Mall för varukontrakt "[Kontraktets avtalsnummer]" Upphandling 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy

Transkript

1 Mall för varukontrakt "[Kontraktets avtalsnummer]" 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy Innehållsförteckning 1 Avtalsparter Avtalsform Avtalsomfattning Utförande Standarder och regelverk Kommersiella villkor Priser Specifikation vattenreningsnaläggning Optioner Leveransvillkor Leveranstid Leveransförsening och vite för vattenrenings-anläggning Leveransförsening och vite för reservdelar Köparens försening Leveransadress Fakturerings- och betalningsvillkor Garanti Montage och installation Förutsättningar Ansvarig för leverans/installation Godsmärkning Arbete i köparens lokaler Ansvar mot tredje man Lokaler och installationer Försäkringar Underleverantör Ritningar Brandskydd vid heta arbeten Sekretess Installation, leveranskontroll, garanti och tillgänglighet Dokumentation Utbildning Service Övriga villkor Ändringar och tillägg Handlingars inbördes ordning Överlåtelse av avtal Hävning Befrielsegrunder (force majeure) Intrång i upphovsrätt och patent Tvist Luleå Besöksadress: Robertsviksgatan 7 Telefon: Telefax: E-post: norrbottens.lans.landsting@nll.se

2 11 Underskrifter Bilagor Luleå Besöksadress: Robertsviksgatan 7 Telefon: Telefax: E-post: norrbottens.lans.landsting@nll.se

3 1 (9) 1 Avtalsparter Köpare Norrbottens läns landsting Luleå Org nr: Kontaktperson: Mikael Bucht, Projektledare Offentlig Telefon: Telefax: E-post: mikael.bucht@nll.se Leverantör Org nr: Kontaktperson: Telefon: Telefax: E-post: 2 Avtalsform Avtal sluts genom ett varukontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. 3 Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att till Norrbottens läns landsting leverera vattenreningsanläggning i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Omfattningen av leveransen framgår av avsnitt 4.2 i detta avtal. Leveransen omfattar även: demontering och ev omhändertagande av befintlig utrustning installation av ny utrustning utbildning av användare och medicintekniker option på servicekontrakt efter utrustningens garantitid Utrustningen placeras på dialysmottagningen vid Sunderby sjukhus. 3.1 Utförande Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion, kvalitet och teknisk lösning uppfylla krav i tidigare översänd kravspecifikation samt uppgifter lämnade i anbud [..] daterat [..]. 3.2 Standarder och regelverk Utrustningen med dess ingående delar skall uppfylla gällande standarder och regelverk enligt tidigare översänd kravspecifikation.

4 2 (9) 4 Kommersiella villkor 4.1 Priser Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar utbildning, eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport Prisfallsgaranti Anbudsgivaren skall lämna prisfallsgaranti på offererad utrustning innebärande att Landstinget vid leverans kommer i åtnjutande av de lägre priser som av marknadsskäl kan utvecklas under avtalsperioden Indexreglering för serviceavtal Pris för serviceavtal skall indexregleras enligt SCB index SNI-92 (AKI för tjänstemän). Indextalets näringsgren är G + H (Parti- och detaljhandel) och ska vara preliminärt indextal. Basmånad ska vara januari Första tillfället för uppräkning efter index på offererat pris är vid tecknandet av serviceavtal. Därefter uppräknas index årligen med april månads preliminära indextal med 2 månaders eftersläpning. 4.2 Specifikation vattenreningsnaläggning Text utformas efter landstingets förfrågningsunderlag och den antagna leverantörens anbud. 4.3 Optioner Option, underhållsavtal Parterna äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande underhåll efter garantitiden enligt anbud [..] daterat [..], varvid LABU 80, Underhållsavtal, teknisk utrustning tillämpas Option, utbildning Option på utbildning av både användare och medicintekniker ska ingå i enlighet med Kravspecifikationen Option, reservdelar Option på reservdelar ska ingå i enlighet med Kravspecifikationen. 4.4 Leveransvillkor Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning. Leverantören skall stå för samtliga kostnader för intransport och installation av utrustningen till kliniken. Leverantören skall även stå för samtliga kostnader för demontering och uttransport av befintlig utrustning från kliniken samt för omhändertagande av emballage.

5 3 (9) 4.5 Leveranstid Aktuell utrustning skall vara levererad, monterad, slutbesiktad samt klar för drift senast vecka [..], [..]. 4.6 Leveransförsening och vite för vattenreningsanläggning Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter skall köparen vara berättigad att av leverantören erhålla vite i enlighet med ALOS 05/MONTAGE 85. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2 % av värdet av den del av leveransen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Om leverantören inte kan leva upp till villkor om godkännande och övertagande av utrustningen inom 6 månader från utlovad leveranstid skall köparen ha rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering. Häver köparen avtalet enligt denna punkt äger köparen rätt att erfordra återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande gällande referensränta. 4.7 Leveransförsening och vite för reservdelar Reservdelar och förbrukningsmateriel skall kunna beställas vardagar mellan och vara beställaren tillhanda inom 48 h (2 dygn). Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående meddela Köparen, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Vid försening av reservdel som leder till driftstopp eller som negativt påverkar renvattenproduktionen skall Leverantören ersätta Köparen med ett vitesbelopp på 5000 kr per dygn för varje dygn som leveransen försenas. Detta vite påbörjas det 3:e försenings dygnet, d.v.s. 5:e dygnet efter datum för beställning av reservdel, och pågår till max 13:e försenings dygnet. 4.8 Köparens försening Enligt ALOS 05 punkt 12 och 13 resp MONTAGE 85, punkt Leveransadress Beställd utrustning levereras till: Norrbottens läns landsting Dialysmottagningen, Sunderby sjukhus via ansvarig MT-Ingenjör Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsvillkor Fakturering sker efter leverans och godkänd slutbesiktning. Fakturan ska endast omfatta den del av godset som levererats/kan tas i bruk. Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga x. (elektroniska fakturor) eller brevledes till nedan angiven adress.

6 4 (9) Elektronisk fakturering: I de fall Landstinget har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference. Brevledes fakturering: Landstinget ställer två krav på fakturans utseende. Fakturan ska vara märkt med Landstingets kostnadsställe och beslutsnummer, ( ). Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text. Fakturerings-, expeditions- och andra avgifter godkänns inte Faktureringsadress Faktura i 1 exemplar ställs till: Norrbottens läns landsting Box BODEN Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress Betalningsvillkor Betalning sker efter efter godkänd slutbesiktning. Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans. Från sista dellikvid äger köparen rätt att innehålla 10 % till dess att samtliga anmärkningar från slutbesiktningen har åtgärdats av leverantören. Från sista dellikvid äger köparen rätt att innehålla 10 % till dess att klinisk provdrift har genomförts med godkänt resultat Bankgaranti Om köparen skall erlägga förskottsbetalning för vilken säkerhet saknas, skall leverantören lämna bankgaranti eller annan likvärdig garanti för denna summa. Denna återlämnas då leveransen fullgjorts och godkänts. Samtliga kostnader för denna garanti betalas av leverantören Dröjsmålsränta Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid, kan leverantören kräva dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser Garanti Garantitiden skall vara [..] år efter att utrustningen godkänts och övertagits. I övrigt enligt ALOS 05 punkt och/eller MONTAGE 85 punkt 22.

7 5 (9) 5 Montage och installation 5.1 Förutsättningar Landstingsfastigheter ansvarar för erforderliga intransportöppningar inkl skydd av transportvägar. Lyft, intransport och uppställning av utrustning på plats utförs genom leverantörens försorg. 5.2 Ansvarig för leverans/installation Leverantören lämnar uppgifter till köparen om ansvarig kontaktperson för leverans och installation i god tid före arbetenas påbörjande. 5.3 Godsmärkning Gods skall vara märkt med köparens leveransadress och angiven godsmärkning såväl på kolli som på följesedel. 5.4 Arbete i köparens lokaler När leverantörens personal utför arbete i köparens lokaler, övertar leverantören i sitt åtagande köparens skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen. I detta åligger det även leverantören att göra sig införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe. Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta skyddsansvar. I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt Ansvar mot tredje man Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras med största försiktighet. Leverantören åläggs ett strikt ansvar (oberoende av vållande) för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande och åsamkas tredje man. 5.6 Lokaler och installationer Vid installation ombesörjer köparen att behövliga förarbeten är slutförda i så god tid att leverantören inte hindras i sina åtaganden. Leverantören skall i god tid skriftligen anmäla till köparen om han på grund av bristande förarbeten från köparens sida är förhindrad att fullfölja leveransen enligt ovan. 5.7 Försäkringar Leverantören ombesörjer och bekostar erforderliga försäkringar av utrustningen fram till dess att garantitiden börjar gälla. 5.8 Underleverantör Leverantören får inte utan köparens skriftliga godkännande anlita underleverantör för montage och installation. Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget.

8 6 (9) Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas skriftligen till köparen. 5.9 Ritningar Leverantören ansvarar för och bekostar upprättande av systemrelaterade installations- och monteringsritningar. Handlingarna skall omfatta samtliga systemdelar med deras placering samt visa förläggningen av interna installationer mellan enskilda apparater/systemdelar och även ange placering av systemets anslutningspunkter till fastighetens försörjning vad avser el, vvs och datakommunikation. Ritningarna skall vara färdigställda och levererade av leverantören inom en månad efter slutförd leverans. Ritningarna sänds till: Sunderby sjukhus Länsteknik att: Daniel Winsa Luleå Brandskydd vid heta arbeten Vid heta arbeten ansvarar leverantören för brandskydd enligt AF AMA 98 kap AFD.55 och AFD.552. AFD.55 - Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal som hos leverantören och underleverantören ansvarar för brandskyddet, utför eller bevakar brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Leverantören skall efter anfordran uppvisa intyg över av berörd personal genomgången utbildning. AFD.552 Leverantörens brandskyddsansvarige. Leverantören tillhandahåller en namngiven fysisk person, som ansvarar för brandskyddet i samband med installationen. Till brandskyddsansvarig person får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten Sekretess Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av köparen. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.

9 7 (9) 6 Installation, leveranskontroll, garanti och tillgänglighet Enligt dokument Kravspecifikation 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy. 7 Dokumentation Enligt dokument Kravspecifikation 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy. 8 Utbildning Enligt dokument Kravspecifikation 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy. 9 Service Enligt dokument Kravspecifikation 2014 Vattenrening Dialysen Sunderbyn Div me - bas medsy.

10 8 (9) 10 Övriga villkor 10.1 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1 skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2 detta avtal 3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 förfrågningsunderlag med bilagor 5 anbud Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande Hävning Enligt ALOS 05 och 11 eller MONTAGE 85 p Befrielsegrunder (force majeure) Enligt ALOS 05 p. 25 eller MONTAGE 86 p Intrång i upphovsrätt och patent Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger

11 9 (9) återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Luleå. 11 Underskrifter Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet. För köparen Ort och datum För leverantören Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande 12 Bilagor 1 Prissammanställning 2 Anbud X daterat [..] (bifogas inte) 3 Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte) 4 ALOS 05/MONTAGE 85 (bifogas inte) 5 BMU 93 (bifogas inte) 6 LABU 80 (bifogas inte) Anm: Ovanstående bilagor tillförs i samband med upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet.