FÖRETAG& AFFÄRER. Martin Lidberg: Företagandet ger mig kickar. Samarbete förenklar för nyföretagare sidan 6. Så väljer du företagsnamn

Transkript

1 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS FÖRETAG& AFFÄRER Samarbete förenklar för nyföretagare sidan 6 Så väljer du företagsnamn sidan 12 Riv ur och spara! Bolagsverket i nya lokaler sidan 20 Slipp pappersångesten lämna årsredovisningen digitalt sidan 8 Martin Lidberg: Företagandet ger mig kickar sidan 4 INGÅR SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI 2008

2 2 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Bolagsverket bästa myndigheten för företagande Bolagsverket har nu fungerat som en egen myndighet i drygt fyra år efter delningen med Patent och registreringsverket (PRV). Det har varit fyra år av ständigt förbättringsarbete med fokus på vår vision, att vara den bästa myndigheten för företagande. Vi har sakta men säkert fortsatt att växa och utvecklas med uppgift att ge företagen så bra service som möjligt, och se till att en liten men viktig del av det svenska företagsklimatet fungerar så bra som möjligt. Bolagsverket granskar, registrerar och informerar för ett enkelt företagande och ett rättssäkert näringsliv. Att starta och driva företag i Sverige ska vara enkelt. Detta är vår utgångspunkt och ledstjärna när vi utvecklar Bolagsverkets verksamhet. Vi vet att våra kunder framför allt ställer tre krav på oss: 1. Det första är att ska vi jobba snabbt. Därför fortsätter vi att arbeta för att minska våra kötider, dvs tiden innan vi kan ta oss an ett ärende. Under huvuddelen av året ligger vi idag under en veckas kötid. Vårt övergripande mål att det inte ska finnas några kötider alls. Därför vill vi också erbjuda fler och bättre elektroniska tjänster, samt utnyttja tekniken på bästa sätt för att stödja arbetet vid inlämningen, så att ärendet blir så rätt som möjligt redan från början. 2. Det andra kravet är att det ska vara säkert och tryggt att ha med Bolagsverket att göra. Vi vill erbjuda hög kvalitet både vad det gäller granskning och kontroll, och genom att informera om vad som händer i ett bolag så tidigt som möjligt. Bara under det senaste halvåret har vi tagit fram två nya tjänster där vi erbjuder snabb information. Dels genom en e-tjänst där företaget kan anmäla sin e-postadress och sedan få en underrättelse så snart ett ärende kommer in på företagets organisationsnummer, dels genom en SMS-tjänst där man via företagets organisationsnummer kan kontrollera basuppgifter och att bolaget faktiskt finns registrerat. Dessa tjänster kommer att utvecklas för att ytterligare öka säkerheten. 3. Det tredje kundkravet som ställs på oss är att information ska vara tillgänglig när kunden vill söka efter den. Näringslivsregistret är öppet dygnet runt på nätet och sedan 2007 publicerar vi även Post- och Inrikes Tidningar med kungörelseinformation som en webbtjänst. Kraven på information från andra länder ökar. I dag finns information från ett tjugotal länder sökbar i tjänsten EBR European Business Register, och fler länder tillkommer. Samarbete viktigt En av våra viktigaste strategier i den fortsatta utvecklingen av Bolagsverket är att samarbeta med andra myndigheter och intressenter. I samverkan med andra ska vi göra det så enkelt som möjligt för våra kunder att starta och driva företag. Ett exempel på detta är e-tjänsten företagsregistrering.se en gemensam tjänst med Skatteverket som nu genomgår ett moderniseringsarbete för att bli ännu mer användbar för våra kunder. Vi hoppas också att flera myndigheter och andra inblandade i företagandet ska kunna vara en del av denna tjänst. Bolagsverket arbetar med ledstjärnan att vi kan, att vi vill och att vi e- Det ligger en stor utmaning i detta och framtiden för Bolagsverket ter sig väldigt spännande. För att kunna vidareutveckla vår verksamhet och ge bästa tänkbara hjälp till våra kunder, måste vi även satsa på vår egen kompetensutveckling, så att vi verkligen kan bli den bästa myndigheten för företagande! Annika Bränström, generaldirektör Bolagsverket Producerad av Provisa Information på uppdrag av Bolagsverket Redaktionsråd: Representanter från Bolagsverket samt Provisa Uppdragsgivare: Bolagsverket, Daniel Sjöberg svarar på frågor om innehållet, , Projektledare: David Axelsson Red. projektledare: Linda Eriksson Formgivning: Emilie Bergman Alsterlund Foto: Anders Thorsell, Kristofer Lönnå, Olle Melkerhed samt bildarkiv INNEHÅLL GD har ordet... 2 Intervjun... 4 Samarbete förenklar byråkratin för nyföretagare... 6 Ny generaldirektör på Tillväxtverket... 7 Slipp pappersångesten med elektroniska årsredovisningar... 8 Registrera digitalsnabbt...10 Så väljer du företagsnamn...12 Avskaffande av revisionsplikten...14 Bolagsverket på en minut...14 Populära kurser året runt...16 Alltid en jurist nära till hands...17 Trygga affärer...18 Krönika...18 Bolagsverket i nya lokaler...20 Bolagsverket på Internet...22 Företagsinformation via sms...22 Post- och Inrikes Tidningar...23 Tryck: BOLD, MMP samt V-TAB Omslagsbild: Hotgossip Har du tips eller synpunkter? Skriv till synpunkter@provisa.se Strandvägen 19, Stockholm Tel Slutstenen - den ledande avvecklingstjänsten sedan 1992 Sälj det vilande bolaget till oss så likviderar vi det. Ägaren får betalt omedelbart och behöver inte vänta 8-10 månader på utskiftningen. Vi tar hand om all hantering av bolaget. FALUN GÖTEBORG info@standardbolag.se STOCKHOLM MALMÖ LEDANDE INOM BOLAGSFRÅGOR OCH LAGERBOLAG SEDAN 1954

3 LRF Konsult satsar på Sveriges småföretagare Som småföretagare är du en av dem som får Sverige att gå runt. Du jobbar hårt för det du tror på. Det vet vi. Våra kunder är företagare i alla branscher som arbetar för att förverkliga sina drömmar och mål. Vi ser till helheten i ditt företagande. LRF Konsult har en unik bredd som stöttar dig, din familj, ditt företag och din fastighet. Oavsett om det handlar om att driva rätt företagsform, betala rätt skatt eller förbereda för ägarskifte ger vi dig tillgång till vår kompetensbredd på över 135 platser i Sverige. Det vi kan stötta dig med spänner över vida områden och innefattar ekonomi, redovisning, löner, bokslut, juridik, skatt, fastighets- och företagsförmedling, samt skog och lantbruk. Vår ambition är att LRF Konsult ska vara det självklara valet när Sveriges småföretagare väljer samarbetspartner. Vi gör det lättare för dig att vara företagare. PETER NILSSON, EN AV SVERIGES BÄSTA SKATTEJURISTER FINNS PÅ LRF KONSULT OCH JOBBAR FÖR DIG. LRF Konsult är Sveriges största rådgivnings- och redovisningsföretag med fler än medarbetare. Våra specialister och rådgivare inom ekonomi, juridik, skatter, skog och fastighetsförmedling finns på över 135 orter över hela landet. På hittar du uppgifter om närmaste kontor. Vill du hellre ringa är numret

4 4 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Att starta eget företag är en rolig skola att gå i Martin Lidberg Foto: BETA 100/Oktan AB Företagandet ger mig kickar Martin Lidberg är kanske mest känd för sina framgångar på brottningsmattan och vinsten i TV4:s Lets Dance. Men få vet att Martin också är egen företagare. Förut fick jag kickar av träningen. Nu får jag kickar av mitt företagande. Första intrycket av Martin Lidberg, 35, är hans lugn. Trots sin stressiga vardag med två företag, mycket resande och arbetet med tv-programmet Bröllopsform tar han sig lugnt tid att prata bort en halvtimme. Jag försöker att se möjligheter i det mesta. Tar man bara ett steg i taget så klarar man av det mesta här i livet, säger han. Och ett-steg-i-taget-tänket är nog en bidragande faktor till att Martin har kommit dit han är i dag. Idén till sitt första företag, Rent a Worker, fick han under toppen av sin karriär. Jag insåg att jag kanske inte kunde försörja mig på brottningen för alltid. Företaget var ett sätt att finansiera träningen och att ha något att falla tillbaka på, säger han.! Martins tips! Lär dig att se på uppgifter ett steg i taget. Precis som en bergsklättrare som inte siktar direkt på toppen utan på mindre delmål bör du se på uppgifter steg för steg. Från idé till handling Att gå från idé till handling var inga större problem. Det gick ganska smidigt. Självklart var det mycket pappersarbete, försäkringssnack och administrativa uppgifter innan vi kom igång, men det var inget jag blev frustrerad över. Han tycker däremot att myndigheternas tillgänglighet har ökat med åren och att det i dag är lättare att både komma i kontakt med och få information av olika myndigheter. Myndigheter och banker har blivit bättre på kundkontakten. Det var runt tio år sen jag startade mitt företag och jag minns att jag kunde sitta i telefonkö i timmar. Ibland kändes det helt omöjligt att få tag på någon att prata med. I och med Internet är tillgängligheten mycket bättre i dag, säger han. Lämna datorn hemma när du åker på semester. Gärna telefonen också om det är möjligt. Är du egenföretagare kan det vara svårt att hitta ledig tid, det är lätt att man jobbar hela tiden. Se upp med det och lär dig att vara ledig! Lättare än vad man tror I starten av båda Martins företag har han själv haft mycket kontakt med myndigheter. Jag tror att många förstorar upp det här med att starta företag. Man tror att det är svårare än vad det är. Det är nyttigt att försöka sätta sig in i alla delar i sitt företag, även pappersarbetet. Att starta eget företag är en rolig skola att gå i. Martin sköter en del av det administrativa arbetet i företaget Inspirata själv. Han säger att han försöker sätta sig in i det mesta, men tar hjälp när det behövs. Skulle jag sköta all administration själv skulle jag ju inte hinna göra något annat. Därför tar jag hjälp med det och fokuserar på det jag är bra på istället. Och man ska faktiskt jobba för att leva, inte leva för att jobba, skrattar han. Fördelar och nackdelar Som egen företagare har Martin förmånen att själv bestämma över sin tid. Det ser han som en av fördelarna, men det kan också bli en nackdel. Ibland känns det som att man alltid arbetar. Det är viktigt att kunna stänga av och verkligen vara ledig. Under vårt samtal hörs det ofta hur idrottaren Martin tittar fram. Han berättar om det bästa med att vara egenföretagare. Tidigare fick jag mina kickar från idrotten en träning som funkade eller en tävling som gick bra. Nu får jag mina kickar från arbetet med företaget. Att kunna kläcka en idé och inse att det bara är ens egna tankar som begränsar en är en kick. Jag har alla möjligheter att gå hur långt som helst. Som anställd har man inte riktigt det. Fakta Namn: Martin Lidberg Född: 1 Februari 1973 Bor: Stockholms innerstad Familj: Sambo Cecilia Ehrling samt barnen Nathalie 12 och Isac 10 Yrke: Egen Företagare i bemanningsföretaget Rent A Worker samt företaget Inspirata, idrottare, coach och inspiratör Intressen: Fiske och att resa Martins företag Rent a Worker Rekrytering och bemanning. Det startade med en tanke om att anställa idrottare som behöver en extra inkomst. Nu har företaget personal inom de flesta olika områden. Jag startade företaget för att kunna finansiera min träning. Inspirata Träning, coaching och företagshälsovård. Det är här jag arbetar aktivt i dag. Text: Linda Eriksson

5 STARTA FÖRETAG Hos oss hittar du information och service på vägen till eget företag. Starta företag broschyren Information och vägledning från sex myndigheter. Finns hos myndigheterna Starta företag checklistan Gör din egen checklista på Nuteks webbplats. Starta företag-dagen Föreläsare från sex myndigheter informerar om start av företag. HÄR FINNS MER HJÄLP ATT FÅ: Hitta rätt med Företagarguiden Ring Startlinjen Registrera via Internet "OWÊOE NZOEJHIFUFSOBT LPTUOBETGSJB JOGPSNBUJPO PDI UKÊOTUFS GÚS BUU TUBSUB PDI ESJWB GÚSFUBH,PTUOBETGSJ WÊHMFEOJOH (ÚS GÚSFUBHTSFHJTUSFSJOH NPNT SFHJTUSFSJOH G TLBUUFBOTÚLBO PDI ÊOESJOHBS FOLFMU PDI TOBCCU Vi samarbetar för att förenkla för dig som är eller vill bli företagare:

6 6 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Myndighetssamarbete minskar byråkratin för nyföretagare Information från myndigheterna om start av företag i en smartare förpackning. Så kan man beskriva den uppskattade gemensamma satsningen som sex av våra myndigheter gör för företagare. Som nybliven företagare märker man snabbt att det är mycket information och många olika myndigheters webbplatser att kolla av. Ena myndigheten har hand om själva företagsregistreringen. Den andra har hand om skattefrågorna. Och vill du ha hjälp med sjukpenning eller olika tillstånd så får du vända dig till ytterligare myndigheter. Tid att fokusera på företaget För att hjälpa nya företagare hitta rätt i den byråkratiska skogen beslutade sig sex myndigheter att starta en organiserad samverkansgrupp. Samarbetets största produkt kom ut på marknaden förra året då de sex myndigheterna Bolagsverket, Skatteverket, Nutek, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Tullverket gav ut en gemensam Starta företag-broschyr och en ordlista som underlättar för nya företagare att komma igång. Som företagare ska man inte behöva lägga mycket tid på att prata med flera olika myndigheter och oroa sig för byråkratin hela tiden. Vi vill att företagarna i stället ska kunna lägga sin tid på just företaget att hitta kunder, få intäkter och jobba med sin affärsidé, förklarar Daniel Sjöberg från Bolagsverket som ansvarar för samarbeten med andra myndigheter och Nyföretagarcentrum på Bolagsverket. För att hjälpa nya företagare hitta rätt i den byråkratiska skogen beslöt sig sex myndigheter att starta en organiserad samverkansgrupp. De sex myndigheterna, Bolagsverket, Skatteverket, Nutek, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Tullverket har bland annat gett ut en gemensam Starta företag-broschyr och genomför Starta företag-dagar som underlättar för nya företagare att komma igång. Gemensamma mål Den gemensamma Starta företag-broschyren innehåller befintlig information i en smart förpackning som förbättrar och förenklar informationen. Och myndigheternas Starta företagservice har tagits emot väldigt varmt hittills. I en egen undersökning har man funnit att mer än 98 procent tycker att det är bra eller mycket bra med samlad information. De populära Starta företag-dagarna har fått bra kritik. Nio av tio tycker att dagen var bra eller mycket bra och värd att rekommendera andra. Själva idén till samarbetet föddes på en starta företag-mässa för några år sedan. Vi stod i var sin monter på mässan och ropade från var sitt håll starta företag hos oss. Vi har ju samma målgrupp och är myndigheter allihop, så vi tänkte att vi borde ha en gemensam monter på nästa mässa, berättar Daniel Sjöberg. Ny webbportal flera tjänster Inom en snar framtid kommer myndigheternas samarbete att få ännu större bredd i och med en webbportal som ska lanseras under Webbportalen kommer att erbjuda företagare flera olika tjänster bland annat planeringsverktyg, hjälp att hitta lokala resurser och möjligheten att skicka in ärenden elektroniskt i större omfattning än i dag. Redan i dag har myndigheterna flera webbaserade verktyg och informationssajter, utöver broschyren och ordlistan. Bland annat finns Företagsregistrering.se, Företagarguiden och en checklista för företagare. Med vårt checkliste-verktyg skapar man en individuellt anpassad checklista beroende på vilken verksamhet man har, vem man är och var man är. Det räcker inte att googla starta företag, eftersom särskilda regler kan gälla för just dig. Checklistan ställer de relevanta frågorna och resulterar i en bra lista över sådant som det är bra att ha koll på i just din bransch och ditt företag. Text: Djeiran Amini Som företagare ska man inte behöva lägga mycket tid på att prata med flera olika myndigheter och oroa sig för byråkratin hela tiden. Daniel Sjöberg

7 ANNONS ANNONS Tillväxtverkets generaldirektör utsedd Regeringen har utsett generaldirektörer för de nya myndigheterna Tillväxtverket och Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser. De nya myndigheterna ersätter Nutek, Glesbygdsverket och ITPS, som läggs ner. Christina Lugnet, kommunchef i Haparanda, blir generaldirektör och chef för Tillväxtverket. Dan Hjalmarsson, direktör på Sweco Eurofutures, blir generaldirektör och chef för Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser. Tillträdena sker den 1 april 2009 då myndigheterna inrättas. Arbetet med att inrätta de två myndigheterna! kommer att ske i två organisationskommittéer. För att omedelbart dra igång detta utredningsarbete kommer Jan Magnusson, tidigare chef för Svenska Kraftnät, att leda de båda organisationskommittéerna, med Christina Lugnet och Dan Hjalmarsson som sakkunniga i respektive kommitté. Korrekta kreditbeslut ger bra affärer! Aktuell och relevant information av hög kvalitet om privatpersoner och företag. Träffsäker kreditbedömning av kunder och prospects. Lönsammare kreditgivning med marknadens främsta score. Ta en UC! den kompletta kreditupplysningen för snabba kreditbeslut Fakta Tillväxtverket ska ha tyngdpunkt i genomförandet av åtgärder som främjar hållbar tillväxt i företag och nationell och regional konkurrenskraft. Tillväxtverket kommer sannolikt att till största delen bestå av Nuteks nuvarande verksamhet samt delar av Glesbygdsverket. Källa: nutek.se UC AB Sveriges ledande affärs- och kreditupplysningsföretag Enklare vardag. Smidigare bokföring, rationellare fakturering, snabbare lönehantering Effektivare ekonomirutiner betyder en enklare vardag för dig som är företagare. Men det kräver både erfarenhet och kompetens, det vill säga det som utmärker en av SRF auktoriserad redovisningskonsult. SRF är Sveriges ledande branschorganisation för ekonomi- och redovisningskonsulter. Vi har mer än medlemmar som anlitas av över företag. Hitta din konsult på

8 8 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Slipp pappersångesten nu kan du lämna in årsredovisningen digitalt Processen med att granska, godkänna och lämna in årsredovisning, revisionsberättelse och fastställelseintyg kan i dag ske helt utan pappersgöra och postgång. Företag spar tid och skonar samtidigt miljön genom att använda Bolagsverkets e-tjänst för att sköta allt elektroniskt. Bolagsverkets e-tjänst för att lämna in årsredovisningar elektroniskt kan användas av landets små och medelstora aktiebolag som inte är börsnoterade. E-tjänsten gör det enkelt att stegvis samordna, skriva under och skicka in alla handlingar elektroniskt till Bolagsverket. En studie av konsultföretaget ÅF Infraplan visar att samhället och företagen kan spara två miljarder kronor per år på ett brett användande av elektronisk inlämning. Studien visar också att över 80 procent av denna potentiella besparingen ligger just hos de små och medelstora företagen. Bolagsverkets ambition är att diarieföra, godkänna och offentliggöra elektroniskt inlämnade årsredovisningar inom 24 timmar. Elektroniskt genom hela processen Det är en oerhörd styrka om informationen kan behållas oförändrad i digital form genom hela processen. Det sparar tid och eliminerar Företagen och deras redovisningskonsulter, ombud och revisorer spar massor av tid i processen. Helene Ålund, Bolagsverket! Spara tid och slipp alla papper Företagen och deras redovisningskonsulter, ombud och revisorer sparar massor av tid i processen. Man slipper skriva ut, kopiera och skicka runt en massa papper med post. Vidare är man platsoberoende, då alla kan sitta vid egna datorer och logga in i vår e-tjänst för att granska samt skriva under handlingarna, säger Helene Ålund på Bolagsverket. För att kunna lämna in årsredovisningen elektroniskt krävs e-legitimation och att bokslutsprogrammet har stöd för XBRL, en XMLbaserad internationell standard för lagring, överföring och presentation av ekonomisk information. I dagsläget har inte alla bokslutsprogram detta stöd, men många är på gång. Internationellt har många länder kommit långt med XBRL och i vissa länder är det till och med ett lagkrav. fel om man slipper konvertera mellan olika filformat, skriva ut och kopiera på papper för att sedan åter skanna eller stansa in uppgifter till digitalt format igen. Företaget kan ju dessutom använda XBRL internt i system för sin finansiella information, understryker Helene Ålund. En obruten elektronisk hantering i processer gynnar även Bolagsverket som slipper skanna in alla årsredovisningar. Skatteverket, SCB, banker, analytiker, investerare och affärs- och kreditupplysningsföretag tjänar också alla på att slippa knappa in uppgifter i sina system från papper. På sikt kan en samordning mellan alla myndigheter göra att företag slipper rapportera samma typ av information till flera ställen. Mycket enkel e-tjänst att använda Leif Perzon, vd på Castrix Konsult AB, har positiva erfarenheter av att lämna in årsredovisning elektroniskt. I två år har han lämnat in årsredovisningar för tre företag. Han tycker e-tjänsten är mycket enkel att använda. Dessutom finns det automatiska kontroller som ser till att inget blir felaktigt ifyllt. Det första året var det lite krångel, eftersom det då inte fanns fullt stöd i det bokslutsprogram som vi använde. I år har det inte varit några konstigheter alls. I ett av företagen sitter styrelseledamöterna utspridda över landet och där har det varit en stor fördel att alla har kunnat logga in, granska och godkänna elektroniskt. Du lämnar in din årsredovisning och hittar mer information på under rubriken Årsredovisningar Lite kort om hur det går till För att komma igång krävs, förutom årsredovisningen i XBRL-format, aktiebolagets organisationsnummer samt e-postadresser till styrelsemedlemmar och den revisor som ska skriva under handlingarna. Först förs årsredovisningen över till e-tjänsten. I nästa steg loggar styrelseledamöter in och skriver under med sina e-legitimationer. Efter att revisorn har granskat årsredovisningen skickar han eller hon över revisionsberättelsen till e-tjänsten och skriver under den samt årsredovisningen. Innan handlingarna skickas in till Bolagsverket fylls fastställelseintyg i och skrivs under av styrelseledamot eller vd. I varje led i processen, när ett moment är klart, skickas automatiskt e-postmeddelande till alla berörda. Text: Hans Hjelmstad UPPLYSNINGAR SÅ IN I NORDEN Business Check ger kunderna kreditupplysning på företag och privatpersoner i Sverige och övriga Nordiska länder. Nu är man först i Sverige med att ge information om danska konsumenter, en viktig information för alla e-handelsbolag. Business Check är snabbast växande när det gäller att ge kreditupplysningar via webben och integrerade lösningar. Nu är man också först i Sverige med upplysningar om danska konsumenter. Vi har de senaste fem åren varit mycket framgångsrika när det gäller att utveckla nya lösningar för webben och integrerat. Och nu gör vi också en stor satsning för att tillgodose marknaden med Nordisk information om personer och företag säger Jan-Eric Windström, VD för Business Check. Business Check gör det enklare för sina kunder att hantera och bedöma upplysningar genom unika lösningar. Allt är sökbart Vi har byggt en databas och plattform som är top of the line. Allt är sökbart. Kunden kan hyra vår databas för olika ändamål. Det kan till exempel vara att göra analyser på sina kunder och sortera fram sina bästa kunder. Vi har fått mycket positiv respons, konstaterar Jan-Eric Windström. Först med Danmark Genom att Business Check har en så modern plattform har företaget snabbt satt upp en lösning mot de Nordiska länderna. Vi kan on-line nu förmedla upplysningar från Danmark, Norge och Finland och om konsumenter boende i dessa länder, en nog så viktig information i en tid då handel genom ehandelsbolag inte känner några nationsgränser, betonar Jan-Eric Windström. Hyr vår databas och använd den när och hur du vill, hälsar Jan-Eric Windström.

9 AMERICAN EXPRESS BETALSYSTEM Ensam kvar? Gör som Svenska staten och många företag, använd American Express resekonto. Resekontot för alla - kostnadsfritt och enkelt! Ett flexibelt och kostnadseffektivt sätt att hantera företagets resekostnader. Ring Michael Mesterton på eller skicka ett till michael.mesterton@aexp.com, så hjälper han även ditt företag att spara pengar.

10 10 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Ta fram statistik på bolagsverket.se Nu kan du själv ta fram statistik om företag och föreningar i Sverige. På Bolagsverkets webbplats kan du söka bland 19 företagsformer, välja tidsperiod och granska ditt län, din kommun eller hela landet. Resultatet av sökningen får du direkt. Bolagsverkets nya statistik-funktion hittar du under rubriken Om Bolagsverket / Statistik på Bolagsverket.se. Uppgiftslämnande till myndigheter utreds Regeringen har gett Bolagsverket i uppdrag att föreslå hur företagens lämnande av uppgifter till myndigheter ska minska. Syftet med uppdraget är att minska företagens administrativa kostnader och att underlätta för dem. Det är oerhört positivt att frågan utreds då den har stor betydelse framför allt för de små företagen. Det här är ytterligare ett steg i arbetet med att göra vardagen enklare för företagen och att öka lönsamheten, säger näringsminister Maud Olofsson. Bolagsverket ska i sitt uppdrag bland annat kartlägga företagens uppgiftslämnande till statliga myndigheter i Sverige och hur uppgiftslämnande sker i exempelvis Norge. Bolagsverket ska ge förslag till hur företagens uppgiftslämnande kan minska och hur myndigheternas hantering av uppgifter kan samordnas och effektiviseras. Bolagsverket i siffror Bolagsverket registrerar nya företag per år... bedömer företagsnamn per år får in årsredovisningar per år har företag och föreningar i sitt Näringslivsregister har besökare per vecka på webben besvarar samtal per vecka besvarar 1200 e-postmeddelanden per vecka Glöm inte att prenumerera Bolagsverkets e-nyhetsbrev kommer ut cirka sex gånger per år. Genom att prenumerera på nyhetsbrevet kan du enkelt hålla dig uppdaterad om vad som är på gång inom vårt område. Vi skriver bland annat om nya lagar och regler, förändringar i vår praxis och annat nytt som berör Bolagsverkets verksamhet. Självklart kostar det ingenting att prenumerera. Registrera dig på Registrera digitalsnabbt Funderar du på att starta företag? Eller skulle du bli glad av att enklare kunna ändra uppgifter om befintligt företag? Du behöver inte vänta. Med e-tjänsten Företagsregistrering kan du registrera företagsnamn och ändringar direkt. E-tjänsten Företagsregistrering ( är resultatet av ett samarbete mellan Bolagsverket och Skatteverket som började år Målet är att göra det enklare för företagare att anmäla företagsnamn och ändringar. E-tjänsten kan nu användas av aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskilda firmor, bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar. Undantag är filialer och bank- och försäkringsbolag. Krävs bara e-legitimation Det enda som krävs är e-legitimation, att man skriver under elektroniskt istället för på papper. Idag kan e-legitimation användas för e-tjänster hos nästan alla myndigheter, säger Stefan Boström på Bolagsverket. För kunden är det smidigt att registrering och ändringar skickas samtidigt till både Bolagsverket och Skatteverket från samma e-tjänst. Efter registrering får kunden direkt en kvittens att anmälan är mottagen. Risken för fel minskar också betydligt då vi slipper tolka svårlästa handstilar på papper, fortsätter Stefan Boström. Sedan den 1 oktober 2008 gäller olika avgifter för registrering där det är billigare att skicka en anmälan elektroniskt. Elektronisk registrering av enskild firma kostar till exempel 900 kronor jämfört med kronor om anmälan kommer med posten. Det verkar som detta redan har fått effekt. I september skickades ärenden in elektroniskt och i oktober var motsvarande siffra Eftersom det totala antalet ärenden är runt , är andelen elektroniskt skickade nu uppe i 10 procent. Statistik för oktober visar till exempel att 20 procent av alla ärenden om nybildade aktiekapital skickades elektroniskt, berättar Stefan Boström. Text: Hans Hjelmstad! Adressen är och e-tjänsten kan användas av aktiebolag med aktiekapital i svenska kronor, handelsbolag, kommanditbolag, enskilda firmor, bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar. Använd e-tjänsten för att registrera företagsnamn och ändra redan registrerade uppgifter. Det enda som krävs för användning är svensk e-legitimation. På finns information om elektronisk signatur och hur du skaffar e-legitimation. Lagerbolag BOLAGSRÄTT SUNDSVALL AB Tullgatan 18 Box Sundsvall Tfn E-post info@bolagsratt.se 30 års erfarenhet av bolagstjänster - snabbt, enkelt och flexibelt till konkurrenskraftiga priser. Våra tjänster är lagerbolag, snabbavveckling, likvidation, fusion och andra ändringstjänster Vetlanda tel

11 Vi vet att många småföretagare lever ett otryggt liv. Det vill vi ändra på! Ett medlemskap i SmåA gör att du kan känna dig trygg även om du skulle bli arbetslös. Försäkra dig i sveriges största a-kassa för företagare. Vi försäkrar företagare i alla branscher. Även familjemedlemmar som deltar i verksamheten kan bli medlemmar i SmåA. Det räcker inte att vara medlem i en företags- eller branschorganisation, du måste också vara medlem i en a-kassa för att få inkomstrelaterad arbetslöshetsersättning. Så för din trygghets skull, ring SmåA på och bli medlem. Dunbar Direct Småföretagarnas Arbetslöshetskassa Box 6057, Stockholm Besöksadress: Dalagatan 1 Telefon

12 12 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS RIV UR OCH SPARA! Att välja namn till sitt företag kan vara svårt. Här ger vi dig smarta tips och råd. Så väljer du företagsnamn Här delar vi med oss av de vanligaste reglerna och de viktigaste sakerna att tänka på när du ska välja namn till ditt företag. Kontrollera och anmäl företagsnamn Kontrollera ditt företagsnamn först Kontrollera gärna ditt tänkta namn mot de företag som finns i Näringslivsregistret på: Cirka hälften av alla namnförslag som kommer in till Bolagsverket kan inte registreras. Ofta finns redan ett aktiebolag eller ett annat företag med liknande företagsnamn. Om du inte själv hittat något liknande företagsnamn kan du ändå aldrig helt säkert i förväg veta om ditt företagsnamn kommer att kunna registreras av Bolagsverket. Bolagsverket gör en grundlig granskning gentemot andra företagsnamn och ska även ta hänsyn till förväxlingsbara varumärkesrättigheter samt till andra bestämmelser i firmalagen och särskilda regler för respektive företagsform. Anmäl till Bolagsverket Använd gärna e-tjänsten Företagsregistrering när du ska starta ditt företag och lämna in ditt förslag till företagsnamn. Tjänsten hittar du på För att registrera en anmälan via e-tjänsten behöver du e-legitimation. Självklart kan du även välja att skicka in en blankett. Granskning och bedömning av namnförslag Namnförslagen du skickat in granskas i tur och ordning och Bolagsverket registrerar det första namnet som kan godkännas. Om inget av förslagen godkänns får du ett meddelande om att du måste komma in med nya namnförslag. Det nya namnförslaget granskas och bedöms inom en vecka. Bolagsverket lämnar aldrig bindande förhandsbesked om ett företagsnamn. Se om ditt ärende kommit in Du kan själv kontrollera om ditt ärende har kommit in till Bolagsverket på under rubriken Våra e-tjänster. Du kan söka på organisationsnummer, diarienummer eller id-nummer. Observera att det kan ta någon dag innan ärendet syns här.! Du kan även skydda varumärken, alltså särskilda namn på de produkter och tjänster du säljer. Läs mer om varumärken på Mer information om att välja, registrera och skydda företagets namn finns på

13 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS 13 Kontrollera och anmäl företagsnamn Skydda företagets namn Du kan få skydd för ditt företagsnamn antingen genom att registrera det eller genom att använda det så mycket att det räknas som inarbetat. Skyddet innebär att du får ensamrätt och därmed rätt att hindra andra från att använda liknande företagsnamn och varumärken inom samma bransch. Du kan däremot inte hindra någon från att använda ett liknande företagsnamn inom en annan bransch. Det innebär att Bogax Entreprenad AB som har en byggrörelse, inte kan hindra användningen av Bogax Sweden AB som bedriver sjukvård. Registrering Registrering är både det vanligaste och enklaste sättet att skydda ditt företagsnamn. Nästan alla företagsformer måste ha ett företagsnamn registrerat för sin verksamhet. Du registrerar ditt företag och företagsnamn hos Bolagsverket. För att ditt företagsnamn ska kunna registreras måste det uppfylla vissa krav. Det får inte bara vara en beskrivning av din verksamhet och inte vara för likt ett redan registrerat företagsnamn eller varumärke. Vi gör en noggrann bedömning av företagsnamnet. Använda ett oregistrerat företagsnamn Det är viktigt att komma ihåg att den granskning som Bolagsverket gör mot andra företagsnamn och varumärken utgår från hela ditt företagsnamn och den verksamhet som du beskrivit i din ansökan. Därför ska du använda företagsnamnet så som det är registrerat. Om du väljer att bara marknadsföra dig med en del av ditt Verksamhetsbeskrivning Du har ensamrätt till ditt företagsnamn inom den bransch där du registrerat eller har inarbetat ditt namn. Därför måste du när du registrerar ditt företag beskriva vilken verksamhet du tänker driva. Verksamheten ska vara så tydlig och väl beskriven registrerade företagsnamn eller om du som enskild näringsidkare väljer att inte registrerar dig hos Bolagsverket, måste du vara medveten om att det kan öka risken för förväxlingar och konflikter. Är du inte nöjd med ditt registrerade företagsnamn, är det bättre att du försöker ändra registreringen till det namn du faktiskt använder. Vi rekommenderar att du registrerar ditt företagsnamn. Ökat skydd för vissa företagsnamn Väl ansedda företagsnamn och varumärken kan ha ett vidare skydd, som innebär att ingen kan använda ett liknande namn inom någon bransch överhuvudtaget. Detta utökade skydd gäller för namn och varumärken som är väl ansedda och där det finns en risk att någon annan skulle kunna dra fördel av likheten. Bifirma Det är möjligt att registrera ett särskilt företagsnamn för en viss del av verksamheten, en så kallad bifirma. Bifirman ska avse en viss del av huvudfirmans verksamhet. Man kan ha flera bifirmor för olika delar av verksamheten, men det är inte tillåtet att ha flera bifirmor med identisk verksamhet. Parallellfirma Man kan registrera ett företagsnamn på flera språk, parallellfirman ska vara en så direkt översättning som möjligt. Om företagsnamnet exempelvis är ett aktiebolag ska ordet aktiebolag ingå, antingen på svenska eller i översättning. att man lätt kan förstå den. Du får inte skriva alltför allmänt. Det räcker till exempel inte att skriva att du ska driva handel eller konsultverksamhet. Skriv istället exempelvis handel med bilar eller konsultverksamhet inom hudvård. Särskilda regler för olika företagsformer Aktiebolag Företagsnamnet ska innehålla ordet aktiebolag eller förkortningen AB. Ett aktiebolag får skydd för sitt namn i hela landet. Handelsbolag och kommanditbolag Ett företagsnamn för ett handelsbolag ska innehålla ordet handelsbolag eller ordet kommanditbolag. Detta innebär att du inte kan registrera förkortningarna HB och KB i ditt namn. Om du själv skriver förkortningen HB eller KB i anmälan, kommer detta automatiskt att ändras till handelsbolag respektive kommanditbolag när vi registrerar ditt företag. Ett handelsbolags namn är skyddat i det län där företaget är registrerat. Du kan anmäla skyddsregistrering i andra län. Enskild näringsidkare En enskild näringsidkares företagsnamn får inte innehålla ordet bolag eller något som ger sken av att företaget drivs av flera personer. Företagsnamnet får skydd i det län som det är registrerat. Du kan anmäla skyddsregistrering i andra län. Ekonomisk förening Företagsnamnet för en ekonomisk förening ska innehålla orden ekonomisk och förening eller förkortningen ek.för. Företagsnamnet får inte innehålla ordet bolag eller något som ger sken av att det rör sig om en annan företagsform. En ekonomisk förening får skydd för sitt namn i hela landet. Så här väljer du företagsnamn Ett företagsnamn kan byggas upp på många olika sätt. Om företagsnamnet innehåller ett verksamhetsord måste namnet på företaget naturligtvis stämma överens med den verksamhet som du driver. Fina mattor Kommanditbolag, Aktiebolaget Billiga kläder eller Städprodukter till halva priset AB någon annans konstnärsnamn eller liknande, med undantag för historiska personer titeln på till exempel en bok eller en film. Tre råd från våra handläggare Se till att ditt företagsnamn är lätt att hitta för dina kunder. Använd inte för svåra stavningar eller för långa företagsnamn. Beskriv din verksamhet ordentligt och tydligt. Kontrollera i förväg ditt tänkta företagsnamn mot Näringslivsregistret på: Ett företagsnamn kan bestå av följande: Fantasiord, exempelvis Cajin Aktiebolag. Fantasiord + verksamhetsord, exempelvis Cajin Mode Aktiebolag. Ortnamn + verksamhetsord, exempelvis Ronneby IT Aktiebolag. Efternamn + verksamhetsord, exempelvis Brobergs Motor Aktiebolag. Bokstavskombinationer + verksamhetsord, exempelvis P.M Redovisning Aktiebolag.! Företagsnamn som inte godkänns ett företagsnamn som är förväxlingsbart med ett annat företagsnamn eller varumärke ett företagsnamn som innehåller någon annans efternamn, däremot får du använda ett annat än ditt eget förnamn endast en uppgift om vad företaget sysslar med, exempelvis Bilverkstad AB eller Bageriet HB endast namnet på en vara eller tjänst som erbjuds, exempelvis Datakonsult AB eller Däckservice AB endast en vanlig förkortning av vad företaget sysslar med, exempelvis vent för ventilation, mek för mekanisk eller tek för teknik endast ett efternamn eller en ort, exempelvis Brobergs Kommanditbolag eller Stenungsund AB enbart bokstavs- eller sifferkombinationer som inte kan bilda ett ord som inte kan uttalas, exempelvis PSK AB eller PK3 Handelsbolag ett värdeomdöme eller ett slagord, exempelvis Tips! Vänta med att beställa trycksaker, skyltar med mera tills ditt företagsnamn är registrerat.

14 14 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Avskaffande av revisionsplikten I Sverige gäller samma revisionskrav för små aktiebolaget med ett par anställda som för stora börsnoterade företag. Detta kommer troligen att förändras inom ett par år. Utredningen om revisorer och revision har förslagit att 96 procent av våra aktiebolag kan avstå från att ha kvalificerad revisor om förslaget går igenom (SOU 2008:32). Justitiedepartementet arbetar just nu med frågan och med stor sannolikhet kommer många aktiebolag i en snar framtid kunna välja att avstå från att ha kvalificerad revisor. Bolagsverkets chefsjurist Per Nordström har uttalat en oro för att kvalitén i den ekonomiska redovisningen kan komma att försämras och att Bolagsverket kommer att få påföra flera aktiebolag förseningsavgifter på grund av för sent inkomna räkenskapshandlingar. Vi på Bolagsverket tycker att reglerna för ikraftträdandet bör vara att aktiebolaget själv ska besluta om att inte ha revisor och då anmäla det till oss. Inte att revisorns uppdrag automatiskt upphör i samband med ikraftträdandet som är föreslagit till år 2010, säger Per Nordström. Per Nordström, chefsjurist Bolagsverket. Bolagsverket på en minut 1897 förläggs registreringen av aktiebolag till Kungliga Patent- och registreringsverket. En särskild avdelning för bolagsärenden inrättas. Verksamheten lokaliseras till Brunkebergstorg i Stockholm ingår PRV:s bolagsavdelning i ett stort statligt beslut om utlokalisering. Verksamheten ska flyttas till Sundsvall får Bolagsbyrån Sveriges elegantaste förvaltningslokaler anrika Hotel Knaust i Sundsvall flyttas verksamheten till en nybyggd, modern fastighet vid Badhusparken i Sundsvall blir Bolagsverket i Sundsvall en egen myndighet sedan staten beslutat om en delning av PRV antalet e-tjänster och andelen elektroniska ärenden ökar och det blir nu också möjligt att skicka in årsredovisningar elektroniskt 2007 världens äldsta tidning, Post- och Inrikes Tidningar blir webbtidning och ges ut av Bolagsverket 2008 Bolagsverket flyttar till nya och ännu modernare kontorslokaler i Inre hamnen i centrala Sundsvall blir den transparenta e-myndigheten. Fakta: Bolagsverket bildades den 1 juli 2004 genom att bolagsavdelningen i Patent- och registreringsverket blev en egen myndighet. Bolagsverket registrerar företag och föreningar, hanterar företagsinteckningar, tar emot årsredovisningar, registrerar ändringar i företag och fattar beslut om likvidationer. Bolagsverket publicerar även Postoch Inrikes Tidningar. Bolagsverket erbjuder företagsinformation från sina register. Dessutom erbjuder man kurser och seminarier inom sina verksamhetsområden. Bolagsverket har drygt 540 anställda och finns i Sundsvall. Man omsätter cirka 400 miljoner kronor per år och chef är generaldirektör Annika Bränström. Bolagsverket är en avgiftsfinansierad myndighet. Det innebär att verksamheten inte betalas med skattepengar.

15 Snart slopas kravet på revision. Desto större behov av en revisor. Regeringen vill slopa revisionsplikten för de flesta svenska aktiebolag. Låt inte det bli orsak till att ditt företag förblir litet. Som revisorer och affärsrådgivare arbetar vi för ditt företags tillväxt och din framtid som entreprenör. Grant Thornton är inte som andra revisionsbyråer. Vi brinner för ägarledda företag, de som bygger Sverige. Varmt välkommen att kontakta oss! Lena Möllerström Auktoriserad revisor, partner Revision Redovisning Skatt Rådgivning

16 16 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Populära kurser året runt Hur bildar man ett aktiebolag? Hur går en bolagsstämma till? Hur väljer man styrelse och hur ska bolagsordningen se ut? Dessa frågor, och många andra, får man svar på under de populära kurser och seminarier som Bolagsverket håller runt om i landet. Sedan ungefär tolv år tillbaka anordnar Bolagsverket kurser för företagare som vill göra sina verksamheter smidigare, enklare och bättre genom att lära sig mer om bolagsrätt och föreningsrätt. Idén föddes när vi märkte att högskoleutbildningarna inte var tillräckligt praktiska. På våra kurser går vi in på djupet och ger detaljrika råd om exakt hur man ska göra, berättar Madelaine Magnell som är kursansvarig på Bolagsverket. Ett femtiotal kurser Kursverksamheten har sedan starten växt så pass mycket att man numera har ett femtontal kurser och vissa av dessa hålls dessutom flera gånger under året. Totalt anordnar Bolagsverket 40 till 50 kurstillfällen per år och har totalt ungefär deltagare. I dag hålls regelbundna kurser i Stockholm, Göteborg och Malmö. Den största och populäraste kursen är Aktiebolag 1 tillsammans med Nyhetsseminarierna. Ett för närvarande aktuellt och svårt ämne som Bolagsverket fortbildar inom är Personligt ansvar i aktiebolag. Den typiska deltagaren De typiska kursdeltagarna är anställda på advokatbolag, revisorsbolag eller redovisningskonsultfirmor och kommer från större bolag och kommunala bolag, berättar Madelaine Magnell. Hon föreläser själv i två av de kurser som Bolagverket håller i Fusion av aktiebolag och Delning av aktiebolag. Michael Nordstrand, advokat och partner i advokatfirman Vega, har deltagit i många av Bolagsverkets kurser genom åren. Det finns ett stort utbud av kurser där ute, men Bolagsverkets är de bästa. Det har en bra kostnadsbild och bra föreläsare, vilket är väldigt viktigt. De kurser jag deltagit i har hållit en jämn, hög nivå, berättar han. Konkreta tips och råd Bolagsverket bjuder in externa föreläsare men har även egna föreläsare. I både Göteborg och Stockholm använder man sig ibland av lärare från universitetet. Vi har fått väldigt bra respons på våra kurser. Vissa är till och med lite förvånade över att vår utbildning är så bra! Vi jobbar väldigt mycket med kurserna och kursmaterialet. Vi vill ge så tydliga råd som möjligt. Konkreta praktiska råd gör det lättare för deltagarna att därefter, tillbaka på företaget, tillämpa det som de har lärt sig, berättar Madelaine Magnell. I framtiden tänker hon sig att kursverksamheten kan expandera ännu mer. Fler kurser skulle kunna hållas och kurserna kan riktas mot en större publik. Kurser på Internet är också en möjlighet som utforskas. I dag är det viktigt att tänka interaktivt. Just nu har vi ingen interaktiv utbildning, men jag hoppas på något sådant i framtiden, avslutar Madelaine Magnell. Text: Djeiran Amini! Tre snabba tips från Madelaine Magnell Var noga med att inte släppa rätten till ett inarbetat namn utan att skydda det. Se till att alltid ha styrelseuppgifterna och adressuppgifterna uppdaterade hos Bolagsverket. Håll noga reda på aktieboken, det är styrelsens ansvar. Får man oordning i aktieboken tar det oerhört mycket tid att återställa och ordna upp. Låt oss hjälpa dig att snabbavveckla bolag Bolagsstiftarna är ett nischat och väletablerat företag inom bolagsjuridik. Vi har avvecklat 1000-tals bolag och framgångsrikt förvaltat det förtroende våra uppdragsgivare visat när de anlitat oss genom alla år. Vår gedigna kunskap och långa erfarenhet kommer dig till nytta när du kostnadseffektivt och bekvämt vill avveckla bolag. Så koppla av och lägg upp fötterna på skrivbordet en stund vi avlastar dig! För mer info besök Lagerbolag» Snabbavveckling (likvid omgående)» Aktiebolagsändringar Lite bekväm? BOLAGSSTIFTARNA AB KUNGSTORGET 2 BOX GÖTEBORG TEL FAX

17 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS 17 Alltid en jurist nära till hands Funderar du på det juridiska kring en registrering du vill göra? Då kan du konsultera någon av Bolagsverkets 25 jurister som finns samlade på en särskild juristavdelning. På juristavdelningen finns experter på aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska föreningar och enskilda firmor. De svarar på frågor både från handläggare inom Bolagsverket och kunder. Vidare yttrar sig juristerna i lagstiftningsarbete och svarar på remisser och överklaganden. Varje ärende slussas vidare till den jurist som är mest kunnig inom just det området. Vi har också jourtelefon som en viktig kundservice, säger Kent Göransson, på juristavdelningen på Bolagsverket. Vi får många telefonsamtal som rör avslag på namnförslag. Då får vi utveckla och förklara skälen för avslaget. Det blir ofta en skönsmässig bedömning av den så kallade förväxlingsbarheten med äldre firmor, givetvis utifrån firmalagens regler och efter jämförelse med tidigare domstolsavgöranden, fortsätter Kent Göransson. Tolka klausuler mot lagen Kent Göransson arbetar själv med en del av aktiebolagsrätten som rör frågor kring ledning och organisation. Det handlar mycket om styrelsearbete, styrelsen och bolagsordningen samt sådant som ändring av aktiekapital, splittar och sammanslagningar. Det kan finnas invecklade klausuler som behöver tolkas mot lagen innan registrering. Ett bolag kan till exempel vilja göra emission, ge ut optioner och konvertibler på en gång. Bolaget visar oss då ett upplägg för det hela och vi får yttra oss om enskildheter, stämma av mot aktiebolagslagen och se om det går att registrera, berättar Kent Göransson. Många ärenden är dock av masskaraktär. Varje år granskas ärenden. Varje dag hanteras telefonsamtal. Juristerna hanterar främst lite mer komplicerade ärenden. Bolagsverket är en avgiftsfinansierad myndighet med undantag för ett anslag avseende ekonomisk ersättning till likvidatorer. Aktiebolag och handelsbolag har ofta ombud för sina ärenden och de vill stämma av att ett upplägg går att registrera. Frågor kan gälla företagsnamn, filialbildning, företagsinteckningar, rekonstruktion, avveckling, konkurs, hembud, förköp och samtycke. Gör allt för att förenkla för företag Även om den nya aktiebolagslagen är mer omfattande än den gamla, är den faktiskt lätttare att förstå och tolka. Det mesta arbetet vi gör, är just att förenkla för bolag och hantera deras ärenden snabbt. Mitt råd till bolag är att vara så noggranna som möjligt med sina ansökningar. En konsultation innan med oss jurister kan här vara värdefull. Ju bättre underlaget är, ju snabbare går registreringen, avslutar Kent Göransson. Text: Hans Hjelmstad MÅNGA E-NYHETER ÄR PÅ GÅNG Skatteverket är uppskattat för sina förenklingar och e-tjänster. Många nyheter är på gång de kommande åren, framför allt för företagen. kommer att finnas på Skatteverkets webbplats under Företagare som har rätt till återbetalning av energiskatt kommer att kunna begära återbetalning via en ny e-tjänst. I höst kunde småhusägarna deklarera fastigheten på nätet. Framöver kommer fler e-tjänster från Skatteverket. E-tjänsterna ska vara det naturliga valet och pappersblanketter ett undantag. Det ska bli enklare för alla. Även miljön tjänar på det! Från 2010 ska alla butiker ha en godkänd kassaapparat. E-legitimation förenklar Du som ska använda flera av Skatteverkets e-tjänster vid samma tillfälle får det enklare. Du behöver bara logga in med din e-legitimation en gång och kan gå från den ena tjänsten till den andra. Är du företagare och lämnar Inkomstdeklaration 2 kommer du som är behörig firmatecknare kunna skriva under och skicka in även första sidan av deklarationen elektroniskt. Inkomstdeklaration 2 kan i och med detta stöd lämnas elektroniskt fullt ut. Ska du göra ett förenklat bokslut kommer en e-tjänst för detta. I dag ska alla som äger kvalificerade aktier i ett fåmansföretag lämna blankett K10. De uppgifterna kommer också att kunna lämnas elektroniskt, via en e-tjänst med ett situationsanpassat stöd. I samarbete med bland annat Nutek och Bolagsverket startar vi en ny portal där du kan få råd och hjälp om du ska starta och driva företag. Tanken är att samla all myndighetsinformation för företagare på ett ställe. Där kommer företagaren också att kunna registrera sitt företag hos både Skatteverket och Bolagsverket. Godkänd kassaapparat ett måste Från 2010 ska alla butiker ha en godkänd kassaapparat, vilket inkluderar ett kassaregister med kontrollenhet. Syftet är att värna de seriösa företagarna och motverka fusk. Alla nya kassaregister ska anmälas till Skatteverket och det sker via en ny e-tjänst, som Framtida e-tjänster Tittar vi ännu lite längre fram i tiden ligger följande e-tjänster i vår planering. Om du behöver offentliga uppgifter om ett företag, till exempel inför en upphandling, kommer du att kunna få dessa uppgifter via vår webbplats. Skatteverket svarar även för folkbokföringen. På det området kommer också nya e-tjänster. Bland annat kommer sjukhusen att kunna lämna uppgifter elektroniskt till oss. Banker, begravningsbyråer med flera vill vi också ska kunna hämta dödsfallsintyg elektroniskt från oss. Ja, det här är i korthet en del av det som vi planerar de kommande åren. Men samtidigt fortsätter vi givetvis att utveckla och förbättra våra redan befintliga e-tjänster. E-tjänsterna har många fördelar. Du som använder våra e- tjänster kan uträtta dina ärenden på ett enklare, snabbare och säkrare sätt och när det passar dig. Vi på Skatteverket kan effektivisera vår verksamhet och kan ägna oss åt väsentligare saker, som till exempel att ge mer hjälp till dem som vill göra rätt för sig. Alla är vinnare.

18 18 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS KRÖNIKA Mindre krångel mer företagande! Trygga affärer med Näringslivsregistret Näringslivsregistret hos Bolagsverket är en unik e-tjänst med aktuell information om cirka en miljon företag. Tjänsten kan användas dygnet runt och har nu förbättrats ytterligare. Tjänsten har utvecklats och är nu enklare att använda. Bland annat har länkarna förändrats för att göra e-tjänsten både mer användarvänlig och mer kostnadseffektiv, säger Mary Norell, sektionschef på Bolagsverket. Flera tjänster i en Det är viktigt att kolla upp ett företag som man ska göra en affär med. Genom att använda Näringslivsregistret får man enkelt och billigt tillförlitlig företagsinformation om svenska företag. Det vanligaste användningsområdet är att man söker information om styrelse och firmateckning eller laddar ner årsredovisningar, säger Mary Norell. Det kostar ingenting att söka fram grunduppgifter om ett företag som till exempel organisationsnumret, för att se om det är registrerat hos Bolagsverket. Att ansluta sig till tjänsten kostar 500 kronor. Då är det möjligt att kontrollera fakta om bland annat företagets verksamhet, styrelse, firmateckning, företagsinteckning och aktiekapital. Man kan även ladda ner e-registreringsbevis, som innehåller samma fakta som de i pappersform, samt årsredovisningar och bolagsordningar. Europeisk version En liknande tjänst som sträcker sig utanför Sveriges gränser heter European Business Register, EBR. EBR är en webbtjänst som bygger på ett samarbete mellan officiella företagsregister och via tjänsten kan man få tillgång till officiell företagsinformation om drygt 20 miljoner företag i ett tjugotal europeiska länder, senast i raden är bland annat Storbritannien. EBR öppnar helt nya möjligheter för snabb företagsinformation, säger Mary Norell. Läs mer om Näringslivsregistret på: Text: Linda Eriksson Det är i de små företagen som tillväxten och framtidsmöjligheterna finns. Från 2003 till 2007 ökade sysselsättningen i småföretagen (max 49 anställda) med nästan personer. Det kan jämföras med en ökning på cirka i vardera de medelstora företagen ( anställda) och storföretagen (minst 200 anställda). Därmed är det också utvecklingen i småföretagen som avgör hur djup och hur lång dagens lågkonjunktur blir. Det gäller att få fler småföretag att vilja och kunna växa. Det gäller att få fler människor att våga och vilja bli företagare. I det sista avseendet ligger Sverige dessvärre dåligt till i en internationell jämförelse, med bara Belgien och Slovenien sämre än oss i Europa. Vad måste vi då göra för att få ett företagarklimat i världsklass? Låt mig peka på de i mitt tycke viktigaste faktorerna. För det första sänk arbetsgivaravgifterna för småföretagen. Kostnaderna för arbetskraften är den överlägset största kostnadsposten och avgör därmed i hög grad konkurrenskraft och tillväxtmöjligheter. För det andra reformera LAS. Speciellt i tider som dessa när marknaden och kunskapskraven förändras snabbt, behövs en mer flexibel arbetsrätt om småföretagen ska klara sig. För det tredje, och det som jag vill betona mest mindre krångel och byråkrati. De svenska regel- och skattesystemen är dessvärre inte alls anpassade till småföretagens och småföretagarnas behov. Det är därför arbetet med regelförenkling och effektiva, användarvänliga myndigheter är så viktigt. Om mindre tid går åt till byråkrati och uppgiftslämnande blir det mer tid för utveckling av det egna företaget. Enklare regler Företagarna rankar varje år ett flertal olika myndigheter. I den senaste undersökningen, liksom även tidigare, hamnar Bolagsverket i topp. Topplaceringen är således ingen slump, utan förklaras av verket aktiva arbete med regelförenkling och samråd ända sedan myndigheten bildades. Men det finns mycket annat i Regel-Sverige som kan förbättras. Ledstjärnan måste vara think small first all regelförenkling borde prioritera de små företagen som har svårast att klara den administrativa bördan. Ett annat steg på vägen är att införa ett tak, motsvarande budgettaket, för administrativa kostnader. Alla lagförslag som innebär ökade kostnader måste då finansieras med en motsvarande sänkning på något annat område. Bolagsverket fick i höstas i uppdrag att undersöka om Sverige kan införa något a la Norges centrala uppgiftsregister. Vi ser med spänning fram emot resultatet och tycker att det är mycket lämpligt att just Bolagsverket, som är framåt i förenklingssträvanden, ska hantera utredningen. Det finns alltså mycket att göra. Varje steg mot enklare byråkrati och mer serviceinriktade myndigheter som Bolagsverket är ett viktigt steg. Anna-Stina Nordmark Nilsson VD Företagarna...nu över medlemmar - med Sveriges bästa näringspolitiska program för småföretag! Bli medlem idag!

19 yra Nyfödd eller nyanländ här är Sveriges framtida arbetskraft. Det invandrar nästan lika många som det föds människor i Sverige. De som flyttar hit är ofta mellan 20 och 30 år; de vill jobba, tjäna pengar, göra karriär och bilda familj, allt det ett land behöver för att utvecklas. Ju förr du och Sveriges övriga arbetsgivare släpper in dem på arbetsmarknaden, desto snabbare kan de bidra med sin kompetens och bli en del av vår växande svenska marknad. När någon precis kommit till ett nytt land är språket den barriär som först måste rivas. Därför finns instegsjobb. Det är ett fantastiskt erbjudande där du som anställer en nyanländ invandrare och låter honom eller henne läsa svenska för invandrare under arbetstid, endast betalar 25% av lönen själv. Vänd dig till Arbetsförmedlingen när du ska hitta rätt kompetens till rätt jobb. Vi finns där du är. Du når oss också på vår kundtjänst, telefon % AV LÖNEN BETALD Den som fått uppehållstillstånd under de senaste 36 månaderna kan få ett instegsjobb och du som anställer henne eller honom får ett bidrag till lönen, hela 75% eller högst 750 kronor per dag. Ett krav är att den du anställer samtidigt läser svenska för invandrare, sfi. Instegsjobb ges 6 månader i taget i högst 24 månader. I N S TE G S J O B B

20 20 ANNONS Hela denna tidning är en annons från Bolagsverket ANNONS Bolagsverket i nya lokaler Från och med den 17 november 2008 finns Bolagsverket i nya, moderna kontorslokaler i Inre hamnen i Sundsvall. Under en tid har Bolagsverket varit trångbodda i lokalerna i Badhusparken och man har bland annat tvingats utlokalisera vissa avdelningar till tillfälliga lokaler runt om i Sundsvall. I och med flytten har man hittat en lösning där alla anställda kan samlas under samma tak i lokaler som är bättre anpassade efter verksamheten. Ingen skillnad för kunderna De nya lokalerna ligger i den framväxande stadsdelen Inre hamnen i centrala Sundsvall. För Bolagsverkets kunder innebär inte de nya lokalerna någon större skillnad. Det är inte meningen att våra kunder ska märka att vi flyttar. Vi kommer fortfarande att ha samma telefonnummer och postadress. I övrigt kommunicerar vi ju mycket över nätet. Det är bara de kunder som besöker oss på plats som kommer att märka av flytten, säger Ulf Karnell, informationschef på Bolagsverket. För personalen, däremot blir flytten ett lyft. Eftersom alla får plats i samma hus kommer det att bli lättare att samarbeta nu och vi kom- Bolagsverket nu i hamn. mer att känna en större samhörighet. Tidigare satt vi mer utspritt. Dessutom är det ju trevligt att flytta in i helt nya, toppmoderna lokaler med allt vad det innebär, säger Ulf Karnell. ANLITA PRV KAN BLI DIN BÄSTA SNILLEBLIXT Har du en uppfinning som löser ett tekniskt problem på ett nytt sätt? Är du på väg att lansera nya produkter och varumärken? Du kan vinna mycket på att långt innan anlita PRV för att kartlägga och analysera alla möjligheter och eventuella hinder. Om du ska starta företag är det Bolagsverket du ska kontakta. Innan man drar igång gäller det att se till att produkter eller varumärken har adekvat skydd. Det är också viktigt att ta reda på om det inte finns andra patent och rättigheter som begränsar rörelsefriheten. Man måste också registrera sitt företag och sitt företagsnamn, vilket man gör hos Bolagsverket, säger Susanne Ås Sivborg, generaldirektör på Patent- och Registreringsverket, PRV. Susanne Ås Sivborg Främsta experterna på immaterialrätt Alla känner nog inte till att PRV erbjuder en rad uppdragstjänster. På PRV finns flera av landets främsta experter på immaterialrätt. Patentingenjörer, varumärkes- och designhandläggare och jurister i världsklass finns på PRV för att hjälpa till med alla slags analyser och undersökningar. Våra uppdragstjänster bygger på all den kunskap vi har samlat på oss kombinerat med tillgång till all information i internationella databaser och våra egna unika register. Den som beställer ett uppdrag kan alltid räkna med att det är landets främsta experter inom området immaterialrättsinformation som utför uppdraget, säger Susanne Ås Sivborg. PRV är riktigt stora. Vi kan alla teknikområden och känner till den senaste teknikutvecklingen. PRV har tillgång till alla databaser med all information om bransch- och tekniknyheter, ansökningar, patent och varumärken runt om i världen. Det kan vara svårt att själv tolka information om patent på rätt sätt. Vi är specialister på detta och kan konsten att analysera, kombinera och bearbeta fakta och information, till exempel om teknikområde, bransch, konkurrenter och potentiella partners, berättar Susanne Ås Sivborg. Tjänsterna värdefullt stöd i tidigt skede Susanne Ås Sivborg understryker att det gäller att tänka igenom saker ordentligt innan man gör en patentansökan. En av de Foto: Bert Lindblad/PRV Det gäller att tänka igenom saker ordentligt innan man gör en patentansökan. Först bör man se vilken marknad man tror man kan sälja sina produkter på och undersöka om det finns hinder där i form av andra patent. viktigaste sakerna är just att titta på den marknad man tror man kan sälja sina produkter på och undersöka om det finns hinder där i form av andra patent. En kontroll kan ibland behöva göras av varje land. Det kan finnas patent, varumärken och design i andra länder som inte är skyddade just i Sverige. Sådana undersökningar kan PRV göra. Våra uppdragstjänster är ett värdefullt stöd i ett tidigt skede. Vi kan till exempel ta reda på om ett visst problem är löst förut och i så fall på vilket sätt och kan undvika att någon försöker uppfinna hjulet igen eller senare råkar göra intrång av misstag. Det är viktigt att skaffa sig kunskap om immaterialrätten och hur den kan användas för att skydda och utveckla ett företag. En bra start kan vara att kontakta PRV och diskutera om hur vi kan hjälpa, avslutar Susanne Ås Sivborg. Text: Hans Hjelmstad