Reglemente för E-sektionen inom TLTH

Transkript

1 för E-sektionen inom TLTH

2 Innehåll Kapitel 1 Sektionen 4 Kapitel 2 Medlemmarna 4 2:A Stödmedlemmar :B Anställda Kapitel 3 Organisation 4 3:A Allmänt Kapitel 4 Sektionsmöte 4 4:A Ständigt adjungerade :B Sektionsmöte :C Vårterminsmöte :D Höstterminsmöte :E Kallelse :F Beslutsuppföljning Kapitel 5 Inspektorn 5 5:A Inspektorns åtaganden :B Sektionens åtaganden Kapitel 6 Revision 6 6:A Allmänt Kapitel 7 Valberedning 6 7:A Tillvägagångssätt :B Valberedningens skyldigheter :C Avsägelse Kapitel 8 Styrelsen 7 8:A Sammansättning :B Ständigt adjungerade :C Kallelse :D Skyldigheter Kapitel 9 Utskott 9 9:1 Allmänt :2 Utskottsbeskrivningar Kapitel 10 Funktionärer 13 10:1 Allmänt :2 Funktionärsbeskrivningar Kapitel 11 Redaktionella organ 23 Kapitel 12 Val 23 12:A Personval :B Sakfrågor Kapitel 13 Protokoll 24 Kapitel 14 Ekonomi 24 14:1 Fonder :2 Riktlinjer för budget Kapitel 15 Definitioner 25 15:A Giltig terminsräkning :B Läsdag :C Ogiltig röst Kapitel Bilaga: Revideringshistorik 27 Bilaga: 28 Principer för deltagande i sektionsaktiviteter Sida 2 (40)

3 Inbjudningar och anmodningar Sektionens medaljer och dess utdelning Nyckelpolicy för E-Sektionens funktionärer Utlåningsregler av Edekvata Planschning i och runt Edekvata Körersättning inom E-sektionen Övervakningspolicy Publiceringspolicy Utläggspolicy Närvaro vid sektionsmöte Jämlikhetspolicy Sida 3 (40)

4 Kapitel 1 Sektionen Kapitel 2 Medlemmarna 2:A Stödmedlemmar Stödmedlemmar upptas som medlem efter ansökan hos Sektionsstyrelsen och efter det att medlemsavgift är betald. Avgiftens storlek är den samma som Sektionsbidraget. Stödmedlem har samma skyldigheter och rättigheter som förutvarande medlem. Medlemskap upphör då ej längre medlemsavgift betalas och man är då ej att anses som förutvarande medlem. 2:B Anställda Anställd person av sektionen har samma skyldigheter och rättigheter som förutvarande medlem när den anställde önskar delta i sektionsverksamhet som går utanför arbetsuppgifterna. Dessa skyldigheter och rättigheter upphör då anställningen upphör. Kapitel 3 Organisation 3:A Allmänt Funktionärer inom Sektionen som ligger utanför utskotten och inte regleras i stadgarna är underställda Sektionens Ordföranden, dessa är: 1 ) Talman, samt 2 ) Sigillbevarare. Kapitel 4 Sektionsmöte 4:A Ständigt adjungerade Ständigt adjungerade med yttrande- och yrkanderätt vid Sektionsmöte, förutom de som nämns i stadgans 4:8, är a ) TLTH:s inspektor, samt b ) Talman. Intill dess att verksamhetsår med avseende på verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse har blivit avslutat på ett Sektionsmöte, är Revisorerna för verksamhetsåret i fråga ständigt adjungerande på Sektionsmöten. 4:B Sektionsmöte Vid varje Sektionsmöte skall följande ärenden tas upp a ) val av mötesordförande (då Sektionens talman är närvarande väljes den automatiskt), b ) val av mötessekreterare (då kontaktorn är närvarande väljes den automatiskt), c ) tid och sätt, d ) val av två justeringsmän, e ) adjungeringar, Sida 4 (40)

5 f ) föredragningslistan, g ) föregående Sektionsmötesprotokoll (kontroll att protokollet är justerat), h ) meddelanden, samt i ) övrigt. 4:C Vårterminsmöte På Vårterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:10, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) delegation av FM-fyllnadsval, samt d ) ekonomisk rapport. 4:D Höstterminsmöte På Höstterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:11, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) ekonomisk rapport. 4:E Kallelse Kallelsen skall, förutom vad som nämns i stadgans 4:13, även införas i HeHE två gånger innan mötet hålls. För extra Terminsmöte gäller det en gång innan mötet hålls. Det åligger Sektionens Ordförande att muntligen informera E1 och E2 om Sektionsmötet i samband med en föreläsning. Det åligger utskottscheferna eller motsvarande att via E-post i god tid informera utskottsfunktionärerna om Sektionsmötet. 4:F Beslutsuppföljning Under punkten beslutsuppföljning skall Sektionsmötet ta ställning till om beslutet skall avföras från listan (då beslut är utfört eller ej längre giltigt), utförandedatum skall flyttas fram eller åtgärdsansvarig skall ändras. Kapitel 5 Inspektorn 5:A Inspektorns åtaganden Det åligger inspektorn att i största möjliga mån närvara på Sektionsmöte, att i största möjliga mån delta vid de arrangemang som Sektionen inbjudit till, samt att minst en gång per termin träffa Sektionens Styrelse för informationsutbyte. Sida 5 (40)

6 5:B Sektionens åtaganden Det åligger Sektionen att bjuda inspektorn på skiftesgasque, nollegasque och andra större festligheter i Sektionens regi, samt att vid större arrangemang och tävlingar inbjuda inspektorn att delta. Kapitel 6 Revision 6:A Allmänt Under revisionen skall revisorsuppleanterna delta aktivt i arbetet. Det åligger revisorerna att sammanställa en ekonomisk rapport inför vår- och höstterminsmöte innehållande a ) saldo på bankkonto, handkassa och dylikt, b ) resultatrapport över vad som hitintills är bokfört, samt c ) vilka arrangemang som kräver arrangemangsrapport som varit, vilka som är redovisade och hur dessa gått. Kapitel 7 Valberedning 7:A Tillvägagångssätt Valberedningen ansvarar för planeringen av hela beredningsförfarandet. Det är dock Styrelsen som ansvarar för själva genomförandet av Expot och Valmötet. Officiella nomineringstiden skall vara minst 8 läsdagar, men bör vara längre. Nomineringar kan lämnas skriftligt direkt till medlem av Valberedningen eller i Valberedningens brevlåda fram till och med under den sista nomineringsdagen. Valberedningens förslag skall anslås senast senast 8 dagar innan mötet för frågans avgörande. Valberedningen ansvara för genomförandet av val till Teknologkårens fullmäktige enligt TLTH:s valnämnds beslut Valberedningen utser inom sig en person att vara representant till TLTH:s valnämnd. 7:B Valberedningens skyldigheter Det åligger valberedningens Ordförande att kalla till, och leda valberedningens arbete och möten, att hålla Styrelsen informerad om hur arbetet fortskrider, samt att tillsammans med Styrelsen planera Expot och valmötet. Det åligger valberedningens medlemmar att inte öppet diskutera hur arbetet inom valberedningen fortlöper, att ej föra vidare den information som framkommer under intervjuer med kandidater, samt att närvara på Sektionsmöte som innehåller val som förberetts av valberedningen. Det åligger valberedningen Sida 6 (40)

7 att anslå utskottsbeskrivningar och funktionärsbeskrivningar samma dag som nomineringstiden börjar, att tillhandahålla nomineringsblanketter i närheten av valberedningens brevlåda, att använda HeHE för att nå ut med valinformation, att muntligen informera E1 och E2 om funktionärsvalen i samband med en föreläsning, att kontinuerligt offentliggöra alla inkomna nomineringar fram tills det att nomineringstiden gått ut, att ta personlig kontakt med alla nominerade för att få ett svar på hur personen ställer sig till en kandidatur, att genomföra intervjuer med personer som kandiderar till Styrelsepost, Valberedningens Ordförande, Revisorer och Inspektor samt då valberedningen finner det lämpligt, att i samband med att valberedningens nomineringsförslag offentliggörs, även offentliggöra en lista över alla inkomna nomineringar där det framgår hur de nominerade ställer sig till en kandidatur, att offentliggöra officiella motkandidater fram till två dagar innan mötet för frågans avgörande, samt att genomföra val till Teknologkårens fullmäktige, enligt TLTH:s valnämnds beslut. Valberedningen kan, om de så önskar, adjungera personer till möten eller intervjuer där de finner det lämpligt, förutom då de skall besluta om nomineringar. 7:C Avsägelse Om en ledamot i valberedningen avser att kandidera till funktionärsuppdrag i Styrelsen skall den omgående avsäga sig sitt uppdrag i valberedningen. Avsägelsen skall vara skriftlig och lämnas till Styrelsen. Avsägelsen kan senast ske vid nomineringstidens utgång. Om avsägelsen sker efter nomineringstidens utgång får ej valberedningen nominera personen i fråga till de nämnda posterna. Kapitel 8 Styrelsen 8:A Sammansättning Styrelsen består av a ) Ordföranden ansvarar för Styrelsearbetet, b ) SRE-Ordföranden utskottschef för studierådet, c ) Kontaktorn sekreterare, utskottschef för informationsutskottet, d ) Förvaltningschefen kassör, utskottschef för förvaltningsutskottet, e ) Øverphøs utskottschef för nolleutskottet, f ) Entertainern utskottschef för nöjesutskottet, g ) Cafémästaren utskottschef för cafémästeriet, h ) Krögaren utskottschef för källarmästeriet, i ) Sexmästaren utskottschef för sexmästeriet, samt j ) Ordförande för näringslivsutskottet, ENU utskottschef för näringslivsutskottet. Sida 7 (40)

8 8:B Ständigt adjungerade Ständigt adjungerade med yttrande- och yrkanderätt vid Styrelsemöte är, förutom de som nämns i Stadgans 8:8, a ) Chefredaktör för HeHE, b ) Valberedningens Ordförande, c ) Skattmästaren, d ) Inköps- och lagerchef, e ) Hustomte, f ) Fullmäktigeledamöter från E-sektionen, g ) Övriga enligt Styrelsens bedömning, h ) Talman, i ) Datatekniksektionens Ordförande, j ) Ordförande för ElektroTekniska föreningen, samt k ) Ordförande för Elektra. 8:C Kallelse Kallelse till Styrelsesammanträde samt föredragningslista skall senast tre läsdagar före sammanträdet, förutom de som nämns i Stadgans 8:9, tillställas a ) Chefredaktör för HeHE, b ) Valberedningens Ordförande, c ) Skattmästaren, d ) Inköps- och lagerchef, e ) Hustomte, f ) Fullmäktigeledamöter från E-sektionen, g ) Övriga enligt Styrelsens bedömning, h ) Talman, i ) Datatekniksektionens Ordförande, j ) Ordförande för ElektroTekniska föreningen, samt k ) Ordförande för Elektra. 8:D Skyldigheter Förutom vad som nämns i Stadgans 8:11 åligger det Styrelsen att sköta Sektionens postgång. Detta innebär att distribuera inkommande post till rätt destination, samt i förekommande fall hämta post för Sektionens räkning, samt att föreslå Höstterminsmötet en lämplig summa att användas till omsittsar. Sida 8 (40)

9 Kapitel 9 Utskott 9:1 Allmänt 9:1:A Skyldigheter Det åligger utskotten att i första hand ägna sig åt den verksamhet som faller innanför utskottsbeskrivningens ramar, att arrangera och genomföra skiftet, att under Expot presentera utskottets verksamhet och dess funktionärsposter, att i övrigt verka för en levande Sektion och för Sektionens bästa, att lämna uppdaterad information ämnad för hemsidan till Kodhackare, samt att varje år ordna minst en omsitts för tidigare och nuvarande funktionärer. 9:2 Utskottsbeskrivningar 9:2:A Förvaltningsutskottet, FVU FVU har till uppgift att förvalta Sektionens ekonomi. Detta innebär att förvalta Sektionens kapital på ett sådant sätt att det är inflationsskyddat. Sköta kontakterna med post, bank och andra juridiska personer som Sektionen har transaktioner med. Kontrollera redovisningar och handkassa. Göra hel och halvårsrapport, samt sköta bokföring och efter verksamhetsåret göra ett bokslut. FVU har till uppgift att förvalta Sektionens lokaler, inventarier och fordon. Detta innebär att hålla lokalerna i ett användbart skick. Utföra reparationer då utrustning är ur funktion eller införskaffa ny då detta ej är möjligt. Sköta det löpande underhållet av djur, växter, spel mm. Vidare innebär det att arrangera en spiqueaphton, allmän fixardag, per termin. FVU har till uppgift att bevara Sektionens historia. Detta innebär att hålla ordning i Sektionens arkiv, att föra in nytt material från Sektionens verksamhet samt ansvara för att nödvändiga dokument förs till arkivet efter verksamhetsårets slut. FVU har till uppgift att förvalta Sektionens tekniska utrustning Detta innebär att hålla den avancerade tekniska utrustningen i Sektionens tjänst prydlig, funktionsduglig och att utföra nödvändig service. Detta gäller ej Cafémästeriets mojter. 9:2:B Informationsutskottet, InfU InfU har till uppgift att sprida information om Sektionens verksamhet Detta innebär att information som är avsedd för medlemmarna är uppdaterad och korrekt. Detta inkluderar WWW-sidor, veckobladet HeHE, Sektionsinformation, telefonlistor, handlingar, protokoll mm. Sida 9 (40)

10 InfU har till uppgift att producera och distribuera Sektionens tidning, Elskaren. NolleElskaren ska vara en guide till sektionen som distribueras till nollan senast på uppropsdagen. InfU har till uppgift att marknadsföra Sektionen i första hand vid LTH och i Lund, men även i övriga världen. Detta innebär bland annat försäljning av reklamprodukter såsom overaller, märken, pins och T-shirts. InfU har till uppgift att sköta Sektionens datorer. Detta innebär att underhålla och uppdatera Sektionens datorer efter behov samt att arkivera lagrad digital information på ett tillfredställande sätt. InfU har till uppgift att organisera Sektionens åtagande i samband med Flickor på Teknis-arrangemanget Detta innebär att organisera phaddrar, sittning, aktiviteter och presentation av utbildningen i samarbete med skolledningen för de besökande gymnasieeleverna. HeHE-redaktionen har till uppgift att publicera veckobladet HeHE. Detta innebär att framställa och distribuera HeHE till medlemmarna. Vidare innebär det att arkivera publicerade HeHE. 9:2:C Näringslivsutskottet, ENU ENU har till uppgift att organisera kontakterna med näringslivet för medlemmarnas räkning. Detta innebär att arrangera företagsaftnar, studieresor mm för medlemmarnas räkning. ENU har till uppgift att tillgodose Sektionens behov av sponsring. Detta innebär speciellt sponsring åt tidningen Elskaren, Nollningen, Tandemstafetten, Sångarstriden och andra enskilda arrangemang i avsikt att sänka deltagaravgiften. Vidare innebär det all annan sponsring som kan komma Sektionen och dess medlemmar till godo. ENU har till uppgift att sköta kontakten med andra organisationer med mycket näringslivskontaker i Sektionens närområde. Detta innebär att ha en ständig kontakt med exreseföreningar, de andra Sektionernas industrimästeri, och teknologkårens arbetsmarknadsutskott i syfte att göra gemensamma arrangemang samt att undvika dubbelbokningar. 9:2:D Nöjesutskottet, NöjU NöjU har till uppgift att arrangera nöjes- och fritidsaktiviteter. Detta innebär att arrangera kulturresor och philmvisningar för Sektionens medlemmar. Vidare innebär det att arrangera andra roliga och tramsiga nöjes- och fritidsarrangemang så att medlemmarnas behov tillgodoses. Sida 10 (40)

11 NöjU har till uppgift att arrangera idrottsaktiviteter Detta innebär att inspirera och sporra Sektionens idrottsatleter till att vinna sektionskampen, att komma först i Tandemstafetten, samt att i övrigt tillgodose medlemmarnas behov av idrottsinformation och idrottsarrangemang. NöjU har till uppgift att arrangera Sektionens deltagande i sångarstriden 9:2:E Detta innebär att organisera och genomföra alla de moment som ingår i sångarstriden, göra det på ett skojigt sätt och att vinna sångarstriden. Källarmästeriet, KM KM har till uppgift att arrangera pubar och gillen Detta innebär att regelbundet göra trevliga och roliga Gillen under läsperioderna, att arrangera ett julgille med julmat i december månad, att ordna ET-slasquepubar efter varje tentaperiod, att ordna trevliga pubar under nollningsperioden, samt att i övrigt tillgodose Sektionens behov av pubverksamhet. KM har till uppgift att sköta sektionens inköp till ölförrådet och spritförrådet Detta innebär att sköta inköp och beställningar, samt att hålla ordning och sköta inventering av inköpta varor. KM har till uppgift att sköta dem ekonomiska uppföljningen av ölförrådet. Detta innebär: att löpande kontrollera vinstmarginaler, att löpande kontroller inköpsfakturor och inköpspris, samt att hålla koll på den löpande redovisningen för att upptäcka resultatförändringar. 9:2:F Cafémästeriet, CM CM har till uppgift att ombesörja mojterna i Edekvata Detta innebär att hålla mojterna prydliga, funktionsdugliga och att utföra nödvändigt servicearbete. Vidare innebär det att se till att mojterna är i gång och fyllda under läsperioderna. CM har till uppgift att tillhandahålla caféförsäljning Detta innebär att sköta kaffeautomaten och hålla ordning i kaffehörnan. Vidare innebär det att sköta driften av mackbaren och caféförsäljning. CM har till uppgift att sköta Sektionens inköp till mojteriet, café och mackbaren. Sida 11 (40)

12 Detta innebär att sköta inköp och beställningar, samt att hålla ordning och sköta inventering av inköpta varor. CM har till uppgift att sköta den ekonomiska uppföljningen av mackbaren samt mojt- och caféförsäljningen. Detta innebär att löpande kontrollera vinstmarginaler, att löpande kontrollera inköpsfakturor och inköpspris att hålla koll på den löpande redovisningen för att upptäcka resultatförändringar. 9:2:G Sexmästeriet, E6 E6 har till uppgift att tillgodose Sektionen med festarrangemang. Detta innebär att arrangera minst en fest under vårterminen och minst två under höstterminen som är öppna för alla Sektionens medlemmar, varav en på hösten ska vara Novemberfesten. att arrangera en Nollegasque i form av en bal i anslutning till Nollningen att inför Nollegasquen ordna en Vett & Etikettafton att i övrigt tillgodose Sektionens behov av festarrangemang. att arrangera en Alumnisittning. 9:2:H Nolleutskottet, NollU NollU har till uppgift att genomföra mottagandet av de nyantagna. Detta innebär att organisera fadderverksamhet och sociala aktiviteter tillsammans med studievägledningen, så att alla nyantagna skall känna sig välkomna och finna sig tillrätta i högskolans miljö. NollU har till uppgift att arrangera nollningsaktiviteter Detta innebär att organisera phøsverksamhet och phøsuppdrag för att stärka Sektionskänslan bland de nyantagna. Vidare skall aktiviteterna leda till att man stärker banden mellan äldre och yngre teknologer samt att man får en större bekantskapskrets. NollU har till uppgift att informera nollorna om mackbaren Detta innebär att under nolleveckan informera om deras rättigheter och skyldigheter gentemot mackbaren NollU ska inom sig utse en näringslivskontakt 9:2:I Detta innebär att delta i Näringslivsutskottets verksamhet Studierådet, SRE SRE har till uppgift att utföra studiebevakning för Sektionens medlemmar. Detta innebär att genomföra kursutvärderingar, presentation av institutionernas valfria kurser samt i övrigt arbeta för en bättre studiesituation. Sida 12 (40)

13 Kapitel 10 Funktionärer 10:1 Allmänt 10:1:A Funktionärers rättigheter Under mandattiden har en funktionär rätt till att deltaga på Skiftesgasque, att deltaga på Novemberfesten, att i den mån det går, utnyttja Sektionens resurser för en så låg kostnad som möjligt, samt att i mån av behov, kvittera ut nyckel mot depositionsavgift. att funktionärskaffe får enbart drickas ur sektionens porslinsmuggar eller egen medhavd mugg / kopp / dryckeskärl etc. Efter avslutad mandattid, om man har utfört sin funktionärssyssla på ett tillfredsställande sätt, har man rätt till att delta på närmast efterföljande skifte, att erhålla medalj, eventuellt mot en mindre avgift, samt att på begäran, erhålla ett funktionärsintyg på de förtroendeposter man innehaft för Sektionen. Styrelsen avgör, efter förslag från utskottschefen, om en funktionär har fullgjort sitt uppdrag eller ej. Valberedningens Ordförande avgör, om en funktionär i valberedningen, har fullgjort sitt uppdrag eller ej. Sigillbevararen avgör om en funktionär som endast kan utses av Sektionsmöte, har fullgjort sitt uppdrag eller ej. 10:1:B Avsägelser under mandatperioden Funktionärer som avbryter sitt uppdrag under mandatperioden pga. a ) värnpliktstjänstgöring, b ) utlandsstudier, eller c ) andra förtroendeuppdrag inom Teknologkåren. har rätt att medverka på kommande Skiftesgasque under förutsättning att avsägelsen skriftligen har meddelats Styrelsen innan den träder i kraft, att man har fullgjort sitt uppdrag fram tills dess att avsägelsen träder i kraft, att sysslan har inneburit att man har påbörjat sitt uppdrag, samt att man i övrigt fullgjort sina plikter mot Sektionen. För att erhålla medalj under dessa omständigheter krävs att man fullgjort sin syssla under minst två läsperioder. 10:2 Funktionärsbeskrivningar 10:2:A Allmänna funktionärsåtaganden Det åligger en funktionär att utföra de sysslor som faller inom funktionärsbeskrivningens ram, att ägna sig åt den verksamhet som faller inom utskottsbeskrivningens ram, att framföra idéer till arrangemang och förbättringar till Styrelsen, samt att i mån av tid bistå med assistans i mackbaren när detta behövs. Sida 13 (40)

14 10:2:B Förklaringar Antalet funktionärer på varje funktionärspost anges i parentesen efter funktionärspostens namn. (u) betyder utskottschef eller motsvarande och är endast en person, (n) betyder extakt n stycken, (s-t) betyder mellan s stycken till t stycken, samt (e.a) betyder erforderligt antal. Det innebär minst så många det krävs för att utföra sysslan men kan vara fler. Mandattiden för funktionärerna är kalenderår om inte annat står angivet. 10:2:C Ordförande Det åligger Ordföranden att representera Sektionen och föra dess talan, att sammankalla och upprätta handlingar till Sektionsmöte, att tillsammans med Talmannen upprätta lämplig föredragningslista, att införa kallelse i HeHE enligt reglementet, att muntligen informera E1 och E2 om Sektionsmötet i samband med en föreläsning, att tillsammans med Valberedningens Ordförande planera Expot och valmötet, att sammankalla och upprätta lämpliga handlingar till Styrelsesammanträden, att leda Styrelsesammanträdena och leda arbetet i Styrelsen, att organisera Kurs på landet, att kontinuerligt utbyta information med Inspektor, att aktivt deltaga i TLTH:s Fullmäktiges möten och föra Sektionens talan, att aktivt deltaga i TLTH:s Ordförandekollegie och utbyta information mellan Sektionerna, att tillse att Sektionen är representerad vid TLTH:s kårbal och andra Sektioners högtidligheter, att närvara vid Sektionens Nollegasque, skifte och Sektionsmöte, att städa efter skiftet, samt att ansvara för att det hålls en omsitts för ordförandeposten och en för posterna talman, sigillbevarare och revisorer gemensamt. 10:2:D UtskottsOrdföranderna Det åligger utskottsordföranderna att leda arbetet i utskotten, att aktivt deltaga på Sektionsmöten, att sörja för att mat och dryck finns tillgängligt under Terminsmötena, att via E-post i god tid informera utskottsfunktionärerna om Sektionsmötet, att organisera Sektionens skifte och Skiftesgasquen, att organisera Kurs på Landet, att organisera Expot, Sida 14 (40)

15 att hålla ordning i blå dörren och hamnkontoret, att i förekommande fall aktivt delta i TLTH:s kollegier, att städa efter skiftet, att fortlöpande informera om utskottets finansiella läge, samt att ansvara att det hålls en omsitts för utskottet och en omsitts för den egna posten. 10:2:E Funktionärer i Förvaltningsutskottet, FVU Förvaltningschefen (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens ekonomi, lokaler och inventarier och vad därmed äga sammanhang. Skattmästaren (1) ansvarar för Sektionens bokföring, gör halvårsrapporter och bokslut, samt utför arkivering av bokföringsunderlaget. Arkivarien (1-3) ansvarar för arkivering av Sektionens dokument och klenoder, ansvarar för ordningen i arkivet och på arkivdelen på hyllan i förrådet i EKEA. Hustomten (1) ansvarar för Edekvatabokningar, ansvarar för underhållet i Edekvata, ansvarar för genomförandet av en spiqueaphton per termin. Fiskeriintendent (1-2) ansvarar för skötseln av Sektionens akvarium med tillhörande fiskar. Kökschef (1-2) ansvarar för underhåll av kök och tillhörande utrustning, ansvarar för inköp av ny köksutrustning. Husstyrelserepresentant (e.a) för sektionens talan i E-husets styrelse. Teknokrater (2-3) ansvarar för Sektionens tekniska utrustning, dock ej Cafémästeriets mojter. Trivselansvariga (1-2) ansvarar för trivseln i Edekvata. Sida 15 (40)

16 10:2:F Funktionärerna i Informationsutskottet, InfU Kontaktorn (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens informationsspridning och PR-verksamhet och vad därmed äga sammanhang, är chefsredaktör för tidningen Elskaren, ansvarar för sektionens kontakt med TLTH och övriga sektioner inom TLTH, ansvarar för sektionens kontakt med andra högskolor och universitet. Macapär (1-2) ansvarar för Sektionens datorutrustning samt hemsida, organiserar utveckling av sektionens programvara, ansvarar för att utskottscheferna har adekvat utrustning för sitt arbete inom området, alternativ titulering för Macapären är Pingvin, dock med kravet att denne måste bära frack. Kodhackare (e.a) hjälper Macapärerna med utveckling och underhåll av sektionens hemsida eller annat kodrelaterat, Chefredaktör (1) har det övergripande ansvaret för veckobladet HeHE och vad därmed äga sammanhang. Redaktörer (1-4) bistår Chefredaktören i dennes arbete med veckobladet HeHE. Världsmästare (1-2) sköter kontakten med de internationella studenterna vars program ingår i E-sektionen, hjälper de på sektionen som söker utlandsstudier. Fotograf (1-3) ansvarar för fotografisk dokumentering av Sektionsevenemang. Ekiperingsexperter (2) sköter beställning och inköp av PR- artiklar, ansvarar för lagret av PR-artiklar, sköter försäljningen av PR-artiklar, ansvarar för redovisningen av försäljningen till Förvaltningschefen. Picasso (1-2) bistår sektionen med grafik till affischer på begäran från övriga funktionärer, bistår övriga funktionärer med vägledning då detta behövs vid skapandet av affischer, samt hjälper ekiperingsexperten att designa, roliga, vackra, annorlunda och/eller häftiga tygmärken. SETI-ansvarig (1) Sida 16 (40)

17 10:2:G 10:2:H ansvarar för att hålla kontakten med övriga skolor inom SETI-samarbetet, ansvarar för att arrangera sektionens deltagande i SETI. FpT-ansvarig (1-2) ansvarar för Sektionens åtagande i samband med Flickor på Teknis (läsår). Lastgammal (1) ansvarar för att sektionen har någon form av alumniverksamhet, ansvarar för att hålla sektionens register över alumni uppdaterad, ansvarar för att göra utskick till alumni om sektionen anordnar arrangemang då alumni bör bjudas in, samt ansvarar för att hålla regelbunden kontakt med alumniföreningen vid Teknologkåren. Funktionärerna i Näringslivsutskottet, ENU Ordförande för Näringslivsutskottet (u) har det övergripande ansvaret för E-sektionens näringslivskontakter och sponsring och vad därmed äga sammanhang. Vice Näringslivsutskottsordförande (1) bistå Ordförande för Näringslivsutskottet i dennes arbete med ledande av ENU, bistå Ordförande för Näringslivsutskottet i dennes arbete med företagskontakter. Näringslivskontakt (e.a) bistår Ordförande för Näringslivsutskottet i dennes arbete. Teknikfokusansvarig (1) har till uppgift att ansvara för den årliga arbetsmarknadsmässan Teknikfokus från E- sektionens sida med hjälp av resterande arbetsmarknadsutskott. Funktionärerna i Nöjesutskottet, NöjU Entertainer (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens kultur-, nöjes- och fritidsaktiviteter och vad därmed äga sammanhang, ansvarar för Sektionens instrument, ansvarar för att Tandemstafetten och ölresa genomförs, ansvarar för att hitta erforderligt antal arbetare till respektive arrangemang. Vice Entertainer (1-2) bistår Entertainern i dennes arbete med nöjes- och fritidsaktiviteter samt övertar Entertainerns uppgifter om denne inte kan närvara vid tillställningen. Fritidsledare (1-4) bistår Entertainern i dennes arbete med nöjes- och fritidsaktiviteter. Idrottsförman (1-2) Sida 17 (40)

18 10:2:I 10:2:J ansvarar för sektionens deltagande i sektionskampen och övriga idrottsarrangemang. Karnevalsmalaj (1) organiserar Sektionens deltagande i och omkring Lundakarnevalen (läsår/vart fjärde år). Stridsrop (1-2) ansvarar för sångarstridens planering, produktion och genomförande, organiserar Sektionens luciatåg. Speleman (1-2) ansvarar för skötseln av de inhyrda flipperspelen, ansvarar för redovisningen av intäkterna till förvaltningschefen, ansvarar för skötsel av sektionens spel, ansvarar för biljardbordet med tillhörande utrustning, ansvarar för utkvittering av biljardnycklar. Umph-meister (1-2) ansvarar för uppspelandet av för tillställningen passande musik på de tillställningar där musik är passande. Funktionärerna i Källarmästeriet, KM Krögare (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens pubverksamhet och vad därmed äga sammanhang. Vice Krögare (1-2) Avbelasta krögaren genom att kunna hålla fester (gillen) i Edekvata. Källarmästare (e.a) har till uppdrag att tillgodose sektionens behov av pubverksamhet enligt Krögarens instruktioner. Cøl (1-2) sköta beställning, inköp och inventering av sektionens öl och sprit, ansvarar för att prissättning för ovan nämda drycker följer alkohollagen. Funktionärerna i Cafémästeriet, CM Cafémästare (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens caféverksamhet och vad därmed äga sammanhang, ansvar för den ekonomiska redovisningen för Cafémästeriet. Vice Cafémästare (1-2) tillsammans med cafemästare bedriva den dagliga driften av sektionens mackbar. Sida 18 (40)

19 10:2:K Inköps- och lagerchef (2-3) sköter inköp och redovisning av varor till caféverksamheten samt ansvarar för dess lager. Diod (1-5) ansvarar för att se till att hjälpa till i LED-café en dag i veckan till 13.00, att inom den dagliga verksamheten se till att ta betalt och hjälpa kunder i kassan, hjälpa till att göra de dagliga cafévarorna, städa och se till att hygien- och miljörutiner följs samt att ta ut soporna efter varje arbetspass. väljs per läsperiod genom intervju av cafémästaren Mojtisar (2-5) sköter påfyllning av mojterna, sköter påfyllningen av kaffe till kaffemojten, väljs per halvår. Jocke (e.a) har till uppgift att se till att mojterna fungerar rent tekniskt, ansvarar för utbildning av mojtisar på mojternas tekniska detaljer. Funktionärerna i Sexmästeriet, E6 Sexmästare (u) har det övergripande ansvaret för Sektionens festarrangemang och vad därmed äga sammanhang, ansvarar för att hitta erforderligt antal arbetare till respektive arrangemang, Vice Sexmästare (1-2) bistår Sexmästaren i dennes arbete med festarrangemang. Sångförman (1-2) ansvarar för att Sektionens arrangemang tillgodoses med ljuvlig sång. Köksmästare (1-2) sköter matlagningen och delegeringen av uppgifterna i köket under sittningen. bistår sexmästaren vid planering av menyn. Hovmästare (1-2) ansvarar för dukning och servering på sittningen. Mongomästare (1) sköter arbetet kring specialkost under sittningen. Bistår sexmästaren vid planering av menyn med avseende på specialkost. Sexig (e.a) Hjälper till vid sexets tillställningar Sida 19 (40)

20 10:2:L 10:2:M Funktionärerna i Nolleutskottet, NollU Øverphøsare (u) har det övergripande ansvaret för nollningen, ansvarar för nollningsaktiviteter och nolleuppdrag, ansvarar för rekryteringen av phøsare, aktivt deltaga i TLTHs gemensamma planering inför nollningen. Co-phøsare (2-5) Bistår Øverphøsaren i dennes arbete, En Co-phøsare ansvarar för redovisningen av Nollningen. Övergudphadder (1-2) ansvarar för phadderverksamheten, ansvarar för rekryteringen av phaddrarna. Funktionärerna i Studierådet, SRE SRE-Ordförande (1) har det övergripande ansvaret och vad därmed äga sammanhang, ansvarar för att E-sektionen representeras i Teknologkårens organ, ansvarar för att E-sektionen representeras i institutionsstyrelser. Vice SRE-Ordförande (1) är SRE-Ordförandens ställföreträdare, ansvarar för ekonomihantering inom studierådet, ansvarar för administrativa uppgifter rörande studiebevakning. Pluggkvällsansvarig (1-2) ansvarar för praktiska samt ekonomiska aspekter rörande studiekvällar, ansvarar för att berörda personer kallas till studiekvällar. Programansvarig (1-2) håller sig uppdaterad kring sitt angivna programs situation, agera som en informationskanal till studierådet för sitt program Kinainriktningsansvarig (1) ansvarar för att utvärdera, utveckla och kritiskt granska kinainriktningen, sitter som E-sektionens representant i programledningen för kinainriktningen. Årskurs E-1 ansvarig (1-2) ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Årskurs E-2 ansvarig (1-2) Sida 20 (40)

21 ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Årskurs E-3 ansvarig (1-2) ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Årskurs BME-1 ansvarig (1-2) ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Årskurs BME-2 ansvarig (1-2) ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Årskurs BME-3 ansvarig (1-2) ansvarar och genomför muntliga och skriftliga kursutvärderingar som hålls minst en gång per läsperiod, ansvarar för administration och utbildningsbevakning av årskursen, anmäler sig som kursombud i de kurser som ingår i obligatoriet. Specialiseringsansvarig (1-2) Ansvarar för att utveckla och förbättra specialiseringarna. SRE-ledamot (e.a) intresserade personer att jobba med studiefrågor. Skyddsombud (1) Ansvarar för frågor rörande arbetsmiljön för sektionens medlemmar. Likabehandlingsombud (1-2) skall tillse att E-sektionen på ett tidlöst sätt alltid kan hållas ajour med omvärldens görningar i frågor som exempelvis jämlikhet, jämställdhet och miljö. Samt även på eget initiativ väcka och driva andra angelägna frågor, ska vara behjälplig att ge en jämlikhetsvinkel på sektionens arrangemang, ska presentera en rapport över jämlikhetsfrågor på sektionen till varje sektionsmöte, ska utbilda sektionen i jämlikhetsfrågor, ska representera sektionens åsikter om jämlikhet, vara sektionens länk till kårens jämlikhetsarbete, Sida 21 (40)

22 10:2:N 10:2:O 10:2:P Verka för att kårens arbete i sådana här frågor behandlar alla människors rätt till lika behandling, verkar för att miljöaspekterna integreras i E-utbildningen, verkar för att E-sektionens miljöbelastning minimeras, vara sektionens representant i TLTH:s samarbetsorgan för jämlikhets- och miljöfrågor. Funktionärerna i Valberedningen, VB Valberedningens Ordförande (u) har det övergripande ansvaret för valberedningens arbete och vad därmed äga sammanhang, att ansvara att det hålls en omsitts för Valberedningen. Valberedningens sekreterare (1) ansvarar för valberedningens anslag och protokoll. Valberedningsledamot (2) ansvarig för valberedning av funktionärer. Representant ur Nolleutskottet (1) ansvarig för valberedning av funktionärer, utses av Nolleutskottet. Representant från de nyantagna (1) ansvarig för valberedning av funktionärer, utses av Valberedningen i samarbete med Nolleutskottet. Funktionärerna i TLTH:s organ, Sektionsrepresentanter Valberedningen (1) Valnämnden (1) Övriga funktionärer Talman (1) är Sektionsmötets Ordförande och leder förhandlingarna, ska tillsammans med Ordföranden upprätta lämplig föredragningslista till Sektionsmöte, har till uppgift att övervaka Sektionens stadgar och reglemente samt att till Styrelsen inkomma med förslag på förändringar. Sigillbevararen (1) ansvarar för skötsel av Sektionens standar och bärandet av dessa, ansvarar för Sektionens medaljer och utdelning av sådana, vakar över Sektionens heliga klenoder och helgedomar. Sida 22 (40)

23 Kapitel 11 Redaktionella organ Kapitel 12 Val 12:A Personval A ) En kandidat, en ska väljas Göres med acklamation om inte sluten votering begärs. Om acklamationen ej blir enhällig blir det automatiskt sluten votering där det krävs enkel majoritet för att bli vald. Vid lika röstetal avgör lotten. B ) Två kandidater, en skall väljas Sluten votering. Enkel majoritet för att bli vald. Vid lika röstetal avgör lotten. C ) Fler än två kandidater, en skall väljas Sluten votering. Om någon kandidat erhåller mer än hälften av de avgivna giltiga rösterna är personen vald. I annat fall stryks den (de) kandidat(er) som erhållit minsta röstetal. Om summan av de strukna kandidaternas röster fortfarande inte skulle kunna påverka utgången genomförs ytterligare en strykning. Därefter genomförs en ny votering med de kvarvarande kandidaterna. Proceduren upprepas tills det att en person erhåller minst hälften av de avgivna giltiga rösterna. Om en strykning innebär att endast en kandidat återstår, skall man via lotten utse en motkandidat bland de sist strukna. Om alla kvarvarande kandidater har erhållit lika många röster avgör lotten. D ) Mindre eller lika många kandidater som skall tillsättas Kandidaterna väljes en och en enligt fall A. Med acklamation kan man bestämma att välja alla i klump. E ) Fler kandidater än vad som skall tillsättas, minst två ska väljas Sluten votering. Varje röstsedel får maximalt innehålla lika många namn som det finns platser att tillsättas. Om någon kandidat erhåller mer än hälften av de giltigt avgivna rösterna är personen vald. Om det efter första omgången återstår endast en plats att tillsätta, görs detta enlig B-C. Återstår två eller fler platser att tillsätta behåller man lika många kandidater som det skall tillsättas utökat med hälften av de kvarvarande kandidaterna Skulle det utökade antalet bli mindre än tre gå direkt till tredje omgången. Vid lika röstetal behåller man alla med samma röstetal. En andra omgång utförs på samma sätt som den första. Om det fortfarande återstår mer än två platser genomförs en tredje röstomgång enligt den första, men ändringen att man bara behåller två kandidater utöver det antalet som skall tillsättas. Är fortfarande inta alla platserna tillsatta görs en sista omröstning där de med flest röstetal blir valda. Vid lika antal röster avgör lotten. 12:B Sakfrågor Acklamation om inte votering begärs. Voteringen sker med handuppräckning om inte annat begärs. Först behandlar man alla yrkanden och därefter de tilläggsyrkanden som inte har automatiskt har avslagits. Talmannen ställer lämpliga yrkanden emot varandra för att slutligen få ett yrkande kvar som Sektionsmötet ska ta ställning till. När detta ej är möjligt använd lämpligt fall A-E för att få ett slutgiltigt beslut. Därefter behandlas de tilläggsyrkande som finns kvar på samma sätt. Sida 23 (40)

24 Kapitel 13 Protokoll Kapitel 14 Ekonomi 14:1 Fonder 14:1:A 14:1:B 14:1:C 14:1:D 14:1:E Dispositionsfonden Disposition Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen Medlen används till större underhåll av lokal och utrustning inköp för att ersätta funktionsoduglig utrustning mindre nyinvesteringar för att bibehålla och komplettera nuvarande verksamhet täcka eventuella budgetunderskott. Utrustningsfonden Disposition endast Terminsmötet disponerar de avsatta medlen Medlen används till större nyinvesteringar och ombyggnader Olycksfonden Disposition Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen Medlen används till kostnader i samband med olycksfall med personskador eller personlig utrustning Modulo10fonden Disposition endast Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen enligt fondens ändamål Allmänt Alla uttag ur sektionens fonder skall redovisas på närmst efterföljande Terminsmöte samt i bokslutet. 14:2 Riktlinjer för budget 14:2:A Allmänt I samband med att Styrelsen lägger fram sitt budgetförslag på Höstterminsmötet skall riktlinjer för budget bifogas. I riktlinjer för budget skall det framgå på vilket sätt budgetposterna regleras. Sida 24 (40)

25 Kapitel 15 Definitioner 15:A Giltig terminsräkning En terminsräkning som avser innevarande termin och är betald innevarande termin. En giltig terminsräkning krävs för att erhålla rösträtt vid ett Sektionsmöte. 15:B Läsdag Vid beräkning av antalet läsdagar mellan kallelse och mötet gäller följande Om mötet eller motsvarande hålls under en läsdag får den räknas med om mötet hålls efter Om kallelse eller motsvarande anslås under en läsdag får den räknas som läsdag om det sker före :C Ogiltig röst En röst som innehåller namnet på den som avgivit rösten. En röst som innehåller fler alternativ än vad som föreskrivits. En röst som på annat sätt inte entydigt kan tydas. En ogiltig röst är inte en avgiven giltig röst och ska således inte räknas in bland dessa. Sida 25 (40)

26 Kapitel 16 tagna på ett Terminsmöte införs automatiskt i listan nedan. Själva beslutet skall vara en bilaga, längst bak i reglementet. kan endast ändras eller tagas bort på Terminsmöte. Tagen Ärende Ändrad Principer för deltagande i Sektionsaktivitet Inbjudningar och anmodningar Sektionens medaljer och dess utdelning Sektionens medaljer och dess utdelning v Nyckelpolicy för E-Sektionen Utlåningsregler för Edekvata Planschning i och runt Edekvata Policy för körersättning inom E-sektionen Övervakningspolicy Utläggspolicy Närvaro vid sektionsmöte Jämlikhetspolicy Publiceringspolicy Sida 26 (40)

27 Revideringshistorik Version Tagen Kapitel som ändrats sedan föregående version V V , 4:C, 4:E, 6, 7, 7:B, 9, 10, 10:1:A, 10:2, 12:B, 14, 15, 15:A V :C, 4:D, 9:2:G, 10:2:E V :B, 4:A, 4:C, 4:D, 6, 8:B, 8:C, 10:2:M, 15:B, 16 V , 14:1:A V :A, 10:2:H, 10:2:J V :2:E V :2:E, 10:2:J V :A, 8:D, 9:1:A, 9:2:A, 9:2:D, 9:2:G, 9:2:H, 10:1:A, 10:2:B, 10:2:F, 10:2:H, 10:2:J, 10:2:M, 12:A, 14:1:A, 16 V :A, 7:B, 8:B, 8:C, 9:2:B, 9:2:D, 9:2:E, 9:2:G, 9:2:H, 10:2:D, 10:2:F, 10:2:I, 10:2:J, 10:2:M V :A, 9:2:C, 10:2:G V :2:I,10:2:K, 9:2:F, 9:2:E V :2:M., 10:2:F, 9:2:B, 10:1:A, 9:2:B, 9:2:D, 9:2:E, 9:2:G, 9:1:A V :2:M, 10:2:O, 10:2:F V :D, 9:1A, 10:2:C, 10:2:D, 10:2:E, 10:2:F, 10:2:L, 10:2:N, 10:2:O V :2:M V :2:A, 9:2:B, 9:2:D, 9:2:E, 9:2:H, 10:2:E, 10:2:F, 10:2:H, 10:2:I, 10:2:J, 10:2:K, 10:2:L, 10:2:M V :B, 8:C, 10:2:E, 10:2:F, 10:2:H, 10:2:M V :2:J, 10:2:H, 10:2:I, 10:2:A v :2:G, 10:2:E, 10:2:H, 10:2:K, 10:2:L. 10:2:M, 16 v :C, 4:D, 7:B, 7:C, 8:A, 8:B, 8:C, 9:1:A, 9:2:B, 9:2:C, 9:2:D, 9:2:E, 9:2:H, 9:3, 10:1:A, 10:2:E, 10:2:F, 10:2:G, 10:2:H, 10:2:J, 10:2:K, 10:2:L, 10:2:M, 10:2:N, 10:2:P, 14:1:D, 16 För specifikation av ändringar, se ts revideringshistorik. Sida 27 (40)

28 Tagen E-sektionen Tagen Titel Principer för deltagande i sektionsaktiviteter Principer för deltagande i sektionsaktiviteter Alla Sektionsarrangemang bör vara öppna för deltagare från andra Sektioner. Det är viktigt att denna princip tillämpas generellt, i annat fall riskerar man att Sektionerna alltmer motarbetar varandra. Detta kan i värsta fall leda till en viss fientlighet mellan de olika Sektionernas medlemmar. Denna fientlighetskänsla tar sig då i uttryck på flera sätt, man kan få höra kommentarer som Vad har du här att göra? vid besök på andra Sektionsfik. I samband med nollningen finns de största möjligheterna att påverka situationen i någon riktning. Det är alltså då det är som mest viktigt att skapa en gemensam vi-känsla för hela teknis. De principer som bör tillämpas kan sammanfattas i två punkter: 1. Alla Sektionsarrangemang ska vara öppna för alla och utan prioritet för den egna Sektionens medlemmar 2. Sektionsstyrelsen kan bevilja undantag från regel 1 i fall där det är av särskild vikt att Sektionen representeras av egna medlemmar. Att undantag enligt detta gjorts ska då ovillkorligen meddelas i samband med anmälningslistor o dyl. Sida 28 (40)

29 Tagen (Senast uppdaterad ) E-sektionen Tagen Senast uppdaterad Titel Inbjudningar och anmodningar Inbjudningar och anmodningar Från Sektionen Sektionsfest Följande personer skall inbjudas Ordföranden Inspektorn Följande personer skall anmodas Styrelsemedlemmar Valberedningens ordförande Hedersmedlemmar Nollegasque Följande personer skall inbjudas Ordföranden Inspektorn Hedersmedlemmar Person som skall mottaga Krusidull-E Följande personer skall anmodas Styrelsemedlemmar HeHE:s chefredaktör Valberedningens ordförande Phøsare och funktionärer Gamla sektionsordförande som fortfarande är studerande vid skolan eller deltog i förra årets arrangemang Skiftesgasque Följande personer skall inbjudas Hedersmedlemmar Funktionärer, avgående och pågående Sida 29 (40)

30 Tagen (Senast uppdaterad ) Övrigt Följande personer skall inbjudas Person som får Tack-Så-Mycket medalj inbjuds till lämpligt tillfälle Sigillbevararen inbjudes alternativt anmodas när denne skall dela ut medaljer Övriga kan inbjudas/anmodas beroende på tillställning Följande personer skall anmodas Gamla sektionsordföranden som var med på föregående Svolder eller motsvarande arrangemang KOMMENTAR: (Ej del av policybeslut) Inbjudningar till Sektionen Officiell representation inom LU betalas fullt ut av Sektionen (Styrelsebeslut ) Vad gäller icke specificerade inbjudningar och anmodningar så går frågan enligt turordningen 1 ) Ordföranden 2 ) Styrelsen 3 ) Övriga medlemmar Om flera personer på samma nivå är intresserade så delas inbjudan lika (Styrelsebeslut S3/93) Sida 30 (40)

31 Tagen E-sektionen Tagen Titel Sektionens medaljer och dess utdelning Sektionens medaljer och dess utdelning E-sektionens Funktionärsmedaljer Funktionärsmedalj 1 år: En medalj som tilldelas medlemmar som har varit aktiva inom E-sektionen under ett år och utfört sitt funktionärsåtagande. Funktionärsmedalj 3 år: Ett tillägg på funktionärsmedaljen som tilldelas medlemmar som har varit aktiva inom E-sektionen under tre år och utfört sina funktionärsåtaganden. Funktionärsmedalj 5 år: Ett tillägg på funktionärsmedaljen som tilldelas medlemmar som har varit aktiva inom E-sektionen under fem år och utfört sina funktionärsåtaganden. E-sektionens förtjänstmedaljer: Styrelsemedalj: Till funktionär som har varit styrelseledamot på E-sektionen. E-sektionens Bidragsmedalj: Till medlem av sektionen som har bidragit med något till E-sektionen. Medaljen ges till personer som har lagt ner tid för att förbättra eller ge tillbaka något till E-sektionen. Får utdelas till maximalt tre personer per år. E-sektionens Utomstående Förtjänstmedalj: Medaljen tilldelas individer som ej är sektionsmedlem och som har bidragit något utöver det vanliga. Krusidull-E: E-sektionens finaste hedersmedalj som tilldelas de E-sektionsmedlemmar som utöver det vanliga har bidragit med utmärkta insatser för sektionen. Får enbart delas ut en gång per år utan undantag. Utdelning Intresse för Funktionärsmedalj samt Styrelsemedalj ska framgå till Ordförande i samband med Skipthesanmälan. Funktionärsmedalj samt Styrelsemedalj delas ut på Skiftet till de funktionärer som har gjort sig förtjänta av dem, där avgörandet om vare sig en individ är förtjänt av en medalj avgörs om man har fullgjort sitt uppdrag enligt reglementet. Mottagare av E-sektionens Bidragsmedalj och Utomstående Förtjänstmedalj utses av Sigillbevarare samt Styrelsen. Utdelning av E-sektionens Bidragsmedalj samt Utomstående Förtjänstmedalj delas ut på Skipthet där mottagaren är inbjuden. Mottagare av Krusidull-E utses av Sigillbevarare samt Ordföranden. Utdelning av Krusidull-E sker på Nollegasquen dit mottagaren blir inbjuden. Sida 31 (40)

32 Tagen (Senast uppdaterad ) E-sektionen Tagen Senast uppdaterad Titel Nyckelpolicy för E-Sektionens funktionärer Nyckelpolicy för E-Sektionens funktionärer Allmänt Funktionären bör ha tillgång till de nycklar som krävs för att sköta posten. Sektionen är inte skyldig att tilldela funktionär nyckel, och det är således inget rättighet för funktionären. Målsättningen är att alla funktionärer inom E-Sektionen skall få tilldelat nycklar så att de kan komma åt telefon, dator, kopiator mm. Sektionsstyrelse kan dock av kostnadsskäl, allmän tjuvaktighet eller annan anledning dra ner på den generella nyckeltilldelningen. Beslut om att inte tilldela funktionär nyckel, beroende på funktionärs person, fattas av Styrelsen. Tilldelning av nycklar sköts normalt av Sektionsordförande. Om oenighet föreligger mellan funktionär och ordförande bestämmer Styrelsen. Funktionär äger rätt att få frågan upptagen på Terminsmöte. 1. Om funktionär lämnar in avsägelse, studerar utomlands, eller av annan anledning inte förmodas kunna fullfölja sina uppgifter, skall nycklarna utan dröjsmål inlämnas. 2. Funktionär är skyldig att omedelbart efter mandatperiods utgång, inlämna utkvitterade nycklar. 3. Funktionär är skyldig att erlägga depositionsavgift för utkvitterade nycklar. Storleken på depositionen bestäms av Sektionsmöte. Om en funktionär ej återlämnar sina nycklar efter det att mandattid gått ut och efter påminnelse ändå inte återlämnar nycklarna, kan Styrelsen besluta om att depositionsavgiften är förverkad. 4. Funktionär ansvarar för sina nycklar, och kan bli ersättningsskyldig för såväl skador som stölder som orsakas av försummelse från funktionärens sida. Detta kan gälla bl.a. försummelse att låsa Sektionens lokaler, utlåning av nycklar till obehörig. 5. Förlust av nyckel skall omedelbart anmälas till Sektionsordförande, samt givetvis till polisen. Sektionens åtgärder i sådant fall bestämmes av Styrelsen, och i brådskande fall av ordföranden. I de fall skada uppkommer i samband med förlust och detta inte har anmälts kan funktionär bli ersättningsskyldig. Förlust av nyckel innebär att depositionsavgiften är förverkad. 6. Funktionär som tilldelats nyckelbricka, är skyldig att alltid låta denna sitta tillsammans med utkvitterade nycklar. 7. Vid misstanke om oegentligheter, misskötande av förtroendeuppdrag eller dylikt, äger Sektionsordförande rätt att omedelbart och tillfälligt dra in funktionärs nyckel. 8. Indragning av funktionärs nyckel bestäms av Styrelsen. Funktionär äger rätt att delta på styrelsemötet där ärendet avgörs, samt äger rätt att få ärendet upptagit på Terminsmöte. 9. Funktionär är skyldig att följa dessa regler. Om någon regel inte följts äger ordföranden rätt att med omedelbar verkan dra in funktionärs nyckel. Sida 32 (40)