Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid 1(31) Instans Socialutskottet Plats och tid Socialkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Jonasson (KD) ordförande Birgitta Olsson-Johansson (S) Willy Gollwitzer (FP), frånvarande Margareta Schneider Persson (M) Ulf Brandin (S) Bengt Andersson, socialchef Åsa Wallesjö, sekreterare Katti Hansson, förvaltningsekonom Leif Blåberg, socialsekreterare 91 Carolina Sköld, socionompraktikant 91 Kerstin Schön-Jonsson, socialsekreterare 95-96, 98 Tina M Bravö, socialsekreterare Lena Hagborg, socialsekreterare 92-94, 99 Hans Axell, utredare Catalyt 102 Birgitta Olsson-Johansson Socialkontoret , Underskrifter Socialchef... Bengt Andersson Ordförande... Björn Jonasson Justerande... Birgitta Olsson-Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Gnosjö Underskrift... Åsa Wallesjö

2 Socialutskottet 89 2 Godkännande av föredragningslista Innehållsförteckning: Sida: Val av justerare, samt dag och tid för justering 1 Godkännande av föredragningslista 2 Redovisning av ordförande beslut 3 Bistånd, borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen 4-12 Budgetuppföljning per Årsredovisning 14 Information om budget Mätning av hemtjänsten i Gnosjö kommun 16 Internkontroll 17 Idéburet Offentligt partnerskap 18 Återbesättning av tjänst kontorsassistent socialkontoret 19 Delrapport projekt Utkiken 20 Platssituationen korttids på Rosendal 21 Redovisning av 2010 års stimulansmedel 22 Inställelsetid för sjuksköterskor 23 Återbesättning av tjänst Bäckgården, Rosendal 24 Ersättning till sjuksköterskor utöver avtal sommaren Medel för plattsättning vid Seniorbostädernas uteplatser, Rosendal 26 Underrättelse, detaljplan för del av Gårö 1:69 27 Domar från förvaltningsdomstolar 28 Redovisning av delegationsbeslut 29 Ärenden för kännedom 30 Information/Avrapportering/Övrigt 31 Socialutskottet beslutar att godkänna föredragningslistan enligt ovan.

3 Socialutskottet Budgetuppföljning per Ärendet föredras av förvaltningsekonom Katti Hansson. Föreligger Katti Hanssons framtagna uppföljning per och diagram över försörjningsstödskostnader för åren Resultatet för socialutskottet per den siste mars var -992,9 tkr efter det justerade utfallet. Underskottet består av individ- och familjeomsorgens underskott samt underskott som har uppstått inom hemtjänsten. Individ- och familjeomsorgens underskott kan delvis förklaras med de ökade kostnaderna inom ekonomisk bistånd, det vill säga försörjningsstödet. Institutionskostnaderna för vuxna, med andra ord missbruk är den andra faktorn varför individ- och familjeomsorgen redovisar ett minusresultat. Individ- och familjeomsorgens prognos för 2011 är tkr, varav försörjningsstödet är tkr samt missbruk -760 tkr. Hemtjänstens minusresultat har uppstått på grund av vak. Vak har man när brukarna är tex. i livets slutskede. Prognosen 2011 för hemtjänsten är -660 tkr, det vill säga 1,65 årsarbetare för mycket. Prognosen för 2011 för socialutskottet beräknas bli tkr. Socialutskottet beslutar att redovisa budgetuppföljningen för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

4 Socialutskottet Årsredovisning 2010 Förvaltningsekonom Katti Hansson föredrar ärendet. Ett fel har hittats i årsredovisningen. Resultatet för handikappomsorgen skulle ha varit -0,4 Mkr och resultatet för äldreomsorgen skulle ha varit -1,3 Mkr, istället för ±0 Mkr för handikappomsorgen och -1, 7 Mkr för äldreomsorgen.

5 Socialutskottet Information om budget 2012 Socialchef Bengt Andersson går igenom äskningarna för 2012 som avser både driften och investeringar. Föreligger förvaltningsekonom Katti Hansson och socialchef Bengt Anderssons budgetdokument 2012 avseende socialförvaltningen, investeringar och driftskostnader Budgetdokumentet 2012 samt investeringarna är färdig och har lämnats till kommunstyrelsen.

6 Socialutskottet Mätning av hemtjänsten i Gnosjö kommun Utredare Hans Axell från Catalyt AB föredrog ärendet för socialutskottet. Hans redovisar resultatet från mätningen av hur personal inom hemtjänsten i Gnosjö kommun disponerade sin tid två veckor under hösten Hans gör en jämförelse med mätningen han gjorde två veckor under hösten Det visar sig vara bättre resultat vid andra mätningen. Hans anser att hemtjänsten i kommunen håller en god kvalité men att det alltid finns något område som kan bli bättre. Föreligger Hans Axells sammanställning daterad Socialutskottet tackar Hans Axell för redovisningen.

7 Socialutskottet Internkontroll 2010 Socialchef Bengt Andersson redovisar internkontrollen av socialnämndens verksamhet Internkontrollplanen skall ses över och eventuellt revideras en gång per år. Internkontrollplanen kommer att revideras av kommunstyrelsen som sedan årsskiftet har kommunfullmäktiges uppdrag att fullgöra uppdraget som socialnämnd och det ansvar som följer av gällande lagstiftning inom socialtjänstens område. Socialutskottet beslutar att anmäla internkontrollen av socialnämndens verksamhet för 2010 till kommunstyrelsen och till kommunens revisorer. Kommunstyrelsen Revisorer

8 Socialutskottet Idéburet Offentligt partnerskap mellan socialutskottet och IOGT/NTOföreningen i Gnosjö Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Föreligger skrivelse från Forum för Frivilligt Socialt Arbete daterat Föreningen IOGT/NTO i Gnosjö är intresserade att upprätta ett offentligt partnerskap med Gnosjö kommun. Bengt Andersson informerar att kommunchef Lars-Göran Magnusson har anlitat Thorbjörn Bengtsson, Deloitte AB att utreda förutsättningarna för en arbetsmarknadsenhet i Gnosjö kommun och att Deloitte AB även skall utreda förutsättningarna för ett Idéburet - Offentligt partnerskap med inriktning mot missbruksvård på hemmaplan. Socialutskottet beslutar att ge i uppdrag åt socialchef Bengt Andersson och IFO-chef Anna Engström att ta fram ett förslag till samverkansavtal mellan socialutskottet och IOGT/NTO - föreningen i Gnosjö inom ramen för ett Idéburet - Offentligt partnerskap. Bengt Andersson Anna Engström

9 Socialutskottet Prövning av återbesättning av tjänster Ett beslut har tagits av kommunstyrelsen , 112 och , att alla utskott (för samhällsbyggnadsnämnden av dess arbetsutskott) skall pröva återbesättningen av tjänster. Prövningen gäller ej korttidsvikariat understigande tre månader. Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Kontorsassistenten i receptionen på socialkontoret går i pension Tjänsten är på 75% och bör tillsättas från och med Tjänsten finns inom given budgetram. Socialutskottet beslutar att återbesätta tillsvidaretjänsten som kontorsassistent till receptionen på socialkontoret, 75 % från och med Anna Engström

10 Socialutskottet Delrapport projekt Utkiken Föreligger utredare Bengt Allan Svenningssons (Hälsohögskolan i Jönköping) delrapport med namnet Projekt Utkiken - ett arbetsmarknadsprojekt i Gnosjö, daterad januari Socialutskottet beslutar att översända delrapporten till kommunstyrelsen för kännedom, samt att med godkännande lägga delrapporten till handlingarna. Kommunstyrelsen

11 Socialutskottet Platssituationen på korttids, Rosendal Socialchef Bengt Andersson informerar om situationen på korttidsplatserna i kommunen. För tillfället är det två personer som väntar på att flytta till särskilt boende. Alla korttidsplatser är belagda, ingen delar rum. Ett rum på Bäckgården används för växelvård och kommunen köper en korttidsplats i Gislaveds kommun.

12 Socialutskottet Redovisning av 2010 års stimulansmedel Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Socialstyrelsen begär ett protokollsutdrag som visar att ansvarig nämnd har informerats om redovisningen av 2010-års stimulansmedel. Föreligger verksamhetscheferna Magnus Falk och Helene Geijerssons redovisning av 2010 års stimulansmedel till Socialstyrelsen. Socialutskott beslutar att med godkännande, tagit del av redovisningen av 2010 års stimulansmedel. Socialstyrelsen Maguns Falk Helene Geijersson

13 Socialutskottet Inställelsetid för sjuksköterskor I kommunen tjänstgör en sjuksköterska nattetid för medicinska insatser i de särskilda boendeformerna. Medicinska ansvarig sjuksköterska Doris Kjellström och verksamhetschef Helene Geijersson följer ett beslut från , där socialnämnden beslutade att inställelsetiden för tjänstgörande sjuksköterska, natt skall vara högst 20 minuter vid larm från särskilt boende inom kommunen. Doris Kjellström och Helene Geijersson anser att det inte går att hålla den tiden dygnet runt, året om. Vid vissa krissituationer (svårigheter att rekrytera kompetent personal) kommer de att tvingas vara i beredskap tex. nattetid. Det kommer att bli svårt att hålla inställelsetiden på 20 minuter tex. vid snöoväder. Doris Kjellström och Helene Geijersson föreslår en inställelsetid på 40 minuter. Socialutskott beslutar att inställelsetiden för tjänstgörande sjuksköterska, natt skall vara högst 40 minuter vid larm från särskilt boende inom kommunen. Doris Kjellström Helene Geijersson

14 Socialutskottet Prövning av återbesättning av tjänster Ett beslut har tagits av kommunstyrelsen , 112 och , att alla utskott (för samhällsbyggnadsnämnden av dess arbetsutskott) skall pröva återbesättningen av tjänster. Prövningen gäller ej korttidsvikariat understigande tre månader. Föreligger verksamhetscheferna Magnus Falk och Susanne Hultquists förslag daterat över ledigförklarade tjänster: En tillsvidaretjänst som undersköterska på Bäckgården med tillträde En tillsvidaretjänst, natt på Rosendal med tillträde Ett vikariat över semesterperioden, natt på Rosendal med tillträde Tjänsterna finns inom given budgetram. Socialutskottet beslutar att återbesätta tjänsterna enligt verksamhetscheferna Magnus Falk och Susanne Hultquists förslag daterat Magnus Falk Susanne Hultquist

15 Socialutskottet Ersättning till sjuksköterskor utöver avtal, sommaren 2011 Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Föreligger verksamhetschef Helene Geijerssons skrivelse i ärendet. Tendensen i Jönköpings län och GGVV kommunerna är att det blir svårare och svårare att rekrytera legitimerade sjuksköterskor över sommaren. Ett förslag har upprättats av socialchef Bengt Andersson, personalchef Stefan Nilsson och verksamhetschef Helene Geijersson på ersättning till sjuksköterskor utöver avtal sommaren Bilaga. Ersättningen finns inom given budgetram. Socialutskott beslutar att godkänna socialchef Bengt Andersson, personalchef Stefan Nilsson och verksamhetschef Helene Geijerssons upprättade avtal för ersättning till sjuksköterskor för sommaren Stefan Nilsson Helene Geijersson Bengt Andersson

16 Socialutskottet Medel för plattsättning vid Seniorbostädernas uteplatser, Rosendal Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Föreligger Bengt Anderssons skrivelse daterad Socialnämnden föreslog förra året att utemiljön kring Rosendals seniorbostäder och Rosendals vårdbostäder (s.k. säbo) borde förbättras och rustas upp. Den yttre miljön har också följdriktigt klart förbättrats vad gäller planteringar, rabatter m.m. Nu återstår en del asfalteringsarbeten, samt plattsättning vid seniorbostädernas uteplatser. Asfalteringsåtgärderna (200 tkr) finns i årets anslag, medan plattläggningen (180 tkr) på seniorbostädernas uteplatser ej finns upptagen i årets budget. Plattläggningen bör äga rum före asfalteringen. Socialutskottet anser att arbetet med att förbättra utemiljön kring seniorbostäderna med plattläggning på uteplatserna följt av asfalteringsjobben på promenadstigarna bör prioriteras och genomföras snarast möjligt. Budgetmässigt saknas således 180 tkr till uteplatsernas plattläggning. Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att anslå 180 tkr till plattsättning av uteplatserna vid Rosendals Seniorbostäder för Kommunstyrelsen Bengt Andersson

17 Socialutskottet Underrättelse, detaljplan för del av Gårö 1:69 (ÅVS) i Gnosjö tätort Föreligger förslag till detaljplan för rubricerat område, upprättat , reviderat och Finns utställt för granskning under tiden 11 april 2011 till och med 9 maj Synpunkter skall framföras skriftligen till samhällsbyggnadsförvaltningen senast den 9 maj Socialutskott beslutar att utskottet inte har något att erinra mot förslaget till detaljplan för del av Gårö 1:69 (ÅVS) i Gnosjö tätort. Samhällsbyggnadsnämnden

18 Socialutskottet Domar från förvaltningsdomstolar Anmäls dom , mål nr E från Förvaltningsrätten i Jönköping. Anmäls dom , mål nr från Förvaltningsrätten i Jönköping. Anmäls beslut , mål nr E från Förvaltningsrätten i Jönköping. Socialutskottet beslutar att lägga beslut och domar till handlingarna.

19 Socialutskottet Redovisning av delegeringsbeslut 1. Av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av bostadsanpassningshandläggare Lisbeth Sandkvist fattade delegeringsbeslut till och med Bostadsanpassningsbidrag 8. Socialutskottet beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden.

20 Socialutskottet Ärende för kännedom Följande rapporter, skrivelser, protokollsutdrag m.m. anmäldes och lägges till handlingarna: 1. Kommunala Pensionärsrådets protokoll från Kommunala rådet för funktionshindersfrågors protokoll från Vårdtyngdsmätning från kommunens särskilda boende från januari 2011-mars Dnr:

21 Socialutskottet Information/Avrapporteringar/Övrigt 1. Socialchef Bengt Andersson informerar att skall han och medicinsktansvarig sjuksköterska Doris Kjellström på en första träff med övriga länets socialchefer och medicinsktansvariga sjuksköterskor träffas i Eksjö för att diskutera kommunaliseringen av hemsjukvården. 2. Inbjudan till anhörigriksdag i Varberg maj Inbjudan till arbetsmarknadscenter i Värnamo för studiebesök. 3. Socialchef Bengt Andersson informerar att IFO-chef Anna Engström kommer att anlita en socialsekreterare genom ett bemanningsföretag tills rekryteringen av den vakanta socialsekreterartjänsten är tillsatt. 4. Socialchef Bengt Andersson informerar att han och IFO-chef Anna Engström tycker att socialjouren fungerar bra. Från och med den 1 januari 2011 turas socialsekreterarna om att ha jouren i stället för att Anna Engström och Bengt Andersson skall vara tillgängliga dygnet runt, året om.