Information om bidrag från Stiftelsen framtidens kultur

Transkript

1 Uppsala i januari 2005 Information om bidrag från Stiftelsen framtidens kultur Stiftelsen framtidens kultur har till uppgift att främja ett vitalt kulturliv genom ekonomiskt stöd till konst- och kulturprojekt av hög kvalitet som till sin karaktär är nyskapande och har förutsättningar att ge långsiktiga effekter. I Stiftelsens uppdrag ingår att bidra till regional utveckling. Stiftelsen är intresserad av att bidra till projekt med tydliga inslag av konstnärlig förnyelse. Komplett ansökan inklusive eventuella bilagor ska vara utförd i fyra exemplar (ett original och tre kopior). Ansökan ska vara Stiftelsen tillhanda senast fredagen den 4 mars 2005 kl (dvs. vara poststämplad senast den 3 mars). Sökande måste använda särskild ansökningsblankett. För sent inkommen eller ofullständig ansökan kommer inte att behandlas. Ansökan inkommen i form av telefax eller e-post kommer inte att behandlas. Stiftelsens beslut om 2005 års bidragsgivning fattas den 7 och 28 september. Beslut meddelas per post och kan inte överklagas. Information kommer även att finnas på Stiftelsens webbplats Bilagor: Information om ansökningshandlingar via Internet Bidragsansökan Ekonomisk kalkyl Blankettanvisningar Riktlinjer för bidragsgivning från Stiftelsen framtidens kultur postadress Uppsala besöksadress Dag Hammarskjölds väg 10C, Uppsala telefon e-post info@framtidenskultur.se webbplats

2 postadress Uppsala telefon Fyll i bidragsansökan på din egen dator På Stiftelsens webbplats hittar du en PDF-fil med blanketter och information. Den kan du hämta hem till din egen dator. För att kunna läsa filen behövs ett särskilt program, Adobe Reader, en gratis programvara som du själv kan installera på din dator. Länken till programmet finns också på vår hemsida. PDF-filen innehåller all information du behöver för att söka bidrag från Stiftelsen. Du kan fylla i blanketten direkt i datorn och sedan skriva ut den. Observera att du bara kan skicka ansökningshandlingar till Stiftelsen med vanlig post. Stiftelsen godtar inte ansökningshandlingar via e-post eller fax. Orsaken är ett logistiskt problem att para ihop rätt ansökan med bilagor av olika karaktär som kommer med posten.

3 1. BIDRAGSANSÖKAN 2005 postadress Uppsala telefon Bidragsansökan och Ekonomisk kalkyl samt eventuella bilagor lämnas i ett original och tre kopior vardera till Stiftelsen framtidens kultur. Handlingar skickade per telefax och e-post godtages ej. Sökande 1 Kontaktperson/projektledare 2 Postadress Postnummer Ort Postadress Organisationsnummer Postnummer Ort Telefon Telefax Telefon Telefax E-postadress E-postadress Webbadress Kommun 3 Projektets totalkostnad 4 Söker bidrag från Stiftelsen framtidens kultur 5 Postgiro/bankgiro 6 Projektets titel 7 Kortfattad projektbeskrivning. Sammanfatta på utrymmet nedan syftet med projektet, dess betydelse och hur det kommer att genomföras. OBS skriv EJ på baksidan! 8 9 OBS! UTAN DESSA UPPGIFTER ÄR ANSÖKAN OGILTIG. På vilket sätt är projektet nyskapande? 10 OBS! UTAN DESSA UPPGIFTER ÄR ANSÖKAN OGILTIG. Startdatum för projektet Slutdatum för projektet Revisor, obligatorisk uppgift. För bidrag från kronor och uppåt måste revisorn dessutom vara auktoriserad eller godkänd. 11 Postadress Postnummer Ort Telefon Sökandens underskrift Telefax / Ort Underskrift Datum / / Namnförtydligande / /

4 2. EKONOMISK KALKYL postadress Uppsala telefon Bidragsansökan och Ekonomisk kalkyl samt eventuella bilagor lämnas i ett original och tre kopior vardera till Stiftelsen framtidens kultur. Handlingar skickade per telefax och e-post godtages ej. Projektets titel Inkomster Utgifter Belopp Sökta bidrag från Stiftelsen framtidens kultur från Beviljat belopp Söker belopp Sökt belopp från från från från Övriga inkomster Belopp Summa inkomster Summa utgifter Kommentarer till den ekonomiska kalkylen. OBS skriv EJ på baksidan!

5 BLANKETTANVISNING postadress Uppsala telefon Allmänna anvisningar Du måste alltid använda dessa blanketter för att ansöka om bidrag från Stiftelsen framtidens kultur. Eftersom blanketterna ligger till grund för beredning och beslut om bidrag, är det mycket viktigt att du tar dig tid att fylla i dem. Ansökan som på blankett Bidragsansökan saknar kortfattad projektbeskrivning kommer inte att behandlas. Både Bidragsansökan och Ekonomisk kalkyl ska fyllas i och lämnas in i ett original och tre kopior vardera till Stiftelsen framtidens kultur, inklusive eventuella bilagor. Observera att handlingar skickade per telefax och e-post ej godtas. Den detaljerade projektbeskrivningen får omfatta högst 6 sidor. Det går därutöver utmärkt att hänvisa till information på en webbplats. Kansliet kan efter behov begära in kompletterande uppgifter. Blankett 1. Bidragsansökan 1. Ange den person, institution, organisation eller liknande, som söker och ansvarar för projektet. 2. Om ansökan lämnas in av en institution, organisation eller liknande anger du här namnet på den som är kontaktperson eller projektledare. 3. Ange den kommun där verksamheten i huvudsak kommer att bedrivas. I de fall verksamheten kommer att bedrivas i fler kommuner eller i turnéform anger du län samt projektets hemkommun. Omfattar projektet flera län skriver du detta i Kortfattad projektbeskrivning och anger här endast hemkommun. 4. Ange projektets totala utgifter, summering från blankett 2 Ekonomisk kalkyl. 5. Ange sökt bidrag från Stiftelsen framtidens kultur enligt blankett 2. Se även punkt Bidrag från Stiftelsen framtidens kultur betalas ut via postgiro, bankgiro eller postanvisning. 7. Projektets titel ska anges så kortfattad och beskrivande som möjligt. 8. Den kortfattade projektbeskrivningen ligger till grund för beredning och beslut. Det är viktigt att sammanfattningen kan förmedla vilket syfte projektet har, vem/vilka det riktar sig till, projektets betydelse och hur det kommer att genomföras. Observera att endast angivet utrymme får utnyttjas för sammanfattningen. Däremot får en detaljerad projektbeskrivning om högst 6 sidor biläggas ansökan. 9. Om det sökta bidraget endast avser en viss fas eller del av ett större projekt, måste denna avgränsning tydligt definieras i projektbeskrivningen. 10. Använd endast detta utrymme för att besvara frågan. 11. Observera att varje ansökan måste innehålla uppgift om revisors namn och adress. För bidrag från kronor och uppåt krävs dessutom att revisorn är auktoriserad eller godkänd. Den revisor som anlitas ska informeras om att denna ansökan görs. Blankett 2. Ekonomisk kalkyl På denna blankett tar du upp samtliga inkomster och utgifter för projektet. Under inkomster ska du först ange vilka bidrag som sökts för projektet. Där ska även sökt bidrag från Stiftelsen framtidens kultur framgå. Kommentera gärna den ekonomiska kalkylen på det angivna utrymmet längst ned på blanketten.

6 Riktlinjer för bidragsgivning Gäller under år 2005 Stadgar

7 Riktlinjer för bidragsgivning från Stiftelsen framtidens kultur Gäller under år 2005 Prioriterade områden För att främja ett vitalt kulturliv kan Stiftelsen framtidens kultur 1 ge bidrag/stipendium 2 till kulturprojekt vilka helt eller delvis uppfyller nedan uppräknade krav. Projekt för vilket bidrag söks ska uppfylla högt ställda kvalitetskrav. Stiftelsen prioriterar konstnärligt och kulturellt nyskapande projekt. Stiftelsen prioriterar projekt som bidrar till regional utveckling. Stiftelsen prioriterar stöd till konst- och kulturlivets utvecklingsoch förnyelsearbete samt förnyelse av kulturinstitutioner och kulturorganisationer. Stiftelsen prioriterar projekt som verkar för att närma kulturliv och skola till varandra. Stiftelsen prioriterar projekt med ett tydligt medborgarperspektiv. 1) nedan benämnd Stiftelsen 2) nedan benämnt bidrag

8 Allmänna krav på projekt 1 Ett krav för att erhålla bidrag till mer stadigvarande projekt är att verksamhetens fortsatta finansiering kan bedömas vara realistisk. Stiftelsen uppmuntrar partnerskap med lokala och regionala intressen samt ideella föreningar och privata företag. Ansökningar där det kan bedömas vara naturligt att den sökandes huvudman bör ta ett huvudsakligt ansvar för det sökta projektet kommer inte att prioriteras. 2 Projekten ska ha ett tydligt inslag av kulturell och konstnärlig förnyelse. Detta gäller särskilt projekt som ägs av kommun, landsting eller av etablerad institution. 3 Stiftelsen ger endast i undantagsfall stöd till pågående verksamhet. Bidrag lämnas inte i form av garantiåtagande eller för förlusttäckning. 4 Ansökningar som huvudsakligen avser finansiering av utrustning och inredning kommer inte att prioriteras. 5 Bidrag kan bland annat utgå till förstudier avseende t.ex. finansiering, teknik, inriktning, lokalisering, utvecklingsoch förnyelsearbete hittills oprövad verksamhet tidsbegränsad försöksverksamhet expertinsatser projektering teknikutveckling marknadsföring utvärdering eller motsvarande som syftar till omprövning av verksamhet. 6 Bidrag lämnas inte till löpande verksamhet till uppförande av byggnader till genomförande av nästa utställning eller nästa föreställning till produktion av spelfilm för att täcka enskild persons behov av studieresa eller utbildning.

9 Tekniska regler 7 Ansökan kan inges av såväl fysiska och juridiska personer som myndigheter. 8 Bidrag prövas efter ansökan. Ansökan ska innehålla redovisning av hur projektets långsiktiga finansiering ska garanteras. 9 Stiftelsen erbjuder möjlighet att söka bidrag en gång per år. 10 Ansökan om bidrag ska inges till Stiftelsens kansli. Ansökan ska vara utförd på särskild blankett. Insända handlingar återsänds ej. 11 Ansökan som ej inkommit inom fastställd tid behandlas ej utan återsänds till sökanden. 12 För kvalitetsprövningen låter Stiftelsen experter och sakkunniga granska bidragsansökningarna. 13 Bidrag utgår inte som verksamhetsbidrag. För bidragsändamål avseende mer stadigvarande projekt måste därför finansiering av långsiktiga löpande driftskostnader kunna redovisas. 14 Bidragsmottagare ska, senast vid tidpunkt som fastställts i samband med beslutet om att bidrag beviljas, lämna ekonomisk redovisning och rapport över hur medlen använts. Bidragsmottagare är skyldig att underrätta Stiftelsen om väsentliga förändringar som uppstår under genomförandet av ett projekt, så att Stiftelsen kan ta ställning till huruvida det beviljade bidraget fortsatt får utnyttjas för projektets genomförande. 15 Till Stiftelsens uppgifter hör att följa upp och utvärdera resultatet av bidragsgivningen. Stiftelsens revisorer har rätt att granska hur bidrag förbrukas i förhållande till ansökan och de villkor som angivits av Stiftelsen för erhållande av bidrag. Utbetalning kan ske engångsvis, dock med högst 85 procent av beviljat belopp. Resterande 15 procent utbetalas först efter det att Stiftelsen godkänt inkommen resultatredovisning. Om ett projekt inte kommer till stånd inom angiven tid, och särskild överenskommelse inte träffats, utbetalas inget bidrag.

10 16 Utbetalning görs tidigast tre månader innan ett projekt påbörjas. 17 Om ett projekt för vilket medel beviljats från Stiftelsen inte genomförts, eller om redovisning och rapport för projektet trots påminnelse inte lämnats till Stiftelsen, ska bidragsmottagaren åläggas att återbetala bidraget. Om ett bidrag, trots anmodan, inte återbetalas beslutar styrelsen om åtgärd. 18 Om ett projekt genomförts med stöd av bidrag från Stiftelsen och projektet i väsentliga delar avviker från de grunder på vilka bidrag beviljats, eller om resultatrapporteringen ger anledning till mer allvarliga erinringar, beslutar styrelsen om åtgärd.

11 Stadgar för Stiftelsen framtidens kultur Bilaga till regeringsbeslut 23 juni 1994 nr 65 Stiftelseförordnande I syfte att främja ett vitalt kulturliv såväl i Sverige som helhet som på enskilda orter förordnar härmed svenska staten genom regeringen ( jfr prop. 1993/94:177, bet. 1993/94:UbU12, rskr. 1993/94:399) att 6,85 % av återstoden av de tillgångar som förvaltas av avvecklingsstyrelsen (Fond 92-94) skall avskiljas till en självständig förmögenhet. Ytterligare medel kan senare komma att tillföras. Följande föreskrifter skall gälla för den avsedda stiftelsen. 1 Stiftelsen skall benämnas Stiftelsen framtidens kultur. 2 Stiftelsen skall tillgodose sitt syfte genom att under minst tio år ge ekonomiskt stöd till långsiktiga och nyskapande kulturprojekt. Stödet skall stimulera det regionala kulturlivet i vid mening och syfta till att stärka tillväxt och utveckling. Lokala och regionala intressen bör engageras i och bidra till projekten. 3 Stiftelsen skall successivt förbruka sin förmögenhet. 4 Stiftelsens angelägenheter handhas av en styrelse med säte i Uppsala. 5 Styrelsen skall bestå av fem ledamöter. Regeringen utser och entledigar ledamöter samt bestämmer vem som skall vara ordförande. Ledamöterna förordnas för en bestämd tid, dock högst fyra år. Ett förordnande kan förlängas en gång. Om det finns särskilda skäl, kan ett förordnande förlängas ytterligare en gång. (Ändrad 2002) Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. 6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre ledamöter begär det. Styrelsen är beslutför när minst fyra ledamöter är närvarande, bland dem ordföranden eller, vid förfall för denne, vice ordföranden. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll.

12 7 Som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för, utom i fall som anges i punkten 8. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 8 För beslut som gäller ansökan om tillstånd att få ändra, upphäva eller tillfälligt åsidosätta någon föreskrift i detta förordnande krävs att minst fyra ledamöter är ense om beslutet. 9 Styrelsen svarar för att Stiftelsens förmögenhet förvaltas på betryggande sätt så att riskerna begränsas och möjligheterna till god avkastning tillvaratas. 10 Stiftelsen får hos kreditinrättning ta upp lån för att tillgodose tillfälligt behov av likviditet. 11 Stiftelsen skall föra räkenskaper enligt bestämmelserna i bokföringslagen (1976:125). Stiftelsens räkenskapsår skall vara kalenderår. Styrelsen skall för varje verksamhetsår fastställa budget. 12 Stiftelsen skall för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning. Årsredovisningen skall bestå av den resultat- och balansräkning som har tagits in i årsbokslutet samt av en förvaltningsberättelse med uppgift bl.a. om hur Stiftelsens ändamål tillgodosetts under räkenskapsåret. Stiftelsen skall årligen publicera en lättillgänglig redogörelse för verksamheten. Stiftelsen skall i övrigt arbeta under stor öppenhet. 13 Stiftelsens räkenskaper och årsredovisning skall granskas av en av stiftelsen utsedd auktoriserad revisor. För revisorn skall utses en ersättare. Riksrevisionsverket har rätt att därutöver utse en revisor och en ersättare för denne. 14 Stiftelsen skall tillställa revisorerna årsredovisningen för granskning senast fyra månader efter räkenskapsårets utgång. 15 Stiftelsen skall senast sex månader efter räkenskapsårets utgång överlämna en kopia av den av revisorerna granskade årsredovisningen och av revisionsberättelsen till regeringen. 16 Stiftelsen skall följa upp och utvärdera den verksamhet som stiftelsen stödjer. 17 Stiftelsen är undantagen från tillsyn enligt lagen (1929:116) om tillsyn över stiftelser.

13 Riktlinjer för bidragsgivning från Stiftelsen framtidens kultur Stadgar för Stiftelsen framtidens kultur postadress Uppsala telefon e-post webbplats