KALLELSE. 9 Remiss: Förslag till nationell plan för transportsystem KS/2013:303 PJ 39

Transkript

1 1 KALLELSE Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Kommunstyrelsen Tid Onsdag den 25 september 2013, kl Plats KTS-salen, Vita Huset Nr Information 1 Uppföljning av kommunstyrelsens ansvarsområde - Allmänt - Presentation av nya lönechefen Cecilia Evermark - Rökfri arbetstid - Mattias Jansson - Rekryteringsprocessen kommunchef 2 Långsiktig verksamhetsuppföljning miljö- och hälsoskyddsnämnden, byggnadsnämnden 3 Återapportering näringslivsrådet Nr Ärenden till kommunfullmäktige Handl. Sid 4 Svar på motion om barnfattigdom vad kan vi göra KS/2013:151 PJ 3 för att mildra konsekvenserna 5 Svar på motion om anläggning av en hundpark inom KS/2013:183 KR 14 Katrineholms kommun 6 Borgerliga begravningsförrättare KS/2013:414 KR 21 7 Sammanträdesdagar för 2014 KS/2013:427 MSK 28 Nr Ärenden till kommunstyrelsen Handl. Sid 8 Remiss av regional plan för transportinfrastruktur i KS/2013:296 KR 34 Sörmland Remiss: Förslag till nationell plan för transportsystem KS/2013:303 PJ Aktieöverlåtelseavtal mellan Brinova Fastigheter AB KS/2013:370 PJ 43 och Brinova Logistik AB 11 Kommunstyrelsens delårsrapport januari-augusti 2013 KS/2013:430 KR Redovisning av uppdrag delårsrapport 2013 KS/2013:429 KR 68 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38, Gröna Kulle Org.nummer Telefon: KATRINEHOLM Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 1

2 2 KALLELSE Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Nr Anmälningsärenden Sid 13 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av kurser, konferenser, seminarier m.m Anmälan av Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär Meddelanden 85 Göran Dahlström Ordförande KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38, Gröna Kulle Org.nummer Telefon: KATRINEHOLM Telefax: E-post: 2

3 3 Dnr: KS/2013: Handläggare: Per Johansson Svar på motion om barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen och uppdra åt kommunledningsförvaltningen att förtydliga ämnesområdet, identifiera och avgränsa frågeställningar som är relevanta. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast vid dess sammanträde i april Denna förstudie kan sedan ligga till grund för en eventuellt fördjupad utredning. Ärendebeskrivning Lotta Back (V) och Tony Rosendahl (V) har lämnat in en motion med rubriken Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna?. Motionärerna yrkar på att en utredning av barnfattigdomen i Katrineholms kommun görs omgående. Utredningen ska komma med konkreta förslag till hur kommunen kan mildra konsekvenserna av barnfattigdom. Motionen har följande lydelse: Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna? Rädda barnens årliga barnfattigdomsrapport för 2012, visar att allt fler barn i Sverige växer upp i fattigdom barn, eller 13 %, lever i familjer som antingen har en låg inkomststandard enligt SCB:s definition, eller är beroende av försörjningsstöd. Det är fler barn än i förra rapporten. Bakom den ökade barnfattigdomen hittar man regeringens försämringar för sjuka, arbetslösa och småbarnsföräldrar som tillsammans har bekostat alliansens skattesänkningar. Att man försämrar för föräldrarna innebär givetvis att man försämrar för barnen. Vi vet i dag att barn som lever i familjer med ekonomiskt ansträngda förhållanden riskerar att prestera sämre i skolan, att de i högre utsträckning riskerar att drabbas av utanförskap, för mobbing, för olyckor och att det finns samband mellan ekonomiska förhållanden som barn och den förväntade livslängden. Kommunen kan inte göra mycket åt de lagar och regler som beslutas i vår riksdag, men det går att mildra effekterna som barnfattigdom ger. T ex nattbarnomsorg, arbetsmarknadsstöd till invandrare, gratis frukost för eleverna i skolan, en tillräckligt omfattande elevhälsa, m.m. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi: - att en utredning av barnfattigdomen i Katrineholms kommun görs omgående - att utredningen ska komma med konkreta förslag på hur vi från kommunens sida kan mildra konsekvenser av barnfattigdomen pj 3

4 4 Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet för kommunstyrelsens räkning. I beredningen av ärendet har yttrande inhämtats från socialnämnden, bildningsnämnden samt service- och tekniknämnden. Dessutom har folkhälsoutskottet fått möjlighet att yttra sig över motionen. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande, Motion: Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna, Sammanträdesprotokoll från socialnämnden, , 71 Sammanträdesprotokoll från bildningsnämnden, , 80 Sammanträdesprotokoll från service- och tekniknämnden, , pj 4

5 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Staben 5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Datum Vår beteckning KS/2013: Vår handläggare Per Johansson Kommunstyrelsen Svar på motion om barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna Ärendebeskrivning Lotta Back (V) och Tony Rosendahl (V) har lämnat in en motion med rubriken Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna?. Motionärerna yrkar på att en utredning av barnfattigdomen i Katrineholms kommun görs omgående. Utredningen ska komma med konkreta förslag till hur kommunen kan mildra konsekvenserna av barnfattigdom. Ärendets beredning Kommunledningsförvaltningen har berett ärendet för kommunstyrelsens räkning. I beredningen av ärendet har yttrande inhämtats från socialnämnden, bildningsnämnden samt service- och tekniknämnden. Dessutom har folkhälsoutskottet fått möjlighet att yttra sig över motionen. Yttranden i ärendet Socialnämnden Rädda Barnen har sedan 2002 genomfört studier rörande förändringar i svenska barns välfärd. Sverige saknar officiell definition av fattigdom. Enligt Rädda Barnen räknas barn som växer upp i familjer med låg inkomststandard eller försörjningsstöd som fattiga. Statistik från 2010 och som socialnämnden hänvisar till, visar på att ungefär 13 % av alla barn i Sverige kan betraktas som fattiga enligt Rädda Barnens definition. Socialnämnden har i sitt uppdrag att belysa barnperspektivet utifrån Barnkonventionens fyra huvudprinciper (artiklarna 2,3,6 och 12). Barnkonventionen syftar till att ge barn rätt att behandlas med respekt och få komma till tals. Därför har socialförvaltningen sedan årsskiftet 2012/13 en barnambassadör inom försörjningsstödsgruppen. Uppdraget innebär att arbeta för att öka förståelsen för barnperspektivet och hur man synliggör barn i utredningar och bedömningar. I sitt yttrande redovisar socialnämnden statistik över antal barn som återfinns i hushåll som erhåller försörjningsstöd. Enligt denna statistik fanns det 960 barn i hushåll med försörjningsstöd i april Socialnämndens bedömning är att flera nämnder är berörda av barnfattigdomen i kommunen. Därför är en samordning av kommunens insatser nödvändiga och önskvärda i syfte att ge bästa möjliga stöd till utsatta barn. Socialnämnden anser, med stöd av sitt yttrande, att motionen bör anses vara besvarad. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan Katrineholm Telefon: Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se 5

6 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Staben 6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Datum Vår beteckning KS/2013: Bildningsnämnden Bildningsnämnden skriver i sitt yttrande, att det inom nämndens ansvarsområde i nuläget genomförs ett antal insatser som syftar till att mildra effekterna av barnfattigdom. Nämndens uppfattning är, att en utredning av det slag som motionärerna yrkar på skulle vara välkommen. Ytterligare områden kan identifieras och insatser föreslås för att stärka barns förutsättningar för att klara skolgången. Bildningsnämnden menar att en utredning av detta slag bör inbegripa flera förvaltningar och därför genomföras på kommunövergripande nivå. Bildningsnämnden föreslår att motionen bifalls. Service- och tekniknämnden Service- och tekniknämnden ser inga hinder för att en utredning, enligt motionärernas yrkande, genomförs. Nämnden saknar för egen del de resurser som krävs för att genomföra utredningen men anser sig kunna bidra med uppgifter och liknande. Service- och tekniknämnden pekar i sitt yttrande på gratis skolfrukost som exempel på insatser och påpekar att nämnden saknar ekonomiska förutsättningar för detta. I övrigt bedömer nämnden att motionen bör kunna bifallas. Folkhälsoutskottet Folkhälsoutskottet behandlade motionen vid sitt sammanträde den 11 september men har valt att inte avge något skriftligt yttrande. Utskottet uttrycker sig positivt till motionärernas yrkande och att kommunfullmäktige bör bifalla motionen. Kommunledningsförvaltningens bedömning Av yttrandena som lämnats av socialnämnden och bildningsnämnden framkommer att båda nämnderna, var och en inom sitt ansvarsområde, i nuläget genomför ett antal åtgärder som syftar till att skapa förståelse för barnperspektivet och beakta barnens intressen. Bildningsnämnden genomför olika insatser för att mildra konsekvenserna av barnfattigdom men menar samtidigt att en utredning av det slag som motionärerna yrkar på är välkommen. Service- och tekniknämnden välkomnar också en sådan utredning men pekar på att nämnden för egen del saknar resurser för att genomföra den. Kommunledningsförvaltningens bedömning är att det finns ett stort värde i att utreda barnfattigdomen i enlighet med motionärernas intentioner. Samtidigt är det uppenbart att frågan som sådan är mycket omfattande och kräver både samverkan mellan och medverkan från flertalet av nämnderna och förvaltningarna. Den kräver också utredningsresurser. Ett första steg kan vara att förtydliga ämnesområdet, identifiera och avgränsa de frågeställningar som kan vara relevanta och prioriterade. Denna förstudie kan sedan ligga till grund för ett eventuellt fördjupat utredningsarbete. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan Katrineholm Telefon: Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se 6

7 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Staben 7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Datum Vår beteckning KS/2013: För kommunledningsförvaltningen Per Johansson Protokollsutdrag till: Socialnämnden Lix: KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan Katrineholm Telefon: Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se 7

8 8 Motion till Katrineholms kommunfullmäktige ~ I5 ~ ~1 Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna? Rädda barnens årliga barnfattigdoinsrapport för 2012, visar att allt fler barn i Sverige växer upp i fattigdom barn, eller 13 %, lever i familjer som antingen har en låg inkomststandard enligt SCB:s definition, eller är beroende av försörjningsstöd. Det är fler barn än i förra rapporten. Bakom den ökade barnfattigdomen hittar man regeringens försämringar för sjuka, arbetslösa och småbarnsföräldrar som tillsammans har bekostat alliansens skattesänkningar. Att inan försämrar för föräldrarna innebär givetvis att man försämrar för barnen. Vi vet i dag att barn som lever i familjer med ekonomiskt ansträngda förhållanden riskerar att prestera sämre i skolan, att de i högre utsträckning riskerar att drabbas av utanförskap, för mobbing, för olyckor och att det finns samband mellan ekonomiska förhållanden som barn och den förväntade livslängden. Kommunen kan inte göra mycket åt de lagar och regler som beslutas i vår riksdag, men det går att mildra effekterna som barnfattigdom ger. T ex nattbarnomsorg, arbetsmarknadsstöd till invandrare, gratis frukost för eleverna i skolan, en tillräckligt omfattande elevhälsa, inm. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi: - att en utredning av barnfattigdomen i Katrineholms kommun görs omgående - att utredningen ska komma med konkreta förslag på hur vi från kommunens sida kan mildra konsekvenser av barnfattigdomen Katrineholm Lotta Back, Vänsterpartiet Tony Rosendahl, Vänsterpartiet 8

9 f,_ atiineholms kommun SOCIALNÄMNDEN Dnr 2013:32 9 SAMMANTRÄDESPROTO Sammanträdesdatum 2013-OS Handläggare: Åke S ~TRINEHOLMS KQMMUI'J BIa~Communstyrelsen 8 7n47 _nn n r ~ Yttrande över remiss: motion om barnfattigd Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att med föreliggande yttrande anse motionen besvarad. Ärendebeskrivning Lotta Back (V) och Tony Rosendahl (V) har lämnat in en motion med rubriken "Motion om barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna?" i vilken motionärerna yrkar på att en utredning av barnfattigdomen i Katrineholms kommun görs omgående. De yrkar även att utredningen ska utmynna i konkreta förslag på hur kommunen kan mildra konsekvenserna av barnfattigdom. Socialförvaltningens bedömning Rädda Barnen har sedan 2002 genomfört studier som speglar förändringar i barns välfärd i Sverige. Sverige har ingen officiell definition på fattigdom. De barn som räknas som fattiga enligt Rädda Barnen lever i en familj som antingen har låg inkomststandard alltså så 1åg inkomst att pengarna inte täcker nödvändiga kostnader eller får försörjningsstöd, tidigare kallat socialbidrag. Den senaste rapporten beskriver läget för 2010 då barn levde ifattigdom det vill säga ungefär 13 procent av alla barn i Sverige. Socialstyrelsen har satt ett mått för Öppna jämförelser i syfte att belysa ett barnperspektiv inom verksamheten ekonomiskt bistånd. Studier tyder på att barn som växer upp i familjer som har långvarigt ekonomiskt bistånd för sin försörjning tycks ha sämre förutsättningar för en gynnsam utveckling än barn i familjer med samma inkomstnivå där föräldrarna inte har ekonomiskt bistånd. Öppna jämförelser görs i syfte att jämföra information om kvalitet och resursförbrukning inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och folkhälsa i hela Sverige. Socialnämnden har i sitt uppdrag att belysa barnperspektivet utifrån Barnkonventionens fyra huvudprinciper, artikel 2, 3, 6 och 12. Barnkonventionen syftar till att ge barn oavsett bakgrund rätt att behandlas med respekt och att få komma till tals. Bland annat ska barnets bästa komma i främsta rummet i alla åtgärder som rör barn. 9

10 ~~:; 17L SOCIALNÄMNDEN atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sammanträdesdatum Blad 2013-OS Socialförvaltningen har från årsskiftet 2012/2013 en barnambassadör inom försörjningsstödsgruppen. Uppdraget innebär att arbeta för att öka förståelsen för barnperspektivet och hur vi kan synliggöra barnen i utredningar och bedömningar. Det ingår också att: bevaka och samla ihop material från forskning, förändringar i lagar och föreskrifter och informera berörd personal omvärldsbevakning ansvara för att barnperspektivet finns i riktlinjer och rutiner samt revidera inom detta område ansvara för att barnperspektivet hålls levande i det dagliga arbetet och föreslå förbättringar ta fram relevant statistik Socialförvaltningen har från januari 2013 tagit fram statistik för hur många barn som är aktuella i de hushåll som erhåller försörjningsstöd, se nedan. Tyvärr tillhandahåller inte verksamhetssystemet könsuppdelad statistik för detta mättal. Socialförvaltningens bedömning är att flera av kommunens förvaltningar och nämnder är berörda av frågan om barnfattigdom i kommunen. Det är socialförvaltningens uppfattning att en samordning av kommunens insatser är både nödvändig och bra, för att ge bästa möjliga stöd till de barn som är utsatta. Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att med föreliggande yttrande anse motionen besvarad. Yrkande Gudrun Lindvall (MP) yrkar bifall till motionen. 10

11 i p-~, atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad SOCIALNÄMNDEN 2013-OS Beslutsgång Ordföranden finner att det förutom förvaltningens förslag till beslut finns ett yrkande om bifall till motionen. Vid ställd proposition på Gudrun Lindvalls (MP) bifall till motionen finner ordföranden att socialnämnden avslår detsamma. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag till beslut finner ordföranden att socialnämnden bifaller detsamma. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen daterad Motion "Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna?". Socialnämndens överläggning Under socialnämndens överläggning yttrar sig Robert Dahlgvist (V), Gudrun Lindvall (MP), Clas Liljeblad (M), Wera Hempel-Persson (M) och förvaltningschef Åke Strandberg. Vid dagens sammanträde understryker nämnden, efter föredragning av ärendet, att socialnämnden kommit överens med svenska kyrkan om samverkan kring sommarkollovistelser. Överenskommelsen innebär att socialnämnden kommer att kunna förmedla platser till cirka 100 barn i åldrarna 9-12 år. Socialnämndens totala kostnad uppskattas till cirka kronor. Justeran es sign Protokollsutdrag till Kommunledningsförvaltningen ~ Akt 11

12 ~ 1\atrineholms kommun \ BILDNINGSNÄMNDEN 12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad 19 Dnr 2013:37, 009 Bakgrund Handläggare: Helene Bj ftat'rir~holm~ if01 ~CommunstvrelsF vist o~- ~ 4 ndlrngsnummer Handl2 Yttrande över motion om barnfattigdom ~b%?~ ~ 303 iarienummer Bildningsnämndens beslut Diart p ~1020~3.1~i t~ Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Lotta Back (V) och Tony Rosendahl (V) har lämnat in en motion med rubriken "Motion om barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra effekterna?" i vilken motionärerna yrkar på att en utredning av barnfattigdomen ikatrineholms kommun ska göras omgående. Vidare, att utredningen ska komma med konkreta förslag på hur kommunen kan mildra konsekvenserna av barnfattigdom. Bildningsförvaltningens bedömning Inom bildningsförvaltningens verksamheter pågår idag flera insatser för att mildra effekterna som barnfattigdom ger och som motionen ger exempel på. Förvaltningen anser att en utredning är välkommen för att kunna eventuellt peka på fler områden eller insatser som kan genomföras för att stärka alla barns förutsättningar för att klara skolan. Utredningen bör omfatta flera av kommunens förvaltningar och bör genomföras på kommunövergripande nivå. Förvaltningen föreslår att motionen ska bifallas. Ärendets handlingar Motion "Barnfattigdom vad kan vi göra för att mildra konsekvenserna?" Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S) och Carina Björk-Andersson (FP). Justerandes sign Protokollsutdrag till,q~ ~~ Kommunstyrelsen, akt /~ Utdragsbestyrkande ~~'~ 6~ 12

13 p ` l~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2013: Handläggare: Håkan Pette~~a!~s~urr ~7~~d~HOLMS KOMI nmmunstyrelsen i3-09- ö 4 _' Yttrande över remiss - motion om barnfattigdö t X51 Beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom service- och teknikförvaltningens bedömning och ser, utifrån nämndens perspektiv, inget som talar emot att en utredning av barnfattigdomen ikatrineholms kommun genomförs. Nämnden bedömer därför att motionen skulle kunna bifallas. Ärendebeskrivning Vänsterpartiet har lämnat in en motion om att utreda vad Katrineholms kommun kan göra för att mildra konsekvenserna av barnfattigdom. I motionen skriver Lotta Back (V) och Tony Rosendahl (V) att en utredning av barnfattigdomen ikatrineholms kommun bör göras omgående, samt att utredningen ska komma med konkreta förslag på hur Katrineholms kommun kan mildra konsekvenserna av barnfattigdom. Service- och teknikförvaltnings bedömning Service- och teknikförvaltningen ser i sak inget hinder mot att genomföra en sådan utredning som föreslås. De resurser som krävs för att själva genomföra utredningen saknas däremot i dagsläget i förvaltningen, men förvaltningen kan självklart bidra i ett utredningsarbete som någon annan utför. I motionen nämns gratis frukost till skolbarn som ett exempel på en eventuell åtgärd. Service- och teknikförvaltningen saknar ekonomiskt utrymme för att genomföra en sådan åtgärd. Ärendets handlingar 13 Service- och teknikförvaltningens skrivelse, Motion om barnfattigdom Justerandes sign ~i ~~ i Utdragsbestyrkande ~ u.~~~ f Protokollsutdrag till STF, RS, akten 13

14 14 Dnr KS/2013: Handläggare: Karin Rytter Svar på motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun samt att uppdra till kommunstyrelsen att i samråd med service- och tekniknämnden utreda möjligheten till en hundpark, enligt motionens intentioner. Ärendebeskrivning Lars Levin (FP) och Ewa Callhammar (FP) har lämnat in en motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun. Motionen har följande lydelse: Bakgrund Talesättet att hunden är människans bästa vän stämmer i många fall och för många är hunden en mycket viktig del av vardagen. Särskilt gäller det för många ensamstående och äldre som har hunden som sitt viktigaste sällskap. Hunden kan bidra till ett friskare liv genom att hundpromenaderna ofta medför möten med och socialt utbyte med andra hundar och hundägare. I många familjer spelar också hunden en viktig roll som friskvårdare då den inbjuder till ett aktivt friluftsliv. Som en del i att aktivera hunden vill många träna och busa med hunden okopplad utan risk för att hunden eller vilt skall komma till skada. I flera tätorter finns idag inhägnade anläggningar s.k. hundparker där hundar på ett reglerat sätt får vistas okopplade och umgås på ett naturligt sätt med andra hundar och där även hundägarna kan knyta sociala kontakter. Yrkande Folkpartiet anser att Katrineholms kommun skall utreda möjligheten upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Inkomna yttranden Service- och tekniknämnden ställer sig positiva till att en utredning görs om möjligheten till en hundpark i Katrineholm, i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen samt att ge samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med service- och teknikförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en hundpark i Katrineholm. 14

15 15 Kommunledningsförvaltningens bedömning En hundägare berörs av de lagar som reglerar hundars inverkan på omgivningen. Det gäller bland annat miljöbalken och lagen om tillsyn över hundar och katter. Lagen om tillsyn över hundar och katter säger bland annat att hundägare ska ha hunden under den tillsyn som krävs för att undvika att hunden orsakar skador eller avsevärda olägenheter. En hundägare är skyldig att ersätta skador som orsakats av sin hund. Lagen säger också att under perioden 1 mars-20 augusti ska hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att springa lösa i marker där det finns vilt. Under resten av året ska hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att driva eller förfölja vilt (undantag enbart i samband med jakt). Med vilt avses alla vilda däggdjur och fåglar. Länsstyrelsen kan besluta om kopplingstvång med stöd av jaktförordningen. Beslutet kan gälla såväl under tiden 1 mars - 20 augusti, som annan tid på året. Kommunen kan också införa lokala regler om exempelvis kopplingstvång och hundförbud. Hundförbud gäller till exempel ofta för lekplatser, på många kyrkogårdar samt på allmän badplats. I motionen yrkas det att Katrineholms kommun ska göra en utredning om det är möjligt att upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Såväl service och tekniknämnden som samhällsbyggnadsförvaltningen ställer sig positiva till att en sådan utredning görs. Ärendets handlingar Tjänsteutlåtande kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll service- och tekniknämnden, , 43 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, Motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun,

16 16 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Svar på motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun Ärendebeskrivning Lars Levin (FP) och Ewa Callhammar (FP) har lämnat i en motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun. I motionen yrkas det att Katrineholms kommun ska utreda möjligheten att upplåta ett inhägnat markområde som en allmän hundpark. Inkomna yttranden Service- och tekniknämnden ställer sig positiva till att en utredning görs om möjligheten till en hundpark i Katrineholm, i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen samt att ge samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med service- och teknikförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en hundpark i Katrineholm. Ärendets beredning Motionen är överlämnad till kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsförvaltningen har översänt ärendet på remiss till samhällsbyggnadsförvaltningen, service- och tekniknämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Motionen kommer att behandlas av kommunfullmäktige i oktober. Kommunledningsförvaltningens bedömning En hundägare berörs av de lagar som reglerar hundars inverkan på omgivningen. Det gäller bland annat miljöbalken och lagen om tillsyn över hundar och katter. Lagen om tillsyn över hundar och katter säger bland annat att hundägare ska ha hunden under den tillsyn som krävs för att undvika att hunden orsakar skador eller avsevärda olägenheter. En hundägare är skyldig att ersätta skador som orsakats av sin hund. K:\Beredningsmöten\2013\130925\ KR\ tjänsteutlåtande.docx FORVALTNING Besöksadress: ADR Org.nummer Utdelningsadress Telefon: TFN Postnr Postadress Telefax: TLFX E-post: EPST 16

17 17 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Lagen säger också att under perioden 1 mars-20 augusti ska hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att springa lösa i marker där det finns vilt. Under resten av året ska hundar hållas under sådan tillsyn att de hindras från att driva eller förfölja vilt (undantag enbart i samband med jakt). Med vilt avses alla vilda däggdjur och fåglar. Länsstyrelsen kan besluta om kopplingstvång med stöd av jaktförordningen. Beslutet kan gälla såväl under tiden 1 mars - 20 augusti, som annan tid på året. Kommunen kan också införa lokala regler om exempelvis kopplingstvång och hundförbud. Hundförbud gäller till exempel ofta för lekplatser, på många kyrkogårdar samt på allmän badplats. I motionen yrkas det att Katrineholms kommun ska göra en utredning om det är möjligt att upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Såväl service och tekniknämnden som samhällsbyggnadsförvaltningen ställer sig positiva till att en sådan utredning görs. Ärendets handlingar Sammanträdesprotokoll service- och tekniknämnden, , 43 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, Motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun, Karin Rytter LIX: 51 K:\Beredningsmöten\2013\130925\ KR\ tjänsteutlåtande.docx FORVALTNING Besöksadress: ADR Org.nummer Utdelningsadress Telefon: TFN Postnr Postadress Telefax: TLFX E-post: EPST 17

18 r i ~~. T ~, 1 atrineholms lcommun SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Dnr STN/2013: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum E(gTRi HOLMS KOMMUN 43 K munstyrelsen Yttrande över Motion om anläggning av en Katrineholms kommun Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Yttrandet skickas vidare till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Folkpartiet har lämnat in en motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun. I motionen skriver Lars Levin (FP) och Ewa Gallhammar (FP) att kommunen skall utreda möjligheten upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Service- och teknikförvaltningens yttrande Förvaltningen föreslår att i samråd med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda möjligheten om en hundpark i Katrineholm. Förvaltningen föreslår service- och tekniknämnden att bifalla motionen. Yttrandet skickas vidare till kommunstyrelsen. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Agneta Emanuelsson (FP) Justerandes sign Protokollsutdrag till ~ ~ ~ Akten, Kommunstyrelsen /`',/ C~ Utdragsbestyrkande 18

19 19 1\atrineholms kommun \ REMISSVAR 1 (1) Datum Vår beteckning SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Bygg Miljö Trafik Vår handläggare Eva Frykman Ert datum Er beteckning Kommunledningsförvaltningen KATR~/INEHOLMS KOM~~s+~' rpic r?~l C~~mmui~~4~f O fis-. Handlingsnummer ~ ~'~'~~~.~!~!=~~' i i~'~1~~-}~ kry _~ Ui3; l S 3 3~,_._. Yttrande över motion om anläggning av un par inom Katrineholms kommun Beslut Samhällsbyggnadsförvaltingen föreslår kommunfullmäktige att 1. bifalla motionen 2. ge samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med service- och teknikförvaltningen Tuppdrag att utreda möjligheten att inrätta en hundpark i Katrineholm. Bakgrund Lars Levin (Fp) och Ewa Gallhammar (Fp) har lämnat in en motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms kommun. I motionen yrkas att Katrineholms kommun skall utreda möjligheten att upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Bedömning Hundparker/hundlekparker blir ett allt vanligare inslag i stadsmiljön, i Norrköping finns ett tiotal hundparker, i Eskilstuna finns ännu så länge en hundlekpark och i Nyköping invigdes den första hundparken nu i sommar. I Katrineholms tätort finns inget sådant särskilt område där hundar kan vistas okopplade. I många kommuner är det kommunen som driver hundparkerna medan vissa kommuner har överlåtit skötseln till ideella föreningar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har idag ingen uppfattning om lämplig plats för anläggande av en hundpark. En eventuell utredning behöver belysa såväl lokalisering med hänsyn till tillgänglighet och störningsrisker som finansiering av anläggning och drift. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med service- och teknikförvaltningen närmare utreda frågan om anläg nde av en hundpark i Katrineholm. Eva Frykman Avdelningschef H:~motion hundpark.docx SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Katrineholm ~ Besöksadress: Trädgårdsgatan 1 Telefon: Telefax: E-post: eva.frykman@katrineholm.se 19 Org.nummer

20 ~~~ Folkpartiet Liberalerna Motion om anläggning av en hundpark inom Katrineholms Kommun Bakgrund Talesättet att "hunden är människans bästa vän" stämmer i många fall och för många är hunden en mycket viktig del av vardagen. Särskilt gäller det för många ensamstående och äldre som har hunden som sitt viktigaste sällskap. Hunden kan bidra till ett friskare liv genom att hundpromenaderna ofta medför möten med och socialt utbyte med andra hundar och hundägare. många familjer spelar också hunden en viktig roll som friskvårdare då den inbjuder till ett aktivt friluftsliv. Som en del i att aktivera hunden vill många träna och busa med hunden okopplad utan risk för att hunden eller vilt skall komma till skada. flera tätorter finns idag inhägnade anläggningar s.k. hundparker där hundar på ett reglerat sätt får vistas okopplade och umgås på ett naturligt sätt med andra hundar och där även hundägarna kan knyta sociala kontakter. Yrkande Folkpartiet anser att Katrineholms Kommun skall utreda möjligheten upplåta ett inhägnat markområde som allmän hundpark. Katrineholm 2 april 2013 l Lars Levin ~~---?, ~~~~ ~ Ewa Gallhammar 20

21 21 Dnr KS/2013: Handläggare: Karin Rytter Borgerliga begravningsförrättare Ordförandens förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att arvodet för borgerliga begravningsförrättare år 2014 ska vara kronor samt reseersättning, vid varje förrättning. 2. Det nya arvodet ska räknas upp årligen med index i samband med budgetarbetet. Bakgrund En borgerlig begravningsakt är en begravningsakt där inga eller endast mycket få religiösa inslag förekommer. En sådan förrättas om det var den avlidnes önskan. Det finns inga bestämmelser om utformningen eller vem som får förrätta den. I en del kommuner finns borgerliga begravningsförrättare. Begravningsbyrån kan ge förslag på borgerliga begravningsförrättare (officianter). I vissa fall har kommunen en utsedd officiant som oftast kan åta sig uppdrag. Till skillnad från borgerliga vigselförrättare finns det ingen lagreglering för borgerliga begravningsförrättare. Det ställs således inte något krav på att en borgerlig begravningsförrättare ska ha någon utbildning eller titel. De begravningsbyråer som har egna officianter kan ha genomgått Sveriges Begravningsbyråers Förbunds utbildning för borgerliga begravningsförrättare. I Katrineholms kommun beslutade kommunfullmäktige år 1991 ( , 32) att uppdra till kommunstyrelsen att utse fem personer att vara officianter vid borgerliga begravningar i Katrineholm. Fullmäktige beslutade också att ett arvode med 600 kronor samt reseersättning ska utgå vid varje förrättning. För närvarande finns tre stycken förrättare i kommunen. Ersättningsnivån är densamma idag. Omvärldsbevakning Organisering av borgerliga begravningsförrättare varierar i landets olika kommuner, både vad gäller arvode och antalet officianter. För att klargöra skillnader och likheter har en jämförelse gjorts med andra medelstora kommuner i Mellansverige. I jämförelsen varierar antalet borgerliga förrättare mellan en och fem stycken. I vissa kommuner utgår inget arvode från kommunen. I de fallen betalas ersättningen av uppdragsgivaren, det vill säga privatpersonen som anlitar förrättaren. Av de kommuner där ersättningen utgår från kommunen, är det två som har timarvode enligt beloppet för sammanträdesarvodet. Under år 2012 var detta belopp 136 samt 139 kronor. I en kommun i jämförelsen är det dagsarvode som gäller. Dagsarvodet är kronor samt, semesterersättning. 21

22 22 Borgerliga begravningsförrättare i Katrineholm I Katrineholms kommun finns tre borgerliga begravningsförrättare, som får ersättning från kommunen. Fonus- eller Östlunds begravningsbyrå tilldelar personerna uppdragen. Antalet uppdrag som de olika förrättarna får, är olika. Aina Jonsson har cirka uppdrag per år. Aina har varit borgerlig begravningsförrättare sedan tio år tillbaka. Under alla dessa år har ersättningen varit 600 kronor. Efter att uppdraget fördelats av begravningsbyrån, tar den borgerliga förrättaren kontakt med den anhörige. Ett möte bokas in. När mötet väl äger rum, sker en genomgång av önskemål inför den kommande ceremonin. Hembesöken sker såväl i centralorten som i kransorter. Samtalet tar cirka en timme. Efter den första träffen, skriver begravningsförrättaren ett minnestal. Ett program för ceremonin skrivs också och inte sällan hjälper förrättaren till att ta fram musik till akten. Allt detta görs i dialog med den anhörige. När begravningen äger rum är förrättaren på plats cirka 45 minuter innan utsatt tid. Förrättaren har en genomgång med begravningsbyrån och tar emot gästerna. Ceremonin därefter tar cirka minuter. Ofta blir officianten medbjuden på minnesstunden efter begravningen. Förberedelser inför en begravning, arbetet under ceremonin och arbetet därefter tar sammanlagt cirka fem timmar. Fonus begravningsbyrå har också borgerliga begravningsförrättare. Dessa har genomgått Sveriges Begravningsbyråers Förbunds utbildning för borgerliga begravningsförrättare. Fonus borgerliga begravningsförrättare tar kronor i ersättning per uppdrag, som betalas av den anhörige. Bedömning Det kan konstateras att det ser olika ut i olika kommuner, vad gäller borgerliga begravningsförrättare. Eftersom det i Katrineholms kommun har beslutats av kommunfullmäktige ( , 32) att det ska finnas officianter i kommunen och att ersättning ska betalas ut, bör ersättningsnivån ses över. Samma arvode har betalats ut under en längre tid, 22 år, i Katrineholms kommun. Konsumentprisindex (KPI) är det mest använda måttet för prisutveckling och används bland annat som inflationsmått och vid avtalsreglering. KPI avser att visa hur konsumentpriserna i genomsnitt utvecklar sig för hela den privata inhemska konsumtionen, de priser konsumenterna faktiskt betalar. I Sverige har KPI sedan lång tid tre huvudsakliga användningsområden, varav ett är kompensationsändamål. Kompensationsändamål kan innebära att KPI utgör underlag för justering av: Pensioner, socialbidrag och andra inkomstöverföringar till hushållen från den offentliga sektorn Skatteskalor 22

23 23 Överföringar inom den privata sektorn Priser i olika typer av avtal Priser på realränteobligationer Vid en uppräkning av arvodet för borgerliga begravningsförrättare enligt konsumentprisindex, är en summa på 600 kronor i 1991 års prisnivå värda 859 kronor i 2013 års prisnivå (index för juli 2013). En uppräkning av arvodet för begravningsförrättare bör göras årligen i anslutning till budgetarbetet. Att se till att medborgarna i kommunen får den service som var och en behöver i livets olika skeden är viktigt. Medborgarnas intresse och behov ska sättas i centrum. Att kunna erbjuda medborgarna i kommunen borgerliga begravningsförrättare på det sätt som kommunen gör, är en god service. Som följd av att arvodet höjs, kan det tänkas resultera i att fler personer anmäler sitt intresse för uppdraget som borgerlig begravningsförrättare. Detta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om att utse fem officianter till borgerliga begravningar i Katrineholm. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen,

24 24 1 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Borgerliga begravningsförrättare Bakgrund En borgerlig begravningsakt är en begravningsakt där inga eller endast mycket få religiösa inslag förekommer. En sådan förrättas om det var den avlidnes önskan. Det finns inga bestämmelser om utformningen eller vem som får förrätta den. I en del kommuner finns borgerliga begravningsförrättare. Begravningsbyrån kan ge förslag på borgerliga begravningsförrättare (officianter). I vissa fall har kommunen en utsedd officiant som oftast kan åta sig uppdrag. Till skillnad från borgerliga vigselförrättare finns det ingen lagreglering för borgerliga begravningsförrättare. Det ställs således inte något krav på att en borgerlig begravningsförrättare ska ha någon utbildning eller titel. De begravningsbyråer som har egna officianter kan ha genomgått Sveriges Begravningsbyråers Förbunds utbildning för borgerliga begravningsförrättare. I Katrineholms kommun beslutade kommunfullmäktige år 1991 ( , 32) att uppdra till kommunstyrelsen att utse fem personer att vara officianter vid borgerliga begravningar i Katrineholm. Fullmäktige beslutade också att ett arvode med 600 kronor samt reseersättning ska utgå vid varje förrättning. För närvarande finns tre stycken förrättare i kommunen. Ersättningsnivån är densamma idag. Omvärldsbevakning Organisering av borgerliga begravningsförrättare varierar i landets olika kommuner, både vad gäller arvode och antalet officianter. För att klargöra skillnader och likheter har en jämförelse gjorts med andra medelstora kommuner i Mellansverige. I jämförelsen varierar antalet borgerliga förrättare mellan en och fem stycken. I vissa kommuner utgår inget arvode från kommunen. I de fallen betalas ersättningen av uppdragsgivaren, det vill säga privatpersonen som anlitar förrättaren. Av de kommuner där ersättningen utgår från kommunen, är det två som har timarvode enligt beloppet för sammanträdesarvodet. Under år 2012 var detta belopp 136 samt 139 kronor. I en kommun i jämförelsen är det dagsarvode som gäller. Dagsarvodet är kronor samt, semesterersättning. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: 24

25 25 2 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Kommun Antal borgerliga förrättare Arvode Katrineholm Tre 600 kronor. Sala Fyra Inget arvode. Lindesberg En Timarvode enligt beloppet för sammanträdesarvodet. År kronor. Finspång En Timarvode enligt beloppet för sammanträdesarvodet. År kronor samt ersättning för förlorad inkomst och kilometerersättning. Köping Två Dagsarvode på kronor samt semesterersättning. Strängnäs Två Arvode betalas ut av uppdragsgivaren, privatpersonen kronor beroende på omfattning av uppdrag. Ingen kommunal ersättning. Borgerliga begravningsförrättare i Katrineholm I Katrineholms kommun finns tre borgerliga begravningsförrättare, som får ersättning från kommunen. Fonus- eller Östlunds begravningsbyrå tilldelar personerna uppdragen. Antalet uppdrag som de olika förrättarna får, är olika. Aina Jonsson har cirka uppdrag per år. Aina har varit borgerlig begravningsförrättare sedan tio år tillbaka. Under alla dessa år har ersättningen varit 600 kronor. Efter att uppdraget fördelats av begravningsbyrån, tar den borgerliga förrättaren kontakt med den anhörige. Ett möte bokas in. När mötet väl äger rum, sker en genomgång av önskemål inför den kommande ceremonin. Hembesöken sker såväl i centralorten som i kransorter. Samtalet tar cirka en timme. Efter den första träffen, skriver begravningsförrättaren ett minnestal. Ett program för ceremonin skrivs också och inte sällan hjälper förrättaren till att ta fram musik till akten. Allt detta görs i dialog med den anhörige. När begravningen äger rum är förrättaren på plats cirka 45 minuter innan utsatt tid. Förrättaren har en genomgång med begravningsbyrån och tar emot gästerna. Ceremonin därefter tar cirka minuter. Ofta blir officianten medbjuden på minnesstunden efter begravningen. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: 25

26 26 3 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Förberedelser inför en begravning, arbetet under ceremonin och arbetet därefter tar sammanlagt cirka fem timmar. Fonus begravningsbyrå har också borgerliga begravningsförrättare. Dessa har genomgått Sveriges Begravningsbyråers Förbunds utbildning för borgerliga begravningsförrättare. Fonus borgerliga begravningsförrättare tar kronor i ersättning per uppdrag, som betalas av den anhörige. Bedömning Det kan konstateras att det ser olika ut i olika kommuner, vad gäller borgerliga begravningsförrättare. Eftersom det i Katrineholms kommun har beslutats av kommunfullmäktige ( , 32) att det ska finnas officianter i kommunen och att ersättning ska betalas ut, bör ersättningsnivån ses över. Samma arvode har betalats ut under en längre tid, 22 år, i Katrineholms kommun. Konsumentprisindex (KPI) är det mest använda måttet för prisutveckling och används bland annat som inflationsmått och vid avtalsreglering. KPI avser att visa hur konsumentpriserna i genomsnitt utvecklar sig för hela den privata inhemska konsumtionen, de priser konsumenterna faktiskt betalar. I Sverige har KPI sedan lång tid tre huvudsakliga användningsområden, varav ett är kompensationsändamål. Kompensationsändamål kan innebära att KPI utgör underlag för justering av: Pensioner, socialbidrag och andra inkomstöverföringar till hushållen från den offentliga sektorn Skatteskalor Överföringar inom den privata sektorn Priser i olika typer av avtal Priser på realränteobligationer Vid en uppräkning av arvodet för borgerliga begravningsförrättare enligt konsumentprisindex, är en summa på 600 kronor i 1991 års prisnivå värda 859 kronor i 2013 års prisnivå (index för juli 2013). En uppräkning av arvodet för begravningsförrättare bör göras årligen i anslutning till budgetarbetet. Att se till att medborgarna i kommunen får den service som var och en behöver i livets olika skeden är viktigt. Medborgarnas intresse och behov ska sättas i centrum. Att kunna erbjuda medborgarna i kommunen borgerliga begravningsförrättare på det sätt som kommunen gör, är en god service. Som följd av att arvodet höjs, kan det tänkas resultera i att fler personer anmäler sitt intresse för uppdraget som borgerlig begravningsförrättare. Detta i enlighet med KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: 26

27 27 4 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben kommunfullmäktiges beslut om att utse fem officianter till borgerliga begravningar i Katrineholm. Karin Rytter LIX: 48 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: 27

28 28 Dnr KS/2013: Handläggare: Marie Sandström Koski Sammanträdesdagar 2014 Ordförandens förslag till beslut Kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under Kommunfullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning av bokslut, internkontroll och budgetunderlag till kommunstyrelsen kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt nedan. Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och årsplanen för den långsiktiga verksamhetsuppföljningen under Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 9 oktober då styrelsen sammanträder klockan Protokollet ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2014 för både kommunstyrelsen (med huvudsakligen onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med huvudsakligen måndagar som sammanträdesdag) enligt följande. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning Långsiktig Verksamhetsuppföljning i KS 20 januari 29 januari 24 februari KS rev plan för februari 17 mars KS årsredovisning BiN KS internkontroll 26 mars 22 april (tisdag) KS bokslutsanalys, årsredovisning nämndernas internkontroll SOCN, VIAN 28

29 29 29 april 19 maj KS planeringsdirektiv KF årsredovisning 2013 KFAB (KIAB), KVAAB (SVAAB) 27 maj 16 juni STN, KTN 18 juni 18 augusti 27 augusti 15 september KS förslag till övergripande plan med budget 2015 VON 24 september KS egen delårsrapport 8 oktober 20 oktober (ev nya KF) Delårsrapport Katrineholms kommun 3 november (prel. konstituerande KF) 29 oktober 17 november, med start klockan (preliminärt) Nyvalda KF Övergripande plan med budget november 15 december (preliminärt) 17 december KS egen plan med internbudget MHN, BN, KS Det kommunfullmäktige som tillträder under hösten 2014 efter valet har att ta ställning till sina sammanträdestider varför förslaget i den delen anger preliminära tider. Planeringen baserar sig på att nämnderna anpassar sina sammanträdesplaner till kommunstyrelsens planering, med krav på leverans av beslutsunderlag enligt följande. Nämndernas preliminära underlag Årsredovisning för 2013 Redovisning av genomförd internkontroll Underlag för övergripande plan med budget Delårsrapport för 2014 Kommunstyrelsen tillhanda senast 21 februari 21 februari 31 augusti 19 september Nämnderna slutliga underlag bekräftas genom nämndsammanträden senast veckorna 8 eller 9 för att hinna behandla nämndens årsredovisning och internkontrollen. På motsvarande sätt bör samtliga nämnder planera in ett sammanträde under vecka 39 för att ta ställning till delårsrapporten så att kommunstyrelsen hinner sammanställa underlagen för beslut den 8 oktober. Eftersom bokföringen stängs under vecka 37 kan inte nämnderna sammanträda dessförinnan. 29

30 30 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning av bokslut, internkontroll och budgetunderlag till kommunstyrelsen kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och årsplanen för den långsiktiga verksamhetsuppföljningen under Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 8 oktober då styrelsen sammanträder klockan Protokollet ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse

31 31 1 (3) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/2013: Staben Vår handläggare Utredningssekr Marie Sandström Koski Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar för 2014 Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2014 för både kommunstyrelsen (med huvudsakligen onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med huvudsakligen måndagar som sammanträdesdag) enligt följande. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning Långsiktig Verksamhetsuppföljning i KS 20 januari 29 januari 24 februari KS rev plan för februari 17 mars KS årsredovisning BiN KS internkontroll 26 mars 22 april (tisdag) KS bokslutsanalys, årsredovisning nämndernas internkontroll SOCN, VIAN 29 april 19 maj KS planeringsdirektiv KF årsredovisning 2013 KFAB (KIAB), KVAAB (SVAAB) 27 maj 16 juni STN, KTN 18 juni 18 augusti 27 augusti 15 september KS förslag till övergripande plan med budget 2015 VON 24 september KS egen delårsrapport 8 oktober 20 oktober (ev nya KF) Delårsrapport Katrineholms kommun MHN, BN, KS KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 31