Uppdrag och Rollbeskrivning. Ekonomi- och Kvalitetschef. Övergripande mål:

Transkript

1 Uppdrag och Rollbeskrivning Roll: Organisation: Ekonomi- och Kvalitetschef Laxå kommun Övergripande mål: Aktivt leda ekonomi- och kvalitetsarbetet för en långsiktig ekonomi i balans. Rollen innebär också att inspirera medarbetare, politisk ledning och invånare i kommunen till en god förståelse för kommunens verksamhet i förhållande till ekonomi och kvalitet. Detta arbete förutsätter att ekonomi- och kvalitetschef har en god pedagogisk förmåga och drivkraft att föra en dialog om frågor som rör ekonomi kopplat till verksamheten. Laxå kommun Laxå kommun ligger strategiskt mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. Kommunen består av de mindre orterna Finnerödja, Hasselfors, Röfors och Tiveden samt huvud- orten Laxå. Genom centralorten Laxå pass- erar E 20 och utmed detta område erbjuder kommunen tomtmark med mycket bra skyltläge. Idag är det ett aktivt område för handel, industri och service- företag. Laxå var förr en järnvägsknut av dignitet och idag märks det på de goda tågförbindelserna till framför allt Stockholm och Göteborg men också till Hallsberg, Kumla och Örebro. Inom hela Laxå kommun finns mycket fin och vacker natur med riktigt stora skogar och många fina sjöar. I kommunen finns Tivedens Nationalpark som varje år har cirka besökare. Kommunen erbjuder en väl utbyggd kommunal service inom skola, vård och omsorg, ett rikt föreningsliv och ett prisvärt boende med livskvalité. Unikt är möjligheten till tomter med strandnära läge. Vision Laxå ska vara ett attraktivt boendealternativ med goda kommunikationer och ha ett offensivt näringsliv, ett attraktivt föreningsliv och en professionell kommunal organisation i dynamisk samverkan till nytta för medborgarna. Laxå kommuns vision utgör grunden och är utgångspunkten för det fortsatta styrningsarbetet inom kommunen, den övergripande ledstjärnan. Visionens innehåll kommer därmed att prägla kommunens verksamheter och inriktningar 1

2 Kommunchef Harry Lundin har ordet Laxå kommun har påbörjat en resa mot en hållbar ekonomi och verksamhet där ekonomi- och kvalitetschefen har en mycket viktig roll. Vi befinner oss i ett intressant och spännande läge. Många saker pekar åt rätt håll. En ny styrmodell är introducerad, vi har goda ekonomiska resultat, engagerade och kunniga medarbetare, en befolkningstrend som vänt för första gången sedan 70- talet och en ny politisk majoritet som vill förändring. Samtidigt har vi många spännande utmaningar framför oss. Kommunledningsgruppen, där naturligtvis ekonomi- och kvalitetschef ingår, jobbar tillsammans och med politiken för att möta dem. Idag arbetar vi långsiktigt och strategiskt på ett sätt vi inte tidigare gjort för att ta tag i dessa utmaningar. Följ med på vår resa! Du får ett garanterat spännande och roligt uppdrag. (för ytterligare information se Laxå kommuns hemsida på ) Rekryterarens ord Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta med organisationer där det mänskliga perspektivet är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition och vilja, vilket också har en bäring på en organisations roll, mål och sammanhang. I vårt engagemang med Laxå ser vi en organisation och arbetsplats som har en viktig plats i samhället. Medarbetare med god kompetens och ett engagemang för sitt uppdrag. Laxå kommun präglas av många medarbetare som har stor kunskap och erfarenhet i kommunen men som också de senaste två till tre åren sett och medverkat till flera nödvändiga och modiga åtgärder. Vilket gör att det finns en styrka och engagemang i verksamheten som känns genuin och inger förtroende. Riktlinjerna för arbetet framåt anges i ett pågående där den nya politiska ledningen i kommunen snabbt blev involverade i. I förarbetet med rollbeskrivningen kan vi konstatera att Laxå kommuns ekonomi- och kvalitetschef kommer få en viktig och aktiv roll tillsammans med Kommunchef, kollegor och den politiska ledningen för att göra verksamhetsplaneringen möjlig. Kommunchefen Harry Lundin sätter utvecklingsfrågorna högt på agendan, ekonomi- och kvalitetschef blir därmed både involverad och får möjlighet att sätta sin prägel på uppdraget. 2

3 Uppdraget innebär ett helhetsgrepp om administration, ekonomi och kvalitetsfrågor Ekonomi- och kvalitetschef blir navet i ett arbete där kommunikation och integrering av ekonomiarbetet är grunden för Laxå kommuns utveckling och förvaltning. Ett påbörjat och uppskattat arbete där de olika verksamheterna och dess chefer inom kommunen, ges information och ansvar för att lyckas med de egna målen. Tillsammans med Kommunchef och kollegorna på ekonomi och kvalitetsenheten finns ett spännande utvecklingsarbete för att involvera alla på ett ännu mer genomgripande sätt. För den politiska ledningen ges möjlighet till aktuella beslutsunderlag liksom långsiktig planering. Vilket i sin tur ger en gemensam och verklig bild till kommunens invånare. Organisationen Laxå kommuns politiska ledning är Kristdemokraterna, Moderaterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Folkpartiet. Kommunstyrelsens ordförande är Bo Rudolfsson ( KD ) och kommunfullmäktiges ordförande är Arild Wanche ( KD ). Kommunstyrelsens ledningsorganisation består av sex verksamhetschefer och enhetschefer direkt underställda kommunchefen. Dessa chefer och kommunchefen utgör kommunledningsgruppen. Kommunledningsgruppens uppgift är att ta ansvar för kommunens vision och mål, vara ett stöd till politiken samt att utarbeta arbetsformer för processer och ta ansvar för verkställighet. Kommunledningsgruppen består av: Kommunchef Harry Lundin Socialchef Majlill Persson Skolchef Margaretha Zetterlund Ekonomichef Cecilia Aldén Personalchef Johan Mejman Utvecklingschef Mats Fransson Kommunen äger också fyra bolag; Laxå Vatten, Laxå Värme, Laxå Kommunfastigheter och Laxå Hem AB där det finns ett nära samarbete. Laxå kommun ingår i en rad gemensamma nämnder och kommunförbund tillsammans med andra kommuner i Sydnärke. 3

4 Din Ledarroll i Laxå kommun Som ledare har du en viktig roll för Laxå kommuns framtidsresa. Du leder din avdelning varje dag och i den andra rollen som medlem av kommunledningsgruppen har du ett övergripande och proaktivt fokus för verksamheten inom ekonomi, administration och kvalitetsuppföljning. För att lyckas som ledare på Laxå kommun lyckas du kombinera dessa roller och kan anta ett stöttande eller styrande förhållningssätt i rätt situation. Som ledare fungerar du också som bollplank i olika sammanhang. Ett stort fokus kommer ligga på ett upprätta ett tydligt arbetssätt för ekonomi- och kvalitetsstyrning och involvera hela kommunkoncernen i det arbetet. Kommunledningsgruppens arbete präglas idag av en stor öppenhet och prestigelöshet, där rollerna är tydliga och det finns ett engagemang för varandras områden. Ledare för ekonomi- och kvalitetsenheten Som ledare skapar du förutsättningar för att dina medarbetare skall lyckas genomföra sitt arbete inom ramen för var och ens roll. Det innebär att du stöttar medarbetarens utveckling mot de mål som satts. Du leder genom att känna dina medarbetares drivkrafter för att på rätt sätt kunna belöna och positivt uppmärksamma ett väl utfört arbete. Avdelningen består nu av ekonomi- och kvalitetschef, två controllers Lennart Wallin och Jan Hallemark som vikarierar för Annica Kindborg samt kvalificerad redovisningssekreterare, Karin Elofsson Dina utmaningar För ekonomi- och kvalitetschef ligger utmaningen i att involvera hela kommunen i ekonomi- och kvalitetsstyrning. v Få andra att se värdet av att vara involverade och ta ansvar för uppföljning och utvärdering av de beslut som rör ekonomi. Målet är att agera och prioritera i framtida ekonomiska spörsmål och inte reagera på uppkomna situationer. v Pedagogiskt koppla kommunens mål och vision, till verksamhetsplan och budget. v Driva olika projekt och utredningar. Aktuellt är införandet av kvalitets- ledningssystemet Stratys. Under hösten väntar också uppgradering av ekonomisystemet. v Stötta medarbetare i deras uppdrag i organisationen. 4

5 Exempel på arbetsuppgifter ü Övergripande administrativt och ekonomiskt arbete i kommunen ü Arbetsledaransvar för ekonomiavdelningen ü Säkerställa löpande redovisningsarbete, upprätta anvisningar inkl tidplan och mallar för månadsuppföljning, tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning Verksamhetssplanering, bokslut och budgetarbete ü Ekonomis- och kvalitetstyrning ü Likviditetsplanering ü IT- utvecklingen i kommunen och systemansvar för Aditro, Iof och Future samt Stratsys ü Genomföra presentationer och dragningar inför den politiska ledningen, kommunledningsgruppen, medarbetare och kommuninvånare ü Skatter och deklarationer ü Rapportering ü Förhandlingar ü Delaktig eller ledning av projekt ü Upprätta månadsuppföljning för kommunen som helhet ü Sköta övergripande periodiseringar och avstämningar på skatteintäkter, löner, pensioner mfl ü Vara kunnig och vägleda vid upprättandet av koncernsammanställning i delårsrapport och årsredovisning samt upprätta finansieringsanalys och driftredovisning ü Räkenskapssammandrag ü Göra årsredovisningar för stiftelserna och inkomstdeklarationer för dem och kommunen ü Göra skatteberäkningar och ta fram prognoser för framtida intäkter ü Dokumentera övergripande processer och upprätta olika policys ü Bolagsansvarig träffar med ekonomerna i bolagen sam träffar med VD arna ü Anläggningsreskontra inrapportering av nya objekt, utrangeringar och nedskrivningar, bokslutskörningar som integreringar ü Svara på enkäter och förfrågningar Listan av uppgifter är omfattande och arbetet idag siktar på att delegera delar för att frigöra tid till mer strategiska uppdrag. Som ekonomi- och kvalitetschef ingår du också i nätverket med ekonomichefer i länet och södra länsdelen samt de mindre kommunerna i SKL- nätverket. 5

6 Framtidsfokus Prioriterade områden under det närmaste året: ü Lära känna din organisation och ta aktiv del i den dagliga verksamheten för att säkerställa en effektiv och god arbetsmiljö. ü Sätta dig in i verksamhetsplaneringen och konkretisera och koppla ekonomi- och kvalitetsfunktionen för att ge bästa support till hela organisationen för att följa ekonomi- och kvalitetsarbetet. Koppla årets verksamhetsplan till budget inom respektive område. Ekonomi- och kvalitetschef får snabbt en drivande roll för denna uppgift. ü Knyta kontakter och agera för säkra bra samarbeten inom kommunkoncernen. ü Medverka i arbetet med kvalitetsledningssystemet. Prioriterade områden för de närmaste fem åren: ü Fortsatt utveckling av ekonomi- och kvalitetsarbetet för att möta framtida krav på organisationen ü Fortsätta det proaktiva arbetet för hela Laxå kommun ü Med verka till att ekonomiavdelningen anpassar sitt arbete utifrån rådande situation. Vem tror vi att du är? Ditt engagemang smittar av sig och du drivs av att involvera andra att se ekonomi, administration och kvalitet som en del av hela verksamheten. Du ser helheter, gillar att arbeta operativt och att driva viktiga frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av kloka beslut och har en övertygelse att strukturer och processer bidrar. Sist men inte minst vill vi att du ska ha en balanserat liv där du värderar balansen mellan arbete, fritid och familj. Vad tror vi att du kan? ü Du drivs av att ta ansvar för verksamheter med ett långsiktigt engagemang. ü Därigenom utveckla helheter, involvera medarbetare och bygga team på ett sätt som verkar för yrkesstolthet och rätt leverans. ü Du har ett naturligt sätt att samverka över gränser och bidrar aktivt till strategiska frågor både på kommunnivå och bolagsnivå. ü Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiledningsarbete i politiskt styrd och kommunal verksamhet. ü Du är naturligtvis en stadig ledare som är intresserad, konsekvent, lyhörd och prestigelös. 6

7 ü Du tror på vikten av god samhällsservice och engageras av komplexiteten i det kommunala uppdraget. ü Du har akademisk utbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet av att leda verksamhet med bestående gott resultat. Är du, utöver allt ovan, en team- människa som gillar att resonera, samverka, uppmuntra och bygga individer och helheter. Ja då kan du vara helt rätt för uppdraget. Skicka ansökan senast 27 maj till orebro@sandahls.se 7