AØK väljer varje år ett tema på Mottagningen som finns med som tema för logga, entrélåt, film, pub, sittning, etc.

Transkript

1 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS ALLMÄNT AØK är Arkitekturstuderandesektionens mottagningskommitté vilken arbetar för välkomnandet av nya studenter genom att planera och arrangera en fyra veckor lång mottagning för A och AT. På Chalmers kallas Mottagningen för Mottagningen (inte Nollningen som det tidigare kallats), och nya studenter kallas för Nollan för att de tagit 0 högskolepoäng (ej nolla/nollor då detta kan ses nervärderande) NAMN Kommitténs namn [uttalas A-noll-K ] skrivs alltid med Ø (Håll nere Alt+0216) förutom undantagsvis i mejladress eller hemsidelänk då det skrivs anollk. AØK väljer varje år ett tema på Mottagningen som finns med som tema för logga, entrélåt, film, pub, sittning, etc. 1.2 Kontaktuppgifter Postadress: AØK, AØK, A-sektionen Teknologgården 2 Sven Hultins gata Göteborg Göteborg (Kårhuset) (Bredvid A-vaktis) Mejladress: Informationssidor på Internet: Bankkontonr: Clearingnr: (SEB) Bankgiro: anollk@hotmail.com sök: AØK 2. VERKSAMHET AØK har sitt verksamhetsår uppdelat i tre delar: Förberedelse, Mottagning och Efterarbete. 2.1 FÖRBEREDELSE Innan Mottagningen bör AØK förbereda densamma så gott det går. Ett schema bör sättas, lokaler bör bokas, phaddrar bör taggas, inköpslistor ska fixas och Modulen skall tillverkas. AØK bör också förbereda sig själva inför Mottagningen, och kan göra detta genom att gå på NollKKalas tillsammans med andra sektioners NollK, gå på den av kåren arrangerade ledarskapsutbildningen och träffa varandra mycket för att lära känna varandra FÖRVÄNTNINGAR OCH ARBETSBÖRDA Innan arbetet tar vid bör AØK också diskutera igenom vad de har för förväntningar och vision om Mottagningen. Det är viktigt att man diskuterar vilken arbetsbörda man förväntar sig under Mottagningen, och att alla har en liknande bild. Överlag bör man som AØK inte förvänta sig att ha tid med någonting annat än Mottagningen medan den pågår. Man bör alltså inte planera in andra saker under Mottagningen. AØK bör dessutom diskutera om man skall ha lediga dagar, dvs. ett schema för när vissa personer får vara lediga under Mottagningen MODULEN AØK skall tillverka en informationsbroschyr som kallas Modulen. Denna kommer skickas ut innan Mottagningen, men ska även finnas digitalt och ska innehålla information om Mottagningen, A-sektionen och Chalmers i allmänhet. Modulen kommer vara den första bilden

2 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS av Chalmers och A-sektionen för många nya studenter, så förutom Mottagningen så är det viktigt att Modulen representerar A-sektionen samt Chalmers väl och bör innehålla dessa punkter: Info om hur man tackar ja till sin utbildningsplats. En sida var för Programansvariga för A och AT där de kan presentera sig och programmet. En sida med information från elever om hur det är att gå på de olika programmen. Plats för sektionens Utskott, Kommittéer och Föreningar att synas. Plats för Studentkåren att synas. Ett schema för Mottagningen, samt information om aktiviteterna. Information och kontaktuppgifter till AØK. Övrigt så brukar Modulen även vara kul att läsa och spegla årets tema med sin layout. Utskick av Modulen sköts genom MK där AØK själva står för kostnad för tryck samt porto NOLLENKÄT Ett bra hjälpmedel för att få information om Nollan är den s.k. NollEnkäten som bör produceras och skickas ut till Nollan. Vanligtvis brukar man skicka denna tillsammans med Modulen. NollEnkäten bör innehålla frågor som hjälper Aktivist att ge Nollan bra NollUppdrag och som hjälper Anphadder att dela in Nollan i bra phaddergrupper INTERNET AØK bör finnas representerade på webben. Dels bör AØK ha en flik under A-sektionens hemsida där nollan kan hitta information om Mottagningen, dels bör kontaktuppgifterna på Chalmers Studentkår vara uppdaterade, och utöver detta bör AØK finnas representerade på sociala medier som kan tänkas vara passande i sammanhanget SUS UTBILDNING I ANSVARSFULL ALKOHOLHANTERING SUS står för Studenter, Utveckling, Samverkan och arrangerar en utbildning i ansvarsfull alkoholhantering flera gånger per år. För att få vara serveringsansvarig i någon av Chalmers Studentkårer lokaler måste man ha gått denna utbildning. Minst två personer i AØK bör genomföra denna utbildning OHMSITS AØK bör, vid verksamhetsårets början, hålla en OHMSITS för alla tidigare AØK. AØK kan, om man så vill, hålla flera ohmsitsar. Kontaktuppgifter till tidigare AØK finns i TestAmente, som hittas i bilagan längst bak i dessa riktlinjer. 2.2 UNDER MOTTAGNINGEN Under Mottagningen bör AØK tänka på att se alla Nollan. För att ingen Nollan ska känna sig utanför så favoriserar inte AØK någon Nollan. För att göra det lätt för sig brukar AØK ha en ytligare relation till Nollan under Mottagningen. Det skall vara tydligt att alla aktiviteter är för alla, och om det råder platsbrist på sittningar bör alla Nollan (både A och AT) få samma möjlighet att köpa biljett. AØK informerar med fördel om sådant på Arkitekturhistoria-föreläsningarna, då både A- och AT Nollan deltar. AØK bör också sprida info på internet (förslagsvis via A-sektionens hemsida), så att även de som frånvarat tidigare kan få ta del av informationen. En sak som är bra att eftersträva är att AØK inte bara ska försöka arrangera saker för Nollan, utan även vara med Nollan på arrangemang.

3 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS ALKOHOLPOLICY AØK bör tänka på att inte bli för berusade under Mottagningen då de har en roll som förebilder för Nollan. Som föreningsaktiv i AØK bör man särskilt tänka på att man i overall representerar AØK, A-sektionen, Chalmers Studentkår och CTH, även före och efter Mottagningen (på NollKKalas och som patet). AØK bör verka för att Mottagningen skall vara så mångsidig som möjligt. Man bör därför ha blandade aktiviteter på Mottagningen, och minst 50 % som är alkoholfria DOKUMENTATION Mottagningen bör dokumenteras av AØK. AØK har en inköpt videokamera till sin hjälp JOURTELEFON Under Mottagningen bör AØK ha en jourtelefon som Nollan alltid kan ringa till. Syftet är att Nollan skall kunna få hjälp med vad som helst, t.ex. att ta reda på var salar finns, och när arrangemang händer. Detta löses lättast genom att AØK turas om att ha ansvar för telefonen. Telefonen bör inte användas till personliga samtal, och får inte lånas ut till någon att ringa från. Jourhavande i AØK bör alltid vara nykter NOLLUPPDRAG NollUppdrag är en tradition på Chalmers, och det finns många roliga exempel. AØK bör dela ut NollUppdrag till alla Nollan, men vara tydliga med att det är frivilligt att utföra dessa. Alla NollUppdrag skickas in och ska godkännas av MK (MottagningsKommittén), och bör vara sådant att det är underhållande både för Nollan och omgivningen, inte är kränkande och att det kan återställas inom 24 timmar. Beakta även Sveriges Rikes Lag om skadegörelse (BrB 12 kap), sabotage (BrB 13 kap 4 ) och förgöring (BrB 13 kap 8 ) PROVSITS Under Mottagningen brukar den första sittningen vara en så kallad provsits. Vid detta tillfälle brukar Rävarna bli inbjudna för att hjälpa till att lära Nollan hur sittningar går till. Tänk på: alkoholfria alternativ, erbjud vatten och att ta hand om Nollan STUDIEHJÄLP AØK bör, vid minst ett tillfälle under Mottagningen anordna ett tillfälle då man hjälper Nollan med de första kurserna. För AT handlar det vanligtvis om den inledande matematiken, och för A brukar AØK ge dem ett tillfälle att lite friare bekanta sig med ateljéerna SUPERNOLLAN AØK bör utse en SuperNollan i slutet av Mottagningen. SuperNollan belönades tidigare med ett vandringspris som bestod av en NollBricka i metall att rista in sitt namn i. I modern tid har Supernollan fått sin egna bricka skuren i laserskäraren med sitt eget tillsammans med tidigare Supernollans namn inristat. CAD-fil finns i AØK s Dropbox. Kriterier för att väljas till SuperNollan är att Nollan haft ett högt deltagande, har bidragit till att höja stämningen, och tagit väl hand om sina kamrater. 2.3 EFTERARBETE Efter Mottagningen är det viktigt att AØK fortsätter sitt arbete och håller kontinuerliga möten. AØK bör genomföra en utvärdering med Nollan och en utvärdering med sig själva, och dessa

4 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS utvärderingar bör presenteras för nästkommande AØK. AØK bör, efter avslutad Mottagning uppdatera dessa riktlinjer, samt testamentet TESTAMENTE TestAmentet fungerar som en bilaga för kommittéen och bör innehålla kontaktuppgifter till pateter, bidrag från samtliga poster, som består av instruktioner, know how, tips och trix. Riktlinjerna och TestAmentet bör finnas både i form av ett utskrivet dokument, samt på digital form, så att dokumentet lätt går att redigera. Kontaktuppgifter till äldre AØK bör finnas i testamente ASPNING AØK ansvarar för att rekrytera nästa AØK, och bör genomföra en aspning för att avgöra vilka som är mest lämpade för uppgiften. I A-sektionens reglemente står angivet att minst två aspaktiviteter med ett mellanrum på minst 2 veckor ska arrangeras (Annonsering minst 1 vecka inför arrangemang). AØK har möjlighet att rekommendera vem som skall ha vilken post, men kan ge nästa AØK en chans att bestämma det själva. Till sista sektionsmötet före kalenderårets slit ska nya medlemmar vara valda i samråd med Valberedningen och A- & AT-styret. Ha en god kommunikation kommittéerna emellan i nomineringsfasen. Ordförande och kassör nomineras och väljs in tillsammans med resterande ledamöter på sektionsmötet ÖVERLÄMNINGSSITTNING AØK bör, vid verksamhetsårets slut, arrangera en överlämningssittning för nästkommande AØK. Detta görs i samarbete med övriga kommittéer, styret och utskott. 3. POSTER Det finns för närvarande åtta poster i AØK. Allsmäktige och A-kassa (officiellt: ordförande och kassör) är förtroendeposter och de som blir valda till posterna skall nomineras av avgående AØK i samråd med A- & AT-styret inför sista sektionsmöte på året. Sektionsmötet måste därefter godkänna kandidaterna. Allsmäktige och A-kassa har tillgång till kontoret på föreningstorget mittemot A-vaktis och postfacken. A-vaktis hjälper er med detta. 3.1 ALLSMÄKTIGE (ORDFÖRANDE) Allsmäktige i AØK är ansvarig för AØK:s verksamhet. Allsmäktige kallar till möten och leder dessa. Vid röstning bör Allsmäktige ha utslagsröst, men behöver inte utnyttja denna rätt om han/hon anser att det är fördelaktigt att istället försöka kompromissa. Allsmäktige har rätt att stoppa ett beslut om det strider mot sektionens stadga eller reglemente (där regler speciellt för kommittéerna finns angivna) eller övrigt styrdokument från högre ort. Allsmäktige bör samverka med Mottagningskommittéernas Samordningsorgan (MoS) för att koordinera mottagningen med MK och alla andra sektioners NollK på Chalmers. Allsmäktige bör också samverka med programansvariga för A- och AT-programmen för att samordna mottagningen även med dem. Allsmäktige sitter även med i kommittémöten med A- & AT-styret. Denna grupp träffas ungefär varannan vecka, och är ett bra forum för diskussion och samordning med de övriga kommittéerna på A-sektionen. 3.2 A-KASSA (KASSÖR)

5 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS A-kassa ansvarar för AØK:s ekonomi. I början av verksamhetsåret skalla A-kassa göra en budget för AØK som ska vara i enlighet med sektionens ekonomiska policy. Under verksamhetsåret ska A-kassa godkänna alla AØK:s utgifter, se till att AØK håller sig till dess utsatta budget och ansvara för AØK:s bankkort. A-kassa har mandat att stoppa beslut som skulle innebära ekonomisk orimlighet. A-kassa har också bestämmanderätt vid prissättning vid försäljning av exempelvis biljetter, alkohol och mat på evenemang etc. Vid slutet av verksamhetsåret ska A-kassa avge ett bokslut för AØK:s ekonomi. A-kassa ha en piska som ärvs från föregående kassör. Piskans härkomst är höljt i dunkel, men enligt legenden är det den fruktade Döds Berra som var dess ursprunglige ägare ASKALAS Askalas i AØK har två huvudsakliga uppgifter: festordnande och lokalbokning. Som festordnande underlättar det om personen genomför SUS-utbildningen i ansvarsfull alkoholhantering samt en resturangutbildning. Delvis för att få boka en del av kårens lokaler men även för att få vara serveringsansvarig i dessa. Askalas har även som ansvarsområde att beställa alkohol till arrangemang, antingen från kåren till arrangemang i kårens lokaler eller från systembolaget. Det är även askalas uppgift att söka serveringstillstånd (vid behov) och festanmäla. Inom området lokalbokning så är Askalas ansvarig för att boka lokaler under mottagningen, aspningen och andra arrangemang ordnade av AØK. Askalas ser till att detta görs i tid, betalar deposition, hämtar ut nycklar och andra lokalrelaterade uppgifter. Till arrangemang där ljud och ljus önskas är det askalas uppgift att boka även detta. 3.4 PRINSESSA PRinsessA i AØK har som huvuduppgift att producera den s.k. Modulen, men är även ansvarig för PR och Info. PRinsessA ansvarar för att AØK:s flik på A-sektionens hemsida är uppdaterad. PRinsessA har under Mottagningen som ansvar att se till att tillräcklig information sprids till Nollan, både i form av ett schema (förslagsvis i entréhallen eller i montern) och i form av kontinuerliga uppdateringar på internet och eventuell smartphone-app. Som tips ifrån PRinsessA 2014 så kan man lätt ta sig vatten över huvudet, så är det bra att ha en lämplig huvudbonad för att hålla reda på alla sina tankar. 3.5 AKTIVIST Aktivist ansvarar för att samtliga Nollan får ett NollUppdrag som passar Nollan bra. Därför bör Aktivist i samråd med Anphadder skriva en NollEnkät för Nollan att besvara, som skickas ut i samband med NollModulen. Aktivist ansvarar även för dokumentation av NollUppdragen, och ansvarar därför för AØK:s videokamera under Mottagningen. Aktivist bör inte tilldelas för många uppgifter under Mottagningen, då hen ofta måste springa iväg för att assistera Nollan med deras uppdrag. 3.6 ANPHADDER Anphadder ansvarar för rekrytering, hantering och informering av phaddrar. Anphadder ansvarar även för att dela in Nollan i bra phaddergrupper, och bör därför samarbeta med

6 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS Aktivist med NollEnkäten, så att frågorna också kan hjälpa till vid indelningen. 3.7 ACKVISITÖR Ackvisitör ansvarar för kontakt med sponsorer och för rekrytering av dessa. Ackvisitör bör efterlämna ett dokument till nästa Ackvisitör med samtliga avtal med de olika sponsorerna. Ackvisitör jobbar också nära med PRinsessA för att samordna annonserna i NollModulen. 3.8 A-LAGARE A-lagare ansvarar främst för maten på sittningar, men också för mat vid andra tillfällen under verksamhetsåret. A-lagare ansvarar för att det finns alternativ till de som har matpreferenser och allergier. A-lagare planerar matinköp och ser till att dessa blir gjorda och jobbar då tillsammans med A-kassa för att inköpen ska hållas inom budget. 4 RÄVAR OCH PATETER Medlemmar ur det AØK som avgått senast kallas Rävar. Medlemmar ur alla AØK som verkat före det kallas pateter. AØK bör ge Rävarna en möjlighet att få gå gratis på alla sittningar under Mottagningen. Rävarna bör erbjudas platser till alla sittningar, men om platsbrist råder ska Nollan prioriteras. Exempel på detta kan vara gemensamma Gasquesittningar med andra sektioner. Rävarna bör få biljetter till provsitsen för att kunna lära Nollan sittningsregler och traditioner. Prioriterade sittningar är Provsitsen, Bastusittningen och Finsittningen. 4.1 SILVERRÄV AØK bör ge en utmärkelse (vanligtvis i form av en medalj) till den räv som utmärkt sig mest genom att hjälpa det nya AØK. Denna person blir då utnämnd till Silverräv. Denna utmärkelse är en stor ära, och tillkännages vanligtvis under Finsittningen.

7 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS TIDIGARE KOMMITTÈMEDLEMMAR KONTAKTLISTA ÖVER RÄVAR OCH PATETER 2000 Johan Ljungqvist Per Olsson Johan Tönsgård Lisa Wingård (Allsmäktige) Malin Unger Monika Pitura Richard Berqqvist (Allsmäktige) Julia Grabe (finns i facebookgruppen) David Greek ( ) Anna Westman ( ) 2007 A007 (AGENT) Malin Mirsch Ellen Persson Anna Sandberg Helena Sandberg Anna Samuelsson Frida Skarph Fredrik Ulander Jens Zackrisson sanann@student.chalmers.se; anna.linea.sandberg@gmail.com; fredriku@student.chalmers.se; malinmirsch@hotmail.com; ellenp@student.chalmers.se; jenszackrisson@hotmail.com; helena.m.sandberg@telia.com; annsam@student.chalmers.se; poohpower86@hotmail.com; frida_fs@hotmail.com; 2008 MED VÄRME TILL NOLLAN (SÄLLSKAPSRESAN) Jonna Berg Erica Henrysson (Silverräv) Lisa Eriksson Märta Marklinder (Allsmäktige) Malin Landh Jonas Reutherborg Mikael Stenberg Emma Svanström tallmarta@hotmail.com; malin_landh@hotmail.com; liza_1986@hotmail.com; ericah@student.chalmers.se; henrysson@ gmail.com; jonasreutherborg@hotmail.com; reutherb@student.chalmers.se; mikste@student.chalmers.se; stenberg86@ yahoo.se; svanstrom.emma@gmail.com; skojissan@hotmail.com; 2009 TOP GUN Jens Axelsson (Allsmäktige) Sandra Baumann (Silverräv) Sara Bärling Anton Ekdahl Lina Jonsdotter Jonas Lundgren Tove Magnusson Marcus Stark jensooli@hotmail.com; lina_jonsdotter@hotmail.com; sara.barling@hotmail.com; jonaslundgren@live.com; jonlund@ student.chalmers.se; anton_ekdahl@hotmail.com; starkmarcus@hotmail.com; velvetsoft_@hotmail.com; sandra.bau@ hotmail.com; 2010 KILL BILL Sarah Blake Elmwall Johan Bertilsson Sofia Ek Camilla Henricson (Silverräv) Martin Login Magnus Pettersson Linda Sandström (Allsmäktige) Carl Ydergård AROUND THE WORLD Sofia Bender Marcus Blomqvist Beatrice Dryselius Ellinor Eskilsson Carl Hoff (Allsmäktige) Samuel Hofverberg Kristoffer Lang Ylva Wilder

8 ARKITEKTURSTUDERANDESEKS TELEVISION Matilda Leffler (Allsmäktige) Elizabeth Johansson (Silverräv) Jenna Ernestrand Per Hultcrantz Gustav Good Puria Asghari Hasaraki Josefin Mattsson Camilla Vässmar Frick 2013 DET VAR EN GÅNG Amanda Thudén (Allsmäktige) John Bogren (Silverräv) Sofie Jönsson Matilda Bengtsson Ossian Quigley-Berg Liv Andersson Klara Ekdahl Elfrida Kristiansson 2014 EN RESA GENOM TIDEN Linda Wäppling (Allsmäktige) Ona Forss Sanna Englund Erica Samuelsson Fabian Reppen Joel Ekelöf David Shanks Cajsa Tingdal