Användarhjälp till Adobe Reader. Förtroendevalda i Strömstads kommun 2014

Transkript

1 Användarhjälp till Adobe Reader Förtroendevalda i Strömstads kommun 2014

2 Applikation för att läsa och hantera handlingar Som ledamot i Strömstads kommun når du kallelser till KS och KsAu på webbadressen: Ärendelistor och protokoll finner du på webbadress: För att kunna ta del av informationen i de PDF-dokument som publiceras på ovanstående sidor krävs att du laddar ner en dokumentläsare. Det finns många olika dokumentläsare, Strömstads kommun rekommenderar Adobe Reader. Adobe Reader är en PDF-läsare som erbjuder många olika verktyg för att visa bokmärken, hantera text, exempelvis markera text, anteckna, understryka, kopiera etc. Ladda hem Adobe Reader: Du laddar ner appen gratis från App Store med ett Apple-ID. Gå till hemskärmen och tryck på App Store. Skriv in sökordet Adobe Reader i sökfältet i övre högra hörnet och tryck på sök på tangentbordet. Tryck på Adobe Reader-ikonen. nu installeras automatiskt. Tryck en gång till när det står Install. Appen ska Så här öppnar du en PDF-fil i Adobe Reader: Tryck på appen Safari på hemskärmen. Skriv in webbadressen och klicka dig fram till dokumentet du vill ladda ner. Tryck på dokumentlänken. När dokumentet öppnats finns det en ruta i övre vänstra hörnet på skärmen som heter Öppna i (om det inte syns, tryck en gång på skärmen). Välj Adobe Reader. Dokumentet öppnas nu och sparas i Adobe Reader. Skapa och ordna mappar: För att ordna dina dokument i mappar, tryck på Redigera längst upp till höger.

3 Därefter trycker du på mappikonen längst ned på skärmen. Namnge mappen, förslagsvis KS 2014, KS 2015 osv. Tryck sedan på Skapa mapp. För att flytta ett dokument till en mapp trycker du på Redigera. Markera dokumentet du vill flytta så att det rödmarkeras. Tryck därefter på längst ned på skärmen och välj Flytta. Peka sedan på den mapp du vill flytta dokumentet till.

4 Navigera och hitta innehåll Visa menyerna: tryck en gång i dokumentet så får du upp menyerna. Verktygsfältet längst upp på skärmen och ett snabbnavigeringsfält i nedre delen. Gå till sida: Längst ned till vänster visas sidnummer. Här kan du välj att gå till en specifik sida. Hoppa över flera sidor: Om ett dokument har fem eller flera sidor visas ett praktiskt snabbnavigeringsfält när du trycker på mitten av skärmen. Du kan snabbt flytta genom dokumentet genom att dra reglaget åt höger eller vänster med hjälp av den röda pricken.

5 Bokmärken: om ett dokument innehåller bokmärken visas en ikon i det nedre högra verktygsfältet. För att se dokumentets bokmärken trycker du på ikonen. Tryck på ett bokmärke om du vill gå direkt till ärendet. Visningsinställningar Inställningar för rullningsläge: Här väljer du om du vill läsa dokumentet genom att scrolla nedåt och uppåt på skärmen eller om du vill läsa dokumentet sidledes. Öppna en PDF. Visa menyerna genom att trycka en gång i dokumentet. Tryck på Tryck på ett av alternativen: Löpande: Byt sida genom att svepa uppåt eller nedåt på skärmen. En sida: Byt sida genom att svepa åt höger eller vänster, eller tryck på höger eller vänster sida av dokumentet. Nattläge: Använd nattläge för att invertera svart och vitt i dina dokument och få förbättrad läsbarhet i svagt upplysta miljöer, minskad ansträngning för ögonen och dessutom längre batteritid. Tryck på Flytta Nattläge-reglaget till höger.

6 Kommentera och göra markeringar i filer Öppna en PDF. Visa menyerna genom att trycka en gång i dokumentet. Tryck på Nederst på skärmen visas åtgärdsikonerna. Lägga till en kommentar: Tryck på ikonen. Ange en kommentar i kommentarsfältet. Tryck på Spara. Markera text: Tryck på ikonen. Markera genom att dra över texten. Du kan ändra markeringens utseende genom att trycka på den markerade texten och väja Radera, Färg eller Opacitet. Genomstrykning (överstrykning) av text: Tryck på ikonen. Rita en linje längs textens mitt genom att dra över texten. Du kan ändra genomstrykningens utseende genom att trycka på texten och välja Radera, Färg eller Opacitet. Understrykning av text: Tryck på ikonen. Stryk under genom att dra över texten. Du kan ändra understrykningens utseende genom att trycka på den understrukna texten och välja Radera, Färg eller Opacitet. Lägga till ny text: Tryck på ikonen. Ange text i textfältet. Tryck på Spara. Om du vill ändra texten kan du trycka på den och ta bort, redigera, ändra storlek eller ange färg. Skapa text och figurer på fri hand: Tryck på ikonen. Rita om det behövs. Ångra eller göra om genom att trycka på eller Tryck på Spara. Lägg till en handskriven underskrift: Tryck på ikonen. Om du inte har skapat någon underskrift visas en skärm där du kan göra en underskrift på fri hand. Tryck i dokumentet där du vill lägga till en underskrift. Tryck på Lägg till underskrift. Tryck på underskriften om du vill ändra dess teckensnitt, färg och andra funktioner.

7 Support Användarhandbok för Adobe Reader finner du under Hjälp och Handbok i appens huvudsida. Kontakta kansliet och Jessica Corneliusson på kommunledningskontoret för support. Telefon: E-post: jessica.corneliusson@stromstad.se