Användarmanual. Webcert fråga-svar

Transkript

1 Användarmanual Webcert fråga-svar

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Om Webcert Syfte och målgrupp Referenser Versionshistorik Roller och behörigheter i Webcert Vårdadministratör Tandläkare Läkare Loggadministratör Logga in i Webcert Inloggning via länk i mejl från Försäkringskassan Flikarna i Webcert Frågor och svar Om Webcert Ej signerade utkast och Sök/skriv intyg Sidhuvudet i Webcert Byta vårdenhet Hantera frågor och svar om intyg Behörighet att svara på frågor Se en lista över ej hanterade frågor och svar Titta på en fråga eller ett svar Skicka en fråga till Försäkringskassan Vidarebefordra frågor och svar Hantera svar från Försäkringskassan Svara på fråga från Försäkringskassan Besvara fråga om arbetstidsförläggning, avstämningsmöte eller övrigt Besvara fråga om komplettering Påminnelse från Försäkringskassan Skriva ut intyg/spara som PDF Information på utskriften om fullständigt eller minimalt intyg Skriva ut makulerade intyg Innehåll i minimalt intyg Logga ut från Webcert Felmeddelanden Sid 1/22

3 1. Inledning 1.1. Om Webcert Webcert är en tjänst som gör det möjligt att utfärda och hantera elektroniska läkarintyg, samt skicka dem till olika mottagare (i dagsläget Försäkringskassan och Transportstyrelsen). För intyg som skickas till Försäkringskassan finns även möjlighet att hantera kommunikation av frågor och svar. Webcert kan användas på något av följande sätt: A Som en komplett tjänst för att hantera både utfärdande av läkarintyg samt kommunikation av frågor och svar med Försäkringskassan. B Som en tilläggstjänst för vårdsystem som har implementerat tjänsten Läkarintyg för elektronisk hantering av intyg i vårdsystemet. Webcert används i detta fall endast för hantering av frågor och svar med Försäkringskassan och nås via en länk i vårdsystemet Syfte och målgrupp Det här dokumentet vänder sig till användare av Webcert för fråga/svars-kommunikation enligt alternativ B ovan. Syftet med dokumentet är att beskriva funktionerna i Webcert ur ett slutanvändarperspektiv, samt beskriva vad som krävs för att en användare ska ha tillgång till och kunna använda Webcert. Funktionsbeskrivningarna är anpassade för vårdsystem som använder Webcert för hantering av frågor och svar med Försäkringskassan avseende intyg av typen FK7263. Sid 2/22

4 1.3. Referenser Tjänstereferenser Ref Tjänst Länk T1 Katalogtjänst HSA T2 Säkerhetstjänsternas Loggtjänst PROJEKT/Sakerhetstjanster/Loggtjanst/ T3 Mina intyg Dokumentationsreferenser Ref Dokument Länk D1 HSAs nationella behörighetsmodell D2 Handbok för HSA administratörer nst_hsa/stodjande/handbok_for_hsa_administratorer.pdf D3 Ansökan om journalförstöring Inspektionen för vård och omsorg Övriga refererade dokument och webbplatser Ref Dokument Länk R1 Sjuklönelagen m R Vårdguidens e-tjänster Versionshistorik Version Datum Utförare Kommentar Anna Elmgren Anna Elmgren Katarina Hall Katarina Hall Följande ändringar har gjorts i dokumentet inför version 4.1 av Webcert: Lagt till avsnitt om hantering av frågor med ämne komplettering Rättat till några hänvisningar som blivit fel. Kompletterat med de ändringar som ingår i release för Webcert: Nytt användargränssnitt för skicka svar. Nya skärmdumpar och uppdaterade kapitel: Uppdragslös inloggning Besvara fråga om komplettering Flera frågor på ett intyg Tooltip Sid 3/22

5 2. Roller och behörigheter i Webcert För att få tillgång till funktionerna i Webcert krävs att du finns registrerad i HSA och är kopplad till ett, eller flera, medarbetaruppdrag med ändamål Vård och behandling. Du kan logga in i Webcert med någon av rollerna läkare, tandläkare eller vårdadministratör. För information om hur de olika rollerna definieras, se avsnitt Respektive roll medför olika behörigheter i Webcert, se Tabell 1. Behörigheten är alltid knuten till en specifik vårdenhet. En användare kan ha behörighet till flera olika vårdenheter, men kan bara vara inloggad i Webcert på en vårdenhet åt gången. Roll Läkare, tandläkare Vårdadministratör Behörighet Se lista över frågor och svar Skicka fråga till Försäkringskassan Vidarebefordra fråga/svar Markera fråga/svar som hanterad Svara på fråga från Försäkringskassan Skriva ut intyg Se lista över frågor och svar Skicka fråga till Försäkringskassan Vidarebefordra fråga/svar Markera fråga/svar som hanterad Svara på fråga från Försäkringskassan (ej frågor med ämne Komplettering) Skriva ut intyg Tabell 1: Roller och behörigheter i Webcert vid anslutning via ett vårdsystem Om du vill få åtkomst till Webcerts loggar, se avsnitt 2.4 för information om vilken behörighet som krävs Vårdadministratör En användare som har medarbetaruppdrag med ändamål Vård och behandling i HSA, men som inte är läkare eller tandläkare enligt definitionerna i avsnitt , definieras som vårdadministratör i Webcert Tandläkare En användare som tillhör den legitimerade yrkesgruppen Tandläkare i HSA definieras som tandläkare i Webcert. Sid 4/22

6 2.3. Läkare En användare definieras som läkare om det i HSA går att styrka att användaren tillhör den legitimerade yrkesgruppen Läkare, har befattningskoden eller har någon av befattningskoderna och i kombination med vissa förskrivarkoder. Se Tabell 2 för detaljer. Grupp Legitimerad yrkesgrupp: Läkare Befattningskod Läkare ej legitimerad, allmäntjänstgöring Befattningskod Läkare legitimerad, annan Befattningskod Läkare legitimerad, annan Befattningskod Läkare ej legitimerad, annan Grupp- Förklaring förskrivar- kod - Legitimerade läkare - Personer som tagit sin läkarexamen och har påbörjat sin AT-tjänstgöring Läkare inom EU/ESS/Schweiz. Denna grupp har ännu inte svensk läkarlegitimation, men är legitimerade i sitt hemland Läkare utanför EU/ESS/Schweiz Denna grupp har ännu inte svensk läkarlegitimation, men är legitimerade i sitt hemland Vikarierande examinerad läkare. I denna grupp ingår: Examinerade AT-läkare (är färdiga med ATtjänstgöringen) som ännu inte fått sin legitimation Personer som tagit sin läkarexamen men ännu inte har påbörjat sin AT-tjänstgöring Tabell 2: Användare som tillhör någon av följande grupper i HSA definieras som läkare i Webcert 2.4. Loggadministratör Webcert loggar åtkomst till Webcerts information med hjälp av Säkerhetstjänsternas Loggtjänst [T2], som är en extern loggtjänst. För att få tillgång till loggarna för Webcert krävs att du är kopplad till ett medarbetaruppdrag i HSA med ändamål Administration. Dessutom krävs att du har en individuell behörighetsegenskap för IT-tjänster (hsasystemrole) registrerad som BIF;Loggadministratör. För mer information om hur du ansluter och använder Säkerhetstjänsternas administrationsgränssnitt, se sidan om Säkerhetstjänsternas Loggtjänst [T2] på Ineras webbplats. Sid 5/22

7 3. Logga in i Webcert För att använda Webcert krävs ett SITHS-kort med pinkod, en kortläsare med tillhörande programvara NetID och ett medarbetaruppdrag i HSA med ändamål Vård och behandling på aktuell vårdenhet. För att logga in, följ stegen nedan. 1. Välj patient och intyg i vårdsystemet 2. Välj SITHS-certifikat, se Figur 1 3. Ange pinkod för det valda SITHS-certifikatet 4. Nu visas Intyget och frågan för vald patient. Figur 1: SITHS-inloggning Observera: om du istället loggar in i Webcert fristående (via URL blir du automatiskt inloggad på den vårdenhet där du har erforderligt medarbetaruppdrag. Om du har medarbetaruppdrag på flera vårdenheter kommer du loggas in på den första vårdgivarens första vårdenhet enligt alfabetisk sortering. Du måste därefter välja den vårdenhet där intyget är utfärdat. Se avsnitt Inloggning via länk i mejl från Försäkringskassan Ärendekommunikationslänkar finns i notifieringsmail från Försäkringskassan samt i vidarebefordringsmail. Då du klickar på länken blir du automatiskt inloggad på den vårdenhet som intyget, som frågan/svaret hör till, utfärdades på. För att bli inloggad måste du ha erforderligt medarbetaruppdrag på vårdenheten. Sid 6/22

8 4. Flikarna i Webcert När du har loggat in i Webcert visas sidhuvudet samt följande flikar: Figur 2: Flikarna i Webcert 4.1. Frågor och svar Här visas alla frågor och svar för den vårdenhet eller arbetsplats du är inloggad på. Härifrån går det att: skicka frågor till Försäkringskassan på intyg som har signerats och skickats till Försäkringskassan svara på frågor från Försäkringskassan vidarebefordra frågor och svar till andra användare. Om du har tillgång till flera vårdenheter eller arbetsplatser i Webcert så kan du välja för vilken av dem du vill se frågor och svar Om Webcert Här finns information om bland annat de läkarintyg som hanteras i Webcert och var du kan vända dig för support. Det finns även ett avsnitt med vanliga frågor Ej signerade utkast och Sök/skriv intyg Observera: Dessa flikar ska inte användas när du loggar in via en länk i vårdsystemet. Den är endast avsedda för vårdgivare som använder Webcert för att skapa och hantera intyg. Om du klickar på någon av dessa flikar får du en informationsruta med möjlighet att gå ur Webcert eller stanna kvar. Se Figur 3. Figur 3: Informationsruta Sid 7/22

9 5. Sidhuvudet i Webcert Sidhuvudet visas hela tiden när du är inloggad i Webcert, oavsett vilka flikar du är inne på. Där visas följande information: Dagens datum Vilken vårdenhet du är inloggad på Ditt namn och din användarroll. Om du har medarbetaruppdrag på flera vårdenheter visas även följande: Hur många ej hanterade frågor och svar som finns på de andra vårdenheterna. Om du inte har några ej hanterade frågor finns ingen siffra. Möjlighet att byta vårdenhet genom att klicka på Byt vårdenhet. Se avsnitt 6 för mer information. Figur 4: SITHS-inloggning sidhuvud, byt vårdenhet markerad 6. Byta vårdenhet Det går bara att vara inloggad på en vårdenhet åt gången, men om du har medarbetaruppdrag på flera vårdenheter så kan du byta vårdenhet utan att behöva logga ut och logga in igen. För att byta vårdenhet, klicka på Byt vårdenhet i sidhuvudet och välj den vårdenhet du vill byta till i listan som visas, se Figur 5. Om vårdenheten har underliggande arbetsplatser så visas de när du klickar på plustecknet i vänsterkanten. Figur 5: När du klickar på Byt vårdenhet visas en lista över de vårdenheter du har tillgång till. Sid 8/22

10 7. Hantera frågor och svar om intyg När ett intyg har signerats och skickats till Försäkringskassan kan både vårdgivaren och Försäkringskassan skicka frågor och svara på frågor kring detta. I den röda ringen ovanför fliken Frågor och svar visas antalet ej hanterade frågor och svar för den vårdenhet eller arbetsplats som du är inloggad på, se Figur 6. Om du har medarbetaruppdrag på flera vårdenheter visas antalet ej hanterade frågor och svar för de andra vårdenheterna i sidhuvudet. Figur 6: Antalet ej hanterade frågor och svar visas vid fliken Frågor och svar, samt i sidhuvudet om du har tillgång till flera vårdenheter 7.1. Behörighet att svara på frågor Vem som har behörighet att svara på en fråga från Försäkringskassan beror på vilket ämne frågan har: Frågor med ämne Arbetstidsförläggning, Avstämningsmöte och Övrigt kan besvaras av all behörig hälso- och sjukvårdspersonal. Läs mer om att besvara frågor med dessa ämnen i avsnitt 8. Frågor med ämne Komplettering kan endast besvaras av läkare och tandläkare. Läs mer om att hantera kompletteringsfrågor i avsnitt 8.2 Frågor med ämne Påminnelse kan inte besvaras. Påminnelsen markeras automatiskt som hanterad då tillhörande fråga är besvarad Se en lista över ej hanterade frågor och svar För att visa alla ej hanterade frågor och svar för den vårdenhet eller arbetsplats som du är inloggad på, klicka på fliken Frågor och svar. Om du är inloggad på en vårdenhet som har flera arbetsplatser kan du välja om du vill se frågor och svar för hela vårdenheten, eller för en specifik arbetsplats, se Figur 7. Figur 7: Välj om du vill se frågor och svar för vårdenheten eller en arbetsplats Sid 9/22

11 När du har valt vårdenhet/arbetsplats, eller om du är inloggad på en vårdenhet som inte har några arbetsplatser, visas en översiktsbild över alla ej hanterade frågor och svar, se Figur 8. Figur 8: Översikt över frågor och svar i Webcert Från den här vyn kan du: 1. använda sökfiltret om du vill ändra vad som visas i sökresultatet. Det går exempelvis att utöka sökresultatet så att även hanterade frågor och svar visas, eller begränsa till att bara visa frågor och svar som kräver en viss typ av åtgärd. 2. visa mer information om en fråga eller ett svar genom att klicka på Visa se avsnitt vidarebefordra frågan/svaret till en annan användare se avsnitt markera frågor och svar som vidarebefordrade Kolumner i översiktsbilden: Alla frågor och svar Översiktsbildens kolumnrubriker har förklaringar (tooltip) som visas då du håller muspekaren över respektive rubrik. Kolumnerna beskrivs även nedan. Vidarebefordrad Här kan du markera att en fråga/svar är vidarebefordrad. Åtgärd Här visas den åtgärd som behövs för att frågan-svaret ska anses som hanterad och avslutad. Beroende på om det är vården eller Försäkringskassan som har skickat frågan/svaret, samt vilket ämne som valts (gäller endast frågor) krävs olika åtgärder. Se Tabell 3 för en sammanställning. Avsändare Här visas om det är Försäkringskassan eller den vårdenhet/arbetsplats du är inloggad på som har skickat frågan/svaret. Patient Här visas Person-id för den patient frågan/svaret avser. Sid 10/22

12 Signerat av Här visas namnet på den som har signerat intyget. Skickat/mottaget Här visas datum för när frågor/svar till Försäkringskassan skickades, samt när frågor/svar från Försäkringskassan togs emot. Avsändare Ämne Åtgärdstext Försäkringskassan Påminnelse Markera som hanterad Försäkringskassan Övrigt Svara Försäkringskassan Komplettering Komplettera Försäkringskassan Arbetstidsförläggning Svara Försäkringskassan Avstämningsmöte Svara Försäkringskassan Kontakt Svara Vårdenheten Övrigt Invänta svar från Försäkringskassan Vårdenheten Arbetstidsförläggning Invänta svar från Försäkringskassan Vårdenheten Avstämningsmöte Invänta svar från Försäkringskassan Vårdenheten Kontakt Invänta svar från Försäkringskassan Vårdenheten * Markera som hanterad Försäkringskassan * Markera som hanterad * * Ingen Tabell 3: Avsändare och ämne (gäller endast frågor) styr vilken åtgärd som krävs av den inloggade vårdenheten 7.3. Titta på en fråga eller ett svar Om du klickar på Visa vid en fråga eller ett svar i översiktsbilden, se Figur 8, så visas det tillhörande intyget sida vid sida med alla frågor och svar som gäller det intyget, se Figur 9. Härifrån kan du göra följande: 1. Skriva ut intyget se avsnitt 9 2. Skicka en ny fråga om det tillhörande intyget till Försäkringskassan se avsnitt Markera frågan/svaret som hanterad 4. Vidarebefordra frågan/svaret till en annan användare se avsnitt Svara på fråga från Försäkringskassan se avsnitt 8 Figur 9: Frågor och svar visas sida vid sida med intyget Sid 11/22

13 7.4. Skicka en fråga till Försäkringskassan Det går att ställa frågor till Försäkringskassan kring intyg som tidigare har signerats i vårdsystemet och skickats till Försäkringskassan. Denna funktion finns för närvarande endast tillgänglig för intyg av typen FK7263. För att skicka en fråga, följ stegen nedan. 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg som frågan avser 2. Logga in i Webcert - se avsnitt 3 för detaljer om inloggning Intyget visas till vänster på skärmen, och om det finns några frågor eller svar kopplade till intyget sedan tidigare visas de till höger. 3. Klicka på Ny fråga till Försäkringskassan 4. Skriv frågan i fritextfältet, välj vilket ämne frågan gäller och klicka på Skicka till Försäkringskassan, se Figur När frågan har skickats hamnar den överst i listan med frågor och svar, se Figur 11 Figur 10: Skriv frågan och välj ämne Figur 11: När du har skickat en fråga till Försäkringskassan hamnar den överst i listan med frågor och svar Sid 12/22

14 7.5. Vidarebefordra frågor och svar Det går att vidarebefordra en fråga eller ett svar till en annan person genom att skicka ett e-postmeddelande med en länk till det berörda intyget. För att vidarebefordra en fråga eller ett svar, följ stegen nedan. 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg som frågan/svaret avser 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning 3. Klicka på brevikonen på raden för frågan/svaret som du vill vidarebefordra Om du vill titta närmare på frågan/svaret innan du vidarebefordrar den, klicka på Visa och därefter brevikonen vid den fråga eller det svar som du vill vidarebefordra. 4. Ett nytt meddelande skapas i din e-postklient, där länken till det berörda intyget är ifylld. Notera att länken går till intyget och inte till den specifika frågan/svaret. Det innebär att om det finns flera frågor/svar kopplade till intyget så framgår det inte vilken av frågorna/svaren du har avsett att vidarebefordra. Du kan lägga till text i e-postmeddelandet om du vill förtydliga vilken fråga/svar du vill att mottagaren ska hantera. Observera dock att texten i e-postmeddelandet inte får tillföras några personuppgifter eller någon medicinsk information som rör patienten. 5. I e-postmeddelandet, fyll i e-postadressen till den person som du vill vidarebefordra frågan/svaret till och skicka meddelandet Observera: Texten i e-postmeddelandet får inte tillföras några personuppgifter eller någon medicinsk information som rör patienten. 6. I dialogrutan som visas i Webcert, välj om du vill markera frågan/svaret som vidarebefordrad genom att klicka på Ja, Nej eller Nej, fråga inte igen Om du väljer Ja blir kryssrutan vid frågan/svaret markerad och brevikonen blir grå,. Det går att när som helst ta bort markeringen för Vidarebefordrad genom att avmarkera kryssrutan. Sid 13/22

15 7.6. Hantera svar från Försäkringskassan När Försäkringskassan svarar på en fråga som har ställts i Webcert så skickas ett e-postmeddelande till den vårdenhet som utfärdade det tillhörande intyget. Den person på vårdenheten som tar emot meddelandet kan välja att titta på svaret och markera frågan som hanterad, eller vidarebefordra svaret till en annan person. Se mer om att vidarebefordra frågor och svar i avsnitt Markera fråga som hanterad För att markera den besvarade frågan som hanterad, följ stegen nedan. 1. Klicka på länken i e-postmeddelandet Om du inte har tillgång till meddelandet med länken går det istället att logga in i Webcert och leta upp frågan, se nedan. 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning Svaret visas sida vid sida med intyget det är kopplat till. 3. Titta på svaret och markera kryssrutan Hanterad när du är klar. Frågan och det tillhörande svaret flyttas till rubriken Tidigare meddelanden, se Figur 12. Om du inte har tillgång till e-postmeddelandet går det att markera den besvarade frågan som hanterad på följande sätt: 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg som frågan avser 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning 3. Klicka på Visa på raden för det aktuella svaret Svaret visas sida vid sida med intyget det är kopplat till. 4. Titta på svaret och markera kryssrutan Hanterad när du är klar. Frågan och det tillhörande svaret flyttas till rubriken Tidigare meddelanden, se Figur 12. Figur 12: Markera kryssrutan Hanterad för att avsluta en fråga eller ett svar Sid 14/22

16 8. Svara på fråga från Försäkringskassan När Försäkringskassan ställer en fråga kring ett intyg så skickas ett e-postmeddelande till den vårdenhet som utfärdade intyget. Den person på vårdenheten som tar emot det kan välja att besvara frågan genom att klicka på länken i meddelandet, eller vidarebefordra det till en annan person på vårdenheten. För att besvara en fråga krävs att man har rätt behörighet, se mer om det i avsnitt Besvara fråga om arbetstidsförläggning, avstämningsmöte eller övrigt För att svara på en fråga med ämne arbetstidsförläggning, avstämningsmöte eller övrigt, följ stegen nedan. Om du har tillgång till epostmeddelandet 1. Klicka på länken i e-postmeddelandet Om du inte har fått meddelandet med länken går det istället att logga in i Webcert och leta upp frågan, se nedan. 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning I Webcert visas alla frågor och svar som hör till intyget sida vid sida med intyget, se Figur Fyll i ditt svar i textrutan under den fråga du vill besvara och klicka på Skicka svar. När svaret har skickats markeras frågan automatiskt som hanterad. Om du inte har tillgång till e-postmeddelandet går det att svara på frågan på följande sätt: 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg som frågan avser 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning 3. Klicka på Visa på raden för den aktuella frågan I Webcert visas alla frågor och svar som hör till intyget sida vid sida med intyget, se Figur Fyll i ditt svar i textrutan under den fråga du vill besvara och klicka på Skicka svar När svaret har skickats markeras frågan automatiskt som hanterad. Sid 15/22

17 Figur 13: Frågor och svar visas vid sidan om intyget Besvara fråga om komplettering När Försäkringskassan ställer en kompletteringsfråga kan du svara med ett meddelande förutsatt att kompletteringen inte innehåller ny medicinsk information. Om du behöver komplettera med ny medicinsk information måste ett ändrat/nytt läkarintyg skickas till Försäkringskassan: Kopiera/förnya i så fall det befintliga intyget i vårdsystemet och komplettera med den nya informationen. Figur 14. Kompletteringsfråga från Försäkringskassan Besvara fråga om komplettering med ett nytt intyg 1. Kopiera/förnya det befintliga intyget i vårdsystemet och komplettera detta med den nya informationen 2. I Webcert: markera kompletteringsfrågan som hanterad. Sid 16/22

18 Besvara fråga om komplettering med ett meddelande Besvara på följande sätt om du har tillgång till epostmeddelandet: 1. Klicka på länken i e-postmeddelandet. 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning I Webcert visas alla frågor och svar som hör till intyget sida vid sida med intyget, se Figur Klicka på Svara under den fråga som ska besvaras, se Figur Klicka på Svara med meddelande, se Figur Fyll i ditt svar i textrutan och klicka på Skicka svar, se Figur 17. När svaret har skickats markeras frågan automatiskt som hanterad. Besvara på följande sätt om du inte har tillgång till epostmeddelandet: 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg som frågan avser 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning 3. Klicka på Visa på raden för den aktuella frågan I Webcert visas alla frågor och svar som hör till intyget sida vid sida med intyget, se Figur Klicka på Svara under den fråga som ska besvaras, se Figur Klicka på Svara med meddelande, se Figur Fyll i ditt svar i textrutan och klicka på Skicka svar, se Figur 17. När svaret har skickats markeras frågan automatiskt som hanterad. Figur 15. Kompletteringsfråga från Försäkringskassan Figur 16: Besvara kompletteringsbegäran med meddelande Figur 17 Skicka svar Sid 17/22

19 Besvara flera kompletteringsfrågor Försäkringskassan kan skicka flera kompletteringsfrågor på ett intyg utan att invänta svar mellan dem. Kompletteringsfrågorna hamnar då på samma grå bakgrundsplatta i listan över frågor och svar och besvaras med endast ett meddelande eller med ett nytt intyg, se Figur 18. När kompletteringsbegäran har hanterats visas kompletteringsfrågorna som separata meddelanden under "tidigare frågor och svar" Figur 18. Flera frågor på samma intyg 8.3. Påminnelse från Försäkringskassan En eventuell påminnelse från Försäkringskassan står med i listan över frågor och svar, men påminnelsen i sig kan inte besvaras. Sid 18/22

20 9. Skriva ut intyg/spara som PDF Det går att göra utskrifter av de intyg som det finns frågor om i Webcert. För att skriva ut ett intyg behöver det först sparas som PDF för att sedan skrivas ut som vanligt. Det går att välja mellan att skriva ut ett fullständigt intyg eller ett minimalt intyg. Det minimala intyget är begränsat och innehåller endast den information som enligt sjuklönelagen [R1] är obligatorisk att kommunicera till arbetsgivaren. Se avsnitt 9.3 för detaljerad information om vad ett minimalt intyg innehåller. För att göra en utskrift, följ stegen nedan. 1. Logga in i vårdsystemet och välj det intyg du vill skriva ut 2. Logga in i Webcert se avsnitt 3 för detaljer om inloggning 3. Klicka på Visa på raden för en fråga/svar som är kopplad till det intyg du vill skriva ut 4. Klicka på Skriv ut 5. Välj om du vill skriva ut ett fullständigt intyg eller ett minimalt intyg 6. En PDF laddas ned till din dator som du kan öppna och skriva ut. 7. Skriv ut den sparade PDF-en på vanligt sätt, som du skriver ut andra dokument. Figur 19: Skriv ut Sid 19/22

21 9.1. Information på utskriften om fullständigt eller minimalt intyg Det framgår tydligt på utskriften om den avser ett fullständigt eller ett minimalt intyg, se Figur 20-Figur 21. Figur 20: Utskrift av ett fullständigt intyg Figur 21: Utskrift av ett intyg till arbetsgivaren 9.2. Skriva ut makulerade intyg Det går även att skriva ut makulerade intyg genom att i sökfiltret välja Visa alla i rullgardinsmenyn för Åtgärd, se Figur 22. Figur 22: Välj Visa alla i sökfiltret för att skriva ut makulerade intyg Sid 20/22

22 9.3. Innehåll i minimalt intyg Det minimala intyget är begränsat och innehåller endast den information som enligt sjuklönelagen [R4] är obligatorisk att kommunicera till arbetsgivaren, det vill säga följande information: Patientens namn Patientens personnummer Fält 6a Rekommendationer: Kontakt med företagshälsovården Fält 8a Arbete: Patientens arbetsförmåga bedöms i förhållande till Fält 8a Arbete: Ange aktuella arbetsuppgifter Fält 8b Jag bedömer att arbetsförmågan är: Grad av nedsättning samt datum fr.o.m. och datum t.o.m Fält 11 Rekommendationer: Resor till och från arbetet med annat färdsätt än normalt kan göra det möjligt för patienten att återgå i arbete Fält 14 Datum Fält 15 Vårdenhetens kontaktuppgifter Fält 17 Förskrivarkod och arbetsplatskod. 10. Logga ut från Webcert Logga ut från Webcert genom att klicka på Logga ut uppe i högra hörnet. Du loggas ut automatiskt om du varit inaktiv i trettio minuter. 11. Felmeddelanden I listan nedan finns en sammanställning över de felmeddelanden som visas i Webcert när fel uppstår vid inloggning eller vid hantering av intyg samt frågor och svar. Situation Felmeddelande Förklaring/Åtgärd Fel när intygsutkast ska sparas Okänt fel. Det går för tillfället inte att spara ändringar. Webcerts databas är inte tillgänglig. Ändringar som gjorts i intygsutkastet efter att felet inträffade kommer inte att sparas. Fel när intyg ska visas Intyget gick inte att läsa in. Prova att ladda om sidan. Om problemet kvarstår kan du kontakta nationell kundservice på Intygstjänsten är inte tillgänglig, och Webcert kan därför inte hämta intyget och visa upp det. Den lokala supporten kontaktas för vidare handläggning. Sid 21/22

23 Fel vid inloggning Fel vid inloggning Fel vid inloggning Fel vid kopiering Fel vid makulering Fel vid signering Det går inte att skicka fråga/svar till Försäkringskassan Medarbetaruppdrag saknas. Det krävs minst ett giltigt medarbetaruppdrag med ändamål Vård och behandling för att använda Webcert. Inloggningen misslyckades. Detta kan bero på att du saknar behörighet till Webcert eller att du saknar giltigt medarbetaruppdrag med ändamål Vård och behandling. Tekniskt fel. Tyvärr har ett tekniskt problem uppstått i Webcert. Försök gärna igen för att se om felet är tillfälligt. Kontakta annars i första hand din lokala IT-avdelning och i andra hand Ineras Nationella kundservice. Kunde inte kopiera intyget. Försök igen senare. Kunde inte makulera intyget. Försök igen senare. Intyget är nu signerat. Tyvärr kan inte intyget visas än då det behandlas. Prova att ladda om sidan lite senare. Om problemet kvarstår kontakta din lokala IT-avdelning. Meddelandet har inte skickats till Försäkringskassan då Webcert saknar kontakt med Försäkringskassans datasystem. Prova att skicka om meddelandet. Om problemet kvarstår kan du kontakta nationell kundservice på Du saknar ett giltigt medarbetaruppdrag för att logga in i Webcert. Det kan finnas flera anledningar till att inloggningen misslyckades. Utöver de exempel som anges i felmeddelandet kan det även bero på att SITHS-kortet inte är insatt i läsaren ordentligt. HSA eller Säkerhetstjänsten är inte tillgänglig och det går därför inte att logga in i Webcert. Intygstjänsten är inte tillgänglig, och Webcert kan därför inte hämta intyget som ska kopieras. Intygstjänsten är inte tillgänglig, och Webcert kan därför inte makulera intyget. Intyget är signerat men Intygstjänsten är inte tillgänglig och kan därför inte spara intyget. Automatisk omsändning av intyget kommer att ske tills Intygstjänsten kan ta emot det. Försäkringskassans system är inte tillgängligt och det går därför inte att skicka frågor eller svar dit. Notera: Om du lämnar sidan kommer frågan/svaret försvinna. Så länge du är kvar på sidan kan du försöka skicka frågan/svaret igen. Den lokala supporten kontaktas för vidare handläggning. Sid 22/22