handbok för ipad förtroendevalda i Strömstads kommun

Transkript

1 handbok för ipad förtroendevalda i Strömstads kommun Vilo-/väckningsknappen: När du håller din ipad upprätt ser du en svart knapp längst upp till höger. När du håller den intryckt i ungefär tre sekunder startar din ipad. Medan den startar visas en bild av Apples logotyp mot en svart bakgrund. Efter några sekunder öppnas hemskärmen och din ipad är klar att användas. När du vill stänga av din ipad igen håller du den svarta knappen nedtryckt i ca tre sekunder. Ett rött skjutreglage visas nu längst upp på skärmen. Dra reglaget åt höger för att stänga av din ipad. Om man trycker en gång på knappen medan ipad är igång går maskinen in i viloläge utan att helt stängas av och när man trycker en gång till på samma knapp vaknar den direkt igen. Batteritid: Den aktiva batteritiden för en ipad är enligt Apple upp till 10 timmar - Man kan ladda batteriet genom att ansluta ipad till ett väggurtag med medföljande sladd och adapter. Tänk på att batteriladdaren är speciellt framtagen för din Ipad och om du använder den till din Iphone, kan den skada ditt iphone batteri (för hög strömstyrka). Hemknappen. På framsidan av din ipad finns en rund knapp med en liten fyrkant. Den kallas för hemknappen. Var man än befinner sig och vilken app som än är öppen kan man direkt återvända till hemskärmen genom att trycka på hemknappen. Hemskärmen motsvarar skrivbordet på en vanlig dator. Den skärmen visas alltid när maskinen startar. Det är här du hittar alla dina appar Du kan anpassa hemskärmen genom att arrangera om dina appar, och du kan ändra bakgrundsbilden för att göra hemskärmen mer personlig. I fältet längst upp på skärmen visas till vänster ett statusmeddelande om den trådlösa nätverksförbindelsen. I mitten visas klockan och till höger visas batteriets status. Längst ner på skärmen finns dockfältet med de appar som används mest. Vrida ipaden: När man vrider sin ipad i sidled roteras skärmen automatiskt beroende på hur den hålls. Om man håller den upprätt visas innehållet i hemskärmen i stående läge och vrider man den i sidled så visas innehållet liggande. Sökskärmen: Till vänster om hemskärmen finns sökskärmen. Dra med fingret åt höger på skärmen. Om man har mycket appar kan man söka direkt efter en app. App är en förkortning av ordet Applikation (program) och det är precis vad appar är: program till din ipad. En app visas som en liten fyrkant på hemskärmen. För att öppna en app tycker man på den med fingret. Alla funktionerna i en ipad visas som appar. Arrangera om dina appar: För att flytta en app till ett nytt ställe håller du först fingret på appen i ca tre sekunder. Alla apparna börjar nu dallra. När apparna dallrar så kan du flytta dem genom att dra i en app med fingret och släppa den i det nya läget. Om man lägger en app direkt på en annan app skapas automatiskt en mapp som innehåller de båda apparna. För att ta bort en app trycker man på krysset som syns i dess hörn medan den dallrar. De appar som du använder mest kan du dra till dockfältet längst ner på hemskärmen. När du är färdig tryck på hemknappen

2 Inställningar SIM-kort ( sim-kortet finns i din ipad) Luckan till kortet finns på vänster sida av ipad, sett när hemknappen är under skärmen. För att öppna den krävs ett spetsigt föremål (Följer med i lådan eller så kan det gå bra med ett utvikt gem). Stick in den ena änden i det lilla hålet längst ner på luckan och lirka sedan ut korthållaren och kortet ur öppningen. 3G-mobilnät. Är installerad på din Ipad. SIM-kort och abonnemang ger dig tillgång till 3G. Detta ger trådlös nätverksförbindelse med 3G-mobilnät var du än befinner dig. Det är praktiskt när du är ute och reser utan tillgång till ett Wi-Fi-nätverk. ipad én växlar automatiskt mellan 3G och Wi-Fi så att du alltid får snabbast möjliga tillgängliga anslutning. I abonnemanget ingår datatrafik motsvarande 2 GB. Då detta är förbrukat kommer det fortfarande att gå att surfa, men hastigheten blir avsevärt lägre. Ingen extra kostnad tas ut då maxgränsen överskridits. Du kan hålla koll på hur mycket datatrafik du genererar genom att gå in under INSTÄLLNINGAR, ALLMÄNT, ANVÄNDNING, MOBILNÄTSANVÄNDNING. Det är bra om du återställ statistiken i början av varje månad Trådlöst nätverk Wi-Fi : Tryck på Inställningar i hemskärmen och sedan på menyalternativet Wi-Fi. Aktivera genom att dra skjutreglaget längst upp på skärmen åt höger (blått). Din ipad kommer nu att leta efter trådlösa nätverk. Antalet ringar på Wi-Fi-symbolen visar hur bra förbindelsen är. Om det finns en bild av ett litet hänglås betyder det att nätverket är stängt för obehöriga och att det krävs ett lösenord för att öppna det. Om du har ett trådlöst nätverk i hemmet så väljer du det. Ett tangentbord öppnas och du skriver in ditt lösenord. Sedan ansluts din ipad till nätverket och kommer i fortsättningen ihåg lösenordet så att den automatiskt ansluter till det här nätverket när det finns inom räckhåll. Du är nu uppkopplad till Wi-Fi. Det märks på att Wi-Fi-symbolen visas längst upp till vänster på skärmen. Är du på kommunen så kommer den att leta upp Strömstadskommun guest. För att få igång Att surfa på kommunens nät behöver du öppna Safari och där fylla i guest och surf. Lösenkodslås: Gå in i Inställningar från din hemskärm, välj Allmänt och Lösenkodslås. Tryck på slå på lösenkod och ange en fyrsiffrig kod. Ovanför punkten Slå på lösenkod kan du välja hur lång tid det ska ta innan din ipad låses när den inte används. Lösenord: Ditt kommunala lösenord som vi kallar nätverkslösenord behöver du byta efter 120 dagar. Det lösenordet använder du för att komma in på lösenordsskyddade sidor på kommunens webbsida som inloggning för ledamöter och ersättare och för att komma åt din inkorg för din kommunala e-post. För att byta det lösenordet går du in i webbläsaren (Safari) och skriver Klicka på Inloggning Username: Skriv in ditt nätverksanvändarnamn (ex mrbean01) Password: Skriv in ditt nya nätverkslösenord Här kan du få en uppmaning om att byta lösenord och då behöver du skriva in ditt gamla lösenord en gång och det nya två gånger. (Om du inte får en uppmaning men ändå vill byta lösenord klickar du på knappen Change Password. Skriv in ditt gamla lösenord vid Old Password och ditt nya lösenord vid de två andra fälten.) För att e-posten sedan ska fungera på läsplattan bör du stänga av läsplattan helt och hållet. Håll ned av- och påknappen som sitter bakom skärmen uppe till höger i cirka tre sekunder. Sätt på den igen genom att hålla inne av- och påknappen i cirka tre sekunder. Nu är läsplattan låst och du behöver låsa upp den genom att dra med fingret där det står lås upp. Tryck på knappen Lås upp och skriv in din Pinkod som står bak på mikrosimkortet från Telia.

3 Utomlands: Gå in på Inställningar på din hemskärm, välj mobildata och slå av data roaming Redigera ditt Apple-ID. Du kan när som helst redigera ditt Apple-ID. Ändra ditt Apple-ID och lösenord, ändra ditt namn och din e-postadress eller uppdatera din kontaktinformation. Gå in på Internet Internet: I Ipaden så använder man webbläsaren Safari. För att komma ut på Internet trycker du på Safari-appen längst ner på hemskärmen - så öppnas din webbläsare. Webbadress: När du har öppnat webbläsaren Safari kan du se fältet för webbadressen längst upp på skärmen. Här skriver du adressen till den hemsida du vill besöka. När du trycker på adressfältet blir det aktivt (en markör blinkar) och ett tangentbord visas på skärmen. När du har skrivit in adressen trycker du på OK. Om du vill att tangentbordet ska försvinna utan att en sida öppnas trycker du på knappen med ett tangentbord i det nedre högra hörnet. Googlesökning: är inbyggt i webbläsaren Safari (längst upp till höger intill adressfältet). Tillbaka-knapp: Med tillbaka-knappen (längst upp till vänster på skärmen) kommer du direkt tillbaka till föregående sida och med framåtknappen går du framåt igen. Flera webbsidor samtidigt: Du trycker på det stora plusstecknet till höger längst upp i Safari. Du kommer att få flikar längst upp under fältet där man skriver in webbadressen. Här kan du lätt växla mellan dem genom att helt enkelt trycka på en av dem. Om du vill ta bort en sida trycker du på krysset i dess vänstra hörn. Bokmärke: Du skapar ett bokmärke genom att trycka på genvägsknappen (överst till vänster om adressfältet). I den rullgardinsmeny som öppnas väljer du Bokmärk. lnnan bokmärket sparas kan du ge det ett namn så att du lättare kan hitta det. Du kan också välja var i mappen Bokmärken det ska sparas genom att trycka på alternativet längst ner i menyn, där Bokmärkesrad är förvalt. När du är färdig trycker du på knappen Spara. Tryck på boksymbolen (längst upp till vänster om genvägsknappen) och du får då upp en lista med alla bokmärken. Om du vill ta bort ett bokmärke trycker du på knappen Ändra. Sedan trycker du på den röda punkten till vänster om bokmärket och på knappen Radera som visas till höger. När du är färdig trycker du på OK. Rensa historik: Safari sparar på din ipad en historik över de webbplatser du besöker. När du trycker på bokikonen till vänster om genvägsknappen visas en lista över de hemsidor du har besök. Med historiken kan du snabbt återvända till platser på webben som du har besökt tidigare. Om du vill ta bort historiken väljer du Rensa historik och trycker på den röda knappen. Lägga genväg på hemskärmen. Först öppnar du en webbsida tex Ärendelistor och protokoll. Tryck sedan på genvägsknappen till vänster om adressfältet i Safari. I rullgardinsmenyn som öppnas väljer du alternativet Lägg till på hemskärmen. Du kan ge genvägen vilket namn du vill. Nu kan du komma till den webbsida du valt genom att trycka på genvägen i hemsidan Skicka en länk: Om du vill skicka en länk till en hemsida i ett e-postmeddelande trycker du på genvägsknappen (till vänster om adressfältet) i Safari. En lista med alternativ öppnas. Välj E- posta sidans URL. Nu öppnas ditt e-postprogram med ett mail som innehåller länken till den aktuella hemsidan.

4 Mail Appen Mail på din hemskärm är ett e-postprogram som visar din e-post/kommunadress på ett enkelt och överskådligt sätt, ger dig möjlighet att öppna och bifoga filer. För att använda Mail på din ipad bör du först ställa in ditt Lotus konto Notestraveler: Installationsförfarande Starta webbläsaren Safari på telefonen/surfplattan och skriv in webbadressen: notestraveler.stromstad.se Logga in med vanliga användarnamnet och lösenordet. Nu kan du se din användarstatus och om Lotus Notes Traveler är tillgänglig. Klicka på Konfigurera din ipad Nu ska du skapa en Appleprofil. Dina värden är ifyllda så klicka på Skapa. En ny sida kommer fram och där skall du klicka på Installera (och bekräfta). Här skall du än en gång skriva in ditt vanliga lösenord. När profilen är installerad trycker du på Klar och stäng sedan webbläsaren Safari. Nu skall dina brev, kalender och kontakter i Notes finnas tillgängliga Om appen Mail: Varje gång du får e-post visar appen Mail det med en röd ring i appens hörn. När du öppnar hemskärmen ser du att det nuvarande antalet olästa e-postmeddelanden visas med en siffra i den röda ringen. Starta appen Mail genom att trycka på den så öppnas din e-post på din ipad. Till vänster på skärmen visas inkorgen som en lista med dina inkommande meddelanden. Olästa meddelanden är markerade med en blå punkt. För att gå ut ur inkorgen trycker du på knappen Brevlådor längst upp till vänster. ipad kan hantera e-post i HTML-format. Din ipad kan läsa de vanligaste dokument- och bildformaten, så du kan se både PDF-dokument och filer från iwork, Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Skriva ett mail: välj Nytt brev längst upp till höger (fyrkanten med pennan). Ett nytt textfält öppnas tillsammans med tangentbordet. I fältet Till: skriver du mottagarens e-postadress. Om personen redan finns i din kontaktlista kan du trycka på plusknappen till höger för att hitta henne. Svara på ett mail: Trycke på pilen längst upp till höger när det mail du vill besvara är öppet. Tryck på Svara i den popup-meny som visas. Det aktuella mailet visasoch du kan skriva ditt svar. Under Till: står naturligtvis avsändarens adress. Skriv ditt svar och tryck på Skicka (längst upp till höger) när du är färdig. Markera mail: Gå in på ändra längst upp, sedan trycker du på mailet som du vill markera. En röd ring med ett kryss kommer fram på höger sida. Klicka sedan på knappen Markera som nu finns längst ner till höger och välj sedan Markerad som oläst eller sätt en flagga på mailet.

5 GoodReader GoodReader är en PDF-läsare med många olika verktyg för att hantera text, exempelvis markera text, anteckna, understryka, kopiera etc. Ladda hem Good Reader: Gå till hemskärmen och tryck på App Store. Skriv in sökordet Good Reader i sökfältet i övre högra hörnet. Och tryck på sök på tangentbordet. Tryck på Good Reader-ikonen. Tryck på priset. tryck en gång till när det står Install. Appen ska nu installeras automatiskt. Hämta filer, t.ex. möteshandlingar direkt till ipad via mobilt bredband: Tryck på knappen Safari på hemskärmen. Skriv in webbadressen, och klicka dig fram till dokumentet du vill ladda ner. Tryck på dokumentlänken. När dokumentet öppnats finns det en ruta i övre vänstra hörnet på skärmen som heter Öppna i (om det inte syns, tryck en gång på skärmen). Välj Good reader. Dokumentet är nu sparat i GoodReader. Browse the web. Här kan du hämta filer direkt in i GoodReader. (Detta känns krångligare så det spar vi till nästa utbildning) Manage files För att flytta filen till önskad plats, välj Manage files. Via denna meny går det också bl.a. att ta bort filer, skapa mappar, döpa om filer etc. Läsa och arbeta med handlingar i GoodReader I det här avsnittet beskrivs i vilka möjligheter som finns att arbeta med handlingar i GoodReader utöver att enbart läsa dem. Det finns bland annat möjligheter till anteckningar, sök, färgmarkeringar och bokmärken. Först går vi igenom de olika symbolerna i GoodReader. På nedanstående bild ser du vyn i ett dokument med verktygslisten visad. Den döljer sig efter ett litet tag. För att få fram den igen, peka snabbt i mitten på skärmen med ett finger. Tips! Om du pekar i mitten döljer/visar du menyn. Pekar du till höger går du till nästa sida och till vänster till föregående sida. De olika kontrollerna i verktygsraden i GoodReader För att bläddra sida för sida i ett dokument drar du med fingret från höger till vänster för nästa sida och omvänt. För att zooma in eller ut i dokumentet drar du med två fingrar på sidan. Utöver dessa finns följande funktioner: Till vänster i GoodReader när du öppnat ditt dokument ser du en navigationslist. Genom att dra fingret över den kan du snabbt navigera mellan sidor i dokumentet, användbart för att till exempel snabbt komma tillbaka till föredragningslistan. Längst ner hittar du en verktygslist med följande symboler: Dag/natt-läge Här kan du ändra skärmens ljusstyrka för att bättre passa övriga ljusförhållanden. Gå tillbaka-knapp Genom att peka på knappen går du tillbaka till din senaste position i det aktuella dokumentet. Användbart om du exempelvis navigerat till fel sida av misstag

6 Rotera filen Användbart om du får ett dokument som är roterat åt fel håll. Tänk på att du roterar hela dokumentet, inte den enskilda sidan/bilden. Dubbelsidig layout Här kan du styra hur många sidor du vill se, antingen en enskild sida eller ett uppslag med två sidor. Beskärningsverktyg Behöver i regel inte användas men om du har fått ett dokument med för mycket tomma ytor så kan du beskära. Observera att du beskär hela dokumentet, inte den enskilda sidan. Bokmärkesfunktion Användbart för att sätta bokmärken på sidor du behöver hålla reda på. Går att lägga till obegränsat antal. Genom att trycka på Outlines får du fram bokmärken skapade i dokumentet, vanligen finns sådana i kommunens kallelser. Annotations visar ett index över de noteringar som är gjorda i dokumentet. Gå till sida Peka på knappen och skriv in vilken sida du vill gå till. Sök i dokumentet Genom att peka på knappen kan du söka på valfri term i ditt öppna dokument. Du kan även se tidigare sökningar och navigera genom träffarna om det finns flera i dokumentet. Öppna/skicka/dela Erbjuder ett flertal olika sätt att dela med dig av din fi l. Främst användbart för att skicka din fil med e-post. Har du en Apple-kompatibel skrivare hemma eller på ditt arbete kan du också välja att skriva ut. (Utskriftsläget är ej aktiverat i Munkedal) Lås skärmläge Låser skärmen i den rotation du har din ipad i. Exempelvis, håller du den lodrätt och pekar på låset så roteras inte sidan automatiskt när du vänder ipad vågrätt. Användbart för att bland annat se kartor på ett tydligt sätt.

7 Kommentera i GoodReader (skriva färgmarkera, stryka under, rita osv.) När du öppnat en handling i GoodReader kan du enkelt lägga till kommentarer, färgmarkeringar och så vidare. Detta kan du göra i både textstycken och i marginalen (eller andra tomma ytor). På den sida/ställe du vill lägga till en kommentar trycker du med fingret och håller det nere till du får upp en meny. OBS! Första gången du ska göra en förändring i ett dokument dyker det upp en varning som frågar om du vill spara ändringarna till orginalfilen, eller om du vill skapa en kopia. Det rekommenderas vanligen att en kopia skapas. Det alternativet heter då Create an annotated copy (skapa en ny kopia). I menyn kan du välja bland följande alternativ: Copy Kopiera texten för att t.ex. klistra in det i ett mejl. Select All Välj all text på den aktuella sidan för att t.ex. markera all text på sidan Popup Note Infoga en notering vid det markerade stycket/stället på sidan där du kan skriva dina kommentarer. Higlight Precis som en överstrykningspenna kan du färgmarkera text Markup Markup finns i olika alternativ beroende på hur du vill redigera/markera texten, till exempel Underline, (en enkel understrykning), Squiggly (en vågformad underlinje), Cross Out (överstruken text) och så vidare. Draw Rita fördefinierade symboler (pilar etc.) eller på frihand i dokumentet. Du kan till exempel skriva kommentarer eller ringa in stycken. Har du markerat text kan du justera markeringen genom att dra de blåa markörerna till vänster/uppåt respektive höger/neråt för att markera ett större stycke text. Du kan på redan befintliga färgmarkeringar, kommentarer eller ritade objekt när som helst hålla nere fingret en kort stund på dem. Då får du upp alternativ för att redigera, välja annan färg, flytta eller ta bort objektet etcetera. När du gjort en markering, tryck på Save i översta högra hörnet för att spara markeringen. Tips! Förstora området där du vill göra markeringar för bättre precision i markeringarna, särskilt när du skriver på frihand.

8 Övrigt om Ipad Rengöring av skärmen: Stäng av ipad helt. Rengör med en mjuk, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. Inga rengöringsmedel får användas Flera appar samtidigt: Lyssna på musik samtidigt som du jobbar. Öppna först tex en radio -app Medan radion strömmar musik trycker du två gånger på hem knappen och multitaskingfältet öppnas. Öppna nu ett annat program - exempelvis GoodReader, Safari etc. Kamera: Din ipad 2 har två inbyggda kameror. Den första sitter precis ovanför skärmen och används mest till FaceTime. Den andra kameran sitter på baksidan av ipad och kan användas för att ta foton eller videor i HD-kvalitet. Med appen Kamera kan du använda kamerorna med funktioner som autofokus, zoom och närbilder. Med skjutreglaget längst ner till höger kan du välja om du vill ta stillbilder eller video. Om du har valt bilder ska du trycka på kameraknappen i mitten när du vill ta din bild. Om du har valt video ska du trycka på den röda knappen när du vill ta video. Medan videokameran går lyser inspelningsknappen röd. När du är färdig trycker du igen på den röda knappen. När du har tagit en bild eller video kan du hitta resultatet i din kamera rulle. Bakgrundsbild: Det är lätt att använda appen Bilder för att göra sin egen bakgrundsbild till hemskärmen. Kopiera först den bild du vill använda till din ipad. Öppna Bilder, gå till den bild du vill använda och tryck på den. När bilden visas trycker du på genvägspilen längst upp till höger. I menyn som öppnas väljer du Använd som bakgrund. Du ska nu välja om du vill att bilden ska visas då ipad är låst, på hemskärmen eller på båda ställena. Tangentbord: Du kan lätt ansluta ett fysiskt tangentbord till din ipad. Om du har ett Bluetoothtangentbord ska du först aktivera Bluetooth med Inställningar> Allmänt> Bluetooth. När du har aktiverat Bluetooth söker ipad automatiskt efter tillgängliga Bluetoothenheter. Välj ditt tangentbord när det visas på listan. ipad saknar Flash. Vissa Webbsidor visas inte på skärmen när man surfar på webben. (Flash kräver alltför mycket batterikraft men det experimenteras med att ersätta Flash med HTMLS innan det skickas till ipad).. Bra appar det finns en uppsjö av appar till din ipad många är gratis och en del kostar. GoodReader Pdf läsaren som vi ska använda till våra kallelser (kostar 38 kr) Bredbandskollen som mäter din Internet hastighet (gratis) Pages: ett bra ordbehandlingsprogram (kostar 75 kr) Lycka till! Marita, Ralf och Jan