1.2 Kontaktuppgifter Postadress: PubA PubA, A-sektionen Teknologgården 2 Sven Hultins gata Göteborg Göteborg

Transkript

1 1. Allmänt Dessa riktlinjer är en utförlig beskrivning av vad arbetet i Arkitekturstuderandesektionens pubkommitté PubA innebär. Ovanför riktlinjerna arbetar PubA utifrån A-sektionens stadga och reglemente. 1.1 Namn och organisation Kommitténs namn (PubA) skrivs alltid med stort P och stort A. Pubkommittén ansvarar för att anordna pubar för sektionens medlemmar. PubA har egna, fristående möten och fattar egna beslut, men ekonomiskt stöd och administrativ hjälp finns att hämta hos A- & AT-styret. Allt arbete i PubA sker på ideell basis, vilket betyder att alla som jobbar för PubA jobbar utan ekonomisk ersättning. Lönen består av nya vänner och kontakter, en merit till sitt CV och inbjudan till diverse skojiga fester! Och inte att förglömma: ett par rödmålade snickarbyxor. 1.2 Kontaktuppgifter Postadress: PubA PubA, A-sektionen Teknologgården 2 Sven Hultins gata Göteborg Göteborg (Kårhuset) (Bredvid A-vaktis) Mejladress: Informationsmedier: puba@lists.chalmers.se sök: PubA Bankkontonr: Clearingnr: 5003 (SEB) Bankgiro: Poster På sista sektionsmötet för året väljs kommitténs ordförande och kassör in. Vid behov av fyllnadsval väljer sektionsmötet ordförande och kassör, medan A- & ATstyret godkänner fyllnadsval för övriga poster. 2.1 Ordförande Ser till att möten utlyses, att regler följs, att frågor tas upp (dagordning), att beslut blir fattade, att logistiken fungerar och att alla har roligt och känner sig delaktiga. Denne går på möten med alla andra kommittéordföranden samt sektionsordföranden. Det bör också vara ordföranden som går på NU-möten (Nöjesutskottet i kåren), eftersom det som tas upp där främst rör PubA och eftersom ordföranden även har kontakt med sektionens övriga ordföranden.

2 Ordföranden ansvarar för att riktlinjerna och testamentet hålls uppdaterade. Ordförande ansvarar också för viss IT-administration för PubA. PubA har en flik under Chalmers Studentkårs hemsida ( vilken ska uppdateras inför varje nytt PubA (informationen som finns här publiceras i Den lilla gröna och det vore tråkigt om alla Chalmerister fick inaktuella kontaktuppgifter till föregående års kommitté). PubA har också en maillista (puba@lists.chalmers. se) som administreras av ordföranden, dvs ordföranden måste gå in på en hemsida och godkänna mail till denna lista innan resten av kommittén får dem. När en ny kommitté tillträder ordnar den gamla ordföranden så att den nya får administrativa rättigheter till både PubA s flik på kårens hemsida och maillistan. 2.2 Vice ordförande Sköter ordförandens uppdrag då denne inte kan. För protokoll vid möten, renskriver dessa och ser till att mötespunkter inte glöms bort. Skickar ut mötesanteckningar/ protokoll via PubA-mailen. Gör scheman inför arrangemang då detta behövs. 2.3 Kassör Håller stenkoll på alla siffror som rör pubkommittén. Räknar, kontrollräknar och räknar om igen. Ansvarar för PubA s kassa, både kontanter och på banken. Lägger upp budgeten inför arrangemang och ser till att det finns pengar på bankkontot och växelkassa till alla pubar. Kassören får hjälp av A-sektionens revisor att kontrollera ekonomin inför överlämning till nytt PubA. När en kassör ska lämna över till sin efterträdare krävs ett besök på banken. Kassören ringer då kommitténs bankkontor i förväg och bestämmer en tid då han/ hon kan komma dit med efterträdaren. Kassören ser till att ha med alla viktiga dokument som banken kräver (legitimation, underskrivet sektionsmötesprotokoll från sektionsmötet då invalet av efterträdaren skedde, stadga). 2.4 Öhlchef Öhlchefen skall vara 20 år fyllda. Öhlchefen bör ha gått SUS-utbildningen och Chalmrest s restaurangutbildning (bör alltså vara godkänd som serveringsansvarig). Öhlchefen beställer alkohol inför arr, både då den inhandlas från Kårrestaurangen och då den köps direkt från Systembolaget. Öhlchefen har stenkoll på vad för dricka och i vilken mängd som förvaras i förrådet, dels så att ölen inte står och blir gammal och så att det aldrig är slut inför en pub. Öhlchefen ansvarar även för att alkoholfri dryck och tilltugg/mat/fika köps in när detta behövs. Inför pubrundor bjuder vso in till pubforum där information inför pubrundan och eventuella frågor behandlas. Dessa möten skall öhlchefen gå på.

3 Chalmers samarbetar med Carlsberg i något som heter AB Ölbruket. Ölbruket arbetar med olika event, såsom ölprovningar och annat, för att förmedla god ölkunskap och ölkultur hos chalmerister. Öhlchefen kommer att bjudas in till Ölbruket och bör delta i deras möten och verksamhet. Öhlchefen går även på PR-forum hos kåren. PR-forum samlar representanter från Chalmers PR-föreningar och -kommittéer för att dela idéer och inspiration samt främja samarr. 2.5 Lokalansvarig Har ansvar över schema och bokningar så att inga krockar sker. Denne måste gå SUS-utbildningen för att få en inlogg till bokning.chalmrest.se. Detta för att undvika krockar även med Sigurds bokningar som sköts av Studentkåren (vso). Lokalansvarig har i uppgift att hålla Hyresregler för Röda Rummet och Kontrakt Röda Rummet uppdaterade och att sköta kontinuerlig kontakt med hyresgäster. Lokalansvarig är även ansvarig för ekonomin över uthyrningarna om inte annan överenskommelse görs med PubA s kassör. Lokalansvarig sköter alla festanmälningar, både när PubA arrar och när någon annan kommitté eller dylikt nyttjar lokalen. Lokalansvarig ansvarar för att det finns ett fungerande bokningssystem där kontaktuppgifter till den som bokat finns. 2.6 Vice lokalansvarig Har i uppgift att stötta Lokalansvarig i dennes arbetsuppgifter och hjälpa till då Lokalansvarig behöver det. Vice Lokalansvarig har även i uppgift att ta hand om ungefär hälften av uthyrningarna, i överenskommelse med Lokalansvarig. 2.7 PR-ansvarig PR ansvarar för att arrangemang annonseras ut i god tid (helst två veckor innan aktuellt datum). Infon om arrangemangen kan komma ut i form av flashiga affischer i Chalmers lokaler, spännande inbjudningar över studentmailen, facebook-event eller genom så kallad infning (att PubA går ut och informerar under föreläsningarna). Infning brukar ge bäst respons, framför allt under nollningen, då studenter på Chalmers har en förmåga att blunda för all pappersinformation på skolområdet. Värt att tänka på är hur man gör reklam för olika arr. Har man ett vitt arr (dvs om man har serveringstillstånd) kan man göra hur tydlig reklam som helst. Vid mindre arr i Röda Rummet, då serveringstillstånd ofta saknas och det dessutom bara ryms 40 pers, är det lämpligt att vara mer diskret och hålla sig till att göra reklam i A-huset. Inför jul- och sommarlov är det trevligt om PubA s PR-ansvarig printar ut några säsongsanknutna vykort att lägga i postfacken till de kommittéer och utskott som PubA tycker bättre om. KOM IHÅG A-vaktis också! PR-ansvarig ansvarar även för att allt digitalt material (logotyper, eventuella mallar

4 för prislistor och dylikt) hålls uppdaterade, samlade på ett ställe och överlämnas till efterträdande kommitté. PubA har en flik under A-sektionens hemsida där information om arrangemang och dylikt läggs upp. Självklart ser PR-ansvarig till att information om pubar och annat trevligt kontinuerligt läggs upp här. 2.8 Ljudansvarig Ser till att högtalare, dator och projektor med tillbehör fungerar samt att det finns spellistor till alla PubA s arr. Ljudansvarig ansvarar för att instruktionsböcker och annat till elektroniken inte kommer bort och samlar lämpligen allt sådant i en pärm i det låsta skåpet i Röda Rummet. Ljudansvarig bokar utrustning från lob vid behov och ser till att utrustningen hämtas och lämnas tillbaka i tid. Ljudansvarig slås med fördel ihop med en av de andra posterna, eftersom den innebär ett mindre ansvar. 3. Nycklar och access Varje kommittémedlem har en nyckel till Röda Rummet. Dessa kvitteras ut mot deposition av varje kommittémedlem från sektionsstyrelsen då den nya kommittén tillträder. För att komma in i förrådet krävs ytterligare en nyckel. En förrådsnyckel kvitteras ut av ordföranden och förvaras i det låsta skåpet i Röda Rummet så att alla kommitténs medlemmar kan komma åt den. Det finns flera förrådsnycklar, men inte så att det räcker till alla. Om ordföranden, öhlchef och ljudansvarig vill kvittera ut egna förrådsnycklar har de förtur till dessa. För att komma in i styrelsetorget och det rum där som disponeras av A-sektionen krävs en aptus-bricka. Dessa fixar sektionsordföranden från A-vaktis efter att ha pratat med PubA s ordförande. Lämpligt är att ordförande, kassör, lokalansvarig, vice lokalansvarig och ljudansvarig i PubA har sådana aptus-brickor. När man arrar något produceras mängder av sopor. Sopsäckar slängs i komprimatorn som finns bakom dörren märkt Sluss i utomhus-korridoren mellan V- och forskarhuset. För att komma in där krävs access. Access får man om man tar sitt Trax-kort och går till A-vaktis och förklarar att man sitter i PubA och vill ha access till komprimatorn. Till A-vaktis går man även om man behöver access någon annanstans i huset (t ex ateljéerna om man ska arra där) eller om man vill boka bord, stolar och stora svarta lådor som gör sig bra som bardisk till något arr. 4. Arrangemang Nedan följer de arrangemang och andra uppgifter som PubA förväntas genomföra under sitt verksamhetsår. Glöm inte att utvärdera varje aktivitet så att ni sedan kan utveckla och förbättra dessa riktlinjer till nästa års kommitté!

5 4.1 Ohmsits eller ohmpub För att tacka av det gångna årets PubA anordnar det nya PubA en stor, magnifik, sprakande och hej-dundrande ohmsits eller ompub för dessa fantastiska människor. Med fördel kan denna tillställning arrangeras tillsammans med nya AØK, A6, A- laget och A- & AT-styret eller valfria kommittéer på t ex V-sektionen vilka också ska tacka av sina pateter. Ohmsitsen eller ohmpuben bör arrangeras under vårterminen av flera anledningar, treor som satt i föregående års kommitté har en förmåga att försvinna från skolan till hösten och det är roligt om de kan vara med och dessutom är det fullt upp med mottagning och aspning under hösten. Inbjudan till denna tillställning skickas ut i god tid. Om tillställningen endast vänder sig till PubA bjuds alla gamla PubA-medlemmar in. Om det är ett samarr med andra kommittéer kanske det är lämpligt att endast bjuda in föregående års eller de två föregående årens kommittéer (beroende på hur stort arrangemang man vill göra av det, vilken lokal man ska vara i osv). Det är trevligt, men inte absolut nödvändigt, med ett tema som är roligt och förhållandevis enkelt att klä ut sig till. För kontaktuppgifter då inbjudan ska skickas, se Lista över pateter. På en omsits eller ompub är det trevligt om pateterna får gå gratis. Pateterna förväntas betala för sin sittningsalkohol, men de blir glada om de får en fördrink och en öl/ cider till maten. 4.2 Hemmapub Minst 2 gånger per läsperiod ska PubA arrangera hemmapub som komplement till pubrundan. Detta är en mindre tillställning som kräver förhållandevis liten arbetsinsats, men som ger väldigt god stämning på sektionen! Inför: Bestäm datum och släng ut ett mejl till alla A- och AT-studenter. Det är även trevligt med några affischer i A-husets trapphus. OBS! Hemmapubarna riktar sig främst till A-sektionens medlemmar och därför bör man vara lite uppmärksam kring PR-andet av dessa; Röda Rummet (RR) kan bara lösa 12 st serveringstillstånd per år, vilket inte räcker till alla arr med alkohol. Ni bör därför tidigt under ert år som sittande diskutera igenom vilka datum ni vill söka tillstånd för. Bestäm vad som behöver inhandlas: - Nachos, toast, pan pizza och snacks fungerar alltid, men har man ett speciellt tema eller bara lust så är det alltid trevligt med något nytt. - 2 sorters öl och en typ av cider räcker i baren, men det är ju roligt med vin och lite udda ölsorter också OBS! Glöm inte alkoholfria alternativ! - Städa i ordning Röda Rummet. Kom ihåg musik och värmeljus.

6 Ett tips är att öppna puben redan vid 17 så folk kan gå direkt från skolan, annars är risken stor att folk går hem och inte orkar komma tillbaka. Om det bara är en enkel pub en vanlig dag kan man stänga tidigt, men till helgen vill A-studenten festa länge. 4.3 Sittningar I huvudsak arrar A6 och AØK sittningar för sektionens medlemmar, men om PubA får för sig att arra sittning så är det självklart fritt fram. Om PubA inte vill arra sittning själv ställer de ändå självklart upp om en annan kommitté behöver hjälp. En sittning innebär att studenter, för en rimlig avgift, får njuta en trerätters middag med ett visst tema (t.ex. schlager eller pirat). En eller ett par toastmasters styr själva sittningen och bestämmer vem eller vilka som ska ta upp dryckesvisor, hålla tal, spexa, gyckla, osv. En sittning mynnar ofta ut i dans i samma lokal (om musikanläggning och omgivande grannar tillåter). Annars kan man gemensamt ta sig till annan lokal, med fördel Gasquen. 4.5 Nollningen De nya studenternas första intryck av PubA och övriga kommittéer på sektionen är jätteviktigt! För att sprida informationen om vad PubA är och vad PubA gör, är det bra om PubA-medlemmarna engagerar sig som Phaddrar under nollningen. På så sätt får nollan ansikten och namn på oss i kommittén och vi får en bättre relation till våra nya vänner! Dessutom, när man ändå befinner sig i staden och är på socialt festhumör, är det jättebra om PubA och AØK kan samarbeta och samarra så mycket som möjligt under dessa veckor. Minsta möjliga engagemang under nollningen är att PubA arrar Nollpubrundan (lp1), men det finns oändliga möjligheter för ytterligare PubA-arr. Nollningen är er stora chans att göra reklam för kommittén. Använd era fina röda byxor mycket och ofta och se till att nollans kaloriintag inte bara består av öl utan också en hel del barsnacks. Tänk på att boka eventuella utomstående lokaler redan innan sommarlovet (t.ex. Chalmersbastun och Sigurd) och att inte hyra ut Röda Rummet mer än absolut nödvändigt under denna period då både PubA, AØK och A6 behöver lokalen. 4.6 Aspning Det är jätteviktigt att informationen om hur aspningen går till kommer ut till A-studenterna så tidigt som möjligt. Se till att arra flera mindre och ett par större happenings. Försök då att involvera asparna så mycket som möjligt genom t.ex. uppdrag och utmaningar på olika sätt. Viktigast för att intressera så många bra aspar som möjligt är att visa upp sig och bjuda på bra arr under nollningen. Då har ni ju också möjlighet att lära känna dem och få en känsla för vilka som skulle passa i PubA! 4.7 Överlämningssits Då asparna är slutkörda och färdigtestade beslutas internt vilka personer som får äran att nomineras till nästkommande års PubA (sektionsmötet har därefter sista

7 ordet när det gäller vilka som faktiskt väljs in). När detta är bestämt är det hög tid att bjuda in till Överlämningssits en sittning för nästa års kommitté! Överlämningssitsen kan med fördel arras tillsammans med sektionens övriga kommittéer och utskott samt sektionsstyrelsen. 5. Lokaler 5.1 Röda Rummet Röda Rummet (RR) är A-sektionens studenters extra vardagsrum och publokal. PubA ansvarar för Röda Rummets väl och ve, liksom för uthyrning av lokalen. 5.2 Förrådet PubA s ägodelar förvaras i förrådet. I förrådet bör det alltid förvaras en försvarlig mängd alkohol och alkoholfri dryck samt gärna lite chips så att man när så önskas snabbt kan arra en pub. Förrådet finns i kulverten till höger om Röda Rummets dörrar (från Sigurd sett). 5.3 Awesomenest Första dörren på vänster sida i kulverten till vänster om Röda Rummet (från Sigurd sett). Här inne håller både A6 och AØK till. 6. Övrigt 6.1 Föreningsuniform När man jobbar i PubA är det viktigt att gästerna kan se vem man är. Därför bör den nytillträdda kommittén beställa röda snickarbyxor (eller vita från t ex Jula som sedan färgas, men tänk på att det då finns risk för att ni ser ut data i dålig belysning) som dekoreras med PubA, namn och eventuellt lite trevliga skyddshelgon (Marsipulami och Super Mario) samt år. Till de röda snickarbyxorna bärs med fördel något svart upptill. Om så önskas kan den sittande kommittén, i mån av ekonomiska tillgångar, besluta att inhandla likadana t-shirts med trevligt tryck. Viktigt att hålla i minnet är att ni alltid representerar PubA, A-sektionen och Chalmers studentkår när ni bär de röda snickarbyxorna och att allt ni gör may come back to haunt you! 6.2 Nöjeslivsutskottet Nöjeslivsutskottet (NU) behandlar fall av uppförandeproblem bland besökare av arr. inom Chalmers föreningar. NU sköter även sådant som att ta fram internarbetsordningar och sittningshandbok, i vilken man kan läsa om alla sektioners sittningstraditioner, -historia och -regler. Varje sektion förväntas närvara med en representant vid NU-möten; denna person bör vara ordföranden i PubA, som både har kontakt med PubA och sektionens övriga ordföranden. 6.3 PQ printerquota PR-ansvarig kommer under året att bränna mängder av PQ s på planscher, prislistor, sånghäften, biljetter, etc. Även övriga kommittémedlemmar kommer säkerligen

8 att skriva ut både ditt och datt åt kommittén under året. PQ står självklart kommittén för, liksom alla andra utlägg kommittémedlemmen gör. Viktigt är att var och en håller reda på hur mycket printerquota han/hon förbrukar så att korrekta uppgifter sedan kan lämnas till kassören. 6.4 Kontinuitet Riktlinjerna är till för att utnyttjas på alla möjliga tänkbara sätt av ordföranden, lika väl som av övriga PubA. Det som står i detta dokument bör uppdateras inför varje överlämning så att den nya kommittén har den senaste informationen. Kommittémedlemmarna förväntas läsa igenom riktlinjerna vid tillträdandet och sedan utgå från detta vid PubA s olika arr. Utöver den information i riktlinjerna som rör hela kommittén förväntas även respektive post i PubA uppdatera den text som berör den egna posten och där inkludera nya tips och trix etc. till sin efterträdare. Nedan Följer: TestAmente för Puba - Förklaringar förkortningar och studentikosa - Kontaktuppgifter till pateter - (Bifogade verksamhetsberättelse från föregående år)

9 Förklaring Förkortningar A6 Arkitekturstuderandesektionens sexmästeri A6-kladdkaka Kladdkakan A6 bakar och bjuder på så ofta de bara kan! AnollK (AØK) A-sektionens nollningskommitté ÆnollK (ÆØK) Æ s nollningskommitté A-laget A-sektionens idrottskommitté Arr (att arra) arrangemang (att arrangera) Aspning (att aspa) Man är aspirant för en post inom en förening på Chalmers A-vaktis Våra fantastiska vaktmästare i A-huset. Kladdkaka uppskattas! BUP Motsats till PUB; puben är öppen utan alkoholförsäljning CCC Chalmers Cortége Committé D6 Datas sexmästeri Delta Datas PR-förening Drift Driftgruppen för Gasquen FestU Arrar de stora kårhusfesterna. Puffa hos dem blir de glada! Fulöhl Billig öl, ofta inköpt i Tyskland, som man inte pratar högt om Gasqua Att festa i Gasquen Gasquen (att) Chalmers nattklubb (i Kårhusets undervåning)gasquek GasqueKommittén se Drift Gyckel Spex/uppträdande under sittning (finns inga dåliga!) Gyckellista Någon form av lista på vilken man kan skriva upp sitt gyckel Infning (att infa) PR av arr som ex påhälsning efter föreläsning Kapten Chölmärs Far till Bröderna Röde Rummerus och Sabelsnok Kapten Röde Rummerus Son till Kapten Chölmärs, bror till Kapten Sabelsnok Kapten Sabelsnok Son till Kapten Chölmärs, bror till Kapten Röde Rummerus Kfkb6 Kemiteknik med fysik och bioteknik s sexmästeri LoB Ljud- och Bild-experterna på skolan. Hyr ut div ljudutrustning MFG Medicinska Föreningens Gemenskap NU NöjeslivsUtskottet Patet En före detta föreningsaktiv (se även Räv) Prosex TD s PR-förening och sexmästeri (under Maskin-sektionen) PU Programutskottet. Anordnar filmvisningar, konserter, etc. Puffa Att hjälpa till och jobba på en annan kommittés arr. Räv En fjolårs-aøk:are (blir sedan patet) Röda Rummet (RR) A-sektionens pub SNOK (SnobbenKommittén) V-sektionens PR-förening, som ansvarar för sektionens pub SVEA/ SVEA skivgarde DJ-föreningen på skolan, har Sveriges största skivsamling! V6 V-sektionens sexmästeri Verum V-sektionens pub VØK V-sektionens nollningskommitté Virus Rustmästerie, idrott, minibussen Vera och hamburgare på V. vso Vice ordförande Sociala enheten. Alkoholhantering på Kåren.

10 Lista över pateter 2009 (Första året, A6 skötte Röda Rummet innan det!) Milad Abedi Fredrik Asphult Manuel Cespedes Arman Ghahraman Tobias Göthfelt Erica Henrysson (Ordförande) Filip Karlén Malin Mirsch Pedram Seddighzadeh Mikael Stenberg se; ; malinmirsch@hotmail.com; mikste@student.chalmers.se; 2010 Sandra Baumann Sara Bärling Pär Bratt Helene Flink (Ordförande) Arman Ghahraman Tobias Göthfelt Viktoria Henriksson Filip Karlén Jonas Lundgren Tove Magnusson ; ; ; ; ; ; spray.se ; bratten89@gmail.com ; vviikkttoorriaa@hotmail.com ; sara.barling@ hotmail.com ; tobies@student.chalmers.se; jonaslundgren@live.com; jonlund@student. chalmers.se; armang@student.chalmers.se 2011 André Agi Mikaela Bengtsson Karin Cajmatz (Ordförande) Sofia Ek Camilla Henricson Hanna Järbel David Oscarsson Linda Sandström Lina Svensdotter Hanna Stegrell cajmatz@student.chalmers.se;