Ingrid Adolfsson, ordförande Göran Eriksson Ingrid Lindahl Aina Nilsson Iwan Adolfsson Eva Andersson Annelie Danielsson

Transkript

1 (12) Plats och tid Sal Stinsen, Bjurbäcksgatan, kl 13,00-16,00 Beslutande Ingrid Adolfsson, ordförande Göran Eriksson Ingrid Lindahl Aina Nilsson Iwan Adolfsson Eva Andersson Annelie Danielsson Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Limslätt-Petersson, sekreterare Per Sigvardsson, Tekniska kontoret Stig Ove Andersson, Socialnämnden Åsa Gustafsson, LSS-handläggare. Ingrid Lindahl Socialkontoret, torsdagen den 25/2 2010, kl Underskrifter sekreterare Lena Limslätt-Petersson Paragrafer 1-11 ordförande Ingrid Adolfsson justerande Ingrid Lindahl

2 (12) 1 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 2 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ingrid Lindahl. Mötet väljer Ingrid Lindahl till att justera dagens protokoll. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes. 4 Tekniska kontoret informerar Det skall bli en genomgång av cykelvägarna i kommunen. Vägverket bidrar med 225 tkr. Cykelväg kommer att byggas längs med järnvägen, från

3 (12) tunneln vid Flygt och fram till stationen. Under året 2009 har simhallen haft besökare. Då simhallen på Möre hotell är stängd har Torsås kommun skrivit kontrakt om att skolornas simundervisning kommer att ske i Emmaboda simhall. Förslag att för investeringspeng byta ut bubbelpoolen i simhallen. Kostnaden beräknas till 1,5 miljoner kronor. Per Sigvardsson informerar om att när snöröjningen är igång kostar den tkr/timme. Informerar också om att man fått både ris och ros av kommuninnevånarna men i år har det dock mest varit ros. Sand finns att hämta vid kommunförrådet. Man kan välja mellan endast sand och sand uppblandad med salt. Detta går att hämta dygnet runt och det är kostnadsfritt. Ytterområdena får också hämta sand vid kommunförrådet. Aina Nilsson frågar hur det går med den offentliga handikappstoaletten i centrum. Motion finns om att bygga en offentlig toalett på centrumtorget men Per Sigvardsson informerar om att man i nuläget inte planerar att bygga någon offentlig toalett där. Tekniska håller på att undersöka vad det finns för tillgång till offentliga toaletter i centrum i nuläget. Man för även diskussion med nya ägaren till stationshuset om offentlig handikappstoalett där.

4 (12) Vad gäller handikappsparkering vid Möjligheternas hus så har man två stycken handikappsparkeringar vid ingången till Second Handaffären. När det gäller containern på handikappsparkeringen inne på området så är det ett företag som heter ITV som äger denna. Hans Nilsson på Möjligheternas hus har varit i kontakt med företaget och bett dem flytta denna men det har inte blivit gjort. Stig Ove Andersson kommer att bevaka så att containern kommer bort. Eva Andersson undrar varför handikappsparkeringen vid huvudingången till Bjurbäcksgatan inte blivit klar. Stig Ove Andersson svarar att eftersom det varit vinter sedan förra KHR har man inte kunnat få den klar men att så fort snön har försvunnit så påbörjas arbetet. Ingrid Lindahl tar upp problemen med handikappsparkeringen vid ingången till Biblioteket på Götgatan. Eva Andersson påpekar att det är cyklar i vägen vid dörröppnaren vid ingången till Biblioteket samt att dörröppnaren på insidan är trasig. Allmän diskussion kring Emmabodas handikappsparkeringar. Per Sigvardsson informerar om att parkeringarna i Emmaboda kommun är ändrade från 48-timmars parkeringar till 24-timmarsparkeringar. Stig Ove Andersson lovar att med polisen ta upp det stora antalet felparkerade bilar som finns i kommunen

5 (12) för att se om de kan göra något åt detta problem. Man håller på att byta lampor i gatubelysningen kvicksilverlampor kommer att bytas ut till LEDbelysning. Detta är ett projekt på 3,1 miljoner kronor. Man räknar med en besparing på 600 tkr om året. Ljusstyrkorna på lamporna varierar beroende på om det är genomfartsväg eller promenadväg. Eva Andersson undrar över hur det går med rättning av gatuskyltarna på Östra och Västra Sveagatan. Per Sigvardsson tar med frågan till tekniska kontoret. 5 Socialnämnden informerar Socialnämnden har haft en utbildningsförmiddag med cheferna och gått igenom budgeten. Man har diskuterat budgeten och de mål som skall uppfyllas under året. Man har planerat hur detta skall följas upp. Inom socialnämnden har följande mål prioriterats. Tillgången till boende skall öka. Målet under 2010 är att undersöka möjligheten att skapa ett trygghetsboende. Demokratin ska utvecklas. Socialförvaltningen har fungerande brukarråd inom KPR och KHR. Vid planerade förändringar och utveckling av verksamheten ska brukarråden informeras och vara

6 (12) delaktiga i förändringsprocessen. Systematiskt kvalitetsarbete. Socialnämnden har under 2009 tagit beslut om ledningssystem för SoL, LSS och HSL. Målet med dessa ledningssystem är att verksamheten ska ha rutiner och att socialnämnden kan göra en uppföljning av tagna beslut. Effektiv samordning och utveckling. Handläggning ska påbörjas inom tre dagar vid behov av insats. Beslut skall delges inom 15 arbetsdagar. Individuell prövning som utgår från varje individs behov. Det gemensamma stödet från administrationen ska öka under 2010 och uppfattas som effektiv och flexibel. Kommunens anställda ska uppfatta Emmaboda kommun som en förebild, vad gäller jämställdhet, mångfald och arbetsmiljö. Målet under 2010 är att följa utvecklingen av korttidsfrånvaro 1-4 dagar, enhetschefen redovisar antalet och åtgärder som vidtagits två gånger om året, maj och november. Ett miljöperspektiv ska genomsyra verksamheten och spridas. Bilkostnaderna har minskat med 10% inom förvaltningen under 2009.

7 (12) Socialförvaltningen ska använda allmänna kommunikationer i större utsträckning vid tjänsteresor. Medverka till att videokonferenserna ökar i länet. Mål för god ekonomisk hushållning. Utveckla ett nytt resurshanteringssystem inom äldre och handikappsomsorgen. Enhetscheferna ansvarar för att de ekonomiska ramarna hålls inom sin enhet. Avvikelse ska skriftligt rapporteras till socialnämnden Arbetsmiljömål. Verksamheterna ska utbilda brandskyddsombud Checklista för riskbedömning i enskilt hem skall användas. Trafiksäkerhetsrutinen ska vara väl känd hos samtliga. I mitten på året 2009 uppvisades en prognos på 1,5 miljoner i underskott. Slutresultatet blev på ungefär 6 miljoners överskott. I slutet på året har det hänt en del på socialförsäkringssidan. Sociala avgifter för de anställda som är under 26 år har ändrats vilket innebär att det blev mycket pengar över. Dessa pengar går inte med över till socialnämndens budget Det har varit förändringar i ett antal LSS-ärenden där kostnader har minskat och detta gör ett par miljoner totalt. Pengar har även kommit från Försäkringskassan där utredningar blivit klara och kommunen har fått pengar tillbaka retroaktivt. Detta har tillsammans gjort ett överskott i årsbokslutet på 6 miljoner kronor.

8 (12) Dessa pengar går in i kommunens budget och kan användas till att investera mera. Det kan t ex bli en förstärkning till de 400 tkr som är avsatta för utemiljöerna vid de särskilda boendena. Man har äskat om 1,2 miljoner till att bygga dessa uterum som skall vara trygga och som skall stimulera sinnena såsom doft, hörsel, syn, känsel och smak. Det är ingen stark budget för Man kan i aprilmaj se om budgeten fungerar. Socialförvaltningen och Bildning har inte fått några besparingskrav och behåller sin budget. Det finns hygieniska riktlinjer för Kalmar län inom äldreomsorgen och Hälso- och sjukvården. Enligt Socialnämnden skall dessa riktlinjer följas. LSS verksamheten håller på att arbeta fram ett ungdomsboende och ett mobilt team som skall sättas igång så fort som möjligt. Detta är för ungdomar som har en besvärlig situation samt de inom LSS verksamheten som har punktinsatser. Man räknar med start någon gång i mars. 6 Kommunstyrelsen. Per Sigvardsson informerar om hur arbetet med Glasmuseet i Boda går. Det kommer att finnas ett museum, en utställningshall samt försäljning av förstaoch andrasortering av glas från KostaBoda och Orrefors.

9 (12) Bertil Vallien har gjort ett förslag till utsmyckning av rondellen i Eriksmåla. Enligt förslaget kommer det att vara en 13 meter hög glasskulptur mitt i rondellen. Start av projektet rätt till heltid. Detta innebär att heltid skall erbjudas så långt det är möjligt. Stig Ove Andersson informerar om att färdtjänsten och riksfärdtjänsten styrs av lagarna Färdtjänstlagen och Riksfärdtjänstlagen samt regler som är fastställda av kommunfullmäktige och att Socialnämnden strikt följer dessa. Kommunchefen har fått i uppdrag att titta över hur man kan förbättra kollektivtrafiken i kommunen. Vidare information om uppdraget kommer att ges. Diskussion kring färdtjänst, riksfärdtjänst, kollektivtrafik och anropstrafik. Per Sigvardsson informerar om att 800 tkr är avsatta till Lätt avhjälpta hinder, en projektledare har anställts. Man börjar med att bygga om övergångsställen så att de är anpassade både för synskadade och rörelsehindrade. 7 Presentation av LSS-handläggare. Åsa Gustavsson, handläggare för LSS barn, ungdom

10 (12) och vuxna samt socialpsykiatrin presenterade sig. Åsa Gustafsson är anställd 50 % av bildningsförvaltningen och 50 % av socialförvaltningen. Fördelen med gemensam handläggning är att man följer den enskilde hela vägen. 8 Samrådsgruppens protokoll. Samrådsgruppen undrar över KHR kommer att bli kallade framöver när det gäller budgetarbetet för att få information. 9 Aktionprojektet. Som användare av ACTION utrustningen kan man ringa till ACTION- centralen som är ett lokalt informationscenter dit man kan ringa för att få råd och stöd. Man kan även ha kontakt med andra som har samma problem. Här kan man bland annat hitta information om förflyttningsteknik, hur man hanterar svåra situationer, beskrivningar av hjälpmedel och mycket mera. Man kan även ha kontakt med sjuksköterska för att få råd och stöd. Till Internet kan man från informationsprogrammet

11 (12) länka sig vidare till t ex Apotekets hemsida, Patient FASS och många andra patientinformationer. Den tekniska utrustningen består av välkänd teknik: en PC med webbkamera ansluten till bredband via ADSL. Utrustningen Levereras av Telia Sonera. I Kalmar Län är det bara Oskarshamns kommun som använder sig av detta projekt. Stig Ove Andersson menar att det är mycket framtid i detta. För närvarande har Socialnämnden gjort andra prioriteringar när det gäller anhörigstöd såsom Mauritius och gymmet på Bjurbäcksgatan. 10 Rutiner inför Kommunala Handikapprådets möten Vid varje KHR-möte komma med förslag på vem som skall inbjudas till nästa möte. Detta så att Samrådsgruppen kan diskutera eventuella frågor. Förslag som kom upp var: Rehab-projektet. Information om IFO:s verksamhet. Therese Magnusson, IFO-chef. Hanna Neuwirth, enhetschef socialpsykiatrin. Ann-Louise Nylander, enhetschef LSS och Daglig verksamhet. 11

12 (12) Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat. Nästa ordinarie möte äger rum den Sal Stinsen Bjurbäcksgatan.