KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 17 november Innehållsförteckning

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Informationer, * Köp av stamaktier i Jämtkraft AB, * Bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv Jämtkraft AB, * Detaljbudget kommunstyrelsens verksamheter, * Detaljbudget, nämnderna, * Delårsrapport Jämtlands Räddningstjänstförbund, * Barnomsorg/skolbarnomsorg i Aspås, * Finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (lag 2003:1210) med syfte att bilda länssamordningsförbund i Jämtlands län. Ombildning av Samordningsförbundet för psykiskt funktionshindrade i Jämtlands län, J-sam, till Samordningsförbundet i Jämtlands län * Revidering av folkhälsoplan i Jämtlands län, * Svar på revisionsgranskningar, * Bredbandsutredning, * Remissyttrande avseende indikatorer för uppföljning av bredbandsstrategin, * Svar på medborgarförslag om förbättrade bussförbindelser, * Svar på medborgarförslag om att sänka busspriserna, * Måltidspolicy, * Säkerhetspolicy, * Öronmärkning av del av 2010 års resultat till framtids pensionsutbetalningar, * Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun, * Reseersättning till ledamöter i vissa intressentsammansatta organ, * Omställningskostnader, Jämtlands Gymnasieförbund, * Resultatprognos och finansrapport, * Delegationsbeslut, * Meddelanden,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Almdalen, Apotekshuset, Krokom Onsdagen den 17 november 2010, kl Beslutande: Övriga deltagande: Maria Söderberg, C, ordf Göte W Swén, M Anette Levander, Mp, tjg ers för Göte W Swén, M Rolf Lilja, S Ulf Jonasson, C Elisabeth Friberg, C Owen Laws, Mp Anne Catrine Hedman, Kd Evert Fogelberg, Fp tjg ers för Agneta Gabrielsson, Fp Bernt Ingebrigtsén, S, tjg ers för Maria Jacobsson, S, Christer Toft, S Marina Edfeldt, S Stefan Wikén, S Jörgen Blom, V Anette Lihuvudh, sekreterare Ola Skyllbäck, kommunchef Anette Levander, Mp, ej tjg ers Utses att justera: Owen Laws och Stefan Wikén Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, onsdagen den 24 november 2010 Underskrifter Sekreterare:. Anette Lihuvudh Paragrafer: Ordförande: Justerande:... Maria Söderberg Owen Laws Stefan Wikén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdes datum: 9 november 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 25 november 2010 nedtagande: 16 december 2010 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunhuset, Krokom, kansliet.. Anette Lihuvudh

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Ks 151 Dnr KS 10/013 Informationer Kommunstyrelsen får information enligt följande: * Arena entreprenörskap, Gun Myhr och Nina Plessner * EU-projektet Fria Föllinge, Maria Söderberg, kommunstyrelsens ordförande * KBAB, avrapportering, Olle Nilsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers * Pensionsutbetalningar, kommunstyrelsens detaljbudget, resultatprognos 10 månader, omställningskostnader Gymnasieförbundet, Björn Torbjörnsson, ekonomichef Kommunstyrelsen ajournerar sig för förmiddagskaffe klockan , för partigruppmöten för lunch klockan samt klockan för en kortare överläggning.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Ks 152 Dnr KS 10/040 Köp av stamaktier Jämtkraft AB Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Krokoms kommun beslutar att med egna medel förvärva 0,2% av stamaktierna i Jämtkraft AB till en kostnad av 5,5 miljoner kronor Bakgrund Enligt aktieägaravtalet mellan Östersund, Krokom och Åre som kommunfullmäktige godkände den 29 juni 2010 finns en option som ger Krokom rätt att förvärva 0,2 stamaktier. Vid ägarsamrådet den 23 september framfördes från Åres och Krokoms kommunalråd önskemål om förvärv enligt option. Skälet till detta är att Krokom vill vara en aktiv part i bolaget samt att ett ägande skapar nytta för medborgare och företag i Krokoms kommun. Förvaltningen i Östersund har nu fått i uppdrag att genomföra försäljning. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 1 november 2010 Aktieägaravtal Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Östersund Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår fullmäktige besluta att med egna medel förvärva 0,2 % av stamaktierna i Jämtkraft AB till en kostnad av 5,5 miljoner kronor. Efter proposition på ovan nämnda förslag finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Fullmäktige

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Ks 153 Dnr KS 10/040 Bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv Jämtkraft AB Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att ta kontakt med Åre kommuns presidium angående en åsiktsförklaring vid nästa bolagsstämma. Kommunstyrelsens ordförande Maria Söderberg informerar om bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Jämtkraft AB. Kopia Presidiet

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Ks 154 Dnr KS 10/018 Detaljbudget inkl. mål 2011, plan kommunstyrelsens verksamheter Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen beslutar fastslå detaljbudget inklusive mål för 2011, plan för kommunstyrelsens verksamheter enligt förslag. Bakgrund Detaljbudget har arbetats fram utifrån de ramar som beslutades i kommunfullmäktige i juni. I detaljbudgetarbetet har de ekonomiska ramarna uppdaterats med 2010 års lönenivåer. Budgeten innefattar även personalprogrammet. Kommunstyrelsens detaljbudget återfinns på sidorna i kommunbudgeten, som skickats ut till Kommunstyrelsens sammanträde den 17 november. Mål för god ekonomisk hushållning för kommunstyrelsens verksamheter återfinns på sidorna i samma dokument. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 10 november 2010 Förslag till detaljbudget 10 november 2010 Yrkanden/förslag Yttrar sig gör Rolf Lilja, S och Christer Toft, S. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår styrelsen fastslå detaljbudget inklusive mål för 2011, plan för kommunstyrelsens verksamheter. Efter proposition på ovan nämnda förslag finner ordförande att kommunstyrel-sen bifaller det. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet deltar inte i beslutet. Kopia Björn Torbjörnsson, ekonomichef

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Ks 155 Dnr KS 10/018 Kommunbudget 2011, plan Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunens samlade budgetdokument, inklusive nämndernas detaljbudgetar till kommunfullmäktige för kännedom. Bakgrund Nytt inför 2011 är att Kommunfullmäktige inte beslutar om kommunens samlade detaljbudget under senhösten. Nämnderna ska istället anmäla sina detaljbudgetar till fullmäktige som information. Det finns främst två anledningar till att denna förändring görs: 1 Nämndernas ansvar för sin egen verksamhet blir tydligare genom att nämnden själv tar slutlig ställning till hur man avser fördela resurser, med beaktande av de uppdrag och direktiv som fullmäktige angivit. 2 I det fall planeringsförutsättningarna under hösten 2010 ändras i den omfattningen att ett nytt rambudgetbeslut krävs, skulle krav på mellanliggande beslut av nämnderna innebära svårigheter att uppfylla kommunallagens krav på ett budgetbeslut senast under december månad. I direktiv i budgeten framgår även att kommunens samlade budgetdokument ska presenteras för kommunfullmäktige till den 8 december 2010, inkluderat nämndernas detaljbudgetar. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 10 november 2010 Rambudget inkl nämndernas detaljbudgetar 9 november 2010 Kopia till Björn Torbjörnsson, ekonomichef

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Ks 156 Dnr KS 10/254 Delårsrapport per augusti 2010, Jämtlands Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Jämtlands Räddningstjänstförbunds delårsrapport per augusti Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen vill i uttalande att förbundet snarast förtydligar policys och reglementen samt säkerställer löpande uppföljning av dessa dokument. Bakgrund Räddningstjänstförbundet har överlämnat delårsrapport med ekonomisk uppföljning per augusti Resultatet uppvisar ett överskott per augusti med 708 tkr. Förbundet prognostiserar ett resultat på +980 tkr för år Detta beror främst på något lägre personalkostnader än budgeterat, samt lägre kostnader för inventarier/utrustning. Vad gäller revisorernas bedömning finns ingen värdering av om delårsrapporten är upprättad i enlighet med lagen om kommunal redovisning eller inte, ej heller kommenteras huruvida den ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Förbundets revisorer har även granskat anläggningsregistret, där man konstaterar att de avvikelser mellanredovisning och anläggningsregister som fanns vid föregående årsskifte nu är rättade. Vidare lämnar revisorerna efter att ha granskat en tvist mellan förbundet och Brandmännens riksförbund en rekommendation att förbundet tillser att policies och reglementen är tydliga, samt att en löpande uppföljning görs för att tillse att policies följs upp löpande. I nämnda tvist nåddes en förlikning, vilket innebar kostnader för förbundet, som dock är lägre än vad som reserverats för denna tvist i 2009 års bokslut. Detta kan komma att påverka 2010 års resultat positivt. Sluträkning för advokatkostnader har dock ännu inte kommit. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 10 november 2010 Delårsrapport augusti 25 september 2010 Revisorernas bedömning 25 oktober 2010

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Ks 156 (forts) Dnr KS 10/254 Delårsrapport per augusti 2010, Jämtlands Räddningstjänstförbund Yrkanden/förslag Jörgen Blom, V, vill i tilläggsyrkande att styrelsen uttalar att förbundet snarast förtydligar policys och reglementen samt säkerställer löpande uppföljning av dessa dokument. Yttrar sig gör också Owen Laws, Mp och Maria Söderberg, C. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår kommunfullmäktige godkänna Jämtlands Räddningstjänstförbunds delårsrapport per augusti Till det har inkommit ett förslag till uttalande från kommunstyrelsen om att förbundet snarast förtydligar policys och reglementen samt säkerställer löpande uppföljning av dessa dokument. Ordförande kommer först att ställa proposition på grundförslaget och sedan ställs proposition på uttalandet. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Efter proposition på kommunstyrelsens uttalande till förbundet finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Jämtlands Räddningstjänstförbund Björn Torbjörnsson, ekonomichef

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Ks 157 Dnr KS 10/255 Barnomsorg/skolbarnsomsorg i Aspås Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Skolbarnsomsorgen flyttas från nuvarande lokaler, där barnomsorgen också finns, till lokaler ovanför matsalen i skolan. Det möjliggör att alla barn i Aspåsområdet får plats i Aspås. Kostnaden för att iordningställa dessa lokaler är kronor. 2 Finansiering sker via tilläggsanslag 3 Igångsättningstillstånd beviljas för iordningställande av lokalerna. Kommunstyrelsens beslut 1 Uppgifter om handikappanpassning, det sanitära samt brandskydd och kalkyl presenteras till fullmäktiges möte den 8 december. Underlag för beslut Utifrån ett ökat barnomsorgsbehov i Aspås har frågan om lokaler lufts. Idag är sju barn från Aspåsområdet placerade i Krokom och står i en omplaceringskö. Dessutom finns det ytterligare åtta barn i kö som inte är placerade. För Krokoms del behövs platserna i Krokom för barn i Krokomsområdet. I och med att barnantalet utökas förändras kraven på utemiljön. Skolbarnsom-sorgen delar idag gård med förskolan. Det blir vid en flytt inte gångbart då antalet förskolebarn ökar. Skolgården behöver möte de nya behov och förut-sättningar som uppstår då skolbarnsomsorgen flyttas. Översyn och förändring av skolgården föreslås ske i samverkan med samhällsbyggnadsnämnden och skolgårdsarkitekt. Yrkanden/förslag Maria Söderberg, C, yrkar bifall till grundförslaget. Rolf Lilja, S, yrkar att uppgifter om handikappanpassning, det sanitära samt brandskydd och kalkyl presenteras till fullmäktiges möte den 8 december. Övriga som yttrar sig är Anne Catrine Hedman, Kd,

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Ks 157 (forts) Dnr KS 10/255 Barnomsorg/skolbarnsomsorg i Aspås Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår iordningställande av lokaler till en kostnad av kronor, som finansieras via tilläggsanslag, samt igångsättningstillstånd för detta Till det har kommit tilläggsyrkande om vissa uppgifter som ska presenteras vid behandling av ärendet i fullmäktige den 8 december. Ordförande kommer först att ställa proposition på grundförslaget och sedan proposition på tilläggsförslaget. Efter proposition på grundförslaget finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Efter proposition på tilläggsyrkande om vissa uppgifter som ska presenteras vid behandling av ärendet i fullmäktige den 8 december finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Ks 158 Dnr KS 10/137 Finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (lag 2003:1210) med syfte att bilda ett länssamordningsförbund i Jämtlands län Ombildning av Samordningsförbundet för psykiskt funktionshindrade i Jämtlands län, J-sam, till Samordningsförbundet i Jämtlands län_ Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Krokoms kommun bifaller en ombildning av Samordningsförbundet för psykiskt funktionshindrade i Jämtlands län, J-sam, till Samordningsförbundet i Jämtlands län. 2 Krokoms kommun fastställer föreslagen revidering av förbundsordningen att gälla för Samordningsförbundet i Jämtlands län 3 Besluten gäller under förutsättning att alla åtta kommuner fattar positivt beslut. Bakgrund Den 1 januari 2004 trädde lagen om finansiell samordning i kraft (2003:1210). Motivet till lagstiftningen är att ge lokala aktörer bättre möjligheter att prioritera och att samordna insatser och att underlätta en effektiv resursanvändning för att öka den enskildes funktions- och arbetsförmåga. Lagstiftningen omfattar fyra parter; Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommuner och landsting. I Jämtlands län finns idag fem lokala samordningsförbund i Berg, Åre, Bräcke, Strömsund och Östersunds kommuner, samt ett länsövergripande samordningsförbund för psykiskt funktionshindrade (J-sam) där alla kommuner finns representerade. Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Jämtlands läns landsting är organiserat i större geografiska områden än den enskilda kommunen. Att flera kommuner tillsammans utgör en part i ett länsövergripande samordningsförbund för Jämtlands län ses därför som en god strategisk utveckling. Samarbetet inom olika områden i Jämtlands län är väl etablerat sedan många år tillbaka. Under 2010 har omfattande överläggningar förts mellan Jämtlands läns landsting, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och länets åtta kommuner. Samtliga parter har ställt sig positiva till ett länsövergripande samordningsförbund. Den 8 oktober 2010 genomfördes en gemensam dag kring finansiell samordning där samtliga parter deltog. En av slutsatserna från den dagen var att en ombildning av J-sam till Samordningsförbundet i Jämtlands län ska ske.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Ks 158 (forts) Dnr KS 10/137 Finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (lag 2003:1210) med syfte att bilda ett länssamordningsförbund i Jämtlands län Ombildning av Samordningsförbundet för psykiskt funktionshindrade i Jämtlands län, J-sam, till Samordningsförbundet i Jämtlands län_ En arbetsgrupp bestående av representanter för samtliga parter bildades. Arbetsgruppen fick bland annat i uppdrag att ta fram beslutsunderlag till varje part gällande ombildning av J-sam till Samordningsförbundet i Jämtlands län samt en revidering av förbundsordningen. Utifrån diskussionerna den 8 oktober föreslår styrgruppen samtliga parter en ombildning så att det nu befintliga samordningsförbundet J-sam görs om till Samordningsförbundet i Jämtlands län från och med 1 jan Förbundet anses bildat - ombildat från samordningsförbundet J-sam - under förutsättning att kommunfullmäktige i samtliga ingående kommuner, landstingsfullmäktige samt Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har fastställt den föreslagna förbundsordningen. Ombildningen förutsätter att alla medlemmar/parter fastställer föreslagna revideringar av förbundsordningen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande den 5 november 2010 Bakgrund till ärendet Förbundsordning för samordningsförbundet i Jämtlands Län Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår Krokoms kommun bifalla en ombildning av Samordningsförbundet för psykiskt funktionshindrade i Jämtlands län, J-sam, till Samordningsförbundet i Jämtlands län samt revidering av förbundsordning. Besluten gäller under förutsättning att alla åtta kommuner fattar positivt beslut. Efter proposition på ovan nämnda förslag finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Samordningsförbundet i Jämtlands län

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Ks 159 Dnr KS 10/242 Revidering av folkhälsoplan Jämtlands län Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen avger remissyttrande i folkhälsopolicy för Jämtlands län med följande tillägg * Under avdelningen Samarbete läggs till text om behov av ökad samverkan i det hälsofrämjande arbetet mellan Landstinget och kommunerna * Alkohol och droger införs och tydliggörs som en egen rubrik * Planen revideras senast år 2015 Bakgrund Beredningen för folkhälsa, livsmiljö och kultur har från landstings-fullmäktige fått i uppdrag att revidera folkhälsoplanen i nära samarbete med kommunerna och i samråd med rådet för regional utveckling. Under 2010 har länets kommuner, politiker och tjänstemän, deltagit i arbetet med att avgränsa och förtydliga en övergripande folkhälsopolicy för Jämtlands län under perioden Under beredningsarbetet har man samfällt kommit fram till att folkhälsopolicyn ska uttrycka en kraftsamling med fokusering på barn, ungdomar och äldre. Att policyn ska utgå från ett samhälle som är inkluderande och den ska bidra till en jämlik hälsa samt skapa framtidstro. Visionen uttrycks som hälsa på lika villkor för hela befolkningen för en hållbar utveckling i Jämtlands län. Remisstiden är 18 oktober till den 2 december Underlag för beslut Remissutgåva : Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län Yrkanden/förslag Christer Toft, S, vill i ändringsyrkande att ordet primärvård byts ut till Landstinget i punkten 1, förslag till beslut.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Ks 159 (forts) Dnr KS 10/242 Revidering av folkhälsoplan Jämtlands län Christer Toft, S, vill i tilläggsyrkande att Alkohol och droger införs och tydliggörs som en egen rubrik. Owen Laws, Mp i tilläggsyrkande att text om behov av ökad samverkan i det hälsofrämjande arbetet mellan primärvården och kommunerna läggs till under rubriken Samarbete. Rolf Lilja, S, yrkar bifall till Christer Tofts, S, förslag. Anne Catrine Hedman, Kd, yrkar bifall till Christers Tofts, S, tilläggsyrkande om att Alkohol och droger införs och tydliggörs som en egen rubrik. Anette Levander, Mp, vill i yrkande att revidering av planen görs senast år Övriga som yttrar sig är Elisabeth Friberg, C och Stefan Wikén, S. Propositionsordning Ordförande kommer att ställa proposition på alla fyra yrkandena på samma gång. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på de fyra yrkandena finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller dessa. Kopia Landstinget Rolf Pehrsson, folkhälsosamordnare

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Ks 160 Dnr KS 08/292 Dnr KS 10/257 Svar på 2 revisionsgranskningar avseende verifikationer och kontanthantering (2007/2008) samt Verifikationsgranskning (2009/2010) Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen lämnar svar på rubricerade revisionsrapporter enligt förslag. 2 Minst två personer ska attestera leverantörsfakturor. Det införs omgående. _ Bakgrund Öhrlings PricewaterhouseCoopers, Östersund, har på kommunens revisorers uppdrag utfört rubricerade granskningar. De lämnar i huvudsak förslag till förbättringsområden inom följande två huvudområden: 1 Kommunens kontanthantering, inkl. kontantkassor, användande av kassaapparat och hantering av lunchkuponger. Inom ramen för ekonomienhetens arbete med att ta fram ett nytt reglemente för ekonomistyrning, kommer en koncernövergripande ekonomigrupp att tillsättas för att arbeta fram ett förslag på kommungemensamma regler för kommunens kontanthantering. Detta förslag ska presenteras på Kommunstyrelsens sammanträde den 16 februari Attestreglemente inklusive rutiner och tillämpningar; kommunstyrelsen rekommenderas att omgående ta fram ett nytt attestreglemente för kommunen. Ett nytt attestreglemente behöver anpassas till en mer modern fakturahantering än det nuvarande som är från Ett nytt attestreglemente i sin helhet är också beroende av ett pågående utvecklingsprojekt som bedrivs i kommunen avseende e-faktura. Ett förslag till nytt attestreglemente i slutlig form bör kunna presenteras för kommunstyrelsen för beslut under första halvåret Men ett första steg är att tydliggöra vikten av att minst 2 personer skall vara inblandade i hanteringen av en leverantörsfaktura, samt information om vilka uppgifter som skall finnas med på verifikat som avser representation och för rättelseposter i bokföringen. Detta kan göras redan nu, bl.a. genom att lyfta frågan i kommunchefens ledningsgrupp, och genom att distribuera korrekta rutiner i organisationen. Detta sker under november och december 2010

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Ks 160 (forts) Dnr KS 08/292 Dnr KS 10/257 Svar på 2 revisionsgranskningar avseende verifikationer och kontanthantering (2007/2008) samt Verifikationsgranskning (2009/2010) Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 9 november 2010 Granskningsrapporter 23 januari 2008 och 20 januari 2010 Yrkanden/förslag Stefan Wikén, S, yrkar att minst två personer ska attestera leverantörsfakturor och att det införs omgående. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår styrelsen godkänna lämnat svar. Till det har kommit ett tilläggsyrkande om att minst två personer ska attestera leverantörsfakturor och att det införs omgående. Ordförande kommer först att ställa proposition på grundförslaget och sedan på tilläggsyrkande. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på grundförslaget finner ordförande att styrelsen bifaller det. Efter proposition på tilläggsyrkandet finner ordförande att styrelsen bifaller det. Kopia Revisionen Björn Torbjörnsson, ekonomichef Barn- och Utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Ks 161 Dnr KS 07/080 Bredbandsutredning Kommunstyrelsens beslut 1 Kommunstyrelsen beslutar att Krokoms kommun beviljar kr för teknisk utredning om bredbandsutbyggnad i Hotagen, Frostviken och Lierneområdet. 2 Medel anslås ur kommunstyrelsens förfogandeanslag. Bakgrund Ett bredbandsnät med god kapacitet och driftssäkerhet är alltmer en förutsättning för att bedriva näringsverksamhet och att vara en attraktiv bygd att bo och verka i. Bredbandsnät är än mer angeläget i kommunens ytterområden samtidigt som det innebär stora kostnader. Inom Mittskandinaviska Regionprojektet har det aktualiserats att i samarbete med Norge se över möjligheterna till gemensam bredbandsutbyggnad vilket skulle ge fördelar i form av lägre kostnad och bättre driftssäkerhet. I Krokoms kommun är det främst området norr om Rötviken som berörs. Kostnaden ingår inte som en åtgärd i projektet. Underlag för beslut För att se vilka förutsättningar som finns för gemensam utbyggnad av bredbandsnätet behövs ett underlag som visar vad som är tekniskt och kostnadsmässigt möjligt. Utredningen är kostnadsberäknad till kr varav Strömsunds kommun bidrar med kr. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår styrelsen besluta att bevilja kr för teknisk utredning om bredbandsutbyggnad i Hotagen, Frostviken och Lierneområdet. Medel anslås ur kommunstyrelsens förfogandeanslag. Efter proposition på nämnda grundförslag finner ordförande att styrelsen bifaller det. Kopia Hans Öhrberg, näringslivsutvecklare Hans Morén, ekonom

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Ks 162 Dnr KS 10/220 Remissyttrande avseende indikatorer för uppföljning av bredbandsstrategin Kommunstyrelsens beslut 1 Krokoms kommun avger remissyttrande enligt förslag med följande tillägg; Krokoms kommun vill samtidigt understryka behovet av mer statliga resurser till utbyggnad av bredbandsinfrastrukturen. I Krokoms kommun finns stora vita fläckar där bredband inte finns och där även mobiltäckning saknas. Landsbygd och glesbygd har lika stora behov, om inte större, för att kunna kommunicera via informationsteknologi. Avstånden i glesbygden är långa och inte minst turist- och serviceföretagen behöver bredband både för marknadsföring och övrig kommunikation. _ Bakgrund Post och Telestyrelsen har utarbetat ett remissförslag på indikatorer för uppföljning av bredbandsstrategin beslutade regeringen om en bredbandsstrategi för Sverige. Det övergripande målet i strategin är att Sverige ska ha bredband i världsklass. Det innebär att år 2020 bör 90 procent av Sveriges hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s samt att alla hushåll och företag bör ha goda möjligheter att använda sig av elektroniska samhällstjänster och service via bredband. PTS har med denna bakgrund fått i uppdrag att ta fram förslag till hur utvecklingen mot målen i strategin ska följas upp. För att uppnå målen i strategin har regeringen pekat ut fem insatsområden: fungerande konkurrens, offentliga aktörer på marknaden, frekvensanvändning, driftsäkra elektroniska kommunikationsnät och bredband i hela landet. PTS föreslår två till tre indikatorer per insatsområde som beskrivs i bredbandsstrategin. Sammanlagt 14 indikatorer. Underlag för beslut Utkast till remissyttrande avseende PTS förslag på indikatorer för uppföljning av bredbandsstrategin

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Ks 162 Dnr KS 10/220 Remissyttrande avseende indikatorer för uppföljning av bredbandsstrategin Yrkanden/förslag Maria Söderberg, C, yrkar att följande text läggs till yttrandet; Krokoms kommun vill samtidigt understryka behovet av mer statliga resurser till utbyggnad av bredbandsinfrastrukturen. I Krokoms kommun finns stora vita fläckar där bredband inte finns och där även mobiltäckning saknas. Landsbygd och glesbygd har lika stora behov, om inte större, för att kunna kommunicera via informationsteknologi. Avstånden i glesbygden är långa och inte minst turist- och serviceföretagen behöver bredband både för marknadsföring och övrig kommunikation. Rolf Lilja, S, yrkar bifall till Maria Söderbergs, C, tilläggsyrkande. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår att Krokoms kommun antar yttrandet. Till det har kommit ett tilläggsyrkande. Ordförande kommer att ställa proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet finner ordförande att styrelsen bifaller det. Kopia Näringsdepartementet Christer Andersson, bredbandsansvarig

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Ks 163 Dnr KS 10/117 Medborgarförslag angående förbättrade bussförbindelser Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta ta upp nedanstående synpunkter/förslag till lösningar till diskussion, med Länstrafiken, inför kommande trafikbeställning, till våren Resultatet återrapporteras till förslagsställare och även vid kommande skolcafé. Bakgrund Vid ett skolcafé vid Nyhedens skola den 27 april 2010 framfördes önskemål om fler bussförbindelser mellan Krokom och Rödön. Önskemål finns om att någon buss skulle kunna gå kl 9.00 på morgonen från Rödön till Krokom (Nyheden) eftersom det vissa dagar är håltimme på morgonen. Ett annat önskemål är att det skulle vara möjligt att ta en buss vid tiden från Östersund till Krokom, och därifrån en anslutande buss/skjuts till Rödön. Allmänt om kollektivtrafik Länstrafiken ägs av länets kommuner och landstinget. Landstinget tar ansvar för den länsgränsöverskridande trafiken och trafik som binder samman länet, medan kommunerna tar ansvar för trafik inom respektive kommun. Landstinget och kommunerna anger vilket ekonomiskt utrymme som finns för kollektivtrafiken i respektive budget. Landstinget och kommunerna lämnar varje år en trafikbeställning till Länstrafiken. Länstrafiken samordnar beställningarna och utformar ett trafikförslag. Trafikbeställningen gäller för ett trafikår i taget, och trafikåret löper från december-december. Det är under våren som kommunen tillsammans med Länstrafiken ser över hur trafikutbudet ska se ut under nästa trafikår. I samband med detta ser vi då på de synpunkter och önskemål om ändringar och ny trafik som kommit in till oss och Länstrafiken, samt ser på planerat bostadsbyggande, behov av arbets- och skolpendling mm och ställer det mot vad som ryms i de ekonomiska ramarna.

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Ks 163 (forts) Dnr KS 10/117 Medborgarförslag angående förbättrade bussförbindelser Förslag till lösningar Reseplanerare, Helena Wiktorsson, har följande förslag till lösningar. När det gäller möjligheten till att åka senare på morgonen och tidigare på eftermiddagen för att möta eventuella håltimmar vid Nyhedens skola så planeras inte trafiken efter eventuella håltimmar. Det ramschema som gäller för varje skola och årskurs försöker man anpassa till eventuell kollektivtrafik. Ramschemat gäller för hela läsåret och de eventuella håltimmar som finns i schemat för varje klass kan ändras under läsårets gång, därför går det inte att anpassa kollektivtrafik-/skolskjuts efter detta. När det gäller det andra önskemålet om bättre bussförbindelser mellan Rödön och Krokom/Östersund så kan man tänka sig olika lösningar. Ett tillägg av samma omfattning som dagens trafik, det vill säga två dubbelturer till, med ett litet, befintligt fordon skulle kosta ca kr brutto exkl moms per år enligt uppgifter från Länstrafiken. I dag finns en tur från Rödön till Östersund som ankommer kl 7.50 och en tur från Östersund till Rödön som går kl Ny trafik skulle kunna vara (exempel på tider): En tur från Rödön (Tullus) Östersund och en retur Tullus En tur från Tullus Östersund och en retur Tullus En billigare variant som skulle kunna passa högstadieeleverna (och kanske även andra) är en anropsstyrd anslutning till buss från Östersund Dvärsätt Krokom Från Dvärsätt med anropsstyrd linjebil till Rödön. Kostnad ca 340 kr/tur brutto och exkl moms, på ett år skulle kostnaden bli ca om turen efterfrågas hälften av alla vardagar. En bil rymmer max 8 passagerare. När det gäller anropsstyrd trafik så måste beställning göras vardag före resdag.

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Ks 163 (forts) Dnr KS 10/117 Medborgarförslag angående förbättrade bussförbindelser Yrkanden/förslag Maria Söderberg, C, yrkar att resultatet återrapporteras till förslagsställare och även vid kommande skolcafé. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår fullmäktige besluta ta upp synpunkter/förslag till lösningar till diskussion, med Länstrafiken, inför kommande trafikbeställning, till våren Till det har kommit ett tilläggsyrkande om att resultatet återrapporteras till förslagsställare och även vid kommande skolcafé. Ordförande kommer att ställa proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet finner ordförande att styrelsen bifaller det. Kopia Kommunfullmäktige

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Ks 164 Dnr KS 10/116 Medborgarförslag om att sänka busspriserna Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att överlämna medborgarförslaget till Länstrafikens styrelse, som beslutar om eventuella prisjusteringar. 2 Beslut från Länstrafikens styrelse återrapporteras till förslagsställare. Kommunstyrelsen tillägger att ungdomspriser i stort bör belysas i diskussioner. Bakgrund Vid ett skolcafé vid Nyhedens skola den 27 april 2010 framfördes önskemål om sänkta busspriser. Förslagsställarna vill sänka busspriset med fem kronor, till 15 kronor per tur. Allmänt om kollektivtrafik Länstrafiken ägs av länets kommuner och landstinget. Landstinget tar ansvar för den länsgränsöverskridande trafiken och trafik som binder samman länet, medan kommunerna tar ansvar för trafik inom respektive kommun. Landstinget och kommunerna anger vilket ekonomiskt utrymme som finns för kollektivtrafiken i respektive budget Landstinget och kommunerna lämnar varje år en trafikbeställning till Länstrafiken Länstrafiken samordnar beställningarna och utformar ett trafikförslag Trafikbeställningen gäller för ett trafikår i taget, och trafikåret löper från december-december. Det är under våren som vi tillsammans med Länstrafiken ser över hur trafikutbudet ska se ut under nästa trafikår. I samband med detta ser vi då på de synpunkter och önskemål om ändringar och ny trafik som kommit in till oss och Länstrafiken, samt ser på planerat bostadsbyggande, behov av arbets- och skolpendling mm och ställer det mot vad som ryms i de ekonomiska ramarna. När det gäller prissättningen är det Länstrafikens styrelse som fattar beslut. Grunderna för beslut är bl.a. (enligt Länstrafiken):

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Ks 164 (forts) Dnr KS 10/116 Medborgarförslag om att sänka busspriserna Konkurrens gentemot bilen. Ökad rörlighet i samhället. (En viktig grupp är just ungdomar, därför är biljetten extra rabatterad trots att det "kostar" lika mycket att skjutsa en 18- åring som en 30-åring) Att göra länet rundare. Detta har att göra med att vi bara har en stad i länet. Länstrafikens priser "stannar" vid 17 mil. Priset per km är också billigare ju längre en resa är. Nuvarande prissättning Barn och ungdomar mellan 7 år och den dagen man fyller 20 år betalar halva vuxenpriset när de ska åka med Länstrafiken. Barn under 7 år reser gratis i betalande vuxen eller i ungdoms sällskap. Ensamåkande barn under 7 år betalar barn/ungdomsbiljett. Förslag till beslut Det är Länstrafikens styrelse som beslutar om eventuella prisjusteringar, därför bör medborgarförslaget vidaresändas dit för att förslagsställarna ska få ett heltäckande svar. Yrkanden/förslag Maria Söderberg, C, yrkar att beslut från Länstrafikens styrelse återrapporteras till förslagsställare. Kommuntyrelsen tillägger att ungdomspriser i stort bör belysas i diskussioner. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget, som föreslår fullmäktige besluta att överlämna medborgarförslaget till Länstrafikens styrelse, som beslutar om eventuella prisjusteringar. Till det har kommit ett tilläggsyrkande om att beslut från Länstrafikens styrelse återrapporteras till förslagsställare. Kommuntyrelsen tillägger att ungdomspriser i stort bör belysas i diskussioner. Ordförande kommer att ställa proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet. Propositionsordningen godkännes.

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Ks 164 (forts) Dnr KS 10/116 Medborgarförslag om att sänka busspriserna Efter proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandet finner ordförande att styrelsen bifaller det. Kopia Kommunfullmäktige

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Ks 165 Dnr KS 10/205 Måltidspolicy Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Fullmäktige antar Måltidspolicy med nedanstående tillägg. 2 Helmjölk och smör serveras som alternativ vid de måltider som kommunen serverar. Meningen läggs till som ny punkt 6 under övergripande mål, i policyn. 3 Ny rubrik, med underliggande hänvisningar, läggs till under de uppräknade målen; Lagar, föreskrifter och regelverk som ska följas Hänvisning: * Riktlinjer för förskola * Riktlinjer för skola * Riktlinjer för äldreomsorg _ Den 3 februari 2009 beslutade ordförande i samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att ge samhällsbyggnads-chefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till matpolicy för Krokoms kommun. I arbetsgruppen för policyn har kostchef, verksamhetschef för barnomsorg, socialnämndens ordförande, barn- och utbildningsnämndens ordförande och samhällsbyggnadsnämndens ordförande ingått. Yrkanden/förslag Centerpartiet och Socialdemokraterna vill i ett gemensamt tilläggsyrkande att helmjölk och smör serveras som alternativ vid de måltider som kommunen serverar. Den meningen läggs till som ny punkt 6 under övergripande mål. Centerpartiet vill i tilläggsyrkande att en ny rubrik, med underliggande hänvisningar, läggs till under de uppräknade målen; Lagar, föreskrifter och regelverk som ska följas Hänvisning: * Riktlinjer för förskola * Riktlinjer för skola * Riktlinjer för äldreomsorg Yttrar sig gör Christer Toft, S

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Ks 165 (forts) Dnr KS 10/205 Måltidspolicy Propositionsordning Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens möte den 1 september 2010 men beslutet ogillades då ärendet inte var MBLat. MBL har nu genomförts och kommunstyrelsen enas om samma yrkanden som ställdes den 1 september. Ordförande ställer proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandena. Efter proposition på grundförslaget tillsammans med tilläggsyrkandena finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Kommunfullmäktige

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Ks 166 Dnr KS 10/176 Säkerhetspolicy för Krokoms kommun. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen tillika krisledningsnämnden, föreslår kommunfullmäktige anta säkerhetspolicy för Krokoms kommun som reglerar hur kommunens säkerhets- och skadeförebyggande arbete ska bedrivas. Bakgrund Kommunstyrelsen, tillika krisledningsnämnden, har det yttersta ansvaret för säkerhetsarbetets inriktning för den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade den 15 juni 2010 anta en Säkerhetsplan som nu kompletteras med de avsnitt som understrukits. Förhandling enl MBL genomförs den 26 augusti Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Säkerhetspolicyn. Nämnden har ansvaret för säkerhetsarbetet inom sitt verksamhetsområde. Förvaltnings/eller avdelningschef ska organisera säkerhetsarbetet inom förvaltningen eller avdelningen samt ansvara för ledning och kontroll. Verksamhetsansvarig på alla nivåer är ansvariga för säkerheten inom sitt område och ska själva avsätta de resurser som krävs för att policy och rutiner följs. Arbetstagare inom Krokoms kommun ska följa säkerhetspolicyn och underliggande rutiner. Kommunchefens ledningsgrupp ska ta fram underliggande rutiner till stöd för denna policy. Dessa ska beskrivas i rutiner för Krokoms kommuns säkerhetsarbete. Förvaltningarna och avdelningarna ansvarar för att verksamhetsrelaterade rutiner tas fram. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 27 juli Säkerhetspolicy för Krokoms kommun 27 juli 2010 Säkerhetsplan för Krokoms kommun 15 juni 2010 MBL protokoll 26 augusti 2010 (vid kommunstyrelsen 1 september 2010) Yrkanden/förslag Yttrar sig gör Jörgen Blom, V. Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens möte den 1 september 2010 men beslutet ogillades då ärendet inte var MBLat. MBL har nu genomförts.

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Ks 166 Dnr KS 10/176 Säkerhetspolicy för Krokoms kommun. Propositionsordning Efter proposition på grundförslaget, som föreslår fullmäktige anta säkerhetspolicy för Krokoms kommun, finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller det. Kopia Kommunfullmäktige

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Ks 167 Dnr KS 10/261 Öronmärkning av del av 2010 års resultat till framtida pensionsutbetalningar Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Nyttjande av 2010 års överskott, utöver 2%, tas upp till särskild prövning i kommunstyrelsen för övervägande av hur stor del av överskottet som ska avsättas till pensionsskulden. Det görs innan bokslutet låses. Bakgrund Kommunens pensionsåtagande (ansvarsförbindelse utanför balansräkningen), ofta kallad pensionsskulden, uppgår f.n till cirka 400 miljoner kronor. Detta är pengar som kommunen lånat av sina anställda. I takt med att antalet pensionärer ökar (många 40-talister) ökar skulden och de årliga utbetalningarna. Kommunstyrelsen har ett uppdrag i budgetdirektiv att ta fram en strategi för hur kommunen ska hantera detta i framtiden. I inledande kontakter med PWC/Öhrlings ställdes några inledande frågor: 1 Kommunen kommer av allt att döma att leverera ett mycket stort positivt resultat år Hur kan kommunen redan nu, innan vi har en strategi helt klar för oss, öronmärka delar av resultatet i bokslut 2010 för framtida behov för ökade kostnader för pensioner? Svar: I princip räcker det med att i bokslut ange i texten i förvaltningsberättelsen att en öronmärkning av visst belopp skett, dvs det är fullt möjligt och enkelt hanterbart, och begränsar inte våra valmöjligheter i ett längre perspektiv enl nedan. 2 Förslag på hur vi går vidare i processen för att skaffa oss en långsiktig strategi för pensionsförvaltningen? Svar: Öhrlings lämnar offert på ett upplägg till en första, översiktlig utredning avseende hur vår situation faktiskt är. I en sådan utredning tas hänsyn till aktuell långtidsprognos för pensionskostnader och pensionsskuld som finns beställd från vår pensionsförvaltande part; KPA. Dessutom översiktligt investeringsbehov under överskådlig tid, behov av likviditet, upplåning etc. Dessutom, som en produkt av ovanstående komponenter, vilka ungefärliga resultatnivåer som är nödvändiga för att klara investeringar och avsättningar till pensioner. Denna utredning bör kunna utföras under perioden november januari 2011.

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Ks 167 (forts) Dnr KS 10/261 Öronmärkning av del av 2010 års resultat till framtida pensionsutbetalningar En slutlig strategi kommer sedan att behöva ytterligare en utredningsfas, och det är vilken väg kommunen ska välja när det gäller formen för förvaltningen av pensionsmedlen. Det finns 4 huvudalternativ: 1 Fortsätta som idag, utan strategi, där årsvisa avsättningar ur driftbudgeten görs för att betala de årliga kostnaderna. Detta kommer att innebära att de årliga utbetalningarna av pensioner kommer att ta i anspråk en allt större andel av kommunens resurser fram till cirka år Att skapa en tydlig pensionsförvaltning med regelverk där medlen ligger kvar i kommunens egen balansräkning. 3 Att bilda en stiftelse där pensionsmedlen förvaltas. 4 Att i en försäkringslösning förvalta pensionsmedlen. Gemensamt för alternativen 2-4 är att kommunen behöver avsätta medel för detta, och syftet är att genom att bygga en buffert under ett antal år, sedan kunna nyttja denna buffert senare år, och på så sätt sätta ett tak för hur stor andel av kommunens årliga tillgängliga medel som behöver budgeteras för pensionsutbetalningar. Målbilden bör vara att kommunen tar beslut i detta sista steg senast inför bokslutet Underlag för beslut Tjänsteutlåtande, Direktiv i budget 2010, Strategi för framtida förvaltning av pensionsskuld Yrkanden/förslag Elisabeth Friberg, C och Rolf Lilja, S, kommer fram till ett kompromissyrkande om att nyttjande av 2010 års överskott, utöver 2%, tas upp till särskild prövning, i kommunstyrelsen, för övervägande av hur stor del av överskottet som ska avsättas till pensionsskulden. Det görs innan bokslutet låses. Yttrar sig gör också Owen Laws, Mp, Ulf Jonasson, C, Maria Söderberg, C och Jörgen Blom, V.

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Ks 167 (forts) Dnr KS 10/261 Öronmärkning av del av 2010 års resultat till framtida pensionsutbetalningar Det finns två förslag till beslut och det är grundförslaget samt ett ändringsyrkande. Grundförslaget föreslår fullmäktige besluta under förutsättning att kommunens positiva resultat år 2010 uppgår till minst 2% av intäkterna, öronmärka den del av resultatet som överstiger denna nivå för kommande pensionskostnader. Ändringsyrkandet föreslår att nyttjande av 2010 års överskott, utöver 2%, tas upp till särskild prövning i kommunstyrelsen för övervägande av hur stor del av överskottet som ska avsättas till pensionsskulden. Det görs innan bokslutet låses. Efter proposition på nämnda förslag finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller ändringsyrkandet. Kopia Kommunfullmäktige

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Ks 168 Dnr KS 10/148 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun att gälla fr o m 1 januari Bakgrund En översyn har gjorts av bestämmelserna om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun. De nuvarande bestämmelserna har gällt sedan 1 januari Föreslagna förändringar avser att förtydliga och anpassa bestämmelserna utifrån relevanta/jämförbara justeringar i t ex kommunala avtal avseende semester och pensioner. Arvodet till kommunstyrelsens ordförande beräknas utifrån viss procent av arvodet för riksdagsledamöter. Årlig justering av årsarvoden och sammanträdesarvoden utgår ifrån procentuell förändring av arvodet för riksdagsledamöter. I bilaga 3 till Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun justeras arvodesbeloppet för sammanträden m m ( 5) fr o m 1 januari 2011 utifrån procentuell förändring av arvodena till riksdagsledamöter. Maximibelopp för förlorad arbetsinkomst i bilaga 3 ( 6) justeras fr o m 1 januari 2011 utifrån förändring av prisbasbeloppet. Fullmäktigeledamöter föreslås kunna genomföra två egna utbildningsdagar / kalenderår för studiebesök och fördjupning i den kommunala verksamheten. Inga särskilda dagar föreslås i styrelser/nämnder, utan där sätts större betoning på utbildning/utbildningsdagar. Sådana utbildningar beslutas och planeras i respektive styrelse/nämnd. I gällande reglementen som kommunfullmäktige har antagit finns reglerat ansvar och befogenheter för styrelser och nämnder. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 10 november Förslag till Bestämmelser om ersättning till kommunal förtroendevald i Krokoms kommun.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Ks 168 (forts) Dnr KS 10/148 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Yrkanden/förslag Stefan Wikén, S, yrkar följande; Yrkande 1 3 Anm1 tas bort. Och allt skrivs som som strecksatser under punkten 1 Anm 2 tas bort och görs till en egen strecksats. Yrkande 2 4 under punkt 2, stycke 3 får följande lydelse Det avdragna beloppet ska utbetalas till ersättare som tjänstgör under frånvarotiden. Yrkande 3 5 under punkt 2, första meningen får följande lydelse För sammanträde med nämnd/styrelse och som är planerade eller pågår mer än fyra timmar utges helt dagarvode. Yrkande 4 5 under punkt 2, andra meningen får följande lydelse Pågår sammanträdet kortare tid (högst 4 tim) utges arvode med ersättning för 2 timmar för första timmen, därefter för varje påbörjad halvtimme. Yrkande 5 6 Punkt 3 får följande lydelse Till ersättare som deltar i sammanträde utan att tjänstgöra utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt samma regler som gäller för ordinarie ledamot Yrkande 6 17 Anm tas bort och texten ingår som en vanlig del i dokumentet.. Bilaga 1 Yrkande 7 Första meningen får följande lydelse: Kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd är arvoderad på heltid 100 procent för att fullgöra sitt uppdrag Yrkande 8 Tredje meningen får följande lydelse: Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande är arvoderad med 60 procent av heltid för att fullgöra sitt uppdrag.

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Ks 168 (forts) Dnr KS 10/148 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Yrkande 9 Anm längst ner i bilagan tas och texten ingår som en vanlig del i dokumentet. Sista meningen i bilagan får följande lydelse: Stationerings ort ska vara bostaden. Bilaga 2 Yrkande 9 Anm tas bort och texten ingår som en vanlig del i dokumentet. Yrkande 10 Meningen därefter får följande lydelse: I uppdraget för ordförande/vice ordf. med arvodering del av heltid ingår sammanträden i den egna nämnden och i förekommande fall arbetsutskott eller beredningssammanträden inkl. gruppmöten, protokolljustering, expeditionstid på kommunkontoret för allmänhet och anställda, kontakter med andra kommunala organ, ordförande konferenser, besiktningar, restid, studiebesök i den egna verksamheten e t c Yrkande 11 Följande mening får följande lydelse: Månadsarvodet till ordförande/viceordförande med arvodering del av heltid utges med 90 procent av månadsarvodet till kommunstyrelsens ordförande x angiven fastställd procent. Yrkande 12 Följande stycke tas bort I uppdraget ingår att tjänstgöra det antal timmar som utgör den för respektive ordförande/vice ordförande fastställda tjänstgöringsgraden x 165 timmar/mån. Yrkande 13 Bilaga 2 andra sidan, fjärde stycket, första meningen får följande lydelse: Det avdragna beloppet ska utbetalas till ersättare som tjänstgjort under frånvarotiden. Yrkande 14 Bilaga 2 andra sidan, längst ner. Anm tas bort och texten ingår som en vanlig del i dokumentet. Yrkande 15 Bilaga 2 andra sidan, den sista meningen får följande lydelse. För deltidsarvoderade förtroendevalda är stationeringsorten bostaden Kommunstyrelsen ajournerar sig klockan för en överläggning. Maria Söderberg, C, yrkar bifall till grundförslaget daterat den 4 november 2011 Jörgen Blom, V, yrkar bifall till Stefan Wikéns yrkanden.

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Ks 168 (forts) Dnr KS 10/148 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Yttrar sig gör också Elisabeth Friberg, C. Propositionsordning Det finns ett förslag, grundförslaget daterat den 4 november Till det har kommit ändrings/tilläggsyrkanden från Stefan Wikén, S. Ordförande kommer att ställa grundförslaget mot Stefan Wikéns, S, ändrings/tilläggsyrkanden. Propositionsordningen godkännes. Efter proposition på ovan nämnda förslag finner ordförande att kommunstyrelsen bifaller grundförslagets dokument daterat den 4 novmeber Reservation Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anmäler gruppreservation till förmän för egna yrkanden. Kopia Kommunfullmäktige