TIPS FÖR FRAMTAGNINGEN AV DATA

Transkript

1 TIPS FÖR FRAMTAGNINGEN AV DATA Hur skapar jag en PDF-fil? Det finns olika sätt att skapa en PDF-fil. Här får du en kort översikt över de villkor som gäller för att skapa PDF-filer: PDF-versioner Vi kan bearbeta PDF-filer från och med version PDF 1.3 Följ våra anvisningar när det gäller informationskrav för att undvika felaktiga eller oönskade tryckresultat. CorelDraw Vid export från PDF-filer från Corel-Draw ber vi dig reducera alla transparenser - använd eventuellt standarden "PDF/X-1a:2001". Allmänt Glöm inte att beakta våra datakrav när du skapar en PDF-fil: Beskärning i regel 2 mm Upplösning i regel minst 300 dpi Inbäddning av teckensnitt (fullständigt eller som undergrupp) Beakta informationen på produktsidan (beskärning, upplösning) när det gäller produkter med stora format. Sätt att skapa en PDF-fil: 1. PDF-export-sätt t ex från Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Quark XPress, Corel Draw, etc. Exportera PDF-filen från ett professionellt layoutprogram Välj PDF/X-4, PDF/X-3 eller PDF/X-1a som exportinställningar 2. PDF via tilläggsprogram Kostnadsfria tilläggsprogram för framtagning av PDF-filer skapar i regel inga tekniskt förstklassiga PDF-filer. Om du ändå skulle använda ett tilläggsprogram som exempelvis PDFWriter, ber vi dig använda samma exportinställningar som beskrivs under PDF-export-sätt. Ytterligare information hittar du också i våra datakrav och under datakontroll. För skapande av PDF-dokument från Adobe-program står flera joboptions till förfogande för nedladdning. SKAPA TRYCKFILER FRÅN CORELDRAW 15 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Då vi ofta får frågor om att skapa tryckfiler med CorelDRAW, vill vi gärna ge dig en guide i denna fråga. Vi kommer att visa förfarandet i CorelDRAW 15 med hjälp av exempel på en vanlig DIN-Lang-Flyer som kan beställas på

2 FÄRGHANTERING Innan du börjar med att skapa själva dokumentet bör du ställa in färghanteringen i CorelDRAW. Färghanteringen gör det möjligt att få en konsekvent färgåtergivning på alla apparater som används i processen (skanner, kamera, bildskärm, skrivare, tryckpress etc.). För detta ändamål krävs en s.k. ICC-profil för varje apparat, vilken beskriver apparatens färgegenskaper. En korrekt ICC-profil för offsettryck hittar du på webbplatsen till European Color Initiative ( under rubriken Downloads med filnamnet eci_offset_2009.zip. Packa upp denna zip-fil och installera profilen i ditt system ( högerklicka -> installera profilen ). Navigera bland menyraderna Extra tillbehör -> Färghantering -> Standardinställningar till aktuellt fönster. Välj som förinställning Europa - Allmänt och ändra dekorfärgsdefinitionen från Lab-Värde till CMYK-Värde. Kontrollera om övriga inställningar motsvarar de inställningar som avbildas här. Färgprofilen ISO Coated v2 (ECI) är korrekt för tryckuppdrag på konsttryckpapper. Om du skapar en fil för tryck på offsetpapper, väljer du istället PSO Uncoated ISO12647(ECI). SKAPA DOKUMENT

3 Skapa ett nytt dokument via Fil - ny och välj Förinställt mål: Standard-CMYK. I denna meny har du också möjlighet att välja en CMYK-profil som avviker från standardinställningen, bara för just detta dokument. Du behöver inte mata in sidantalet här, det kan du göra i nästa steg. Via Layout -> anpassa sidan hamnar du i följande meny.

4 Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm resp. 105 mm x 210 mm. Samtidigt hittar du här information om skärmånen runt om på 2 mm (kantskärning). Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Den visas som en streckad linje runt omkring hela dokumentet, och sätter därmed det format som dokumentet ska levereras i till måtten 109 mm x 214 mm. Mata nu in värdena i motsvarande fält och bekräfta med OK. Bocka för alternativen Visa sidgräns och Visa kantskärning. Vi rekommenderar att viktiga detaljer i din layout placeras 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). CorelDRAW erbjuder en möjlighet att definiera lämpliga hjälplinjer, så att du vid layouten hela tiden är säker på att du inte kommer för nära kanten i det slutliga formatet. Öppna menyalternativet Hjälplinjer och mata in respektive värde under Horisontell och Vertikal. De vertikala hjälplinjerna befinner sig i detta exempel vid 4 mm och 101 mm (105 mm 4 mm). De horisontella hjälplinjerna likaså vid 4 mm och 206 mm (210 mm 4 mm).

5 Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kantskärningen eller utanför denna. PLACERA TEXTER OCH BILDER Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Skulle du vilja använda bilder som exempelvis är tagna med en digitalkamera, så är dessa i regel i färgläge RGB (rött, grönt, blått). I sådana fall bör du aktivera alternativet Verktyg -> kontrollera färger för verifikation. Med hjälp av detta försöker CorelDRAW att på bildskärmen färgmässigt simulera det förväntade resultatet vid offsettryck. Eftersom färgområdet för RGB är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Du har dessutom möjlighet att tydligt markera de kritiska bildställena. Välj här alternativet Färger utanför skrivarens gamut.

6 Observera att det inte är möjligt att visa de riktiga färgerna om du inte använder en förstklassig, profilerad och kalibrerad bildskärm. Trots detta så är det här alternativet mycket användbart för att få en uppfattning om skillnaden mellan det som visas på bildskärmen och det slutliga tryckresultatet. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Detta kan alltid kontrolleras i statusfältet i bildens underkant, välj bara aktuell bild. Observera att den effektiva upplösningen minskar om bilden förstoras. Du bör därför alltid kontrollera upplösningen efter det att du har skalat bilden till planerad storlek i layouten. TRANSPARENSER OCH EFFEKTER Transparenser liksom speciella Corel-effekter leder ibland till fel vid exponering av data. Sådana element måste alltid konverteras till bitmaps innan de exporteras. För att göra detta, välj motsvarande element och välj Bitmap Konvertera till Bitmaps" för att öppna följande meny och tillämpa de inställningar som visas här.

7 PUBLICERA SOM PDF För att slutföra arbetet och spara dokumentet som en PDF-fil, välj menyalternativet Fil Exportera till PDF..." och klicka på "Inställningar...". Bläddra nu igenom de olika flikarna och tillämpa följande inställningar. Under Allmänt väljer du PDF-förinst.: PDF/X-1a och Kompatibilitet: PDF/X-1a. Detta fungerar som bas för den konfiguration som nu följer.

8 Mata in dokumentets färginställningar. Om du inte har beställt specialfärger i vår butik, måste du absolut inaktivera punkten Behåll dekorfärger. Om du inte använder specialfärger kommer detta alternativ att vara grått. Här får du inte göra några speciella inställningar.

9 För att redan från början undvika problem med teckensnitt som inte är inbäddade eller har bäddats in felaktigt, välj alternativet Exportera all text som kurvor. Bocka även för Återge komplexa fyllningar som bitmaps. Under fliken Prepress bockar du för Skärmån och sätter värdet till 2 mm. Denna inställning ser till att den skärmån, som ställdes in när dokumentet skapades, också följer med i PDF-filen. Vi behöver däremot inga tryckmarkeringar.

10 Vi ber dig avstå från att använda säkerhetsinställningar för ditt dokument. Under den sista fliken visas eventuella problem som kan ha uppstått när dina data sparades. Beakta de anvisningar som anges. Som avslutning har du nu möjlighet att spara de gjorda inställningarna som en PDF-mall. Du kan använda denna för framtida datafiler, så att du inte behöver göra om inställningarna. Gå nu tillbaka till den första fliken och klicka på + - symbolen som finns långt ner till höger. Spara PDF-mallen under ett nytt namn. Du kan nu alltid använda den för andra dokument, genom att hämta den i rullgardinsmenyn PDF-förinst..

11 Klicka OK för att stänga dialogrutan Exportera som PDF, och spara därefter din fil. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i CorelDRAW. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i CorelDRAW-filformat *cdr, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra under Fil -> Spara resp. Fil -> Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. diedruckerei behöver dock bara PDF-filen. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning SKAPA TRYCKFILER FRÅN CORELDRAW 12 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Då vi ofta får frågor om att skapa tryckfiler med CorelDRAW, vill vi gärna ge dig en guide i denna fråga. Vi kommer att visa förfarandet i CorelDRAW 12 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på FÄRGHANTERING

12 Innan du börjar med att skapa själva dokumentet bör du ställa in färghanteringen i CorelDRAW. Färghantering gör det möjligt att få en konsekvent färgåtergivning på alla apparater som används i processen (skanner, kamera, bildskärm, skrivare, tryckpress etc.). För detta ändamål krävs en s.k. ICC-profil för varje apparat, vilken beskriver apparatens färgegenskaper. En korrekt ICC-profil för offsettryck hittar du på webbplatsen till European Color Initiative ( under rubriken Downloads med filnamnet eci_offset_2009.zip. Packa upp denna zip-fil och installera profilen i ditt system ( högerklicka -> installera profilen ). Starta nu CorelDRAW och skapa ett tomt dokument under menyraden Fil -> Ny. Navigera bland menyraderna Extra tillbehör -> Färghantering till aktuellt fönster. Klicka först på färgcirklarna i mitten och välj Microsoft ICM 2.0 CMM, som färgmotor och automatisk som färgreproduktion. Detta gör det möjligt att definiera den programmodul som är ansvarig för omvandlingen mellan två färgskalor och typ av omvandling. Aktivera nu inställningarna för dataimport och dataexport genom att klicka på de båda pilarna. Klicka på sidikonen för att göra de nödvändiga inställningarna. Under Importera väljer du alternativet Använd inbäddade ICC-profiler och välj den profil som visas nedan. Under Exportera väljer du alternativet Bädda in intern RGB-fil. Stäng fönstret genom att klicka på OK-knappen.

13 Härefter specificerar du inställningarna för tryckningen. För detta ändamål aktiverar du förbindelsen till den till höger stiliserade skrivaren, klicka på profilnamnet nedan och den önskade profilen ( ISO Coated v2 för konsttryckpapper resp. PSO Uncoated ISO för offsetpapper). Om du inte skulle hitta dem där, skrolla till slutet på listan och klicka på ladda ned från profildiskett. Navigera till den systemfolder där profilen är installerad (information om detta hittar du med de vanliga sökmotorerna på Internet) och välj denna. Klicka nu på den önskade profilen och bekräfta med OK-knappen.

14 (korrekt profil för tryck på bestruket papper (konsttryckpapper)). På detta sätt kan du nu också göra färginställningar för din skrivare och skanner. När du har gjort alla önskade inställningar, kan du spara dem genom att klicka på plusikonen nedan och ange ett namn som är entydigt för dig och på så sätt skapa inställningar för olika scenarier som du kan återanvända vid ett senare tillfälle. Stäng sedan fönstret genom att klicka på OK. SKAPA DOKUMENT

15 Via Layout -> anpassa sidan hamnar du i följande meny. Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm. Samtidigt hittar du här information om skärmånen runt om på 2 mm (kantskärning). Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Mata nu in värdena i motsvarande fält och bekräfta med OK. Genom menyraden Visa -> Visa -> Kantskärning visar du nu den inmatade kantskärningen. Den visas som en streckad linje runt omkring hela dokumentet, och har måtten 10,9 mm x 21,4 mm.

16 Vi rekommenderar att viktiga detaljer i din layout placeras 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). CorelDRAW erbjuder en möjlighet att definiera lämpliga hjälplinjer, så att du vid layouten hela tiden är säker på att du inte kommer för nära kanten i det slutliga formatet. Öppna menyalternativet Hjälplinjer och mata in respektive värde under Horisontell och Vertikal. De vertikala hjälplinjerna befinner sig i detta exempel vid 4 mm och 101 mm (105 mm 4 mm). De horisontella hjälplinjerna likaså vid 4 mm och 206 mm (210 mm 4 mm). Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kantskärningen eller utanför denna.

17 PLACERA TEXTER OCH BILDER Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Skulle du vilja använda bilder som exempelvis är tagna med en digitalkamera, så är dessa i regel i färgläge RGB (rött, grönt, blått). Om du inte har något program (t ex Adobe Photoshop) för att omvandla bilderna från RGB till CMYK, så kan du överlåta detta till CorelDRAW. Genom de inställningar vi rekommenderar för PDF-versionen, kommer informationen att överföras till korrekt färgområde. Resultatet ser du dock i detta fall först efter PDF-exporten. Eftersom färgområdet för RGB är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Dessa kan kontrolleras under Objektegenskaper under alternativet Bitmap. Observera att den effektiva upplösningen minskar om bilden förstoras. Du bör därför alltid kontrollera upplösningen efter det att du har skalat bilden till planerad storlek i layouten.

18 TRANSPARENSER OCH EFFEKTER Transparenser och speciella Corel-effekter leder ibland till fel vid exponering av data. Genom att spara dina data som PDF/X-1a borde detta egentligen förhindras. Eftersom PDF-export från CorelDRAW tyvärr inte sker felfritt, måste sådana element alltid konverteras till bitmaps innan de exporteras. För att göra detta, välj motsvarande element och välj Bitmap Konvertera till Bitmaps" för att öppna följande meny och tillämpa de inställningar som visas här. PUBLICERA SOM PDF För att slutföra arbetet och spara dokumentet som en PDF-fil, välj menyalternativet Fil Exportera till PDF..." och klicka på "Inställningar...".

19 Bläddra nu igenom de olika flikarna och tillämpa följande inställningar. Under Allmänt väljer du Kompatibilitet : PDF/X-1a och PDF-mall: PDF/X-1a. Detta fungerar som bas för den konfiguration som nu följer. För att redan från början undvika problem med teckensnitt som inte är inbäddade eller har bäddats in felaktigt, välj alternativet Exportera all text som kurvor.

20 Under fliken Prepress bockar du för Inkludera skärmån och sätter värdet till 2 mm. Denna inställning ser till att den skärmån, som valdes när dokumentet skapades, också följer med i PDF-filen. Vi behöver däremot inga tryckmarkeringar.

21 Under Avancerat kan du välja bort alternativet Bibehåll dokument-övertryck. Om du inte har beställt specialfärger i vår butik, måste du absolut också inaktivera punkten Behåll dekorfärger. Vid Färghantering väljer du CMYK. Under den sista fliken visas eventuella problem som kan ha uppstått när dina data sparades. Beakta de anvisningar som anges. Som avslutning har du nu möjlighet att spara de gjorda inställningarna som en PDF-mall. Du kan använda denna för framtida datafiler, så att du inte behöver göra om inställningarna. Gå nu tillbaka till den första fliken och klicka på + - symbolen som finns långt ner till höger. Spara PDF-mallen under ett nytt namn. Du kan nu alltid använda den för andra dokument, genom att hämta den i rullgardinsmenyn PDF-förinst..

22 Klicka OK för att stänga dialogrutan Exportera som PDF, och spara därefter din fil. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i CorelDRAW. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i CorelDRAW-filformat *cdr, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra under Fil -> Spara resp. Fil -> Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. diedruckerei behöver dock bara PDF-filen. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning SKAPA TRYCKFILER FRÅN MICROSOFT WORD 2007 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Office-program är i princip inte lämpliga för att skapa professionella tryckfiler. Men eftersom många av våra kunder använder programmen dagligen i sitt arbete på kontoret, används dessa verktyg ofta för utformning av mindre trycksaker. Eftersom det ofta dyker upp frågor i detta sammanhang, vill vi göra en liten guide för att beskriva hur du genererar tryckbara filer från Office-program. Vi kommer att visa förfarandet i Microsoft Word 2007 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på Skapa dokument När du har skapat ett nytt dokument, specificerar du först alla dimensioner för sidan via knappen Storlek - som du hittar under menyalternativet Sidlayout.

23 Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm. Samtidigt hittar du här information om format inkl. 2 mm skärmån runtom. Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Det slutgiltiga dataformatet uppgår alltså till 10,9 cm x 21,4 cm. Dessa mått matar du in som pappersformat i motsvarande fält.

24 Under fliken Sidlayout hittar du inställningarna för sidans marginaler. Text och viktig information som logotyper, adresser o.d., som inte får beskäras, bör placeras tillräckligt långt från det slutliga formatets kant (10,5 x 21,0 cm). Vi rekommenderar ett avstånd om 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet. (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). Dessutom tillkommer 2 mm skärmån på varje sida, som naturligtvis inte heller får innehålla någon viktig information, eftersom den ju faller bort vid skärningen. Därmed uppstår ett avstånd till dokumentformatets kant (10,9 cm x 21,4 cm) på 6 mm. Vi rekommenderar att detta mått definieras som sidmarginal. Därigenom kan du på ett säkert sätt utnyttja det kvarvarande utrymmet.

25 Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kanten för dataformatet.

26 Placera texter och bilder Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Eftersom Office-program i första hand är designade för dokumentpresentation på bildskärmen, är detta färgläge inte tillgängligt. Alla data även bilder som redan finns i CMYK), kommer att konverteras till färgläge RGB (rött, grönt, blått) i Word. För tryckning av dina produkter är vi dock hänvisade till CMYK och måste därför omvandla dina data. Eftersom färgområdet för RGB är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. I Officeprogrammet kommer du därför inte att få någon presentation av de riktiga färgerna i dina trycksaker, eftersom den slutgiltiga konverteringen sker först hos oss. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) vid originalstorlek och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Om du inte har tillgång till något bildbearbetningsprogram, så kan du kontrollera upplösningen i Windows-Explorer. Högerklicka på filen och välj Egenskaper och klicka därefter på knappen Avancerat under alternativet Filinformation.

27 Om du skulle behöva hjälp vid positioneringen av dina element, har du möjlighet att under kategorin Visa bocka för alternativen Linjal och/eller Stödlinjer. Publicera som PDF Innan du sparar det färdiga dokumentet som PDF, bör du göra följande inställning. Via den runda knappen längst uppe till vänster i programfönstret hittar du Word-alternativ.

28 Under kategorin Spara måste du vara noga med att kryssrutan Bädda in teckensnitt i filen är aktiverad och att de båda undre alternativen är deaktiverade. Utan denna inställning kommer inte de teckensnitt som du använt att överföras till PDF-filen, och vi kommer inte att kunna bearbeta ditt dokument korrekt. Du kan naturligtvis göra denna inställning innan du skapar ditt dokument, och ange att detta ska gälla för Alla nya dokument. Om du regelbundet skapar tryckfiler med Word så är detta naturligtvis att rekommendera. Avslutningsvis kan du nu spara ditt dokument som PDF. Den aktuella dialogrutan hittar du återigen via den runda knappen längst uppe till vänster, och under kategorin Spara som väljer du PDF eller XPS. Om detta alternativ inte skulle vara tillgängligt i ditt program, kan du ladda ned en gratis Add-In från Microsofts webbplats. a2e79ed87041&displaylang=de

29 Nu öppnar sig det fönster som är avbildat här nedan. Som Filtyp väljer du PDF (vi kan tyvärr inte bearbeta XPS) och klickar därefter på Alternativ. Konfigurera fönstret enligt nedanstående bild och bekräfta avslutningsvis med OK.

30 Du kommer nu tillbaka till föregående bild. När du nu klickar på Publicera kommer din PDF-fil att sparas. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta din PDF-fil i Microsoft Word. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i Word-filformat *doc, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra via den runda knappen under Spara resp. Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning SKAPA TRYCKFILER FRÅN MICROSOFT WORD 2010 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Office-program är i princip inte lämpliga för att skapa professionella tryckfiler. Men eftersom många av våra kunder använder programmen dagligen i sitt arbete på kontoret, används dessa verktyg ofta för utformning av mindre trycksaker. Eftersom det ofta dyker upp frågor i detta sammanhang, vill vi göra en liten guide för att beskriva hur du genererar tryckbara filer från Office-program. Vi kommer att visa förfarandet i Microsoft Word 2010 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på Skapa dokument

31 När du har skapat ett nytt dokument, specificerar du först alla dimensioner för sidan via knappen Storlek - som du hittar under menyalternativet Sidlayout. Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm. Samtidigt hittar du här information om format inkl. 2 mm skärmån runtom. Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Det slutgiltiga dataformatet uppgår alltså till 10,9 cm x 21,4 cm. Dessa mått matar du in som pappersformat i motsvarande fält.

32 Under fliken Sidlayout hittar du inställningarna för sidans marginaler. Text och viktig information som logotyper, adresser o.d., som inte får beskäras, bör placeras tillräckligt långt från det slutliga formatets kant (10,5 x 21,0 cm). Vi rekommenderar ett avstånd om 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet. (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). Dessutom tillkommer 2 mm skärmån på varje sida, som naturligtvis inte heller får innehålla någon viktig information, eftersom den ju faller bort vid skärningen. Därmed uppstår ett avstånd till dokumentformatets kant (10,9 cm x 21,4 cm) på 6 mm. Vi rekommenderar att detta mått definieras som sidmarginal. Därigenom kan du på ett säkert sätt utnyttja det kvarvarande utrymmet.

33 Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kanten för dataformatet.

34 Placera texter och bilder Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Eftersom Office-program i första hand är designade för dokumentpresentation på bildskärmen, är detta färgläge inte tillgängligt. Alla data även bilder som redan finns i CMYK), kommer att konverteras till färgläge RGB (rött, grönt, blått) i Word. För tryckning av dina produkter är vi dock hänvisade till CMYK och måste därför omvandla dina data. Eftersom färgområdet för RGB är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. I Officeprogrammet kommer du därför inte att få någon presentation av de riktiga färgerna i dina trycksaker, eftersom den slutgiltiga konverteringen sker först hos oss. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) vid originalstorlek och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Om du inte har tillgång till något bildbearbetningsprogram, så kan du kontrollera upplösningen i Windows-Explorer. Högerklicka på filen och välj Egenskaper och klicka därefter på knappen Avancerat under alternativet Filinformation.

35 Om du skulle behöva hjälp vid positioneringen av dina element, har du möjlighet att under kategorin Visa bocka för alternativen Linjal och/eller Stödlinjer. Publicera som PDF Innan du sparar det färdiga dokumentet som PDF, bör du göra följande inställning. Under programfliken Arkiv hittar du alternativet Alternativ.

36 Under kategorin Spara måste du vara noga med att kryssrutan Bädda in teckensnitt i filen är aktiverad och att de båda undre alternativen är deaktiverade. Utan denna inställning kommer inte de teckensnitt som du använt att överföras till PDF-filen, och vi kommer inte att kunna bearbeta ditt dokument korrekt. Du kan naturligtvis göra denna inställning innan du skapar ditt dokument, och ange att detta ska gälla för Alla nya dokument. Om du regelbundet skapar tryckfiler med Word så är detta naturligtvis att rekommendera.

37 Avslutningsvis kan du nu spara ditt dokument som PDF. Den aktuella dialogrutan hittar du återigen under menyalternativet Arkiv och kategorin Spara som. Nu öppnar sig det fönster som är avbildat här nedan. Som Filtyp väljer du PDF och klickar därefter på Alternativ. Om detta filformat inte skulle vara tillgängligt i ditt program, kan du ladda ned en gratis Add-In från Microsofts webbplats. a2e79ed87041&displaylang=de Konfigurera fönstret enligt nedanstående bild och bekräfta avslutningsvis med OK.

38 Du kommer nu tillbaka till föregående bild. När du nu klickar på Spara kommer din PDF-fil att skapas. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den sparade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i Microsoft Word. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i Word-filformat *doc, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra under Arkiv -> Spara resp. Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning SKAPA TRYCKFILER FRÅN MICROSOFT POWERPOINT 2007 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Office-program är i princip inte lämpliga för att skapa professionella tryckfiler. Men eftersom många av våra kunder använder programmen dagligen i sitt arbete på kontoret, används dessa verktyg ofta för utformning av mindre trycksaker. Eftersom det ofta dyker upp frågor i detta sammanhang, vill vi göra en liten guide för att beskriva hur du genererar tryckbara filer från Office-program. Vi kommer att visa förfarandet i Microsoft PowerPoint 2007 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på Skapa dokument

39 När du har skapat ett nytt dokument, specificerar du via knappen Anpassa sida - som du hittar under menyalternativet Design - först alla dimensioner för sidan. Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm. Samtidigt hittar du här information om format inkl. 2 mm skärmån runtom. Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Det slutgiltiga dataformatet uppgår alltså till 10,9 cm x 21,4 cm. Dessa mått matar du in som pappersformat i motsvarande fält. Placera texter och bilder Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. Text och viktig information som logotyper, adresser o.d., som inte får beskäras, bör placeras tillräckligt långt från det slutliga formatets kant (10,5 x 21,0 cm). Vi rekommenderar ett avstånd om 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet. (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). Dessutom tillkommer 2 mm skärmån på varje sida, som naturligtvis inte heller får innehålla någon viktig information, eftersom den ju faller bort vid skärningen. Därmed uppstår ett avstånd till dokumentformatets kant (10,9 cm x 21,4 cm) på 6 mm. Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kanten för dataformatet.

40 I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Eftersom Office-program i första hand är designade för dokumentpresentation på bildskärmen, är detta färgläge inte tillgängligt. Alla data (även bilder som redan finns i CMYK), kommer att konverteras till färgläge RGB (rött, grönt, blått) i PowerPoint. För tryckning av dina produkter är vi dock hänvisade till CMYK och måste därför omvandla dina data. Eftersom färgområdet för RGB är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. I Officeprogrammet kommer du därför inte att få någon presentation av de riktiga färgerna i dina trycksaker, eftersom den slutgiltiga konverteringen sker först hos oss. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) vid originalstorlek och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Om du inte har tillgång till något bildbearbetningsprogram, så kan du kontrollera upplösningen i Windows-Explorer. Högerklicka på filen och välj Egenskaper och klicka därefter på knappen Avancerat under alternativet Filinformation.

41 Om du skulle behöva hjälp för positioneringen av dina element, har du möjlighet att under kategorin Visa bocka för alternativen Linjal och/eller Stödlinjer. Publicera som PDF Innan du sparar det färdiga dokumentet som PDF, bör du göra följande inställning. Via den runda knappen längst uppe till vänster i programfönstret hittar du PowerPoint-alternativ.

42 Under kategorin Spara måste du vara noga med att kryssrutan Bädda in teckensnitt i filen och Bädda in alla tecken (bäst för redigering av andra personer) är förbockad. Utan denna inställning kommer inte de teckensnitt som du använt att överföras till PDF-filen, och vi kommer inte att kunna bearbeta ditt dokument korrekt. Avslutningsvis kan du nu spara ditt dokument som PDF. Den aktuella dialogrutan hittar du återigen via den runda knappen längst uppe till vänster, och under kategorin Spara som väljer du PDF eller XPS. Om detta alternativ inte skulle vara tillgängligt i ditt program, kan du ladda ned en gratis Add-In från Microsofts webbplats. a2e79ed87041&displaylang=de

43 Nu öppnar sig det fönster som är avbildat här nedan. Som Filtyp väljer du PDF (vi kan tyvärr inte bearbeta XPS) och klickar därefter på Alternativ. Konfigurera fönstret enligt nedanstående bild och bekräfta avslutningsvis med OK.

44 Du kommer nu tillbaka till föregående bild. När du nu klickar på Publicera kommer din PDF-fil att sparas. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i Microsoft Power Point. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i PowerPoint-filformat *.ppt, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra via den runda knappen under Spara resp. Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning. SKAPA TRYCKFILER FRÅN MICROSOFT PUBLISHER 2007 Dessa instruktioner garanterar inte korrekt skapande av dina tryckfiler. Snarare bör de betraktas som ett stöd. Om du inte är väl förtrogen med hur man skapar en tryckfil och följer dessa instruktioner, rekommenderar vi, att du i din order beställer en avgiftsbelagd datakontroll som en tilläggstjänst. Då vi ofta får frågor om att skapa tryckfiler med Microsoft Publisher, vill vi gärna ge dig en guide i denna fråga. Vi kommer att visa förfarandet i Microsoft Publisher 2007 med hjälp av exempel på en standard DIN-Lang Flyer som kan beställas på Skapa dokument När du har startat programmet väljer du publikationstypen Tomma sidor. I anslutning till detta får du olika sidformat som du kan välja mellan. Eftersom det önskade formatet inte finns väljer du Skapa en egen sidstorlek.

45 Därefter öppnas en dialogruta. Det slutliga formatet för DIN-Lang-Flyer hittar du på motsvarande produktsida under Details, det ska vara 10,5 cm x 21,0 cm.

46 Samtidigt hittar du här information om format inkl. 2 mm skärmån runtom. Vi behöver denna skärmån för att ha spelrum för att skära dina produkter. Det slutgiltiga formatet är alltså 10,9 x 21,4 cm. Dessa mått matar du in i de aktuella fälten. Vi rekommenderar också att du använder Stödlinjer. Text och viktig information som logotyper, adresser o.d., som inte får beskäras, bör placeras tillräckligt långt från det slutliga formatets kant (10,5 x 21,0 cm). Vi rekommenderar ett avstånd om 4 mm från kanten på varje sida i det slutliga formatet. (OBS! Vid reklamsystem och broschyrer finns det en annan rekommendation. Se information under Details för respektive produkt). Dessutom tillkommer 2 mm skärmån på varje sida, som naturligtvis inte heller får innehålla någon viktig information, eftersom den ju faller bort vid skärningen. Därmed uppstår ett avstånd till dokumentformatets kant (10,9 cm x 21,4 cm) på 6 mm. Vi rekommenderar att detta mått används för stödlinjerna. Element såsom bilder eller bakgrunder, som ska nå ända ut till kanten i det slutliga formatet, som till exempel den nedan visade logotypramen, måste nå minst 2 mm över denna kant, alltså ända till kanten för dataformatet.

47 Bekräfta sedan fönstret med OK. Det nyskapade sidformatet hittar du nu i listan med de övriga formaten, och med ett klick på detta skapas ett nytt dokument med motsvarande storlek. Via rubriken Verktyg -> Verktyg för extern tryckning hittar du nu båda alternativen Färger vid utskrift och Teckensnitt. Välj först alternativet Färger vid utskrift, välj sedan Processfärger (CMYK) och bekräfta därefter med OK. Välj därefter alternativet Teckensnitt och konfigurera det öppnade fönstret enligt bilden.

48 Placera texter och bilder Nu kan du börja med den egentliga layouten av ditt dokument. I princip rekommenderar vi våra kunder att använda färgläge CMYK (cyan, magenta, gult, svart) för bilddata, eftersom detta även är de senare tryckfärgerna. Skulle du vilja använda bilder som exempelvis är tagna med en digitalkamera, så är dessa i regel i färgläge RGB (rött, grönt, blått). Om du inte har något program (t ex Adobe Photoshop) för att omvandla bilderna från RGB till CMYK, så kan du överlåta detta till Microsoft Publisher. Genom inställningen enligt ovan ( Processfärger (CMYK) ) kommer alla element som du infogar i ditt dokument att konverteras till rätt färgläge. Eftersom färgområdet för RGB ju är väsentligt större (det innehåller helt enkelt fler möjliga färger) än färgområdet för CMYK, kan det därför uppstå färgskiftningar. Detta gäller framför allt högmättade, lysande färger, i talspråk alltså mycket skrikiga och brokiga färger. Eventuellt kan de tryckta färgerna se något mörkare och mattare ut. Dessutom bör dina bilder ha en effektiv upplösning på minst 300 dpi (punkter per tum) och vara sparade i filformaten *.tif eller *.jpg. Du kan kontrollera detta mycket enkelt i Publisher. I Format -fönstret till vänster om layoutytan, kan du med ett klick på pilen som pekar neråt, öppna en rullgardinsmeny.

49 När du nu väljer Grafikhanteraren så kommer en lista över all grafik som används i ditt dokument att visas. När du rör musen över en grafik i listan, så kan du med hjälp av den lilla pilen på höger sida ta fram Details för denna grafik.

50 Här visas bland annat den Effektiva upplösningen som i enlighet med vad som beskrivits ovan, bör vara minst 300 dpi. Om du skulle behöva hjälp för positioneringen av dina layoutelement, hittar du en linjal längst upp och till vänster, med vars hjälp du genom att klicka, hålla ner musknappen och dra ( Drag&Drop ), kan dra hjälplinjer på dokumentet. Publicera som PDF Via rubriken Arkiv -> Publicera som PDF eller XPS kommer du till följande fönster. Om detta alternativ inte skulle vara tillgängligt i ditt program, kan du ladda ned en gratis Add-In från Microsofts webbplats. a2e79ed87041&displaylang=de Som Filtyp väljer du PDF och klickar därefter på knappen Ändra Från listan väljer du Kvalitetstryckning och klickar på Avancerat så att ytterligare alternativ visas. Välj de inställningar som visas här nedan.

51 Klicka nu återigen på Utskriftsalternativ och se till att inte någon av de möjliga kryssrutorna under Tryckmärken är förbockade.

52 Bekräfta båda fönstren med OK så att du kommer tillbaka till fönstret Publicera som PDF eller XPS. Klicka nu på Publicera så kommer din PDF-fil därigenom att vara sparad. Vi rekommenderar att du avslutningsvis kontrollerar den skapade PDF-filen ännu en gång. För detta ändamål använder du Adobe Reader, som du kan ladda ned gratis från Observera att du inte kan öppna och bearbeta en PDF-fil i Microsoft Publisher. Den används bara för att låta oss få ta del av din tryckfil. Du bör därför regelbundet spara ditt dokument i Publisher-filformat *.pub, både under tiden som du arbetar och när du är klar med layouten. Detta kan du göra under Fil -> Spara resp. Fil -> Spara som. Du kan alltid öppna och bearbeta den här filen när du vill. Vi önskar dig lycka till vid framtagningen av din trycksak och garanterar redan nu högsta kvalitet vid utförandet av din beställning hos Ditt Onlineprinters-team PDF-NEDLADDNING Här hittar du vår information för att skapa information som en utskrivbar PDF-fil för nedladdning. JOBOPTIONS För behandlingen av dina tryckfiler har vi skapat två olika versioner av joboptions. För program från Adobe Creative Suite CS3 (och nyare) bör du använda PDF-export- resp. spara-funktionen. Ytterligare information hittar du också under Hur skapar jag en PDF-fil.. För äldre programversioner (Adobe Creative Suite CS2 och äldre) kan du antingen använda den nämnda versionen för CS3 (och nyare) eller skapa en postscript och därefter konvertera den till en PDF via Adobe Acrobat Distiller. De uppdragsalternativ som vi erbjuder för nedladdning refererar till färgprofiler som du eventuellt måste installera i ditt system. Dessa färgprofiler kan du ladda ned gratis från ECIs (European Color Initiative) webbplats. Var noga vid nedladdning så att du får den version av joboptions som är rätt för dig:» Joboptions för Adobe CS3 och nyare (InDesign och Illustrator)» Joboptions för Adobe CS2 och äldre (InDesign och Illustrator), Adobe Distiller