TBi-sektionens Höstmöte 2016

Transkript

1 TBi-sektionens Höstmöte 2016 Kallade: Sektionens medlemmar, Sektionsrevisorer, LinTeks styrelse 16/17, Programnämndsordförande PKB Helena Herbertsson Tid: Tisdagen den 15:e november kl Plats: C2 1

2 Innehållsförteckning Kallelse 3 Föredragningslista 4 Beslutsförslag 5 Mötesprotokoll 7 Bilagor 11 Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet 12 Bi6 15/16:s resultatrapport 18 Bi6 15/16:s balansrapport 20 Ekonomisk berättelse Bi6 15/16 21 Urfadderiet resultatrapport Urfadderiet balansrapport Ekonomisk berättelse Urfadderiet Styrelsen 15/16:s resultatrapport 26 Styrelsen 15/16:s balansrapport 28 Ekonomisk berättelse Styrelsen 15/16 29 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2015/ Revisionsberättelse 15/16 38 Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 39 Fördelning av budgetöverskott 41 Verksamhetsplanen 2016/ Inledning 42 Sektionsengagemang 43 Informationsspridning 44 Hemsidan 45 Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare 46 Proposition angående tillägg av val av Ombud 47 Proposition angående inval av Festeri och Fadderi 48 Valberedningens förslag till kandidater 50 Motion Försvunna Sektionsägodelar 51 Motion Införskaffande av lightningkabel 53 Motionssvar till motionen Lightningkabel 54 Motionssvar till motionen Årets arbetsmiljöprojekt 56 Stadgar för med föreslagna ändringar 57 Reglemente för med föreslagna ändringar 66 Ändringar 75 Ändring 1 75 Yrkanden 76 Yrkande 1a 76 Yrkande 1b 77 Yrkande 1c 78 Närvarolista Höstmöte Underskrifter 80 2

3 Kallelse Höstmötet närmar sig! Nu är det snart dags för Höstmötet och därför kommer här lite information om det. Varje år anordnas tre stora sektionsmöten av Styret, där alla medlemmar kan göra sina röster hörda och få ta del av vad som händer på sektionen. Höstmötet är det första och här kommer lite inledande information! När? 15 november kl (insläpp 17.30) Var? C2 Varför? För att det är kul! Det är även dags för er, medlemmar, att skriva motioner om ni tycker att något bör ändras! En motion är ett förslag på saker som man tycker borde ändras eller läggas till på sektionen, det kan vara allt möjligt (men realistiskt)! Motionsstopp, alltså sista dagen att skicka in en motion till Styret är 1 november. Vet du inte hur man skriver en motion så bifogas en mall nedan. Mall Vill du läsa stadgarna eller reglementet så hittar du dem här (här finns även motionsmallen): Skicka er motion till styret@tbi.lintek.liu.se och hör av er till ordf@tbi.lintek.liu.se om ni har några frågor. 3

4 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Adjungeringar 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Mötets behöriga utlysande 9. Rapporter och meddelanden 10. Behandling av Festeriet 15/16 ekonomi 11. Behandling av fadderiets 2015 slutresultat samt balansräkning 12. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 15/ Behandling av revisionsberättelse för verksamheten och verksamhetsåret 15/ Fastställande av sektionens sammanställda resultat och balansräkning från 2015/ Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 16. Ansvarsfrihet för styrelsen 2015/ Antagande av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2016/ Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare 19. Proposition angående tillägg av val av Ombud 20. Proposition angående inval av Festeri och Fadderi 21. Fyllnadsval av Valberedningen 22. Fyllnadsval av Studienämndsordförande Kansliet 23. Fyllnadsval av Reduktör 24. Val av Fadderihövding 25. Val av Fadderikassör 26. Motion rörande Försvunna ägodelar 27. Motion rörande införskaffande av lightningkabel 28. Motion Årets arbetsmiljöprojekt 29. Interpellationer 30. Övriga frågor 31. Mötets avslutande 4

5 Beslutsförslag 15. Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning Beslutsförslag Att bifalla propositionen i sin helhet 16. Ansvarsfrihet till styrelsen 15/16 Beslutsförslag Att ge ansvarsfrihet till styrelsen 15/ Antagande av verksamhetsplanen 16/17 Beslutsförslag Att antaga verksamhetsplanen för styrelsen 16/ Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare Beslutsförslag Att bifalla propositionen i sin helhet 19. Proposition angående tillägg av val av Ombud Beslutsförslag Att bifalla propositionen i sin helhet 20. Proposition angående inval av Festeri och Fadderi Beslutsförslag Att bifalla propositionen i sin helhet 21. Fyllnadsval av Valberedning Beslutsförslag Att till Valberedningen välja Anna Svärd, KB1och Johanna Hansson, TB1 22. Fyllnadsval av Studienämndsordförande Kansliet Beslutsförslag Att till Studienämndsordförande Kansliet välja Allis Mahrs, KB4civ 23. Fyllnadsval av Reduktör Beslutsförslag Att till Reduktör välja Alexander Nikonoff, KB3civ 24. Val av Fadderihöfvding Beslutsförslag Att till Fadderihöfvding välja Elin Mattsson, KB4civ 25. Val av Fadderikassör Beslutsförslag Att till Fadderikassör välja Henrik Karlsson, TB3 5

6 26. Motion rörande Försvunna ägodelar Beslutsförslag Att bifalla mikrofonen Att avslå kaffebryggaren 27. Motion rörande införskaffande av lightningkabel Beslutsförlag Att bifalla motionen i sin helhet 28. Motion Årets arbetsmiljöprojekt Beslutsförslag Att bifalla motionen i sin helhet Kommentar Reviderade bilagor: 5A Borttagna bilagor: Nytillkomna bilagor: 6

7 Mötesprotokoll 1. Mötets öppnande Sektionsordförande Sandra Gustavsson förklarar mötet öppnat kl Val av mötesordförande Mötet beslutar att välja Sandra Gustavsson (Ordförande, sektionsstyrelsen 16/17) till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Mötet beslutar att välja Elin Mattsson (Informationschef, sektionsstyrelsen 16/17) till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare Mötet beslutar att välja Henrik Podéus och Irma Wenhov till justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras till 77 personer. Mötet beslutar att röstlängden justeras löpande under mötet. 6. Adjungeringar Inga adjungeringar. 7. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt föreslagna ändringar, att 26 och 27 behandlas tillsammans med Mötets behöriga utlysande Enligt stadgarna ska tid och lokal skickas ut till sektionen 15 läsdagar innan mötet, detta skickades ut 11 oktober. Föredragningslistan och kallelsen ska enligt stadgarna skickas ut senast 10 läsdagar innan sektionsmötet, dessa gick ut den 1 november. Samtliga handlingar ska vara sektionen tillhanda senast 5 läsdagar innan mötet, dessa skickades ut 8 november. Mötet beslutar att mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna. 9. Rapporter och meddelanden Rapporter och meddelanden finns i bilaga 1. Allis Mahrs och Emil Arkstål presenterar Kursutvärderingsresultat. Resterande Rapporter och meddelanden läggs till handlingarna. 10. Behandling av Festeriet 15/16 ekonomi Alexander Westlund (Kassör Bi6 15/16) presenterar Festeriet 15/16 ekonomi. Behandling av Festeriet 15/16 ekonomi med ekonomisk berättelse finns att läsa i Bilaga 2. Mötet beslutar att lägga resultatrapporten till handlingarna. 7

8 11. Behandling av Fadderiets 2015 slutresultat samt balansräkning Allis Mahrs (Kassör Urfadderiet 2015) presenterar Fadderiet 2015 ekonomi. Behandling av Fadderiet 2015 ekonomi med ekonomisk berättelse finns att läsa i Bilaga 3. Mötet beslutar att lägga resultatrapporten till handlingarna. 12. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 15/16 Styrelsen 15/16 presenterar verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 15/16. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen 15/16 finns att läsa i Bilaga 4 och 5A. Mötet beslutar att lägga den ekonomiska berättelsen för styrelsen 15/16 till handlingarna. 13. Behandling av revisionsberättelse för verksamheten och verksamhetsåret 15/16 Sandra Gustavsson presenterar, åt Victoria Boman och Emmy Holgersson (Sektionsrevisorer 15/16) vägnar, revisionsberättelsen för verksamheten under verksamhetsåret 15/16. Behandling av revisionsberättelse för verksamheten under verksamhetsåret 15/16 finns att läsa i Bilaga 5B. Mötet beslutar att lägga revisionsberättelsen 15/16 till handlingarna. 14. Fastställande av sektionens sammanställda resultat och balansräkning från 2015/2016 Mötet beslutar att fastställa sektionens sammanställda resultat till ,26 kr. 15. Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning Propositionen presenteras av Johan Klasén (Kassör, sektionsstyrelsen 16/17). Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning finns att läsa i Bilaga 6. Då mötet beslutar att bifalla 26 och 27 i sin helhet föreslås Ändring 1 av Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. Yrkanden 1a, 1b och 1c lades. Yrkande 1c lämnas utan behandling då den täcks upp av Motion rörande Försvunna ägodelar. Mötet beslutar att bifalla propositionen med föreslagna ändringar, yrkande 1a och yrkande 1b. 16. Ansvarsfrihet för styrelsen 2015/2016 Närvarande från styrelsen 15/16 avsäger sig sina röster i beslutet om ansvarsfrihet till styrelsen 15/16. 8

9 Mötet beslutar att ge ansvarsfrihet till styrelsen 15/ Antagande av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2016/2017 Verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2016/2017 presenteras av Styrelsen 16/17. Verksamhetsplanen för sektionsstyrelsen 16/17 finns att läsa i Bilaga 7. Mötet beslutar att anta verksamhetsplanen för styrelsen 16/17 i sin helhet. 18. Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare Johan Klasén (Kassör, sektionsstyrelsen 16/17) presenterar propositionen. Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare finns att läsa i Bilaga 8. Förtydligande av propositionen: kassör syftas på sektionskassör. Mötet beslutar att bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet. 19. Proposition angående tillägg av val av Ombud Elin Mattsson (Informationschef, sektionsstyrelsen 16/17) presenterar propositionen. Proposition angående tillägg av val av Ombud finns att läsa i Bilaga 9. Mötet beslutar att bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet. 20. Proposition angående inval av Festeri och Fadderi Sandra Gustavsson (Ordförande, sektionsstyrelsen 16/17) presenterar propositionen. Proposition angående inval av Festeri och Fadderi finns att läsa i Bilaga 10. Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet. Mötet beslutar att ajournera mötet till kl Mötet startas igen kl Fyllnadsval av Valberedningen Mötet beslutar att till valberedningen fyllnadsvälja Anna Svärd, KB1 och Johanna Hansson, TB Fyllnadsval av Studienämndsordförande Kansliet Mötet beslutar att till Studienämndsordförande Kansliet fyllnadsvälja Allis Mahrs, KB4civ. 23. Fyllnadsval av Reduktör Mötet beslutar att till Reduktör fyllnadsvälja Alexander Nikonoff, KB3civ. 24. Val av Fadderihöfvding Mötet beslutar att Caroliné Olsson är mötessekreterare under denna punkt ( 24). Mötet ajourneras från 21:10-22:00 för rösträkning. 9

10 Mötet beslutar att till Fadderihöfvding välja Elin Mattsson. 25. Val av Fadderikassör Mötet beslutar att till Fadderikassör välja Henrik Karlsson, TB3. 26 och 27 behandlades i samband med Motion rörande Försvunna ägodelar Emma Enocksson Svensson och Lina Grudd presenterar Motion rörande Försvunna ägodelar. Motion rörande Försvunna ägodelar samt motionssvar finns att läsa i Bilaga 12. Styrelsen 16/17 jämkar mot sitt motionssvar på grund av Yrkande 1c. Mötet beslutar att bifalla motionen i sin helhet. 27. Motion rörande införskaffande av lightningkabel Anton Tornerefelt presenterar Motion rörande införskaffande av lightningkabel. Motion rörande införskaffande av lightningkabel samt motionssvar finns att läsa i Bilaga 13. Mötet beslutar att bifalla motionen i sin helhet. 28. Motion Årets arbetsmiljöprojekt Emma Enocksson Svensson presenterar Motion Årets arbetsmiljöprojekt. Motion rörande Motion Årets arbetsmiljöprojekt samt motionssvar finns att läsa i Bilaga 14. Mötet beslutar att bifalla motionen i sin helhet. 29. Interpellationer Inga interpellationer. 30. Övriga frågor Inga övriga frågor. 31. Mötets avslutande Mötesordförande Sandra Gustavsson förklarar mötet avslutat kl

11 Bilagor Bilaga 1 Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet Bilaga 2A Bi6 15/16:s resultatrapport Bilaga 2B Bi6 15/16:s balansrapport Bilaga 2C Ekonomisk berättelse Bi6 15/16 Bilaga 3A Urfadderiet resultatrapport 2015 Bilaga 3B Urfadderiet balansrapport 2015 Bilaga 3C Ekonomisk berättelse Urfadderiet 2015 Bilaga 4A Styrelsen 15/16:s resultatrapport Bilaga 4B Styrelsen 15/16:s balansrapport Bilaga 4C Ekonomisk berättelse Styrelsen 15/16 Bilaga 5A Verksamhetsberättelse Styrelsen 2015/2016 Bilaga 5B Revisionsberättelse 15/16 Bilaga 6A Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning Bilaga 6B Fördelning av budgetöverskott Bilaga 7 Verksamhetsplanen 2016/2017 Bilaga 8 Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare Bilaga 9 Proposition angående tillägg av val av ombud Bilaga 10 Proposition angående inval av Festeri och Fadderi Bilaga 11 Motivering till valberedningens förslag av kandidater Bilaga 12A Motion rörande Försvunna ägodelar Bilaga 12B Motionssvar Bilaga 13 Motion rörande införskaffande av lightningkabel Bilaga 13B Motionssvar Bilaga 14A Motion Årets arbetsmiljöprojekt Bilaga 14B Motionssvar Bilaga 15 Stadgar med ändringar Bilaga 16 Reglemente med ändringar 11

12 Bilaga 1 Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet Styrelsens arbete fram tills idag: Sommarträff där vi diskuterade bl.a. gruppdynamik och personliga mål med året. Vi tog fram ett gruppkontrakt och bestämde våra verksamhetsmål Reglementet och stadgarna har reviderats Märkesbacken har målats och styrelsen deltog vid en del aktiviteter under Nolle-P så som hajken och stadsfinalen Inspirationsdag med LinTek En infopub för nya ettan där alla utskott presenterades och man fick anmäla intresse Tagit fram 2 nya aktiviteter, ett nytt slags sektionsforum samt ett åsiktstorg för verksamhetspunkterna Anordnat ett stormöte för både styrelsen och kansliet att delta vid där det bland annat diskuterades om styrets verksamhetspunkter Beställt in och delat ut overaller till alla ettan Planerat och genomfört ovveinvigningen Nominerat representanter till BTS Ordförande Sandra Gustavsson Under de första månaderna fokuserade jag på att vi i styret skulle få en bra grund att stå på inför vårt kommande år, bland annat genom att planera en sommarträff. Jag har planerat året och tillsammans med resten av styrelsen har vi satt upp gemensamma mål och visioner och granskat sektionens verksamhet. Det kontinuerliga arbetet har bestått av att planera kommande möten, skriva kallelser och svara på frågor och mail. Jag har deltagit på många andra möten utanför sektionen, så som LiU-stores höstmöte, I- & M-sektionens höstmöte samt deltagit i ordföranderådet med de andra TekFak-ordförandena. Jag har kallat till ledargruppsmöten med Bi6chef och Hövding samt planerat höstmötet. Sandra Gustavsson Ordförande 2016/2017 Vice ordförande Julia Bjers Det jag som vice ordförande har gjort under första delen av året är att försöka få igång kansliet och kanslimedlemmarnas början med utskott och utskottsmedlemmar. Det har varit en del fokus på hur det går med deras medlemmar och hur deras sammanhållning är. Sen har jag haft en del fokus på utskottspuben och ovveinvigningen. Sen har jag även gjort styrelsearbete med bearbetning av verksamhetspunkterna som kommer röstas om på höstmötet. Julia Bjers Vice ordförande 2016/

13 Ledamot Elin Hessling Sedan jag gick på har jag bidragit med hjälp till de andra styrelsemedlemmarna med diverse styrelsearbete. Jag har även hjälpt till vid arrangemang som Styret har anordnat, så som Megafinalen, sektionspresentationen, info-puben och ovveinvigningen. Jag har även börjat planera inför PolyStyren 2016 som hålls i Linköping i år. Elin Hessling Ledamot 2016/2017 Kassör Johan Klasén Sen vårat verksamhetsår började har jag som kassör budgeterat och översett försäljning av bl.a. sektionsväskorna, overaller, labbrockar och vissa av sektionens event så som utskottspuben och ovve-invigningen. Jag har även hanterat olika äskningar från utskotten och sett till att den ekonomiska biten av deras verksamhet fungerar som den ska. Genom LinTek har jag haft möten med kassörsrådet som innefattar de övriga TekFakkassörerna här på liu och jag har själv kallat Urf- och Bi6-kassörerna till kassörsgruppsmöten tillsammans med revisorerna. Utöver det har jag på ett hörn varit med på förra årets bokslut och fört den löpande bokföringen. Johan Klasén Kassör 2016/2017 Informationschef Elin Mattsson Sedan jag blev vald som Info-C så har jag skickat ut flertalet sektionsmail, gjort flertalet Facebook-inlägg och även instagrammat, allt detta för att sprida styrets och kansliets arbete. Jag har skrivit protokoll på styrets och kansliets möten och fått dem godkända. Jag har även uppdaterat sektionens hemsida och planerat Webbutskottets arbete under detta läsår. Elin Mattsson Informationschef 2016/2017 Intendent Caroline Olsson Som intendent ansvarar jag kort och gott för att förvalta sektionens egendom. Under årets gång har jag hittills ansvarat för beställning och distribuering av följande: representationskläder för styrelsen samt kansli, overaller/labbrockar till ettan och leveransen av sektionsväskor. Sedan har jag med styrelsen anordnat evenemangen megafinalen under nolle-p, info-puben och ovveinvigningen. Caroline Olsson Intendent 2016/2017 Bi6 chef Emma Pettersson Sedan föregående möte har vi i Bi6 16/17 skiftats in och genomfört små arrangemang under våren. Därefter har jag lagt en översiktlig årsplanering för Bi6 16/17. Vi har under Nolle-P 2016 genomfört några sittningar och mindre arrangemang. Vi har jobbat många kårallenpass. 13

14 Nu närmast i tiden har vi genomfört Tentakravallen som den mesta tiden lagts på, då vi utökat detta till en tvådagarsfest (Tentakravallen och Omtentakravallen). Parallellt med detta har jag arbetat mycket med att strukturera upp gruppen inför Snuttefilmen 2017, så att arbetet ska gå så smidigt som möjligt. Emma Pettersson Festerichef 2016/2017 Urfadderist höfvding Tom Axelsson Jag, tillsammans med Urfadderiet 2016 har: Genomfört Nolle-P Utvärderat Nolle-P Planerat och genomfört en del efter-nolle-p-event nu under hösten såsom Öl & Bacon, laserdome osv. Tom Axelsson Urfadderist Höfvding 2015/2016 Göransvarig Emma Fälth Som utskottsledare i GörU har jag sett till så att vårt arbete rullar framåt och hållit i våra möten varje vecka. Vi har hittills tillsammans anordnat arrangemang så som volleybollturneringen, en pub och en pluggstuga men vi har också varit med och anordnat ovveinvigningen. Just nu är det bland annat skidresan till Åre och en ny pub som planeras för fullt! Till varje arrangemang har jag kollat av med de som har olika ansvarsposter så att arbetet går framåt enligt plan samt haft det yttersta ansvaret och den mesta kontakten med andra samarbetspartners. Emma Fälth Göransvarig 2016/2017 Studienämnden Kansliet och Styret Vi har under året: - Återrekryterat och rekryterat klassrepresentanter - Varit på klassrep-utbildning - Varit på Snordf-utbildning - Varit på Snordf-helg - Haft en mängd av dessa möten: - PPG - UR-L - stur - nämndmöte - Allis-och-Emil-möte - Allis-Lina-och-Emil-möte - Planerat en alumniföreläsning - Påbörjat testamente - Tillsammans med klassrepparna och masteransvarig utvärderat läsårets första kurser. - Planerat ett tack-event för alla TekFak-klassreppar Emil Arkstål Allis Mahrs Studienämnden 2016/

15 Närlingslivsansvarig Johanna Book Isaksson Under hösten har vi i Näringslivsutskottet jobbat internt med att omorganisera utskottet, diskutera mål och visioner samt dela ut olika ansvarsområden. Jacob Rönnqvist utsågs till vice Näringslivsansvarig och Linn Persson till sekreterare. Vi har delat in utskottet i olika fokusgrupper för att försöka effektivisera vårt arbete. Vi har även dragit igång flera olika projekt och planerat för olika evenemang. I september anordnade NärU ett Studiebesök till Pfizer I Strängnäs. Cirka 25 personer från sektionen åkte med och enligt utvärderingen var alla nöjda med studiebesöket. Vi hoppas därför göra detta till ett återkommande studiebesök. I slutet av Oktober skrev vi på ett avtal med Zoegas, Nestlé som kommer innnebära att Sektionen får kaffe och pappersmuggar,till ca 2000 personer, i utbyte mot marknadsföring. Vi samarbetar för tillfället med en representant från Eksjö kommun för att erbjuda sektionens studenter möjlighet att åka på en Arbetsmarknadsmässa i Eksjö. Arbetet med att hitta en Huvudsponsor fortsätter framåt och vi ser också över möjligheterna för att ordna någon typ av arbetsmarknadskväll för Sektionen. Johanna Book Isaksson Närlingslivsansvarig 2016/2017 Miljöombud Ellen Ingemarsson och Zuzanna Kluska Under hösten har vi arbetat med Gröna sektioner på att uppdatera de gemensamma miljömålen. Det kommer att börja gälla vid årsskiftet och tanken är att de ska göra det lättare att vara bra miljömässigt. Vi arbetar också för att kunna ha ett miljöprojekt som ska inkludera alla utskott på Sektionen. Projektet ska visa miljötips som är enkla att utföra och tanken är att visa alla medlemmar att de borde göra dessa saker. Vi planerar även inför ett möte med resterande miljöansvariga i utskotten där vi ska informera om de nya målen. Ellen Ingemarsson Zuzanna Kluska Miljöombud 2016/2017 Rekryteringsansvarig Elfride Jande Jag har nu fått ihop mitt utskott och kommit igång med rekryteringsarbetet. Vi har idag (25/10) deltagit på vår första gymnasiemässa (Populärvetenskapliga veckan på LiU) vilket gick jättebra! Vi bjöd gymnasieeleverna på glass gjord av flytande kväve, något som verkligen drog uppmärksamhet till oss. Min hemmissioneringsansvariga har börjat få in anmälningar för hemmissionering, just nu har vi fyra stycken som ska ut. Målet är att så många som möjligt ur Rekryteringsutskottet ska hemmissionera nu innan jul för att de sedan ska kunna vara med och peppa resten av sektionen att göra detsamma. Via TFK har sektionen nu även fått en ny sektionsroll-up med uppdaterad LiU-logga. Detta är något som varit högprioriterat på min att-göra-lista under året så det är väldigt skönt att det ordnade sig så smidigt som det gjorde. 15

16 Elfride Jande Rekryteringsansvarig 2016/2017 Utlandsansvarig Lisa-Marie Erlandsson Under terminen så har utskottet haft möte ca en gång i veckan där vi planerat terminen i sin helhet, diskuterat utlandsstudier samt planerat och hållit i event. Ansökningskvällen gick bra och var väldigt givande, härnäst anordnar vi en utlandspub tillsammans med Göru den 17/11. Vi håller även på med att göra om vår sida på TBI-portalen för att göra det lättare att hitta information om utlandsstudier, ansökningsprocessen samt universitet som är relevanta för vår utbildning. Lisa-Marie Erlandsson Utlandsansvarig 2016/2017 Pysselansvarig Emma Sandqvist Wedin Vi i Pysselutskottet har haft pärlplatteaktivitet på en av GörUs pubar, just nu håller vi på med att planera inför sydagen som kommer vara den 6/11 från kl 12 i T1. Jag har också varit i kontakt med Bi6 angående om vi i pyssel kan hjälpa till med dekoren, jag har fört vidare den infon till mina utskottsmedlemmar för att se vilka som skulle vara intresserade av att vara med. Jag har beställt Tbi-märken och de ska ha kommit på posten nu. Emma Sandqvist Wedin Pysselansvarig 2016/2017 Alumniansvarig Lina Möller Jag har under sen våren och sommaren arbetat med min aktivitetsplan för verksamhetsåret 16/17 samt haft kontakt med alumniansvariga på andra sektioner för att få nya idéer på hur vissa event kan genomföras. Jag har gått på regelbundna möten tillsammans med representanter från LiU samt övriga alumniansvariga på både tekfak (Linköping och norrköping) och filfak. I terminsstarten samlade jag ihop mitt utskott och vi gjorde finplaneringen för hösten och har satt datum och deadlines för event under hösten. Just nu har vi precis dragit igång "skugga en alumn" och har vid tidpunkten för höstmötet parat ihop studenter med alumner. PRojektet sträcker sig fram till Maj för att ge oss tid att hinna utvärdera. Jag har även tillsammans med mitt utskott arbetat med planering för en "alumnipub i göteborg", julkalendersluckan samt börjat fundera på miljöprojektet. Lina Möller Alumniansvarig 2016/2017 Arbetsmiljöombud Emma Enocksson Svensson Under denna perioden har jag visat upp mig under bland annat nolle-p. Jag har börjat planera mitt AMO-projekt som ska utföras under året och bollat idéer med både kansliet, syret och studiesocialt ansvarig från LinTek. Jag har gått på flera möten med alla arbetsmiljöombud från de olika sektionerna vilket varit roligt och givande. 16

17 Självklart har jag ju också tagit hand om våra studenter också! Jag har tagit hand om flera ärenden för att förbättra arbetsmiljön på campus. Emma Enocksson Svensson Arbetsmiljöombud 2016/2017 Tillförordnad Reduktör Alexander Nikonoff Reduktionen har spridit ut sina journalistiska vingar över Campus Valla. Konspirationsteorier har fått nytt ljus och mystiska varelser har skådats i B-huset dunkla korridorer. Igenom kommunikation med högre varelser har Reduktionen fått följande medelande:" Ayy lmao". Vi har även haft kreativa möten och har, än så länge, skrapat ihop material till två nr av TBilagan. Alexander Nikonoff Tillförordnad Reduktör 2016/

18 Bilaga 2A Bi6 15/16:s resultatrapport 18

19 19

20 Bilaga 2B Bi6 15/16:s balansrapport 20

21 Bilaga 2C Ekonomisk berättelse Bi6 15/16 21

22 Bilaga 3A Urfadderiet resultatrapport

23 23

24 Bilaga 3B Urfadderiet balansrapport

25 Bilaga 3C Ekonomisk berättelse Urfadderiet

26 Bilaga 4A Styrelsen 15/16:s resultatrapport 26

27 27

28 Bilaga 4B Styrelsen 15/16:s balansrapport 28

29 Bilaga 4C Ekonomisk berättelse Styrelsen 15/16 29

30 Bilaga 5A Verksamhetsberättelse Styrelsen 2015/2016 Styrelsens medlemmar Amanda Granqvist Lina Grudd Johannes Salomonsson Emma E. Svensson Lisa Blomquist Annie von Scheele Lovisa Sorjonen Ordförande Vice ordförande Kassör Informationschef Studienämndsordförande Styret Ledamot Intendent Kansliets medlemmar Andrées Järrendahl Näringslivsansvarig Julia Bjers Alumniansvarig Ellen Einarsson Rekryteringsansvarig Mia Simonsson Göransvarig Kajsa Lundquist Pysselansvarig Malin Strannermyr Reduktör Ellen Ingemarsson Studienämndsordförande Kansliet Elisabeth Westergren Arbetsmiljöombud Johanna Book Miljöombud Lovisa Sandell Miljöombud Lisa Marie Erlandsson Utlandsansvarig Ronja Larsson Festerichef Emil Arkstål Fadderi-Höfvding 2015 Tom Axelsson Fadderi-Höfvding 2016 Verksamhetsmål 15/16 I början av verksamhetsåret 2015/2016 skrev styrelsen verksamhetsmål vilka de syftade att uppfylla under sin mandatperiod. En kort sammanfattning av dessa mål är listade nedan. 1. Intern organisation och sammanhållning Stormöten, öppna styrelsemöten, tydliga riktlinjer för kansliet som kan implementeras i reglementet samt kontinuerligt arbete med att synas utåt på sektionen. 2. Ekonomi och sponsverksamhet Se över sektionens ekonomiska struktur och framtid samt förbättra sammanhållningen mellan de utskott som söker sponsorer. 3. Kontinuitets- och policydokument Vägledande dokument för kommande styrelser samt utveckla ett policydokument om hur man behandlar varandra. Samarbeten Under året har sektionen haft flera samarbeten med organisationer på universitetet. Främst samarbetet med LinTek och även samarbetet med övriga sektioner vid Tekniska fakulteten. Samarbeten med berörd programnämnd på universitetet har närmst uteslutande skett genom studienämndsordförandena. Samarbetet med övriga sektioner vid Tekniska fakulteten i Linköping har skett främst genom Ordföranderådet (OR), men även andra råd och möten. 30

31 Sektionen har även samarbetat med Föreningen Unga Forskare, från vilken sektionen söker bidrag och tips och råd för att hjälpa styrelsen i det dagliga arbetet. Detta verksamhetsår var riksstämman belagd i Linköping och TBi-sektionen representerades av 3 ombud, sektionen får totalt skicka 5 ombud. Utbyte med andra lärosäten har även ägt rum, både under BTD, bioteknikdagarna, och Polystyren. Under Polystyren åkte delar av styrelsen ner till Lund för att samverka och umgås med kemi/biologi styrelser från KTH, Chalmers och Lund. Styrelsen syftade att fortsätta detta samarbete och bjöd in samtliga styrelser till sektionens jubileum, KFKB styrelsen från Chalmers deltog. Utveckling Styrelse, kansli och representanter Under verksamhetsåret 13/14 förändrades sektionens struktur då en större styrelse delades upp till en styrelse och ett kansli, flera poster som tidigare hade suttit i styrelsen flyttades till kansliet för att lätta på arbetsbördan. Sedan dess har kommunikationen mellan styrelsen och kansliet varit bristfällig, under verksamhetsåret 14/15 arbetades riktlinjer fram för kansliets arbete och under 15/16 tydliggjordes dessa och ett förslag på reglementes-ändringar togs fram. 15/16 var även första året som den nya invalsprocessen togs i bruk för fadderi och festeri. Denna process skulle syfta till ett mer rättvist val an kandidater till respektive utskott och bestod i att styrelsen deltog på ett invalsmöte där samtliga aktuella kandidater diskuterades för att sedan väljas in med stöd från styrelsen. Detta var tänkt att minska de mutor och bakom-ryggen-prat som tidigare ägt rum. Under höstmötet 2015 lade styrelsen fram en proposition gällande avveckling av BUSutskottet och BUS-ansvarig, som jobbade med BTD. Detta grundade sig i att utskottet egentligen inte hade någon funktion och att posten var svår att fylla. Istället utvecklades rollen hos de representanter från sektionen som sitter i BTS, bioteknikstyrelsen. Dessa representanter flyttades in under näringslivsutskottet för att kommunikationen skulle underlättas. Gemenskap Under mottagningen deltog både styrelsen och kansliet genom att till exempel ha stationer under hajken och skolorienteringen. Styrelsen anordnade även stadsfinalen. En pub anordnades för de nya studenterna där de hade möjlighet att söka till sektionens olika utskott. Styrelsen anordnade även en utskottskickoff i Campusstugan för alla sektionsaktiva, burr. Tillsammans med Bi6 och URF åt styrelsen julbord på hg, mums. För alla gamla styrelser anordnades en generationssittning, den första i sitt slag, drygt 25 personer från olika år deltog, jättefint. För att öka vetskapen om styrelsens arbete ordnades öppna styrelsemöten och sektionsforum för sektionens medlemmar att delta på. Styrelsen hade även gemensamma möten med kansliet en gång i månaden, så kallade stormöten. Styrelsen och kansliet hade även gemensam samkväm på hg. Kontinuerligt under året spelade styrelsen in korta filmer för att det var kul, och för att styrelsen skulle synas mer för sektionen. 31

32 För att kansliet skulle få bättre sammanhållning och komma igång med samarbetet anordnade de en kickoff för alla kanslimedlemmar. Varje utskott anordnade även sin egen kickoff för dess medlemmar. Ekonomi Se separat ekonomisk berättelse för detaljer, men överlag så har inga större förändringar skett gentemot tidigare år. Styrelsen har granskat och godkänt budgetar för sektionens 20- årsjubileum, Snuttefilmen och Mottagningen 2016, samt andra mindre budgetar från sektionens övriga utskott. Uppföljning av tidigare års arbete för sparande till en större säkerhetsbuffert har genomförts, kortläsare köptes in och en sponsgrupp bildades. Styrelseledamöternas verksamhetsår Ordförande Under verksamhetsåret 2015/2016 har jag som ordförande kallat till och lett de flesta styrelsemöten. Styrelsen har som standard haft två möten i veckan, ett kvällsmöte och ett lunchmöte, om extramöten ej varit nödvändiga. Kvällsmötena har främst använts som diskussionstillfällen då större beslut skulle tas eller aktiviteter planeras. Jag har även tillsammans med vice ordförande haft kontakt med andra teknologsektioner och LinTek, främst genom ordföranderådet men även andra sammanträden. Utöver detta har jag: Tillsammans med vice ordförande varit ansvarig för projektet om intern organisation och sammanhållning Skrivit handlingar, kallelse och föredragningslista till samtliga sektionsmöten Kallat till och lett möten med ledargruppen Representerat sektionen, bland annat på LARM banketten Kallat till och lett samtliga stormöten Agerat stöd och bollplank för övriga styrelseledamöter /Amanda Granqvist Vice ordförande Agerat stöd för ordförande Tillsammans med ordförande varit ansvarig för verksamhetspunkten rörande organisation och sammanhållning Deltagit i OR-möten (Ordföranderådet) Utvecklat och jobbat på kansli-styrelse-kommunikationen Utvärderat kansliposter och utskotten Bollat idéer med kanslimedlemmar Kallat och lett kanslimöten Instagrammat /Lina Grudd Kassör En fullständig ekonomisk berättelse redovisas separat. Nedan följer en kort sammanfattning om arbetet som kassör. Som kassör i styrelsen har jag: Förvaltat sektionens ekonomi. 32

33 Ansvarat för att bokföring sker i enlighet med bokföringslagen. Ansvarat för hantering av sektionens tillgångar. Ansvarat för äskningar till LinTek och KB-nämnden. Lagt budgeten för nästkommande verksamhetsår. Granskat festeriets, fadderiets och jubiléets budgetar Skaffat izettle Deltagit vid upprättandet av fadderiets och festeriets helårsbudgetar /Johannes Salomonsson Informationschef Som informationschef har jag: Organiserat mailadresser till sektionens utskott och styrelsemedlemmar Uppdaterat medlemskapen på TBi-portalen Skött informationsflödet till sektionen via mail och sociala medier Varit sekreterare på sektionsmöten, styrelsemöten och kanslimöten Skött sektionsfotograferingen med hjälp av pysselansvarig och redigerat och lagt upp bilderna på TBi-portalen Anordnat julkalendern på TBi-portalen /Emma E. Svensson Studienämndsordförande Styret Förutom det kontinuerliga styrelsearbetet som innefattar mycket möten och annat kul och spännande så har största delen varit postrelaterade aktiviteter: Hållit kontinuerliga möten med klassrepresentanter i studienämnden, haft kick-off och övat in roliga gyckel till sektionsaktivas! Sett till att kursutvärderingar gjorts med hög kvalité på de flesta kurser, men framför allt på kurser med problem. Anordnat bestämda schemalagda utvärderingstillfället Varit studeranderepresentant i KB-nämnden (nämnden för Kemi och Biologi) och även suttit med i nämndens programplaneringsgrupp för att diskutera hur våra program kan utvecklas till det bästa. Representerat sektionen i LinTeks Utbildningsråd Tillsammans med ledamoten ansvarat för projektet rörande policy- och kontinuitetsdokument. /Lisa Blomquist Ledamot Under mitt är som ledamot har jag: Planerat och genomfört sektionsaktivas Ansvarat för projektet om kontinuitets- och policydokument Varit de andra i styret behjälpliga /Annie von Scheele 33

34 Intendent Jag har under året: Köpt in overaller och labbrockar Köpt in saker för överskottet Utlåning av sektionens ägodelar Tagit hand om sektionens lokaler /Lovisa Sorjonen Kanslimedlemmarnas verksamhetsår Näringslivsansvarig Under året blev mitt fokus mycket på att lära utskottets medlemmar hur näringslivsverksamhet går till då samtliga medlemmar i mitt utskott var nya. Jag har även påbörjat ett intentionsavtal mellan sektionens utskott som håller på med näringslivsverksamhet och jag antar att det är slutfört då nya urf snart väljs in. Syftet för intentionsavtalet är att sektionen ska kunna jobba bättre och enhetligare mot externa parter. Sist men inte minst la jag även mycket tid på att lära min efterträdare allt jag vet och samt hjälpt henne att planera hela sitt år. /Andrées Järrendahl Alumniansvarig Alumnföreläsningar Mycket kaos med in slängd på posten, årets alumn blev sjuk, mycket jag skulle gjort men tiden tog slut och mycket rann ut i sanden. /Julia Bjers Rekryteringsansvarig Som ansvarig för rekryteringsutskottet har jag: Hållit i möten med rekryteringsutskottet varannan vecka, gått på möten med kansliet och LinTeks informationsråd Utsett hemmissioneringsansvarig, när-rekryteringsansvarig samt representant till TekNat-mässan RekU har synts på POP-veckan, TekNat-mässan, Basårsinformation, Besöksdagarna samt i när-rekryterings- och hemmissioneringssammanhang Anordnat hemmissioneringsfika för sektionen /Ellen Einarsson Göransvarig GörU har under verksamhetsåret 15/16 (förutom fikamys varje möte) anordnat pluggstugor inför varje tenta-period pubar med olika roliga aktiviteter och besök från andra utskott skidresa till Åre spexbesök salsakväll 34

35 lekar/tävlingar så som Beerlympics, Amazing Rejs, Fångarna på Campus och Filmquiz /Mia Simonsson Pysselansvarig Som pysselansvarig har jag tillsammans med pysselutskottet anordnat: Rekryteringspub Sydag nr 1 Fotokatalogen Pärlplattepub Sydag nr 2 /Kajsa Lundquist Reduktör Under året som gått så pysslade reduktionen bl.a. med följande: Haft möten Hittat på knasiga historier Skrivit artiklar Gjort research Testat på aktuella aktiviteter, såsom jodel och skottår. Ljugit om vad folk svarat i intervjuer för att ge bättre läsning Tagit nobelpriset i litteratur Lekt i Adobe in Design /Malin Strannermyr Studienämndsordförande Kansliet Under mitt verksamhetsår som Studienämndsordförande i kansliet genomfördes utvärderingar av kurser HT1, HT2, VT1, VT2. Jag gick på möten i programplaneringsgrupper, i vilket en från varje nämnd på liu (som är relevanta för) oss sitter med. I PPG så diskuterade vi bland annat hur vi ska kunna förbättra de kurser som har fått dåligt betyg och hur vi ska kunna ändra på dem. Exempelvis så ändrades en masterkurs i sensormastern efter att den hade diskuterats i PPG. Jag gick även på Nämndmöten, på nämndmötena så tas beslut om hur vi ska fördela pengar, vad som ska ändras, vilka kurser som läggs till eller tas bort etc. På nämndmötet togs beslut om bland annat ovanstående. Vi hade även möten med klassrepresentanterna och försökte ge dem tillbaka så mycket feedback som möjligt från möten med PPG och nämnden. Deltog även i kontinuerliga UR möten. UR står för utbildningsråd och i detta sitter alla Snordfar på tekfak. Där tog vi hjälp av andra SnOrdfar för att lösa problem och komma med nya ideer. Samarbetade under hela verksamhetsåret med SnOrdfen från styrelsen, vilket fungerade bra. /Ellen Ingemarsson 35

36 Jubileumskommitténs Projektledare Tillsammans med kommitteen har jag: Planerat och genomfört jubileumsveckan där vi bland annat anordnade 4 föreläsningar, en sittning med eftersläpp, en pub för alumner och en avslutande bankett. Vi renoverade även bihålan till jubileumsveckan. /Maria Madan-Andersson Arbetsmiljöombud Jag har gått på möten med de olika arbetsmiljöombuden samt Studiesocialt ansvariga från Campus Valla, under dessa möten har bland annat studentenkäten behandlats. Utifrån studenternas åsikter utifrån denna enkät har åtgärder vidtagits från universitetets sida, studenter ansåg att det fanns dåligt med studieplatser samt brist på möjlighet att värma mat i B-/ Fysik-huset därför har nya studieplatser och ett microrum installerats där. Under året har jag också genomfört mitt projekt för att förbättra studenternas arbetsmiljö och studiesociala miljö genom att anordna tillfällen för mindfulness och yoga. /Elisabeth Westergren Miljöombud Under förra verksamhetsåret har vi som miljöombud: Under Nolle-P hade vi en station under campusvandringen där Nollan fick tävla i sopsortering och vi informerade lite om vad miljöombuden gör och när man kan vända sig till oss. Under hösten anordnade vi en gemensam pub och klädbytardag tillsammans med sektionerna Y, KogVet och ELIN. Vi höll även ett litet quiz med miljötema där man kunde vinna ett pris. På våren ordnade vi ett lunchföredrag med Lars-Gunnar Samuelsson som är initiativtagare till företaget Blåklint som producerar och säljer ekologiska och närproducerade produkter. Han pratade lite om både miljö- och hälsoaspekter med ekologiskt och närproducerat och hade även med sig smakprover av flera av deras produkter. Utöver dessa evenemang gick vi även löpande på Gröna Sektoioner-möten, kanslimöten och stormöten samt höll möten med de miljöansvariga i Urf, Bi6 och GörU vid några tillfällen. Miljöplanen uppdaterades inför diplomeringen på våren och innan dess kontrollerades det så att målen i miljöplanen från förra året hade uppnåtts under året. /Lovisa Sandell och Johanna Book Festerichef Jag har under året jobbat på att utveckla de arrangemang som tidigare års Bi6 genomfört och arbetat för att främja en bra sammanhållning inom gruppen. Arrangemang som genomförts under min tid som Bi6 chef 15/16: N0lle-p: phösningen, ärtor och punsch, hajk, lucnhtävling, gasqueföreläsning, N0llefinsittning och N0llephesten Disney Tackfest för faddrar 36

37 Ovveinvigning Tentakravallen Herr och Dam Pi-Balen, föregående halvtidssittning Snutte Glömd Flakdagen Sommarsittning /Ronja Larsson Fadderi-Höfvding 2015 Anordnade Nolle-P och event relaterade till Nolle-P /Emil Arkstål Fadderi-Höfvding 2016 Jag, tillsammans med Urfadderiet 2016 har: Planerat sektionens mottagning inför Nolle-P 2016 Anordnat lite event under våren för faddrar/pateter Genomfört Nolle-P Utvärderat Nolle-P Planerat och genomfört en del efter-nolle-p-event under hösten /Tom Axelsson 37

38 Bilaga 5C Revisionsberättelse 15/16 38

39 Bilaga 6A Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning Under verksamhetsåret 2015/2016 uppvisade sektionen ett budgetöverskott på ,26 kr. Delar av detta överskott vill styret spendera på sektionens medlemmar och sådant styret anser att sektionen behöver. I budgeten för verksamhetsåret 2015/2016 fastslogs det att Festeriet Bi6 och Urfadderiet var för sig skulle gå kr i vinst. Anledning till detta var för att vinsten skulle användas till att bygga upp sektionens säkerhetsbuffert. Denna buffert är ämnad att finnas till i de fall gudarna förargats och katastrof drabbar sektionen eller andra oförutsedda händelser. Då sektionen producerade ett mycket större överskott än väntat föreslår styrelsen att kr av överskottet läggs undan till säkerhetsbufferten för att påskynda dess uppbyggnadsprocess och underlätta arbetet för framtida Bi6 och Urf. Partytält är i dagsläget tyvärr lite av en förbrukningsvara här på Sektionen för Teknisk Biologi. Billigare varianter köps in till och från, men överlever ibland inte mer än ett eller två event. Därför föreslår styrelsen att kr av överskottet går till att köpa in ett robust partytält av högre kvalité och flex-variant i hopp om att detta ska leda till mindre svinn och tältinköp i framtiden, men även för att minska riggnings-tider. Förra året började sektionen använda sig av betaltjänsten izettle. Möjligheten att använda sig av kortbetalning på olika event är otroligt smidigt och underlättar ofta arbetet. Dessvärre har läsarna som köptes in visat sig vara ganska ostabila och till och från slutat fungera. izettle erbjuder numera en ny kortläsarmodell som togs fram för att lösa många av dem problem som vi haft och styrelsen vill därför att kr används till att köpa in 4st av dem nya kortläsarna. Kaffe är för många studenter och TBi:are en av livets viktigaste dryck. Och tack vare NärUs insatser besitter sektionen en stor skatt bestående av den ädla kaffebönan. Tyvärr har sektionens tidigare kaffebryggare gått i pension och vi har för tillfället ingen möjlighet att på egen hand bygga något kaffe av vår skatt. Styrelsen ämnar därför använda kr för att köpa in en perkolator som rymmer 10l. Tanken är att denna ska finnas tillgänglig för alla utskott så att den kan användas att brygga kaffe till deras olika evenemang. För att inte försumma alla sektionsmedlemmar som hellre dricker te vill styrelsen att ytterligare 300 kr går till att köpa en vattenkokare på 1,7 l. På grund av sent inval missade olyckligtvis Studienämndsordförande Kansliet chansen att köpa en kansli-hoodie när de beställdes för resterande kansli. Men schablonkostnader för trycken gör det tyvärr ganska dyrt att efterbeställa en enskild tröja. Därför föreslår styrelsen att 500 kr används för att göra priset mer överkomligt. För att kunna ge något tillbaka till sektionens alla eldsjälar planerar styrelsen att anordna en traditionsenlig sittning för alla sektionsaktiva medlemmar. För att medlemmarna ska kunna ta del av det stora budgetöverskottet anser styrelsen att 4 500kr ska läggas undan för att senare användas till att rabattera biljettpriset till sittningen. 39

40 Efter förslagen ovan återstår 7 580,26 kr av budgetöverskottet. I brist på bättre förslag föreslår styrelsen att även denna summa sätts in på sektionens säkerhetsbuffert. 40

41 Bilaga 6B Fördelning av budgetöverskott Totalt överskott: Projekt Uppskattat pris ,26kr Säkerhetsbuffert Flex-partytält, 3x3m izettle Reader, 4 st Kaffebryggare Perkolator, 10 l Vattenkokare, 1.7 l Kansli-representation Rabattering sektionsaktivas sittning Resterande summa till säkerhetsbuffert Total summa: ,00 kr 4 000,00 kr 1 895,00 kr 2 250,00 kr 300,00 kr 500,00 kr 4 500,00 kr 7 580,26 kr ,26 kr 41

42 Bilaga 7 Verksamhetsplanen 2016/2017 Inledning Verksamhetsplanen beslutas av sektionsmedlemmarna på sektionens höstmöte och är ett av styrdokumenten som sektionens styrelse arbetar efter. Verksamhetsplanen ska grundas ur mål- och visionsdokumentet. Den ska lyfta fram de långsiktiga målen och strategierna som omnämns i mål- och visionsdokumentet som projektmål för det verksamhetsåret. Varje verksamhetsmål ska kunna genomföras av och ansvaras för av varje styrelsemedlem. Verksamhetsmålen är generellt skrivna och bör kompletteras med en mer detaljerad projektplan av den ansvariga. Var och en av målen har egna effektmål och dessa bör på något sätt koppla till strategierna i mål- och visionsdokumentet samt påvisa resultat efter genomfört verksamhetsmål. Styrelsen har till uppgift att konkretisera verksamhetsmålen med projektmål och fastslå de aktiviteter som ska föra sektionen närmare målen i mål- och visionsdokumentet. Efter ett halvår ska en halvtidsutvärdering ske som tar upp hur det går i alla projektmål och huruvida effekterna kommer uppnås. Innan nästa verksamhetsplan skrivs ska alla verksamhetsmål ha utvärderats med avsikt mot ifall de uppnåtts eller om en förlängning av dem krävs. Projektmålens utfall ska sammanfattas och tas med i styrelsens verksamhetsberättelse. Verksamhetsplanen skrivs enligt följande: Verksamhetsmål 1 Beskrivning av målet, vad som ska uppnås och tillviss del hur Mål och Vision Punkter från mål- och visionsdokumentet som detta verksamhetsmål berör Styrelsen ska därför Här punktas konkreta tillvägagångsätt för att uppnå verksamhetsmålen. Från dessa punkter kan man skriva individuella projektmål. Effektmål Effekterna som vi som styrelse vill uppnå med verksamhetsmålet. Underlättar vid utvärdering. Styrelse och kanslimedlemmar kan koppla sina verksamhetsplaner och projektmål till dessa effektmål à lätt för utskott att utvärdera à styrelsen uppnår verksamhetsmålet genom delegering. Projektplaner ska innehållande följande: Vem som är ansvarig Vilka aktiviteter som ska genomföras Tidsramar för när aktiviteter ska påbörjas och genomföras 42

43 Sektionsengagemang Sektionen har präglats av en alltmer passiv inställning till utskottsledarposter och sektionsaktivitetet i allmänhet. Detta har lett till vakantsatta poster och inaktiva utskott. Riktlinjer utvecklades till varje utskott för att motverka inaktivitet hos utskott, men varje enskild individs engagemang har inte undersökts. Styrelsen vill uppnå större engagemang hos varje enskild sektionsaktiv sektionsmedlem, även om detta innebär färre men mer engagerade medlemmar. Mål och vision Sektionen ska vara tilltalande för studenterna att engagera sig i Sektionen ska ha en tydlig och effektiv intern organisation På sektionen ska det råda god gemenskap och en familjär stämning Styrelsen ska därför Undersöka engagemang överlag på sektionen genom att: Göra en enkät som genom kansliets medlemmar når ut till de sektionsaktiva sektionsmedlemmarna. Enkäten är uppdelad i två delar; en utskottsundersökande del och en del som rör sektionsengagemang i allmänhet. Göra en enkät till icke sektionsaktiva studenter som är berättigade till medlemskap i STB om varför de valt att inte engagera sig i sektionen. Hitta en punchline för varje utskott. Undersöka om existerande poster kan och bör strykas eller slås samman Effektmål - Sektionsaktiva sektionsmedlemmar har ett driv att föra sektionen framåt och känner inte att de är obligerade till att utföra sin ansvarspost, utan gör det för att de vill. - Minimera antalet vakantsatta poster i sektionen. Ansvarig styrelsemedlem Caroliné Olsson, Intendent 16/17 43

44 Informationsspridning Sektionen ska få en gemensam mall informationsspridning. Detta kommer bidra till en mer enhetlig sektion samt att det blir lättare att få ut information till sektionsmedlemmarna. Detta ska göras genom undersökningar hos sektionen samt andra sektioner/parter. Den grafiska profilen ska även samordnas så att det blir mer lättillgänglig och att fler använder sig av den. Mål och vision Studenterna ska känna att de har inflytande över sektionen Sektionen ska vara tilltalande för studenterna att engagera sig i Styrelsen ska därför Kolla med sektionen samt andra sektioner. För att undersöka vad som behövs och funkar. Även undersöka vilken kanal som passar bäst för vilket ändamål, dvs hur sektionsmedlemmar får reda på information som berör sektionen Kolla med andra utanför sektionerna hur de arbetar med liknande saker och få idéer Skriva ett informationsdokument som beskriver hur man sprider information enligt TBi-sektionen Effektmål Event och dylikt kommer att spridas på ett bättre och smidigare sätt. Se till att alla utskott samordnas och kommunicerar så att informationen kommer från rätt håll. Den grafiska profilen ska vara tillgänglig för alla på sektionen och sektionsmedlemmar ska veta att TBisektionen har en Ansvarig styrelsemedlem Elin Hessling, Ledamot 16/17 44

45 Hemsidan Tbi-portalen i sitt nuvarande skick gör den svårhanterad, både som användare och hanterare. Den är dåligt uppdaterad och svårnavigerad. En total omstrukturering och noggrann översyn av hemsidans innehåll är nödvändig. Mål och vision Punkter från mål- och visionsdokumentet som detta verksamhetsmål berör: Sektionen ska ha en tydlig och effektiv intern organisation Sektionen ska vara tilltalande för studenterna att engagera sig i Styrelsen ska därför Kontakta övriga sektioner för att ta reda på hur de gått till väga. Se över om någon av deras alternativ passar oss. Om denna undersökning inte hjälper, leta och hitta andra alternativ. Göra en enkät som genom kansliets medlemmar når ut till de sektionsaktiva sektionsmedlemmarna. Skicka även ut enkäten genom sektionens massutskick. Enkäten ska undersöka vad medlemmarna vill ha ut av hemsidan. Effektmål En tilltalande hemsida, både estetiskt och organisatoriskt inom en snar framtid. Hemsidan ska vara lätt att uppdatera och underhålla, trots bristande kunskap om hemsidor. Ansvarig styrelsemedlem Elin Mattsson, Info-C 16/17 45

46 Bilaga 8 Proposition angående ändring av sektionens firmatecknare Bakgrund En firmatecknare är den eller de personer som har rätt att representera föreningens juridiska person, och på så sätt företräda föreningen gentemot bank och myndigheter, eller skriva under avtal. Enligt stadgarna för är det styrelsens ordförande och vice ordförande som har rätt att teckna firma för sektionen. Detta är jämfört med de övriga sektionerna här på tekfak en ganska ovanlig företeelse och i dagsläget utnyttjas firmateckningsrätten i stort sätt enbart av ordförande och endast av vice ordförande i de fall då ordförande inte råkar vara tillgänglig för tillfället. Styrelsen för verksamhetsår 16/17 anser att det skulle vara mer fördelaktigt om styrelsens kassör skulle ha firmateckningsrätt istället för vice ordförande. Kassören stöter under sitt arbete vid flera tillfällen på moment som skulle underlättas nämnvärt om posten innefattade firmateckningsrätt, främst när det gäller bankärenden. Om kassören själv besitter firmateckningsrätt skulle denne slippa att fördröja sitt arbete för att leta upp ordf. eller vice ordf. eller vänta till ett styrelsemöte för att få en underskrift och på så sätt kunna slutföra arbetet snabbare. Kassören har till exempel enligt i reglementet ett åliggande att: Tillse att de behörigheter anknutna till sektionens ekonomi överensstämmer med de som beslutats under sektionens möten. och Tillse att skatteverket, banken eller liknande instanser ges tillgång till uppdaterade uppgifter om sektionens firmatecknare. Vilket är två moment som i stort sett kräver delaktighet av en firmatecknare. Sammanfattningsvis anser styrelsen att kassören som firmatecknare skulle kunna uppfylla samma funktion som vice ordförande i dagsläget gör, samtidigt som det skulle minska arbetet för både kassören, ordförande och vice ordförande. Därför yrkar styrelsen: att i stadgan ändra 17 Frimateckningsrätt STB:s firma tecknas av sektionsordföranden och vice sektionsordföranden var för sig. Sektionsordföranden och vice sektionsordföranden har rätt att delegera firmateckningsrätt till sektionsaktiv medlem i STB. Till 17 Frimateckningsrätt STB:s firma tecknas av sektionsordföranden och kassören var för sig. Sektionsordföranden och kassören har rätt att delegera firmateckningsrätt till sektionsaktiv medlem i STB. 46

47 Bilaga 9 Proposition angående tillägg av val av Ombud Bakgrund Under vårmötet väljs, utöver sektionens utskottsledare, även Arbetsmiljöombud och Miljöombud som kan förkortas till Ombud. Dessa kan ingå i ansvariga för övriga av sektionens verksamheter men vi tycker att det är viktigt att uppmärksamma dessa poster då de är viktiga för sektionens verksamhet. Därför yrkar styrelsen: att i stadgarna ändra: Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte: Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning till Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte: Välja Näringslivsansvarig, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Pysselansvarig, Reduktör, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig, Ombud samt Masteransvarig. Välja två sektionsrevisorer samt en revisorssuppleant Välja ansvariga för övriga av sektionens verksamheter Fastställa budget och sektionsavgift för nästkommande verksamhetsår Fastställa arvoden för sektionsfunktionärer för nästkommande verksamhetsår Välja valberedning 47

48 Bilaga 10 Proposition angående inval av Festeri och Fadderi Bakgrund Under verksamhetsåret 14/15 började ändringen av invalsprocessen för festeriet och fadderiet för att göra den mer rättsäker och för att undvika jävsituationer. Ändringen innehöll bland annat att valberedning och tidigare representanter från festeri/fadderi sitter med på intervjuerna som stöd. Nu har det gått en omgång och vi har sett att det finns oklarheter som kan leda till tolkningsfel. För att undvika tolkningsfel i framtiden vill vi förtydliga detta. Tolkningsfrågan har varit i hur många tidigare representanter från festeri/fadderi som ska delta vid intervjuerna ifall blivande chef/höfvding eller kassör har varit med i festeri/fadderie tidigare. Tanken är att det ska finnas totalt 2 tidigare representanter från festeri/fadderi, oavsett om ny chef/höfvding eller kassör har varit med i festeri/fadderi tidigare. Så om ny chef/höfvding eller kassör varit med tidigare räknas denne in i kategorin, oavsett vilket år denne var med sist. Vi vill även lägga in en maxgräns på antal representanter från valberedningen som deltar på intervjuerna, detta för att begränsa så att antalet deltagande på intervjuerna inte blir för högt. Därför yrkar styrelsen: att i reglementet ändra 7.2 Invalsprocess Valberedningen väljer ut en invalsberedning som kommer att delta på Festeri intervjuerna och sedan på mötet där styrelsen godkänner. Invalsberedningen kommer inte att tillföra något till diskussioner efter intervjun, utan sparar sina åsikter till godkännande mötet. Två representanter från sittande Festeri kommer att delta på intervjuerna och vara stöd vid inval. Om Festerichef eller Festerikassör är fördetta representanter av Festeri, behöver inte två ur sittande Festeri vara delaktiga under intervjun om det inte ombeds. 8.2 Invalsprocess Valberedningen väljer ut en invalsberedning som kommer att delta på Fadderi intervjuerna och sedan på mötet där styrelsen godkänner. Invalsberedningen kommer inte att tillföra något till diskussioner efter intervjun, utan sparar sina åsikter till godkännande mötet. Två representanter från sittande Fadderi kommer att delta på intervjuerna och vara stöd vid inval. Om Fadderihöfvding eller Fadderikassör är fördetta representanter av Fadderiet, behövs inte två ur sittande Fadderi vara delaktiga under intervjun om det inte ombeds. till 7.2 Invalsprocess Valberedningen väljer ut en invalsberedning som kommer att delta på Festeri intervjuerna, max 2 representanter per intervju, och sedan på mötet där styrelsen godkänner. Invalsberedningen kommer inte att tillföra något till diskussioner efter intervjun, utan sparar 48

49 sina åsikter till godkännande mötet. Två representanter från sittande Festeri kommer att delta på intervjuerna och vara stöd vid inval. Om Festerichef eller Festerikassör är fördetta representanter av Festeri, räknas denne som en av de två representanterna. 8.2 Invalsprocess Valberedningen väljer ut en invalsberedning som kommer att delta på Fadderi intervjuerna, max 2 representanter per intervju, och sedan på mötet där styrelsen godkänner. Invalsberedningen kommer inte att tillföra något till diskussioner efter intervjun, utan sparar sina åsikter till godkännande mötet. Två representanter från sittande Fadderi kommer att delta på intervjuerna och vara stöd vid inval. Om Fadderihöfvding eller Fadderikassör är fördetta representanter av Fadderiet, räknas denne som en av de två representanterna. 49

50 Bilaga 11 Valberedningens förslag till kandidater Nomineringstext Höfvding Elin Mattsson Elin gav ett seriöst intryck under sin intervju. Hon är en driven och strukturerad person med ett glatt humör. Hon har goda kunskaper om hur URFs arbete bedrivs i och med hennes tidigare engagemang inom fadderiet. Hon har flera tidigare erfarenheter som ledare som ger goda förutsättningar för att leda URF. Elin har tydliga mål om hur hon vill bedriva sitt fadderi och hon har även en del förbättringsförslag. Därför har valberedningen valt att nominera Elin Mattsson till Höfvding för Urfadderiet. Nomineringstext Kassör Henrik Karlsson Henrik gav under intervjun ett intryck av att vara strukturerad och att ha mycket bra självinsikt. Han verkar inte ha problem med enskilt arbete samtidigt som han har jobbat i flertalet grupper under olika omständigheter, och trivts i sammanhanget. Henrik verkar även ha bra koll på vad som krävs av en kassör. Från tidigare erfarenheter är han både stresstålig, organiserad, rak och öppen, vilket var egenskaper vi i valberedningen gärna ville se hos en kassör. Under intervjun framgick även att Henrik flertalet gånger engagerat sig under Nolle-p, för två år sedan som primfadder och dragcoach, och förra året som klassförälder. Henrik verkar vara mån om att nya studenter ska få ett bra välkomnande till universitetet, samtidigt som han gärna vill ge tillbaka till både sektionen och universitetet som tack för sitt egen nolle-p. Han kom även med konkreta förslag för att förbättra mottagningen. Valberedningen har därför valt att nominera Henrik Karlsson till Fadderi-Kassör

51 Bilaga 12A Motion Försvunna Sektionsägodelar Bakgrund En gång i tiden, inte för så länge sedan som man kan tro, fanns det en mikrofon och en kaffekokare. De levde tillsammans i harmoni med de andra ägodelarna sektionen ägde på kontoret. De åkte ofta ut på äventyr, mikrofonen med sin bästa vän kameran, och kaffekokaren, ofta med en rejäl matsäck godsaker bredvid sig. De såg alla möjliga saker på sina äventyr. Mikrofonen pratade med så mycket människor under sina resor, eller ja, oftast kände mikrofonen att personerna den träffade antingen höll i en monolog, eller totalt ignorerade honom medan de pratade. Mikrofonen var dock lycklig ändå. Han fick se så mycket fint under sina resor. Kaffekokarens resor var inte lika äventyrliga som mikrofonens. Medan mikrofonen färdades långväga, reste kaffekokaren oftast till C-huset. Men oj så mycket av C-huset den fick se. Alla möjliga vrår fick kaffekokaren se. Det kaffekokaren gillade mest med sina äventyr var hur omtyckt han var vart han än gick. Men så en dag hände det omöjliga, både kaffekokaren och mikrofonen försvann under något av sina äventyr. Styret 15/16 letade långväga efter deras kära vänner men varken mikrofonen eller kaffekokaren stod att finna. Under det långa året som följde sökte Styret 15/16 efter sina vänner men till denna dag har ingen av dem återfunnits och återvänt till sin rättmätiga plats, på TBi:s kontor. Förslag Jag föreslår att sektionen köper in en ny kaffekokare och en ny mikrofon till kameran då de gamla inte står att finna. En ny kaffekokare skulle kosta runt/under 300 kr. (källa: ) En ny mikrofon skulle kosta upp till 650 kr. (källa: ) 51

52 Bilaga 12B Motionssvar till motionen Försvunna ägodelar Styrelsen anser att det här är bra förslag på saker sektionen kan köpa in. Att sektionen saknar en kaffebryggare har även styret tidigare uppmärksammat och en större version, en perkolator, har redan planerats in i propositionen för överskottet. En mikrofon till kameran anser styrelsen är ett bra tillbehör till kameran så att sektionen kan använda kamerans funktioner fullt ut. Pengar till mikrofonen kan tas av pengar från kategorin Resterande summa till säkerhetsbufferten från överskottet. Styrelsen yrkar därför att: Bifalla mikrofonen och avslå kaffebryggaren 52

53 Bilaga 13A Motion Införskaffande av lightningkabel Bakgrund Den enda laddningssladd som inte finns i Bihålan är en lightningkabel (en iphone 5,6,7- laddare). Därför anser jag att sektionen borde köpa in en sådan. Många som har en telefon som man kan ladda med denna sladd så det känns rimligt. Förslag Köpa en lightningkabel. Det finns en som kostar 249 kr på Elgiganten. Den är också rosa och fin. 53