Ansökningsguide Varsågoda Accelerator 2017

Transkript

1 Ansökningsguide Varsågoda Accelerator 2017

2 Ansökningsguide Varsågoda Accelerator Innehåll Bakgrund... 2 Vad är socialt företagande?... 2 Varsågoda en accelerator för sociala företag... 2 Att delta i Varsågoda Accelerator... 3 Plats och tider för acceleratorerna... 3 Hur ansöker man?... 4 Vem kan söka?... 4 Bedömningskriterier för acceleratorn... 4 Möjlighet till finansiellt stöd

3 Bakgrund Business Region Göteborg AB (BRG) ansvarar för näringslivsutveckling i Göteborgs Stad och representerar 13 kommuner i regionen. BRG bidrar till att skapa fler arbetstillfällen och därigenom åstadkomma en hållbar tillväxt i Göteborgsregionens näringsliv. BRG har i uppdrag av Göteborgs Stad att skapa bättre förutsättningar för socialt företagande i staden genom stöd till affärsutvecklande insatser. Vad a r socialt fo retagande? Med social ekonomi avses organiserade verksamheter som primärt har samhälleliga ändamål, bygger på demokratiska värderingar och är organisatoriskt fristående från den offentliga sektorn. Dessa sociala och ekonomiska verksamheter bedrivs huvudsakligen i föreningar, kooperativ, stiftelser och liknande sammanslutningar. Verksamheter inom den sociala ekonomin har allmännytta eller medlemsnytta, inte vinstintresse, som främsta drivkraft. Källa: Social ekonomi en tredje sektor för välfärd, demokrati och tillväxt? (1999) Stockholm: Nordstedts Social ekonomi kallas också för den idéburna sektorn, tredje sektorn eller civilsamhället. Begreppen är många och gränserna flytande, men förenas av det gemensamma målet att skapa ett bättre samhälle. Det sociala företagandet är ett sätt att ta till vara på kraften som ligger bakom människors behov av att arbeta och ta ett socialt ansvar på individ- och organisationsnivå. Visionen vi har är att Göteborg är en stad där människor vill engagera sig och där engagemanget tas till vara. Vi vill att den innovationskraft och kreativitet som finns i staden ska bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle och en bättre värld. Med socialt företagande menar vi olika aktörer, såsom företag, stiftelser och föreningar, vars främsta drivkraft är samhällsnytta och som verkar på olika nivåer i samhället. Varsa goda en accelerator fo r sociala fo retag Med detta som bakgrund erbjuder vi nu ett intensivt affärsutvecklingsprogram - en accelerator - för sociala företag med namnet Varsågoda Accelerator. Varsågoda Accelerator riktar sig till dig som driver en verksamhet där samhällsnytta är viktigare än ekonomisk vinst och som har en drivkraft att vilja lösa samhällsutmaningar. Syftet är att du som deltagare får ökad kunskap om att bygga hållbara affärer, om att utveckla en socialt och ekologiskt hållbar idé och att samtidigt vara ekonomiskt hållbar och bidra med fördjupad förmåga att skapa, organisera och affärsutveckla inom den idéburna sektorn. Målet är fler hållbara, idéburna företag i Göteborgs Stad. Varje accelerator pågår under cirka två månaders tid och i totalt 60 timmar. Under 2017 genomför vi fyra acceleratorer där två utgår från specifika teman och två utgår från utmaningar i Göteborgssamhället. De två första acceleratorerna kommer att pågå mellan den 11 september och den 21 november och ha som tema Slit-och-släng-utmaningen samt Göteborgs samhällsutmaningar. Den tredje acceleratorn har temat En matchande arbetsmarknad, och den fjärde fokuserar återigen på Göteborg samhällsutmaningar. 2

4 Tredje och fjärde acceleratorn pågår mellan den 16 oktober och den 15 december. Mer information om samtliga acceleratorer hittar du på I Varsågoda Accelerator deltar: Entreprenörer med affärsidéer som bidrar till samhällsnytta Befintliga företag som vill ställa om sitt företagande att bli hållbart i alla led Föreningar som vill utveckla sin verksamhet till att drivas som företag som är hållbara i alla led Innovatörer med idéer och innovationer som skapar samhällsnytta och som vill utveckla en affärsidé och ett företag kring denna innovation Acceleratorn är ett affärsutvecklingsprogram där du tillsammans med processledare, inspiratörer, föreläsare och andra deltagare belyser och utvecklar olika delar av ditt sociala företag. Vi kommer att: Koppla verksamheten till samhällsnyttan den bidrar till Utveckla verksamhetens affärsmodell Arbeta med presentationsteknik och kommunikationsplan Arbeta med kultur och värderingar i verksamheten Arbeta med finansiering och budgetering Arbeta med organisation och ledarskap Arbeta med riskhantering Efter genomförd accelerator har deltagarna möjlighet att söka en utvecklingscheck för att ta sin idé vidare. Det kommer att finnas tre checkar på vardera SEK att söka för sitt utvecklingsprojekt. Finansieringsstödet är ett stöd för affärsutveckling och inte ett verksamhets- eller driftsbidrag. Det går inte att göra investeringar med stödet. Vänligen studera villkoren för det finansiella stödet längre ner. Att delta i Varsa goda Accelerator Varsågoda Accelerator är kostnadsfritt att delta i. De som antas till acceleratorn förväntas bidra med sitt engagemang och ett öppet sinnelag. Vi vill också att du som antas till acceleratorn har möjlighet att delta på 100 procent. Blir du sjuk, får förhinder eller redan vid ansökan vet om att du inte kommer att kunna delta på ett specifikt pass, meddela oss det omgående. Passen är förlagda till eftermiddagar. För att kunna söka finansieringsstöd efter genomförd accelerator krävs minst 80 procents närvaro under acceleratorn. Plats och tider fo r acceleratorerna Acceleratorer Slit och släng anordnas på Mötesplats Backa-Brunnsbo mellan den 11 september och den 21 november. Den första acceleratorn om Göteborgs samhällsutmaningar anordnas på Frölunda Kulturhus mellan den 11 september och den 21 november. Den november anordnas en studieresa till konferensen Social Innovation Summit i Malmö. Även denna ingår i acceleratorn och konferens, resa och hotell är kostnadsfritt för deltagare i acceleratorn. Accelerator tre och fyra, med tema En matchande arbetsmarknad och Göteborgs samhällsutmaningar, anordnas från den 16 oktober till den 15 december. Dessa kan du söka till 3

5 mellan den 14 augusti och den 15 september. Även för dessa acceleratorer ingår en studieresa till konferensen Social Innovation Summit i Malmö den november. Schema för respektive acceleratorn hittar du på Hur anso ker man? Ansökan görs via ett digitalt formulär och består av formalia, dokumentet Ansökan till Varsågoda Accelerator samt ekonomisk redovisning, registreringsbevis eller årsprotokoll där behörig firmatecknare tydligt framgår. Vi vill ha de senaste versionerna av dessa dokument. Ansökan för accelerator ett och två öppnar 15 maj 2017 skall vara oss tillhanda senast den 15 juni 2017, klockan Ansökan för accelerator tre och fyra öppnar 14 augusti 2017 skall vara oss tillhanda senast den 15 september 2017, klockan Observera att ansökan endast kan skickas in genom vårt elektroniska formulär. Formuläret består av frågor som skall besvaras samt en ansökningshandling som skall laddas upp. Se till att ha samtliga dokument tillhands när du börjar fylla det elektroniska formuläret då detta inte kan sparas. Följande dokument krävs: Ansökningsformulär för specifik accelerator För Ekonomisk förening, Ideell förening, Stiftelse skall Årsprotokoll laddas upp För Aktiebolag ska Registreringsbevis laddas upp För samtliga skall något av dessa laddas upp: Årsbokslut, Årsredovisning eller annan ekonomisk handling. För nystartade föreningar behöver ekonomisk handling inte laddas upp. Du hittar information och ansökningsformulär på Vem kan so ka? Vi vänder oss till ekonomiska och ideella föreningar, till stiftelser, till SVB-bolag (särskild vinstutdelningsbegränsning) och registrerade aktiebolag där man i bolagsordningen har definierat samhällsnytta som överordnat ekonomisk vinst. Enskilda personer, enskilda firmor eller handelsbolag kan inte delta i denna accelerator. Här hittar du information om hur du startar företag, föreningar och stiftelser. Sökanden ska främst utöva sin verksamhet inom Göteborgs Stad. Bedo mningskriterier fo r acceleratorn Varsågoda Accelerator genomförs fyra gånger under Ansökningar till acceleratorerna bedöms av en bedömningsgrupp som rekommenderar deltagare till Varsågoda Accelerator. Det är sedan Business Region Göteborg som tar det slutgiltiga beslutet om vilka som antas. Bedömningarna rörande vilka som antas till Varsågoda Accelerator sker i konkurrens med andra sökanden och utgår från följande kriterier: Verksamheten möter den eller de samhällsutmaningar som acceleratorn adresserar (se tema för varje specifik accelerator) Verksamheten är socialt hållbar 4

6 Verksamheten är miljömässigt hållbar Verksamheten är ekonomiskt hållbar Verksamheten är nyskapande Den sökandes personliga kompetens, förmåga och drivkraft Det här menar vi med att en verksamhet är hållbar: Social hållbarhet Social hållbarhet handlar om huruvida verksamheten främjar ett socialt hållbart samhälle. Med ett socialt hållbart samhälle menar vi ett jämställt och jämlikt samhälle där människor lever ett gott liv med god hälsa, utan orättfärdiga skillnader. Det socialt hållbara samhället bygger på demokratiska värderingar och hög tolerans. Det är ett samhälle där människors lika värde står i centrum, där människor känner tillit och förtroende till varandra och är delaktiga i samhällsutvecklingen. Ett socialt hållbart samhälle tål påfrestningar, är anpassningsbart och förändringsbenäget (resilient). Miljömässig hållbarhet Miljömässig hållbarhet handlar om huruvida man i verksamheten tar hänsyn till miljön i alla led och inte förbrukar mer resurser än vad som är långsiktigt hållbart. Produktion av varor och tjänster får inte kompromissa med ekosystemens bärförmåga, dvs. naturen måste hinna återskapa uttagna resurser. Verksamheten ska inte bidra till negativ påverkan på vatten, luft, land, biodiversitet och ekosystemtjänster. Ekonomisk hållbarhet Ekonomisk hållbarhet handlar om huruvida verksamheten är tillräckligt ekonomiskt bärkraftig för långsiktig fortlevnad. Det kan till exempel handla om huruvida man har man förankrat sin idé tillräckligt hos marknaden och om verksamheten kan skalas upp i storlek eller geografisk bredd. Verksamheten ska i slutändan ha möjlighet att stå på egna ben. 5

7 Mo jlighet till finansiellt sto d Efter genomförd accelerator du som deltagare ansöka om ett finansieringsstöd för att ta nästa steg i utvecklingen av din idé. Tanken är att du efter genomförd accelerator ska kunna ta ditt företagande vidare med finansiellt stöd från BRGs utvecklingscheck. Projekttiden för projektet är högst sex månader och projekten ska vara avslutade senast den 30 juni Det kommer vara möjligt att ansöka om utbetalning av projektmedel totalt två gånger: en gång under projektets gång och en slututbetalning efter projektets slut. BRG beviljar max 50 % av den totala projektbudgeten. Övrig finansiering kan utgöras av eget arbete eller bestå av annan finansiering, exempelvis eget kapital, en privat sponsor eller annan offentlig finansiering. Ditt projekt kan söka SEK i medfinansiering av BRG vilket innebär att projektet i sig har en finansiering på SEK. Tänk på att ta hänsyn till att projektet ska vara genomförbart på högst sex månader och att det finns personella eller finansiella resurser att medfinansiera projektet. Under acceleratorn kommer vi även att gå igenom hur ni kan tänka när ni planerar för aktiviteter och budget för utvecklingsprojektet. Observera att BRGs utvecklingscheck ska gå till utvecklings- och projektkostnader och inte är ett driftsstöd. Vad kan göras inom ramen för projektet? Anställa eller anlita extern kompetens för exempelvis o Utveckling av affärsmodell o Utveckling av kommunikationsplan o Utveckling av organisation och ledarskap o Utbildning inom organisationen o Strategiskt arbete i företaget. Om en projektledare behövs för att genomföra insatserna i projektet kan dennes lön för projektledning utgöra en kostnadspost i budgeten för projektet och också användas som medfinansiering från projektägaren. Lönekostnader som inte är direkt är kopplade till projektet kan utgöra medfinansiering för projektets kostnader men är inte kostnader för projektet. I första hand ska BRGs kvalitetskontrollerade och upphandlade konsulter användas inom ramen för projektet (ca 900 kronor i timmen). Om BRGs konsulter inte kan fylla projektets behov kan det bli aktuellt med andra konsulter under förutsättning att principen om kostnadseffektivitet tillämpas (se nedan). BRGs konsulter är specialiserade på: o Ledarskap kraft att genomföra målen. o Bygga tillväxtteam rätt kompetens, erfarenhet och inställning för att växa. o Kärnkompetens hur kan företagets resurser användas bäst för att nå resultat. o Vision och värderingar. o Kund och erbjudande. o Marknadsföring en effektiv säljprocess. o Organisation skapa rätt strukturer i företaget. o Mål och strategier vart ska ni nå och hur. För hjälp med att välja konsulter kan ni vända er till socialtforetagande@businessregion.se. 6

8 Resekostnader som är kopplade till projektets genomförande är godkända kostnader. Dessa kostnader ska redovisas med syfte, vilka som har rest och annan nödvändig information som behövs för att kunna styrka att resan är gjord inom ramen för projektet. Principen om kostnadseffektivitet vid användning av icke upphandlade konsulter ska tillämpas vilket medför en skyldighet att använda resurser så effektivt som möjligt. Vid inköp ska kostnadsförslag för likvärdiga alternativ från minst tre olika leverantörer jämföras och dokumenteras. Den varan eller tjänsten med det lägsta priset ska därefter väljas. Vid rekvirering av kostnader bifogas denna prisjämförelse. Godkända kostnader och nödvändiga kostnadsunderlag Endast kostnader som har uppkommit inom ramen för utvecklingsprojektet och under projektperioden är godkända kostnader. Kostnader rekvirerats enligt BRGs mall. Samtliga kostnader inom projektet behöver verifieras med hjälp av kvitton, fakturor, lönespecifikation, huvudbok eller liknande. Av fakturan, eller i en särskild specifikation, ska följande framgå: när tjänsten utförts, vem som utfört tjänsten, nedlagd tid, timkostnad och vad tjänsten består av. Vid anställning ska anställningsbevis bifogas. Endast de faktiska utbetalda lönekostnaderna som svarar mot den anställdes nerlagda tid i projektet är stödberättigande. Nedlagt tid ska verifieras genom ifyllda tidrapporter. Bruttolönen, dvs. lön innan skatten är dragen, är den stödberättigade lönekostnaden. Sociala avgifter för egen personal i projektet är stödberättigade och redovisas med hjälp av en arbetsgivardeklaration för aktuella kostnader eller med hjälp av företagets huvudbok. Kontorsplats och andra administrativa utgifter för anställda inom projektet är stödberättigade kostnader i enlighet med anställningens procentgrad och verifieras med hjälp av kvitton, fakturor, huvudbok eller liknande. Bifoga betalningsbevis som styrker att betalning av fakturorna har utförts av ert företag. En viss omfördelning av budgeten kan bli aktuell i projektet. Stäm av med BRG vid stora omfördelningar av budgeten. Vissa kostnader kan komma att bli juristgranskade innan stöd kan betalas ut. Rekvirering av stödet Ska göras via blankett på BRGs hemsida. Kan ske vid max två tillfällen. Ska göras senast 3 månader efter att projektet är slut. 7

9 För att kunna ta del av finansieringen behöver mottagaren följa bestämmelserna i villkoren: Allmänna villkor för finansieringsstöd 1. Allmänt För att utbetalning av stöd ska kunna ske ska stödmottagaren följa bestämmelserna i villkoren. 2. Definitioner Finansieringsstöd (nedan kallat stöd) avser villkorade projektmedel. Finansieringsmottagare (nedan kallad mottagare) är den som får stöd till projekt från Business Region Göteborg AB. Business Region Göteborg AB (nedan kallat BRG). 3. Egenfinansiering BRG beviljar max 50 % av den totala projektbudgeten. Övrig finansiering kan, förutom likvida medel, utgöras av eget arbete (avlönat eller ideellt) hos den sökande organisationen eller annan extern finansiering från offentlig eller privat sektor. Vid rekvirering från BRG är det viktigt att kunna visa upp underlag för medfinansiering, inklusive löneunderlag och tidrapporter för ideellt arbete. 4. Stödberättigade kostnader Stöd utbetalas av BRG. Stöd betalas ut endast om kostnaderna är stödberättigande och godkända i underlaget för projektplanen. Samtliga kostnader ska vara knutna till projektplanen. Stöd betalas inte ut till varor och tjänster av bestående värde. Alla kostnader måste ha bokförts i enlighet med gällande bokföringsregler. Slutrapport och ansökan om utbetalning ska ha inkommit till BRG senast tre månader efter projektperiodens utgång. 4.1 Beviljat stöd Stöd betalas ut endast under förutsättning att BRG erhåller erforderliga medel från Göteborgs Stad. 4.2 Projektperiod Datum för projektperioden framgår av underlaget för projektplanen. Endast kostnader som uppkommit inom projektperioden är stödberättigade. 4.3 Kostnadsunderlag Alla kostnader måste kunna styrkas av mottagaren genom fakturor, bokföringsunderlag eller andra handlingar ur dennes redovisning. Av fakturan, eller i en särskild specifikation, ska följande framgå: när tjänsten utförts, vem som utfört tjänsten, nedlagd tid, timkostnad och vad tjänsten består av. Om konsulttjänster behövs, ska BRGs upphandlade konsulter användas i första hand. 4.4 Personalkostnader för projektanställd personal Endast de faktiska utbetalda lönekostnaderna som svarar mot den anställdes nerlagda tid i projektet är stödberättigande. För ideellt arbete tillämpas schablontimpenning på 220 kr/tim. Personalkostnader ska styrkas med löneunderlag (för avlönat arbete) eller tidrapporter (för ideellt arbete). 4.5 Kostnader för köp av tjänst Med köp av tjänst avses köp av annan juridisk eller fysisk person som inte är anställd hos mottagaren. 4.6 Mervärdesskatt Stöd för mervärdesskatt medges endast om denna utgör en slutlig kostnad för mottagaren och inte dras av eller återbetalas som ingående mervärdesskatt. Om Skatteverket senare fattar beslut om att mottagaren omfattas av skattskyldighet enligt mervärdesskattelagen för den verksamhet som avses i det aktuella beslutet om stöd (projektet) ska mottagaren återbetala stöd som felaktigt utbetalats från BRG. 5. Ansökan om utbetalning av stöd En ansökan om utbetalning av stöd ska lämnas till BRG tillsammans med kopior på fakturor, kvitton och lönespecifikation för projektanställda. Vid anställning ska anställningsbevis bifogas. Utbetalningsblanketten ska vara ifylld och undertecknad av behörig firmatecknare. BRG får begära ytterligare uppgifter som är nödvändiga för prövning av utbetalning av stöd. Om avvikelser i projektplanen görs, och projektet inte har bedrivs enligt beslutet, kan BRG besluta att inte betala ut stödet. Det är möjligt att ansöka om utbetalning av stöd vid högst ett tillfälle under projektets genomförande samt vid ett tillfälle efter avslutad insats. 6. Rapportering av förändringar Mottagaren ska snarast rapportera ändringar till BRG av mottagarens: 1. namn, 2. adress, 3. e-post, 4. plusgiro- eller bankgironummer, 5. behörig företrädare, 6. avvikelse från beslutad kostnadsplan, 7. annan ändring av betydelse för projektets genomförande. Förändringar avseende 6 och 7 ska godkännas av BRG. 7. Revision BRG, eller en person som BRG utsett, har rätt att hos mottagaren granska projektet och ta del av handlingar som kan ge upplysningar om den verksamhetsmässiga och ekonomiska utvecklingen av projektet. BRG har alltid rätt att begära in underlag eller specifikationer för att avgöra om en kostnad är stödberättigad. 8. Uppföljning och utvärdering Mottagaren är skyldig att lämna information som är relevant för uppföljning och utvärdering av projektet genom enkäter och intervjuer eller andra muntliga eller skriftliga förfaranden. 9. Ekonomiska svårigheter Även stöd av mindre betydelse får inte beviljas till företag i ekonomiska svårigheter. Med svårigheter avses att ett företag inte med egna finansiella medel eller med medel från ägare, aktieägare eller långivare kan hejda förlust som utan ingripande från offentliga myndigheter leder till att företag/organisationen med störst sannolikhet försätts i konkurs. 10. Upphävande av beslut BRG har rätt att upphäva beslutet om att stödja projektet om beslutet har fattats på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständig uppgift från mottagaren. 11. Återkrav av stöd BRG har rätt att inom 10 år från slututbetalningen återkräva utbetalat stöd, med ränta, enligt gällande räntelag från dagen för utbetalning, om stödet har beviljats eller betalats ut på grund av oriktiga eller ofullständiga uppgifter från mottagaren. 12. Upplysning om kommunikation Vid kontakter med massmedier och allmänheten som gäller projektet bör mottagaren informera om att projektet är delfinansierat av BRG och Göteborgs Stad. 13. Personuppgiftslagen Uppgiftslämnandet genom detta formulär betraktas som ett samtycke till personuppgiftsbehandling enligt personuppgiftslagen (PuL). 14. Övrigt BRG är inte arbetsgivare eller uppdragsgivare för personal hos finansieringsmottagaren. BRG gör följaktligen inte avdrag för skatter, socialförsäkringsavgifter etc. 8