Granskning av AB Ängelholmshem och AB Munkaljungbybyggen. CSR - ansvarsfullt företagande november 2010

Transkript

1 Granskning av AB Ängelholmshem och AB Munkaljungbybyggen CSR - ansvarsfullt företagande november 2010

2 CSR (Corporate Social Responsibility) AB Ängelholmshem och AB Munkaljungbybyggen CSR omfattar både sociala och miljömässiga aspekter av företagens verksamhet. CSR ska ses som en integrerad del av företagets strategi och verksamhet och CSR skall vara frivilligt. För företagen handlar det om ett frivilligt och självpåtaget ansvar gentemot företagets intressenter. Ängelholms kommuns revisorer genom lekmannarevisorerna har översiktligt låtit granska två av de bolag som bedriver kommunal verksamhet och dess eventuella strategiska arbete med CSR i sina respektive verksamheter. Granskningen har genomförts genom intervjuer med personal samt genom granskning av relaterad dokumentation.

3 CSR (Corporate Social Responsibility) i AB Ängelholmshem och AB Munkaljungbybyggen Vår granskning och vår kommande rapportering bygger på nedanstående modell för ansvarsfullt företagande Utvärdering Oberoende granskning Redovisning Intern kontroll FAS 4 Uppföljning FAS 1 Ansvars-/riskanalys Intressentdialog Betydande ansvarskategorier och -aspekter Strategier Uppföranderegler Kontinuerlig Intressentdialog FAS 3 Införande och Genomförande enligt åtgärdsplan FAS 2 Planering Indikatorer Nyckeltal Mål Åtgärdsplan och val av rapporteringssystem Organisatoriskt ansvar Budgetering

4 FAS 1 Hur arbetar bolagen med ansvars och riskanalys AB Ängelholmshem Bolaget arbetar enligt de ägardirektiv som varit oförändrade sedan I samband med den ändring i lagstiftningen för kommunalägda bolag som träder i kraft 1 jan 2011 kommer nya ägardirektiv troligtvis att tas fram. Av ägardirektiven framgår inga särskilda krav kopplade till CSR utöver att bolaget långsiktigt ska säkra tillgången till goda boendemiljöer för alla boendekategorier. Bolaget har ingen affärsplan utan arbetar utifrån ettåriga verksamhetsplaner. I verksamhetsplanen anges att systematiskt arbetsmiljöarbete pågår löpande samt att arbetet med energieffektivisering för att uppnå en 20% besparing år 2016 pågår. Bolagets VD deltar i projekt i syfte att utveckla Ängelholm som handels och bostadsort. Med utgångspunkt från ägardirektiv och verksamhetsplan finns inga riktlinjer för hur bolaget skall arbeta med CSR frågor.

5 FAS 1 Hur arbetar bolagen med ansvars och riskanalys AB Ängelholmshem, forts AB Ängelholmshem har ett antal fastställda företagspolicys inom olika områden, såsom: Upphandlingspolicy Uthyrningspolicy Anställningspolicy Utdrag ur ägardirektiven Kommunens främsta instrument för bostadspolitiken. Bolaget ska långsiktigt säkra tillgången till goda boendemöjligheter för alla boendekategorier. Drivas enligt affärsmässiga grunder, med beaktande av vad som framgår av ägardirektiven.

6 FAS 1 Hur arbetar bolagen med ansvars och riskanalys AB Munkaljungbybyggen Bolaget arbetar enligt samma ägardirektiv som AB Ängelholmshem. Bolaget har ingen affärsplan utan arbetar utifrån underhållsplan på ca fyra års sikt och med traditionellt budgetarbete. Med utgångspunkt från ägardirektiv finns inga riktlinjer för hur bolaget skall arbeta med CSR frågor. AB Munkaljungbybyggen saknar fastställda policys, utöver lagstadgade sådana såsom personalhandbok samt föreskrifter om upphandling. Det är framför allt vid nyproduktion som LOU är tillämpligt för AB Munkaljungbybyggen.

7 FAS 2 Hur arbetar bolagen med planering AB Ängelholmshem Planering på ett års sikt finns beskrivet i bolagets verksamhetsplan. I verksamhetsplanen finns CSR aktiviteter i form av Minskad energiförbrukning Genomförande av MIBB (miljö inventering i befintligt bostadsbestånd) VDs deltagande i projekt med syfte att bidra till samhällsutvecklingen På längre sikt finns inga uppsatta mål utöver ägardirektiven. Informella mål för VD och ledningsgrupp finns avseende socialt ansvarstagande mm.

8 FAS 2 Hur arbetar bolagen med planering AB Munkaljungbybyggen Planering på ett-fyra års sikt finns beskrivet i bolagets underhållsplan. På längre sikt finns inga uppsatta mål utöver ägardirektiven. Informella mål för VD och ledningsgrupp finns avseende socialt ansvarstagande mm.

9 FAS 3 Hur arbetar bolagen med Införande och Genomförande AB Ängelholmshem Tydligt socialt ansvarstagande saknas i verksamhetsmålen dock arbetar bolaget med dessa frågor genom: Sponsring av ungdomsidrott i kommunen Sponsring av kulturella evenemang såsom Ängelholms jazzfestival och konstrundan Anordna sommarverksamhet för ungdomar i vissa bostadsområden Erbjuda gratis simundervisning för alla hyresgäster MIBB (miljö inventering i befintligt bostadsbestånd) där iakttagelser om sociala missförhållanden kommuniceras med socialförvaltningen I samarbete med socialförvaltningen i kommunen tillhandahålls lägenheter till hyresgäster som har svårt att få ett hyreskontrakt hos privata fastighetsägare

10 FAS 3 Hur arbetar bolagen med Införande och Genomförande AB Ängelholmshem, forts Miljöarbete Bolaget deltar i Skåneinitiativet vilket innebär att bolaget skall minska sin energiförbrukning med ca 20% till år Satsning på sophantering med sopsortering av flera fraktioner i anslutning till fastigheterna och medvetet arbete för att motivera hyresgästarena att sopsortera

11 FAS 3 Hur arbetar bolagen med Införande och Genomförande AB Munkaljungbybyggen Bolaget är engagerat i utveckling av de orter där bolagets fastighetsbestånd finns. Detta har bla resulterat i satsningar på utemiljöer och belysning som ökar trivseln och tryggheten i området. AB Munkaljungbybyggen har även ett socialt ansvarstagande i from av: Sponsring av ungdomsverksamhet, Tillhandahålla lokaler för föreningsverksamhet Anställning av ungdomar under sommar halvåret I samarbete med socialförvaltningen i kommunen tillhandahålls lägenheter till hyresgäster som har svårt att få ett hyreskontrakt hos privata fastighetsägare Miljöarbete Bolaget deltar i Skåneinitiativet vilket innebär att bolaget skall minska sin energiförbrukning med ca 20% till år Satsning på sophantering med sopsortering av flera fraktioner i anslutning till fastigheterna och medvetet arbete för att motivera hyresgästarena att sopsortera

12 FAS 4 Hur arbetar bolagen med Uppföljning och utvärdering AB Ängelholmshem Uppföljning av resultat av MIBB (Miljöinventering i befintligt bostadsbestånd) NKI (nöjd kundindex) undersökning omfattande alla hyresgäster AB Munkaljungbybyggen NKI undersökning omfattande alla hyresgäster

13 Sammanfattande bedömning AB Ängelholmshem och AB Munkaljungbybyggen Vår granskning påvisar att AB Ängelholmshem och AB Munkaljungby-byggen i stort sett saknar direktiv från ägaren vad gäller CSR relaterade frågor. Även i bolagets verksamhetsplan finns inga direkta mål kopplade till CSR. Trots detta arbetar bolaget på initiativ av bolagets ledning med CSR relaterade frågor. Mätbara mål och därmed uppföljning av projekt som har kopplingar till socialt ansvarstagande är begränsade. Enligt vår bedömning hade det varit värdefullt att formulera och konkretisera bostadsföretagens CSR arbete. Både för att förankra detta hos ägare och styrelse samt lyfta fram betydelsen av bolagets sociala ansvarstagande.

14 CSR från risk till värde Kontaktpersoner Sven E. Rosén Auktoriserad revisor Mobil: , e-post: Maria Hallefält Auktoriserad revisor Mobil: , e-post: 2010 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. Att mångfaldiga innehållet helt eller delvis är förbjudet enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom tryckning, kopiering etc.