MARIE CURIE-PROGRAMMET: KONFERENSER OCH KURSER

Transkript

1 BILAGA III Särskilda bestämmelser MARIE CURIE-PROGRAMMET: KONFERENSER OCH KURSER MARIE CURIE-STORKONFERENSER [EN DELTAGANDE AVTALSPART] SERIER AV MARIE CURIE-EVENEMANG [EN DELTAGANDE AVTALSPART MED EVENTUELLA TILLKOMMANDE AVTALSPARTER] III.1 Definitioner Utöver definitionerna i artikel II.1 gäller följande definitioner för detta avtal: 1. Evenemang: Marie Curie-storkonferens eller Marie Curie-konferens(er) och/eller kurser som ingår i en serie av Marie Curie-evenemang. 2. Evenemangsdeltagare: forskare som närvarar vid evenemanget. 3. Evenemangsdeltagare i kategori 1: evenemangsdeltagare som närvarar vid evenemanget i utbildningssyfte och som vid tidpunkten för sin närvaro befinner sig i det skede som omfattar de fyra första åren (motsvarande heltid) av deras forskningsverksamhet, med forskarutbildningen inräknad, efter att de avlagt en sådan examen vid universitet eller likvärdig högre utbildningsanstalt som ger tillträde till doktorandstudier i det land där behöver skaffa sig ytterligare meriter. Forskarna får ännu inte ha avlagt doktorsexamen. 4. Evenemangsdeltagare i kategori 2: evenemangsdeltagare som närvarar vid evenemanget i utbildningssyfte och som vid tidpunkten för sin närvaro har minst fyra och högst tio års forskningserfarenhet (motsvarande heltid) efter att de avlagt en sådan examen vid universitet eller likvärdig högre utbildningsanstalt som ger tillträde till doktorandstudier i det land där behöver skaffa sig ytterligare meriter. Forskarna får också redan ha avlagt doktorsexamen, oberoende av hur lång tid det tagit dem att avlägga denna examen. 5. Evenemangsdeltagare i kategori 3: evenemangsdeltagare som närvarar vid evenemanget i kontaktskapande syfte och som vid tidpunkten för sin närvaro har mer än tio års forskningserfarenhet (motsvarande heltid) efter att de avlagt en sådan examen vid universitet eller likvärdig högre utbildningsanstalt som ger tillträde till doktorandstudier i det land där behöver skaffa sig ytterligare meriter. Evenemangsdeltagare i denna kategori skall vara 1

2 medborgare i en medlemsstat eller associerad stat och vid tidpunkten för närvaron bedriva forskning utanför medlemsstaterna och de associerade staterna. Del A: Genomförande av projektet III.2 Åtaganden Utöver de uppgifter som anges i artikel II.3.1 skall konsortiet 1 göra följande: a) Välja ut evenemangsdeltagarna och kontrollera att de uppfyller behörighetskraven för kategori 1, 2 eller 3 enligt artikel III.1. b) Se till att det råder balans mellan evenemangsdeltagarnas medborgarskap så att högst 30 % av det sammanlagda antalet evenemangsdeltagare, som närvarar vid varje enskilt evenemang i en serie av Marie Curie-evenemang, kommer från en och samma medlemsstat eller associerad stat. Vidare får andelen medborgare från tredje länder tillsammans inte överskrida 30 % av det sammanlagda antalet evenemangsdeltagare i varje enskilt evenemang i en serie av Marie Curieevenemang. c) Vidta alla erforderliga och rimliga åtgärder för att uppnå målet att minst 40 % av dem som deltar i projektet skall vara kvinnor. d) Se till att evenemangsdeltagare i kategorierna 2 och 3 kan komma i fråga för bidrag från gemenskapen enligt avtalet enbart i de fall då de möjligheter till bidrag som finns enligt avtalet inte kan utnyttjas för evenemangsdeltagare i kategori 1. e) Se till att evenemanget hålls i en medlemsstat eller associerad stat såvida det inte, med hänsyn till målen för projektet, är motiverat att hålla det i ett tredje land. I det sistnämnda fallet krävs att kommissionen på förhand uttryckligen lämnar sitt undantagsvisa godkännande. f) När det gäller serier av Marie Curie-evenemang se till att alla ändringar av planeringen av evenemang är motiverade med hänsyn till målen för projektet och att de uppfyller projektets målsättningar och kriterier för stödberättigande, däribland kravet på att minst fyra evenemang skall hållas inom en tid av fyra år från startdatumet, vardera med en längd på högst fyra veckor. g) Senast tre månader före varje evenemang till kommissionen överlämna ett slutgiltigt utkast till program för evenemanget. h) Se till att evenemangsdeltagarna i slutet av varje evenemang fyller i kommissionens utvärderingsenkäter. III.3 Publicitet Utöver de uppgifter som anges i artikel II.9 skall konsortiet 2 göra följande: 1 För storkonferenser skall konsortiet ersättas med avtalsparten. 2 För storkonferenser skall konsortiet ersättas med avtalsparten. 2

3 a) Offentliggöra alla evenemang med utnyttjande av alla ändamålsenliga medier, såsom press, affischer, webbplatser och andra Internetfunktioner samt informationsspridning i samband med konferenser. b) Publicera alla evenemang på kommissionens webbplats och hålla en lista över evenemang uppdaterad på webbplatsen, liksom utförliga praktiska upplysningar om möjligheterna att närvara vid evenemanget, t.ex. tidpunkter, platser, typ av evenemang och antal platser som finns kvar. 3

4 Del B Finansiella bestämmelser III.4 Stödberättigande kostnader Ersättning för kostnader får begäras inom ramen för avtalet under förutsättning att de faller inom ramen för bestämmelserna i del B i bilaga II. I fråga om kostnader för verksamhet som bedrivs inom ramen för projektet gäller att de får ersättas av kommissionen enligt följande villkor: 1. Kostnader för evenemangsdeltagare I bilaga I fastställs ett maxbelopp för ersättning av kostnader för evenemangsdeltagare i kategorierna 1, 2 och 3 för varje evenemang i en serie av Marie Curie-evenemang och för Marie Curie-storkonferenser. Maxbeloppet fastställs så här: a) Ett bidrag till evenemangsdeltagarnas uppehållskostnader. Ersättning för kostnaderna får begäras inom ramen för avtalet på basis av faktiska utgifter upp till det högsta belopp per person som anges i det arbetsprogram som gäller vid tidpunkten för evenemanget. För att hänsyn skall tas till levnadskostnadsnivån i det land där evenemanget äger rum skall de korrektionskoefficienter som anges i det arbetsprogram som gäller vid tidpunkten för evenemanget tillämpas på ovannämnda belopp. b) Ett bidrag till resekostnader. Ersättning för kostnaderna får begäras inom ramen för avtalet på basis av faktiska utgifter upp till nedanstående maxbelopp för tur- och returbiljetter. De angivna avstånden avser det rätlinjiga avståndet (fågelavståndet) baserat på längd- och breddgrader mellan evenemangsdeltagarens hemort och platsen för evenemanget. Avstånd (km) Maxbelopp (euro) < > c) Deltagaravgifter med de belopp som offentliggjorts för evenemanget. Då en Marie Curie-storkonferens äger rum utanför gemenskapen och de associerade staterna, skall de evenemangsdeltagare i kategorierna 1 och 2, för vilka ersättning för kostnader begärs, vara medborgare i en medlemsstat eller associerad stat. 4

5 2. Kostnader för organisation av evenemanget och ledning av projektet a) För varje serie av Marie Curie-evenemang är den andel av organisationskostnaderna, för vilken ersättning får begäras inom ramen för avtalet, högst lika med den andel av det sammanlagda antalet evenemangsdeltagare vilken finansieras genom bidrag från gemenskapen. b) Med kommissionens förhandsgodkännande får ersättning för kostnader för inköp eller leasing (med köprätt) av materiella anläggningstillgångar begäras inom ramen för varje serie av Marie Curie-evenemang, varvid samtliga nedanstående förutsättningar skall vara uppfyllda: Kostnaderna skall skrivas av i enlighet med tillämpliga bokföringsprinciper. Endast i undantagsfall, när det är vederbörligen motiverat med hänsyn till anläggningstillgångarnas användning och om dess slutgiltiga bestämmelseort är bestämd, får kommissionen bevilja ersättning för inköp eller leasing (med köprätt) av materiella anläggningstillgångar utan tillämpning av avskrivning. Den andel av kostnaderna för vilken ersättning får begäras inom ramen för avtalet är högst lika med den andel av det sammanlagda antalet evenemangsdeltagare vilken finansieras genom bidrag från gemenskapen. c) Kostnader för ledning av projektet: q8 För serier av Marie Curie-evenemang är taket för de sammanlagda kostnader för vilka ersättning får begäras inom ramen för avtalet 7 % av gemenskapens bidrag. q8 För Marie Curie-storkonferenser är taket för de sammanlagda kostnader för vilka ersättning får begäras inom ramen för avtalet 3 % av gemenskapens bidrag. Kostnaderna för ett evenemang, som äger rum mindre än sex månader efter att den aktuella ansökningstiden gått ut, är inte stödberättigande. Del C Immateriella rättigheter Del C i bilaga II är inte tillämplig på detta avtal. 5