Användarmanual Intygsstatistik. Verksamhetsstatistik

Transkript

1 Användarmanual Intygsstatistik Verksamhetsstatistik

2 Innehåll 1. Inledning Begreppsförklaring Bortfall av läkarintyg Jämställd uppföljning Behörigheter och förutsättningar Uppföljningsområde Behörighet till flera vårdgivare Inställningar Logga in Byta vårdgivare Rapporter i verksamhetsstatistik Rapporter Sjukfall Rapporter Intyg Rapporter Ärendekommunikation Anpassa statistiken efter behov Filter Typ av diagram Spara och skriv ut Referenser Sid 2/18

3 1. Inledning Intygsstatistik är en tjänst som kan användas för att stödja kvalitets- och förbättringsarbete inom hälso- och sjukvården. Intygsstatistik sammanställer statistik på ordinerad sjukskrivning baserad på elektroniskt utfärdade läkarintyg. I Intygsstatistik ges en samlad bild över ordinerad sjukskrivning för verksamhetschefer, rehabkoordinatorer och läkare som har intresse av att följa upp sjukskrivningsrelaterad statistik. Användarmanualen är framtagen för att beskriva de olika funktionerna i Intygsstatistik och ge en djupare förståelse för hur statistiken beräknas. När en vårdenhet ansluter sig till tjänsten för elektroniska läkarintyg kommer statistik börja samlas in för den vårdenheten. Det kommer att ta uppemot ett år att få ett bra underlag för uppföljning. Under en uppstartsperiod kommer exempelvis förändring jämfört med tidigare period bli missvisande. Dessutom är det möjligt att det inte finns statistik för hela tidsperioden som en rapport omfattar. 1.1 Begreppsförklaring Begrepp Ordinerad sjukskrivning Sjukfall Sjukskrivningsgrad Sjukskrivningslängd HSA-katalog ICD-10-SE Uppföljningsområde Ärendekommunikation Tabell 1. Definitioner och begrepp. Förklaring Elektroniska läkarintyg med rekommendation från hälso- och sjukvården. Intygsstatistik tar inte hänsyn till om läkarintygen används för att ansöka om sjukpenning hos Försäkringskassan och hur utfallet på ansökan blir. Alla läkarintyg för sjukpenning i en sjukskrivning utfärdade inom samma vårdgivare, där intervallet är högst 5 dagar mellan två intyg. Den angivna graden av nedsatt arbetsförmåga i intyget. Anges som 25 %, 50 %, 75 % eller 100 %. Totalt antal dagar med aktivt intyg för ett sjukfall inom en vårdgivare. Dagar mellan intyg räknas bort. Elektronisk katalog med kvalitetsgranskade uppgifter om personer och verksamheter inom svensk vård och omsorg. ICD är en internationell sjukdomsklassifikation med diagnoskoder för att gruppera sjukdomar och dödsorsaker för att kunna göra översiktliga statistiska sammanställningar och analyser. Den senaste svenska versionen heter ICD-10-SE. Ett bestämt antal vårdenheter som behörig person följer upp statistik för. Ex: En vårdgivare, ett sjukhus eller en vårdcentral. Meddelanden som skickas mellan Försäkringskassan och sjukvården rörande ett enskilt läkarintyg. Kallas även fråga & svar. Sid 3/18

4 1.1.1 Sjukfall Statistiken är beräknad utifrån begreppet sjukfall och inte utifrån enskilda läkarintyg. Endast intyg utfärdade för en patient inom samma vårdgivare räknas till ett sjukfall (av juridiska skäl). För en enskild vårdenhet innebär det att det inte går att få en samlad bild av till exempel längd på sjukfall som påbörjats hos en annan vårdgivare. Om det är mer än fem dagar mellan två intyg eller om två intyg är utfärdade av olika vårdgivare, räknas de som två sjukfall. Exempel: Om intyg 1 gäller till och med den 10 augusti och intyg 2 gäller från och med den 14 augusti ses de båda intygen som samma sjukfall. Om intyg 2 istället hade varit giltigt från och med den 17 augusti hade intygen räknats som två skilda sjukfall Ett sjukfall räknas in i statistiken för en viss period om det varit aktivt någon gång under perioden. Exempel: Ett sjukfall som avslutas 1 februari räknas med i det totala antalet sjukfall för februari, trots att det inte varit aktivt större delen av månaden Sjukskrivningslängd Sjukskrivningslängden är totalt antal dagar med intyg för ett sjukfall inom samma vårdgivare. Dagar mellan intyg räknas bort. Sjukskrivningslängden beräknas oberoende av sjukskrivningsgraden. Det betyder att en dags sjukskrivning räknas som en dag i statistiken över sjukskrivningslängd, oavsett om sjukskrivningen är på deltid eller heltid Ärendekommunikation I Intygsstatistik visas statistik över de meddelanden som skickas från Försäkringskassan till intygsutfärdande vårdenhet. Statistiken för ärendekommunikation avser Försäkringskassans intyg förutom intyg FK 7263, eftersom meddelanden för den intygstypen inte är tillgängliga för statistiska beräkningar. 1.2 Bortfall av läkarintyg Läkarintyg som inte motsvarar Intygsstatistiks kvalitetskrav filtreras bort och inkluderas inte i statistikrapporterna. De krav som ställs för att ett läkarintyg ska vara en del i statistiken är: Patientens födelsedatum i läkarintyget (utifrån personnummer eller samordningsnummer) måste motsvara ett riktigt datum. Startdatumet för sjukskrivningsperioden måste vara efter Start- eller slutdatum för sjukskrivningsperioden måste vara mindre än fem år fram i tiden. Slutdatum för sjukskrivningsperioden måste vara efter startdatumet. Intyget får inte vara makulerat 1. 1 Gäller inte för rapporterna under fliken Ärendekommunikation. Sid 4/18

5 Den enhet inom hälso- och sjukvården som utfärdar intyget måste finnas i den nationella HSA-katalogen. Den enhet inom hälso- och sjukvården som utfärdar intyget måste vara kopplad till en vårdgivare i den nationella HSA-katalogen. 1.3 Jämställd uppföljning Samtliga rapporter, undantaget översiktsvyn, presenterar statistiken fördelad på män och kvinnor. Detta möjliggör uppföljning av jämställdhetsaspekten vad gäller sjukskrivning. 2. Behörigheter och förutsättningar För information om behörigheter och hur de delas ut, se Lathund HSA administratörer [R1]. Verksamhetsstatistiken som öppnas upp vid inloggning avser bara de verksamheter som användaren har behörighet att se statistik för. Det kan gälla en eller flera vårdenheter eller en hel vårdgivare. Den nationella statistiken är densamma oavsett om man är inloggad eller inte. Observera att Intygsstatistik hämtar data baserat på enheternas HSA-id vilket innebär att organisatoriska förändringar i HSA påverkar visning av statistik. Exempel: Byte av HSA-id för en vårdcentral medför att all data som fanns innan bytet inte längre är tillgänglig i Intygsstatistik. Om landstingsstatistiken är aktiverad av behörig användare kan alla som har ett medarbetaruppdrag med ändamål Statistik för minst en av de offentliga vårdenheterna i ett landsting se landstingsstatistik för sitt landsting. Privata vårdgivare har inte åtkomst till statistik för landstingsägda enheter i dagsläget. 2.1 Uppföljningsområde Om uppföljningsområdet består av flera vårdenheter visas ingående enheter i sidhuvudet. I sidhuvudet står namnet på den vårdgivare som enheterna tillhör. Klicka på länken Visa enheter för att se en lista över alla enheter inom vårdgivaren, se Figur 1. Figur 1. Sidhuvudet i Intygsstatistik. 2.2 Behörighet till flera vårdgivare Användare som har behörighet till olika vårdgivare kan endast se statistik för en vårdgivare i taget. Om du har behörighet till flera olika vårdgivare behöver du därför välja vilken vårdgivare du vill se statistik för när du loggar in. Sid 5/18

6 2.3 Inställningar För att se länken Inställningar i sidhuvudet krävs medarbetaruppdraget Statistik. I inställningar kan rapporten Läkare slås på eller av. 3. Logga in 1. Öppna sidan 2. Klicka på Logga in och följ instruktionerna. Logga ut genom att klicka på Logga ut i övre högra hörnet. 3.1 Byta vårdgivare Användare kan byta vårdgivare efter inloggning genom att klicka på länken Byt vårdgivare i sidhuvudet, se Figur 2. Figur 2. Sidhuvudet i Intygsstatistik vid behörighet till flera vårdgivare. 4. Rapporter i verksamhetsstatistik 4.1 Rapporter Sjukfall Intygstyper som utgör sjukfall är läkarintyg för sjukpenning (FK 7804) och läkarintyg Rapporter i Översikt Översiktsvyn ger en snabb överblick över sjukfallen i uppföljningsområdet. Där visas en sammanfattning över de enskilda rapporterna. Statistiken i översikten baseras på sjukfall som varit aktiva någon gång under de senaste tre månaderna, och jämför med tremånadersperioden föregående år. Exempel: Statistiken gäller för juni-augusti Förändringen som presenteras anger ökning/minskning i förhållande till juni-augusti För flera av diagrammen på översiktsvyn visas bara de vanligast förekommande grupperna för de senaste tre månaderna. För att se alla grupper behöver respektive rapport öppnas genom att klicka på rubriken på översiktssidan eller använda menyn till vänster. Ett sjukfall kan bestå av flera intyg med olika diagnoser. Om samma sjukfall har olika diagnoser eller sjukskrivningsgrader under perioden för översikten räknas sjukfallet med i statistiken för varje diagnos eller grad. Sid 6/18

7 4.1.2 Rapporten Vårdenhet Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på vårdenheterna inom uppföljningsområdet. Rapporten är tillgänglig för användare som har uppdrag att följa upp statistik för fler än en vårdenhet. Inkludering av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en vårdenhet en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg från olika vårdenheter samma månad tillhör sjukfallet den senaste vårdenheten. Om sjukfallet pågår under flera månader räknas det med i statistiken varje månad som det varit pågående. Sjukfallet kan tillhöra olika vårdenheter olika månader om vårdenheten förändrats. Sjukfall som består av flera intyg som är utfärdade på olika vårdenheter under vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa enheter. Om ett uppföljningsområde omfattar många vårdenheter kan rapporten vara svåröverskådlig. För att göra rapporten mer överskådlig kan antalet enheter minskas med hjälp av filterfunktion Rapporten Sjukfall, totalt Rapporten visar en sammanställning av det totala antalet sjukfall och antalet sjukfall per kön för varje månad de senaste 18 avslutade månaderna. Inkludering av sjukfall Ett sjukfall med pågående intyg räknas med i statiken en gång för varje avslutad månad. Ett sjukfall räknas med i statistiken om ett intyg anger att det varit pågående under vald tidsperiod. Sjukfallet kan bara räknas med i statistiken en gång Rapporten Diagnosgrupp Rapporten visar antalet sjukfall för sju olika diagnosgrupper för varje månad de senaste 18 avslutade månaderna. Med diagnos avses den huvuddiagnos som finns angivet i intyget. Om intyget innehåller fler diagnoser än huvuddiagnosen, räknas de inte med i statistiken. Alla diagnoser som räknas med i statistiken klassificeras utifrån ICD kodning. ICD-10-SE fördelar alla diagnoser i 22 olika diagnoskapitel som i sin tur innehåller flera diagnosavsnitt. Intygsstatistik grupperar alla kapitel i 7 olika diagnosgrupper Somatiska sjukdomar (A00-E90, G00-L99, N00-N99) Psykiska sjukdomar (F00-F99) Muskuloskeletala sjukdomar (M00-M99) Graviditet och förlossning (O00-O99) Övrigt (P00-P96, Q00-Q99, S00-Y98) Symtomdiagnoser (R00-R99) Sid 7/18

8 Faktorer av betydelse för hälsotillståndet och för kontakter med hälso- och sjukvården (Z00-Z99) Gruppen Utan giltig ICD-10 kod innehåller sjukfall där en inkorrekt diagnoskod eller ingen diagnoskod alls angivits som sjukskrivningsorsak i intyget. Om gruppen Utan giltig ICD-10 kod inte visas betyder det att det inte finns några sjukfall i den gruppen. I tabellen under grafen presenteras antalet sjukfall för de 22 diagnoskapitlen i ICD-10-SE. Inkludering av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en diagnosgrupp en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg med diagnoser som tillhör olika diagnosgrupper samma månad visas sjukfallet för den senaste diagnosgruppen. Om sjukfallet pågår under flera månader räknas det med i statistiken varje månad som det varit pågående. Sjukfallet kan tillhöra olika diagnosgrupper olika månader om diagnosen förändrats. Sjukfall som har flera diagnoser som tillhör olika diagnosgrupper under en vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa grupper. Exempel: Ett sjukfall innehåller två intyg för maj månad, där det första intyget anger diagnosen M54 och det andra intyget, efter vidare utredning, anger diagnosen F32. Sjukfallet kommer därmed endast att räknas med i gruppen F00-F99 Psykiska sjukdomar för maj månad, eftersom F32 var den senaste diagnosen Rapporten Enskilt diagnoskapitel Rapporten visar antalet sjukfall utifrån användarens val av diagnoskapitel, diagnosavsnitt och diagnoskategori. Användaren kan förfina sökningen ända ner till nivå enskild diagnoskategori, se Figur 3. Vid val av diagnoskategori kommer bara de sjukfall som har en diagnos angiven på fyr- eller femställig nivå enligt ICD-10-SE att synas. I intygen är det bara obligatoriskt att ange diagnos på treställig nivå, till exempel F32. Exempel: Ett sjukfall har diagnosen F32 och ett annat sjukfall har diagnosen F32.0. Bara det sistnämnda kommer att synas i rapporten om diagnoskategori F32 väljs. Sid 8/18

9 Figur 3. Välj diagnoskapitel, -avsnitt eller -kategori i rullgardinsmenyn. I de fall där det valda diagnoskapitlet/-avsnittet/-kategorin innehåller fler än sex grupper visas de sex mest förekommande grupperna och resterande faller in under Övriga. Vilka diagnosavsnitt som är mest förekommande beräknas utifrån antalet sjukfall baserat på hela 18- månadersperioden, sedan grupperas sjukfallen per kön. Detta gör att graferna för män och kvinnor visar samma diagnosavsnitt och därmed blir jämförbara. I tabellen under grafen presenteras antalet sjukfall för varje diagnoskapitel, diagnosavsnitt eller diagnoskategori utifrån gjorda val. I tabellen representeras alla värden, även de som i grafen faller in under Övriga. Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en diagnosgrupp en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg med diagnoser som tillhör olika diagnosgrupper samma månad visas sjukfallet för den senaste diagnosgruppen. Om sjukfallet pågår under flera månader räknas det med i statistiken varje månad som det varit pågående. Sjukfallet kan tillhöra olika diagnosgrupper olika månader om diagnosen förändrats. Sjukfall som har flera diagnoser som tillhör olika diagnosgrupper under en vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa grupper. Exempel: Ett sjukfall innehåller två intyg för maj månad, där det första intyget anger diagnosen F43 och det andra intyget, efter vidare utredning, anger diagnosen F32. Om diagnoskapitlet F00-F99 Psykiska sjukdomar väljs, kommer sjukfallet endast att räknas med i diagnosavsnittet F30-F39 Förstämningssyndrom för maj månad, eftersom F32 var den senaste diagnosen Rapporten Jämför valfria diagnoser Rapporten beräknas utifrån användarens val av diagnoskapitel, diagnosavsnitt, diagnoskategori eller diagnoskod. Sjukfall som varit aktiva någon gång under de 12 senaste månaderna visas. Sid 9/18

10 Välj indelning och klicka på knappen Diagnoser för att öppna dialogrutan där val av diagnoser görs, se Figur 4. Figur 4. Välj indelning och diagnoser att visa i rapporten. I rutan som öppnas väljs de diagnoser som ska visas i rapporten, se Figur 5. Diagnoserna visas grupperade enligt ICD-10-SE. Diagnoser kan sökas fram genom att klicka i trädstrukturen, alternativt söka efter dem i sökrutan. Det går att söka på diagnoskod, till exempel F32, eller på diagnostermen enligt ICD-10-SE, till exempel Depressiv episod. Observera! Större rapporter och tabeller tar längre tid att ladda upp. Vid val av fler än 75 poster kommer inte diagrammet kunna visas. Överväg att filtrera ytterligare eller gå vidare för att se statistiken i tabellformat utan diagram. Längst ner i rutan visas en summering av valen. Klicka på knappen Spara och stäng för att ladda statistiken baserad på dina val. Figur 5. Använda pilarna för att fälla ut trädet eller sökfunktionen för att hitta diagnoserna. Indelning av sjukfall Sid 10/18

11 Ett sjukfall kan bara ha en diagnos en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg med olika diagnoser samma månad så visas sjukfallet för den senaste diagnosen. Om sjukfallet pågår under flera månader så räknas det med i statistiken varje månad det varit pågående. Sjukfallet kan tillhöra olika diagnoser olika månader om diagnosen förändrats. Sjukfall som består av flera intyg med olika diagnoser under vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa diagnoser Rapporten Åldersgrupp Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på patientens ålder. Patientens ålder är grupperat enligt nedan. Under 16 år år år år år år år år år år år Över 65 år Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en viss ålder en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg med olika ålder samma månad visas sjukfallet för den senaste åldern. Sjukfallet kan ha olika åldrar och olika månader om det pågår under flera månader. Sjukfall som består av flera intyg med olika ålder för patienten under vald tidsperiod räknas endast med i statistiken för den senaste åldern Rapporten Sjukskrivningsgrad Rapporten visar antalet sjukfall för de fyra olika sjukskrivningsgraderna. Sjukskrivningsgraden anges i procent i förhållande till patientens aktuella arbetstid. Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en sjukskrivningsgrad en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg med olika grader eller om ett intyg anger flera olika grader samma månad så visas sjukfallet för den senaste graden. Om sjukfallet pågår under flera månader så räknas det med i statistiken för varje månad det varit pågående. Sjukfallet kan ha olika grader olika månader om graden förändras. Sjukfall som består av flera sjukskrivningsgrader under vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa grader Rapporten Sjukskrivningslängd Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på sjukskrivningslängd i sju valbara åldersgrupper. Längden räknas fram utifrån de sjukskrivningsperioder som anges i de läkarintyg som sjukfallet består av. Om ett sjukfall startat på en annan vårdenhet inom samma vårdgivare räknas den totala sjukskrivningslängden ihop. Sid 11/18

12 Under 15 dagar dagar dagar dagar dagar dagar Över 365 dagar Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan tillhöra olika grupper olika månader eftersom sjukfallets längd kan komma att variera över tid. Till exempel om ett sjukfall har pågått 91 dagar under sep 2016 så kommer sjukfallet inte byta grupp förrän dec Ett sjukfall kan endast tillhöra en grupp och tillhör den grupp som motsvarar den sjukskrivningslängd som sjukfallet innehar i slutet av vald tidsperiod Rapporten Sjukskrivningslängd Mer än 90 dagar Rapporten visar antalet sjukfall som är längre än 90 dagar. Huruvida ett sjukfall överstiger 90 dagar avgörs av dess sjukskrivningslängd Rapporten Läkare Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på de intygsskrivande läkarna i uppföljningsområdet. Läkarna presenteras med för- och efternamn. Namn hämtas från HSA-katalogen. Om läkaren inte går att slå upp i HSA-katalogen eller om läkaren inte har något namn angivet så visas istället läkarens HSA-id. Om två läkare inom uppföljningsområdet har samma namn, anges förutom namn även deras respektive HSA-id. Om läkaren har uppgifter belagda med sekretessmarkering anges Sekretessmarkerad läkare istället för namn. Observera! Rapporten innehåller mycket data, vilket kan göra diagrammet svårt att läsa. Överväg att filtrera resultatet för att minska mängden data. Rapporten är endast tillgänglig för användare med behörighet att se statistik för en eller flera specifika vårdenheter. Rapporten är inte tillgänglig för användare med en övergripande behörighet till statistik för hela vårdgivaren. Bedömningen är att endast den som arbetar med uppföljning för specifika vårdenheter (till exempel en verksamhetschef) har behov av att se statistik på denna detaljnivå. Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara ha en läkare en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg av olika läkare samma månad så visas sjukfallet för den senaste läkaren. Om sjukfallet pågår under flera månader så räknas det med i statistiken varje månad det varit pågående. Sjukfallet kan ha olika läkare olika månader om det är olika läkare som skrivit intyg. Sjukfall som består av flera intyg som är utfärdade av olika läkare under vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa läkare Rapporten Läkarålder och -kön Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på uppföljningsområdets intygsskrivande läkares ålder och kön. Läkargrupperna är fördelade på män och kvinnor samt åldersgrupperna: under 30 år, Sid 12/18

13 30-39, 40-49, och över 59 år. Information om den intygsskrivande läkarens ålder och kön hämtas från HSA. Om ålder och/eller kön inte finns angivet i HSA anges det som okänt i rapporten. Rapporten är framförallt till för den som ansvar för uppföljning på många vårdenheter eller en hel vårdgivare där rapporten över enskilda läkare inte är tillgänglig. Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara tillhöra en läkargrupp en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg av olika läkare samma månad så visas sjukfallet för den senaste läkaren. Om sjukfallet pågår under flera månader räknas det med i statistiken varje månad det varit pågående. Sjukfallet kan ha olika läkargrupper olika månader om det är olika läkare som skrivit intyg. Sjukfall som består av flera intyg som är utfärdade av olika läkare under vald tidsperiod räknas med i statistiken för var och en av dessa läkare. Om två sjukskrivande läkare i ett sjukfall tillhör samma grupp kommer sjukfallet att räknas med två gånger i statistiken för den läkargruppen Rapporten Läkarbefattning Rapporten visar antalet sjukfall fördelade på läkarbefattning enligt HSA. Rapporten är framförallt till för den som ansvar för uppföljning på många vårdenheter eller en hel vårdgivare där rapporten med namn på enskilda läkare inte är tillgänglig. Det är möjligt att en läkare har fler än en befattning i HSA. Läkarbefattningarna som finns definierade är: Överläkare Distriktsläkare/Specialist allmänmedicin Skolläkare Företagsläkare Specialistläkare Läkare legitimerad, specialiseringstjänstgöring Läkare legitimerad, annan Läkare ej legitimerad, allmäntjänstgöring Läkare ej legitimerad, annan Om läkaren inte har någon av de nio läkarbefattningarna i HSA, men däremot andra typer av befattningar angivna, räknas sjukfallet till gruppen Ej läkarbefattning. Om läkaren inte har någon befattning angiven i HSA eller om läkaren inte finns i HSAkatalogen, räknas sjukfallet till gruppen Okänd befattning. Indelning av sjukfall Ett sjukfall kan bara tillhöra en läkare en viss månad. Om samma sjukfall består av flera intyg utfärdade av olika läkare samma månad så visas sjukfallet för den senaste läkaren. Om sjukfallet pågår under flera månader så räknas det med i statistiken varje månad det varit pågående. Sjukfallet kan ha olika läkare Sid 13/18

14 olika månader om det är olika läkare som skrivit intyg. Om en läkare har flera olika läkarbefattningar räknas sjukfallet in i statistiken för var och en av dessa befattningar. Statistiken beräknas på följande sätt: 1. Om läkaren har fler än en av de nio läkarbefattningarna ovan räknas sjukfallet till var och en av dessa befattningar. 2. Om läkaren har minst en läkarbefattning och därutöver någon annan befattning som inte är en av de nio läkarbefattningarna, bortser statistiken från de övriga befattningarna. 3. Om ett sjukfall består av flera intyg som är utfärdade av olika läkare kommer statistik om befattning att visas för varje läkare. 4.2 Rapporter Intyg Intygstyper som ingår: Arbetsförmedlingens medicinska utlåtande 2 Läkarintyg för sjukpenning Läkarutlåtande för sjukersättning Läkarutlåtande för aktivitetsersättning vid förlängd skolgång Läkarutlåtande för aktivitetsersättning vid nedsatt arbetsförmåga Transportstyrelsens läkarintyg 3 Transportstyrelsen läkarintyg diabetes Rapporten Intyg, totalt Rapporten visar antalet utfärdade intyg fördelade på intygstyp. Rapporten bygger inte på begreppet sjukfall utan visar enskilda intyg. Rapporten kan användas för att ge en överblick och se fördelningen över intygstyperna. FK 7804 ersätter FK 7263 och slås därför ihop till en intygstyp. 4.3 Rapporter Ärendekommunikation Statistik för ärendekommunikation visas endast för Försäkringskassans intyg förutom för läkarintyg FK Rapporter under fliken Ärendekommunikation visar även statistik på makulerade intyg för att spegla den arbetsinsats som krävs av vården. 2 Det finns stöd för att visa upp intygstypen i Intygsstatistik men den kan ännu inte utfärdas i Webcert. 3 Intygstypen blir tillgänglig i slutet av november Sid 14/18

15 4.3.1 Meddelanden, totalt Rapporten visar antalet meddelanden som inkommit från Försäkringskassan till intygsutfärdarna, fördelat på kön. Meddelandena visas upp i sex kategorier baserat på ämne: Avstämningsmöte Komplettering Kontakt Påminnelse Övrigt Okänt Meddelande utan ämne hamnar under kategorien Okänt. Om det inte finns några meddelanden under Okänt visas kategorin inte Vårdenhet Rapporten visar antalet meddelanden som inkommit från Försäkringskassan till intygsutfärdana, fördelat på vårdenhet. Meddelandena visas upp i sex kategorier baserat på ämne: Avstämningsmöte Komplettering Kontakt Påminnelse Övrigt Okänt Meddelande utan ämne hamnar under kategorien Okänt. Om det inte finns några meddelanden under Okänt visas kategorin inte Läkare Rapporten visar statistik för enskilda intygsskrivande läkare. Det vill säga att användaren kan få se hur många meddelanden som varje intygsutfärdande läkare har fått på de vårdenheter användaren har behörighet till. Läkarens namn hämtas från HSA-katalogen. Om läkaren inte går att slå upp i HSA-katalogen eller om läkaren inte har något namn angivet så visas istället läkarens HSA-id. Observera att statistiken i denna rapport endast innefattar de meddelanden som tillhör Försäkringskassans intyg (med undantag för FK 7263). För att få tillgång till rapporten krävs att användaren aktiverar den genom att klicka på inställningar i sidhuvudet alternativt välja rapporten i menyn i vänsterspalten. Statistik kommer därefter visas för samtliga läkare på enheten. En aktivering bör därför göras i samförstånd med enhetens alla läkare då statistiken kan uppfattas som känslig. Aktiveringen av rapporten är unik för den enskilda användaren och rapporten kan avaktiveras i inställningar. Sid 15/18

16 4.3.4 Komplettering, andel intyg Rapporten visar statistik över andelen intyg som har skickats till Försäkringskassan och fått minst en komplettering. Kolumnen "Totalt" visar hur stor andel av alla utfärdade intyg som fått minst en komplettering, fördelat per intygstyp. Rapporten visar inte antalet kompletteringar. 5. Anpassa statistiken efter behov Som inloggad i Intygsstatistik finns möjlighet att filtrera statistiken för att anpassa den efter behov. Filterinställningar appliceras på alla rapporter tills byte av inställningar eller att filtret återställs. I varje rapport går det även att välja mellan olika sätt att presentera statistiken på (tvärsnitt eller tidsserie). 5.1 Filter Filtret är alltid synligt och finns tillgängligt i alla vyer. För att filtrera statistiken, följ stegen nedan. Beroende på rapporttyp är vissa filter inte valbara, de visas då som ej aktiva och är inte klickbara. 1. Klicka på önskat filter i filtermenyn. 2. Gör val i rutan som visas För filtren Enheter och Diagnoser klicka på Spara och stäng i rutan. En summering av valen visas längst ned i rutan. 3. Klicka på Filtrera för att ladda om statistiken utifrån filterinställningarna. Klicka på knappen Återställ för att rensa filtret och återigen se all statistik, se Figur 6. Figur 6. Filtrera data efter behov med hjälp av filtret. I Tabell 2 ses vilka filtertyper som är tillgängliga inom de olika områdena. Filter / Område Tidsintervall Sjukfall Ja Ja Ja Ja Ja Nej Intyg Ja Ja Ja Ja Nej Ja Enheter Diagnoser Åldersgrupp Sjukskrivningslängd Ärendekom. Ja Ja Ja Ja Nej Ja Tabell 2. Tillgängliga filter beroende på område. Intygstyp Sid 16/18

17 5.1.1 Filtrering på enhet Filtrering på enhet är endast möjlig om användaren har behörighet till fler än en enhet. Enhet väljs genom att klicka i kryssrutan eller genom att använda sökfältet. Enheter där länstillhörighet inte är angiven i HSA hamnar under Okänt län. Användaren som inte aktivt gjort någon filtrering ser, per automatik, statistik för alla vårdenheter som ingår i uppföljningsområdet. Tiden det tar att ladda statistiken ökar ju fler enheter som ingår. Användaren kan även välja enheter utifrån vilken typ av verksamhet som enheten bedriver. Klicka på länken Visa snabbval av enheter för att fälla ut verksamhetstyperna. Enheter som inte anmält information om vilken verksamhet de bedriver till HSA ligger i gruppen Okänd verksamhetstyp Filtrering på diagnos Diagnoser visas enligt ICD-10-SE. Val kan göras genom att klicka i trädstrukturen eller söka i sökrutan. I sökrutan kan du söka på diagnoskod eller på diagnosterm enligt ICD-10. Till exempel F32 eller Depressiv episod Filtrering på åldersgrupp Filtrering på åldersgrupp kan göras utifrån de tolv åldersgrupper som definierats för Intygsstatistik Filtrering på sjukskrivningslängd Filtrering på sjukskrivningslängd kan göras utifrån de sju sjukskrivningslängdsgrupper som definierats för Intygsstatistik Filtrering på tidsintervall Filtrera på tidsintervall genom att klicka på kalenderikonen eller skriva i fritextfältet. Rensa filtreringen på tidsintervall genom att klicka på Rensa. Endast hela månader är valbara och statistik kan visas till och med innevarande månad. Statistik finns från den tidpunkt som verksamheten började skicka elektroniska intyg till Försäkringskassan Filtrering på intygstyper Filtrering på intygstyper kan göras utifrån de intyg som finns tillgängliga i Intygsstatistik Se valda filter Efter att du har filtrerat kan du se vilka filter som är valda genom att klicka på länken Visa alla aktiva filter i anslutning till filterknapparna. Sid 17/18

18 5.2 Typ av diagram I varje rapport kan data presenteras som olika diagramtyper: Linjediagram Ytdiagram Procentuellt ytdiagram Stapeldiagram Staplat stapeldiagram För linjediagram, ytdiagram och procentuellt ytdiagram presenteras rapporten som en tidsserie där utvecklingen månad för månad visas. För stapeldiagrammen presenteras rapporten om ett tvärsnitt som innebär att antalet sjukfall summeras under en viss tidsperiod, till exempel över ett år. 6. Spara och skriv ut Översiktssidorna går att spara som PDF, diagrammen i rapporterna går att spara som bilder och tabellerna i rapporterna går att spara i Excelformat. För att skriva ut väljer du den vy du vill skriva ut, hämtar hem vald vy till din dator och skriver därefter ut den på samma sätt som för andra dokument. En översikt sparas genom att klicka på knappen Spara som PDF i sidans överkant. Ett PDF-dokument laddas ned till datorn och kan sedan skrivas ut. En rapport (både diagram och tabell) sparas genom att klicka på knappen Spara som, därefter väljs önskat format. Dokumenten laddas ned till datorn och kan sedan skrivas ut. Alla diagram i de olika rapporterna går att spara som bild i formatet PNG genom att klicka på knappen Spara som och välja Bild (diagram). För de rapporter som består av separata diagram för män respektive kvinnor behöver diagrammen sparas ett i taget med hjälp av valen Bild (diagram för kvinnor) respektive Bild (diagram för män). Möjligheten att arbeta med siffrorna på egen hand finns genom att spara tabellerna i rapporterna i Excel format. Klicka på knappen Spara som och välj Excel. En CSVfil laddas ned som kan öppnas i Excel eller något annat kalkylprogram Referenser Referens Dokument Länk R1 Administration av landstingsstatistik Sid 18/18