4 AVTALSMALL Grundläggande psykoterapiutbildning inriktning kognitiv beteendeterapi (KBT) 2016

Transkript

1 Tjänsteställe, handläggare 1(13) 4 AVTALSMALL Grundläggande psykoterapiutbildning inriktning kognitiv beteendeterapi (KBT) 2016

2 2(13) 1 AVTALSPARTER OCH KONTAKTPERSONER Avtalsparter Kontaktpersoner AVTALSFORM BILAGOR AVTALSOMFATTNING AVTALSTID GENOMFÖRANDE UPPHANDLINGSVOLYMER OCH ANMÄLAN AFFÄRSUTVECKLING KOMMERSIELLA VILLKOR Avtalspriser Prisjustering Fel och brister Försening Vite Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsadress Faktureringsadress Dröjsmålsränta Kvalitet och utförande LEVERANTÖRENS ANSVAR Bemanning Tillgänglighet Tillstånd och lagstiftning UPPFÖLJNING ÖVRIGA VILLKOR Underleverantörer Förtida upphörande och skadestånd Ändringar och tillägg Sekretess Försäkring Antidiskriminering Omförhandling Immaterialrätt Överlåtelse av avtal Marknadsföringsrätt Hävning Force majeure Tvist Miljö Revision UNDERSKRIFTER... 13

3 3(13) 1 AVTALSPARTER OCH KONTAKTPERSONER 1.1 Avtalsparter Landstinget Leverantör Landstinget Västernorrland Landstingsservice senheten HÄRNÖSAND Org nr: Org nr: Telefon: Telefon: Telefax: Telefax: Hemsida: Hemsida: 1.2 Kontaktpersoner Köpare Kontaktperson på Inköp och : Daniel Mattson Avtalshandläggare Telefon: E-post: daniel.mattsson@lvn.se Leverantör Kontaktperson: Telefon: E-post: Kontaktperson i verksamheten: Telefon: E-post:

4 4(13) 2 AVTALSFORM Detta är ett tjänsteavtal med möjlighet för Landstinget att avropa en option. I avtalet är samtliga villkor fastställda. Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Avtalet är juridiskt bindande under förutsättning att det är undertecknat av både Landstinget och Leverantören. 3 BILAGOR Med Avtalet avses detta huvuddokument och samtliga nedanstående bilagor. Vid eventuella motstridigheter mellan dokumenten ska följande prioritetsordning gälla. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med bilagor 3. 5 Landstingets allmänna villkor 4. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget 5. Förfrågningsunderlaget med bilagor 6. Eventuella kompletteringar av anbudet 7. Leverantörens anbud med bilagor Skriftliga ändringar under avtalstiden som överenskommits i enlighet med detta Avtal (och 5 Allmänna villkor) har företräde framför såväl huvuddokument som bilagor. 4 AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig att till Landstinget genomföra grundläggande psykoterapiutbildning med inriktning mot kognitiv beteendeterapi (KBT) i enlighet med detta avtal, det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av Leverantörens anbud.

5 5(13) 5 AVTALSTID Avtalstiden gäller under utbildningsperioden. Utbildningsperioden startas med termin 1 i överenskommelse med Landstinget, dock senast information från antagen anbudsgivares anbud, och löper sedan i totalt tre (3) terminer. Landstinget har möjlighet att utnyttja en option om ytterligare en utbildningsperiod av samma omfattning. Optionen ska utnyttjas inom ett år efter att första utbildningsperioden är slutförd. Tänkt avtalsstart och avtalsslut gäller under förutsättning att upphandlingen inte blir föremål för överprövning eller hindras av någon annan omständighet som försenar avtalsstarten. I så fall skjuts avtalsstart och avtalsslut fram i motsvarande mån som hindret varar. Avtalets upphörande kräver inte i något fall uppsägning eller andra åtgärder av Landstinget, utan upphör att gälla av sig självt om Landstinget inte har vidtagit åtgärder för att förlänga det. Landstingets rätt till förlängning förutsätter att Landstinget begär förlängning senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Vid förlängning kommer det av leverantören offererade priset att vara gällande pris. Dock finns möjlighet till prisjustering enligt 9.2 nedan. 6 GENOMFÖRANDE Landstinget kommer att fastställa en genomförandeplan utifrån förslag från leverantören som sedan kommer att reglera arbetet under avtalstiden. Dock har Landstinget rätt att justera denna plan eftersom behov uppkommer. 7 UPPHANDLINGSVOLYMER OCH ANMÄLAN Landstinget garanterar en volym om minst 20 stycken deltagare. Leverantören är skyldig att kunna tillhandahålla utbildning till maximalt 30 stycken deltagare. Landstinget har rätt att utan krav på ersättning avboka beställd utbildning en månad före överenskommen utbildningsstart om deltagandet för aktuellt kurstillfälle understiger 20 stycken deltagare. Landstinget äger rätten att själv fylla kursplatserna alternativt ge möjligheten till primärvård som bedrivs i privat regi att delta i utbildningen. Vid en sådan lösning ska leverantören, om så efterfrågas, själv kunna fakturera berörd part enligt en överenskommelse dessa parter emellan som inte Landstinget rår över. Kompetenscentrum inom Landstinget kommer att ansvara för anmälan. Sista dag för anmälan till utbildningen ska vara 5 veckor före överenskommen

6 6(13) utbildningsstart. Sena anmälningar ska vara möjliga såvida deltagarantalet inte överstiger maxantalet. 8 AFFÄRSUTVECKLING Leverantören ska i samråd med Landstinget medverka i önskad affärsutveckling och ökad kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt ska drivas enligt tidplaner som gemensamt upprättats och godkänts av båda parter. 9 KOMMERSIELLA VILLKOR I de fall en punkt nedan inte följs av någon text innebär det att Landstingets Allmänna villkor gäller. 9.1 Avtalspriser Leverantören ersätts i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Leverantören ersätts med x kronor exkl. mervärdesskatt för hela utbildningen inkluderande tre (3) terminer. Samtliga kostnader förenat med tjänsten ingår i priset (t ex rese- och boendekostnader). 9.2 Prisjustering Priserna är fasta, utan kostnadsreglering, ett år från avtalets tecknande. Därefter äger parterna rätt att en gång per år begära prisjustering enligt SCB:s Arbetskostnadsindex för tjänstemän, privat sektor (AKI) efter näringsgren SNI 2007 P Utbildningsväsendet, förutsatt att indexhöjning/sänkning inte överstiger ± 3%. 80 % av priset kan justeras enligt SCB:s AKI 20 % av priset utgör fast del. Begäran om prisjustering ska meddelas den andra parten skriftligen minst en månad före ikraftträdande. Vid begäran om prisändring ska prisbilagan användas som underlag och innehålla motivering och beräkning av prisändringen. Prisjusteringen måste godkännas skriftligen av den andra parten för att vara giltig och förändringen får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att justeringen är godkänd. Retroaktiv prisjustering medges inte. Justerat pris ska gälla fast under hela utbildningsperioden (tre terminer). Om parterna inte kan komma överens om storleken på prisjusteringen äger part rätt att säga upp avtalet med sex månaders varsel och oförändrade priser. Basmånad för index är den månad som infaller 2 månader före avtalsstart. Exempel: Avtalsstart ger basmånad för index 2016M7

7 7(13) 9.3 Fel och brister Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Köparen förbehåller sig rätten att rikta ersättningsanspråk, i händelse av fel eller bister vid uppdragets utförande mot leverantören. Fel och brist föreligger om: Leverantören brister i att uppfylla sina åtaganden i enighet med detta avtal, eller det förfrågningsunderlag som ligger till grund för upphandlingen Undervisningen som ges inte utgår från för var tid gällande kursplan och inte är inriktad mot de kunskapskrav som finns i respektive kurs. Fel/brist vid utförandet av tjänsten som inte avhjälps utan oskäligt uppehåll och som beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida berättigar köparen till vite. Vite ska utgå med 2 % av utbildningsvärdet per påbörjad vecka. Vite ska dock utgå med maximalt 15 % av hela utbildningsvärdet. Därutöver har landstinget rätt till ersättning för sina merkostnader på grund av felet eller kvalitetsavvikelsen. Vid uppnått maximalt vite har köparen rätt att ålägga Leverantören en slutlig tidsfrist för avhjälpande eller i förtid säga upp alternativt häva avtalet. Förtida uppsägning och hävning av avtalet berättigar till skadestånd för köparen. Eventuellt vite som utgått på grund av försening ska dock avräknas från sådant skadestånd. 9.4 Försening Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Om Leverantören inte följer överenskommen tidplan är köparen berättigad till vite för varje påbörjad vecka som uppdraget försenas. Denna punkt gäller så väl leveransförseningar som utebliven leverans. Vite ska utgå för varje påbörjad vecka som uppdraget försenats med 2 % av utbildningsvärdet per påbörjad vecka. Vite ska dock utgå med maximalt 15 % av hela utbildningsvärdet.

8 8(13) Om förseningen beror på Leverantören eller något förhållande på Leverantören sida och pågår mer än 30 kalenderdagar, får köparen genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet. Leverantören är befriad från vite och berättigad till skälig tidsförlängning om försening inträffar på grund av omständighet som köparen svarar för. 9.5 Vite Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Landstinget fakturerar leverantören för vite och eventuellt uppkomna merkostnader. Uppkommen merkostnad kan uppstå som följd av att beställaren tvingas anlita annan leverantör. Det kan gälla högre arvode etc. Köparen har rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite och eventuellt uppkomna merkostnader. Vite och uppkomna merkostnader debiteras inte i de fall då uteblivande sker på grund av allvarliga orsaker som leverantören inte kan påverka (avbrott i allmänna kommunikationsmedel, trafikolycka, plötslig allvarlig sjukdom som kan stärkas med läkarintyg eller andra hindrande omständigheter, som kan stärkas med intyg, som leverantören inte kan förutse). 9.6 Fakturerings- och betalningsvillkor Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Fakturering får enbart ske terminsvis i efterskott. Ingen faktura får skickas före uppdragsstart, dvs utbildningsstart. Fakturan märkes med beställarens kostnadsställe. Av fakturan ska följande framgå: Utbildningens namn Antal deltagare som slutfört terminen Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum. Landstinget betalar inte fakturerings- expeditionsavgifter eller andra avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering. Eventuell felaktig faktura justeras med en kreditfaktura av leverantören till landstinget. Ursprunglig faktura betalas i samband med mottagande av kreditfaktura.

9 9(13) Faktureringsadress Leverantören förbinder sig att senast tre (3) månader efter avtalsstart utan kostnader för landstinget skicka enkel e-faktura till köparen enligt Svefaktura Faktureringsadress Om leverantören inte tillämpar elektronisk faktura under avtalets första tre månader ska faktura i ett (1) exemplar ställs till: Landstinget Västernorrland Leverantörsfakturor Box Sollefteå Eventuella påminnelse-, krav- och sekretessfakturor sänds till nedanstående adress: Landstinget Västernorrland Ekonomiservice Box Sollefteå Dröjsmålsränta Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %). 9.7 Kvalitet och utförande Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Ingående tjänster i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer som följer av förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor samt leverantörens anbud.

10 10(13) Förändringar i genomförande eller sammansättning, ska i förväg meddelas landstinget för godkännande, och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. 10 LEVERANTÖRENS ANSVAR Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor avsnitt Ansvar gäller följande. Leverantören ansvarar för att utlovade åtaganden i bifogade kravspecifikationer uppfylls, 3 Kravspecifikation och prisbilaga Bemanning Leverantören ska utan dröjsmål byta ut en lärare/föreläsare som köparen anser är olämplig för uppdraget, exempelvis saknar önskad kompetens eller uppträder på ett olämpligt sätt Tillgänglighet Leverantören ska finnas tillgänglig och besvara frågor via telefon och e-post under kontorstid. Med kontorstid avses helgfri måndag till fredag kl med undantag från midsommar till mitten av augusti. Den kursansvarige hos leverantören ska vara fysiskt närvarande vid kursstart och kursavslut. Därefter ska kursansvarige närvara på begäran från Landstinget Tillstånd och lagstiftning Leverantören ska inneha för uppdraget nödvändiga och/eller lagenliga tillstånd samt följa för verksamheten gällande lagstiftning. 11 UPPFÖLJNING För uppföljning av parternas åtaganden enligt avtalet ska avtalsansvariga från Landstinget och Leverantören tillsammans träffas om behov föreligger/en gång per termin under avtalsperioden. Landstinget är sammankallande till dessa möten. 12 ÖVRIGA VILLKOR

11 11(13) I de fall en punkt nedan inte följs av någon text innebär det att Landstingets Allmänna villkor gäller Underleverantörer Leverantören ska i alla frågor vara Landstingets motpart. Leverantören har rätt att anlita underleverantör för att komplettera sin kompetens eller för att förstärka sin kapacitet. Leverantör ansvarar för underleverantörens personal, åtagande, fel och brister med mera så som sitt eget åtagande Förtida upphörande och skadestånd Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor avsnitt Ansvar gäller följande. Uppkommer skilda uppfattningar rörande åtagandets innehåll, såväl övergripande som på detaljnivå, och parterna inte lyckas komma överens genom förhandlingar, utgör detta skäl för förtida uppsägning av kontraktet. En ömsesidig uppsägningstid löper med 30 dagar räknat från begäran om att uppsägning kommer den andra parten till handa Ändringar och tillägg 12.4 Sekretess 12.5 Försäkring 12.6 Antidiskriminering 12.7 Omförhandling Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Parterna förbehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Den andra parten ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg Immaterialrätt

12 12(13) Utöver vad som anges om detta i Landstingets Allmänna villkor gäller följande. Landstinget erhåller full äganderätt till allt material som leverantören gör på beställning av landstinget. Leverantören överlämnar härmed alla resultat till Landstinget och åtar sig att underteckna alla dokument som Landstinget anser nödvändiga för att överföra äganderätten. Förpliktelse att underteckna sådana dokument har fortsatt giltighet även sedan avtalet upphört att gälla. Allt material som framtagits på beställning av Landstinget ska överlämnas till Landstinget på anmodan eller vid uppdragets fullgörande. Detta ska ske utan extra kostnad. Det anförda gäller emellertid med den begränsning som följer beträffande den av leverantören tillhandahållna konsultens ideella rätt enligt upphovsrättslagen (1960:729) Överlåtelse av avtal Marknadsföringsrätt Hävning Force majeure Tvist Miljö Revision

13 13(13) 13 UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Landstinget Västernorrland För Leverantören Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Namn Namn Namn Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet.