Mail och enkät exempel SwePaD

Transkript

1 Mail och enkät exempel SwePaD Nedan följer några exempel på mail och tillhörande enkät i SwePaD. Mailexempel: Svensk studie om Paleolitisk kost vid typ 2 diabetes (SwePaD) Hej och välkommen till SwePaD! Du får detta mail som vårdgivare för en patient som samtyckt till att delta i SwePaD. Längst ner i mailet finns en länk som tar dig till enkäten "Kontroll av medicinska villkor för deltagande" när du trycker på den. Med enkäten kommunicerar du via en krypterad länk med en säker server vid medicinska fakulteten på Lunds Universitetssjukhus. I denna och kommande enkäter anges först patientens egna ID-nummer i studien som kallas SwePaD-ID. Notera patientens SwePaD-ID i patientens journal vid er vårdenhet och kontrollera i kommande enkäter att angiven SwePaD-ID stämmer med patientens. Enkäten ber dig sedan uppge namn och telefonnummer till patientens vårdenhet och patientens namn, personnummer och år för diagnos av typ 2 diabetes. Enkäten frågar sedan om patienten uppfyller de medicinska villkoren för att delta i SwePaD: 1. Oförändrad diabetesbehandling senaste tre månaderna 2. Stabil vikt senaste tre månaderna (+/- 3%) 3. HbA1C (IFCC) högre än 47 mmol/mol 4. Kreatinin under 130 µmol/l 5. ALAT, ALP och GT inte högre än fyra gånger övre referensvärdet 6. Ingen oral eller injektionsbehandling med steroider 7. Inga akuta hjärtsjukdomar senaste sex månaderna 8. Ingen behandling med warfarin (Waran) 9. Ingen eller oförändrad behandling med thyroideahormon senaste sex månaderna (Levaxin) Om patienten uppfyller villkoren för att delta ger enkäten sedan instruktioner för hur patienten fyller i en hälsoenkät och kostregistrering som patienten sedan lämnar till dig för vidarebefordran per post till mig. När du är färdig med ifyllande av enkäten "Kontroll av medicinska villkor för deltagande" trycker du på "Submit" längst ner för att besvara enkäten. Du får sen ett nytt mail med länk till enkäten "Studiestart" som handlar om patientens start av den första sex månader långa kostbehandlingen. Du får också ett mail med länk till enkäten "Avsluta studie i förtid" som används om patienten vill

2 avsluta studien i förtid (hoppa av studien) och ett mail med länk till enkäten "Oönskad händelse 1" som används om patienten upplever någon form av oönskad händelse orsakad av studien. Dessa mail och enkäter har utformats för att underlätta din och patientens deltagande i studien så mycket som möjligt. Enklast för dig är om det går att fylla i respektive enkät fullständigt med en gång men det går också att spara och återkomma till en enkät vid senare tillfälle genom att trycka på "Save & Return Later" längst ned i enkäten. Du får då en valideringskod som måste anges när du återvänder för att fortsätta med enkäten. Om du inte vill spara men kunna öppna enkäten igen vid ett senare tillfälle utan valideringskod så kan du också stänga enkätens flik i din web browser eller stänga hela web browsern. Om du har flera patienter igång i studien och är osäker på vilket mail som hör till vilken patient så kan du öppna mailens enkäter och kontrollera om det är patientens SwePaD-ID som anges överst. Är det fel så stänger du bara enkätens flik i web browsern och provar nästa mail. Har du några frågor så kontakta projektledare Tommy Jönsson på Tommy.Jonsson@med.lu.se eller Jag hoppas att du och patienten får en positiv upplevelse av studien och tackar för att ni vill delta och förbättra sjukvården! Med vänlig hälsning Tommy Jönsson You may open the survey in your web browser by clicking the link below: Kontroll av medicinska villkor för deltagande If the link above does not work, try copying the link below into your web browser: This link is unique to you and should not be forwarded to others.

3 Enkätexempel:

4 Mailexempel: Svensk studie om Paleolitisk kost vid typ 2 diabetes (SwePaD) Hej och välkommen till studiestart av SwePaD! Du får detta mail som vårdgivare för en patient som skall påbörja den första sex månader långa kostbehandlingen i SwePaD. Boka en rejält tilltagen besökstid och be patienten kontrollera blodprover en vecka före besöket (HbA1C, fp-glukos, kreatinin, kolesterol, LDL, HDL, TG och urinalbumin) samt ta med sig lista på samtliga mediciner (namn, styrka och dos). Vid besöket trycker du på länken längst ned i detta mail som tar dig till enkäten "Studiestart". I första delen av enkäten efterfrågas provsvar och resultat av undersökningar som vid en vanlig diabeteskontroll samt aktuell medicinering. Sedan ger enkäten instruktioner för hur patienten fyller i en ny hälsoenkät och kostregistrering vid avslutningen av den första sex månader långa kostbehandlingen. Ifylld hälsoenkät och kostregistrering lämnas sedan till dig för vidarebefordran per post till mig. Enkäten frågar sedan om det är dags för patienten att påbörja den första sex månader långa kostbehandlingen och om så är fallet avslöjas vilken kost patienten slumpats till att börja med och du får tillgång till kostinformationen som ges till patienten muntligt och skriftligt. När enkäten "Studiestart" besvarats genom att trycka på "Submit" längst ner får du ett nytt mail med länk till enkäten "Sex månader" som handlar om patientens avslutning av den första sex månader långa kostbehandlingen. Har du några frågor så kontakta projektledare Tommy Jönsson på Tommy.Jonsson@med.lu.se eller Med vänlig hälsning Tommy Jönsson You may open the survey in your web browser by clicking the link below: Studiestart If the link above does not work, try copying the link below into your web browser: This link is unique to you and should not be forwarded to others.

5 Enkätexempel:

6

7