Adobe Acrobat. Acrobats fönster !!!

Transkript

1 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader är ett program som gör det möjligt att titta på, skriva ut och söka i PDF-dokument 1. Programmet finns för PC, MacIntosh och UNIX-datorer. PDF-dokument innehåller, förutom bilder och text, även typsnitt och layoutinformation. Därför ser ett PDF-dokument alltid likadant ut, oavsett vilken dator du öppnar det i. Acrobats fönster När du öppnar ett PDF-dokument så visas det i ett eget fönster, dokument-fönstret. Ovanför dokumentfönstret finns ett verktygsfält med kontroller som styr vanliga funktioner i programmet. Längst nere till vänster i dokumentfönstret finns en kontrollist som visar information om dokumentet. Vid en del visningslägen finns även ett översiktsfönster till vänster om dokumentfönstret. Översiktsfönstret innehåller miniatyrbilder av dokumentets sidor eller bokmärken som används för förflyttning i dokumentet. Dokumentfönstret och översiktsfönstret skiljs åt med en vertikal list. Du ändrar fönstrens inbördes storlek genom att dra listen i sidled. Ett PDF-dokument kan innehålla länkar i form av bilder, symboler eller understruken text. En länk förflyttar dig till en annan plats i dokumentet när du klickar på den.!!! Vissa dokument visas i så kallat fullskärmsläge när de öppnas. Det innebär att dokumentet täcker hela skärmen och att alla verktyg, menyer och knappar är gömda. Tryck på escape för att återgå till vanlig visning av dokumentet.!!! Om vertygsfältet inte syns, trots att fullskärmsvisning är av, så är det gömt. Välj Show toolbar under Window -menyn för att visa verktygsfältet. Du kan även trycka CTRL-SHIFT-B (PC) eller KOMMANDO-SHIFT-B (Mac).

2 Verktygsfält Textlänk Översiktsfönster Dokumentfönster Sidnummer Fönsterstorlek Dra den här symbolen åt vänster eller höger för att ändra fönstrens storlek. Du kan även dra i listen mellan fönstren. Visar sidnummer och totalt antal sidor i dokumentet. Klicka på knappen för att välja sida. Sidstorlek Visar sidans bredd och höjd. Förstoringsgrad Visar vald förstoringsgrad. Du kan välja en ny förstorings- grad genom att klicka på knappen.

3 Verktygsfältets knappar!!! Verktygsfältet kan innehålla fler knappar än de som beskrivs här, det beror på vilka tillägg du har installerade. Ett tillägg är ett litet hjälpprogram som utökar Adobe Acrobats funktioner. Som exempel kan nämnas Weblink, ett tillägg som ger Adobe Acrobat vissa Internetfunktioner. Tryck... för att: Visa bara dokumentet. Visa dokumentet och bokmärken. En lista med bokmärken visas i översiktsfönstret. Klicka på ett bokmärke för att ta dig till en annad del av dokumentet. Om dokumentet saknar bokmärken så är översiktsfönstret tomt. Visa dokumentet och miniatyrer. Miniatyrer av sidorna visas i översiktsfönstret. Din position i dokumentet indikeras av en fyrkant och du kan klicka på miniatyren av den sida du vill se. Sidorna visas som grå fyrkanter i översiktsfönstret om dokumentet saknar miniatyrer. Förflytta sidan. Klicka i dokumentfönstret och dra för att förflytta den del av sidan som syns i dokumentfönstret. Du kan även förflytta sidan genom att använda rullningslisterna i dokumentfönstrets ytterkanter. Verktyget har ingen funktion om sidan är mindre än dokumentfönstret. Förstora eller förminska. Pekaren förvandlas till ett förstoringsglas. Klicka i dokumentfönstret eller dra ut en rektangel för att markera det du vill förstora eller förminska. Du kan som mest förstora 800%. Markera text. Du kan markera alla typer av text i dokumentet genom att klicka och dra. Det går även att markera text som ingår i illustrationer. Texten kan sedan kopieras till ett ordbehandlingsprogram. Gå till första eller sista sidan. Går direkt till dokumentets första eller sista sida. Gå till föregående eller nästa sida.

4 Tryck... för att: Gå bakåt eller framåt i dokumentet. De här knapparna tar dig till de positioner på sidorna som du tidigare besökt. Om du t ex förut tittat på nedre högra hörnet av en sida, så kan du ta dig tillbaka dit genom att gå bakåt. Visa normalstorlek. Visar sidan i 100% storlek. Visa hela sidan. Skalar om sidan så att den ryms i dokumentfönstret. Visa hela sidans bredd. Skalar om sidan så att hela sidbredden ryms i dokumentfönstret. Söka i dokumentet. Öppnar en dialogruta där du kan mata in sökord. Du kan söka efter ord, siffror eller fraser i ett dokument (se sida 8). Söka i flera dokument med index. Öppnar en dialogruta där du kan mata in sökord. Du kan söka efter ord, ordkombinationer eller siffror i flera dokument. Den här sökfunktionen fungerar bara i indexerade dokument. Du hittar mer information om indexsökning på sidan 8. Visa resultaten av en indexsökning. En dialogruta öppnas som visar resultatet av din senaste indexsökning. Om du inte gjort någon indexsökning så är rutan tom. Gå till föregående eller nästa ord. Om Acrobat har hittat ett ord i en indexerad sökning, så kan du använda de här knapparna för att gå till föregående eller nästa sida där ordet finns i ett dokument.

5 Sökning Adobe Acrobat har ett inbyggt verktyg för sökning i ett dokument. Du kan söka efter fraser, enstaka ord och siffror, det går till och med att söka efter text i illustrationer. Med tilläget "Acrobat search" kan du dessutom söka i flera dokument med hjälp av indexsökning. Sökning i ett dokument Klicka på i verktygsfältet för att starta sökning i ett dokument. Du kan även trycka CTRL-F (PC) eller KOMMANDO-F (Mac). Mata sedan in ditt sökord eller en hel fras och välj sökalternativ: Sök hela ordet Söker bara efter hela sökordet. En sökning på "pro" kan annars ge resultatet "produkt" eller "program". Starta sökning Ångra Sök exakt Skiljer på stora och små bokstäver. Sök baklänges Söker från visad sida och bakåt i dokumentet. Observera att den här sökfunktionen bara söker efter ord eller fraser i det dokument som är öppet för tillfället. Sökning i flera dokument: Indexsökning Om du vill söka i mer än ett dokument så måste du använda s k indexsökning. Vid den här typen av sökning söker Acrobat igenom ett index, en detaljerad innehållsförteckning för flera Acrobat-dokument. Fördelen med indexsökning är att det går att söka igenom stora mängder text i flera dokument utan långa väntetider. Tryck på i verktygsfältet för att starta indexsökning. Du kan även trycka SHIFT-CTRL-F (PC) eller SHIFT-KOMMANDO-F (Mac). Mata sedan in sökord och välj sökalternativ: Sök ordstam Söker efter ord med sökordet som ordstam. En sökning på "pro" kan t.ex. ge resultatet "produkt" och "program". Liknande uttal Söker efter ord med uttal liknande sökordets. Använd lexikon Söker efter ord med samma betydelse som sökodet. Starta sökning Rensa sökfält Visa index Visar tillgängliga index. Sök exakt Skiljer på stora och små bokstäver. Näraliggande ord Söker efter ord i närheten av varandra. Fungerar bara om du söker flera ord.

6 En ny dialogruta visar sökresultatet i form av en lista över de dokument där ordet förekommer: Sannolikhet Cirkeln markerar sannolikheten att dokumentet ska innehålla den information du söker. Visa dokumentet Öppnar det markerade dokumentet. Du kan även dubbelklicka på ett dokument för att öppna det. Visa dokumentinformation Öppnar ett fönster med information om vem som skapat dokumentet, när det skapades m.m. Markera det dokument du vill titta närmare på och välj View för att se var ditt sökord finns i dokumentet. Om ordet finns på flera ställen så kan du använda för att förflytta dig mellan föregående eller nästa förekomst av sökordet. Tryck på för att se fönstret med sökresultatet igen. Tips för effektivare indexsökning Indexsökningen låter dig söka kombinationer av siffror och ord för att snabbare hitta det du söker. Istället för att skriva till exempel mutter så kan du skriva mutter AND packning i sökfönstret. Ordet AND markerar att Acrobat skall söka efter sidor där båda orden förekommer. Du kan också utesluta ord. Om du skriver mutter NOT motor så söker Acrobat efter sidor som innehåller ordet mutter men inte (NOT) motor. Det går även att söka efter två ord oberoende av varandra. Om du skriver mutter OR packning i sökfönstret så söker Acrobat efter sidor som innehåller antingen mutter eller (OR) packning. Uttrycken AND, OR och NOT går att kombinera i samma sökning. Du kan använda tecknen * och? om du är osäker på hur ett ord slutar eller hur det stavas. Till exempel skulle en sökning på mikro* kunna ge resultatet mikroprocessor, mikrovågsugn och mikrofon. En sökning på vinkel?????d skulle kunna ge resultatet vinkelformad och "vinkelställd.

7 Övriga funktioner Utskrift Oftast är det enklare att läsa text på papper istället för på skärmen. Välj Print under File -menyn för att skriva ut. Du kan även trycka CTRL-P (PC) eller KOMMANDO-P (Mac). En dialogruta visas innnan dokumentet skrivs ut: Skriv ut alla sidor Skriv ut visad sida Skriv ut urval Skriv in första och sista sidan av urvalet i rutorna till höger om knappen. Skriv ut Ångra Ställ in skrivare Finns bara på PC. Antal kopior Skriv ut till fil Sparar en utskriftsfil för utskrift på annat ställe. Skala ner sidan Skalar ner sidan om den inte ryms på skrivarens papper. Sortera kopior Sorterar kopiorna om du skriver ut flera dokumentuppsättningar. Kopiering av text Du kan markera och kopiera text i ett dokument genom att klicka på textverktyget i verktygsfältet. Markera text genom att klicka och dra. Texten kan sedan kopieras med CTRL-C (PC) eller KOMMANDO-C (Mac). Det går att kopiera all text i ett PDF-dokument, även text i illustrationer eller kommentarer. Växla till din ordbehandlare och klistra in texten. Kommandot för att klistra in är CTRL-V (PC) eller KOMMANDO-V (Mac) i de flesta ordbehandlingsprogram. Kopiering av grafik Du kan markera grafik i ett dokument genom att välja Select graphics från Tool -menyn. Pekaren förvandlas då till ett hårkors. Dra ut en ruta för att markera den grafik du vill kopiera. Grafiken kopieras med CTRL-C (PC) eller KOMMANDO-C (Mac) och kan klistras in i ett bildbehandlingsprogrammed CTRL-V (PC) eller KOMMANDO-V (Mac). Observera att den grafik du kopierar kommer att vara i skärmupplösning, d v s du får inte med mer bildinformation.än den som visas på skärmen.

8 Kommentarer Ett PDF-dokument kan innehålla kommentarer skrivna på små anteckningslappar. Du söker automatiskt efter nästa kommentar i dokumentet genom att trycka CTRL-T (PC) eller KOMMANDO-T (Mac). Dubbelklicka på en anteckningslapp för att öppna kommentaren, som visas i ett eget fönster: Stängningsruta Dubbelklicka här för att stänga kommentaren. Författarnamn Här står namnet på den som skrivit kommentaren. Det går att markera och kopiera texten i en kommentar med textverktyget. Dubbelklicka i stängningsrutan uppe till vänster för att stänga kommentaren. Inställning av måttenheter / allmänna inställningar Den engelskspråkiga varianten av Acrobat har automatiskt tum som vald måttenhet, men det går att ändra till millimeter. Välj rullgardinsmenyn Edit och Preferences, "General". Nu visas en dialogruta med allmänna inställningar för Adobe Acrobat: Visa stora bilder Bestämmer om stora bilder ska visas (Stora bilder kan ta lång tid att rita upp på lång- samma datorer). Sidolagring Lagrar den senast visade sidan i minnet för att snabba upp sidvisningen. Oläsbar text Gör liten text oläslig för att snabba upp sidvisningen. Måttenhet Styr vilken måttenhet som Acrobat använder. Ändra enheten för Page units till Millimetres och klicka på OK. Alla mått kommer nu att visas i millimeter. I inställningsfönstret kan du även göra inställningar som snabbar upp visningen av sidorna.

9 Snabbkommandon Funktion PC MacIntosh Öppna dokument CTRL-O KOMMANDO-O Sök i dokument CTRL-F KOMMANDO-F Sök i index SHIFT-CTRL-F SHIFT-KOMMANDO-F Sök anteckningslapp CTRL-T KOMMANDO-T Välj allt CTRL-A KOMMANDO-A Kopiera CTRL-C KOMMANDO-C Klipp ut CTRL-X KOMMANDO-X Klistra in CTRL-V KOMMANDO-V Skriv ut CTRL-P KOMMANDO-P Göm/visa verktyg SHIFT-CTRL-B SHIFT-KOMMANDO-B Avsluta fullskärmsvisning ESC ESC