhållas. Finns tillgänglig på Regionförbundets hemsida

11 KLIMP Åtgärdsägargrupp Regionförbundet sammankallar Minst ett obligatoriskt möte per år Fler möten under första året/åren Hur går det med åtgärderna? Rutiner (verksamhetsrapporter, ekonomi o dyl.) Erfarenhetsspridning

12 KLIMP Årlig verksamhetsrapportering Regionförbundet ska varje år lämna en rapport till Länsstyrelsen Åtgärdsägarna lämnar rapport till Regionförbundet senast den 31 januari varje år, inklusive ekonomisk rapport. Komplettering av revisorsintyg kan ske senast 30 april. Verksamhetsrapportens innehåll Ekonomisk redovisning med intyg från auktoriserad revisor En beskrivning av aktiviteter och resultat VAD har man gjort under året? Hur tidsplan, ekonomi, syfte och mål och aktiviteter följer beslutet Eventuella avvikelser eller planerade ändringar Samverkan med näringsliv, organisationer, universitet, högskolor och andra aktörer när det gäller genomförandet av åtgärden. Hur allmänheten har engagerats, fördelning mellan män och kvinnor Hur information och kunskap om programmet spridits Hur det framgår att projektet medfinansieras av KLIMP Eventuella krav på tillstånd Redovisning av hittills uppnådda miljöeffekter Andra resultat som uppnåtts Redovisning av långsiktigt beräknade miljöeffekter Hur uppföljning av miljöeffekter kommer att ske i framtiden Hur projektet kommer att följas upp och utvärderas i övrigt Vilka miljökrav som ställts i upphandlingar Andra förhållanden av betydelse Demonstrationsprojekt har ytterligare några punkter

13 KLIMP Slutrapport Åtgärdsägarna lämnar slutrapport till Regionförbundet senast Slutrapporten innehåller i huvudsak samma uppgifter som verksamhetsrapporten, inklusive ekonomisk redovisning samt revisorsintyg För demonstrationsprojekt eller då ny teknik eller metoder används, skall även en utvärdering av den nya metoden/tekniken redovisas, hur den nya tekniken skall spridas, samt hur det fortsatta arbetet avses bedrivas

14 KLIMP Ekonomisk redovisning Bidrag ges endast för upparbetade kostnader som uppkommit under programperioden och full betalning är gjord före det att slutrapporten har lämnats in till Naturvårdsverket Projektet ska särredovisas, dvs. läggas upp med ett eget projektnummer Kostnader ska vid revision vara möjliga att identifiera och kontrollera Auktoriserad revisor eller en certifierad kommunal revisor, som utses av programägaren, ska granska den ekonomiska redovisningen i slutrapporten Revisorn ska också intyga att samtliga uppkomna kostnader uppfyller de regler som finns för klimatinvesteringsprogrammet i förordning, föreskrifter samt uppfyller villkoren beslutet Mervärdesskatt är en bidragsgrundande kostnad endast om den innebär en nettokostnad för åtgärdsägaren. Detta ska kunna styrkas med intyg från skattemyndigheten.

15 KLIMP Rekvisition och utbetalningar Ekonomisk redovisning och rekvisition görs i samband med verksamhetsrapporten varje år, dvs. senast 31 januari. Revisorsintyg kan kompletteras senast 30 april Utbetalning av bidrag sker i efterskott efter det att Regionförbundet granskat och godkänt redovisningen, normalt i maj varje år. Regionförbundets utbetalning sker fyra gånger 2009, totalt max 25% av bidraget , totalt max 50% av bidraget Resterande 25% av bidraget betalas ut efter godkänd slutrapporten Det slutliga bidraget fastställs av Naturvårdsverket utifrån vad som står i slutrapporten

16 KLIMP Ekonomisk redovisning och rekvisition, innehåll Utdrag från huvudbok Total investering i projektet och miljörelaterad investering, uppdelat per år Specifikation av miljörelaterade kostnader Hur stort bidrag som söks Verksamhetsrapport/slutrapport bifogas Revisorsintyg (kan kompletteras senare)

17 KLIMP Tidsram Projekten måste genomföras under perioden till Naturvårdsverket medger inga förlängningar

18 KLIMP Webbplats Sammanfattning av åtgärderna, med länk till respektive åtgärd Mallar för redovisning KLIMP-logotypen Kommande möten (under fliken projekt)

19 KLIMP Förberedelser innan åtgärden påbörjas Innan åtgärden påbörjas ska åtgärdsägaren ta en kontakt med KLIMP-samordnaren för en avstämning av följande punkter. Tidsplan Information om att erforderliga beslut för genomförande av åtgärden är fattade. Rutiner för kvalitetssäkring Beräkningsrutiner för de miljöeffekter som angivits i ansökan Åtgärdsägarens egen uppföljning (indikatorer, nyckeltal) Behov av särskild avstämning/rapportering Spridning av information och erfarenheter Att ekonomin läggs upp på ett sätt så att den kan revideras av den revisor som engageras av Regionförbundet.

20 KLIMP Nästa steg Skriva på avtalet Verksamhetsrapport, 31 januari Nästa möte, inför verksamhetsrapporten förslag på tid, 14 januari, kl. 9-11

21 Kontaktuppgifter Anna Åhlgren Telefon: Peter Åslund Telefon: Några frågor?