Ett sätt att använda dokument, bilder och skanner tillsammans! Åke Runnman Specialpedagogiska institutet

Transkript

1 Ett sätt att använda dokument, bilder och skanner tillsammans! Åke Runnman Specialpedagogiska institutet

2 PaperPort DeLuxe 10 ATT ANPASSA OCH GÖRA TRYCKTA LÄROMEDEL TILLGÄNGLIGA I DATORER... 3 TEKNISKA FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 PAPERPORT VAD ÄR DET?... 6 ATT ANVÄNDA SKANNER FÖR INLÄSNING AV MATERIAL... 8 ATT IMPORTERA MATERIAL VIA DIGITALKAMERA... 8 ATT ORGANISERA MATERIAL I PAPERPORT... 9 SKRIVBORDSLÄGE... 9 Att skapa nya mappar Att byta namn på mappar eller filer Alternativ med högerknappen SIDOLÄGE WEB CAPTURE ATT ARBETA I PAPERPORT VERKTYGSKNAPPARNAS FUNKTIONER I SKRIVBORDSLÄGE Att häfta ihop buntar Att häfta ihop buntar Hantering av buntar Ändra ordningen i en bunt LÄNKAR TILL ANDRA PROGRAM VERKTYGSKNAPPARNAS FUNKTIONER I SIDOLÄGE Arbetsverktygen i sidoläge FORMTYPER Inställningar i FormTyper Övningar i FormTyper ALTERNATIV FRÅN MENYRADEN I SKRIVBORDSLÄGE File Edit View Item Help ALTERNATIV FRÅN MENYRADEN I SIDOLÄGE File Edit View Page Annotation Tools Help LÄGGA TILL PROGRAM I LÄNKRADEN DISKETTHANTERING KORTKOMMANDON FELMEDDELANDEN PAPERPORT FORMTYPER ÖVRIGT ANPASSA MATERIAL MER OM SÖKFUNKTIONEN SCANSOFT MINIVIEWER YTTERLIGARE UPPLYSNINGAR KONTAKT:

3 Att anpassa och göra tryckta läromedel tillgängliga i datorer Vissa elever klarar inte själva av att hantera sina läromedel, t.ex. elever med rörelsehinder eller synskador. Andra behöver särskilda anpassningar för att materialet skall bli tillgängligt. I skolorna löser man oftast dessa behov med hjälp av assistenter. Skolans övergripande mål genomsyras av tanken att eleverna skall utvecklas till självständiga individer. Använder man de möjligheter som datortekniken nu erbjuder kan man ge elever med funktionshinder redskap att själva bläddra, anteckna eller skriva i böcker, att få text uppläst eller boksidor anpassade. Syftet med denna skrift är att lära ut hur man kan gå tillväga för att erbjuda elever tillgång till sina tryckta läromedel i datorer. Kopieringslagen ställer inga hinder i vägen för anpassningar av inköpt material för en enskild elevs speciella behov under förutsättning att varje elev har sin egen bok att använda. Vi förutsätter att du som tar del av denna kurs har grundläggande kunskaper i datoranvändning och Windows-hantering. Denna manual tar upp funktionerna i PaperPort 10 Standard, men är i huvudsak även tillämplig för PaperPort 10 Professional. Alla funktioner är lika men PaperPort 10 Pro innehåller fler och utökade funktioner. Du som tar del av detta ansvarar själv för att du har tillgång till nödvändig utrustning. Vid behov av rådgivning i praktiska, teoretiska och tekniska frågor kan du kontakta Åke Runnman. Observera! För att erhålla bästa möjliga funktionalitet bör man med jämna mellanrum kontrollera om det kommit någon ny uppdatering på Scansofts hemsida. Starta PaperPort, gå till Help\Scansoft on the Web\Get Latest Updates och följ instruktionerna. 3

4 Tekniska förutsättningar Systemkrav: För att kunna installera och använda PaperPort 10 måste din Windows-kompatibla dator minst ha följande prestanda: Processor: Intel- eller Intel-kompatibel Pentiumprocessor eller bättre Skärm: SVGA-skärm med 256 färger eller mer med en upplösning av minst 800x600 pixlar Operativsystem: Windows 98 Second Edition, Windows NT 4.0 med Servicepack 6 (SP6), Windows ME, Windows 2000 med Servicepack 4 (SP 4) eller Windows XP med Servicepack 1 (SP 1) eller mer RAM-minne: 128 MB RAM (256 MB rekommenderas) Webbläsare: Microsoft Internet Explorer 5.5 eller högre Hårddisk: Ett minimum av 150 MB fritt utrymme samt utrymme för inskannat material. Under installationen krävs ytterligare 5 MB arbetsutrymme. CD-Rom inför installationen Anslutning till Internet krävs för aktivering av programmet och för uppdateringar via webben. Kvalitet och hastighet kommer att öka om datorns processor, minne och tillgängligt diskutrymme överstiger minimikraven. Detta gäller framför allt vid hantering av stora färgbilder och pdf-filer. Skannertyp PaperPort stödjer alla TWAIN- och WIA- (Windows Image Acquisition) kompatibla skannrar. Digitalkamera PaperPort stödjer också alla TWAIN- och WIA-kompatibla digitalkameror, vilket medger tillgång till och hantering av bilder från andra källor, exvis Utforskaren i Windows eller program som följer med digitalkameran. Anslutningsvarianter Val av anslutning påverkar inläsningshastighet och vilka datorer skannern kan kopplas till. Firewire Fördel: Hög överföringshastighet, 100 MB/sek. Kan kopplas till och från utan omstart av datorn. Nackdel: Kräver speciella anslutningskort. Nyare datorer utrustas med Firewire som standard. SCSI Fördel: Snabb och beprövad teknik för inläsningsmomentet. Nackdel: Skannern kan bara användas på en dator där ett SCSI-kort är installerat. USB 2.0 Fördel: Hög överföringshastighet, 120 MB/sek. Kan kopplas till och från utan omstart av datorn. Nackdel: Datorer som är några år äldre saknar USB-port. 4

5 USB 1.0 Fördel: Överföringshastigheten uppgår till ca 20 MB/sek. Kan kopplas till och från utan omstart av datorn. Nackdel: Datorer som är några år äldre saknar USB-port. Nyare datorer utrustas med USB 2.0 som standard. Parallellport Fördel: Skannern kopplas in på datorns skrivarport och kan användas på alla datorer. Nackdel: Långsam bildinläsning. Kan i några fall innebära problem med skrivarfunktionen. Observera att man inte behöver ha en skanner ansluten till datorn för att kunna arbeta i PaperPort. 5

6 PaperPort vad är det? PaperPort är ursprungligen ett kontorsprogram för hantering av dokument, men det kan med fördel även användas för att bl.a. göra konventionella läromedel tillgängliga i datorer. I programmet kan man titta på och bearbeta sina inskannade bilder och arbetsblad eller skicka dem vidare till andra program, lägga till noteringar, sortera filer och mappar samt organisera det inskannade materialet. Man kan också sortera, hantera och bearbeta bilder, dokument och filer från andra applikationer. Programmet arbetar i två lägen, skrivbord eller sida (desktop/page). I skrivbordsläget visas och hanteras de inskannade objekten, men även objekt som skapats i andra applikationer (t.ex. Word-dokument) visas på ett överskådligt sätt med hjälp av miniatyrbilder av varje objekt. Objekt från andra program innehåller en liten ikon, som visar i vilket program objektet är skapat. Objekten visas antingen som miniatyrer eller som ikoner på samma sätt som Utforskaren visar Windows egna filer. Genom att dra objekt till önskade mappar kan man enkelt kopiera eller flytta objekt mellan de olika mapparna, använd gärna högerknappen så finns möjligheten att ångra en felaktig åtgärd. PaperPort erbjuder olika inställningsmöjligheter för att passa varje användares önskemål. Det går t.ex. att byta bakgrundsfärg, visa eller gömma verktygsfält, byta etiketter på knappar och hur man vill visa Folders-panelen. Efter installation visar PaperPort en omgång fördefinierade mappar för att man ska få lite hjälp i början. Dessa kan man byta namn på eller radera. Det är enkelt att byta ut eller lägga till mappar som man själv önskar. Det går också att gömma eller storleksförändra Folderspanelen för att öka arbetsytan på PaperPorts skrivbord. I PaperPort fungerar alla de kommandon som är standardkommandon i Windows-miljön när det gäller drag-och-släpp, namnbyten på mappar och filer. Folders har en filhantering som liknar Utforskarens och via Tools\Launch Explorer kommer man direkt åt Utforskaren. Se sid 59 för kortkommandon. Alla menyer nås via tangentbordet med hjälp av Alt-tangenten och understruken bokstav. Tryck på Alt-tangenten så kommer understrykningarna fram om de inte syns direkt. Inne i menyerna fortsätter man med att välja den understrukna bokstav som motsvarar det önskade alternativet. 6

7 Verktygsfältet har knappar för snabba val av verktyg Använd Folders för att navigera mellan mappar och för att organisera filer och mappar I statusfältet finns information om de markerade objekten. Miniatyrer av inskannade objekt. Länkraden anpassas och används för att nyttja PaperPort tillsammans med andra program. Utseendet varierar beroende på vilka program som finns installerade på datorn och vilka länkar som lagts till eller tagits bort. För att växla mellan sidoläge och skrivbordsläge (page och desktop) 1. Dubbelklickar man på ett inskannat objekt i skrivbordsläget (desktop), kommer man till sidoläget (page) där man kan arbeta med objektet. I skrivbordsläget ligger de inskannade objekten som miniatyrbilder, om det alternativet är valt. Andra alternativ visar objekten liknande Utforskarens inställningar. 2. Man kan klicka på ett objekt, en röd ram visar att objektet blivit markerat, därefter går man till View och sedan Page View, varvid objektet öppnas i sidoläge. 3. När man markerat ett objekt kan man klicka på Page View-ikonen längst upp till vänster i fönstret och objektet öppnas. Alternativt kan man använda Enter-tangenten när objektet är markerat. 4. Man kan också välja med piltangenterna vilket objekt man vill öppna, och sedan använda Enter-tangenten för att öppna sidoläget. För att komma tillbaka till skrivbordsläget klickar man på knappen längst upp till vänster, Desktop, eller View\Back To Desktop, eller använder Esc-tangenten. Man kan även i sidoläget skanna in material, men man har då inte samma överblick över de inskannade objekten, eftersom man bara ser det senast skannade objektet. Man har inte heller någon överblick över vilka mappar som är tillgängliga och man kan inte se i vilken mapp det inskannade objektet hamnar. 7

8 Att använda skanner för inläsning av material De program som styr inläsandet från skannern skannerprogrammen är specifika för varje skannerfabrikat och modell och är därför mycket olika. Att varje skannertillverkare har sitt eget skannerprogram orsakar problem när man ska ge instruktioner. Metoderna är likartade, medan utseende och placering av knappar skiljer programmen åt. Uppdateringar av skannerprogrammen kommer kontinuerligt, varför det kan vara fördelaktigt att kontrollera respektive skannerfabrikants hemsida för nya uppdateringar av drivrutiner. Några saker som man alltid bör tänka på vid skanning: Bestäm om det inskannade resultatet skall vara svart/vitt, gråskala eller färg. Om man gör förhandstitten (Preview) först, blir man i vissa skannerprogram tvungen att göra om denna om man sedan väljer färg istället för svart/vitt. Gör en förhandstitt på objektet för att få en uppfattning om hur resultatet kommer att se ut. Notera att skärpa, läsbarhet mm inte är av bra kvalitet, det handlar om en förhandstitt! Bestäm vilken upplösning (dpi) som skall gälla. Markera vad som skall skannas in, del av eller hela objektet. Förslag på upplösningar: Vid svart/vitt: 300 dpi, en anledning till detta är att delprogrammet FormTyper i PaperPort kräver en upplösning mellan 200 och 600 dpi. Vid gråskala: 100 dpi, prova och avgör själv. Vid färg: normal bildkvalitet 75 dpi extremt bra bildkvalitet 600 dpi (enbart för speciella behov) Valet av inställningar styrs av hur materialet är tänkt att användas. Olika original kräver olika inställningar och för att få ett maximalt resultat krävs en del prov med olika inställningar för att se resultat. Man avgör också själv från fall till fall vilken upplösning som är bäst. De ovan givna inställningarna är enbart att uppfatta som förslag och inte som slutliga. Observera! Tänk på att ju högre upplösning man använder sig av desto större blir den inskannade filen, filstorlekar på flera GigaByte (GB) kan förekomma, framförallt vid inskanning av färgobjekt i högre upplösningar. Alltför höga upplösningar ger inte något bättre resultat utan tar enbart upp onödig plats på hårddisken. Både skärmens upplösning och skrivarens kapacitet begränsar slutresultatets kvalitet. Om man vill ha en bestående förstoring, t.ex. en förstoring som gäller när man skriver ut, måste förstoringen göras i inskanningsmomentet, genom att i de flesta skannerprogram välja Scale to i mer än 100 %. En förstoring till 200 % fördubblar bilden på bredd och höjd och fyrdubblar utrymmet som används på hårddisken. Den förstoring som görs i PaperPortprogrammet är endast tillfällig och följer alltså inte med vid utskrift. Detta gäller också vid förminskning av material. Att importera material via digitalkamera Om man har en digitalkamera med installerade drivrutiner kan man direkt med hjälp av funktionen Scan or Get Photos importera bilder till PaperPort. Om det inte finns drivrutiner som är kompatibla med PaperPort kan man under Folders lägga till kameran som en enhet och därefter kopiera eller flytta in bilderna i PaperPort. 8

9 Att organisera material i PaperPort Skrivbordsläge Menyalternativet View ger olika möjligheter att anpassa utseendet på skrivbordet. Man kan avgöra hur man vill se de olika objekten, miniatyrer, ikoner eller i listform eller vilka verktygsfält som ska vara framme och visas, och hur objekten ska arrangeras på skrivbordet. Refresh uppdaterar det som finns på skrivbordet så att ändringar och justeringar genomförs. I skrivbordsläget kan programmet visa olika vyer i programfönstret till vänster, beroende på vilket alternativ som är valt. Om man vill skanna eller ta in bilder från en digitalkamera, Scan or get Photo, får man fram ett fönster, ska man söka, All-in-One Search, efter något i PaperPort ser man ett annat fönster och väljer man filhanteringen, View Folders, får man ytterligare ett annat utseende i programfönstret. Öppnar panelen för skanning. Alternativt kan man via menyradens File\Scan öppna samma panel. Kontrollera att rätt skannerprogram är inställt i panelen som öppnas. Här avgör man vilken skanner som ska användas, vilken typ av arbete som ska utföras och även vilka inställningar som ska gälla för det inskannade. Det väljer man genom att klicka på länken Settings. Då öppnas nästa dialogruta med fliken Output där man kan bestämma vilken rubrik man vill ha på sina objekt och vilket filformat som ska vara standard. Det är bra att använda PaperPorts eget filformat (*.max) då programmet har lättare att hantera detta format och det är minst utrymmeskrävande. Under den andra fliken, Scan, kan man göra inställningar för skannern och om ingen markering finns i rutan Display scanner dialog box startar skannern direkt med de förvalda inställningarna, detta alternativ är bra när man t.ex. ska skanna in flera objekt i följd och inte har 9

10 behov av att begränsa den inskannade ytan mer än standard. Det går att förvälja storlek från B6 till Letter. Man måste ändå välja svart/vitt, gråskala eller färg innan man skannar eftersom tidigare val finns kvar i inställningarna. Om man bockar för alternativet Single page items kommer skannerprogrammet att avslutas direkt man skannat in en gång. Det kan vara bra att själv få avgöra när skannerprogrammet ska stängas och därför kan man låta denna ruta vara omarkerad. Detta alternativ fungerar enbart vid skanning av dokument. Skannar man in fotografier stängs skannerprogrammet av automatiskt. Alternativet Blank page is job separator innebär att om man lägger in en vit sida när man skannar kommer PaperPort att skapa en ny fil av det som skannas in därefter. När man sedan trycker på knappen Scan startar skannern eller öppnas skannerprogrammet för den valda skannern beroende på ovanstående val. Det går också att direkt importera fotografier från en digitalkamera till PaperPort och då används samma knapp som vid skanning. Det går också att via File\Scan or Get Photos i menyn erhålla samma alternativ. Här öppnas ett likadant fönster som i föregående avsnitt och man väljer från vilken digitalkamera som bilderna ska hämtas. För att kunna göra detta måste drivrutinerna som följde med digitalkameran vara installerade och kameran måste vara kompatibel med PaperPort. Om kameran inte är valbar kan man använda sig av Folders och där lägga in kameran som en enhet. Det går även att med hjälp av drag-och-släpp importera bilder från ett digitalt lagringsmedia. Drivrutinerna måste vara installerade om man t.ex. använder en minneskortläsare för USB. När man ansluter läsaren till datorn, visar sig kortläsaren som en enhet i Den här datorn eller som en mapp. Nu kan man kopiera eller flytta fotografier till PaperPorts skrivbord. Många kameror kommer med sina egna redigerings- och överföringsprogram. Installera dessa på datorn och använd sedan programmet för att flytta eller kopiera till PaperPort. Under Settings finns samma valmöjligheter som vid skanning, dvs alternativ för rubrik och filformat. 10

11 Sökfunktionen aktiveras genom knappen Search i verktygsfältet, eller via Tools\All-in-One Search på menyraden. I sökpanelen som öppnas till vänster i programfönstret bestämmer man om man vill få fram alla sökträffar eller enbart den första. Om man valt att PaperPort bara ska visa den första sökträffen letar programmet upp och markerar objektet på skrivbordet. För att gå vidare trycker man F3 eller går till menyn Tools\Find Next. Om man i stället valt att PaperPort ska visa alla sökträffar öppnas Search Result, Denna ruta visar upp alla sökträffar och det går här att bestämma vilket alternativ man vill välja. Man bestämmer också var i PaperPort sökningen ska ske och på vilket sätt, med exakt överensstämmelse eller med accepterade avvikelser i sökalternativet. För att söka i den indexerade texten skriver man in sökordet i rutan Containing indexed text. För att söka efter en fil skriver man in sökordet i rutan för Name, author, keywords. Här finns också möjligheten att begränsa vilka sökalternativ som ska gälla, om man ska söka på Name, Comments, Author, Annotations, Keywords eller URL, dvs. webbadresser. Dessa sökalternativ kan man skriva in själv under varje fils egenskaper. När man bestämt sökalternativen väljer man knappen Search och får därefter fram resultat efter vilka val man gjort för visningen. I denna panel finns även knappen för att uppdatera sökindex. Sökindex ligger till grund för hela PaperPorts sökning och använder sig av den inbyggda OCR-funktionen för att läsa igenom allt inskannat material och därifrån ge sökträffar. Genom att uppdatera sökindex kommer sökningen att kunna leta reda på det som söks. För att göra detta väljer man Use All-in-One index i sökpanelen och därefter knappen Update Index. PaperPort indexerar all text som skannas och gör det möjligt att söka efter enstaka ord i texten. Exempel: Om man skannat in matrecept kan man söka reda på alla recept som innehåller ordet lammstek och därefter ta fram ett lämpligt recept som skall tillagas. Om man skannat in tidningsartiklar om trädgårdsodling kan man leta reda på alla artiklar som handlar om rosor. Om man skannat in arbetsblad för elevarbeten kan man söka reda på arbetsuppgifter till olika ämnen genom att söka på dessa sökord. 11

12 Det sista alternativet som öppnar en egen panel i programmet är View Folders. Denna knapp öppnar en panel där mappar från hårddiskar eller externa enheter anslutna till datorn visas. Man bestämmer vilka mappar som ska visas eller inte i View Folders - panelen. Klicka på ner-pilen för att se alternativen I denna panel kan man, på samma enkla sätt som i Windows filhantering, öppna och visa alla befintliga enheter, mappar och filer. Varje mapp och fil som visas kan kopieras, flyttas, redigeras och genomsökas efter filer eller undermappar, allt för att bättre och enklare kunna organisera och gruppera de objekt som där finns. Drag-och-släpp -funktionen från Windows fungerar även här, från PaperPorts skrivbord till mappar, likaväl som mellan mappar. Detta gäller också mellan PaperPort och andra program som finns installerade på datorn. Bilder till bildbehandlingsprogram, dokument till ordbehandlingsprogram mm. Tips! Använd högerknappen på musen vid kopiering och flyttning av filer eller mappar så finns möjlighet att ångra felaktiga flytt. Det går även att använda Ctrl-knappen för att kopiera filer och mappar. Färgmärk mapparna för att få ett personligt utseende. Lägg till nya mappar, nätverksenheter eller mappar på externa enheter som finns anslutna till datorn. Mappar som läggs till i View Folders -panelen kallas PaperPort-mappar. Dessa visas i översta nivån i trädstrukturen och visas som en liten PaperPort-ikon. Tips! För att få så stor arbetsyta som möjligt kan man visa eller gömma View Folders -panelen genom att klicka på knappen för View Folders i verktygsfältet. Vill man återställa panelen klickar man på knappen igen. 12

13 Att skapa nya mappar För att skapa nya mappar är det bara att klicka på nerpilen i anslutning till knappen View Folders och sedan välja Create New Folder. Man kan också använda kortkommandot Ctrl + N för att skapa ny mapp. Nya mappar skapas och sorteras i bokstavsordning. Undermappar skapas om du redan står i en mapp. Det går även att via File\New skapa nya mappar eller PaperPort-objekt. Nu öppnas en dialogruta där man kan skriva in namn på mappen och även färgbestämma mappen. Mappverktygen får man även fram genom att högerklicka på en mapp och välja Create New Folder, eller via File\New\Folder i menyraden. Tips! För att få en mapp som alltid hamnar högst upp kan man börja namnet med ett utropstecken (!). Antalet utropstecken bestämmer prioritetsordningen. Utropstecknet åsidosätter bokstavsordningen. PaperPort Folders öppnar en menyruta där man kan lägga till vilka enheter eller mappar som direkt skall finnas tillgängliga under View Folders. 13

14 Att byta namn på mappar eller filer När man vill byta namn på en mapp eller fil finns flera olika alternativ. 1. Klicka först en gång på mapp/filnamnet så att det markeras och därefter ytterligare en gång. Det bildas nu en ruta runt det aktuella mapp- eller filnamnet, det gamla namnet blir blåmarkerat och blinkar, skriv in det nya namnet och tryck Enter eller klicka utanför rutan. 2. Markera mappen/filen som ska namnändras. Gå till File\Rename. Det bildas nu en ruta runt det aktuella mapp- eller filnamnet, det gamla namnet blir blåmarkerat och blinkar, skriv in det nya namnet och tryck Enter eller klicka utanför rutan. 3. Högerklicka på mappen/filen som ska namnändras. Välj mappalternativet Properties i menyn som öppnas. Det öppnar en dialogruta där det både går att byta namn på mappen och även byta färgmarkering. 4. Ett annat alternativ är knappen File Properties, som inte bara visar namnet på mappen där filen finns, utan även visar annan information, som t.ex. var på hårddisken mappen finns, storleken på mappen i bytes, innehållet bestående av filer och undermappar. Tidpunkten när den skapades och vilka attribut som gäller för mappen, skrivskydd mm. får man också reda på här. Det går att ändra namnet även här. Om man valt en fil, finns i den öppnade dialogrutan, förutom möjligheten att byta namn, andra informationsrutor att använda. Man kan ändra egenskaper, författare, nyckelord och kommentarer för filen. Man ser även en miniatyr av objektet. Om objektet är en webbsida finns också sökvägen tillgänglig i rutan URL. Under knappen View Text kan man läsa den text som finns i objektet och genom att klicka på knappen File Properties, öppnas en informationsruta där det, även här, går att byta namn. 5. Ytterligare ett sätt att ändra namnet är att markera den mapp eller fil som ska ändras, trycka på F2-tangenten och sedan skriva in det nya namnet för mappen/filen. 14

15 Alternativ med högerknappen Om man högerklickar på ett objekt finns många fler alternativ att välja mellan. Menyalternativen är lika oberoende på vilken typ av objekt man väljer, enda skillnaden är kopieringsalternativet. PaperPort-objekt När man däremot väljer i menyn öppnar både View och Open objektet i sidoläget om det är ett PaperPort-objekt, medan Open öppnar ett bildobjekt i det bildbehandlingsprogram som objektet är associerat till och ett dokument i det associerade ordbehandlingsprogrammet. Vilket program som är associerat med respektive objekt syns som små ikoner nere till höger på objekten. Print skriver ut det objekt man klickat på. Man kan välja Save As och spara objektet i ett annat filformat Om man vill kopiera ett objekt kan man antingen välja Duplicate Item eller Duplicate Current Page. Om objektet inte är ett PaperPort-objekt kan man inte kopiera det markerade objektet utan då görs objektet om till en PaperPort-kopia. Annat objekt Duplicate as PDF Item konverterar objektet till en pdf-fil. Duplicate Item ger en kopia direkt på skrivbordet medan Copy lägger in kopia i Windows Urklippshanterare och man får klistra in på lämplig plats, i en annan mapp eller i ett annat program. Alla objekt går att skapa om som textobjekt med Copy Text. OCR-funktionen omvandlar texten i objekten till redigerbar text som kan klistras in och användas i ett ordbehandlingsprogram. Delete raderar objekten från skrivbordet via den vanliga dialogrutan som ger möjlighet att ångra sig. Alla objekt går att bunta ihop, Stack, och det går också att dela upp, Unstack, buntade objekt via denna meny. Combine Items into PDF skapar en pdf-fil av flera markerade objekt. Under SET Tools går det att justera objektet utifrån de olika alternativen i menyn. För att göra sökfunktionen optimal bör man uppdatera densamma kontinuerligt och här finns möjligheten att lägga in objekten i sökindex utan att gå via Update Simple Search. Nu läggs enbart det aktuella objektet in i index utan att alla andra ändringar registreras. Refresh Thumbnails används för att försäkra sig om att eventuella förändringar på skrivbordet har genomförts. 15

16 Go to Page ger möjlighet att gå till de olika sidorna som finns i ett buntat objekt. Detta kan man även göra genom att klicka på den lilla flikpilen i övre högra hörnet på ett buntat objekt. Properties är samma funktion som finns under Item\Properties och som ger all information om objektet. Sidoläge Under View kan man även i sidoläget bestämma vad som ska synas på skärmen. Genom att markera med bock eller avmarkera kan man avgöra vilka verktygsfält som skall visas. Verktygsfälten tar bort en del utrymme på skärmen vilket ibland kan vara en nackdel, men man kan ta bort en del av dem. Fördelen med att visa alla verktygsfält är att det blir lättarbetat eftersom de vanligaste funktionerna finns som knappar. Alla verktygsfälten kan flyttas från sina standardplatser och placeras där man själv väljer. Ta tag med muspekaren och dra fältet till önskad placering. På denna bild är alla verktygsfälten flyttade från sina standardplatser och placerade slumpvis. Här ser man till vänster även de olika sidorna i det buntade objektet. 16

17 Web Capture Ytterligare ett alternativ för att få in material i PaperPort är att använda sig av Web Capture, som medger en inläsning till PaperPort av vad man har i sin webbläsare för tillfället. Man kommer åt det delprogrammet genom den lilla ikonen i meddelandefältet, som ligger till höger i aktivitetsfältet. Om det inte finns någon ikon där kan man gå till Tools och klicka på alternativet Web Capture. Funktionen ligger nu aktiv i bakgrunden och startas genom att man klickar eller högerklickar på ikonen. Om man klickar med vänster musknapp sker det förinställda valet, medan högerklick öppnar den lilla dialogrutan där man från gång till gång kan avgöra vad som ska ske. Beroende på inställning får man olika utseende på den ruta som öppnas då man klickar på ikonen. Dessa inställningar kommer man åt via Options och där bestämmer man hur Capture-funktionen skall agera. Om man inte gjort några ändringar och klickar eller högerklickar på ikonen dyker vidstående dialogfönster upp och här kan man avgöra vad som ska ske. Capture Visible Portion innebär att programmet sparar vad man ser i webbläsarens fönster medan Capture Entire Page gör att hela den sida som finns i webbläsaren tas in i PaperPort. Detta är oberoende av om sidan består av en lång sida med rullningslist eller inte. Under Options finns justeringsmöjligheter för att förenkla inläsningsmomentet. Launch at Windows startup startar Capture-funktionen varje gång man startar Windows och ikonen lägger sig redo i meddelandefältet. Click on Web Capture ger alternativa resultat beroende på vilket val man gjort. Om man tar det översta valet öppnas dialogfönstret varje gång man klickar på ikonen. Väljer man mittalternativet läses hela webbsidan in i PaperPort medan det nedersta valet gör att den synliga delen i webbläsaren tas in i PaperPort. Web Capture sparar det infångade i förvalt filformat. Det finns ingen anledning att först öppna PaperPort när man vill spara genom Web Capture. Funktionen startar automatiskt när man klickar på ikonen i aktivitetsfältet, under förutsättning att alternativet Launch at Windows startup är förbockat. 17

18 Att arbeta i PaperPort Verktygsknapparnas funktioner i Skrivbordsläge För att kunna utföra övningarna nedan måste man befinna sig i skrivbordsläge. Öppnar det markerade objektet i sidoläge. Öppnar panelen för skanning. Alternativt kan man via menyradens File\Scan or Get Photo öppna samma panel. Kontrollera att rätt skannerprogram är inställt i panelen som öppnas. Här avgör man vilken skanner som ska användas, vilken typ av arbete som ska utföras och även vilka inställningar som ska gälla för det inskannade. Det väljer man genom att klicka på knappen Settings. Då öppnas nästa dialogruta med fliken Output där man kan bestämma vilken rubrik man vill ha på sina objekt och vilket filformat som ska vara standard. Det är bra att använda PaperPorts eget filformat (*.max) då programmet har lättare att hantera detta format och det är minst utrymmeskrävande. Under den andra fliken, Scan, kan man göra inställningar för skannern och om ingen markering finns i rutan Display scanner dialog box startar skannern direkt med de förvalda inställningarna, detta alternativ är bra när man t.ex. ska skanna in flera objekt i följd och inte har behov av att begränsa den inskannade ytan mer än standard. Det går att förvälja storlek från B6 till Letter. Man måste ändå välja svart/vitt, gråskala eller färg innan man skannar eftersom tidigare val finns kvar i inställningarna. Om man bockar för alternativet Single page items kommer skannerprogrammet att avslutas direkt man skannat in en gång. Det kan vara bra att själv få avgöra när skannerprogrammet 18

19 ska stängas och därför kan man låta denna ruta vara omarkerad. Detta alternativ fungerar enbart vid skanning av dokument. Skannar man in fotografier stängs skannerprogrammet av automatiskt. Alternativet Blank page is job separator innebär att om man lägger in en vit sida när man skannar kommer PaperPort att skapa en ny fil av det som skannas in därefter. När man trycker på knappen Scan startar skannern eller öppnas skannerprogrammet för den valda skannern beroende på ovanstående val. Det går också att direkt importera fotografier från en digitalkamera till PaperPort och då används samma knapp som vid skanning. Det går också att via File\Scan or Get Photos i menyn erhålla samma alternativ. Här öppnas ett likadant fönster som i föregående avsnitt och man väljer från vilken digitalkamera som bilderna ska hämtas. För att kunna göra detta måste drivrutinerna som följde med digitalkameran vara installerade och kameran måste vara kompatibel med PaperPort. Om kameran inte är valbar kan man använda sig av Folders och där lägga in kameran som en enhet. Det går även att med hjälp av drag-och-släpp importera bilder från ett digitalt lagringsmedia. Drivrutinerna måste vara installerade om man t.ex. använder en minneskortläsare för USB. När man ansluter läsaren till datorn, visar sig kortläsaren som en enhet i Den här datorn eller som en mapp. Nu kan man kopiera eller flytta fotografier till PaperPorts skrivbord. Många kameror kommer med sina egna redigerings- och överföringsprogram. Installera dessa på datorn och använd sedan programmet för att flytta eller kopiera till PaperPort. Under Settings finns samma valmöjligheter som vid skanning, dvs alternativ för rubrik och filformat. 19

20 Öppnar panelen för att söka efter objekt i PaperPort. Sökfunktionen aktiveras genom knappen Search i verktygsfältet, eller via Tools\Search på menyraden. I sökpanelen som öppnas till vänster i programfönstret skriver man in namnet på den sökta filen eller på den text som eftersöks. För att söka efter en fil skriver man in sökordet i rutan för Name, author, keywords. Det går att avgöra hur många eller få alternativ som ska gälla vid sökningen genom att bocka för i rutorna. För att söka i index skriver man in texten antingen i rutan för Name, author, keywords eller i rutan för Containing text. För att bestämma omfattningen av sökningen bestämmer man om man vill se alla objekt eller bara det första. Om man valt att PaperPort bara ska visa den första sökträffen letar programmet upp och markerar objektet på skrivbordet. För att gå vidare trycker man F3 eller går till menyn Tools\Find Next. Om man valt att PaperPort ska visa alla sökträffar öppnas Search Result, Denna ruta visar upp alla sökträffar och det går här att bestämma vilket alternativ man vill välja. Man bestämmer också var i PaperPort sökningen ska ske och på vilket sätt, med exakt eller med vissa tecken i sökalternativet. I detta fönster finns även knappen för att uppdatera sökindex. Sökindex ligger till grund för hela PaperPorts sökning och använder sig av den inbyggda OCR-funktionen för att läsa igenom allt inskannat material och därifrån ge sökträffar. Genom att uppdatera sökindex kommer sökningen att kunna leta reda på det som söks. För att göra detta väljer man Use Index i sökpanelen och därefter knappen Update Index. PaperPort indexerar all text som skannas och gör det möjligt att söka efter enstaka ord i texten. Exempel: Om man skannat in matrecept kan man söka reda på alla recept som innehåller ordet lammstek och därefter ta fram ett lämpligt recept som skall tillagas. Om man skannat in tidningsartiklar om trädgårdsodling kan man leta reda på alla artiklar som handlar om rosor. Om man skannat in arbetsblad för elevarbeten kan man söka reda på arbetsuppgifter till olika ämnen genom att söka på dessa sökord. 20

21 Öppnar panelen för att hantera mappar och filer i PaperPort.. Denna knapp öppnar ett fönster där mappar från hårddiskar eller externa enheter anslutna till datorn visas. Man bestämmer vilka mappar som ska visas eller inte i Folders-panelen. Klicka på ner-pilen för att se alternativen I denna panel kan man, på samma enkla sätt som i Windows filhantering, öppna och visa alla befintliga enheter, mappar och filer. Varje mapp som visas kan kopieras, flyttas, redigeras och genomsökas efter filer eller undermappar, allt för att bättre och enklare kunna organisera och gruppera de objekt som där finns. Drag-och-släpp -funktionen från Windows fungerar även här, från PaperPorts skrivbord till mappar, likaväl som mellan mappar. Detta gäller också mellan PaperPort och andra program som finns installerade på datorn, bilder till bildbehandlingsprogram, dokument till ordbehandlingsprogram mm. Tips! Använd högerknappen på musen vid kopiering och flyttning av filer eller mappar så finns möjlighet att ångra felaktiga flytt. Det går även att använda Ctrl-knappen för att kopiera filer och mappar. Färgmärk mapparna för att få ett personligt utseende. Lägg till nya mappar, nätverksenheter eller mappar på externa enheter som finns anslutna till datorn. Mappar som läggs till i Folders-panelen kallas PaperPort-mappar. Dessa visas i översta nivån i trädstrukturen och visas som en liten PaperPort-ikon. Tips! För att få så stor arbetsyta som möjligt kan man visa eller gömma Folders-panelen genom att klicka på knappen för Folders i verktygsfältet. Vill man återställa panelen klickar man på knappen igen. För att skapa nya mappar är det bara att klicka på nerpilen i anslutning till knappen Folders och sedan välja New Folder. Man kan också använda kortkommandot Ctrl + N för att skapa ny mapp. Nya mappar skapas och sorteras i bokstavsordning. Undermappar skapas om du redan står i en mapp. Det går även att via File\New skapa nya mappar eller PaperPort-objekt. Nu öppnas en dialogruta där man kan skriva in namn på mappen och även färgbestämma mappen. Mappverktygen får man även fram genom att högerklicka på en mapp och välja New Folder, eller via File\New\Folder i menyraden. Tips! För att få en mapp som alltid hamnar högst upp kan man börja namnet med ett utropstecken (!). Antalet utropstecken bestämmer prioritetsordningen. 21

22 PaperPort Folders öppnar en menyruta där man kan lägga till vilka enheter eller mappar som direkt skall finnas tillgängliga under Folders. Knappen Back visar vilka mappar som nyss besökts. För att gå tillbaka till tidigare besökta mappar klickar man på Back-knappen. För att visa och gå till en av de tio senast besökta mapparna klickar man på den lilla nerpilen vid sidan av Back-knappen och väljer sedan mapp från listan som visas. Denna funktion gör det enkelt att hålla reda på var man tidigare varit och att komma tillbaka till önskat ställe. Knappen Move To öppnar en dialogruta där man kan välja till vilken enhet eller mapp man vill flytta det markerade objektet. Knappen Copy To öppnar en liknande ruta som Move To, och även här går det att välja till vilken mapp det markerade objektet skall kopieras. 22

23 Knappen Delete raderar det eller de markerade objekten. En bekräftaruta visar sig där man har möjlighet att ångra flytten till papperskorgen. Knappen Undo ger möjlighet att ångra det senast utförda. Det går bara att ångra ett steg tillbaka. Detta gäller även funktionen Ctrl + Z och samma funktion som finns under menyn Edit\Undo XXXX. Knappen Page Thumbnails öppnar en panel till vänster där miniatyrer visas av sidorna i ett markerat objekt. Miniatyrerna visas både i Skrivbordsläget och i Sidoläget. Genom att klicka på knappen öppnar och stänger man panelen. Man kan använda denna panel för att: Förändra ordningen inom ett flersidigt objekt genom att dra och släppa Lägga till sidor i slutet av ett objekt Lägga till fler sidor Ta bort sidor Kopiera sidor Klippa ut sidor Dessa alternativ är bara möjliga med PDF-filer (både i PaperPort och i PageViewer) och MAX-filer (enbart i Skrivbordsläget). Det går inte att utföra dessa förändringar på skrivskyddade filer. Nu finns möjligheten att direkt via knappen Item properties komma åt dialogrutan där man kan se vilka egenskaper som gäller för ett objekt. Det går även att komma åt denna funktion genom att högerklicka och välja Properties, eller menyn Item\Properties. Knappen Stack häftar ihop flera markerade objekt till en bunt av PDF-format. För att bunta objekt till MAX-format måste man dra ihop objekten. Knappen Unstack tar bort häftklammern från de buntade objekten. Antingen öppnas hela bunten eller lossas enbart det översta objektet från bunten. Klicka på ner-pilen för att se alternativen. Om man här har valt Unstack all Pages kommer detta alternativ att vara standard vid nästa tillfälle man väljer denna knapp. 23

24 Roterar det markerade objektet eller bunten 90 grader åt höger varje gång man klickar på knappen, eller om man klickar på nerpilen kan man välja högereller vänstervridning eller 180 grader. Om man här har valt Left eller Half Turn, kommer detta alternativ att vara standard vid nästa tillfälle man väljer denna knapp. Här finns olika alternativ för att sortera objekten på skrivbordet. Det går att sortera efter namn (bokstavsordning), storlek på objektet/filen, typ av fil, datum på objektet eller låt PaperPort själv sortera alternativt bara lägga objekten på rad utan någon speciell sortering. Klicka på ner-pilen för att se alternativen. Beroende på vad man har valt, kommer detta alternativ att vara standard vid nästa tillfälle man väljer denna knapp. Här finns fem olika varianter för att visa objekten på skrivbordet. Det är samma möjligheter som finns i Windows. Alternativet Thumbnails gör det lätt att se vad varje objekt innehåller eftersom det visar miniatyrer av filerna. Klicka på ner-pilen för att se alternativen. Beroende på vad man har valt, kommer detta alternativ att vara standard vid nästa tillfälle man väljer denna knapp. 24

25 Att häfta ihop buntar I PaperPort kan man häfta ihop (Stack) inskannade objekt till buntar på ungefär samma sätt som med pappersdokument. En bunt är ett PaperPort-objekt som består av flera sidor. Man kan inte bunta ihop objekt från olika applikationer till ett MAX-objekt, däremot går detta bra till ett PDF-objekt. För att bunta ihop två sidor kan man dra ett objekt på ett annat som då blir svartmarkerat, släpp objektet och man har skapat en bunt. Sidorna läggs in i bunten i den ordning man lägger in dem. Så fort kommandot Stack används kommer det buntade objektet att konverteras till PDF-format. Enda möjligheten att skapa ett buntat MAX-objekt är att dra ihop MAX-objekt till en bunt. Man kan också genom att hålla ner Ctrl-tangenten och klicka på objekten markera flera objekt i den ordning man vill organisera dem i bunten och därefter klicka på knappen, Stack. Det först markerade objektet hamnar överst. Resultatet blir i PDF-format. Ett annat alternativ är att markeringsdra (håll ner vänster musknapp och dra upp en ruta över de sidor som skall buntas ihop) och därefter använda samma verktygsknapp, Stack. Om man högerklickar på det markerade kan man i denna meny också välja kommandot Stack. I detta fall sorterar programmet själv sidorna. Resultatet blir även här i PDF-format. Ytterligare ett sätt, är att markera det som ska buntas ihop och sedan gå till menyraden där man väljer Item\Combine Items och nu har man tre olika alternativ att välja på. 1. Into PDF Stack, dvs. buntar på ovan nämnda sätt i PDF-format. 2. Into Multi-item PDF Pages. De markerade objekten läggs in på en ny sida. Om objekten inte ryms på en sida skapas nya sidor tills alla objekt har infogats. Ett enkelt sätt att lägga in olika objekt på samma sida. Resultatet blir i PDF-format. 3. Into Thumbnail Page. Miniatyrer av de markerade objekten läggs in på sidor för att skapa en översikt av det markerade som kan skrivas ut. Resultatet blir i PDF-format. När man gör buntar av flera objekt skapas automatiskt två olika rubriker. Den övre rubriken gäller hela bunten och den undre den aktuella sidan. Att det finns flera sidor syns på den lilla vikta fliken i övre högra hörnet. Denna kommer fram då man klickar på objektet. Rubriksättningen kan justeras så att det bara finns en rubrik för hela bunten eller en övergripande rubrik och dessutom enskilda sidrubriker. Detta görs under Tools\Options och under fliken Desktop väljer man bort markeringen vid Show page names of multi-page items som finns under Thumbnail Style. 25

26 Hantering av buntar Buntarna hanteras, kopieras eller flyttas, på samma sätt som vanliga enkla objekt. När man buntat ihop flera sidor kan man enkelt vandra mellan sidorna i bunten i skrivbordsläget genom att använda bläddringsknappen i övre högra hörnet. Om man snabbt vill komma till en viss sida kan man högerklicka på knappen och sedan välja alternativet Go to Page och där välja till vilken sida man önskar. Ett annat alternativ till detta är att välja knappen Page Thumbnails som öppnar en panel till vänster där miniatyrer visas av sidorna i ett markerat objekt. Miniatyrerna visas både i Skrivbordsläget och i Sidoläget. Genom att klicka på knappen öppnar och stänger man panelen. Ändra ordningen i en bunt Om man märker att objekt i en bunt inte ligger i rätt ordning behöver man inte upplösa bunten för att sedan häfta ihop den igen. Det är bara att välja knappen Page Thumbnails som öppnar en panel till vänster där miniatyrer visas av sidorna i ett markerat objekt. Miniatyrerna visas både i Skrivbordsläget och i Sidoläget. Här kan man dra sidorna till sin nya plats. Genom att klicka på knappen öppnar och stänger man panelen. 26

27 Länkar till andra program Ikonerna längst ned i programfönstret visar länkar till andra program. Vilka programikoner som visas beror helt på vilka program som är installerade på datorn och vilka av dessa som PaperPort direkt känner igen. Ibland kan man vara tvungen att själv lägga in länkikoner. Genom att dubbelklicka på länkikonerna kan man starta respektive program, men då öppnas programmet med en tom sida. Om man tar tag i ett objekt och drar detta till en ikon för att öppna objektet i det programmet, ex.vis: dra en bild till ikonen för Paint så startar programmet Paint och öppnar objektet, dra ett objekt till skrivarikonen och objektet skrivs ut. Drar man ett textobjekt till ikonen för Word, omvandlas texten med hjälp av OCR (Optical Character Recognition) till redigerbar text i Word. Om ett objekt är markerat går det också att klicka på en av ikonerna i raden för att starta respektive program, d.v.s. samma resultat som att dra objektet till ikonen. När man länkar ett objekt till ett annat program på detta sätt är det en kopia som används. Originalet blir kvar i PaperPort och påverkas inte förrän man sparar den kopian och återvänder till PaperPort, då är ändringarna genomförda. Genom att högerklicka i verktygsfältet mellan länkikonerna, kan man lägga till eller ta bort länkar till de program som man vill ha lätt tillgängliga, alternativt inte längre vill ha framme. Om man högerklickar på en av ikonerna kommer man åt alternativen (Open eller Send to options) för denna länk, och kan här göra de justeringar man önskar. Se under Lägga till program i länkraden, sid

28 Verktygsknapparnas funktioner i Sidoläge För att kunna utföra övningarna nedan måste man befinna sig i sidoläge Ändrar till skrivbordsläge. 2. Visar objektet i miniatyr i en separat panel, visar även alla sidor i ett buntat objekt. 3. Gör att man utan att gå över i skrivbordsläget kan bläddra mellan objekt som finns i samma mapp som det öppnade objektet. 4. Visar en dialogruta med egenskaperna för det öppnade objektet. 5. Ger möjlighet att bläddra mellan de olika sidorna i den öppnade bunten. 6. Klipper ut ett markerat område på sidan. 7. Kopierar ett markerat område till Urklippshanteraren i Windows. 8. Klistrar in det som finns i Windows Urklippshanterare. 9. Den röda pilen åt vänster ångrar det senast utförda och den blå åt höger gör om det senast utförda. Det går bara att ångra ett steg bakåt. 10. Zoomar in eller ut. Under Out finns fler alternativ att välja på om man klickar på den lilla nerpilen. Notera att det går att använda + och på det numeriska tangentbordet för att zooma in eller ut. 11. Sparar objektet med samma namn. 12. Skriver ut objektet med Windows utskriftshanterare och med den standardskrivare som gäller i Windows. 13. Öppnar webbläsaren, om det är en webbsida som är öppnad, och om datorn är ansluten till Internet. 28

29 Arbetsverktygen i sidoläge. För att kunna utföra övningarna nedan måste man vara i sidoläget. Skapa en kopia av ett objekt och öppna sedan denna kopia. Förutom att gå via menyalternativet Annotation, kan man högerklicka på knapparna till vänster i programfönstret, och snabbt komma åt de alternativ som finns att välja på. Verktygen till höger i programmet har inga alternativ på högerknappen med undantag för Eraser (Radera), där man kan välja färg på det man raderar och storleken på verktyget. Med Annotation avses de förändringar som man gör med vissa av verktygsknapparna, t.ex. textverktyget. Placeringen av verktygsfälten förutsätts vara i standardläge med Annotation Tools till vänster och Image Edit Tools till höger. Till vänster i programfönstret finns följande verktygsknappar (Annotation Tools). Select Annotation (Pilverktyget) använder du när du vill ändra på något. Klicka först på pilknappen och sedan på det fält där du vill göra någon förändring. Dra text dit du vill, eller förändra storlek på fält. Dubbelklicka och editera den text som finns i textrutor. Om du vill radera något, ex.vis en inskriven text eller en pil, markerar du detta genom att klicka på objektet och sedan använda Delete. Add Note ( Sticky notes ) kan läggas in med denna knapp. Klicka på knappen och placera sedan pekaren där man vill lägga in anteckningen. När man skrivit sin notering kan man med hjälp av redigeringspilen förändra storleken på lappen och/eller flytta den till en lämpligare plats. Det finns även möjlighet att minimera noteringslapparna genom att markera dem och sedan markera eller avmarkera i menyn View\Expand Notes. För att maximera dem igen går det också att dubbelklicka på PaperPort-ikonen som representerar den notering man vill öppna. Ytterligare ett alternativ finns under View\Annotations. Om det finns Sticky Notes på ett objekt kan man att genom avmarkera Annotations, helt gömma dessa noteringar och motsvarande ta fram de gömda genom att bocka för igen. Om man högerklickar på noteringen finns andra alternativ att välja likväl som de ovan nämnda. Man kan t.ex. byta teckensnitt och färg på lapparna. Övningsuppgift: Klicka på Notes-knappen och lägg in en notering ett objekt. Markera noteringen och ändra storlek genom att dra i markeringspunkterna. Ta tag i noteringen med pilverktyget och flytta till en annan plats. Högerklicka på noteringen och välj de olika alternativen och prova för att se resultaten. Välj alternativet Copy och klistra sedan in genom att högerklicka utanför noteringen och välj Paste eller tryck Ctrl+V eller gå till menyradens Edit\Paste. Det inklistrade hamnar uppe i vänstra hörnet och om man klistrar in flera gånger lägger sig kopiorna på varandra. 29

30 Add Text (Textverktyget) används när man vill skriva in text. Klicka på knappen, flytta muspekaren till det ställe där man vill skriva och klicka fast insättningspunkten och skriv. OBS! Det går inte att skapa en ny rad med Enter-tangenten. Ska man skriva på en ny rad måste man klicka fast insättningspunkten på den nya raden och sedan fortsätta att skriva. Ett alternativ till att infoga text är FormTyper, se sid 36. Om man vill förändra teckenstorlek eller teckensnitt klickar man först på textverktyget, sedan på View\Annotations Options\Font. Här väljer man sedan önskat teckensnitt och/eller storlek. Man kan även ändra på textfärgen i den dialogruta som öppnas. Det finns också möjlighet att högerklicka på Textverktyget och i denna dialogruta, samma dialogruta som tidigare, göra ändringar av teckensnitt, storlek och färg. Add Highlighting (Överstrykningspennan) använder man när man vill framhäva speciellt viktiga avsnitt i en bild eller text. Färgen byter du under Annotations\Annotations Options\Color, eller genom att högerklicka på knappen och sedan välja alternativ. Add Scribble (Frimarkeringsknappen) medger en markering av valfritt utseende. Klicka på knappen och rita eller dra ut den figur som önskas. För att förändra utseendet väljer man Annotations\Annotations Options, och sedan färg eller linjebredd, eller genom att högerklicka på knappen och sedan välja alternativ. Add Arrow or Line (Linjeverktyget) använder man när man vill peka på olika punkter i en bild eller något viktigt i en text. Man kan ändra pilens utseende genom att först klicka på knappen och sedan välja från de olika alternativ, färg, linjebredd eller typ av linje, som erbjuds under Annotations\Annotations Options, eller genom att högerklicka på knappen och sedan välja alternativ. Add Stamp (Lägg till bilder) används när man vill infoga bilder i ett objekt. Klicka på knappen, klicka i objektet där bilden ska infogas och välj sedan ut den bild man vill använda i Öppna-rutan. Man kan sedan använda redigeringsknappen om man vill ändra storleken eller placeringen av den infogade bilden. Det går bara att infoga bilder av BMP-format. Eftersom dessa bilder är noteringar kan man markera och därefter flytta, kopiera, klippa ut, klistra in eller storleksändra som vilken notering som helst. 30