Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid 1(40) Instans Socialutskottet Plats och tid Socialkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande Björn Jonasson (KD) ordförande , Elisabeth Eklund-Svensson (KD) 305, , ersättare för Björn Jonasson Birgitta Olsson-Johansson (S) 1:e vice ordförande 305, Thomas Dahlgren (FP), Margareta Schneider Persson (M) Ulf Brandin (S) Övriga deltagande Anna Engström, individ- och familjeomsorgschef, 324, 343 Bengt Andersson, socialchef Elisabeth Andersson, projektledare, Irene Andersson, biståndshandläggare, 317 Julia Jonsson, socialsekreterare, Curt Thapper, Kamratstödet Gnosjö ekonomiska förening, 336 Ingemar Karlsson, Kamratstödet Gnosjö ekonomiska förening, 336 Karolina Sköld, Kamratstödet Gnosjö ekonomiska förening, 336 Katti Hansson, förvaltningsekonom Leif Blåberg, socialsekreterare, Lena Hagborg, socialsekreterare, Magnus Falk, verksamhetschef, Pernilla Hartvigsson, biståndshandläggare, 316 Torbjörn Bengtsson, Deloitte AB, Åsa Wallesjö, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Brandin Underskrifter Socialchef... Bengt Andersson Ordförande... Birgitta Olsson-Johansson 305, Ordförande... Björn Jonasson , Justerande... Ulf Brandin

2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Gnosjö Underskrift... Åsa Wallesjö

3 Socialutskottet Godkännande av föredragningslistan Innehållsförteckning: Sida: Val av justerare, samt dag och tid för justering 1 Godkännande av föredragningslista 2 Redovisning av ordförandebeslut, borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets och sekretesslagen 3-8 Bistånd, borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets och sekretesslagen 9-20 AUDIT-/DUDIT-plan för Gnosjö kommun 21 Information Bäckgårdens dagverksamhet 22 Vårdtyngdsmätning på särskilt boende 23 Platssituationen på korttids, Rosendal 24 Ersättning för förstörd hörapparat, borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets och sekretesslagen 25 Budgetuppföljning 26 Detaljbudget Avgiftshantering inom äldre- och handikappomsorgen 28 Utkikens butik och café NYfiket Utredning av personalbehov servicelägenheterna, Järnvägsgatan 75 i Gnosjö 30 Avtal - offentligt idéburet partnerskap avseende missbruks- och psykiatri insatser på hemmaplan i Gnosjö kommun 31 Ansökan om statsbidrag 32 Godkännande som utförare av hemtjänstverksamhet i Gnosjö kommun enligt LOV 33 Subventionering av halkskydd till ålderspensionärer 34 Arbetsgrupp för lokalöversyn inom socialförvaltningen 35 Prövning av återbesättning av tjänst Rosendal natt 36 Domar från förvaltningsdomstolar 37 Anmälan av delegationsbeslut 38 Ärenden för kännedom 39 Avrapportering/Övrigt 40 att fastställa föredragningslistan med följande ändringar: Tillkommande ärende: Återbesättning av tjänst - Rosendal natt.

4 Socialutskottet AUDIT-/DUDIT-plan i Gnosjö kommun Ärendet föredras av individ- och familjeomsorgschef Anna Engström. AUDIT är ett redskap för screening av riskbruk. Materialet har tagits fram inom WHO och är utprovat i flera länder. Materialet är översatt och kvalitetssäkrat utifrån svenska förhållanden och har god träffsäkerhet för screening av tidiga alkoholproblem. DUDIT är AUDITs motsvarighet när det gäller identifiering av personer som har drogrelaterade problem. Föreligger individ- och familjeomsorgschef Anna Engströms förslag till AUDIT-/DUDIT-plan för individ- och familjeomsorgen i Gnosjö kommun, daterad Socialutskott beslutar att anta den föreslagna AUDIT-/DUDIT-planen för individ- och familjeomsorgen, samt att den skall följas i verksamheten. Anna Engström

5 Socialutskottet Information Bäckgårdens dagverksamhet Ärendet föredras av verksamhetschef Magnus Falk och personalen på dagverksamheten. Dagverksamheten på Bäckgården har öppet tre dagar i veckan mellan , eventuellt utökas verksamheten efter jul till fyra dagar i veckan. Birgit Storm-Wennström och Irene Vinkvist är anställda på 75 %. Verksamheten har idag 10 personer aktuella, de kan ta emot 8 personer varje dag. Högläsning av dagens tidning, plantera blommor, gå på promenad, se på film, laga mat tillsammans är några exempel på aktiviteter på dagverksamheten. Syftet med verksamheten är att: - Höja livskvaliteten - Förlänga tiden i ordinärt boende - Ge anhörigstöd och avlastning Socialutskottet tackar verksamhetschef Magnus Falk, Birgit Storm-Wennström och Irene Vinkvist för informationen och rundvandringen på Bäckgårdens dagverksamhet.

6 Socialutskottet Vårdtyngdsmätning på särskilt boende Verksamhetschef Magnus Falk föredrar ärendet. Föreligger verksamhetschef Susanne Hultquist och Magnus Falks sammanställning av vårdtyngden på särskilt boende. att lägga sammanställningen till handlingarna.

7 Socialutskottet Platssituationen på korttids, Rosendal Verksamhetschef Magnus Falk informerar att det idag finns tre platser ledig på särskilt boende och tre korttidsplats ledig i kommunen.

8 Socialutskottet Budgetuppföljning Ärendet föredras av Katti Hansson. Föreligger förvaltningsekonom Katti Hanssons framtagna budgetuppföljning per Individ- och familjeomsorgen redovisar tkr, Äldreomsorgen redovisar tkr, Handikappomsorgen redovisar plus minus noll. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.

9 Socialutskottet Detaljbudget 2012 Förvaltningsekonom Katti Hanssons föredrar ärendet. Detaljbudgeten för 2012 är inte färdigställd. att ta upp ärendet på socialutskottets sammanträde

10 Socialutskottet Avgiftshantering inom äldre- och handikappomsorgen Förvaltningsekonom Katti Hanssons föredrar ärendet. I revisionsrapporten Granskning av debiteringsrutiner inom äldreomsorgen 2010 av Markus Zackrisson, PricewaterhouseCoopers, framkom saknaden av dokumentation kring avgiftshantering inom äldre- och handikappomsorgen. Föreligger förvaltningsekonom Katti Hanssons framtagna dokumentation, daterad att godkänna förvaltningsekonom Katti Hanssons framtagna dokumentation kring avgiftshantering inom äldre- och handikappomsorgen, att lämna över ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Kommunstyrelsen Katti Hansson

11 Socialutskottet Utkikens butik och café NYfiket år 2012 Projektledare Elisabeth Andersson föredrar ärendet. Under åren har projekt Utkiken bedrivit en butik och café NYfiket. Genom projektet har 14 deltagare fått någon form av anställning. Totalt har 155 deltagare varit aktiva i projektet. Socialchef Bengt Andersson och verksamhetschef Elisabeth Anderssons förslag är att under 2012 driva NYfiket vidare i arbetsmarknadsenhetens regi. Föreligger socialchef Bengt Andersson och projektledare Elisabeth Anderssons skrivelse daterad att förorda en fortsättning av Utkikens butik och café NYfiket enligt socialchef Bengt Andersson och projektledare Elisabeth Anderssons skrivelse daterad , att lämna över ärende till kommunstyrelsen för vidare hantering. Kommunstyrelsen Elisabeth Andersson Bengt Andersson

12 Socialutskottet Utredning av personalbehov - servicebostäderna, Järnvägsgatan 75 i Gnosjö Verksamhetschef Elisabeth Andersson föredrar ärendet. Servicebostäderna på Järnvägsgatan 75 i Gnosjö har under de senaste fyra åren drabbats av tre brandincidenter. Sista brandincidenten, , föranledde socialförvaltningen att genomföra utredning om brandskyddsoch säkerhetsbehovet vid servicebostäderna, Järnvägsgatan 75. Socialutskottet beslutade att hos kommunstyrelsen/fullmäktige ansöka om utökad budgetram för att förstärka säkerheten via ökad personaltillsyn i servicebostaden med 421,2tkr i 2012 års budget, att ansöka om utökad investeringsram med 100tkr i 2012 års budget. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till socialutskottet för fördjupad utredning om olika alternativa tekniska lösningar, exempelvis olika former av sprinklersystem m m, samt att denna utredning bör ske i samråd med fastighetsägare, räddningstjänst m fl. Ett nytt brandlarm kommer att installeras på Järnvägsgatan 75 inom kort. Brandvarnarna som installeras är seriekopplade och går automatiskt till SOS-larmcentral. att ge i uppdrag åt socialchef Bengt Andersson och verksamhetschef Elisabeth Andersson att fortsätta diskussionen med räddningstjänsten om alternativa lösningar, att ge i uppdrag åt förvaltningsekonom Katti Hansson att ta fram kostnadsförslag för en gruppbostadsplats kontra plats i servicebostad enligt LSS. Redovisas på sammanträdet Katti Hansson Elisabeth Andersson Bengt Andersson

13 Socialutskottet Avtal - offentligt idéburet partnerskap avseende missbruks- och psykiatri insatser på hemmaplan i Gnosjö kommun Socialutskottet beslutade att ge i uppdrag åt socialchef Bengt Andersson och individ- och familjeomsorgschef Anna Engström att ta fram ett förslag till samverkansavtal mellan socialutskottet och IOGT/NTO - föreningen i Gnosjö inom ramen för ett idéburet - offentligt partnerskap. Föreningen IOGT/NTO i Gnosjö är beredda att upprätta ett offentligt partnerskap med Gnosjö kommun. Socialchef Bengt Andersson informerade att Torbjörn Bengtsson, Deloitte AB, Jönköping skall utreda förutsättningarna för ett idéburet - offentligt partnerskap med inriktning mot missbruksvård på hemmaplan. Revisor Torbjörn Bengtsson, Deloitte AB, Jönköping föredrar ärendet för socialutskottet. att tillsvidare avvakta med att teckna s.k partnerskapsavtal enligt principen idéburet offentligt partnerskap med IOGT/NTO-föreningen i Gnosjö, att tillsvidare använda sedvanliga upphandlingsrutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) vid tjänsteköp av missbruks- och psykiatriinsatser, att uppdra åt socialchef Bengt Andersson att komplettera redan framtaget utredningsmaterial med ytterligare utredning/bedömning i samråd med inköpskontoret i Gislaved. Bengt Andersson Anna Engström

14 Socialutskottet Ansökan om statsbidrag för kompletterande sysselsättning/daglig verksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättning via externa företag och ideella organisationer Socialutskottet beslutade , att uppdra åt socialförvaltningen att i samråd med Torbjörn Bengtsson, Deloitte AB, Jönköping ansöka om statsbidrag för IOGT/NTO:s ideella förening och sociala företag avseende kompletterande sysselsättning/daglig verksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättning. Socialstyrelsen skall fördela 19,5 miljoner kronor till kommuner som tillhandahåller sysselsättningsplatser till personer med psykisk funktionsnedsättning via avtal med sociala företag och andra externa aktörer. Regeringen är särskilt positiv till om detta stöd stimulerar framväxten och utvecklingen av sociala företag. Regeringen ser gärna att det för de externa platserna finns ett samarbete med arbetsförmedlingen och försäkringskassan i de fall där övergången till arbete på den reguljära arbetsmarknaden kan bli aktuell. Kommunens samarbete med IOGT/NTO:s ideella verksamhet och dess nystartade sociala företag ligger i linje med de statsbidrag som regeringen har avsatt för denna typ av sysselsättningsverksamhet. Torbjörn Bengtsson, Deloitte AB, Jönköping föredrar den utredning som verkställts i enlighet med socialutskottets beslut , 255. att hos Socialstyrelsen ansöka om statsbidrag för IOGT/NTO-ideella föreningen och dess sociala företag avseende kompletterande sysselsättning/daglig verksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättning. Bengt Andersson

15 Socialutskottet Godkännande som utförare av hemtjänstverksamhet i Gnosjö kommun enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem Kamratstödet Gnosjö, ekonomiska förening ansöker om att få bli utförare av tjänster enligt publicerat förfrågningsunderlag enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem. Ansökan avser både service- och omvårdnadsinsatser. Kamratstödet Gnosjö, ekonomiska förening planerar för att kunna utföra uppdrag från och med den 2 januari Curt Thapper, Karolina Sköld och Ingemar Karlsson från Kamratstödet Gnosjö, ekonomiska förening presenterar sig och informerar om företagets verksamhetsidé för socialutskottet. Föreligger LOV-controller Helene Geijersson och Inger Paulsson Axells förslag till godkännande daterad , samt socialchef Bengt Anderssons förslag till avtal i ärendet. att godkänna Kamratstödet Gnosjö, ekonomiska förening, , som leverantör och utförare av hemtjänstverksamhet i Gnosjö kommun. Helene Geijersson Kamratstödet Gnosjö

16 Socialutskottet Subventionering av halkskydd till ålderspensionärer Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Socialnämndens arbetsutskott beslutade , att halkskydd för ålderspensionärer skall subventioneras, landstinget och kommunen står för halva subventioneringen var. Socialchefen föreslår att ålderspensionärer får köpa halkskyddet tvärstopp för 139 kronor på Apoteket. Beloppet upp till kontantpriset subventioneras enligt ovan. att godkänna att subvention av halkskydd till ålderspensionärer får ske enligt ovan under Apoteket

17 Socialutskottet Arbetsgrupp för lokalöversyn inom socialförvaltningen Inom socialförvaltningen finns uttalade behov av nya lokaler till ett antal nya verksamheter som skall tillföras verksamheten under 2012 och Föreligger socialchefens skrivelse, daterad att utse en arbetsgrupp som skyndsamt skall utreda socialförvaltningens lokalbehov och presentera förslag på lösningar, att en första rapport skall redovisas för socialutskottet på sammanträdet i mars månad Anna Engström Bengt Andersson Elisabeth Andersson Elisabeth Linderos Gunnar Lindow Helene Geijersson Inger Adolfsson Irene Andersson Magnus Falk

18 Socialutskottet Prövning av återbesättning av tjänster Ett beslut har tagits av kommunstyrelsen , 112 och , att alla utskott (för samhällsbyggnadsnämnden av dess arbetsutskott) skall pröva återbesättningen av tjänster, prövningen gäller ej korttidsvikariat understigande tre månader. Föreligger verksamhetschef Susanne Hultquists förslag daterat över ledigförklarad tillsvidaretjänst på Rosendal, natt 62,59 %. Tjänsten finns inom given budgetram. att återbesätta tillsvidaretjänsten på Rosendal, natt 62,59 % enligt verksamhetschef Susanne Hultquists förslag, daterat Susanne Hultquist

19 Socialutskottet Domar från förvaltningsdomstolar Anmäls dom , mål nr E från Förvaltningsrätten i Jönköping. att lägga domen till handlingarna. Pärm

20 Socialutskottet Redovisning av delegeringsbeslut 1. Av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av bostadsanpassningshandläggare Lisbeth Sandkvist fattade delegeringsbeslut till och med Bostadsanpassningsbidrag att godkänna redovisningen av delegerade ärenden.

21 Socialutskottet Ärende för kännedom Följande rapporter, skrivelser, protokollsutdrag m.m. anmäldes och lägges till handlingarna: 1. Kommunfullmäktige 114, ; Förslag till LSS-organisation inom socialförvaltningens verksamhetsområde. Dnr: Kommunstyrelsen 201, ; Regler för alkoholförtäring i kommunala lokaler. Dnr: Kommunstyrelsen 222, ; Komplettering av delegationsordningen avseende socialutskottet. Dnr: Kommunstyrelsen 208, ; Handlingsplan 2011 för samverkan mellan kommunen och polismyndigheten i Jönköpings län. Dnr: Kommunstyrelsen 212, ; Revisionsgranskning av Rapportering av LSS-insatser. Dnr: från Kommunala Pensionärsrådet,

22 Socialutskottet Information/Avrapporteringar/Övrigt 1. Ordförande Björn Jonasson rapporterar att han förordar ett inköp framför leasing av ett tidsmätningssystem till hemtjänsten, uppdraget att undersöka saken fick han på sammanträdet Hemtjänstpersonalen kör ca: mil om året i sina privata bilar. 3. Individ- och familjeomsorgschef Anna Engström informerar om ett individärende. 4. Individ- och familjeomsorgschef Anna Engström informerar om en samtalsserie råd och stöd som föräldrar kan ansöka om utan utredning. Flera kommuner använder sig av samtalsserien. Anna kommer att arbetar vidare med idén och återkommer med ett förslag.