Förvaltningsberättelse och årsbokslut. för verksamhetsåret 2012

Transkript

1 Förvaltningsberättelse och årsbokslut för verksamhetsåret 2012 Fräntorps Folkets Hus förening UPA Orgnr:

2 Innehåll Förslag till dagordning... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Styrelsens sammansättning och övriga förtroendevalda Bakgrundsinformation... 5 Renovering och underhåll av Folkets hus... 5 Verksamhet under året... 5 Fast hyresgäst... 5 Övriga hyresgäster... 5 Fräntorps Egnahemsförening... 6 Skoj för barn i Fräntorp... 6 Målarcirkel... 7 Poängpromenad... 7 Vinprovning... 7 LAN verksamhet... 7 Tomten i skogen... 7 Jul I Gemenskap... 8 Slutord... 9 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer Styrelse Revisorer Styrelsens förslag till valberedning Verksamhetsplan för Verka för att öka tillgängligheten Utveckla samarbetet med närstående och andra organisationer Utveckla kulturverksamheten Enkätundersökning Underhåll av Folkets Folkets Hus ÅRSBOKSLUT Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelsen Styrelsens underskrifter Göteborg april

3 Fräntorps Folketshusförening UPA Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordning. 6. Val avtvå justerare 7. Prövning om årsmötet blivit behörigen sammankallad. Kallelse utsänd XX 8. Verksamhets- och ekonomisk berättelse för räkenskapsåret Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut i anledning av det gångna verksamhetsårets resultat. 12. Behandling av frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Bestämmande av arvoden till styrelse och revisorer. 14. Val av styrelse. 15. Val av revisorer. 16. Val av valberedning. 17. Fastställande av Föreningens verksamhetsplan. 18. Behandling av väckta motioner. 19. Övriga frågor och information 20. Mötet avslutas 3

4 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Fräntorps Folkets Husförening UPA orgnr: med säte i Göteborgs Kommun får härmed avgiva redovisning gällande verksamhet samt ekonomi för verksamhetsåret Styrelsen har under 2012 haft ett arbetsutskott (AU bestående av ordförande och kassör som har haft regelbundna träffar, telefon samt mejlkontakt gällande ekonomi samt verksamhetsrelaterade frågor. Under året har styrelsen haft fyra möten varav ett tillsammans med Fräntorps Egnahemsförening. Styrelsens sammansättning och övriga förtroendevalda 2012 Styrelsen Erik Johannesson Åse-Lill Törnqvist Sven Andersson Sture Andersson Marie Fransson Tore Svanstedt Lennart Carlsson Annemarie Blom Niclas Ylander Rosmarie Nord Revisorer Bengt Johansson Ulf Nilsson Valberedning Michael Törnqvist Ordförande Kassör Suppleant Suppleant Adjungerad Ordinarie revisor Ordinarie revisor 4

5 Bakgrundsinformation Fräntorps Folkets Husförening är medlem i riksorganisationen för folkets Hus och Park. Vi ingår i Västra Regionen för Folkets hus som i sin organisation har 67 folkets hus. Fräntorps Folkets Hus hade 119 andelsägare Renovering och underhåll av Folkets hus Under året har vi inte haft ekonomiska möjligheter att göra så stora underhållsarbeten i folket hus som vi hade önskat, men vi har gjort följande renoveringar samt investeringar. Inköp av nytt porslin till köket Lagt en ny matta i köket Lagat en av balkongdörrarna i B-salen Satt in ny toalett i källaren Rensning av hängrännor Storsstädning samt allmän rensning i lokalerna. Verksamhet under året Föreningens verksamhet har dels bestått av lokaluthyrning i den egna fastigheten till föreningar, företag och enskilda personer som hyrt lokal av oss för t.ex. fester, bröllop, dop, namngivningskalas, barnkalas och disputationsfetser. Folkets Hus har även ett samarbete med Fräntorps egnahemsförening och Skoj för Barn i Fräntorp som arrangerar uppskattade evenemang i Fräntorps Folkets Hus samt i parken. Jul i gemenskap är ett annat återkommande inslag i verksamheten och där vi har ett givande samarbete med Örgryte och Härlanda SDF, ICA Munkebäck samt Sunes Fik. Fast hyresgäst Fräntorps Folkets Husförening har en fast hyresgäst Nilssons kemiska AB. Företaget är ett auktoriserat tvätteri som bildades De erbjuder tjänster inom kemtvätt, vittvätt, hushållstvätt, mattvätt, företagstvätt och Industritvätt. Kunderna är både privata hushåll samt små och stora företag. Övriga hyresgäster Utöver vår fasta hyresgäst har vi även återkommande hyresgäster som har stående bokningar hos oss vilka visas nedan: Västdansarna Gammeldans Österlyckans pensionärsklubb Dans till levande musik med fika Viggen Bugg och gammeldans Obygdens Polskevänner Dansar polskor Göteborgs spelmansgille Västsvensk Folkmusik Bagargårdens spelmanslag Folkmusik The Lighthouse Gospel Café Tango FT Argentinsk tango 5

6 Forumsdans Dans till levande musik Sällskapet Norrlänningarna Norrländska hembygdskänslan LP Mässan Försäljning av LP-skivor Göteborgs sändaramatörer Kortvågsradion mm. Fräntorps Egnahemsförening Fräntorps Garageförening Fräntorps Egnahemsförening Folkets hus och egnahemsföreningen är två fristående föreningar som har ett nära samarbete. Bland annat kan nämnas LAN-spel, tomten i skogen och skoj för barn. Tillsammans försöker vi stötta fräntorpsbornas egna idéer och verksamheter som bidrar till att Fräntorp förblir ett levande och trivsamt område. Skoj för barn i Fräntorp Under året har folkets hus samarbetet med en fantastisk föräldragrupp som arrangerar roligheter för barn i Fräntorp. Aktivitteerna har varit många och några av dessa har varit disco, filmvisning. De arrangerade även förhoppningsvis en ny tradition nämligen Fräntorpsbarnens dag. Här fanns då hoppborg i parken, korvgrillning, poängpromenad och loppmarknad i A-salen. (Ett samarbete med Fräntorps Egnahemsförening och Skoj för barn 6

7 Målarcirkel Under året har vår eminenta Fräntorpskonstnär Rose-Marie Landen Nord fortsatt med sina uppskattade målarcirklar i Folkets Hus. Här har deltagarna fått lära sig grunderna i måleri och använt sig av både olja och akvarell. Kursen avslutades med vernissage. Poängpromenad Söndagen den 7 oktober anordnades en poängpromenad för små och stora i Fräntorp. Det var ledamoten tillika vaktmästaren Sture Andersson samt ordförande för Egnahemsföreningen Michael Törnqvist som planerat och genomförde denna. Poängpromenaden innehöll ca 20 frågor och det fanns både priser och fika för deltagarna. Poängpromenade var mycket uppskattad av de ca 40 deltagarna. (Ett samarbete med Fräntorps Egnahemsförening Vinprovning Tillsammans med vår fräntorpsvinkännare Jesper Kling så har vi fått upptäcka vinets olika världar. Jespers erfarenheter av att hålla vinprovningar på professionell nivå har gjort att varje provning har följt ett tema, som t ex land, region eller druva. Under året har 10 vinprovningar genomförts och ca 130 deltagare har fått möjlighet att lära sig mer om vinets ursprung och karaktär. (Ett samarbete med Fräntorps Egnahemsförening LAN verksamhet Under året har fyra LAN arrangemang genomförts av gruppen JyKK-LAN i Fräntorps Folkets hus A-sal. Under dessa tillfällen har ca ungdomar mellan år deltagit. Det är ledamoten och ungdomen Linus Törnqvist från Fräntorps Egnahemsstyrelse som varit huvudarrangör för dessa. Arrangemanget gästas både av såväl killar som tjejer Även andra LAN-grupper bestående av ungdomar från Fräntorp med omnejd har arrangerat LAN-spel i huset. (Ett samarbete med Fräntorps Egnahemsförening Tomten i skogen Även i år kom tomten till alla snälla barn i Fräntorp, detta är en gammal tradition som vi håller vid liv. Söndagen den 16 december var det dags för den årliga promenaden från Folkets Hus till mötet med jultomten uppe i Fräntorpsskogen. Det var ca 100 barn som fick möjligheten att träffa tomten och få varsin godispåse. Som vanligt hade vi bjudning av kaffe, julmust och pepparkaka innan fackeltåget avgick. (Ett samarbete med Fräntorps Egnahemsförening 7

8 Jul I Gemenskap För tredje året i rad så arrangerades en Jul i Gemenskap på Julafton i Folkets hus. Jul i gemenskap är till för alla som vill fira jul under trevliga och lättsamma former. Under tre eftermiddagar i december så förberedde vi för julafton med intresserade deltagare. Vi julpysslade, bakade, gjorde julgodis, klädde granen och ställde iordning lokalen för själva julafton. Vi var ca 70 personer som deltog under julafton och tillsammans dukade vi upp en julbuffé, fikabord och avslutade dagen med Kalle Anka på storbildskärm. Vi fick även besök av ett par som spelade positiv till glädje för alla deltagarna. I år bidrog följande sponsorer till sammankomsten SDF Örgryte-Härlanda, Sunes Fik, ICA Munkebäck och Härlanda församling. (Ett samarbete med Örgryte och Härlanda SDF 8

9 Slutord Fräntorps Folkets Hus övergripande uppdrag är att tillhandahålla en möteslokal för olika aktiviteter för såväl andelsägare och övriga hyresgäster. Vi vill skapa en inspirerande och givande mötesplats där alla kan få möjlighet att utvecklas, inspireras och delta i olika kulturaktiviteter. Styrelsen vill särskilt tacka Fräntorps Egnahemsförening, Skoj För Barn, Örgryte och Härlanda SDF och Riksorganisationen för Folkets hus och park för gott samarbete under året och vi ser framemot det kommande verksamhetsåret. Fräntorps Folkets Hus Förening U.P.A Valberedningens förslag till styrelse och revisorer 2013 Styrelse 2013 Åse-Lill Törnqvist Erik Johannesson Emma Johannesson Sven Andersson Sture Andersson Rosmarie Nord Skoj för barn Lennart Carlsson Tore Svanstedt Ordförande Kassör /Sekreterare Suppleant Suppleant Revisorer 2013 Revisorer Bengt Johansson Ulf Nilsson Ordinarie revisor Ordinarie revisor Styrelsens förslag till valberedning 2013 Michael Törnqvist 9

10 Verksamhetsplan för 2013 Under 2013 vill vi: Verka för att öka tillgängligheten Fortsätta arbetet med att regelbundet uppdatera hemsidan Reklam för att få fler hyresgäster Reklam för att få fler andelsägare För att under verksamhetsåret arbeta för att Fräntorps Folkets Hus läggs in i tillgänglighetsdatabasen (Riksorganisationen för Folkets Hus och Park. Utveckla samarbetet med närstående och andra organisationer Delta i olika Regionala och Riksorganisationens möten som t.ex. medlemsmöten, konstdagar, arrangörsutbildning och Boka Vara öppna för dialog, inbjudningar och möten som kan utveckla vår förening. Samarbeta med några andra folkets hus för att få inspiration och vän-utbyte Samarbeta med Skoj för barn i Fräntorp Samarbeta och ha gemensamma möten med Fräntorps Egnahemsförening Utveckla kulturverksamheten Att söka medel för kulturaktiviteter och projekt från Västra Regionen för Folkets Hus. Enkätundersökning Träff med fasta hyresgäster, därefter skicka ut en enkät till dem hur uppfattas vi, vad kan vi bli bättre på, vad önskar man ytterligare. Samma enkät skickas ut i slutet av året - för jämförelse Underhåll av Folkets Folkets Hus Arrangera en städdag till hösten Renovera fönsterdörrarna i B-salen Renovera golvet i B-salen Renovera och måla om köket 10

11 FräntorpsFolketsHusföreningUPA Orgnr: Resultaträkning Intäkter Rörelsensintäkter Summaintäkter Kostnader Rörelsenskostnader Resultatföreavskrivningar Avskrivningar Byggnadsinventarier Not Fastighet 0 0 Summaavskrivningar Resultatförefinansiellaintäkterochkostnader Finansiellaintäkterochkostnader Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader Summafinansiellaintäkt.okostn Åretsresultat C2374

12 FräntorpsFolketsHusföreningUPA Orgnr: C12C C12C31 Tillgångar Anläggningstillgångar Fastighet Inventarier Not Byggnadsinventarier Not Summaanläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar KassaochBank Not Summaomsättningstillgångar Summatillgångar Egetkapitalochskulder Egetkapital Andelskapital Not Reservfond Dispositionsfond Redovisatresultat Summaegetkapital Skulder Leverantörskulder Personalenskällskatt Upplupnasocialaavgifter Långfristigaskulder Not Summaskulder Summaskulderochegetkapital

13 FräntorpsFolketsHusföreningUPA Orgnr: Noter Not1Redovisningsprinciper Tillämpaderedovisnings+ochvärderingsprinciperöverensstämmermed godredovisningssedochorganisationensstadgar. Fordringarupptastilldetbeloppsomefterindividuellbedömningberäknasblibetalt. Inventarierskrivsavsystematisktöverdenbedömdaekonomiskalivslängden. Not2Inventarier 2012C12C C12C31 Ingåendeanskaffningsvärde Åretsinköp 0 0 Åretsförsäljningar 0 0 Utgåendeanskaffningsvärde Ingåendeackumuleradeavskrivningar Åretsavskrivningar 0 0 Åretsförsäljningar 0 0 Utgåendeackumuleradeavskrivningar Utgåendebokförtvärde Not3Byggnadsinventarier Ingåendeanskaffningsvärde Åretsinvestering 0 0 Åretsförsäljningar 0 0 Utgåendeanskaffningsvärde Ingåendeackumuleradeavskrivningar Åretsavskrivningar Åretsförsäljningar 0 0 Utgåendeackumuleradeavskrivningar Utgåendebokförtvärde Not4KassaochBank Plusgiro Kassa Checkräkningskonto Bankkonto Summa Not5Andelskapital Beloppvidåretsingång Beloppvidåretsutgång* *Äldreandelskapitalharöverförtstill egetkapital.avserandelarsomsaknar innehavare.

14 Not6.Långfristigaskulder InvesteringslånSwedbank Lånfrånnärstående Summa Göteborgden4april2013 ErikJohannesson Åse+LillTörnqvist Ordförande Kassör SvenAndersson StureAndersson ToreSvanstedt LennartKarlsson MarieFransson Vårrevisionsberättelseharavgivitsden15april2013 UlfNilsson BengtJohansson

15 Revisionsberättelse Till årsstämman i Fräntorps Folketshusförening UPA Org nr Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning av Fräntorps Folketshusförening UPA i Göteborg för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsbokslutet samt att utvärdera den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med bokföringslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar förlusten i föreningen enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg Bengt Johansson Revisor Ulf Nilsson Revisor