Avtal avseende leveranser av frukt

Transkript

1 0 AVTAL 1 (11) HEMLIG Avtal avseende leveranser av frukt Beställare: Säkerhetspolisen, org.nr Box Stockholm Leverantör: [firma], org.nr [556XXX-XXXX]

2 Säkerhetspolisen AVTAL 2(11) 1 Parter Mellan Säkerhetspolisen, org.nr ( Säkerhetspolisen ) Box Stockholm [firma], org.nr [556 ], [adress], [ort] ( Leverantören ) 2 Kontaktpersoner för detta Avtal För Säkerhetspolisen: För Leverantören: 3 Avtalet 3.1 Syfte och omfattning Avtalet avser leveranser av frukt till adresser angivna i detta Avtal eller enligt senare överenskommelse. Stockholm: Omfattningen beräknas till ca 450 kg färsk frukt per vecka. Övriga landet: Omfattningen beräknas till ca 10 kg färsk frukt per vecka och leveransort (6 st). Säkerhetspolisen lämnar inga volymåtaganden. 3.2 Avtalsperiod Avtalet ska gälla tolv (12) månader från och med att det har undertecknats med ensidig rätt för Säkerhetspolisen att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget, dock kan Avtalet löpa längst fyra (4) år totalt. Eventuell förlängning ska meddelas före avtalsperiodens slut.

3 Säkerhetspolisen AVTAL 3(11) 4 Leverantörens åtagande Tre kategorier av leveransvillkor anges nedan. Kategorierna avser dels allmänna leveransvillkor, dels villkor för Stockholm, dels villkor för övriga övriga orter. Allmänna leveransvillkor gäller oavsett leveransort. Villkoren för Stockholm och övriga orter skiljer sig åt. Det gäller, förutom leveransort, även volym och antal förpackningar som frukten fördelas på. Leverantören åtar sig gentemot Säkerhetspolisen: Allmänna leveransvillkor oavsett leveransort 1. Att leverera frukt i förpackningar (t.ex. korg) innehållande minst fem stycken olika sorters frukter fördelat på ett bassortiment samt ett tillägg. Att leverera ett bassortiment bestående av bananer (ca 40 %), äpplen (ca 15 %), päron (ca 15 %) och apelsin (15 %). Att leverera ett säsongsanpassat tillägg bestående av minst fyra stycken olika fruktsorter, som inte finns med i bassortimentet (15 %). 2. Att leverera vid ett tillfälle varje måndag senast kl Är måndag en helgdag ska leverans ske närmsta helgfria vardag eller enligt överenskommelse med Säkerhetspolisen. Leverans av frukt kan efter överenskommelse även ske andra dagar än ovannämnda. 3. Att leverera färsk, oskadad, ren och mogen frukt som håller Klass I och som är av sådan kvalitet att den är ätbar vid leveranstillfället och minst fem dagar framåt i normal rumstemperatur. 4. Att vid leverans placera frukten på Säkerhetspolisens utplacerade pallar och vagnar enligt anvisningar eller på annat sätt som överenskommes med Säkerhetspolisen. 5. Att leverera frukten paketerad i återvinningsbara förpackningar såsom korg, skål eller dylikt som Leverantören tillhandahåller. Förpackningarna ska vara fria från giftiga färger eller ämnen. Att märka förpackningarna efter vikt samt därutöver i enlighet med Säkerhetspolisens önskemål. Att förse förpackningarna med skydd som förhindrar frukten att ramla ur vid transport. Att kostnadsfritt hålla Säkerhetspolisen med ett retursystem av förpackningar. Att bortforsla förpackningarna i samband med leverans och inte slänga dem i Säkerhetspolisens återvinningskärl. Att hålla tillhandahållna förpackningar i gott sanitärt skick. 6. Att utöver veckovisa leveranser leverera efter extra beställningar. Innehållet i dessa extra fruktkorgar ska bestå av ett bassortiment bestående av minst fyra (4) olika frukter kompletterat med ett tillägg bestående av exotisk frukt (exempelvis jordgubbar, vindruvor, etc.).

4 Säkerhetspolisen AVTAL 4(11) 7. Leverantören ska använda sig av transportmedel som klarar transporter av färsk frukt utan att den fördärvas. Säkerhetspolisen äger rätt att ändra leveransadresser under avtalsperioden. Anbudsgivaren åtar sig att leverera cirka 42 veckor per år med uppehåll under sommar och jul vilket Säkerhetspolisen närmare meddelar under avtalets löptid. Säkerhetspolisen åtar sig inte att köpa viss volym enligt avtalet. Leveransort Stockholm: 1. Att tillhandahålla cirka 450 kg per vecka fördelat på cirka förpackningar om 6 och 9 kg och märka dem enligt Säkerhetspolisens önskemål. 2. Att leverera frukten till Säkerhetspolisens huvudkontor, godsmottagningen, Bolstomtavägen 4, Solna. Övriga orter 1. Att leverera cirka 10 kg färsk frukt per vecka och leveransort fördelat på 1-2 förpackningar om ca fem (5) kg per förpackning och märka dessa enligt Säkerhetspolisens önskemål. 2. Att leverera frukten till följande leveransorter (adresser preciseras senare): Göteborg Linköping v Malmö Umeå Uppsala Örebro 5 Övergång av risken för varan Leverantören ansvarar för beställda varor till dess avlämnande har skett vid Säkerhetspolisens godsmottagning eller anvisad plats varvid risken för varorna övergår till Säkerhetspolisen. Säkerhetspolisen är inte skyldig att betala för varor som förstörts, kommit bort, försämrats eller minskat genom en händelse som inte beror på Säkerhetspolisen. Det gäller oavsett om sådan händelse inträffat under transport eller vid leveranstillfället. Leverantören svarar för samtliga sina kostnader före avlämnandet vid leveransadressen.

5 Säkerhetspolisen AVTAL 5(11) 6 Avrop Avrop från detta Avtal sker normalt som en stående order för en längre tid. Den distribuerade frukten ska kunna anpassas vid helgdagar, semester och förändringar i verksamheten. Säkerhetspolisen ska kunna minska eller öka den beställda mängden senast tre (3) dagar före leverans. Vid enstaka tillfällen ska leveranserna helt kunna ställas in företrädesvis under normala semesterperioder. Säkerhetspolisen förbinder sig inte att avropa några bestämda kvantiteter. 7 Kommersiella villkor 7.1 Priser Parterna är överens om att priser angivna i Bilaga 1 ska gälla. Om Säkerhetspolisen utnyttjar möjligheten att förlänga Avtalet kan prisjustering ske enligt skriftligt begäran från Leverantören minst en (1) månad före ikraftträdandet. Prisjustering ska ske med utgångspunkt i konsumentprisindex gruppen livsmedel och alkoholfria drycker, varvid KPI för oktober 2015 ska utgöra basmånad. Prisjustering motsvarande den procentuella förändringen i KPI med utgångspunkt från den nämnda basmånaden ska endast ske om förändringen överstiger en (1) procent. 7.2 Betalning och fakturering Säkerhetspolisen betalar endast mot faktura. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Faktura sänds till följande adress: Säkerhetspolisen Att: Ekonomienheten Box Stockholm Betalningsvillkor är trettio (30) dagar från fakturans ankomstdatum enligt Säkerhetspolisens ankomststämpel. Slutfaktura ska, för att äga giltighet, vara Säkerhetspolisen tillhanda senast tre (3) månader efter det att varorna har levererats. Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Dröjsmålsränta betalas dock inte för fakturor som enligt lag eller det här Avtalet är ofullständiga eller feladresserade. Betalning av fakturor innebär inte i sig att Säkerhetspolisen godkänt varan.

6 Säkerhetspolisen AVTAL 6(11) 8 Underleverantör och personal Om Leverantören önskar anlita underleverantör eller annans personal ska skriftligt godkännande i förhand inhämtas från Säkerhetspolisen. Säkerhetspolisen äger rätt att vid bedömningen av underleverantör få skriftlig information motsvarande den som erhållits om Leverantören och dennes personal. När underleverantör eller annan än egen personal används ansvarar Leverantören för att samtliga Leverantörens åtaganden uppfylls av underleverantören. När Säkerhetspolisen och Leverantören avtalat om att viss personal ska användas vid utförande av varan, får denna personal inte bytas ut mot annan utan Säkerhetspolisens skriftliga medgivande. Leverantören svarar själv för kostnader och tidsåtgång för eventuellt byte av personal. 9 Sekretess Leverantören får aldrig för obehörig röja eller utnyttja uppgift som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Leverantören får heller inte för obehörig röja eller utnyttja övriga uppgifter som Leverantören får ta del av inom ramen för detta Avtal, om uppgift inte finns i en allmän offentlig handling. Leverantören ska innan uppgifter lämnas ut eller utnyttjas alltid hos Säkerhetspolisen kontrollera om uppgifterna finns i en allmän offentlig handling. Förbudet att röja eller utnyttja uppgift som omfattas av sekretess gäller även efter det att Avtalet upphört att gälla. Leverantören ska göra de medarbetare som används vid utförandet av Avtalet uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. 10 Säkerhetsskydd Leverantörens personal ska vid eventuell vistelse i Säkerhetspolisens lokaler i tillämpliga delar följa gällande föreskrifter om säkerhetsskyddet hos Säkerhetspolisen. Leverantörens personal får endast vistas i lokaler inom Säkerhetspolisen där vistelse erfordras för utförandet av Avtalet och endast i närvaro av personal från Säkerhetspolisen. Personal som inte följer dessa regler kan av Säkerhetspolisen komma att betraktas som olämpliga för utförandet och utestängas varvid Leverantören får tillsätta ersättningspersonal på egen bekostnad.

7 Säkerhetspolisen AVTAL 7(11) 11 Intressekonflikt Leverantören ska utan dröjsmål anmäla till Säkerhetspolisen om det finns någon omständighet som skulle kunna medföra att en intressekonflikt eller liknande uppstår för Leverantören eller någon av de anställda som ska utföra uppdraget. 12 Marknadsföring Leverantören äger inte rätt att använda Säkerhetspolisens namn, logotyp eller andra kännetecken som kundreferens, i marknadsföringssammanhang eller i andra sammanhang, oavsett media, utan att ha inhämtat skriftlig medgivande från Säkerhetspolisen. 13 Varans beskaffenhet och fel i varan Varan ska i fråga om art, mängd, kvalitet och andra egenskaper samt förpackning stämma överens med vad som följer av Avtalet. Varan anses felaktig om: Den avviker från Avtalet eller i något annat avseende avviker från vad Säkerhetspolisen med fog kunnat förutsätta. Leverantören i annat fall än vad som nu sagts före Avtalets ingående underlåtit att upplysa Säkerhetspolisen om ett sådant förhållande rörande varans beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Leverantören känt eller bort känna till och som denne insåg eller borde ha insett vara av betydelse för Säkerhetspolisen. 14 Leverantörens dröjsmål med varans avlämnande Dröjsmål på Leverantörens sida föreligger om hela eller delar av leveransen av varan inte har levererats inom den tid som har avtalats utan att det beror på något förhållande från Säkerhetspolisens sida. Om parterna i särskild överenskommelse gör avsteg från avtalad tid som följer av Avtalet, eller om någon tid i sådana fall inte avtalas särskilt, skall Leverantören leverera varan inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för en vara av samma art och omfattning.

8 Säkerhetspolisen AVTAL 8(11) Dröjsmål på Leverantörens sida föreligger också, om Leverantören inte iakttar en överenskommen tid för påbörjande av leveranser av varan. 15 Påföljder 15.1 Vid fel i varan Föreligger fel i varan och beror det inte på Säkerhetspolisen får Säkerhetspolisen kräva omleverans, prisavdrag eller häva köpet samt dessutom kräva skadestånd. Säkerhetspolisen får även hålla inne med betalning. Säkerhetspolisen ska, för att få åberopa fel i varan, reklamera inom skälig tid från att felet upptäckts. Har Leverantören handlat grovt vårdslöst eller i strid mot tro och heder får Säkerhetspolisen åberopa fel i varan trots att reklamation inte skett. Säkerhetspolisen har rätt att kräva omleverans om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde ha insett detta. Om omleverans inte kommer i fråga eller inte sker inom skälig tid efter reklamationen får Säkerhetspolisen kräva prisavdrag. Härutöver får Säkerhetspolisen häva köpet på grund av fel, om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde ha insett detta. Säkerhetspolisen har rätt till ersättning för den skada den lider genom att varan är felaktig om inte Leverantören kan visa att det förelegat befrielsegrund enligt punkt 17 nedan. Säkerhetspolisen har alltid rätt till ersättning om felet eller förlusten beror på försummelse på Leverantörens sida eller om varan vid köpet avvek från vad Leverantören särskilt utfäst Vid dröjsmål vid varans avlämnande Avlämnas inte varan eller avlämnas den för sent och beror det inte på Säkerhetspolisen får Säkerhetspolisen kräva fullgörelse eller häva köpet samt dessutom kräva skadestånd. Säkerhetspolisen får även hålla inne med betalningen. Leverantören är inte skyldig att fullgöra köpet om det föreligger befrielsegrund enligt punkt 17 nedan. Om befrielsegrunden upphör inom rimlig tid får Säkerhetspolisen kräva att Leverantören fullgör köpet. Säkerhetspolisen får häva köpet på grund av Leverantörens dröjsmål om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde insett detta. Har Säkerhetspolisen förelagt Leverantören en bestämd tilläggstid för varans avlämnande och är den inte oskäligt kort får Säkerhetspolisen även häva köpet om varan inte avlämnas inom tilläggstiden.

9 Säkerhetspolisen AVTAL 9(11) 15.3 Skadestånd Vid parts avtalsbrott har den andra parten rätt till skadestånd motsvarande den direkta skada som sådan part lider på grund av avtalsbrottet. Part ska inte ansvara för s.k. indirekta skador eller följdskador. Om Säkerhetspolisen begär att Leverantören avbryter sitt arbete ska Leverantören ersätta Säkerhetspolisen för de merkostnader Säkerhetspolisen har åsamkats genom att åtagandet avbryts. Merkostnad är exempelvis kostnad Säkerhetspolisen har för att en ny leverantör måste anlitas inklusive eventuell prisskillnad Leverantörens upplysningsskyldighet Leverantören ska så snart som möjligt underrätta Säkerhetspolisen om när en risk för försening föreligger och orsaken till detta samt när åtagandet i stället kan beräknas slutföras Övriga grunder för hävning av avtalet Part äger rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande: Om part åsidosätter villkor i Avtalet som är av väsentlig betydelse för motparten (varvid brott mot sekretessplikt alltid anses som väsentligt); eller Om part vid upprepade tillfällen bryter mot Avtalet, även om avtalsbrotten inte är av väsentlig betydelse; eller Om Leverantören kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, söks i konkurs, har inlett ackordsförhandlingar, ansöks eller träder i frivillig eller tvångslikvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd; eller Om en domstol eller annan myndighet i en dom eller ett beslut konstaterar att Leverantören inte har följt den vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftningen, exempelvis Diskrimineringslagen (2008:567). Om Leverantören åsidosätter krav som ställts i den offentliga upphandling som föregått Avtalet eller bryter mot något i den sanningsförsäkran som ingivits i samband med anbud. Om part häver Avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de skador den hävande parten lider till följd av hävningen. 16 Överlåtelse av Avtalet Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta Avtalet, rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet, eller efterföljande överenskommelser till annan utan

10 Säkerhetspolisen AVTAL 10(11) den Säkerhetspolisens i förväg skriftliga godkännande. Detta gäller även en överlåtelse av rätten att fakturera (t.ex. factoring eller annat förfarande). 17 Befrielsegrunder (Force majeure) Part ska vara befriad från att fullgöra skyldighet enligt Avtalet om utförandet hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till händelser utanför parts kontroll ska räknas arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering, oförutsedda militärinkallelser av stor omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp eller liknande händelser oavsett om händelsen drabbar part eller av Säkerhetspolisen godkänd underleverantör. Om befrielsegrund finns på grund av händelse som drabbat underleverantör är Leverantören skyldig att när det är möjligt använda annan underleverantör varvid det noteras att underleverantör alltid ska godkännas av Säkerhetspolisen innan anlitandet. Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas arbetskonflikt som beror på att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part är skyldig för att kunna åberopa ifrågavarande bestämmelse att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnt slag, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av Avtalet. Säkerhetspolisen har under tid då befrielsegrund föreligger rätt att vända sig till annan leverantör. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt Avtalet när händelser av nu nämnt slag upphör. Om part åberopat befrielsegrund och sådan omständighet förelegat i mer än två månader får den andra parten skriftligen begära att Avtalet hävs. 18 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska prövas och slutgiltigt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsklausuler. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att bryta Avtalet.

11 Säkerhetspolisen AVTAL 11(11) 19 Tolkningsföreträde Förkommer i nedanstående handlingar mot varande stridande uppgifter gäller de sinsemellan i följande rangordning: 1. Avtalet 2. Säkerhetspolisens förfrågningsunderlag 3. Leverantörens anbud Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten har tagit varsitt. Ort och datum: Säkerhetspolisen Ort och datum: [Firma Leverantör] Underskrift Underskrift (behörig firmatecknare) Namnförtydligande Namnförtydligande Bilagor: 1. Priser