SAMARBETSGUIDE för rekommendationer i anslutning till kurser inom Åbo Akademis öppna universitet

Transkript

1 SAMARBETSGUIDE för rekommendationer i anslutning till kurser inom Åbo Akademis öppna universitet KONTAKTUPPGIFTER / CENTRET FÖR LIVSLÅNGT LÄRANDE VID ÅBO AKADEMI OCH YRKESHÖGSKOLAN NOVIA Åboenheten: Fabriksgatan 2 G, Åbo tfn (02) Majlen Saarinen, koordinator / studievägledare tfn (02) Carina Gräsbeck, koordinator för nätkurser tfn (02) Maria Saxén, tentamensanmälan, intyg, ekonomi, avgifter tfn (02) Christel Söderholm, intyg, tentamensresultat Fax: (02) e-post: opu@abo.fi eller fornamn.efternamn@abo.fi Vasaenheten: Strandgatan 2, våning B 7, Vasa tfn (06) Terese Ahlström, planerare, studievägledare tfn (06) Kerstin Kullbäck, tentamensanmälan och -resultat, avgifter, intyg och registrering Fax: (06) e-post: opu-vasa@abo.fi eller fornamn.efternamn@abo.fi Kontaktuppgifter till de ansvariga planerarna hittar du på öppna universitetets webb ( under respektive ämne. ANVISNINGAR FÖR SAMARBETSPARTER 1. AVTAL OM ÖPPEN UNIVERSITETSUNDERVISNING En arrangör som är intresserad av att erbjuda kurser i samarbete med Öppna universitetet vid Åbo Akademi (ÖPU) skall göra ett avtal om öppen universitetsundervisning med Åbo Akademi ( I avtalet definieras bl. a. ansvarfördelningen mellan öppna universitet och arrangören. Öppna universitetsverksamheten administreras av Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia (CLL). 2. ANHÅLLAN OM KURSER INOM ÖPPNA UNIVERSITETET För att arrangören skall kunna arrangera en kurs skall en anhållan om kurser inom Åbo Akademis öppna universitet ( inlämnas inom utsatt tid till öppna universitetet. Kursen skall godkännas och intas i den av CLL:s direktion årligen godkända undervisningsplanen för det öppna universitetet. 3. LÄRARE 3.1. Anlitande av läraren Öppna universitetets planerare engagerar lärare till kurserna. Det betyder att öppna universitetets planerare (och inte den lokala arrangören) kontaktar ÅA-ämnets examinator (samt institutionsråd) för att få en lärare godkänd till en specifik kurs. Efter klartecken från planeraren kan den lokala arrangören komma överens med läraren om praktiska frågor som tidpunkt, arvoden m.m. Arrangemang med en icke-godkänd lärare kan inte räknas som kurs inom ÅA:s öppna universitet.

2 3.2. Ersättningar till läraren Den lokala arrangören svarar för kostnader som undervisningen föranleder, så som o Reseersättningar, inkvarteringskostnader och dagtraktamenten enligt gällande normer (och enligt er överenskommelse med läraren) o Undervisnings- och förhörsavgifter enligt Åbo Akademis timundervisningsarvoden " ( Den lokala arrangören kommer överens med läraren om de olika ersättningarna innan kursstart Examination För extra tentamenstillfällen (d.v.s. utöver de tre tillfällen som ingår i föreläsningsarvodet) eller för examination i anslutning till läskurs skall utbetalas till examinatorn 30 euro/tentamenstillfälle samt korrigeringsavgift 10 euro/tentand. När det gäller extra tentamenstillfällen bör den studeranden särskilt komma överens om detta med berörd lärare Inför kursstarten Två veckor innan kursstart bör läraren få information om anmälningsläget till kursen. Om man på förhand kommit överens med läraren och ÖPU-planeraren kan anmälningsläget meddelas senast en vecka före kursstart. Senast då bör läraren även få all annan praktisk information (plats, klockslag, kopiering, utrustning m.m.). Om en kurs inhiberas p.g.a. för få deltagare och läraren inte fått besked/förvarning om detta inom överenskommen tid, dvs. senast två veckor före kursstart, skall lokalarrangören betala läraren en ersättning som motsvarar minst två undervisningstimmar för kursplanering. 4. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING (på internet och i kataloger / informationsblad) Det öppna universitetet är alltid relaterat till ett "moderuniversitet" vars kursfordringar följs. Därför bör all marknadsföring och informationsspridning innehålla följande information: o Det öppna universitetet är en studieform som ger dig möjlighet att bedriva universitetsstudier och avlägga akademiska kurser utan att vara inskriven vid ett universitet. Studierna inom det öppna universitetet leder inte till examen men räknas till godo om du söker in och blir antagen till universitetet. o Kurserna ordnas i samarbetet med Åbo Akademis öppna universitet. o Åbo Akademis studieavgift är 40 euro per termin. Materialavgift kan tillkomma. Arrangörens egen avgift tillkommer. o Öppna universitetet - flexibla studier för alla! o Mera info hittas på Planerarna hjälper vid behov till med att "popularisera" kurstexten i samråd med föreläsaren. 5. ANTAGNING AV STUDERANDE Det öppna universitetet är öppet för alla. Kurserna kan därför inte begränsas endast till t.ex. en folkhögskolas egna studerande eller till personer anställda vid ett enskilt företag. Studerande antas till en kurs i anmälningsordning (under förutsättningar att ev. förkunskapskrav uppfylls). Vid begränsat deltagarantal har vuxenstuderande förtur framom vid Åbo Akademis inskrivna ordinarie studerande. Läraren/examinatorn anger vid behov maximideltagarantal på kurs.

3 6. KURSINHIBERINGAR ELLER ÄNDRINGAR För att en kurs skall starta bör antalet deltagare vara minst 10 personer om inte annat överenskommits med läraren/examinatorn på kursen (eller arrangören förutsätter ett större antal). Meddela öppna universitets planerare och kansli om någon kurs inhiberas eller om tidpunkterna förändras så att kursinformationen kan ändras. 7. DELTAGARBLANKETTER/STUDIEAVGIFT 7.1. Deltagarblankett ALLA som deltar i samarbetsparternas kurser inom det öppna universitetet skall fylla i en deltagarblankett. Samarbetsparten skall senast 2 veckor efter att en kurs har startat returnera den ifyllda deltagarblanketten till Maria Saxén (Åboenhetens kurser) eller Kerstin Kullbäck (Vasaenhetens kurser) 7.2. Studieavgift I enlighet med Statsrådets förordning om avgifter som tas ut i universitetets verksamhet (1082/2009) är avgiften för studier inom det öppna universitetet högst 10 euro per studiepoäng som ingår i studierätten för en studerande. Av utbildningspolitiska skäl väljer Åbo Akademi att debitera högst 40 euro per studierätt/termin av den studerande. (CLL:s direktörs beslut ). Studieavgiften är 40 euro/termin (undantag kurser på 3 sp eller mindre). OBS! Åbo Akademis studieavgift faktureras alla kursdeltagare som deltar i öppna universitetets kurser förutom de studerande som är inskrivna (närvaroanmälda) för lägre eller högre högskolexamen vid Åbo Akademi. Dessa är befriade från studieavgiften i och med att Åbo Akademi erlägger avgiften på annat sätt. Avgiften erläggs för den termin då kursen inleds: höstterminen eller vårterminen UNDANTAG: Enligt särskild överenskommelse kan vi fakturera utbildningsarrangören för studerandes terminsavgift. Om detta bör ni i så fall komma överens om på förhand med Maria Saxén eller Kerstin Kullbäck Material och portokostnader Den studerande står själv för material- och portokostnader Följande tillvägagångssätt finns att tillgå: o Materialet sänds till planeraren i ämnet som sköter om kopiering och distribution samt fakturerar de studerande till självkostnadspris + portokostnader. o Materialet sänds till samarbetsparten som kopierar materialet och fakturerar de studerande till självkostnadspris. o De studerande sköter själva kopiering och distribution. Observera! Kom överens i förväg på vilket sätt materialfrågan sköts. 8. KURSLITTERATUR 8.1. Fjärrlån av kurslitteratur från ASA-biblioteket/Åbo Akademis bibliotek Utbildningsarrangören kontaktar det lokala biblioteket på den ort där kursen hålls. Biblioteket gör en preliminär fjärrlånebeställning till ASA-biblioteket senast en månad innan kursen börjar. av fjärrlånebeställningen framgår när kursen hålls, hur många som förväntas delta i den och när tentamen/tentamina arrangeras. när kursen startar bekräftar utbildningsarrangören antalet deltagare till det lokala biblioteket, som i sin tur informerar ASA-biblioteket. lånetiden för fjärrlån är fyra veckor och lånen kan förnyas om det inte finns reserveringar.

4 det lokala biblioteket bestämmer själv hur lång utlåningstiden är antalet böcker beräknas som 1 bok/4 studerande för fjärrlånen till det lokala biblioteket debiteras fraktkostnaderna från Åbo Det lokala biblioteket står för fraktkostnader tillbaka till Åbo. OBS! Det lokala biblioteket och utbildningsarrangören kommer överens om praktiska arrangemang för utlåning och betalning för frakten! Kontakta gärna ASA-biblioteket tfn (02) , e-post: eva.costiander-hulden@abo.fi eller britt-maj.brandt@abo.fi, adress: Fänriksgatan 3, Åbo. Britt-Maj Brandt har hand om de praktiska arrangemangen med fjärrlånen. För enskilda lån och fjärrlån kan en kursdeltagare själv kontakta det lokala biblioteket. Vid fjärrlån av litteratur från Vasa (d.v.s. kurser i samarbete med CLL, Vasaenheten) kan man kontakta Christina Flemming tfn (06) , epost:christina.flemming@abo.fi (vetenskapsbiblioteket Tritonia ( 9. TENTAMEN OCH BEDÖMNING AV STUDIEPRESTATIONER 9.1. Tentamen I anslutning till respektive kurs skall tre på förhand fastslagna tentamenstillfällen erbjudas. Obs! Alla studerande bör uppvisa ID-handling vid inlämnande av tentamenssvar. Vänligen informera om detta till de studerande! Åbo Akademi har direktiv för plagiathantering, se Om en lärare misstänker plagiat skall läraren först kontakta planeraren för en diskussion angående vidare åtgärder Tentamensresultat och -blankett Den berörda läraren eller samarbetsparten för in tentamensresultatet på tentamensresultatblanketten ( och skickar uppgifterna för registrering till Maria Saxén (Åboenhetens kurser) eller Kerstin Kullbäck (Vasaenhetens kurser). I brevet till lärarna informerar vi om vilka uppgifter som får skrivas ut på blanketten. Om en kurs examineras på annat sätt skall läraren ändå meddela kansliet vilka personer som godkänts i kursen Bedömning av studieprestationer Studieprestationer bedöms enligt skalan A (5), B (4), C (3), D (2), E (1) där A (5) är det högsta betyget. Samtliga enheter vid ÅA har gått in för att använda skalan 1-5 (endast heltal) eller E-A (ej plus eller minus). ÅA:s rekommendation är att så långt det är möjligt skall prestationerna graderas. En godkänd prestation kan i undantagsfall ges bedömningen Godkänd om studieprestationen är av sådant slag att en gradering inte är meningsfull. Ett underkänt resultat anges som Icke godkänd. 10. UTVÄRDERING Utvärdering av nätkurser är integrerad i respektive nätkurs. Planeraren, läraren och den lokala arrangören kommer överens om hur kursutvärderingen skall ske. Notera att det finns möjlighet (efter överenskommelse) att utvärdera kursen genom öppna universitetets utvärderingsblankett på webben. Ifall den lokala arrangören gör en egen utvärdering önskar vi ta del av resultaten. För att få reda på hur vi på öppna universitet kan förbättra servicen till anlitade lärare, hoppas vi att alla lärare efter att de hållit en kurs går in på webben och fyller i lärarens utvärdering. (

5 11. INTYG Endast Åbo Akademi får skriva ut intyg på avlagd kurs inom det öppna universitetet. Intyget skrivs endast ut på begäran, genom att studerande tar kontakt med Maria Saxén (Åboenhetens kurser) eller Kerstin Kullbäck (Vasaenhetens kurser). 12. NÄTKURSER För samarbete angående nätkurser se WEBBSIDOR FÖR INFORMATION TILL VÅRA SAMARBETSPARTER Ovanstående information m.m. finns även tillgänglig på öppna universitets hemsidor för samarbetsparter. Du kan gå in via adressen Ett lärorikt läsår! Majlen Saarinen