Instruktion för fylla i en ansökan inom Forska&Väx. vilka krav som måste vara uppfyllda för att kunna söka inom Forska&Väx, se checklista nedan

Transkript

1 1 Dokumentet visar på: sidan 1 sid 2-11 Sid 12 vilka krav som måste vara uppfyllda för att kunna söka inom Forska&Väx, se checklista nedan steg för steg för de uppgifter som ska fyllas i intressentportalen innan en ansökan kan skickas in. De bilagor som krävs. Vi rekommenderar!! SKICKA IN ANSÖKAN med viss marginal. Gärna dagen innan. Efter kl 1400 på ansökningsdagen är det försent. DET GÅR INTE skicka in längre. Checklista för se om krav uppfylls: Ansökan har skickats in via VINNOVAs elektroniska ansökningsfunktion. Sökande är antingen ett svenskregistrerat aktiebolag eller en ekonomisk förening med aktiv näringsverksamhet med upp till 250 anställda. Projektledaren som ansvarar för rapportering till VINNOVA är: - anställd hos Företaget eller - firmatecknare i det sökande företaget Företaget får endast skicka in en Forska&Väx-ansökan i taget för bedömning. Företaget har inget pågående projekt inom utlysningen Forska&Väx. Om det finns så ska det projektet vara slutrapporterat innan en ny ansökan kan skickas in. Alla företag, förutom företag under 1 år med sökt bidrag mindre än kr, ska i ansökan verifiera att företagets nettoomsättning eller eget kapital enligt balansräkningen motsvarar minst hälften av den sökta summan. Om detta inte framgick i senast registrerade årsredovisning till Bolagsverket ska ett revisorsintyg, alternativt intyg från auktoriserad revisionskonsult, bifogas ansökan som visar att antingen kravet på minsta nettoomsättning eller eget kapital enligt balansräkningen är uppfyllt. Frågor för att säkerställa att tillräckligt underlag finns inför ansökan: Finns en bifogad projektbeskrivning. OBS använd obligatorisk mall - För en förstudie max 5 sidor? - För ett utvecklingsprojekt max 10 sidor? Ansökningar som överskrider detta antal sidor kommer inte bedömas. Summa sökt bidrag överstiger inte 5 mkr? Behövs revisorsintyg/(intyg från auktoriserad revisionskonsult) för att verifiera kravet på Nettoomsättning eller eget kapital? (minst hälften av det sökta bidraget, se krav under kap 3.1) eller att företaget varit vilande (Företagets ålder enligt kap 2) Är företaget under 1 år gammalt och söker 100 % finansiering? Då ska Blanketten för intyg om försumbart stöd bifogas. OBS! endast möjligt för företag yngre än 1 år.

2 2 Så här ser skärmen ut Flik 0 (startfliken) Kommentar/ Hjälp Här anger du Titeln för ditt projekt. Om du senare vill ändra titeln görs det under flik 6 Så här ser skärmen ut Flik 1 Koordinator=företaget som söker Du måste ha ett registrerat företag när ansökan skickas in. Du kan inte komplettera med rätt org.nr senare.

3 3 Så här ser skärmen ut Flik 2 Firmatecknare eller teckningsansvarig kallas den som tecknar en juridisk persons firma, dvs. har befogenhet att företa rättshandlingar, som att skriva under avtal, vilka blir bindande för den juridiska personen. Det kan vara en eller flera personer som är firmatecknare, men VINNOVA tar bara in uppgift för EN person Så här ser skärmen ut Flik 3 Projektledaren är den person som ansvarar för att aktiviteterna i projektet genomförs, att de ekonomiska ramarna följs, projektledaren håller kontakt med VINNOVA och ansvarar för att de rapporter som VINNOVA begär kommer in i tid.

4 Så här ser skärmen ut Flik 4 4 Åldern enligt Bolagsverket alternativt ska du verifiera att du kan klassas i den gruppen. I undantagsfall kan ett företag räknas som nystartat om verksamheten återupptagits efter att ha varit vilande i minst 2 år, se flik 9.

5 Så här ser skärmen ut Flik 5 5 Kommentar/ Hjälp

6 Så här ser skärmen ut Flik 5 fortsätter 6 Kommentar/ Hjälp

7 Så här ser skärmen ut flik 6 7 Kommentar/ Hjälp

8 8 Så här ser skärmen ut Flik 7 Se vilka kostnader som är godkända se I korthet: gäller följande som förutsättningar för att en kostnad ska vara stödberättigande. Den ska vara faktisk och reviderbar, bäras av projektpart, ha uppkommit under dispositionstiden, vara fastställd i enlighet med projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed, vara bokförd och enbart ha till syfte att uppnå projektets mål. Redovisningen av projektkostnaderna ska vara särskiljbar från företagets övriga transaktioner. Samtliga stödberättigande kostnader ska redovisas exklusive mervärdesskatt. Om projektpart inte är skattskyldig till mervärdesskatt kan mervärdesskatten vara en verklig kostnad. Endast då projektpart kan styrka att mervärdesskatten är en slutlig kostnad för denne, får mervärdesskatten utgöra del av de stödberättigande kostnaderna. VINNOVAs stöd är ett näringsbidrag och är inte mervärdesskattepliktigt för bidragsmottagaren. - Lön får endast avse faktiska kostnader direkt kopplade till projektet. Löneavstående eller liknande situationer som inte medför en faktisk kostnad är inte stödberättigande. Stödberättigande personalkostnad är bruttolön och faktisk lönebikostnad såsom sociala avgifter, obligatoriska försäkringar och avgifter samt semesterersättning(bruttolönx1,55). Skattepliktiga förmåner ska inte inräknas. -. Kostnader för konsulter och liknande tjänster är stödberättigande under förutsättning att förvärvet har skett från utomstående part och genomförts på marknadsmässiga villkor utan någon otillbörlig samverkan. - För instrument och utrustning är avskrivningskostnader stödberättigande i den utsträckning och under den tid som de tas i anspråk i projektet. Om det är mer ekonomiskt fördelaktigt att hyra instrument eller utrustning ska detta alternativ väljas i första hand. Vid stöd till process- och organisationsinnovationer inom tjänstesektorn är de stödberättigade kostnaderna för instrument och utrustning begränsade till kostnader avseende informations- och kommunikationsteknik. - Material: Här ingår övriga driftskostnader som är stödberättigande om de avser kostnader för material, lagring och liknande varor eller tjänster, som uppkommit till omedelbar följd av projektet. - kostnader som föregår beviljande av immaterialrättsligt skydd inklusive översättnings- och andra kostnader för att validera rättighet i olika länder samt kostnader för invändningsförfarande. Andra kostnader som uppkommer efter att en ansökan beviljats, såsom årsavgifter, kostnader för att försvarande av rättighet eller liknande, är dock inte stödberättigande - Övriga omkostnader inklusive resor är sådana som uppstår till omedelbar följd av projektet är stödberättigande.

9 Så här ser skärmen ut Flik 8 9 Klassificering av Behovsområde Forskningsområde Produktområde måste göras. Varför, jo vi lämnar data till SCB villka områden som söks och beviljas. Ingår inte i vår bedömning av ansökan. Gör så gott du kan!

10 10 Så här ser skärmen ut Flik 9 Kommentar/Hjäl p Obs! använd obligatorisk mall Obs! om du inte har med en verifiering att krav uppfylls kommer ansökan avvisas. Enbart för de som söker försumbart stöd. Scanna alternativt fotografera undertecknad version

11 11 Så här ser skärmen ut Flik 10 Om uppgifter saknas i ansökan får du påpekanden här att komplettera innan du kan klarmarkera ansökan. Ett mail skickas från VINNOVA när Ansökan registrerats.

12 12 Bilagor: Bilaga 1 Projektbeskrivning. Obs obligatoriskt att använda en av mallarna; Förstudie eller Forskning och utvecklingsprojekt. Ladda ner filer från Vax/ Bilaga 2 Revisorsintyg/intyg från auktoriserad revisionskonsult. Behövs om krav inte uppfylls av Bolagsverkets registrerade uppgifter; såsom företagets ålder, årsredovisnings. Bilaga 3 Blankett för intyg om försumbart stöd, Behövs endast från de företag som är under 1 år gamla och söker 100% finansiering för sitt projekt.