KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS

Transkript

1 KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS ÅRSBERÄTTELSE 2016

2 KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS ÅRSMÖTE HALVMÅNEN, SUNDSTA BAD & IDROTTSHUS TORSDAGEN DEN 9 MARS 2017 Årsmötesförhandlingar. 1. Val av ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för årsmötet. 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera årsmötets protokoll. 4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. 5. Styrelsens årsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år Val av a) Simsällskapets ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år b) 3 styrelseledamöter för en tid av 2 år c) 4 suppleanter för en tid av 1 år d) 2 revisorer jämte 2 revisorssuppleanter e) Valberedning bestående av minst 3 ledamöter 9. Fastställande av årsavgiften. 10. Förslag, som väcks av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av röstberättigad medlem minst 14 dagar före årsmötet. 11. Övriga frågor. 12. Prisutdelningar. 13. Årsmötets avslutande. Alla medlemmar i Karlstads Simsällskap hälsas hjärtligt välkomna. Karlstads Simsällskap Styrelsen

3 KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2016 Karlstads Simsällskaps styrelse får härmed avge sin verksamhetsberättelse för året 2016 Styrelsens sammansättning: Ordförande: David Lindberg Vice ordförande: Johan Mathisen Sekreterare: Karoline Sjölander Kassör: Maria Wahlstedt Ledamöter: Elisabeth Hedin, Fredrik Weng Maria Sjögelid Suppleanter: Linda Englund, Nichlas Westerlund Alicia Pierrou, Anders Pellfolk Den praktiska verksamheten har inom simning, simhopp och vattenpolo handlagts av resp. kommitté. SPECIELLA UPPDRAG Ordförande Arrangemangskommittén/ Föräldrakommittén (FK) Madeleine Andersson Hoppkommittén (HK) Maria Sjögelid Polokommittén (PK) Alicia Pierrou Marknadskommittén (MK) Elisabeth Hedin Simkommittén (SK) Fredrik Weng Handikappkommittén (HK) Torbjörn Watz Revisorer: Revisorssuppleanter: Lennart Ivars, Marcus Brolinson Maria Vestlund-Ericson, Peter Vestin

4 Verksamhetsberättelse för Karlstads Simsällskap verksamhetsåret 2016 Förvaltning Under 2016 har styrelsen haft 11 ordinarie möten där föreningens verksamhet följts upp inom de respektive verksamhetsområdena sim, simlinje, simhopp och vattenpolo. Utöver de ordinarie mötena har mycket av styrelsens arbete under det gånga året, liksom under 2015, varit av operativ karaktär utifrån svårigheter att engagera ideella krafter samt utifrån det ekonomiska läget under året, där intäkter från simlinjen inte uppnått budgeterad nivå. I och med restriktionerna för att bedriva föreningens verksamhet i idrottsanläggningen har föreningen inte heller under verksamhetsåret kunnat arrangera någon tävling eller annat arrangemang, vilket för föreningens verksamhet på sikt är mycket ogynnsamt då kompetens kring tävlingsarrangemang och engagemang i föreningsfrågor går förlorade. Under året har också arbete inletts rörande föreningens organisation, bemanning och riktlinjer för att förenkla föreningsarbetet. På grund av behovet av operativt arbete från styrelsens medlemmar har dock arbetet inte utvecklats i den takt som varit avsett och arbetet kommer därför att fortgå under Ekonomi Omsättning var under verksamhetsåret ,8 MSEK med ett resultat om -49 tkr. Styrelsen har under året engagerat sig operativt i simlinjeverksamheten för att reducera kostnaderna, vilket inneburit en positiv resultatpåverkan. Trots detta uppvisar föreningen ett negativt resultat för verksamhetsåret vilket i sin helhet kan tillskrivas lägre intäkter från simlinjen och ökade kostnader för tävlingsdelen inom simningen. Föreningen har aktivt under året genomfört försäljning av kryddor och kläder med gott utfall på grund av de aktivas goda engagemang. Föreningen har dock fortsatt ett behov av att utöka sin medlemsbas samt hitta sponsorer, främst till föreningens elitsatsning som utgör en tung utgiftspost. Under året har försök med ytterligare en termin inom simlinjen genomförts. Intresset har dock varit svagt och inför verksamhetsåret 2017 kommer fokus att läggas på intensivkurser utöver simlinjens två ordinarie terminer. Personal Med de förändringar i verksamheten som skett under 2015 och som fortsatt under 2016 har behov funnits av att minska personalkostnaderna och efter att simlinjeansvarig på eget initiativ avslutat sin anställning under försommaren 2016 har denne inte ersatts utan hanterats av ideella krafter under hösten Inför våren 2017 har därefter simlinjeansvarig engagerats i betydligt mindre omfattning för att hitta en balans mellan föreningens behov och ekonomiska förutsättningar. Arbetet med att bemanna samtliga nödvändiga positioner inom föreningen är ständigt pågående och en förutsättning för att föreningen samt våra aktiva barn och ungdomar ska lyckas i sina idrottsliga satsningar är att föreningen kan hitta och attrahera kunniga, välutbildade och engagerade ledare som delar vår förenings grundläggande värderingar och vision. Styrelsen Karlstads Simsällskap

5 KARLSTADS SIMSÄLLSKAP BALANSRÄKNING Anläggningstillgångar Inventarier Omsättningstillgångar Varulager 0 0 Deposition Kundfordringar 0 0 Upplupna intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Aktivitetsfond Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader Förutbetalda intäkter SUMMA SKULDER / EGET KAPITAL Tillhör Simlinjen 2015 Tillhör Simlinjen 2016

6 KARLSTADS SIMSÄLLSKAP RESULTATRÄKNING TKR Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2017 Rörelsens Intäkter Träning/medlemsavgifter Tävlingsintäkter Bingolotto Bingoalliansen Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Rörelsens Kostnader Material och varor Bilhyror och förbrukning Startavgifter Övr tävlingskostnader, mat & logi Arbetskraft Övriga kostnader Summa kostnader Finansiella intäkter/kostnader Avsättning aktivitetsfond Resultat

7 Revisionsberättelse för föreningsstämma i Karlstads Simsällskap (ideell förening) Org. nr Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i Karlstads Simsällskap för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisning och förvaltning på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelseledamöterna är ersättning skyldiga mot föreningen. Vi har även granskat om styrelseledamöterna på annat sätt har handlat i strid med gällande lagstiftning eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt god revisionssed i Sverige och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Karlstad den 31 januari 2017 Lennart Ivars Marcus Kjellman-Brolinson

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SIMKOMMITTÉN har varit ett mycket bra år för simmarna i Karlstads SS. Under året har vi haft 76 stycken simmare som deltagit på i vart fall en tävling. Åldersspannet är från 7 år upp till 36 år. Vi har därtill under året haft aktiva deltagare på Paralympics, Para EM, Nordiska Ungdomsmästerskapen, SM/JSM, Sum-Sim och Libanesiska Mästerskapen. Sammanlagt tog Karlstads Simsällskap 27 medaljer på dessa mästerskap, vilket är mycket bra. Under året har Lina Watz, som första KSS:are någonsin. representerat Sverige vid Paralympics i Rio. Under tävlingen simmade hon sig till en finalplats på 50m frisim efter att ha slagit ett nytt svenskt rekord i försöken. Fantastiskt bra insats av Lina Watz och hon har framtiden för sig. På SM/JSM i Norrköping simmade Simon Wanna hem JSM Guld och SM Brons på 1500m frisim. Simon deltog även i de Libanesiska Mästerskapen där han satte nationsrekord på 400m frisim och simmade hem flertalet medaljer. Förutom bassängtävlingar tävlade Simon frekvent i OpenWatertävlingar där han dominerade stort under året och vann samtliga tävlingar ha deltog i förutom Vansbrosimningen där han blev tvåa efter en Kroatisk landslagssimmare. För sina fina framgångar under året blev Simon även utsedd till Årets OpenWatersimmare i Sverige. Erik Gissén gjorde under året många bra lopp på både kort- och långbana med flera finalsimningar. Som bäst placerade han sig på 4:e plats på 50m ryggsim. På både 100 och 200m ryggsim simmade han även in sig på topp 20 listan genom tiderna i Sverige med en 11:e bästa tid på 200m och 18:e bästa tid på 100m. Sum-Sim har även i år fortsatt varit ett av klubbens bästa någonsin där föreningen på rikstävlingen slutade på en hedrande 9:e plats i Medaljstriden och 14:e plats i poängtabellen. Under året har både Johan Rydahl och Linnéa Englund fått möjlighet att representera Sverige på Nordiska Ungdomsmästerskapen (NUM) i Finland. Både Johan och Linnéa simmade under mästerskapet hem medaljer. Johan fick med sig tre medaljer hem (1 Guld, 1 Silver, 1 Brons) och Linnéa Englund fick med sig en medalj (1 Brons). Det har också varit tydligt att föreningen har utvecklats mycket positivt under året då de aktiva slagit 25 Klubbrekord och 120 Åldersrekord. För ytterligare detaljer och tider så finns dessa på hemsidan SM/JSM gruppen har under året varit på ett utlandsläger i Turkiet tillsammans med Eskilstuna SK. Under året har vi också haft deltagare på Mellansvenska Simförbundets (MSSF) elitläger, Sum-Sim läger och Simiadenläger. MSSF arrangerade även en utlandstävling för distriktets bästa simmare där KSS fick möjlighet att skicka 4 deltagare. Solstabadarnas pris för den som under året simmat snabbast på 100m Medley går i år till: Linnéa Englund med tiden 01:06,19 (5/ ) Erik Gissén med tiden 57,20 (15/ ) Båda tiderna är därtill klubbrekord Lite statistik för året som gått återfinns nedan: 16 stycken mästerskapssimmare: Lina Watz Paralympics i Rio med Landslaget (50m), EM i Portugal med Landslaget (50m). Johan Rydahl NUM i Finland med Landslaget (50m), SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). Linnéa Englund - NUM i Finland med Landslaget (50m), SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). Simon Wanna Libanesiska mästerskapen (50m), SM/JSM (50m).

9 Elias Haglund SM/JSM (25m och 50m). Elvira Eklund-Ramböl SM/JSM (25m och 50m). Erik Gissén SM/JSM (25m och 50m). August Mathisen SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). Linus Andersson SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). David Albringer SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). Isabelle Rydahl SM/JSM (25m), Sum-Sim (25m och 50m). Elin Thörner SM/JSM (25m). Ludvig Mathisen Sum-Sim (25m). Michelle Träff Sum-Sim (25m och 50m). Emmy Hedin Sum-Sim (50m). Clara Gustavson Sum-Sim (25m). Mästerskapsstatistik och antal erhållna medaljer: (9 Guld, 6 Silver, 12 Brons = Totalt 27st). SM/JSM (50m) i Norrköping (6 10 juli) Simon Wanna 1500m Frisim (Guld på JSM och Brons på SM) SM 24:e Bästa klubb i poängstriden av 73 deltagande klubbar. 22:e Bästa klubb i medaljstriden av 73 deltagande klubbar. JSM 40:e Bästa klubb i poängstriden av 73 deltagande klubbar. 14:e Bästa klubb i medaljstriden av 73 deltagande klubbar. *(Tyvärr krockade både SM och JSM med NUM där vi hade 2 simmare med, vilket medförde färre poäng). SM/JSM (25m) i Stockholm (4-8 november) SM 21:a Bästa klubb i poängstriden av 65 deltagande klubbar. JSM 39:e Bästa klubb i poängstriden av 65 deltagande klubbar. Sum-Sim (50m) i Linköping (29 juni 3 juli) GULD SILVER BRONS P15 4x100m Medley P15-4x200m Frisim Johan Rydahl 400m Frisim, 800m Frisim, 200m Medley Linus Andersson Johan Rydahl August Mathisen 200m Bröst. August Mathisen Linus Andersson Johan Rydahl August Mathisen David Albringer David Albringer Johan Rydahl 100m Frisim. Johan Rydahl 100m Fj,ry 18:e Bästa klubb i poängstriden av 96 deltagande klubbar. 13:e Bästa klubb i medaljstriden av 96 deltagande klubbar. Sum-Sim (25m) i Jönköping (2 4 december) GULD SILVER BRONS Linnéa Englund 100m Bröst. Linnéa Englund 100m Frisim. Linnéa Englund 200m Medley. Johan Rydahl 100m Fjäril. Johan Rydahl 100m Frisim. 14:e Bästa klubb i poängstriden av 83 deltagande klubbar. 9:e Bästa klubb i medaljstriden av 83 deltagande klubbar.

10 NUM (Nordiska Ungdomsmästerskapen) (50m) i Finland (8 10 juli) GULD SILVER BRONS Pojkar 4x100m Frisim Pojkar 4x100m Medley Flickor 4x100m Frisim Johan Rydahl Johan Rydahl (fjäril) Linnéa Englund Libanesiska Mästerskapen (50m) i Beirut (28 augusti 3 september) Simon Wanna Guld på 400m Frisim, 1500m Frisim, 400m Medley. Simon Wanna Silver på 200m Rygg. Simon Wanna Brons på 200m Frisim, 200m Medley, 200m Fjäril. Mixed 8x50m Frisim Johan Rydahl

11 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SIMLINJEN års verksamhetsår har nu gått och vi kan se tillbaka på ännu ett turbulent år där Simlinjeansvarig/ansvariga under årets första tre månader jobbat vidare med att utveckla verksamheten varefter ny Simlinjeansvarig på 50 procent rekryterats för att kapa kostnader i förhållandet till det rådande ekonomiska läget. Simlinjeansvarige Anton Holden avslutade dock sin anställning efter enbart någon månad för att övergå till annan fast anställning på heltid varefter simsällskapet stod utan simlinjeansvarig inför hanteringen av höstens simlinje. Med gemensamma krafter inom föreningen löstes dock situationen och nystarten för simlinjen i sexbanorsbassängen med undervisningstider under hela lördagen och söndag förmiddag utföll väl. Under våren anordnades också en intensivkurs som dock inte erhöll det antal anmälningar som eftersträvats men som var väldigt uppskattad bland deltagarna och deras föräldrar. Under året har ingen sommarsimskola arrangerats utifrån svårigheter att få besked om tilldelning av tider i badhuset i tillräckligt god tid innan aktivitetsstart. Detta då problem uppkommer med planering av instruktörer som behöver besked i god tid om de kan förvänta sig en intäkt under sommaren från arbetet som instruktör och om sådant besked inte kan ges så söker de sig annat arbete under sommaren. Antalet barn i simlinjen har under vår och höstterminen legat relativt stadigt på 500 barn per termin. Under vårterminen har detta antal dock inkluderats i intensivkursen. Ett antal barn med funktionsnedsättningar har under terminerna beretts plats tillsammans med enskild instruktör för att tillgodose det enskilda barnets/ungdomens behov. I samråd med badhusledningen har Simlinjen fått möjligheter till utökat antal medföljande så att barnen ska kunna få ha med vårdnadshavare eller annan vuxen in till aktiviteten, vilket i mycket stor utsträckning underlättat bedrivandet av föreningens verksamhet. Simlinjeansvariga - Anna Lycke och Maria Sjögelid var under årets första tre månader ansvariga för Simlinjen varefter de efterträddes av Anton Holden som avslutade sin anställning i slutet på maj. Simlinjeansvarig har därefter under hösten varit ordförande med bra bistånd från en rad personer inom föreningen. Från och med mitten på november 2016 har ansvaret för Simlinjen övertagits av Therese Sköld. Instruktörer - Simlinjeinstruktörerna, med arvode, har varit dryga 60 st (ordinarie samt vikarier) varje termin och de har gjort ett mycket uppskattat arbete med stort engagemang. Vi försöker kontinuerligt rekrytera fler engagerade instruktörer med adekvat simerfarenhet. Utbildning av instruktörer - Kick-offer genomfördes inför varje termin där simlinjeansvariga går igenom det viktigaste att tänka på gällande ledarskap och pedagogik i simning. De simlinjeansvariga som ansvarat för den

12 dagliga tillsynen under helgerna utbildades i Barn HLR i den mån de inte sedan tidigare genomgått utbildningen i närtid. Antagning av deltagare - Anmälan görs nu direkt av föräldrarna i kansliet online och under hösten har ett arbete skett med revideringar av gruppinformation samt framtagande av enhetliga övningar för samtliga grupper och aktivitetstillfällen. Från simlinjens sida vill vi tacka alla instruktörer och övriga som bidragit till att utifrån förutsättningarna skapa bra förutsättningar för barnen och ungdomarna i Simlinjen att utifrån deras egna förutsättningar utvecklas i sin vattenvana, simkunnighet och som simidrottare. // Simlinjen genom David Lindberg

13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR POLOKOMMITTÉN var ett framgångsrikt år med mycket positiva förväntningar. Juniorerna spelade slutspel och vi siktade på en pallplats men tyvärr blev två av våra bästa spelare sjuka och vi slutade på en fjärdeplats. I elitserien hamnade vi på femte plats, bara en poäng från slutspelet. I kvalet gick det dock bättre och tillsammans med Lugi kvalificerade vi oss för fortsatt spel i elitserien under 2016/2017. Före höstens seriestart meddelade vi dock att vi inte hade möjlighet till spel i elitserien under 2016/2017, då både ekonomi och bassäng blev för stora problem. Efter avhoppet lämnade också vår bästa spelare oss för elitseriespel i Linköping. Starten i allsvenskan började dock mycket bra och vi ledde serien efter årets sista dag. Spelarna i A laget är också en ung generation födda Knattepolo 2016 I Vattenpolons knattegrupp så har vi haft 14 aktiva som tränat på onsdagar mellan Delar av gruppen har nu blivit så stora att de vuxit ur poolkampen och kommer framöver att spela och träna för polocupen, ålder För att de aktiva ska kunna utvecklas behövs ytterligare träningstid då en gång per vecka är för lite. De aktiva som har den bästa utvecklingen i gruppen är också de som parallellt med polon även tränar simning. Under 2016 har vi varit på poolkampsläger i Hallstahammar från den 13 till 17 juni samt Poolkamps- och Polocupsturnering i Stockholm den november. På lägret deltog KSS med 7 st aktiva och Laszlo Wiandt som ledare. Totalt på lägret var det ca 25 barn från ett flertal klubbar i Sverige. På turneringen i Stockholm spelade ett lag från KSS i Poolkampsturneringen. Laget kämpade väl och vann nästan alla sina matcher. I Polocupen spelade KSS tillsammans med Uppsala och även där lyckades de väl och spelade många jämna matcher.

14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HOPPKOMMITTÉN 2016 Under inledningen av verksamhetsåret genomfördes två prova på tillfällen den 12:e och 19:e januari. Under verksamhetsåret 2016 har vi därefter haft drygt 50 barn i hoppträning tisdagar, torsdagar och söndagar. Vårterminen avslutades den 4 juni med en stor uppvisning av de hopp de lärt sig under terminen samt synchro hoppning och utdelning av de simhoppsmärken som barnen under terminen klarat av. Christer Mårtensson har under våren gått basutbildning till simhoppstränare. Sommaren avslutades med Nationellt Breddläger i Karlskoga den 3-7 augusti där KSS deltog med 5 aktiva och 2 tränare, Ola Elander och Annika Ingmar. Höstterminen fortsatte med träningar för våra hoppare och glädjande har vi under hösten för första gången haft tillgång till sex tränare som tillsammans ställt upp och tränat våra hoppare. Träningsdagarna för hopparna har under hösten fortsatt varit tisdagar, torsdagar och söndagar med både landträning i B-salen och hoppträning i simhallen. Höstterminen avslutades också den med en uppvisning av respektive grupp på tisdagen den 13 december och torsdagen den 15 december. Hösten avslutades med tränarmöte den 18 december där vi gjorde nya gruppindelningar i förhållande till hur långt den enskilde hopparen kommit. För hoppsektionen: Ulla Ekener & Maria Sjögelid

15 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRÄLDRAKOMMITTÉN 2016 Föräldrakommittén har under året stöttat Karlstads Simsällskap genom att anordna en aktivitetsdag för klubbens samtliga medlemmar, fika vid Utmanaren och hanterat avslutning vid höstens Simlinje. Aktivitetsdagen genomfördes den 22 maj 2016 med ett 50-tal aktiva deltagare och ett 20-tal föräldrar som var behjälpliga inför och under dagen. Dagen bjöd på femkamp, tipspromenad, volleyboll, korvgrillning och fika. Vid Utmanaren den 5 juni 2016 bjöds det på korvgrillning och fika till deltagande simmare, funktionärer och de SM-simmare som deltog under dagen. I samband med Simlinjeavslutningen den 12 och 13 november 2016 planerade, förberedde och genomförde Föräldrakommittén tillsammans med ett 10-tal föräldrar avslutningen där de aktiva bjöds på festis och skumtomtar. Utöver hanteringen av avslutningen bemannades kansliet av föräldrar för försäljning av märken och simutrustning. Verksamhetsåret 2016 har för föräldrakommittén inneburit att vi skaffat oss erfarenheter och kunskaper som vi kommer att ha stor användning för i det fortsatta arbetet. Det har därtill varit ett roligt år med positiva upplevelser och mycket engagerade föräldrar. Föräldrakommittén genom Madeleine Andersson och Harriet Pellfolk