Förslag som styrelsen vill underställa årsstämman 15 juli Engångsavsättning till underhålls- och reparationsfond

Transkript

1 Fåglarö Fiske och Tomtägarförening Förslag som styrelsen vill underställa årsstämman 15 juli Engångsavsättning till underhålls- och reparationsfond Då föreningens ekonomi är god och föreningen har ett större belopp i kassan föreslås en engångsavsättning om kr att göras till en underhålls- och reparationsfond. Detta görs för att trygga att föreningen i framtiden kan efterfölja ändamålet att förvalta den för medlemmarna gemensamma egendomen av mark, vatten och anläggningar. 2. Ornö fiber Erbjudande från Ornö fiber till fastighetsägare på Fåglarö att ansluta respektive fastighet till planerat fibernät. Erbjudandet gäller under förutsättning att mellan ca % av antalet medlemmar är intresserade. Se bifogat material. Styrelsen har valt att hänskjuta denna fråga till stämman då anläggandet av fibernät innebär dels att markavtal behöver slutas mellan föreningen och fibernätsägaren, dels att grävningsarbeten kommer behöva göras med efterföljande återställande av fibernätsägaren. Stämman har att ta ställning till om markavtal ska ingås. Detta under förutsättning att tillräckligt intresse finns (viljeyttring är möjlig även en tid efter stämman genom att kontakt tas med Ornö fiber av respektive intresserad fastighetsägare). Representant från Ornö fiber kommer närvara på stämman och ge information kring erbjudandet. 3. Förslag på ändringar, eller tillägg till, stadgarna och ordningsbestämmelser Fetmarkerat = tillägg, överstruket = borttag Utförlig motivering till respektive ändring och tillägg ges på stämman. a) 1 Föreningens namn och firma Föreningens firma är Fåglarö Fiske- och Tomtägarförening (FFTF) med organisationsnummer är Föreningens hemsida är

2 b) 4 Medlemskap Föreningsmedlem är en lagfaren fastighetsägare inom på Fåglarö tomtområde som antagits som medlem i föreningen. Där omyndig står som lagfaren fastighetsägare skall medlemskapet gälla dennes förmyndare. Medlem som överlåter sin fastighet till annan upphör att vara medlem i föreningen och ska inom 30 dagar från överlåtelsen skriftligen underrätta styrelsen om förvärvarens namn och postadress. Medlem som utträder ur föreningen eller utesluts äger inte erhålla någon del av föreningens tillgångar. Medlem, som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intresssen eller ändamål kan uteslutas. Medlem, som efter påminnelse underlåter att erlägga fastställda avgifter och efterkomma dessa stadgar kan uteslutas ur föreningen. Sådant beslut kan endast fattas efter hemställan av styrelsen på stadgeenligt utlyst föreningsstämma och skall biträdas av minst 2/3 av de röstande. På föreningsstämma har varje fastighet en röst. Medlem äger befullmäktiga myndig familjemedlem, såvida lagliga hinder ej föreligger, eller annan medlem att såsom ombud utöva rösträtten. Medlem får endast ha ett ombudsuppdrag vid stämma. All omröstning och alla val sker öppet, om ej någon av de röstberättigade påkallar sluten omröstning. Som föreningens beslut gäller, utom vad som stadgas i 12 och 13, den mening för vilken de flesta rösterna avges. Vid lika röstetal avgöres val av förtroendevalda genom lottning men i övriga frågor gäller den mening som biträds av ordföranden. Vid försäljning eller uthyrning av fastighet eller del av fastighet skall medlemmen upplysa köpare respektive hyresgäst om föreningens verksamhet, dess stadgar samt övriga inom föreningen gällande bestämmelser och ordningsregler. c) 6 Styrelse Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av fem sex ledamöter som i möjligaste mån representerar olika öar. Ledamöterna väljes växelvis på två år. Föreningsstämman väljer ordförande. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig eller av två styrelseledamöter i förening. Styrelsen sammanträder på kallelse från ordföranden. För att styrelsen ska vara beslutsmässig måste minst tre fyra ledamöter vara närvarande och besluten ska fattas enligt majoritetsprincipen. Vid lika röstetal inom styrelsen äger ordföranden utslagsröst. Styrelsens möten och beslut ska protokollföras. Styrelsen ska genomföra minst fem möten per verksamhetsår varav ett konstituerande i nära anslutning till ordinarie föreningsstämma. d) 7 Styrelsens befogenheter och ansvar Det åligger styrelsen att bevaka att föreningens intressen i möjligaste mån tillgodoses i enlighet med de riktlinjer som finns

3 angivna i paragraf 3. Styrelsen äger befogenhet att på egen hand besluta och vidtaga härför nödvändiga åtgärder, dock skall frågor av större omfattning eller vikt föreläggas medlemmarna vid årsmötet eller särskilt utlyst sammanträde. Styrelsens medlemmar är gemensamt ansvariga för beslut vari de deltagit. Ledamot har rätt att reservera sig mot beslut som styrelsen fattat. Reservationer skall noteras i styrelsens protokoll. Styrelsen får inte utan föreningens hörande upptaga lån, inteckna eller pantsätta föreningens fasta egendom eller köpa/sälja föreningens fasta egendom. e) 8 Räkenskaper Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 maj 30 april. Styrelsen är skyldig att föra noggranna räkenskaper över föreningens verksamhet. Räkenskaperna i form av resultat- och balansräkning samt verifikationer och övrigt bokföringsmaterial skall vara färdigt för revisorernas granskning senast den 31 maj. Revision för räkenskapsåret ska vara färdigt senast två veckor efter det att räkenskaperna ställts till revisorernas förfogande. Revisorerna avger därefter revisionsberättelse, som skall vara tillgänglig för styrelsen senast den 15 juni. f) 9 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålles årligen under juli månad på dag och plats, som styrelsen beslutar. Kallelse skall genom styrelsens försorg utsändas till medlemmarna via e-post samt publiceras på föreningens hemsida samt uppsättas på anslagstavlor (Waxholmsbåtsbryggorna på Fåglarö och Segholmen och vid bron mellan Fåglarö och St Långholmen) senast 14 dagar före utsatt dag. Respektive medlem ansvarar för att styrelsen alltid har aktuell och fungerande e-post till medlemmen. Endast i undantagsfall och på begäran av medlem skickas kallelse via brevpost. På föredragningslistan skall förekomma följande ärenden: 1. Mötets öppnande 12. Val av mötesordförande och mötessekreterare 23. Upprättande av röstlängd 34. Val av justeringsman att jämte ordförande justera protokollet och tjänstgöra som rösträknare 45. Fråga om stämman utlysts i behörig tid 56. Styrelsens berättelse för senaste verksamhetsåret 67. Redovisning av det gångna årets ekonomiska resultat 78. Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning 89. Revisionsberättelse 910. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ärenden som medlem(mar) skriftligen anmält till styrelsen senast den 15 maj Förslag som styrelsen vill underställa stämman Fastställande av arvode till styrelse och revisorer

4 1314. Fastställande av underhållsplan Fastställande av årsavgiften för kommande år Fastställande av budget Val av styrelseledamöter Val av revisorer och revisorsuppleant Val av fisketillsyningsmanperson/er och vid behov områdesrepresentanter Val av valberedning Information Mötets avslutande g) 10 Extra föreningsstämma Styrelsen kan, när den finner lämpligt, kalla medlemmarna till extra föreningsstämma. Sådana kan också utlysas efter påfordran av revisorer eller om minst 1/5 av medlemmarna skriftligen till styrelsen påfordrar sådan utlysning. Kallelse till extra föreningsstämma skall via e-post skriftligen tillställas medlemmarna minst 14 dagar före utsatt dag samt publiceras på föreningens hemsida. Respektive medlem ansvarar för att styrelsen alltid har aktuell och fungerande e-post till medlemmen. Endast i undantagsfall och på begäran av medlem skickas kallelse via brevpost. Kallelse skall omfatta dagordning och ange de ärenden som stämman ska behandla. Vid extra föreningsstämma får beslut inte fattas i andra ärenden än de som anges kallelsen. h) 11 Protokoll Vid föreningsstämma skall föras protokoll. Styrelsen skall på lämpligt sätt tillhandahålla samtliga medlemmar information om stämman. som styrelsen sedan publicerar på föreningens hemsida. Detsamma gäller protokoll från styrelsemöten. i) 12 Ändring av stadgarna och ordningsbestämmelser Beslut om ändring av stadgarna och ordningsbestämmelserna (bilaga 1 till stadgarna) är ej giltig med mindre än samtliga mötesdeltagare därom är ense, eller giltiga om beslut fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie och beslutet på den sista stämman biträds av minst 2/3 av de röstande. j) 13 Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning är ej giltig med mindre än samtliga medlemmar därom är ense, eller beslut fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst ett ordinarie och beslutet på den sista stämman biträds av minst 2/3 av de röstande. Om föreningen upplöses skall den behållna tillgångar skiftas lika mellan medlemmarna. k) 14 Årlig avsättning till underhålls- och reparationsfond

5 Avsättning till föreningen åvilande underhåll ska göras årligen. Avsättning ska ske med ett belopp motsvarande 20 % av det överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet. (Motivering: För att trygga att föreningen i framtiden kan efterfölja ändamålet att förvalta den för medlemmarna gemensamma egendomen av mark, vatten och anläggningar föreslås en årlig avsättning med 20 % av det överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet.) l) Ordningsbestämmelse 4 Begränsningar a) Fartbegränsning. Högst 5 knop gäller i sundet mellan Trätholmen och Lilla Segholmen enligt länsstyrelsens beslut samt i Fladerna, Kittas hål och sundetn mellan runt Mörholmen Lilla Segholmen Stora Segholmen. b) Landstigningsförbud råder på Vallboskär enligt länsstyrelsens beslut under tiden 1 april 15 juli samt på samtliga fågelskär inom föreningens område under tiden 1 april - midsommar. cb) Vattenskidåkning får ej ske i Fladerna, Kittas hål och sunden runt Lilla Segholmen Mörholmen. m) Ordningsbestämmelse 5 Fiske Fiske får ske på fastigheten Fåglarö 1:135 samt även på fastigheten Fåglarö 1:139 enligt servitut. a) Medlem och dennes familj äger rätt att utöva hushållsfiske. b) Fiskeredskap med vakare skall vara märkta med fastighetsnummer. Redskap utan sådan märkning omhändertas av föreningens fisketillsyningsman. c) Alla medlemmar uppmanas att tillse att dessa bestämmelser efterlevs. n) Ordningsbestämmelse 7 Motorfordon Motorfordon, traktorer, grävmaskiner, hjul- eller banddrivna arbetsmaskiner får användas endast för tillfälligt behov och efter medgivande i varje enskilt fall av styrelsen (protokollfört styrelsemöte). Respektive fastighetsägare säkerställer att ansökan är skriftligen godkänd av styrelsen innan transport påbörjas. Fotodokumentation före och efter sker av fastighetsägaren och tillsänds styrelsen. Återställning av mark, vägar och stigar sker av och på bekostnad av fastighetsägare som nyttjat transport. o) Ordningsbestämmelse 8 Underhållning av allmänning 8 Underhållet av allmänning sker genom försorg enligt följande: a) Skogsområden vårdas fortlöpande på de vid stämman beslutade röjardagarna eller de dagar som berörda fastighetsägare kommer överens om. Mer omfattande åtgärder får endast genomföras efter beslut av varje enskilt fall av styrelsen. b) Ängsområden hålles öppna och fria från sly

6 c) Befintliga vägar, stigar, broar och spångar hålles röjda och i gott skick d) Vattencirkulationen vidmakthålles för att hindra igenslamning och igenväxande e) Promenadstigar märkes med färg på träd och stenar