JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Ajourneringar Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Robert Bernhardsson (S), ordförande Birgitta Siljelöf (S) Anette Ek Lindqvist (S) Sven Holmqvist (S) Kerstin Hellgren Tobiasson (S) Viktor Segerström (V) Jonas Wiandt (L) Roger Åström (Fjk) Roland Boman (Fjk) Kajsa Boman (Fjk) Henrik Blind (Mp) Övriga närvarande: Marcus Sjaggo, sekreterare Annika Almqvist, kommunchef Tord Larsson (S), stämmoombud, 44 Caroline Johansson, personalchef, 45 Annika Fredriksson, kommunikationsstrateg, 46 David Björkén, kommunikatör, 46 Anna Wedin, ekonomichef, 47 Tid och plats för justering: Tisdagen den 30 maj 2017 kl i kommunhuset i Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Robert Bernhardsson (S) Justerande... Roland Boman (Fjk) Anette Ek Lindqvist (S) ANSLAG / BEVIS, Organ: Kommunstyrelsen : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande:

2 2 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

3 3 Innehållsförteckning. Ärenden markerade med * hölls bakom stängda dörrar 41 Val av justerare 42 Godkännande av föredragningslistan 43 Dnr Remissvar på bearbetningskoncession för Kallak K nr 1 44 Dnr 2015:528 Instruktioner till stämmoombudet och prövning av det kommunala ändamålet i de kommunala bolagen för Dnr 2017:524 Förslag på revidering av Jokkmokks kommuns personalrelaterade dokument 46 Information om marknadstemat Dnr 2017:523 Tertialrapport 1 för Dnr 2017:529 Förslag till ombyggnation av C/O Gerds lokaler 49 Dnr 2017:530 Förslag till ombyggnation av Industrihus Tranan, personalutrymmen för Jokkmokks Korv 50 Dnr 2017:529 Riktlinjer för markanvisning för Jokkmokks kommun 51 Dnr 2016:586 Förslag till markanvisning av tomter på Nyborgsområdet 52 Dnr 2017:294 Ansökan om planbesked för Kvikkjokk 3:2 53 Dnr 2017:580 Förslag till optionsavtal för del av Porjus 1:4, Porjus Industrihus 54 Dnr 2016:914 Förslag till verksamhetsområden för VA i Murjek och Porjus

4 4 55 Dnr 2017:528 Föreskrifter om avfallshantering för Jokkmokks kommun 56 Dnr 2017:527 Riktvärden för utsläpp för Jokkmokks kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar 57 Dnr 2017:257 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks Ridklubb, renovering av hästhagar 58 Dnr 2017:525 Införande av Office 365 i Jokkmokks kommun 59 Dnr 2016:499 Handlingsprogram för räddningstjänsten i Jokkmokks kommun 60 Dnr 2017:521 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB 61 Dnr 2015:568 Motionssvar- Tillgängliggör kommunfullmäktiges möten genom strömmande video 62 Dnr 2017:488 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning 63 Anmälan av delegationsbeslut 64 Övriga anmälningsärenden 65 *Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen informerar*

5 5 41 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att till justerare utse Roland Boman (Fjk) och Anette Ek Lindqvist (S). Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum tisdagen den 30 maj 2017, kl

6 6 42 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utsänd föredragningslistan med föreslaget tillägg. Ordföranden föreslår följande tillägg till utsänd föredragningslista: -Remissvar på bearbetningskoncession för Kallak K nr 1 ( 43).

7 7 43 Remissvar på bearbetningskoncession för Kallak K nr 1 Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med upprättat förslag. Reservationer Henrik Blind (Mp) anmäler skriftlig reservation mot beslutet. Jonas Wiandt (L) reserverar sig mot beslutet. Länsstyrelsen har översänt förslaget på bearbetningskoncessionen för Kallak K nr 1 till Jokkmokks kommun för synpunkter. Ett förslag till yttrande har tagits fram. Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) föreslår, med instämmande av Jonas Wiandt (L), på avslag till förslaget på yttrande. Ordförande föreslår att kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med upprättat förslag. Röstning Ordförande prövar framlagda förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandes förslag. s beredning Förslag till yttrande på Kallak K nr 1. Remiss från länsstyrelsen på bearbetningskoncession för Kallak 1 nr 1. Ajourneringar Mötet ajourneras kl under ärendets beredning. Kopia till Länsstyrelsen

8 8 44 Dnr 2012:528 Instruktioner till stämmoombudet samt prövning av det kommunala ändamålet i de kommunala bolagen för 2017 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till stämmoombudet att bevilja styrelserna i AB Jokkmokkshus och Jokkmokks Värmeverk AB ansvarsfrihet för Enligt Kommunallagens 6 kap. 1 a, så ska kommunstyrelsen pröva att den verksamhet, i aktiebolag där kommunen innehar alla aktier direkt eller indirekt, som bolaget bedrivit under föregående år varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Finner kommunstyrelsen att så inte är fallet så ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Detta utgör en del av kommunstyrelsens uppsiktplikt över de kommunala bolagen. Kommunstyrelsen har också att ge instruktioner till stämmoombudet i AB Jokkmokkshus och Jokkmokks Värmeverk AB inför bolagsstämmorna. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 63. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kopia till Stämmoombud Tord Larsson (S)

9 9 45 Dnr 2017:524 Förslag på revidering av Jokkmokks kommuns personalrelaterade dokument Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad policy alkohol- och droger. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, att anta reviderad policy arbetsmiljö. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, att anta reviderad policy diskriminering och kränkande särbehandling. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, att anta reviderad policy krishantering och första hjälpen. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, att anta reviderad policy rekrytering. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, att anta reviderad policy sjukdom- och rehabilitering. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla, samt att personalpolitiska programmet upphör att gälla. Personalfunktionen har arbetat med att se över kommunens policys och riktlinjer samt implementerat en chefshandbok som hjälpmedel för chefer inom det arbetsrättsliga området. I detta arbete har policys och riktlinjer, upprättade av personalfunktionen, anpassats utifrån det beslut som kommunstyrelsen fattade om hur begreppen policy och riktlinje används. Jokkmokks Kommun har ett personalpolitiskt program där flertalet av policys med bäring på personalområdet finns samlade. I och med implementerandet av chefshandboken, som är en webbaserad samlingsplats för policys, riktlinjer, instruktioner och checklistor mm, försvinner behovet av ett personalpolitiskt program. En del av chefshandboken är även tillgänglig för samtliga medarbetare genom en arbetsmiljöhandbok som nås via kommunens intranät, Insidan.

10 fortsättning Policydokumenten är allmänt skrivna utifrån gällande lagstiftning och kompletteras av riktlinjer och checklistor som beskriver händelseförloppet mer i detalj. Följande policydokument är reviderade och underlag för beslut: Alkohol- och droger Arbetsmiljö Diskriminering och kränkande särbehandling Krishantering och första hjälpen Rekrytering Sjukdom och rehabilitering Personalchef Caroline Johansson föreslår kommunstyrelsen besluta: att anta reviderad policy alkohol- och droger. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att anta reviderad policy arbetsmiljö. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att anta reviderad policy diskriminering och kränkande särbehandling. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att anta reviderad policy krishantering och första hjälpen. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att anta reviderad policy rekrytering. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att anta reviderad policy sjukdom- och rehabilitering. I och med antagande upphör policy i tidigare lydelse att gälla. Att personalpolitiska programmet upphör att gälla s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 61. Tjänsteskrivelse från personalchef Caroline Johansson daterad Kopia till Personalchef Caroline Johansson

11 11 46 Information om marknadstema för 2018 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i kommunstyrelsen Kommunikationsstrateg Annika Fredriksson och kommunikatör David Björkén informerar kommunstyrelsen om marknadstemat för 2018 som är måltidsupplevelser.

12 12 47 Dnr 2017:523 Tertialrapport 1 för 2017 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att med beaktande läggar tertialrapport 1 till handlingarna, samt att med hänvisning till den negativa prognosen uppmana verksamheterna till försiktighet med utgifterna och att noga överväga behovet inför beslut som innebär kostnader. Kommunfullmäktige i Jokkmokks kommun har beslutat att två tertialbokslut ska upprättas varje år. Årets första tertialbokslut avser tidsperioden 1 januari till 30 april. Eftersom det läggs fram tidigt på året är det viktigt ur ett styrningsperspektiv. Denna rapport är enklare än tertialbokslut 2, avdelningarnas måluppfyllelse redovisas exempelvis inte nu. Kommunfullmäktige i juni månad fattar beslut om årets första tertialbokslut. Årets andra tertialbokslut ska enligt gällande regelverk revideras och fastställas i kommunfullmäktige. Det andra tertialbokslutet omfattar tidsperioden 1 januari till 31 augusti. Syftet med att lyfta upp en delårsrapport till kommunfullmäktige är att eventuella större budgetavvikelser ska bli kända för kommunfullmäktige. Det ska därmed vara möjligt för kommunfullmäktige att fatta beslut som gör att de eventuella negativa budgetavvikelserna kan förändras så att de inte ska uppstå sett i ett helårsperspektiv. Resultat 1 januari 30 april 2017: Jokkmokks kommun redovisar ett justerat positivt resultat på drygt 8,7 miljoner kronor för perioden. Det budgeterade resultatet för helåret uppgår till plus 3,5 miljoner kronor. Det redovisade resultatet för perioden är alltså 5,2 miljoner kronor bättre än helårsbudgeten vilket beror på att kostnaderna är lägre i början av året. Prognos för helåret 2017:

13 fortsättning Prognosen för helåret 2017 pekar just nu mot ett underskott på drygt 6,0 miljoner kronor vilket är 9,5 miljoner kronor sämre än det budgeterade resultatet. Negativa budgetavvikelser prognostiseras främst inom Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Kommunchef Annika Almqvist föreslår kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige: Att med beaktande läggar tertialrapport 1 till handlingarna och Att med hänvisning till den negativa prognosen uppmana verksamheterna till försiktighet med utgifterna och att noga överväga behovet inför beslut som innebär kostnader. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunchef Annika Almqvist daterad Tertialrapport 1 för Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 60. Kopia till Kommunfullmäktige

14 14 48 Dnr 2017:529 Förslag till ombyggnation av C/O Gerds lokaler Kommunstyrelsen beslutar - för egen del att initiera ett ärende om en planändring för att möjliggöra en infart till Jokkmokk Stentorp 1:9 vid C/O Gerd lokaler, att ansöka om bygdemedel med kr för ombyggnationen - föreslå kommunfullmäktige besluta att anvisa medel med kr från det egna kapitalet för ombyggnationen. Fastighetskontoret för i dagsläget i dialog med hyresgäst diskussioner om en utbyggnad av produktionslokal. En ny detaljplan för industriområdet kan i framtiden vara aktuell för att möjliggöra vidare anpassningar och eventuell infart mot väg E45. Bygglov är beviljat men startbesked ges då branddokumentation med mera färdigställts i samband med projektering. I dialog med hyresgäst så har det fastställts att ett avtal ska skrivas på tio år. Uppsägning av kontraktet ska ske skriftligen minst nio (9) månader före den avtalade hyrestidens utgång. I annat fall är kontraktet förlängt med tre (3) år för varje gång. Efter att avtalet är tecknat så avser Jokkmokks kommun som hyresvärd att snarast färdigställa projektering, upphandling och byggnation, vilket kommer att ligga till grund för den slutgiltiga hyresnivån. Hyresobjektet enligt avtalet är en lokal belägen i byggnaden som finns på fastigheten Jokkmokk Stenstorp 1:9. Ett hyresavtal kommer att arbetas fram med en nyckeltalsberäknad bashyra. Bashyran är delvis baserad på kostnader för nuvarande lokal över tid, en uppskattad kostnad för Lokalens färdigställande, förväntat underhållsbehov och övriga omkostnader. Kostnader i kalkylen beräknas enligt en räntesats om tre (3) procent. Beloppet för bashyran kan komma att justeras nedåt eller uppåt när den verkliga kostnaden för Lokalens färdigställande är känd.

15 fortsättning Tilltänkta utbyggnaden är gällande förslag som vi utgår ifrån i den fortsatta diskussionen med hyresgäst, i syfte att erhålla ett koncept som på ett bra sätt uppfyller de krav som produktionen ställer och för fortsatta expansioner. Tillbyggnaden är utformad i ett plan med hög takhöjd för ökad produktion. Konceptet som ligger som grund för fortsatta diskussionen framgår i bilagor 1-4, inklusive budgetkalkyl. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår: Att avsätta investeringsmedel motsvarande kronor för utbyggnad av lokalen med 50 % bygdemedelsfinansiering. Att uppdra till fastighetschefen att fortsätta arbetet med planerna för utbyggnaden. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskots beslut , 48. Tjänsteskrivelse teknisk chef Erik Fagerström daterad Kopia till Länsstyrelsen Kommunfullmäktige Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Planarkitekt Sigrid Segerström

16 16 49 Dnr 2017:530 Förslag till ombyggnation av Industrihus Tranan, personalutrymmen för Jokkmokks Korv Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om bygdemedel med kr för ombyggnationen, samt att anvisa medel med kr från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Fastighetskontoret för i dagsläget i dialog med hyresgäst diskussioner om en behovet av anpassning av personalutrymme. Anpassningen kommer att utföras som ett hyrestillägg till befintligt hyresavtal. Efter att avtalet är tecknat så avser Jokkmokks kommun som hyresvärd att snarast färdigställa projektering och byggnation, vilket kommer att ligga till grund för hyrestillägget. Hyran är baserad på kostnader för lokalens färdigställande. Kostnader i kalkylen beräknas enligt en räntesats om tre (3) procent. Dialogen kring utbyggnation av produktionen pågår. Förslaget enligt skiss koncept personaldel är utgångspunkten i den fortsatta diskussionen med hyresgästen, i syfte att erhålla ett koncept som på ett bra sätt uppfyller de krav som produktionen ställer. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår kommunstyrelsen: Att avsätta investeringsmedel motsvarande kronor för ombyggnad av lokalen, varav 50 % bygdemedel och 50 % från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 49. Tjänsteskrivelse teknisk chef Erik Fagerström daterad Kopia till Länsstyrelsen Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

17 17 50 Dnr 2017:529 Riktlinjer för markanvisning för Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjerna för markanvisningsavtal för Jokkmokks kommun. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott beslutade , 50, att uppdra till samhälls- och infrastrukturfunktionen att ta fram riktlinjer för markanvisningsavtal. Med markanvisning avses en överenskommelse mellan kommunen och en byggherre som ger byggherren ensamrätt att under en begränsad tid och under givna villkor utreda och förhandla om exploatering av ett markområde som ägs av kommunen. Markanvisning förutsätter att marken inledningsvis ägs av kommunen. Mark som ägs av ett kommunalt bolag omfattas inte av denna definition. Ett markanvisningsavtal är ett civilrättsligt avtal och för att fullborda ett köp krävs alltid ett köpebrev på vilket byggherren sedan kan söka lagfart. I de fall en markanvisning upprättas i ett tidigt skede har aktören möjlighet att ha en aktiv roll och påverka planeringsarbetet. Om markanvisningen istället upprättas efter det att detaljplanen är upprättad har inte aktören samma möjlighet att påverka det fortsatta exploateringsarbetet. s beredning Förslag till markanvisningsavtal för Jokkmokks kommun. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 30 Kopia Kommunfullmäktige

18 18 51 Dnr 2016:586 Förslag till markanvisning av tomter på Nyborgområdet Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för markanvisning upprätta ett markanvisningsavtal, samt försäljningen per tomt sker i enighet till fastslagen marktaxa 20 kr per m2. Köparen står för omkostnader för fastighetsbildning och andra omkostnader, samt att låta redan tilldelad mark enligt tidigare beslut ingå i markanvisningsavtalet, på villkor att redan erbjuden köpare meddelar att denne avstår köp av marken. Kommunstyrelsen tog förra åter beslut om att avstycka tre tomter till försäljning på Nyborg, Tomterna skulle vara 2000 m2 och en tomt är redan beslutad att säljas, och är erbjuden en potentiell köpare. Inför detta ärende har tilltänkta köparen ej tagit ställning om denne köper fastigheten enligt erbjudande eller ej. Det finns nu också ett intresse av att teckna ett markanvisningsavtal för fler tomter på Nyborg, som kan komma att behöva avstyckas. Önskemålet är att kunna köpa loss tomter inom området, som avstyckas och bebyggs för slutkunds räkning. För att inte sälja fler tomter än nödvändigt så är det önskvärt att de köps loss i takt med att efterfrågan uppstår. Försäljningen av tomter föreslås följa fastslagen marktaxa 20 kr per m2, samt att köparen via ett föreslaget markanvisningsavtal står för kostnader för fastighetsbildning och andra omkostnader. Befintlig detaljplan medger byggnation av villor i området. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår kommunstyrelse besluta: Att uppdra till samhälls- och infrastrukturfunktionen att ta fram riktlinjer för markanvisningsavtal. Att besluta att utifrån riktlinjerna upprätta ett markanvisningsavtal, samt försäljningen per tomt sker i enighet till fastslagen marktaxa 20 kr per m2. Köparen står för omkostnader för fastighetsbildning och andra omkostnader. Att låta redan tilldelad mark enligt tidigare beslut ingå i markanvisningsavtalet, på villkor att redan erbjuden köpare meddelar att denne avstår köp av marken.

19 fortsättning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott beslutade , 50, att uppdra till samhälls- och infrastrukturfunktionen att ta fram riktlinjer för markanvisningsavtal. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 50. Tjänsteskrivelse teknisk chef Erik Fagerström daterad Kommunstyrelsens beslut , 92. Kopia till Teknisk chef Erik Fagerström

20 20 52 Dnr 2017:71 Ansökan om planbesked för Kvikkjokk 3:2 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till planläggningen. Sökande önskar avstycka tomter för bostads/fritidshusändamål från den privatägda fastigheten Kvikkjokk 3:2. Berört område är beläget i Kvikkjokks södra del vid infart till byn på vägens nordöstra sida. Ett planbesked är ett kommunalt beslut som inte är bindande och inte kan överklagas. Beslutet ska inte heller uppfattas som ett slutligt ställningstagande från kommunens sida. Teknisk chef Erik Fagerström och planarkitekt Sigrid Segerström föreslår att planläggning av Kvikkjokk 3:2 inleds. Samhällsbyggarnämnden beslutade , 33, att ställa sig positiv till planläggningen men då beslutet är av principiell betydelse så översänds ärendet till kommunfullmäktige för beslut. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 56. Samhällsbyggarnämndens beslut , 33. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström och planarkitekt Sigrid Segerström daterad Kopia till Kommunfullmäktige

21 21 53 Dnr 2017:580 Förslag till optionsavtal för del av Porjus 1:4, Porjus Industrihus Kommunstyrelsen beslutar att anta det föreslagna optionsavtalet för Porjus Industrihus. Ett förslag till optionsavtal för del av Porjus 1:4, Porjus Industrihus har tagits fram med tanke på det arbete med serverhallar som kommunstyrelsen arbetat med och de investeringar i Porjus Industrihus som gjorts i samband med detta. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 57. Förslag till optionsavtal. Kopia till Utredare Magdalena Fjellner

22 22 54 Dnr 2016:914 Förslag till verksamhetsområden för VA i Murjek och Porjus Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta verksamhetsområdena för Porjus och Murjek enligt förslaget. En allmän VA-anläggnings verksamhetsområde är det område inom vilket vattenförsörjning och avlopp (spillvatten, dagvatten) har ordnats eller ska ordnas genom anläggningen. Kommunen ska fastställa verksamhetsområdet med dess gränser. Av beslutet ska framgå vilka fastigheter som ingår i området. Ett verksamhetsområde kan vara begränsat till att bara gälla för en viss eller vissa vatten tjänster. Det kan alltså finnas olika verksamhetsområden för en och samma Va-anläggnings anordningar för vattenförsörjning, spillvattenavlopp och dagvattenavlopp. Fastighetsägarna är avgiftsskyldiga för den vattentjänst inom vilkens verksamhetsområde fastigheten ligger. VA-huvudmannen är enbart skyldig att ordna med den vattentjänst eller de vattentjänster som verksamhetsområdet avser. Till grund för att etablera ett verksamhetsområde över en bebyggelse ska ligga en behovsprövning av vattentjänsten. Fastighetsägare som vill att fastigheten införlivas i kommunalt verksamhetsområde och är oense med kommunen om behovet, kan vända sig till länsstyrelsen för att få den att förelägga kommunen att ta in denna i verksamhetsområdet. Kommunen kan sen i sin tur överklaga länsstyrelsens beslut till Statens Va-nämnd. Kommunen ska alltid vara beredd att ta ställning till om det finns behov av att utvidga verksamhetsområdet inom kommunens gränser. Bestämmelserna i vattentjänstlagen, ABVA och VA-taxa gäller enbart inom verksamhetsområdet. Utanför verksamhetsområdet finns inga skyldigheter eller rättigheter för varken VA-huvudmannen eller fastighetsägaren. Om en VA-anslutning ändå genomförs till den allmänna Va-anläggningen, så regleras detta genom avtal mellan VA-huvudmannen och fastighetsägaren. Kommunen måste för sin planering och uppföljning av den allmänna VAverksamheten hålla ordning på verksamhetsområdena. Informationen om

23 fortsättning vad som enligt kommunens beslut gäller för de olika verksamhetsområdena ska finnas samlad hos kommunen på ett sådant sätt att myndigheter, fastighetsägare och andra har möjlighet att enkelt få reda på det aktuella läget. Det finns ingen skyldighet att informera länsstyrelsen om verksamhetsområdet. Ett verksamhetsområde får inskränkas enligt 9 vattentjänstlagen så att det inte omfattar en bebyggelse som uppenbarligen saknar behov av allmänna vattentjänster. Huvudmannen kan bli ersättningsskyldig för den skada som inskränkningen orsakar fastighetsägaren, men får vid ersättningsbestämningen tillgodoräknas de åtgärder som huvudmannen har vidtagit, d.v.s. nödvändiga kostnader för omställningsarbetet och nyanläggningar som krävts för de enskilda lösningarna. I detta ingår inte värdet av de delar av den allmänna anläggningen som fastighetsägaren tar över. Kommunens beslut om vilka områden som ska ingå i verksamhetsområdet är ett strategiskt beslut som får betydande konsekvenser och därför behöver beredas på ett tydligt sätt i samråd mellan planavdelningen, miljökontoret och VA-huvudmannen. Detta sker lämpligen inom ramen för VA-planeringen i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp. I arbetsgruppen görs en gemensam bedömning av om det finns behov att ordna vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang med hänsyn till människors hälsa eller miljön enligt 6 vattentjänstlagen. VAplaneringen ger möjlighet att prioritera mellan olika områden i kommunen där utökning av verksamhetsområdet behöver övervägas. VAhuvudmannen behöver bidra med kunskap om möjliga tekniska lösningar för allmänna vattentjänster och möjlighet till finansiering genom VAavgifter enligt normaltaxa eller behov av särtaxa. I de flesta kommuner bereds ärendet i kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige, ibland efter yttrande från miljönämnd och teknisk nämnd eller VA-huvudmannens styrelse. Teknisk chef Erik Fagerström och gatuchef Conny Öhman föreslår: Att kommunfullmäktige antar verksamhetsområden för Porjus och Murjek, enligt bilaga i sin helhet. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 51. Tjänsteskrivelse teknisk chef Erik Fagerström och gatuchef Conny Öhman daterad

24 fortsättning Kopia till Kommunfullmäktige

25 25 55 Dnr 2017:528 Föreskrifter om avfallshantering för Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra föreskrifterna om avfallshantering för Jokkmokks kommun enligt förslaget. Gatukontoret har sett över Jokkmokks kommuns föreskrifter om avfallshantering med anledning av ett förslag från samhällsbyggarnämnden. Det har inkommit ett flertal önskemål från privatpersoner om att få tömma sin slamavskiljare mer sällan än varje år. Dessa ärenden har inte kunnat handläggas eftersom det saknas möjlighet till förlängt hämtningsintervall och uppehåll av slamtömning i Jokkmokks kommuns renhållningssföreskrifter (antagna av kommunfullmäktige ). Många kommuner ger möjlighet till detta fastän det saknas i Avfall Sveriges och SKL:s förslag till föreskrifter om avfallshantering från år Samhällsbyggarnämnden beslutade , 30, att föreslå kommunfullmäktige att ändra renhållningsföreskrifterna. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 52. Förslag till föreskrifter om avfallshantering för Jokkmokks kommun. Samhällsbyggarnämndens beslut , 30. Kopia till Kommunfullmäktige

26 26 56 Dnr 2017:527 Riktvärden för utsläpp för Jokkmokks kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar Kommunstyrelsen beslutar att anta riktvärdena enligt förslag. I lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412) står följande: En fastighetsägare får inte använda en allmän Va-anläggning på ett sätt som innebär att avloppet tillförs vätskor, ämnen eller föremål som kan inverka skadligt på ledningsnätet eller anläggningens funktion eller på annat sätt medföra skada eller olägenhet. Med andra ord får en fastighetsägare inte släppa ut ämnen som kan ge upphov till skador på ledningsnätet eller störningar i reningsprocessen eller påverka slammet eller recipienten. För att bedöma huruvida ett avloppsvatten kan ha en negativ inverkan har Gatukontoret tagit fram en riktvärdeslista. Listan grundar sig på branschorganisationen Svenskt Vattens publikation P95 Råd vid mottagande av avloppsvatten från industri och annan verksamhet. För att avgöra om ett avloppsvatten innehåller skadliga ämnen kan Gatukontoret kontrollera avloppsvattnet genom provtagning och analys. Om ett riktvärde överskrids mer än tillfälligt ska fastighetsägaren vidta åtgärder för att förhindra att det upprepas. Värden för de parametrar som skyddar reningsprocess och slamkvalitet avser dygns-, vecko- eller månadsvärden, uppmätta i utgående processavloppsvatten direkt efter reningsanläggning där sådan finns. För de parametrar som påverkar ledningsnätet leder varje överskridande av momentanvärdet till angrepp på ledningarna och skadan ackumuleras. Därför ska momentanvärdet alltid innehållas och kontrollen kan göras med stickprov. Gatukontoret har tagit fram förslag på riktvärden. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 53. Förslag till riktvärden för utsläpp till Jokkmokks kommuns allmänna vattenoch avloppsanläggning.

27 fortsättning Kopia till Teknisk chef Erik Fagerström Gatuchef Conny Öhman

28 28 57 Dnr 2017:247 Bygdemedelsansökan- Jokkmokks Ridklubb, renovering av hästhagar Kommunstyrelsen beslutar att avstyrka Jokkmokks Ridklubbs bygdemedelsansökan för att i stället själv ansöka om bygdemedel med kr för renovering av hästhagarna. En bygdemedelsansökan på kr har inkommit från Jokkmokks Ridklubb. Medlen ska gå till ombyggnation av föreningens 14 rasthagar. Dessa har repats och underhållits under 25 år men är nu så slitna så att de måste bytas ut. Ansökan har kompletterats sedan kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts möte den 13 mars 2017 då de tidigare beloppen hunnit bli inaktuella. Enligt ansökan har föreningen räknat med 77 % i ersättning, vilket gör kr i bidrag och eget arbete på kr. Enligt offerterna står det att allt arbete utförs av företagen och i ansökan står det att föreningen har 1334 timmar eget arbete. Föreningen redovisar en offert som innehåller de stora kostnaderna, föreningen har frågat runt andra företag men de var mycket dyrare. Ann Enberg, chef fritidsfunktionen, föreslår med utgångspunkt i den gamla ansökan: Förslag 1: Att bevilja bidrag med 70 %, vilket gör kr i bidrag, ideella timmar kr totalt kr, vilket innebär en kostnad för föreningen med kr. Förslag 2: Att bevilja bidrag med 70 % vilket gör kr och ej bevilja hela bidrag för det ideella arbetet, endast godkänna 500 timmar x 175 kr, totalt kr, vilket innebär en egen kostnad för föreningen med kr. Förslag 3: Att bevilja hela bidraget kr och godkänna det ideella arbetet med ombyggnationen, total kostnad kr. Kommunstyrelsen beslutade , 33, att remittera ärendet till kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott för ett utförligare yttrande.

29 fortsättning Teknisk chef Erik Fagerström har berett ansökan. De gamla hagarna på stallet byggdes 1991 är nu i undermåligt skick eftersom de rörstolpar och räckesrör har nu efter 26 år rostat sönder, dessa har lagats i omgångar under åren. Detta rör material bör nu bytas ut i etapper. För år 2017 föreslås ett utbyte/ombyggnad av de östra hagarna enligt konceptskiss nedan. Utformningen kan komma att ändras från skiss något för att på plats förvissa sig om att måtten uppfyller lagstiftningens krav på ytor. Kostnaden för utbytet av hagarna beräknas till kr enligt kalkyl. Kalkylen förutsätter en egen insats som Jokkmokks Ridklubb bistår med. Det egna arbetet motsvarar en summa på kr. Arbetsmarknadsenheten kan vara behjälplig i dialog med arbetsförmedlingen där det passar. Lämpliga sysslor för arbetsmarknadsinsatser är delar av ridklubbens egen insats. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår: Att ansöka om kr bygdemedel, 80 % av den totala kostnaden på kr. beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 68. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad Kommunstyrelsens beslut , 33. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 35 Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 68 Tjänsteskrivelse från Ann Enberg, chef fritidsförvaltningen, daterad Bygdemedelsansökan från Jokkmokks Ridklubb inkommen , kompletterad Kopia till Länsstyrelsen Sökande Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

30 30 58 Dnr 2017:525 Införande av Office 365 i Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar att anvisa medel med kr för 2017 från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov för införande av Office 365. För att få en framgångsrik utrullning av Office 365 i Jokkmokks kommun kommer processen för införande innehåller fyra stadier: Strategi & planera, förbereda, genomföra samt förvalta och utveckla. Under den 1:a delen av processen kommer vi att genomföra Verksamhetsworkshops. En verksamhetsworkshop riktar sig mot representanter från verksamheten. En heldag med inspiration och diskussionsövningar för att identifiera verksamhetsnytta. IT- och e- funktionen får med sig verksamhetsbehov kopplat till den nya molntjänsten. Del 2 Utbildningsworkshop för ambassadörerna där de får en mer fördjupad förståelse för Office 365. Utbildningen är både teoretisk och praktisk där de lär sig hur de olika funktionerna används. Utbildningen innefattar även att tillsammans diskutera hur resten av medarbetarna kan stöttas och motiveras. Ambassadörernas roll innefattar att sprida motivation och hjälpa sina kollegor att komma igång med Office 365 och det förändrade arbetssättet. Det är alltså inte meningen att de ska agera support. Under denna del av processen kommer även de säkerhetsmässiga frågorna att tas fram och belysas. Det kommer att generera en användaroch säkerhetspolicy för användning av tjänster i molnet. Del 3 av införandeprocessen kommer till stor del att involvera IT- och e- funktionens medarbetare med tester och planering av dataflytt m.m. Fokus kommer att vara att säkerställa att det blir så kort produktionsbortfall som möjligt. Målet med genomförande fasen är att den ska bli den kortaste delen i projektet tidsmässigt och att användarna ska märka av flytten till molnet så lite som möjligt. Det bli en rak övergång av tjänster d.v.s. basfunktioner som Mail, Kalendrar samt Skype-kommunikation. Detta för att användarna ska känna sig trygga i den nya miljön.

31 fortsättning Under förvaltning och utvecklingsfasen kommer vi att erbjuda intern utbildning för personalen inom olika områden. Här kommer vi även att succesivt utöka tjänsteportföljen inom Office 365 för att kunna utnyttja den inom alla verksamhetsområden. Total årskostnad för är kr Licensavtalet löper Diff. från det vi har i dag blir kr kr = kr i ökade licenskostnader. Total årskostnad från och med , helt och fullt i Office 365, blir kr. Planerade kostnader vid fortsatt on-prem lösning av Exchange/Lync Backup Lagring 3000 kr *12 mån kr/år Spam och antivirus tvätt kr/år Installation och Uppgradering av befintliga servrar 4st ca kr s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 58. Tjänsteskrivelse från IT-chef Bertil Nordqvist. Kopia till Ekonomi Ekonomichef Anna Wedin IT-chef Bertil Nordqvist

32 32 59 Dnr 2016:499 Handlingsprogram för räddningstjänsten i Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta handlingsprogrammet. Ett handlingsprogram för räddningstjänsten i Jokkmokks kommun har tagits fram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 62. Samhällsbyggarnämndens beslut , 32. Förslag till handlingsprogram för räddningstjänsten i Jokkmokks kommun. Kopia till Kommunfullmäktige

33 33 60 Dnr 2017:521 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet, samt att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Digitaliseringen anses vara den enskilt starkaste förändringsfaktorn i samhället fram till år Digitaliseringen är också en av de främsta möjliggörarna för att höja kvaliteten, förbättra effektiviteten och möta invånarnas förväntningar på välfärden. Att använda digitaliseringens möjligheter är nödvändigt för att möta de utmaningar som kommuner, landsting och regioner står inför, och ett viktigt verktyg för att skapa en vassare och smartare välfärd. Enligt SIFO-undersökningar är de flesta positiva till digitala tjänster men anser inte att tjänsterna alltid motsvarar förväntningarna. Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner. Verksamheten har varit inriktad på utveckling av e- hälsa, till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Styrelsen för SKL beslutade i oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Landets kommuner kan nu erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB utan föregående upphandling Det breddade ägandet ska möjliggöra att bolaget kan verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Norrbottens e-nämnds synpunkter Enligt Norrbottens e-nämnd harmonierar uppköpet och inriktningen från SKL i allra högsta grad med det Norrbottens e-nämnd gör.

34 fortsättning Inera är idag helt fokuserade på hälso- och sjukvård, och att leverera tjänster så som NPÖ, 1177, Pascal etc. SKL kommer troligen att erbjuda andra tjänster genom Inera AB, i första hand de påbörjade projekten, exempelvis boknings- och bidragslösning för kultur- och fritidsområdet, servera med flera tjänster. Detta arbetar inte Norrbottens e-nämnd med. E-nämnden har uppsikt över vad som drivs inom SKL för att inte satsa på något som kan tänkas utvecklas på nationell nivå. Det finns ingen risk för dubbelarbete mellan Inera och Norrbottens e-nämnd. Enligt e-nämnden ger köpet av aktier kommunerna möjlighet till inflytande och att enklare nyttja nationella tjänster från Inera utan upphandling. Delägarskap rekommenderas av nämnden. Kommunchef Annika Almqvist föreslår kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att besluta: Att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 65. Tjänsteskrivelse från kommunchef Annika Almqvist daterad Skrivelse från SKL daterad Kopia till Kommunfullmäktige

35 35 61 Dnr 2015:568 Motionssvar- Tillgängliggör kommunfullmäktiges möten genom strömmande video Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till motionen men att utreda kostnaderna och alternativen vidare En motion har inkommit från Jonas Wiandt (L). Antalet åhörare på kommunfullmäktiges möten är i bästa fall ett fåtal. Medias bevakning av det som händer och sägs på dessa möten är inte heltäckande. Transparens och delaktighet är två viktiga beståndsdelar i en demokrati. Genom utökade möjligheter för allmänheten att tillgodogöra sig vad som händer och sägs på kommunfullmäktiges möten blir den demokratiska processen både mer transparent och tillgänglig vilket i sin tur öppnar upp för en ökad delaktighet gentemot allmänheten. Vi i Folkpartiet konstaterar att det är angeläget att tillgängliggöra det som händer och sägs i kommunfullmäktige för allmänheten. Vi vill se denna motion som ett sätt att stärka demokratin inför framtiden. Folkpartiet yrkar: -att kommunfullmäktige beslutar om att tillgängliggöra kommunfullmäktiges möten för allmänheten genom strömmande video. Kommunsekreterare Marcus Sjaggo har berett motionen. Undertecknad har berett motionen och kan konstatera att rent tekniskt så är det inga problem att sända kommunfullmäktiges möten utan mer en kostnadsfråga och hur stort intresset från allmänheten är att följa mötena. Vill man strömma mötet i realtid så skulle det enligt prisuppgift från en leverantör kosta runt kr med teknisk utrustning och utbildning, till det så tillkommer en abonnemangsavgift på kr per månad. Nöjer man sig med att visa mötet i efterhand så skulle det gå att komma billigare undan med en kamera och dator med nödvändig mjukvara samt arbetstid för någon som lägger ut filmen på kommunens hemsida. Säg en uppskattningsvis kr i investeringskostnad. Frågan är dock hur intressant det är för allmänheten med en sändning i efterhand.

36 fortsättning Vilhelmina kommun sänder kommunfullmäktiges möten både live och i efterhand, vanligtvis så har de mellan st. personer som ser på sändningarna. Det kan dock finnas vissa juridiska problem kopplat till personuppgiftslagen, PUL, med att visa rörliga bilder på en hemsida där det går att identifiera personer om inte kommunen har det som kallas utgivningsbevis. Med ett utgivningsbevis så gäller inte PUL utan då omfattas man tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. För att en webbplats ska kunna få utgivningsbevis så krävs att en person är ansvarig utgivare, att webbplatsen har anknytning till Sverige och är öppen för allmänheten. Frågan bör utredas vidare om kommunfullmäktige beslutar att anta motionen. Då motionen berör kommunfullmäktiges möten så bör även kommunfullmäktiges presidium yttra sig över motionen. Kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår: Att ärendet remitteras till kommunfullmäktiges presidium för yttrande. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott beslutade , 117, att remittera ärendet till kommunfullmäktiges presidium för yttrande. Presidiet ställer sig positiv till att tillgängliggöra kommunfullmäktiges möten för allmänheten genom sändning av strömmande video enligt förslaget i motionen. Kostnaderna för detta och om det finns andra alternativ till strömmande video bör dock utredas närmare. Kommunfullmäktiges presidie föreslår: Att ställa sig positiv till motionen men att utreda kostnaderna och alternativen vidare. s beredning Skrivelse från kommunfullmäktiges presidie daterad Kommunstyrelsens arbets-och tillväxtutskotts beslut , 71. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 117. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktiges beslut , 36. Motion från Jonas Wiandt (L) inkommen

37 fortsättning Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) yrkar, med instämmande av Jonas Wiandt (L), på bifall till motionen. Anette Ek Lindqvist (S) yrkar på bifall till presidiets förslag till beslut. Röstning Ordförande prövar framlagda yrkanden mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med presidiets förslag till beslut varvid röstning begärs. Ordförande föreslår kommunstyrelsen följande röstningsordning: Den som vill att kommunstyrelsen ska besluta enlighet med presidiets förslag röstar ja, den som vill att kommunstyrelsen ska bifalla motionen i enlighet med Blinds (Mp) yrkande röstar nej. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna röstningsordningen. Vid röstningen avges 5-ja röster, 5-nej röster och 1- avstå röst enligt särskilt rösningsprotokoll. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandes yrkande i kraft av ordförandes utslagsröst. Kopia till Kommunfullmäktige

38 38 62 Dnr 2017:488 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att uppmana samtliga remissinstanser att snarast påskynda handläggningar av motioner och medborgarförslag under beredning, samt att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna Av kommunallagens 5 kap. 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år efter det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte avslutats inom denna tid ska detta och vad som kommit fram i beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige kan då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen vid två tillfällen varje år skall redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Motsvarande bestämmelse har införts för medborgarförslag. Nytt från och med 2008 är att kommunfullmäktige har möjligheten att uppdra till en nämnd att besvara ett medborgarförslag. I bilaga finns en förteckning över de motioner och medborgarförslag som initierats i kommunfullmäktige men som ännu inte har slutbehandlats, samt även en redovisning av de medborgarförslag som besvarats direkt av en nämnd. Kommunfullmäktige och dess presidium har tidigare framfört flera gånger synpunkter att remissinstanserna ska påskynda handläggningen. Resultatet efter senaste påminnelsen har varit effektivt och flertalet äldre motioner och medborgarförslag har numera besvarats och åtgärdats. Kommunfullmäktige har också beslutat att både medborgarförslag och motioner numera ska besvaras inom ett år från att de kom in till kommunen s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 72. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad

39 fortsättning Överläggningar i kommunstyrelsen Birgitta Siljelöf (S) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Kopia till Kommunfullmäktige

40 40 63 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott 2.12 Beslut om lönerevision och generellt löneutrymme samt riktlinjer för lönesättning och andra a förmåner Beslut om lönerevision och löneöversyn för 2017 Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson 4.14 Beslut om tidsbegränsat förbud mot framförande av snöskoter i fjällområden Beslut om tillfälligt skoterförbud inom Sirges sameby, Ultevisområdet, Aktse-Njunjes och Vaisaområdet våren 2017 Beslut om tillfälligt skoterförbud inom Jåhkågasska tjiellde, Kablaområdet, våren 2017 Kommunsekreterare Marcus Sjaggo 1.13 Beslut om remittering av motion och medborgarförslag till vederbörlig handläggare, nämnd eller kommunalt bolag Medborgarförslag Flytta isladan till Östra skolan (dnr 2017:353) Beslut: bereds av teknisk chef Conny Öhman Motion Livskvalité i Jokkmokk- attraktivt boende (dnr 2017:337) Beslut: bereds av teknisk chef Erik Fagerström Motion Låt oss bryta osynlighetens bojor (dnr 2017:391) Beslut: bereds av kommunikationsstrateg Annika Fredriksson Motion Promenadslingan runt Talvatis (dnr 2017:393) Beslut: bereds fritidschef Ann Enberg Motion Angående dialoghanteringen i Jokkmokks kommun (dnr 2017:394) Beslut: bereds av tillväxtchef Stefan Andersson Motion Minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige (dnr 2017:392) Beslut: bereds av kommunfullmäktiges presidie

41 41 64 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Länsstyrelsen -Beslut om bygdemedel med kr till ombyggnation av omklädningsrum för Jokkmokks Styrkelyftsklubb -Beslut om bygdemedel med kr till projektet GIS-plattform och Geodatasamverkan -Beslut om bygdemedel med kr till Projektering av Östras bad- och sporthall -Beslut om bygdemedel med kr för projektet Ny kulturskola -Inspektionsrapport hos Överförmyndaren i Jokkmokks kommun -Beslut att höja värdet per timme för ideellt arbete i bygdemedelsprojekt till 220 kr per timme 2. Från Sveriges kommuner och landsting, SKL -Cirkulär 17:09- Arbetsdomstolens dom 2016 nr. 76 om förhandlinsskyldighet vid omorganisation -Cirkulär 17:16- Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 16_ med Svenska Kommunalarbetareförbundet -Cirkulär 17:18- Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 17:21- Arbetsdomstolens dom 2017 nr. 7 angående uppsägning i strid med föräldraledighetslagens missgynnandeförbud 3. Från Sirges sameby -Överklagan till Miljödepartementet gällande tiden för beviljat skoterförbud inom Ultevisområdet, Aktse-Njunjes och Vaisaområdet 4. Från kommunfullmäktige -Beslut om ansvarsfrihet för 2017 för kommunstyrelsen 5. Från socialnämnden -Budgetuppföljning 2017

42 42 6. Från kommunchef Annika Almqvist -Beslut om bidrag för vinterväghållning till Lilla Luleälvsvägarnas samfällighetsförening för Från personalchef Caroline Johansson -Mindre justering av riktlinjerna för tjänstledighet

43 43 65 *Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen informerar* Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson (S) och kommunchef Annika Almqvist informerar om senaste tidens arbete.