Rapport-kit för läger

Transkript

1 Rapport-kit för läger dokument/dk/läger/lärapp07.doc Läger: Datum: Plats: Rapporteras av: Lägerrapportens innehåll: Kryssa i vad som redovisas nu och vad som redan har redovisats: Läger/kursrapport Bilagor till rapport: Musikrapport CCLI (Digital rapportering av CCLI se nedan) Redovisas nu Program Ev. utvärdering Bifogas Utvärdering kommer senare Övrigt:... Inskickad till direkt till musikkonsulenten Bifogas med denna lägerrapport Kassarapport och medlemslista ska inte lämnas till samordningskonsulenten utan till distriktsexpeditionen. Notera om detta är gjort. Kassarapport Inskickad/redovisad till exp Ledaruppgifter och kvitton samt underlag för ev. utbetalningar ska bifogas. Deltagarlista/medlemslista Inskickad/redovisad till exp Denna lägerrapport skickas till:samordningskonsulenten i norra eller södra länsdelen. Frågor och funderingar om ifyllandet: /72, Redovisning av lägerkassa med kvitton skickas eller lämnas direkt efter lägret tillsammans med: Deltagarlista/Medlemslista med ifyllda uppgifter till: EFS Västerbotten, Vasagatan 17, Umeå. Överskott av läger kassa betalas till Bg eller lämnas på distriktsexpeditionen Frågor och funderingar om ifyllandet: /19 Detta försättsblad skickar du med när du lämnar Läger/Kursrapport. Kryssa i rutan för de rapporter eller bilagor som du bifogar. Detta rapportkit innehåller även kopieringsunderlag till blankett för Ledaruppgifter, samt för diverse intyg. Detta kit finns även för nedladdning från I MS Wordversion är denna sida samt sida för Läger/Kurs/Arr-rapport digitalt formulär. Separat blankett för digital ifyllnad av CCLI-rapport finns också på hemsidan.

2 EFS/Salt Västerbotten, objektnummer och arrangemang 2007 Objekt Arrangemang/Verksamhet Objekt Arrangemang/Verksamhet 7200 BARN Rajd-07 Björnkälen, EFS scout Patrulldag Stortjärn, M-scoutl. Stortjärn, Akt.läger Bergsbyn, Barnläger Ö Falmark, Robin Hoodläger, Riddarläger, Barnens konferens, Familjeretreat Munkviken Ledarfest Solvik Barnläger Tavelsjö, Jag och mitt barnbarn, Hörnefors Open, Rödviken, mscoutl Ledarskola 1: Ledarskola 1: Ledarskola 1:3, Carls Ledarskola 1:4, Sk-eå REKO, ungdom, Salt riks, årsmöte, Info läger, kurser barn Barn, allmänt M-läger Mobacken, Barnkörl. Mobacken, Körledarträff, norra, Tills.kördag Mobacken, Ledarfest musik, Solvik REKO, musik, Musikledarskola steg 2, Musikledarskola steg 1, Musikl.skola steg 2, Musikl.skola steg 1, Körledarträff, södra, Kördag, södra Musik, allmänt UNGDOM Sportlovsläger 1, Sportlovsläger 2, KLIPPEN, Ungdomskonferens, De3é Tejp, Åseleteam Livskraft Norr Ungdom, allmänt MUSIK Blåsardag, norra Barnkördag V-kyrkan, Musikläger Carlsk Musikl. Ersmark s, KONFIRMATIONSLÄGER Konfa 1 Strömbäck, Konfa 2 Strömbäck, Konfa Solvik,

3 Läger/Kurs/Arr rapport Uppgiftslämnare: Objekt nr: Läger/kurs: Plats: Start: -dag / kl. Slut: -dag / kl. År: Ledare: Tel: Huvuduppgift: Antal deltagare: Åldrarna: - PR/Info: Personligt brev antal: Datum för utskick: Annat: Deltagaravgift: Antal nätter: Ekonomiskt slutresultat: överskott/underskott, kr: Ev. kommentar till ekonomisk redovisning: forts. på baksidan eller i annat dokument: Kommentarer till bifogat program: forts. på baksidan eller i annat dokument: Planeringstid: Kommentarer angående planering/ att tänka på till ett annat år: forts. på baksidan eller i annat dokument: Vi gör förutom ovanstående korta rapport en särskild utvärdering

4 Redovisning av lägerkassa för : Denna redovisning lämnas till distriktsexp direkt efter lägret Objekt nr: A. Inkomster: T ex handkassa, deltagaravgifter,medlemsavgifter, servering Totalt inkomster: Summa: B. Utgifter betalda ur lägerkassa, enl kvitto: Summa: kvitto nr: T ex mat, ledararvoden, reseersättning, återbetalda avgifter, material Totalt utgifter, betalda från lägerkassa: Inlämnat/Redovisat till EFS exp. summa: Väntade utgifter, som kommer på räkning, till EFS exp.(märkta med proj.nr) T ex lokalhyra, inköp på faktura C. Överskott/underskott för lägret: kr D. Kollekter Kollekt till EFS Västerbotten: Kollekt till annat ändamål Skickas till: Ev. annat Skickas till: Ovanstående redovisat: Ort och datum:... Namnteckning:...

5 Ledararvode Läger: Plats: Datum: Objektnr: Namn: Adress: Personnr:_- Telefon: dagtid:, kvällstid: OBS! E-post adress: (Ifylls alltid eftersom lönebesked skickas ut med e-post. Ledararvode (Se PM för Läger t ex weekend räknas som två dar ifall den inte överstiger 48 timmar) Antal dagar: a kr = kr Summa ersättning: = kr Ev skatteavdrag på arvode: kr Summa som utbetalas: = kr _ Underskrift av läger/kursansvarig: Ort och datum:... Namnteckning:... Ersättningen är utbetalad / Summa: kr Ovanstående belopp kvitteras: Ort och datum:... Namnteckning:... Ersättningen ska betalas till konto: Bank:... Clearingnummer:... Kontonummer:...

6 Reseersättning Läger: Plats: Datum: Objektnr: Namn: Adress: Personnr:_- Telefon: dagtid:, kvällstid: OBS! E-post adress: (Ifylls alltid eftersom lönebesked skickas ut med e-post. Resekostnader (se PM för Läger för milersättningsbelopp) Antal mil: a kr Summa ersättning: = kr = kr _ Underskrift av läger/kursansvarig: Ort och datum:... Namnteckning:... Ersättningen är utbetalad / Summa: _ kr Ovanstående belopp kvitteras: Ort och datum:... Namnteckning:... Ersättningen ska betalas till konto: Bank:... Clearingnummer:... Kontonummer:...

7 Kvitto Betalare: Lägeravgift för i. Summa: kr Intygas: Ort: Datum: Arrangör: EFS Västerbotten Vasagatan 17, Umeå, tel Kvitto Betalare: Lägeravgift för i. Summa: kr Intygas: Ort: Datum: Arrangör: EFS Västerbotten Vasagatan 17, Umeå, tel Kvitto Betalare: Lägeravgift för i. Summa: kr Intygas: Ort: Datum: Arrangör: EFS Västerbotten Vasagatan 17, Umeå, tel

8 INTYG Härmed intygas att... medverkat som fritidsledare/ledare vid av EFS Västerbotten anordnat läger i...tiden... för åldrarna... år. Lägret hade... deltagare. För EFS Västerbotten... den.../ lägerchef Adress Postadress Telefon Telefax E-post Hemsida Bankgiro Vasagatan UMEÅ

9 KURSINTYG Undertecknad kursledare intygar att Namn genomgått den av EFS Västerbotten anordnade kursen i Ämne Plats den / tom / Kursen hade deltagare. Kurskostnad kr För EFS Västerbotten _ den / kursledare Adress Postadress Telefon Telefax E-post Hemsida Bankgiro Vasagatan UMEÅ efs@efsvasterbotten.se

10 DELTAGARINTYG Härmed intygas att Namn Deltagit i av EFS / Salt Västerbotten anordnade läger/kurs i Plats den / tom / Deltagaravgift erlagd med kr För EFS/Salt Västerbotten _ den / namn befattning (ledare, konsulent, administratör etc) Adress Postadress Telefon Telefax E-post Hemsida Bankgiro Vasagatan UMEÅ efs@efsvasterbotten.se

11

12 Dessa anvisningar hör till CCLI-blanketten och är tänkta att finnas på baksidan av blanketten) Så här fyller du i CCLI blanketten Fyll först i arrangemangsuppgifterna längst upp: 1. Ansvarig: skriv namnet på den person som var ansvarig för arrangemanget och även tel.nr eller E-post adress. 2. Arr. namn: skriv namnet på arr. ex. sportlovsläger 1 3. EFS i Västerbotten här är adressen ifylld, så du kan hoppa över det. 4. CCLI kategori: det fyller distriktet i. Samma med Licensnumret. 5. Datum för arr: fyll i datum för arr. Därefter finns ett antal rutor att fylla i som gäller sångerna: (du kanske inte känner till allt om sången men fyll i så mycket som möjligt dvs det du kan svara på) Sångtitel: Skriv sångens namn eller hur den börjar. ex. Av nåd Upphovsman: Skriv vem som har skrivit text och musik. ex. Bengt Johansson Copyright: Skriv vem/vilka som har copyrighten. ex. BJ Art & Music OH: Fyll i denna ruta om ni har använt OH eller Storbildsprojektor med X Kopia: Fyll i denna ruta om ni har kopierat ett blad eller ett sånghäfte med X Tack på förhand! Glöm inte att efter arrangemanget skicka in rapporten till Musikkonsulenten, EFS Västerbotten! CCLI-rapporten kan skickas med brev, fax eller e-post som fil i pdf- eller MS-word-format. EFS Västerbotten, Birgitta Bergner, Vasagatan 17, Umeå. Tel , Fax E-post: birgitta.bergner@efsvasterbotten.se