VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(53) Kultur- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Document Namn: Författare: Christer Staaf Ärende: Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(53) Kultur- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset rum 240, , kl Ajournerat , Beslutande Jonny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) Ingrid Ericsson (C) Katharina Hahlin (M) Robert Svensson (C) Helena Steen (FP) 1-28 Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) 1-28 Ulf Hansson (S) Bengt Eriksson (S) 9-25 Margareta Abrahamsson (V) Tjänstgörande ersättare Erik Larsson (V) Övriga deltagande Roland Bång förvaltningschef, Christer Staaf sekreterare, Jonas Karlsson förvaltningsekonom,, Erik Larsson ej tj ers 1-25, Annika Wibrell ej tj ers, Ingrid Karlsson 29, Isa Malmbo personalföreträdare, Fredrik Byström personalföreträdare.

2 Utses att justera Ulf Hansson Underskrift Sekreterare Christer Staaf Ordförande... Johnny Kärkkäinen Justerande... Ulf Hansson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Anslaget nedtages... NordingJonas Karlsson Maria Stenmark Alenius Britt KUN 9 Dnr 07/KUN Framställan om assistentresurs förskolan Skogsbacken Skrivelse inkommer från förskolan Skogsbacken angående ansökan om assistent till barn med medicinsk sjukdom. Arbetsutskottet :

3 Förvaltningschefen föredrar omkring det aktuella fallet och informerar om skillnaden mellan det pedagogiska stödet som är skolans ansvar och stöd enligt las eller lss som föräldrarna kan söka. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att bevilja ansökan om assistentresurs om 75% fram till , att begära om KU-nämndens godkännande i efterhand. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet fattas i enighet KUN att bevilja ansökan om assistentresurs om 75% fram till Kommunstyrelsen KUN 10 Dnr 08/KUN Upplåtande av lokaler för konststuderande, Tomma Rum Skrivelse inkommer om förfrågan att upplåta tomma lokaler i Vilhelmina Kommun till konststuderande under sommarperioden. Tanken är att en grupp med konstnärer använder sig av tomma lokaler för att med sin konst nå ut till människor som lever och arbetar i Vilhelmina Kommun. Under denna tid så erbjuder de utställningar, samtal, bildvisningar mm. Arbetsutskottet : Utredningssekreteraren föredrar om den förfrågan som inkommit. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR:

4 att uppdra till utredningssekreteraren att se över om tomma lokaler finns inom de egna verksamheterna under juli månad, att uppdra till utredningssekreteraren att se över möjligheterna till boende, att uppdra till utredningssekreteraren att se över kostnader och presentera dessa till KU-nämnden i februari. KUN : Utredningssekreteraren redovisar genomförda uppdrag. Kostnader för boendet är mellan 10 15~000 kronor. Under överläggningen yrkar Viveka Abramsson på att se över om boendet för de konststuderande kan ske på Studenboendet Pettersbacke samt att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen för hemställan om beslut. KU-nämnden ser positivt på skrivelsen men har ej budgeterade medel för detta. KUN att notera genomförda uppdrag, att se över om boendet för de konststuderande kan ske på Studentboendet - - -forts- - - Pettersbacke, Conny Olofsson Jonas Karlsson KUN 10 Dnr 08/KUN Upplåtande av lokaler för konststuderande, Tomma Rum att hemställa hos kommunstyrelsen om fortsatt hantering och beslut i ärendet. KUN 11 Dnr 08/KUN Avtal om nyttjande och skötsel av Tjärnvallens idrottsplats

5 Med anledning av beslutet om ett nytt verksamhetsvaktmästeri inom Fritid så har avtalen med föreningarna börjat att ses över. Under senare delen av 2007 så har träffar genomförts mellan Fritidsförvaltningen och Vilhelmina IK:s huvudsektion och ett förslag till nytt avtal har framarbetats att gälla från och med 1 januari AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta liggande förslag till avtal. KUN att godkänna förslaget till avtal. Sekreteraren KUN 12 Dnr 06/KUN Förtroendemannautredningen. Ordförande Jonny Kärkkäinen har initierat ett ärende om uppföljning av de beslut som fattats med anledning av förtroendemannautredningen i sam-band med genomförda kommunalpolitiska val. KUN att uppdra till förvaltningsledningen att utreda och till nämndens arbetsutskott den 22/1 redovisa åtgärder som vidtagits med anledning av kommunfullmäktiges beslut i samband med förtroendemannautredningen. Arbetsutskottet :

6 Förvaltningschefen föredrar ärendet och om de frågeställningar som i förtroendemannautredningen tillhör KU-nämndens ansvarsområde. Det som KU-nämnden nu har att svara upp mot är samarbete mellan nämnd och ungdoms-, elevrådsarbete, sammanträden utanför tätorten samt att precisera början, slut och pauser vid sammanträden. Förvaltningschefens svar på detta redovisas under KU-nämnden i februari. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ordförande fastslår start samt ett beräknat slut av sammanträden, att förutom lunch och fikaraster under sammanträden lägga in två stycken 5 minuters pauser på förmiddagen och eftermiddagen, att uppdra till förvaltningsledningen att föreslå 1-2 sammanträden utanför tätorten till KU-nämndens sammanträde i februari, - - -forts- - - att lyfta ut frågan om samarbete med ungdomsfrågor och elevrådsarbete till ett eget ärende för en långsiktig, strategisk hållbarhet. KUN 12 Dnr 06/KUN Förtroendemannautredningen. KUN att ordförande fastslår start samt ett beräknat slut av sammanträden, att förutom lunch och fikaraster under sammanträden lägga in två stycken 5 minuters pauser på förmiddagen och eftermiddagen, att uppdra till förvaltningsledningen föreslå 1-2 sammanträden under 2008 utanför tätorten vid arbetsutskottet i mars, att lyfta ut frågan om samarbete med ungdomsfrågor och

7 elevrådsarbete till ett eget ärende för en långsiktig, strategisk hållbarhet. KUN 13 Dnr 08/KUN Urix 2009 Inbjudan har inkommit om att ansöka om att bli värdkommun för Urix Urix tidigare ungdomsriksdagen har som främsta syfte att stärka ungas inflytande i samhället. Urix anordnas av unga för unga och verkar mot främlingsfientlighet, diskriminering och rasism. Evenemanget är alkohol- och drogfritt samt politiskt och religiöst obundet. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avstå från ansökan. KUN : KU-nämnden uttrycker sig positiv till Urix, dess syfte och att de verkar mot främlingsfientlighet, diskriminering och rasism. Vilhelmina kommun har dock svårt att svara upp mot de krav som Urix ställer om boende och mat för ca 1~000 ungdomar samt möjlighet till lokal som vid inledning och avslutning skall fyllas med dessa ungdomar. KUN att avstå från ansökan. Kefas Styrelse KUN 14 Dnr 07/KUN

8 Ansökan om medel till arbetsmiljöåtgärder i förskolan Kefas. Framställan har inkommit, , från Förskolan Kefas om medel för åtgärdande av arbetsmiljöproblem som Arbetsmiljöverkets inspektion påvisat. Framställan är undertecknad av ordförande i Kefas styrelse, Anders Eliasson, och föreståndare vid förskolan Kefas, Annika Mossberg. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att utreda ärendet vidare till KU-nämnden den 11 december. KUN : Förvaltningschefen föredrar ärendet och den beredning som skett mot bakgrund av lämnat uppdrag. Nämnden konstaterar efter föredragning att det avtal för lokalupplåtelse som finns upprättat mellan Vilhelmina kommun och huvudmannen, Pingstförsamlingen i Vilhelmina, närmare behöver granskas för utredandet av ansvarsförhållandena. KUN Att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare tillsammans med tekniska förvaltningen. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar genomfört uppdrag. I samråd med tekniska förvaltningen så rekommenderas KU-nämnden att pröva om stöd skall utgå för åtgärder i ventilationen. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar - - -forts- - - att bifalla den del i framställan som berör åtgärder för ventilationen. KUN 14 Dnr 07/KUN

9 Ansökan om medel till arbetsmiljöåtgärder i förskolan Kefas. KUN att bifalla den del i framställan som berör åtgärder för ventilationen, att medel för åtgärden tas ur förskoleverksamhetens investeringsutrymme. Lärarförbundet Biblioteket/Sonja Viklund KUN 15 Dnr 08/KUN Förändrade anställningsvillkor för barnskötare som läser till förskollärare För närvarande finns i Vilhelmina fem fast anställda barnskötare som läser till förskollärare. Lärarförbundet har i en framställan till Kommunstyrelsens arbetsutskott talat om att de vill att de som tar ut sin förskollärarexamen får sin anställning omgjord till förskollärare. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar i ärendet. Tidigare beslut om grundbemanning i barngrupp reglerar förhållandet mellan antal barnskötare och förskollärare. Frågan om anställningarnas omgörande är ett personalstrategiskt övervägande och behandlas i personalutskottet. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avstyrka framställan från lärarförbundet. KUN att avstyrka framställan från lärarförbundet.

10 KUN 16 Dnr 08/KUN Överföring av medel mellan verksamheter inom Biblioteket Vikarierande bibliotekschef vill att ett speciellt konto för evenemang skapas inom befintlig budgetram. Förslaget är att föra över 10~000 kronor från konto 496, inköp av facklitteratur, till konto AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att besluta i enlighet med bibliotekschefens förslag. KUN att besluta i enlighet med bibliotekschefens förslag. KUN 17 Dnr Sammanträdesplan år 2008 KU-nämnden. Förvaltningsledningen har upprättat utkast till sammanträdesplan för Under diskussioner omkring sammanträdesplanen så föreslogs om extra arbetsutskott tisdag den 15 januari för en hearing med verksamhetsansvar-iga omkring budget AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen om en översiktlig årsplanering av KU-nämndens, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdes-planer,

11 att föreslå KU-nämnden att kalla verksamhetsansvariga till en hearing om budget 2009 vid ett extra arbetsutskott tisdagen den 15/1-08. KUN : Förvaltningsledningen föredrar upprättandet av 2008 års sammanträdesplan. Nämnden konstaterar efter föredragning att planerad s.k. hearing med verksamhetsansvariga genomförs måndagen den 14/1. Efter överläggning i ärendet föreslår ordförande att hela nämnden kallas till sammanträde detta datum. KUN att fastställa kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för år 2008 enligt följande: ---forts--- KUN AU KUN 14 jan 22 jan 12 feb 26 feb 18 mars 15 april 6 maj 17 juni KUN 17 Dnr Sammanträdesplan år 2008 KU-nämnden. 19 aug 16 sep 7 okt 4 nov 25 nov 16 dec KUN : KU-nämndens sammanträde skall ändras från 16 december till den 9 december. KUN

12 att uppdra till utredningssekreteraren att se över sammanträdesplanen och inkomma med förslag på en KU-nämnd mellan 15 april och 16 september, att fastställa kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för år 2008 enligt följande: - - -forts- - - KUN AU KUN 14 jan 22 jan 12 feb 26 feb 18 mars 15 april 6 maj 17 juni 19 aug 16 sep 7 okt 4 nov 25 nov 9 dec Arbetsutskottet : Arbetsutskottet konstaterar efter redogörelse av förvaltningsledningen att i ursprungsförslaget till KU-nämnden har sammanträdesplan arbetats fram med en nämnd i maj månad men att detta har fallit bort i underlaget. KUN 17 Dnr Sammanträdesplan år 2008 KU-nämnden. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att fastställa följande sammanträdesplan; KUN AU KUN 14 jan 22 jan 12 feb 26 feb

13 18 mars 15 april 6 maj 27 maj 17 juni 19 aug 16 sep 7 okt 4 nov 25 nov 9 dec KUN att fastställa följande sammanträdesplan för 2008; KUN AU KUN 14 jan 22 jan 12 feb 26 feb 18 mars 15 april 6 maj 27 maj 17 juni 19 aug 16 sep 7 okt 4 nov 25 nov 9 dec KUN 18 Dnr 08/KUN9 623 Inackorderingstillägg för gymnasieelever fr o m läsåret 2008/09 I samband med prövningen av ett slutligt utkast till avtal om gymnasiesamverkan i Västerbottens län så beslutade KU-nämnden enligt följande; att uppdra till förvaltningsledningen att se över nu gällande regler för beviljandet av inackorderingsbidrag och att detta redovisas vid KU-nämnden sammanträde den 14/ som ett eget ärende.

14 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN : Kommunfullmäktige har, , beslutat att nivån för inackorderingstillägg för resande elever med mer än metricconverterproductid45 km45 km resväg och mer än två timmars restid/dag mellan hem och skola, oavsett studieort, fastställs till 1/30-del av gällande prisbasbelopp, att elever som har kortare avstånd än metricconverterproductid45 km45 km mellan hem och skola har möjlighet till individuell prövning av inackorderingstillägg upp till 1/30-del av gällande prisbasbelopp samt under viss tid, om särskilda skäl kan anföras och om kultur- och utbildningsnämnden så beslutar, att beslutet träder i kraft från och med Varje kommun har i det nya samverkans avtalet att ta ställning till och besluta om hur inackorderingstillägget skall hanteras forts- - - Under överläggningen så föreslår Viveka Abramsson om att ej bevilja inackorderingstillägg till gymnasieelever som studerar på program i Västerbottens län som finns i Malgomajskolans utbud. KUN 18 Dnr 08/KUN9 623 Inackorderingstillägg för gymnasieelever fr o m läsåret 2008/09 Katharina Hahlin yrkar på att bevilja inackorderingstillägg till alla gymnasieelever som studerar på nationella program och inriktningar samt livsmedelsprogrammet i Västerbottens län. Margareta Abrahamsson anmäler delikatessjäv och lämnar rummet under omröstning och beslut. Ordföranden prövar Viveka Abramssons förslag mot Katharina Hahlins yrkande och finner att KUN beslutat bifalla Viveka Abramssons förslag.

15 Votering begärs och följande propositionsordning uppläses och godkännes: Den som bifaller Viveka Abramssons förslag röstar ja. Den som bifaller Katharina Hahlins yrkande röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 5 ja, 3 nej och 3 som avstår att rösta på det sätt som närvarolistan närmare utvisar. KU-nämnden har sålunda beslutat bifalla Viveka Abramssons förslag. KUN att hemställa hos kommunfullmäktige om att ej bevilja inackorderingstillägg till gymnasieelever som studerar på program i Västerbottens län som finns i Malgomajskolans utbud forts- - - Blank reservation till förmån för eget yrkande avges av Katharina Hahlin, Göran Hahlin och Ingrid Ericsson Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar ärendet. Vid KU-nämndens sammanträde så togs beslut om inackorderingstillägg till gymnasieelever som studerar på program inom Västerbottens samverkansområde. Beslutet togs mot bakgrund av en gammal lydelse i skollagen. Ny lagstiftning på området gör KU-nämndens beslut felaktigt. Arbetsutskottet konstaterar att kommuner enligt lag ej har rätt att pröva stöd till inackorderingstillägg för förstahands sökande inom samverkansområdet. KUN 18 Dnr 08/KUN9 623 Inackorderingstillägg för gymnasieelever fr o m läsåret 2008/09 AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen, att upphäva tidigare beslut i ärendet som stridande mot lag.

16 Rektor musikskola/ireen W KUN att upphäva tidigare beslut i ärendet som stridande mot lag. KUN 19 Dnr 07/KUN Musikskola i annan regi Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om det beslut om fastställande av budget för 2008 som kommunfullmäktige fattat vid sammanträde Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att kommunfullmäktige har vad gäller KU-nämndens budget bland annat beslutat om en översyn av Musikskola i annan regi. Mot bakgrund av beslut i fullmäktige rekommenderar förvaltningsledningen att ett uppdrag om att verkställa fullmäktiges beslut formuleras av KU-nämnden. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att notera föredragningen, att uppdra till förvaltningsledningen att inleda uppdraget att se över Musikskola i annan regi med nödvändig information och samverkan med verksamheter och fackliga organisationer, att uppdra till förvaltningsledningen att till KU-nämnden den 30 oktober presentera upprättad preliminär process- och aktivitetsplan för översynen. KUN : Utredningssekreteraren föredrar ärendet och informerar om den aktivitetsplan som påbörjats sedan arbetsutskottets sammanträde 9 oktober. Fackliga organisationer informerades under FSG den 26 oktober.

17 KUN att notera föredragningen, ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen. KUN 19 Dnr 07/KUN Musikskola i annan regi KUN : Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om pågående beredning av ärendet. Förvaltningsledningen räknar med att kunna förelägga nämnden en färdig konsekvensutredning under februari månad. KUN att notera informationen. Arbetsutskottet : Yttrande har inkommit med anledning av tidigare beredning om Alternativ musikskola från lärare och rektor vid den kommunala musikskolan i Vilhelmina. Utredningssekreteraren föredrar hittillsvarande hantering av ärendet och informerar om träff med musikskolans rektor och personal den 16 januari. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att notera informationen, att uppdra till skolledning Grundskola att utföra riskanalys på verksamhetsförändring inom kommunal musikskola. Arbetsutskottet :

18 - - -forts- - - Utredningssekreteraren föredrar genomförd beredning. Sveriges Musik och Kulturskoleråd redovisar i sin lägesrapport 2006 att av landets 290 kommuner är det 282 som har musik eller kulturskola. Av dessa så är det 7 kommuner som bedriver musik eller kulturskola med annan huvudman, till exempel studieförbund, ideella föreningar eller som ekonomisk förening. 8 kommuner är helt utan musik eller kulturskola års lägesrapport kommer att redovisas i slutet av april detta år. Rektor för musikskolan i Vilhelmina har inkommit med riskinventering/bedömning med anledning av översynen om musikskola i annan regi. KUN 19 Dnr 07/KUN Musikskola i annan regi Arbetsutskottet konstaterar efter redovisning att personal och ledning vid musikskolan lämnat synpunkter på genomförd översyn. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att notera informationen och genomförd beredning, att uppdra till utredningssekreteraren att komplettera beredningen till KU-nämndens sammanträde den 26 februari, att föreslå KU-nämnden besluta om att avsluta ärendet, att föreslå KU-nämnden en inkludering av den kommunala musikskolan i beslutad utredning av en kommunal kulturskola. KUN att notera genomförd komplettering, att avsluta ärendet musikskola i annan regi, att den kommunala musikskolan får ingå som en del av utredningen om en Kulturskola.

19 Kommunstyrelsen Jonas Karlsson KUN 20 Dnr 07/KUN Budget KUN : Förvaltningsledningen föredrar ärendet och presenterar de första bearbetningarna av de förutsättningar som fastslagits av kommunfullmäktige att gälla för beredning av budget år KU-nämnden konstaterar efter föredragning att förvaltningsledningen upprättat ett tjänstemammautkast till ramar på verksamhetsgrensnivå, byggda på konstateranden utifrån prognos för år 2007 samt kända förutsättningar med påverkan på budget under år KUN att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att ansvara för genomförandet av konsekvensberedningar på sektors- och verksamhetsnivå i förhållande till presenterade ramar, att uppdra till förvaltningsledningen att kalla sektorsansvariga till KU-nämndens sammanträde den 14/1 för en arbetsdag kring budgetförut-sättningar, mål och riktlinjer för planperioden KUN : Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redogör för förvaltningens hittillsvarande beredning av budget för år Under ärendepunkten närvarar de sektorsansvariga verksamhetscheferna som var och en lämnar övergripande reflektioner på, och konsekvensbeskrivningar av, dels uppdraget att arbeta in verksamheterna inom den preliminära ram som angivits och dels mål och riktlinjer för verksamheten Verksamhetscheferna presenterar ett antal översiktliga scenarion som budgetberedningen har att beakta mot bakgrund av detta uppdrag.

20 - - -forts- - - KUN 20 Dnr 07/KUN Budget KUN att konstatera efter hörande av varje sektor att budgetberedning genomförs i samtliga verksamheter utifrån de centrala direktiv som lämnats, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetsansvariga att fortsätta med beredning av budget 2009 enligt tidsplan och presentera närmare vid arbetsutskottet den 22 januari. Arbetsutskottet : Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redogör för förvaltningens hittillsvarande beredning av budget för år Under överläggningen så yrkar ordförande Jonny Kärkkäinen på att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra fortsatt konsekvensberedning utifrån följande förutsättningar; A. Verksamhetsgrenarna inarbetar konstaterad bristande budgettäckning i preliminär ram, B. En omfördelning sker mellan verksamhetsgrenarna för mötande av konstaterade behov i grundskola och gymnasieskola. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra fortsatt konsekvensberedning till arbetsutskottet den 12 februari utifrån följande förutsättningar; A. Verksamhetsgrenarna inarbetar konstaterad bristande budgettäckning i preliminär ram, B. En omfördelning sker mellan verksamhetsgrenarna för mötande av konstaterade behov i grundskola och gymnasieskola.

21 - - -forts- - - KUN 20 Dnr 07/KUN Budget Arbetsutskottet : Förvaltningsledningen föredrar hitintills genomförd beredning av budget på verksamhetsnivå. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att samtliga verksamhetsgrenar (sektorer) har inkommit med beredningar i enlighet med lämnade direktiv om att redovisa konsekvenser av en verksamhet inom tilldelade preliminära ramar. Genomförd beredning lämnar sammantaget en bristande budgettäckning i förhållande till tilldelad ram på nämndsnivå enligt följande: Preliminär ram enligt kfm (netto): 184~036 kkr Verksamheternas beredningar (netto): 1 93~013 kkr Differens jmf med erhållen totalram: - 8~977 kkr. Arbetsutskottet tar del av redovisning av lämnat uppdrag att konsekvensbereda en omfördelning mellan verksamhetsgrenarna (sektorerna). Arbetsutskottet konstaterar efter lämnande redovisningar att ett kvarstående beting om knappt 9 miljoner kronor återstår att arbeta in i preliminär ram för KU-nämnden. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera information och lämnade redovisningar, att uppdra till förvaltningsledningen att inarbeta Strandskolans budget inom ram för Grundskolan i budgetarbete 2009, att uppdra till förvaltningen att till KU-nämndens sammanträde den 26/2 fortsätta beredningsarbetet utifrån följande direktiv: Konsekvenser samt preliminära budgetmässiga effekter av ett samnyttjande av lokalytor mellan skola-förskola, främst vid de små

22 enheterna - - -forts- - - Konsekvenser av en förskoleverksamhet inom tilldelad preliminär ram (1597 kkr) KUN 20 Dnr 07/KUN Budget Konsekvenser av en verksamhet vid Lärcentrum inom tilldelad preliminär ram (938 kkr) Konsekvenser inom sektorn Kultur och Fritid vid åtgärderna att minska stödet till studieförbunden samt en indragning av anslaget för skotertrafik (300 kkr) Konsekvenser i förvaltningsledning och gemensam administration vid åtgärderna att nedbringa kostnadsramen med sammanlagt 200 kkr Konsekvenserna för det politiska nämndsarbetet vid åtgärden att nedbringa kostnadsramen med motsvarande 50 kkr KUN : Förvaltningsledningen fördrar genomförd beredningsprocess gällande budget för KU-nämnden. Nämnden konstaterar efter föredragning att preliminär nettoram enligt beslut i kommunfullmäktige angivits till 184~036 kkr för budgetåret Efter genomförd beredning kan konstateras ett behov om motsvarande 192~495 kkr för upprätthållande av oförändrad verksamhet. Om hänsyn tas till anförda behov av utökad verksamhet kan ett behov konstateras om totalt 193~013 kkr. KUnämnden konstaterar en bristande budget-täckning om sammantaget 8~977 kkr i förhållande till tilldelad, preliminär, ram för KUnämnden budgetåret KU-nämnden konstaterar vidare, mot bakgrund av fullmäktiges krav om en verksamhet inom budgetram, att genomförda beredningar av förvaltningsledning och arbetsutskott lämnar förslag till åtgärder vilka tillsammans motsvarar besparingar som motsvarar den konstaterade bristande budgettäckningen om 8~977 kkr.

23 - - -forts- - - KU-nämnden konstaterar avslutningsvis att samverkan med de fackliga organisationerna genomförts på förvaltningsövergripande nivå mot bakgrund av genomförd budgetberedning, och att de fackliga företrädarna inlämnat ett gemensamt skriftligt yttrande med anledning av budgetberedningens slutsatser. KUN 20 Dnr 07/KUN Budget Yrkanden Under överläggningen yrkar Ordförande Jonny Kärkkäinen (KD) följande; 1) att notera att beredning av budget genomförts enligt de centrala direktiv som lämnats, 2) att konstatera att genomförd beredning anför en bristande budgettäckning om sammantaget 8~977 kkr i förhållande till tilldelad, preliminär, ram om 184~036 kkr, 3) att konstatera att upprättat åtgärdsprogram sammantaget innehåller besparingar vars ekonomiska konsekvenser bedöms lämna en verksamhet inom tilldelad ram för KU-nämnden, 4) att notera de fackliga organisationernas synpunkter i avlämnat yttrande, 5) att till kommunfullmäktige överlämna KU-nämndens budgetförslag för vidare beredning samt anförandet av följande bedömning av den politiska genomförbarheten i presenterat åtgärdsprogram: Realistiska Orealistiska Besparing Förskoleverksamhet 1~597 kkr. Avveckling Öppna Förskolan 385 kkr. Sammanläggning förskola-skola Musikskolan 800 kkr. i två mindre enheter 200 kkr. 2~000 kkr. Avveckling Kommunala Besparing anslag skotertrafik

24 Generell besparing läromedel och övrig drift 152 kkr. Personalkonsekvens Simhall 150 kkr. Besparing Lärcentrum 938 kkr. Personalkonsekvens Bibliotek 165 kkr. Besparing anslag studieförbund 100 kkr. Avveckling Fritidsgård 1~000 kkr. Avveckling VFU-samordnartjänst 90 kkr. Avveckling Museum 1~000 kkr. Personalkonsekvens 25 % vid Besparing IT-anslag skolorna för pensionering 60 kkr. bl.a. fjärrundervisning 200 kkr. Personalkonsekvens 25 % vid läromedelscentralen Nämndens verksamhet 90 kkr. 50 kkr. KUN 20 Dnr 07/KUN Budget ) att som en uppmaning till den fortsatta beredningen på övergripande nivå kraftfullt betona nödvändigheten av samordnade beredningar mellan styrelsen och nämnderna i syfte att åstadkomma lösningar som kan hålla på sikt för kommunen som helhet. 7) att möjligheterna till fördjupad samverkan vad gäller verksamheter inom KU-nämndens ansvarsområde mellan kommunerna Åsele-Dorotea-Vilhelmina ska ses över. Viveka Abramsson (S) yrkar på följande; 1) att bifalla Jonny Kärkkäinens yrkande 1-4 samt 6 och 7, 2) att till kommunfullmäktige överlämna KU-nämndens budgetförslag med en inbesparing på 3~005 kkr. enligt följande; Besparing Förskoleverksamhet Besparing Lärcentrum Besparing anslag studieförbund 1~597 kkr. 938 kkr. 50 kkr.

25 Besparing anslag skotertrafik Avveckling VFU-samordnartjänst Personalkonsekvens 25 % vid pensionering Personalkonsekvens 25 % vid läromedelscentralen Besparing IT-anslag skolorna för bl.a. fjärrundervisning Nämndens verksamhet 80 kkr. 90 kkr. 60 kkr. 90 kkr. 50 kkr. 50 kkr forts- - - KUN 20 Dnr 07/KUN Budget ) att KU-nämnden begär en utökad ram på 5~972 kkr. 4) att genomföra konsekvensutredning på scenariot att år 6-eleverna vid skolorna Volgsjö, Latikberg, Nästansjö samt Malgovik flyttas till Hembergsskolan på tätorten, samt de konsekvenser det innebär vad gäller exempelvis personal och lokaler om förskolan flyttas in i skolans lokaler i Latikberg, Nästansjö och Volgsjö skola, 5) att en rapportering görs och tillförs remissmaterialet vad gäller dels öppen förskola och hur de första veckorna varit, dels de förhandlingar som förs med socialnämnden och landstinget angående ärendet om familjecentral. Jonny Kärkkäinen yrkar bifall till Viveka Abramssons 4:e yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att KUnämnden beslutar i enlighet med Jonny Kärkkäinens yrkande. Votering begärs och följande propositonsordning godkänns av KUnämnden: Ja-röst för bifall till Jonny Kärkkäinens yrkande Nej-röst för bifall till Viveka Abramssons yrkande

26 - - -forts- - - KUN 20 Dnr 07/KUN Budget Omröstningsresultat Verkställd omröstning utfaller med sex (6) ja och fem (5) nej på det sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar sålunda att bifalla Jonny Kärkkäinens yrkande. KUN att notera att beredning av budget genomförts enligt de centrala direktiv som lämnats, att konstatera att genomförd beredning anför en bristande budgettäckning om sammantaget 8~977 kkr i förhållande till tilldelad, preliminär, ram om 184~036 kkr, att konstatera att upprättat åtgärdsprogram sammantaget innehåller besparingar vars ekonomiska konsekvenser bedöms lämna en verksamhet inom tilldelad ram för KU-nämnden, att notera de fackliga organisationernas synpunkter i avlämnat yttrande, att till kommunfullmäktige överlämna KU-nämndens budgetförslag för vidare beredning, med anförandet av följande bedömning av den politiska genomförbarheten i presenterat åtgärdsprogram: Realistiska Orealistiska Besparing Förskoleverksamhet 1~597 kkr. Avveckling Öppna Förskolan 385 kkr. Sammanläggning förskola-skola Musikskolan 800 kkr. i två mindre enheter 200 kkr. 2~000 kkr. Avveckling Kommunala Besparing anslag skotertrafik

27 Generell besparing läromedel och övrig drift 152 kkr. Personalkonsekvens Simhall 150 kkr. Besparing Lärcentrum 938 kkr. Personalkonsekvens Bibliotek 165 kkr forts- - - Besparing anslag studieförbund 100 kkr. Avveckling Fritidsgård 1~000 kkr. KUN 20 Dnr 07/KUN Budget Avveckling VFU-samordnartjänst 90 kkr. Avveckling Museum 1~000 kkr. Personalkonsekvens 25 % vid Besparing IT-anslag skolorna för pensionering 60 kkr. bl.a. fjärrundervisning 200 kkr. Personalkonsekvens 25 % vid läromedelscentralen Nämndens verksamhet 90 kkr. 50 kkr. att som en uppmaning till den fortsatta beredningen på övergripande nivå kraftfullt betona nödvändigheten av samordnade beredningar mellan styrelsen och nämnderna i syfte att åstadkomma lösningar som kan hålla på sikt för kommunen som helhet. att möjligheterna till fördjupad samverkan vad gäller verksamheter inom KU-nämndens ansvarsområde mellan kommunerna Åsele- Dorotea-Vilhelmina ska ses över. att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra konsekvensutredning på scenariot att år 6-eleverna vid skolorna Volgsjö, Latikberg, Nästansjö samt Malgovik flyttas till Hembergsskolan på tätorten, samt de konsekvenser det innebär vad gäller exempelvis personal och lokaler om förskolan flyttas in i skolans lokaler i Latikberg, Nästansjö och Volgsjö skola, att notera upprättad investeringsbudget 2009 och anta den som KUnämndens egen med tillägget att en inventering görs över förskoleverksamhetens investeringsbehov och tillställs budgetmaterialet.

28 Sekreteraren Reservationer Viveka Abramsson (S), Birgitta Ohlsson (S), Ulf Hansson (S), Bengt Eriksson (S), Margareta Abrahamsson (V) reserverar sig mot beslutet att till kommunfullmäktige överlämna KU-nämndens budgetförslag för vidare beredning, med anförandet av Realistiska och Orealistiska bedömningar av den politiska genomförbarheten i presenterat åtgärdsprogram, till förmån för Viveka Abramssons yrkande 2 och 3, gällande inbesparing om 3~005 kkr. samt begäran om utökad ram. KUN 21 Dnr 08/KUN Åtgärder för placering av barn på kö till förskoleverksamheten. KU-nämnden har beslutat (tredje och fjärde attsatsen): att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med ledningen för förskolan se över möjligheterna till åtgärder för att klara placeringar av anmälda barn i kö under våren 2008 samt redovisa konsekvenserna härav, att till arbetsutskottet delegera att besluta om lösningar på det akuta behovet första halvåret 2008 genom ny avdelning och/eller ytterligare dagbarnvård-are. Under ärendepunkten närvarar t f rektor Pia Gustafson samt förvaltnings-ekonom Jonas Karlsson. Förvaltningsledningen presenterar genomförd beredning mot bakgrund av lämnade uppdrag vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde En första konsekvensbeskrivning har upprättats ur ett verksam-hets- och ett ekonomiskt perspektiv utifrån tre olika scenarion för hantering av föreliggande kösituation till förskoleverksamheten under våren 2008; öppnandet av en ytterligare avdelning på tätorten, ytterligare dagbarn-vårdare eller en tillfällig överinskrivning av barn i befintliga förskoleavdel-ningar. Mot bakgrund av genomförd beredning samt förvaltningens

29 föredragning föreslår Viveka Abramsson att arbetsutskottet beslutar om fortsatt utredning av möjligheterna till öppnandet av en ny förskolevadelning på tätorten, för prövning i arbetsutskottet den 12 februari. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera genomförd beredning och avlämnad information, ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta konsekvensberedningen av en eventuellt ytterligare förskoleavdelning på tätorten till arbetsutskottets sammanträde den 12 februari, KUN 21 Dnr 08/KUN Åtgärder för placering av barn på kö till förskoleverksamheten. att hos kommunstyrelsen hemställa om prövning av ärendet om åtgärder för att klara kösituationen i förskoleverksamheten under våren 2008, för möjliggörandet av behandling i kommunfullmäktige den 25 februari. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottet : Förvaltningsekonomen föredrar om genomförd konsekvensberedning av en eventuellt ytterligare förskoleavdelning på tätorten. Kommunstyrelsen återremiterade, , ärendet till KUnämnden för ytterligare beredning med anledning av den pågående översynen av förskole- och fritidshemsverksamheten. Under överläggning så lämnar ordförande Jonny Kärkkäinen följande förslag: Att under våren 2008 kunna erbjuda plats på den alternativa förskoleverksamheten Tallkotten i Dalasjö för barn på kö till förskoleverksamheten, Att under våren 2008 förhyra en lägenhet på tätorten och anställa barnskötare för barn på kö till förskoleverksamheten,

30 Viveka Abramsson lämnar följande yrkande: Att föreslå kommunfullmäktige att utöka verksamheten med en ny avdelning placerad på Strandvägen-Nya Volgsjö. Efter vidare överläggningar så enas arbetsutskottet om att delegera till förvaltningsledningen om vidtagandet av åtgärder syftande till köp av tjänst från föräldrakoperativet Tallkotten i Dalasjö forts- - - Därefter prövar ordföranden förslaget om att förhyra en lägenhet på tätorten och anställa barnskötare för barn på kö till förskoleverksamheten mot Viveka Abramssons yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att utöka verksamheten med en ny avdelning placerad på Strandvägen-Nya Volgsjö och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla Jonny Kärkkäinens förslag. KUN 21 Dnr 08/KUN Åtgärder för placering av barn på kö till förskoleverksamheten. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att delegera till förvaltningsledningen att besluta om vidtagandet av åtgärder syftande till köp av tjänst från föräldrakoperativet Tallkotten i Dalasjö, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda möjligheten till förhyrning av lägenhet inom tätorten samt anställa barnskötare för barn på kö till förskoleverksamheten. Viveka Abramsson lämnar blank reservation mot den 2:a att satsen till förmån för eget yrkande. KUN : Förvaltningschefen föredrar om genomförd beredning. Ett förslag presenteras om en förhyrning av lägenhet inom tätorten. KUnämnden bedömer att ärendet bör beredas vidare och tas till arbetsutskottet i mars. KUN

31 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare till arbetsutskottet i mars. Riksteatern/Suzanne Sellin KUN 22 Dnr 08/KUN Upprop om arrangörsstöd för fria teatergrupper Arrangörsbidraget till fria teatergrupper i Västerbotten har på ett mycket positivt sätt bidragit till att öka barns och ungdomars rättmätiga behov av konstnärliga upplevelser och minskat avståndet mellan glesbygd och stad. Emellertid så konstateras att Västerbotten som är befolkningsmässigt störst avsätter avsevärt mindre resurser till arrangörsbidrag än de övriga norrlänen. Uppropet vill att Västerbottens läns landsting höjer anslaget för arrangörsstödet. KUN att återremmittera ärendet för vidare beredning till nämndens sammanträde den 26 februari. Arbetsutskottet : Ordförande Jonny Kärkkäinen återupptar ärendet och uppdrar till förvaltningsledningen att se över hur de andra kommunerna hanterat frågan och att se över skillnaderna i stödet mellan norrlänen. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att efterfråga hur andra kommuner i inlandsgruppen för barnkultur hanterat frågan,

32 att uppdra till förvaltningsledningen att se över skillnaderna i stödet mellan de norrländska länen forts- - - KUN 22 Dnr 08/KUN Upprop om arrangörsstöd för fria teatergrupper Arbetsutskottet : Utredningssekreteraren föredrar genomförda uppdrag. Norrlandslänens landsting ger ett grundbidrag för dans och teater, 100 kkr, som är lika för alla och dessutom så bidrar Kulturrådet med 100 kkr. Sedan finns det skillnader där olika läns landsting ger ytterligare bidrag till verksamhet dans och teater, detta gör inte Västerbottens läns landsting. Rektor Malgomajskolan B-O och Annica Kanon AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och Utbildningsnämnden beslutar att underteckna uppropet om höjda anslag för arrangörsstödet i Västerbottens län. KUN att underteckna uppropet om höjda anslag för arrangörsstödet i Västerbottens län. KUN 23 Dnr 06/KUN Ansökan om plats i gymnasieskolan för utländsk elev höstterminen I skrivelse till kultur- och utbildningsnämnden ansöker

33 Bengt-Ola och Annica Kanon om att nämnden tillstyrker att plats bereds för utländsk elev på i första hand vård- och omsorgsprogrammet vid Malgomajskolan från och med höstterminen AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera inkommen skrivelse, att uppdra till rektor gymnasieskola att bereda ärendet vidare till arbetsutskottets sammanträde 12 februari. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar i ärendet och redovisar inkommen beredning från rektor gymnasieskolan där förslag ges om att kunna erbjuda utländsk elev plats inom gymnasieskolans IV-program. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att föra vidare diskussioner med Bengt-Ola och Annica Kanon. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och Utbildningsnämnden beslutar - - -forts- - - att bereda plats för utländsk elev höstterminen 2008 på Malgomajskolans IV-Program. KUN 23 Dnr 06/KUN Ansökan om plats i gymnasieskolan för utländsk elev höstterminen KUN att bereda plats för Roslan Sheldovitsin höstterminen 2008 på

34 Malgomajskolans IV-Program. KUN 24 Dnr 07/KUN Ersättning fristående skola 2007 Ersättningen till fristående skola tas normalt i början av året och gäller 1 år framåt. Ändras kommunens budgeteringsmodell under året bör också bidragsberäkningen ändras (Skolverket Rapport 281/2006). I Vilhelmina Kommun har samma beräkningsmodell använts sedan 2003 med en årlig uppräkning på cirka 2%. Förvaltningsekonom Jonas Karlsson har i ärendeberedning som inkommit beräknat ersättning till fristående skola 2007 utifrån den samlade budgeteringen för grundskoleverksamheten i Vilhelmina kommun och den modell för fördelning av kostnader som finns för framtagandet av kostnadsfördelning för räkenskapssammandraget. Kostnaden har sedan fördelats utifrån elevantalet för det läsår då budgeten fastställdes det vill säga 2005/06. Jonas ger följande beslutsrekommendation utifrån sina beräkningar: Att fastställa ersättningsbeloppet för elev i fristående grundskola till 40~500kr/termin år Att fastställa ersättningsbeloppet för elev i fristående förskoleklass till 29~450 kr/termin år Arbetsutskottet : Förvaltningsekonom Jonas Karlsson närvarar och föredrar om den hantering av ärendet som föreligger beslutsrekommendationen. Förvaltningschef Roland Bång informerar om de diskussioner som förts med Strandskolan i frågan. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragning, att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta dialogen med

35 - - -forts- - - Strandskolan om ersättningsnivåer 2007 och återkomma med redovisning till KU-nämnden den 29 maj, KUN 24 Dnr 07/KUN Ersättning fristående skola 2007 att uppdra till förvaltningsledningen att redovisa kostnader per skolenhet i Vilhelmina kommun till KU-nämnden den 29 maj. KUN : Förvaltningsledningen föredrar ärendet och tecknar en bakgrundsbild över hur ersättningen till fristående skolor varit konstruerad. Leif Larsson, representant för Strandskolan, deltar och redogör Strandskolans åsikter vad gäller kommunens beräkningsmodell när det gäller ersättning till fristående skola och Strandskolans inställning utifrån de samtal som förts mellan förvaltningsledningen och Strandskolan. KU-nämnden konstaterar efter föredragningar att den modell som tidigare använts för budgetering av ersättning till fristående skola är otillräcklig. Förvaltningsledningen redogör för kostnader per skolenhet och KUnämnden noterar detta. Eftersom stora skillnader finns i kostnader för respektive skolenhet så diskuterar KU-nämnden vilket beräkningsunderlag som bör gälla som kostnadsmodell för beräkning av ersättning till fristående skola. Ordförande Jonny Kärkkäinen anför jäv och deltar ej i handläggning och beslut i ärendet. KUN KULTUR OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastställa beräkningsunderlagets kostnadsmodell utifrån följande skolenheter; Förskoleklass tätort, Volgsjö skola och Hembergsskolan, att fastställa ersättningsbeloppet för elev i fristående grundskola till 84~900 kr/år för 2007, att fastställa ersättningsbeloppet för elev i fristående förskoleklass till kr/år för 2007,

36 - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta överläggningarna med Strandskolan och i dessa efterhöra om övriga kostnader. KUN 24 Dnr 07/KUN Ersättning fristående skola 2007 Arbetsutskottet : Förvaltningsledningen har inkommit med förslag om överenskommelse gällande verksamhetsbidrag mellan KU-nämnden och Strandskolan. Förvaltningsledningen informerar vidare omkring de diskussioner som förts med Strandskolan. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen, att föra över ärendet om avtal om ersättning fristående skola till ett eget ärende, att härmed avsluta ärendet om ersättning fristående skola KUN att notera informationen, att föra över ärendet om avtal om ersättning fristående skola till ett eget ärende, att härmed avsluta ärendet om ersättning fristående skola 2007.

37 KUN 25 Dnr 08/KUN Investeringsbehov 2008 Arbetsutskottet : För 2008 års investeringar finns det avsatt 1,2 Mkr. Behovet är ca 3,4 Mkr. Förvaltningsekonomen föredrar i ärendet och informerar om den prioriteringsordning som redovisas. I förslaget till fördelning av 2008 års investeringsmedel är medtaget och inberäknat att begärda TA från 2007 till 2008 får tas med och att en del av investeringsbehoven därmed kan tas ur dessa. Fördelningsförslaget är; Förskola 200 kkr, Grundskola 215 kkr, Gymnasieskola 220 kkr, Simhall och Utomhusbad 30 kkr, Allmän kultur och Föreningsstöd 10 kkr, Fritidsanläggningar 370 kkr, Gemensam arbetsmiljö och omställningsarbete 155 kkr. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att besluta i enlighet med upprättat förslag. KUN att investeringsbudget för 2008 fördelas enligt följande; Förskola 200 kkr, Grundskola 215 kkr, Gymnasieskola 220 kkr, Simhall och Utomhusbad 30 kkr, Allmän kultur och Föreningsstöd 10 kkr, Fritidsanläggningar 370 kkr, Gemensam arbetsmiljö och omställningsarbete 155 kkr. Sekreteraren KUN 26 Dnr 08/KUN Anmälan till Skolverket angående plats i förskoleverksamhet utan oskäligt dröjsmål

38 Skolverket inkommer, , med begäran om yttrande från Vilhelmina Kommun angående en anmälan om plats i förskoleverksamheten utan oskäligt dröjsmål. Av anmälan uppges att anmälarens barn inte fått plats inom Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet. Mot bakgrund av vad som framkommit i anmälan finner Skolverket skäl att närmare utreda om Vilhelmina kommun följt författningsbestämmelserna angående rätt till barnomsorgsplats utan oskäligt dröjsmål. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att uppdra till förvaltningschefen att upprätta svarsskrivelse till skolverket och inlämna densamma senast 20 februari, att förvaltningschefen redovisar inlämnad svarsskrivelse vid KUnämndens sammanträde 26 februari. KUN : Förvaltningschefen föredrar om den svarsskrivelse som är inlämnad med anledning av anmälan till skolverket. KU-nämnden noterar föredragningen. KUN att notera upprättad svarsskrivelse, att uppdra till förvaltningsledningen att se över och presentera riktlinjer för hanteringen av kösituationen i förskoleverksamheten till arbetsutskottet i maj och ta upp det som ett eget ärende. KUN 27 Dnr 08/KUN Delegering av arbetsmiljöansvar I översynen av kommunens delegationsordningen så har ett förslag upprättats över delegering av arbetsmiljöansvar. Arbetsutskottet :

39 Förvaltningschefen föredrar i ärendet och informerar om det förslag till delegering av arbetsmiljöansvar som komunledningsgruppen tagit fram. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa upprättat förslag. KUN att fastställa upprättat förslag. KUN 28 Dnr 07/KUN8 609 Kontaktpolitiker. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att hos kultur- och utbildningsnämndens ledamöter efterhöra intresse för vilken verksamhet som de vill ingå i som kontaktpolitiker KUN att utse följande kontaktpolitiker i KUN:s verksamheter mandatperioden : Förskoleverksamhet (Ro Fö) Kultur- och fritid Erik Larsson Robert Svensson Maria Lindström Bengt Eriksson Helena Steen Rektorsområde 1 Viveka Abramsson Elevvård Sanja Tadic

40 Ulf Hansson Rektorsområde 2 Kent Comstedt Birgitta Ohlsson Rektorsområde 3 (gy-skolan) Tomas T Carlsson Birgitta Johansson Annika Wibrell Kerstin Korsén Enskilda skolor (fristående) Ingrid Ericsson Särskoleverksamhet Katharina Hahlin Jonny Kärkkäinen Vuxenutbildning/högskola Rihab Al Yamani Göran Hahlin KUN 28 Dnr 07/KUN8 609 Kontaktpolitiker. KUN : Med anledning av att verksamheten Studentboendet Pettersbacke inte fanns med som förslag och att alla kultur- och utbildningsnämndens ledamöter inte fanns med så behöver ärendet tas upp igen. KUN KULTUR OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att Studentboendet Pettersbacke inryms i verksamhet Rektorsområde 3 att utse följande kontaktpolitiker i KUN:s verksamheter mandatperioden : Förskoleverksamhet (Ro Fö) Kultur- och fritid Erik Larsson Robert Svensson Maria Lindström Bengt Eriksson Helena Steen Margareta Abrahamsson Rektorsområde 1 Viveka Abramsson Elevvård Sanja Tadic

41 Ulf Hansson Rektorsområde 2 Kent Comstedt Birgitta Ohlsson Simon Anundsson Rektorsområde 3 (gy-skolan) Tomas T Carlsson Birgitta Johansson Annika Wibrell Kerstin Korsén Enskilda skolor (fristående) Ingrid Ericsson Särskoleverksamhet Katharina Hahlin Jonny Kärkkäinen Vuxenutbildning/högskola Rihab Al Yamani Göran Hahlin - - -forts- - - Leena Grönlund KUN 28 Dnr 07/KUN8 609 Kontaktpolitiker. Arbetsutskottet : Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar om de frågor han fått av ledamöter om hur en kontaktpolitiker ska arbeta? Är det ett rent fritidsuppdrag eller kan man tänka sig en nämndsdag där ledamöterna går ut till de verksamheter som man är kontaktpolitiker för? AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att notera informationen, att ärendet förs vidare för diskussion i KU-nämnden den 26 februari. KUN att uppdra till förvaltningschefen att ta med diskussionen till kommunledningsgruppen för att ett gemensamt förhållningssätt ska gälla i alla nämnder.

42 KUN 29 Dnr 08/KUN Klassorganisation År 1, höstterminen 2008 Skrivelser har inkommit från föräldrar angående klassindelning för År 1 inför höstterminen AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att uppdra till förvaltningsledningen att inhämta uppgifter kring klassindelningen för År 1 hösten 2008 och redovisa till KUnämnden 26 februari. KUN : Biträdande Rektor Ingrid Karlsson närvarar och redovisar hur Grundskolan har jobbat med klassorganisationen för År 1 läsåret 2008/09. KUN att notera rektors föredragning, att uppdra till förvaltningsledningen att svara på de inkomna skrivelserna i KU-nämndens namn. KUN 30 Dnr 07/KUN Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2007 KUN : Förvaltningsledningen föredrar genomförd beredning gällande upprättandet av KU-nämndens årsbokslut för år Nämnden konstaterar efter föredragning att preliminärt utfall indikerar ett