Risk- och konsekvensanalys för Upplands Väsby kommun

Transkript

1 Allmänt När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren bedöma vilka eventuella risker och konsekvenser som ändringarna medför. En risk- och konsekvensanalys ska göras under planeringsstadiet, dock senast innan ändringen genomförs och ska dokumenteras skriftligt. Exempel är förändringar som rör organisation, personal, arbetsmetoder, arbetstider, lokaler och utrustning. Det kan vara förändringar som påverkar alla anställda eller en grupp medarbetare. Analysen omfattar arbetsmiljö, yttre miljö, nödlägesberedskap och påverkan på verksamhetens mål. Riskbedömning ska värdera sannolikheten för negativa konsekvenser och hur allvarliga dessa kan bli. Fokus ska ligga på väsentliga risker. I arbetet med risk- och konsekvensanalys hanteras vanligen operativa risker och strategin är att ta fram åtgärder för att begränsa dessa risker. Utgångspunkten är att undvika, begränsa, överföra eller acceptera risker. I handlingsplanen beskrivs vilka åtgärder som behöver göras, vem som är ansvarig, när det ska vara klart samt när uppföljning sker. Ansvar Chefen ansvarar för att göra en risk- och konsekvensanalys när en ändring i verksamheten planeras. Arbetet ska göras i samverkan. Arbetsmiljö- miljöombud och fackliga företrädarna ska ges möjlighet att medverka. Vikten av att göra Risk och Konsekvensanalys Risk och konsekvensanalyserna ska vara beslutsunderlag inför organisatoriska förändringar och förebygga negativa/kostsamma åtgärder i efterhand. Utgångspunkterna är: Systematiskt arbetsmiljöarbete samt övriga lagar och föreskrifter avseende arbetsmiljö, miljölagstiftning och lagen om skydd mot olyckor. Kommunens och verksamhetens mål i de fyra perspektiven, Kund, Samhälle & Miljö, Medarbetare och Ekonomi. Exempel på risker: Försämrad kundservice, miljöolycka såsom brand eller kemikaliespill, missnöjda medarbetare, oplanerade kostnader, försämrad arbetsmiljö, arbetsmängd, tidspress, brister i samarbetet, ensamarbete, motverka verksamhetens måluppfyllelse, oklara ansvarsförhållanden, ökad miljöpåverkan, hot och våld. 1/5

2 Beskriv ändringarna: Nämndsbeslut angående fritidsgårdar/öppen ungdomsverksamhet. Tre fritidsgårdar går tillbaka till kommunen, en fritidsgård handlas upp och en ny ungdomschef med ansvar för den öppna ungdomsverksamheten rekryteras. Var ska ändringarna ske? På kultur- och fritidskontoret, på respektive fritidsgård. Vem/vilka berörs av ändringarna? Medarbetare och ledare på fritidsgårdarna, ungdomar och besökare. Hela organisationen. 2/5

3 Medborgare Samhälle & miljö Medarbetare Ekonomi POSITIVA EFFEKTER PÅ VERKSAMHETEN SOM FÖRÄNDRINGEN LEDER TILL Ett samlat grepp om större resurser i kommunens ungdomsverksamhet En chef som har helhetsansvar över ungdomsverksamheterna Möjlighet till mångfald med en upphandlad aktör Möjlighet till större påverkan på verksamheten för politik och fackliga instanser i kommunen En större medarbetargrupp som kan få utbyte/stöd av varandra risk för mindre isolering ute i verksamheten Förbättrad kommunikation mellan enheterna Möjligheter till diverse stordriftsfördelar Möjlighet att lägga resurser där de gör bäst nytta Ökad samsyn avseende fritidsledarens roll, bemötande, värdegrund samma regler gäller på flera gårdar Fyll i tabellen genom att identifiera förändringens positiva effekter på verksamheten utifrån de fyra perspektiven. Sätt kryss för det/de perspektiv förändringen påverkar positivt. 3/5

4 Risk nr Kund Samhälle & mijlö Medarbetare Ekonomi RISKBEDÖMNING Riskkällor och risker Allvarlig risk Annan risk En gård som handlas upp och tre som går tillbaka till kommunen kan innebära isolation för den som handlas upp Stora förändringar för medarbetarna i verksamheterna 4 Mycket uppföljning med en organisation med både kommunal och fristående regi 5 Risk för oklarheter i styrning och ledning för den gård som inte ingår i den nya kommunala enheten 6 Risk för förändrad politisk vilja i framtida val med effekter på verksamheterna 7 Risk för minskat oliktänkande ute i verksamheterna 8 Risk för utökat omfattning av kultur- och fritidschefens uppdrag med ytterligare organisationsutökning Fyll i tabellen genom att identifiera de olika riskkällorna och riskerna. Avgör vilket/vilka av perspektiven som påveras samt om det är en Allvarlig eller en Annan risk. Gå vidare till handlingsplan på sidan 5. 4/5

5 Risk nr HANDLINGSPLAN Ansvarig Klart när 1 Uppföljning/ kontroll Utforma handlingsplanen för var och en av de identifierade riskerna på sidan 4. Följ upp/kontrollera löpande enligt plan och utforma en ny handlingsplan vid behov 5/5