Rollbeskrivning. VD har ordet

Transkript

1 Rollbeskrivning Uppdrag: Övergripande mål: Ekonomichef Medverka i utvecklingen av såväl avdelningens som företagets arbete för att bidra till hela företagets utveckling och för att nå de långsiktiga målen. Sammanhang: Karlskogahem AB Karlskogahem AB är ett helägt kommunalt bolag med traditioner från Karlskogahems bestånd omfattar cirka bostadslägenheter. Beståndet är hyresrätter, lokaler, förråd, garage och parkeringsplatser, sjukhem, servicehus, gruppboende och kontor. Karlskogahems omsättning för 2014 är 198 mkr. Bolaget visar ett positivt förvaltningsresultat för perioden med ca 12 mkr, vilket är 2 mkr bättre än budgeterat. Med anledning av marknadsvärdering av fastighetsbeståndet har nedskrivning gjorts på nyproduktionen med cirka 19,8 mkr viket gör att årets resultat blir en förlust på cirka 8 mkr. Se bilaga 2 Årsredovisningen. VD har ordet Som nytillträdd VD håller jag nu på att lära känna företaget och sätta mig in i verksamheten. Mitt första uppdrag är att få organisationen att sätta sig efter omorganisationen som genomfördes i slutet av Parallellt med detta fortsätter vår utvecklingsresa i syfte att möta de utmaningar vi står inför med bostadsbrist, ökad boendesegregation och trångboddhet. I maj 2015 antog styrelsen en affärsplan som visar oss vägen fram till Trots de utmaningar vi står inför finns mycket positivt. Vår ekonomiska situation är stabil. Genomgång med revisorerna visar också på att vi har bra ordning och 1

2 reda i rutiner och dokumentation. Det löpande arbetet fungerar mycket väl. Det är nu rätt läge att utveckla ekonomistyrningsarbetet och trycka ut delar av det ekonomiska ansvaret ut i linjeorganisationen. I det arbetet blir du en nyckelperson. Under 2014 färdigställdes 45 lägenheter centralt i Karlskoga och långt framskrida planer finns på att bygga mer då Karlskoga de senaste två åren har haft en positiv befolkningsutveckling. Linde Material Handling Affärsidé: Karlskogahem erbjuder ett boende med bredd och variation. Genom närhet och öppenhet arbetar vi för att tillsammans skapa ett attraktivt Karlskoga. Karlskogahem som helhet! Karlskogahem har en viktig samhällsfunktion i kommunen och betyder mycket för boendeutvecklingen och den kommunala servicen. Karlskogahem har en aktiv roll för att uppnå en attraktiv boendemiljö. Detta innebär att bolaget både påverkar och påverkas av det som händer i kommunen såsom företagsetableringar, demografisk utveckling och skapandet av trygga miljöer. Karlskogahem är en politiskt styrd organisation och samverkar med kommunen och andra intressenter för hela Karlskoga som bostadsort. Ägare är Karlskoga kommunhus AB som i sin tur ägs av Karlskoga kommun till 100 procent. Som övergripande styrdokument för Karlskogahem finns de ägardirektiv som beslutades om i kommunfullmäktige Ur ägardirektiven: Vår inriktning är att vara affärsmässig allmännytta, det vill säga arbeta på affärsmässiga grunder för att skapa ett stabilt ekonomiskt resultat som ger goda förutsättningar för boendemiljöer till nytta för Karlskoga och dess befolkning. Vi ska verka för att våra hyresgäster ska få reellt inflytande över sitt boende. Vidare står också i ägardirektiven att: Bolaget skall vara en aktiv och ledande aktör på hyresmarknaden i Karlskoga kommun. Under det senaste året har också ett omfattande arbete pågått att ta fram en affärsplan för åren Affärsplanen är styrelsens övergripande styrdokument för att styra inriktningen för Karlskogahem. Affärsplanen ska vara vägledande och styrande för vad vi ska uppnå fram till år Affärsplanen bryts ner i årliga verksamhetsplaner kopplat till budgetarbetet. På varje avdelning tas delmål och aktiviteter fram för att till bidra till de årliga målen. Bolaget har en hög ambition att vara Karlskogas bästa hyresvärd, vilket märks på flera sätt. Bland annat har man under flera år arbetat med att följa upp kundnöjdhet och servicenivå bland hyresgäster. Det arbetet intensifieras ytterligare under Man har sedan arbetat strukturerat med åtgärdsplaner för det som inte varit bra. Idag får man goda omdömen från sina hyresgäster. Här har vården av den yttre och inre miljön varit en nyckel. Man har dessutom satt ett stort värde på att vara tydlig i sin informationshantering om vad som händer på Karlskogahem och vad som kan påverka den enskilda hyresgästen och olika områden i Karlskoga. Boendeinflytandefrågor och bostadsmöten är viktiga och genomförs regelbundet med Hyresgästföreningen. Uppskattat är också kundtidningen, Karlskogaliv. Det finns ett väl utvecklat Mervärdesprogram för hyresgäster som stärker samhörigheten, både grannar mellan, samt mellan hyresgäst och hyresvärd. Syftet 2

3 är att alla ska få något extra i sin närmiljö & sitt boende och samtidigt gemensamt fortsätta utveckla en trygg och trivsam miljö. Linde Material Handling Nuläge och framtid Marknadssituationen är oerhört bra både för bostäder och lokaler. Vi har därmed mycket att göra och har stärkt upp bemanning och kompetens i vår bobutik senaste året. Karlskogahem har tidigare kämpat med ett stort antal outhyrda lägenheter och också rivit en stor del av beståndet. Bostadsmarknaden är nu i balans. Ett genomgripande arbete har genomförts där man bland annat har drivit ett utvecklingsarbete för att möta krav på nya boendemiljöer. Bolaget har en ekonomisk stabil grund att stå på. Detta gör att man idag blickar framåt med tillförsikt och är stolt över det genomgripande arbete som är gjorts. Det finns fortfarande en stor fortsatt potential för ett framsynt arbete och möjligheter att kommunicera vidare framgång till omvärlden. Ett exempel är den satsning som gjorts på nyproduktion i Fruktlunden - 45 nya lägenheter i centrala Karlskoga, med fin utsikt, trädgårdsmiljö med ljusa och genomtänkta lägenheter med hög standard och moderna material. Intresset för projektet har varit stort redan från start och uthyrningen av de 45 lägenheterna har gått bra. Av de som flyttat in i Fruktlunden kommer cirka 15 procent från annan kommun. Fruktlunden har således bidragit till både inflyttning och en breddning av utbudet på bostadsmarknaden i Karlskoga. Karlskogahem har gjort en resa och gått från avveckling till utveckling, man ser nu positivt på framtiden. De stora utmaningarna ligger i utvecklingsfrågorna och inte längre i avveckling genom rivning. Detta kommer att påverka bolagets ekonomi och verksamhet på ett positivt sätt, till nytta för hyresgästerna. De närmaste åren bedömer styrelsen att bolaget kommer att uppfylla ägarens avkastningskrav om inget oförutsett inträffar. För att utvecklas i takt med bostadsbranschen deltar Karlskogahem brett och aktivt i flera branschforum om till exempel kundrelationer, underhåll av fastigheter, energieffektiviseringar, kunddialog och boinflytande. Rekryterarens ord Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta med organisationer där det mänskliga perspektivet är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition och vilja, vilket också har en bäring på en organisations roll, mål och sammanhang. I vårt engagemang med Karlskogahem ser vi en organisation och arbets-plats som har en viktig plats i samhället. Medarbetare med god kompetens och ett engagemang för sitt uppdrag. Karlskogahem präglas av en genuin hjälpsamhet, där var och en sätter en ära i att ge bra service. Riktlinjerna för arbetet framåt anges i Affärsplanen för Förutom att det finns angivna mål för verksamheten, presenteras Karlskogahems Varumärkeslöfte. Läs affärsplanen i Bilaga 1. I läsningen av Affärsplanen kan vi konstatera att Karlskogahems ekonomichef kommer få en viktig och aktiv roll tillsammans med VD, kollegor och styrelse för att göra affärsplanen möjlig. Utvecklingsfrågorna står högt på agendan, ekonomichefen blir därmed både involverad och får möjlighet att sätta sin prägel på uppdraget. Uppdraget innebär ett helhetsgrepp om administration och ekonomi 3

4 Organisationen Karlskogahem är ett av Karlskoga kommun helägt företag. Verksamheten bedrivs i huvudsak inom Karlskoga tätort dels med egen personal dels med hjälp av upphandlade tjänster. Bolaget har 38 personer anställda på helårsbasis. Organisationen förstärks med tio säsongsarbetare under sommarhalvåret. Karlskogahem AB Ann Hermansson Alm, HR Strateg 25% Jenny Becker VD assistent 75% Gunilla Wasserfaller Förvaltningschef Peter Vogler Ekonomichef Mårten Saverstam tf fr o m 3 aug Fastighetschef 90% Anders Zetterblad Arbetsledare skötsel Anneli Hoffner Lekberg Fastighetsskötare Therese Fransson Anmar Hussein Despot Stojanovic Anneli Bröms Ali Faarah Lena Karlsson Agerhem Arbetsledare boservice Micael Björkbacka Reparatörer Vakant Bo Helsing Vakant Daniel Book Ronny Hallgren Jerzy Majdzik Felanmälan Göran Andersson Arbetsledare K/M Maida Halimic Säljare Maria Israelsson(vik) Caroline Björk (föräldraledig) Camilla Uske Reception Torbjörn Wallin Soha Atie Bosocial/marknad Karin Östberg Karima Loucif Müller Redovisningsassistent Maria Sillsten Ekonomiassistent 75% Lena Wallberg Olsson Ekonomiassistent 25% Gunilla Wasserfaller Byggsamordnare Åke Östman El samordnare Dennis Stridh VVS samordnare Tomas Andersson Ventilationssamordnare 80% Tommy Book Besiktningsmän Lillemor Hedström Pelle Larsson Sören Karlsson, vikarie Din ledarroll på Karlskogahem Som ledare har du en viktig roll för Karlskogahems framtidsresa. Du leder din avdelning varje dag och i den andra rollen som medlem av ledningsgruppen har du ett övergripande affärsmässigt och proaktivt fokus för verksamheten. Du har ett övergripande ansvar inom områdena ekonomi och administration. För att lyckas som ledare på Karlskogahem lyckas du kombinera dessa roller och kan anta ett stöttande eller styrande förhållningssätt i rätt situation. Ett stort fokus kommer ligga på ett upprätta ett tydligt arbetssätt för ekonomistyrning och involvera hela bolaget i denna uppgift. Ledningsgruppens arbete präglas idag av en stor öppenhet och prestigelöshet, där rollerna är tydliga och det finns ett engagemang för varandras områden. Det gemensamma målet är tydligt och hela Karlskogahems verksamhet. Ledare för ekonomiavdelningen Som ledare skapar du förutsättningar för att dina medarbetare skall lyckas genomföra sitt arbete inom ramen för var och ens roll. Det innebär att du stöttar medarbetarens utveckling mot de mål som satts. Du leder genom att känna dina medarbetares drivkrafter för att på rätt sätt kunna belöna och positivt 4

5 uppmärksamma ett väl utfört arbete. Linde Material Handling Avdelningen består nu av ekonomiassistent Gunilla Wasserfaller 25 procent (Gunilla arbetar också som VD-assistent ), ekonomiassistent Lena Wallberg Olsson, 75 procent och redovisningsassistent Maria Sillsten heltid. Samtliga medlemmar på ekonomiavdelning har en god kunskap om Karlskogahems verksamhet. I ekonomiavdelningens arbete ingår också ansvar för växelfunktionen. Det innebär att rätt information finns inlagd i växeln och att ha kontakt med det företag som för närvarande sköter svarstjänsten åt Karlskogahem. Felanmälan och Bobutik har egna telefonnummer. Under rubriken exempel på arbetsuppgifter nämner vi det projekt som ekonomichefen kommer involveras i, nämligen översyn av kundtjänstfunktionen, där också växel ingår. Karlskogahem köper idag IT-driften av ett lokalt företag. Som ekonomichef vill vi att du har övergripande IT-förståelse då du kommer att vara företagets kontaktperson och beställare i dessa frågor. En viktig egenskap hos ekonomichefen kommer att vara viljan och drivkraften att utveckla administrativa processer i företaget i syfte att effektivisera och ge våra kunder ännu bättre service. Dina utmaningar Affärsplanen är tongivande i de utmaningar som finns i bolagets strategiarbete. För hela bolaget är de bostadssociala frågorna en stor uppgift, som i sig kräver nya arbetssätt för hela organisationen. För ekonomichefen ligger utmaningen i att involvera hela bolaget i ekonomistyrning och effektiviseringar, vilket innebär att: få andra att se värdet av uppföljning och utvärdering. Målet är att agera och prioritera i framtida ekonomiska spörsmål och inte reagera på uppkomna situationer. pedagogiskt koppla affärsplan, till årets verksamhetsplan och budget. driva olika projekt och utredningar. Aktuellt är en översyn av kundcenterfunktionen. stötta medarbetare med besvärliga kunder. Exempel på arbetsuppgifter Övergripande administrativt och ekonomiskt arbete i bolaget Arbetsledaransvar för ekonomiavdelningen och växelfunktion Säkerställa löpande redovisningsarbete Affärsplanering, bokslut och budgetarbete Ekonomistyrning och investeringskalkyler Likviditetsplanering och upphandling av krediter Fastighetsvärdering 5

6 IT-utvecklingen för hela företaget Genomföra presentationer och dragningar inför styrelsen och ägaren Skatter och deklarationer Rapportering Förhandlingar Delaktig eller ledning av projekt Framtidsfokus Prioriterade områden under det närmaste året: Lära känna din organisation och ta aktiv del i den dagliga verksamheten för att säkerställa en effektiv och god arbetsmiljö. Sätta dig in i Affärsplanen och konkretisera och koppla ekonomifunktionen för att ge bästa support till hela organisationen för att följa affärsplan, koppla årets verksamhetsplan till budget inom respektive område. Ekonomichefen får snabbt en drivande roll för denna uppgift. Knyta kontakter och agera för säkra bra samarbeten inom kommunkoncernen. Medverka i översynen av kundtjänstfunktionen. Prioriterade områden för de närmaste fem åren: Fortsatt utveckling av organisationen för att möta framtida krav på bolagets olika roller. Genomföra de strategiska besluten i affärsplanen. Fortsätta det proaktiva arbetet för hela Karlskoga. Vem tror vi att du är? Ditt engagemang smittar av sig och du drivs av att involvera andra att se ekonomi och administration som en del av hela verksamheten. Du ser helheter, gillar att arbeta operativt och att driva viktiga frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av kloka beslut och har en övertygelse att strukturer och processer bidrar. Sist men inte minst vill vi att du ska ha en balanserat liv där du värderar balansen mellan arbete, fritid och familj. Vad tror vi att du kan? Du drivs av att ta ansvar för verksamheter med ett långsiktigt engagemang. Därigenom utveckla helheter, involvera medarbetare och bygga team på ett sätt som verkar för yrkesstolthet och rätt leverans. Du har ett naturligt sätt att samverka över gränser och bidrar aktivt till strategiska frågor både på bolagsnivå men också på kommunnivå. Du är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiledningsarbete i politiskt styrd eller kommunägd verksamhet, men absolut inte ett måste. Du har kunskap i de affärsmässiga drivkrafterna för ett fastighetsbolag. Du är naturligtvis en stadig ledare som är intresserad, konsekvent, lyhörd och prestigelös. Du tror på vikten av god samhällsservice och engageras av komplexiteten i bosociala frågor. 6

7 Du har akademisk utbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av att leda verksamhet med bestående gott resultat. Är du, utöver allt ovan, en team-människa som gillar att resonera, samverka, uppmuntra och bygga individer och helheter. Ja då kan du vara helt rätt för uppdraget. Skicka ansökan senast den 9 november till orebro@sandahls.se. Ring gärna om du har frågor. Med vänliga hälsningar Rekryterare Mia Haglund Bilagor: 1. Affärsplan Årsredovisning