RIKTLINJER för placering och vistelse i fritidshem

Transkript

1 Barn- och Utbildning September 09 RIKTLINJER för placering och vistelse i fritidshem och familjedaghem för skolbarn

2 Riktlinjer för Placering och vistelse i fritidshem och familjedaghem för skolbarn Innehåll 1. Barn i fritidshem 2. Skolbarn i familjedaghem 3. Riktlinjer vid placering 4. Lovplats 5. Arbetslöshet och föräldraledighet 6. Övergång till fritidshem, förskoleklass, omplacering 7. Öppettider 8. Stängda dagar 9. Planeringsdagar 10. Egna fritidsaktiviteter 11. Sjukdom, semester och annan ledighet 12. Skolskjuts 13. Avgifter 14. Uppsägning av plats 15. Försäkring 16. Utflykter 17. Måltider 18. Tystnadsplikt 19. Behov av stöd och bistånd - anmälningsplikt 20. Skolplan 21. Övriga mål som styr verksamheten 22. Utvärdering och kvalitetsredovisning 24. Barn- och Utbildningsnämnden Förteckning över skolområden och skolor - Skolor - Fritidshem - Ledning och administration 2

3 1. Barn i fritidshem 1.1. Barnen erbjuds plats tidigast 1 augusti det år barnen börjar förskoleklass Platsen får behållas till och med 12 år dock längst till vårterminens slut efter skolår Barn som är mottagna i särskola erbjuds fritidsverksamhet i annan form efter 12 år eller vid lämplig tidpunkt dessförinnan. 2. Skolbarn i familjedaghem För barn som, av särskilda skäl har plats i familjedaghem efter höstterminens start det år barnen fyller 6 år, gäller dessa riktlinjer i tillämpliga delar liksom de riktlinjer som gäller för förskola och familjedaghem. 3. Riktlinjer vid placering 3.1. Anmälda barn placeras i kö efter anmälningsdatum. Vid bedömning av lämplig plats och turordning skall placeringsansvarig, utöver föräldrarnas önskemål beakta: Befintliga resurser Barngruppens sammansättning Barn med behov av särskilt stöd enligt 9 Skollagen Kontinuitet för de enskilda barnen 3.2. Schematid ska grundas på de tider och dagar föräldrarna samtidigt förvärvsarbetar, studerar, omfattas av arbetsmarknadsåtgärder samt under den tid som åtgår för resor till och från arbetet För redan inskrivna barn får verksamheten utnyttjas vid fackliga kurser, kurser som rör det ordinarie arbetet, vid uppdrag för kommunalt förtroendevalda samt läkar- och tandläkarbesök som infaller under ordinarie tillsynstid Placeringsperioden skall omfatta minst tre månader och inskolningstiden vid behov 1 vecka För barn med behov av särskilt stöd enligt 9 eller 6 i Skollagen 2:a kapitlet, bestäms placeringstiden i samråd med föräldrarna. 4. Lovplats 4.1. Barn som har behov av omsorg på grund av föräldrars arbete eller studier, kan i mån av plats erhålla s.k. lovplats. Ansökningsblankett tillhandahålls på skolexpeditionerna eller på Barn- och utbildningsförvaltningen Avgiften är 75 kronor per bokad dag. 5. Arbetslöshet och föräldraledighet 5.1. Vid arbetslöshet får platsen behållas 2 månader med 10 timmar i veckan. (Ej Nattis) 5.2. Vid föräldraledighet får platsen inte behållas. 6. Övergång till fritidshem, förskoleklass, omplacering 6.1. Barn som har plats i förskola eller familjedaghem när de ska börja förskoleklass (i augusti det år barnet fyller 6 år) erbjuds ny plats i fritidshem om behov finns utöver skoltiden Om särskilda skäl finns kan barn stanna kvar i familjedaghem t.o.m. 11 år eller i förskola fram till skolstart i skolår 1. 3

4 6.3. Inskolning och övergång till fritidshem sker normalt under augusti, före vecka Omplacering till annat fritidshem eller dagbarnvårdare görs efter skriftlig anmälan. Särskild blankett finns på skolans expedition och på Barn- och utbildningsförvaltningen. 7. Öppettider 7.1. Fritidshemmen öppnas tidigast kl 6.00 och stänger senast kl Då arbetet så kräver har verksamheten i Lesjöfors förlängt öppethållande från kl till kl vid en enhet Öppettiden kan därefter anpassas utifrån första och sista barnet för dagen efter ordinarie schema vilket kan ge ökad personaltäthet under dagen när barngruppen är som störst Under semesterperioder, klämdagar, och omkring vissa större helger kan öppettiderna begränsas om aviserad närvaro inte fyller hela dagen. Ändrade närvarotider med kort varsel kan då inte tillgodoses Vid omsorgsbehov på natt och helg: Se bilaga 8. Stängda dagar 8.1. All verksamhet har stängt jul- nyårs- pingst- midsommar afton samt alla lördagar, söndagar och övriga röda dagar Vissa enheter har stängt under sommarperioden, 2-4 veckor. Möjlighet finns att lämna barnen till annan öppen enhet. Besked om stängningsperioden meddelas senast under mars månad Där fler förskole- eller fritidshemsavdelningar finns, håller vissa av dem stängt under lov och s.k. klämdagar. 9. Planeringsdagar Två dagar per år hålls stängt för planering och utvärdering. Minst två månader i förväg meddelas vilka dagar som gäller. Viss möjlighet finns att lämna barnen till annan öppen verksamhet. 10. Egna fritidsaktiviteter Vissa fritidsaktiviteter som musikundervisning, fotbollsträning, dans mm kan sammanfalla med barnens vistelse i fritidshemmen under skoldagar eller lov. Resor samt tillsyn vid dessa tillfällen ombesörjes av föräldrarna själva. 11. Sjukdom, semester och annan ledighet Vid sjukdom bör barnen vara hemma så länge de har feber, är smittobärande eller inte klarar av gruppsamvaro, både ute och inne. Skolhälsovården svarar för alla hälsokontroller Vid förälders eller syskons sjukdom kan platsen utnyttjas 2 timmar per dag eller 10 timmar i veckan. Behov därutöver ska styrkas genom läkarintyg om inte omständigheterna i det enskilda fallet uppenbart talar för tillsynsbehov på andra tider All frånvaro anmäls i så god tid som möjligt. Inför sommarsemestern, vissa skollov och klämdagar ombedes föräldrar anmäla planerad ledighet för att personalbehovet ska kunna planeras så bra som möjligt. (Se även under Öppettider ) 4

5 12. Skolskjuts Skolskjuts erbjuds barn i förskoleklass och skola i anslutning till skoldagens början och slut enligt särskilda skolskjutsnormer Inskrivna barn på natt- och helgöppen avdelning kan få skjuts till och från skola/fritidshem på andra tider. Se bilaga. 13. Avgifter Kommunens tillämpning av föräldraavgifterna är fastställda i särskilda föreskrifter vilka lämnas ut när barnen anmäls för plats. I huvudsak står att avgift fastställs på grundval av gifta och sammanboende föräldrars bruttoinkomst och ska betalas så länge plats är anvisad, även under inskolnings- och uppsägningsperiod. Uppdatering av inkomstuppgifterna sker regelbundet. Om avgift inte betalas kan platsen sägas upp. 14. Uppsägning av plats 14.1 Uppsägning av plats skall göras skriftligt. Särskild blankett finns på skolexpeditionerna, fritidshemmet eller Barn- och utbildningsförvaltningen Uppsägningstiden är 1 månad. Under denna tid debiteras avgift som vanligt Om uppsägning görs för semesterperiod eller tillfällig ledighet då fortsatt barnomsorgsbehov är känt erhålles ny plats tidigast efter 4 månader Vid frånvaro överstigande 2 månader (sommarlov ej inräknat) har kommunen rätt att säga upp platsen. Avisering om att platsen inte får behållas skickas ut två veckor i förväg. 15. Försäkring Kommunen har tecknat olycksfallsförsäkring som gäller både den tid barnen är i skola, omsorg och på fritiden. Försäkringen gäller enbart personskador. Skador i familjedaghemmet omfattas inte. Föräldrar rekommenderas därför att granska den egna hemförsäkringen för att underlätta ersättningsfrågor vid eventuella skador. 16. Utflykter Utflykter av olika slag görs då och då, i de flesta fall i närmiljön. Någon gång förekommer att man behöver färdas med bil, tåg eller buss. Varje enhet använder sina förbrukningsanslag ganska fritt vilket leder till att olika saker prioriteras. Resor och utflykter sker efter medgivande från föräldrar och i enlighet med trafikföreskrifter samt kommunens riktlinjer för barnsäkerhet. 17. Måltider Frukost och mellanmål serveras varje dag samt lunch under lov. 18. Tystnadsplikt Sekretess med s.k. rakt skaderekvisit gäller i fritidshemmen och förskoleklassen liksom i övrigt i skolan. Det innebär att uppgifter är offentliga om det inte kan antas att barnet eller dess närstående lider men om uppgiften röjs. För uppgifter som är kopplade till psykologisk utredning eller behandling liksom i förskoleverksamheten gäller omvänt skaderekvisit vilket innebär att sekretess gäller om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon närstående lider men ( SekretessL. 7:38 ). 5

6 19. Behov av stöd och bistånd - anmälningsplikt Fritidshemmen har ett uppsökande ansvar för att lämna information och på olika sätt bidra till att barn och familjen få den hjälp och det stöd det behöver. Inom socialtjänsten finns möjlighet till ett flertal stödjande insatser. Personalen i skolan och skolbarnsomsorgen kan tillsammans med elevvården vara en förmedlande länk till dessa insatser liksom till andra resurser som psykolog, logoped, habilitering mm. Anmälningsplikten regleras i Socialtjänstlagen. Personal i skolbarnsomsorgen är därigenom skyldiga att genast till socialnämnden anmäla om de i sin verksamhet få kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till en underårigs skydd. 20. Skolplan För kommunens förskole- och skolverksamhet finns en årlig skolplan antagen av kommunfullmäktige. I planen anges hur kommunen vill prioritera och förverkliga utbildning och omsorg samt hur man vill uppnå nationella mål, t.ex. kraven i läroplanen. 21. Övriga mål som styr verksamheten Fritidshemmens verksamhet regleras i Skolverkets Allmänna Råd Kvalitet i fritidshem. Råden baseras på bestämmelser i skollagen, läroplanen för det obligatoriska skolväsendet, Lpo94 och det barnperspektiv som finns i FN:s barnkonvention om barns rättigheter. På fritidshemmen görs årliga arbetsplaner som föräldrar får ta del av och har möjlighet att påverka. 22. Utvärdering och kvalitetsredovisning Verksamheten följs upp kontinuerligt och den årliga utvärderingen ligger till grund för Kvalitetsredovisningen. Som underlag vid utvärderingen ska föräldrarnas uppfattning beaktas. Respektive skolas kvalitetsredovisning läggs ut på kommunens hemsida i februari/mars efterföljande år. 23. Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningens uppgifter är att förse Barn- och utbildningsnämnden med beslutsunderlag och sköta nämndens administration stödja områdenas utvecklingsarbete genom att granska, utvärdera och i övergripande frågor ta initiativ. ge områdena visst stöd och service. Förvaltningen leds av förvaltningschef Ulf Almquist. Skol- och fritidshemsverksamheten är indelad i ett antal områden med områdeschef som samordnande och med övergripande ansvar och rektorer som närmaste arbetsledare. Administration handhas av skolassistenter. 24. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden är förtroendevald och har ett ansvarsområde som omfattar förskoleverksamhet, skola, fritidshem, frivilliga skolformer, KOMVUX och Kulturskola. 6

7 Mandatperioden är år Ordförande är Torbjörn Parling (s) 7