SAMARBETSGUIDE för läsåret

Transkript

1 SAMARBETSGUIDE för läsåret rekommendationer i anslutning till kurser inom Åbo Akademis öppna universitet KONTAKTUPPGIFTER CENTRET FÖR LIVSLÅNGT LÄRANDE, Åboenheten Adress: Fabriksgatan 2 G, Åbo tfn (02) Majlen Saarinen, t.f. utbildningschef / studievägledare tfn (02) Carina Gräsbeck, koordinator för nätkurser tfn (02) Maria Saxén, tentamensanmälan, intyg, ekonomi, avgifter tfn (02) Christel Söderholm, intyg, tentamensresultat Fax: (02) e-post: opu@abo.fi eller fornamn.efternamn@abo.fi CENTRET FÖR LIVSLÅNGT LÄRANDE, Vasaenheten Adress: Strandgatan 2, våning B 7, Vasa tfn (06) Terese Ahlström, planerare, studievägledning tfn (06) Kerstin Kullbäck, tentamensanmälan och -resultat, intyg och registrering Fax: (06) e-post: opu-vasa@abo.fi eller fornamn.efternamn@abo.fi Kontaktuppgifter till de ansvariga planerarna hittar du på öppna universitetets webb under respektive ämne.

2 GRUNDERNA FÖR SAMARBETET För att en kurs skall bli godkänd som kurs inom Åbo Akademis öppna universitet förutsätts att arrangören, inom utsatt tid, via Centret för livslångt lärande (CLL) anhåller om att få arrangera kursen och att den intas i den årligen godkända undervisningsplanen för det öppna universitetet. För att man skall kunna erbjuda kurser i samarbete inom det öppna universitetet bör det finnas ett avtal mellan arrangören och ÅA. För tillfället finns drygt 30 avtalsparter runtom i Svenskfinland. Avtalen administreras via CLL och i dem definieras bl.a. ansvarsfördelningen mellan CLL och arrangör. I nedanstående punkter definieras samarbetet ytterligare. 1. MARKNADSFÖRING (på internet och i kataloger/informationsblad) 1.a. Det öppna universitetet är alltid relaterat till ett "moderuniversitet" vars kursfordringar följs. Använd därför öppna universitetet endast i anslutning till universitetsnamnet, t.ex. Åbo Akademis öppna universitet eller öppna universitetet vid Åbo Akademi. En annan möjlighet är att tala om öppen universitetsundervisning (öppna universitetskurser) och att dessutom i anslutning till kursernas namn tydligt ange universitetet. 1.b. Ange synligt Er kursavgift/terminsavgift samt CLL:s studieavgift/termin + ev. materialavgift 1.c. Planerarna hjälper vid behov till med att "popularisera" kurstexten i samråd med föreläsaren. 1.d. Lova inte för mycket i den allmänna texten. Öppna universitetsstudier utgör en väg till en examen men för att få en examen bör studerande alltid anhålla om studierätt och slutföra sina studier vid universitetet. 2. ANTAGNING AV STUDERANDE 2.a. Det öppna universitetet är öppet för alla. Kurserna kan därför inte begränsas endast till t.ex. en folkhögskolas egna studerande eller till personer anställda vid ett enskilt företag. 2.b. Studerande antas till en kurs i anmälningsordning (under förutsättningar att ev. förkunskapskrav uppfylls). 2.c. Vid begränsat deltagarantal har vuxenstuderande förtur framom vid ÅA inskrivna ordinarie studerande. 2.d. Läraren/examinatorn anger vid behov maximideltagarantal på kurs. 3. LÄRARE 3.a. Öppna universitetets planerare engagerar lärare till kurserna. Det betyder att öppna universitetets planerare (och inte den lokala arrangören) tar kontakt med ÅA-ämnet. Efter klartecken från planeraren kan lokalarrangören komma överens med läraren om praktiska frågor som tidpunkt m.m. 3.b. Endast en person som godkänts av ämnets examinator (samt institutionsråd eller CLL:s direktion) kan vara lärare och examinera kursen. Arrangemang med en icke-godkänd lärare kan inte räknas som kurs inom ÅA:s öppna universitet. 2

3 3.c. Två veckor innan kursstart bör läraren få information om anmälningsläget till kursen. Senast då bör läraren även få all annan praktisk information (plats, klockslag, kopiering, utrustning m.m.). Om man på förhand kommit överens med läraren och ÖPU-planeraren kan man meddela anmälningsläget senast en vecka före kursstart. 3.d. Om en kurs inhiberas p.g.a. för få deltagare och läraren inte fått besked/förvarning om detta inom överenskommen tid, dvs. senast två veckor före kursstart, skall lokalarrangören betala läraren en ersättning som motsvarar minst två undervisningstimmar för kursplanering. 4. KURSINHIBERINGAR ELLER ÄNDRINGAR 4.a. För att en kurs skall starta bör antalet deltagare vara minst 10 personer om inte annat överenskommits med läraren/examinatorn på kursen (eller arrangören förutsätter ett större antal). 4.b. Meddela ÖPU-planeraren och ÖPU-kansliet om någon kurs inhiberas eller om tidpunkterna förändras så att kursinformationen kan ändras. 5. DELTAGARBLANKETTER/STUDIEAVGIFT 5.a. Alla som deltar i kurser inom det öppna universitetet skall fylla i en deltagarblankett. 5.b. I enlighet med Statsrådets förordning om avgifter som tas ut i universitetets verksamhet (1082/2009) är avgiften för studier inom det öppna universitetet högst 10 euro per studiepoäng som ingår i studierätten för en studerande. Av utbildningspolitiska skäl väljer Åbo Akademi att debitera högst 40 euro per studierätt/termin av den studerande. (CLL:s direktörs beslut ). Studieavgiften är i praktiken 40 euro/termin (undantag kurser på 3 sp eller mindre) Avgiften skall betalas av alla som deltar i öppna universitetets kurser. Avgiften erläggs för den termin då kursen inleds: höstterminen och vårterminen Studerande som är inskrivna (närvaroanmälda) för lägre eller högre högskolexamen vid Åbo Akademi är befriade från studieavgiften i och med att Åbo Akademi erlägger avgiften på annat sätt. 5.c. OBS Studieavgiften faktureras alla kursdeltagare. Vi ber vänligen att ni som samarbetspart senast 2 veckor efter att en kurs har startat, returnera den ifyllda deltagarblanketten till oss. Om ni har frågor i anslutning till deltagaravgiften kan ni kontakta Maria Saxén tfn (02) d. Undantag: Enligt särskild överenskommelse kan vi fakturera utbildningsarrangören för studerandes terminsavgift. Om detta bör ni i så fall komma överens om på förhand med Maria Saxén, tfn (02) (e-post: maria.saxen@abo.fi). Notera även att den studerande ändå bör fylla i aktuell deltagarblankett. 5.e. Eventuell studiematerialsavgift faktureras separat. 6. ERSÄTTNINGAR TILL LÄRAREN Den lokala arrangören svarar för de kostnader som undervisningen föranleder. Hit hör bl.a. 6.a. Reseersättningar, inkvarteringskostnader och dagtraktamenten enligt gällande normer (och enligt er överenskommelse med läraren) samt 3

4 6.b. Undervisnings- och förhörsavgifter enligt ÅA:s timundervisningsarvoden (bilaga) Några preciseringar: Tutorarvoden För tutorhandledning rekommenderas ersättning enligt Annan gruppundervisning utan förhör Examination För extra tentamenstillfällen (d.v.s. utöver de tre tillfällen som ingår i föreläsningsarvodet) eller för examination i anslutning till läskurs skall utbetalas till examinatorn 30 euro/tentamenstillfälle samt korrigeringsavgift 10 euro/tentand. När det gäller extra tentamenstillfällen bör den studeranden särskilt komma överens om detta med berörd lärare samt betala det extra examinationsarvodet direkt till denne. Om kursen examineras genom uppsats och/eller dagbok (och ev. tentamen) ingår i arvodet examination enligt följande: I 20 h föreläsningar ingår korrigering av 20 dagböcker eller 20 uppsatser eller 60 tentamina (max 3 tentamina per person). På motsvarande sätt: i 30 h föreläsningar ingår korrigering av 30 arbeten o.s.v.). För överstigande antal uppsatser/dagböcker betalas handledningsarvode (kolumnen "Annan gruppundervisning med förhör") enligt 1-3 uppsatser/dagböcker per handledningstimme. Om detta överenskommes före kursstarten. Handledning på nätkurser Handledning på nätkurser utbetalas enligt kolumnen "Annan gruppundervisning med förhör". Antal handledningstimmar varierar beroende på antal deltagare och arbetsmängd per deltagare. Se punkt 12 för utbetalning av ersättningar på nätkurser. 7. KURSLITTERATUR 7.a. Lån genom lokala bibliotek eller fjärrlån ASA-biblioteket vid ÅA ger följande information: Fjärrlån av kurslitteratur från ASA-biblioteket/Åbo Akademis bibliotek går till på följande sätt den lokala utbildningsarrangören kontaktar det allmänna biblioteket på den ort där kursen hålls. Det lokala biblioteket gör en preliminär fjärrlånebeställning till ASAbiblioteket i god tid, senast en månad innan kursen börjar. av fjärrlånebeställningen framgår när kursen hålls, hur många som förväntas delta i den och när tentamen/tentamina arrangeras. när kursen startar bekräftar utbildningsarrangören antalet deltagare till det lokala biblioteket, som i sin tur informerar ASA-biblioteket. lånetiden för fjärrlånen är fyra veckor och lånen kan förnyas om det inte finns reserveringar. 4

5 det lokala biblioteket bestämmer själv hur lång utlåningstiden är t.ex. en natt, tre dagar eller en vecka antalet böcker beräknas enligt kvoten 1 bok/4 studerande för fjärrlånen till det lokala biblioteket debiteras fraktkostnaderna från Åbo till orten. Det lokala biblioteket står för fraktkostnader tillbaka till Åbo. OBS! Det lokala biblioteket och utbildningsarrangören kommer överens om de praktiska arrangemangen för utlåning och betalning för de kostnader frakten föranleder! Kontakta gärna ASA-biblioteket tfn (02) , e-post: eva.costiander-hulden@abo.fi eller britt-maj.brandt@abo.fi, adress: Fänriksgatan 3, Åbo. Britt-Maj Brandt har hand om de praktiska arrangemangen med fjärrlånen. För enskilda lån, inklusive fjärrlån, kan man rekommendera en kursdeltagare att själv kontakta det lokala biblioteket. När det gäller fjärrlån av litteratur som finns i Vasa (d.v.s. kurser i samarbete med Centret för livslång lärande, Vasaenheten) går det bra att kontakta Christina Flemming tfn (06) , e- post: christina.flemming@abo.fi (vetenskapsbiblioteket Tritonia 7.b. Bokmarknad På adressen finns en bokmarknad där studerande kan köpa och sälja litteratur. 8. MATERIAL OCH PORTOKOSTNADER Den studerande skall betala det studiematerial som enligt läraren/examinatorn krävs för att genomföra kursen. Det är inte ÅA eller läraren som står för dessa kostnader. När det gäller material som bör kopieras och distribueras kan man gå till väga på följande alternativa sätt: a. Materialet sänds till planeraren i ämnet som sköter om kopiering och distribution samt fakturerar de studerande till självkostnadspris. Öppna universitetet fakturerar även för portokostnader. b. Materialet sänds till utbildningsarrangörens kurssekreterare som kopierar materialet och fakturerar de studerande till självkostnadspris. c. De studerande kan också själva sköta kopiering och distribution. I detta fall bör man i förväg komma överens om en distributionslista alternativt utse en ansvarig person. Observera! Det är viktigt att man i förväg kommer överens om på vilket sätt materialfrågan skall skötas. 9. TENTAMEN OCH BEDÖMNING AV STUDIEPRESTATIONER 9.a Obs! Alla studerande bör uppvisa ID-handling vid inlämnande av tentamenssvar. Informera om detta till de studerande! 5

6 9.b. Den berörda läraren skall skicka uppgifter om tentamensresultat till öppna universitetets kansli. I informationsbrevet till lärarna informerar vi om vilka uppgifter som får skrivas ut på blanketten. Tentamensresultatblankett finns på adressen Om en kurs examineras på annat sätt skall läraren ändå meddela kansliet vilka personer som godkänts i kursen. 9.c. Studieprestationer bedöms enligt skalan A (5), B (4), C (3), D (2), E (1) där A (5) är det högsta betyget. Samtliga enheter vid ÅA har gått in för att använda skalan 1-5 (endast heltal) eller E-A (ej plus eller minus). ÅA:s rekommendation är att så långt det är möjligt skall prestationerna graderas. En godkänd prestation kan i undantagsfall ges bedömningen Godkänd om studieprestationen är av sådant slag att en gradering inte är meningsfull. Ett underkänt resultat anges som Icke godkänd. 9.d. Den lokala arrangören ser till att tentamensresultaten sänds till öppna universitetet för registrering. 9.e. I anslutning till respektive kurs skall tre tentamensmöjligheter erbjudas. För tentamen utöver dessa tre tillfällen bör betalas separat ersättning till läraren (se ovan ERSÄTTNINGAR /Examination). 9. f. Åbo Akademi har direktiv för plagiathantering, se Ifall en ÖPU-lärare misstänker att det förekommer plagiat skall läraren i första hand kontakta planeraren för en diskussion angående vidare åtgärder. 10. UTVÄRDERING 10.a. Utvärdering av nätkurser. Kursutvärderingen är integrerad i respektive nätkurs. 10.b. Planeraren, läraren och den lokala arrangören kommer överens om hur kursutvärderingen skall ske. Notera att det finns möjlighet (efter överenskommelse) att utvärdera kursen genom ÖPU:s utvärderingsblankett på webben. 10.c. Ifall den lokala arrangören gör en egen utvärdering önskar vi ta del av resultaten. 10.d. För att få reda på hur vi på ÖPU kan förbättra servicen till öppna universitetets lärare, hoppas vi att alla lärare efter att de hållit en kurs går in på webben och fyller i lärarens utvärdering. ( 11. INTYG 11.a. Endast Åbo Akademi får skriva ut intyg på avlagd kurs inom det öppna universitetet. 11.b. Intyget skrivs ut på begäran (inte automatiskt) genom att den studerande tar kontakt med ÖPU-kansliet. 12. NÄTKURSER Följande saker bör lokalarrangören tänka på då den erbjuder nätkurser i samarbete med ÖPU: 6

7 12.a. Anmälningsförfarandet: Korrekta kontaktuppgifter på deltagarna (namn, adress, telefon, kontrollerade e-postadresser) bör noteras vid anmälan och bör meddelas till kursplaneraren på ÖPU minst två veckor före kursstart i form av en Excel-lista i följande format Efternamn Förnamn E-post Personnummer Adress Telefon Detta är nödvändigt för att deltagarna före kursstarten skall kunna få lösenord och användarnamn för kurshemsidan! 12.b. Närstudieträffar på nätkurserna: För närstudierna behövs nätkopplad dator och videoprojektor. Kontrollera även med planeraren ifall det också behövs datorklass för närstudierna. 12.c. I kursinformationen bör det klart framgå att kursen går i nätstödd form (deltagarna bör ha datorvana och kontinuerlig tillgång till nätkopplad dator). 12.d. Rekommendation för arvoden för handledning på nätkurser Handlednings- och undervisningsarvodet för en nätkurs är inte lägre än i en föreläsningskurs, men genom att kostnaderna för handledning är beroende av antalet deltagare och bl.a. resekostnaderna minskar, kan det ofta betyda att en nätkurs blir billigare än en traditionell kurs. Ju fler deltagare det är totalt på kursen, desto lägre kostnad blir det per deltagare. Om nätkursen ordnas i samarbete med andra arrangörer, delar arrangörerna på arvodet enligt antal deltagare (om inte annat överenskommits). Obs! Varje medarrangör betalar sin andel av lönen direkt till läraren. För handledning på nätkurser betalas arvode enligt Annan gruppundervisning med examination. Arvodet innebär en lektion (h) aktiv handledning och en h förberedelse (jfr föreläsningsarvodet vilket innebär en h föreläsning och två h förberedelse). Handledning för 5 sp resp. 7-8 sp resp. 10 sp kurs Totalt antal handledningstimmar till förfogande för hela gruppen/hela kursen. Delt. 5 sp 7-8 sp 10 sp handledning h 92 h 115 h h 83 h 105 h h 73 h 95 h h 63 h 80 h h 55 h 70 h h 47 h 60 h h 39 h 50 h h 26 h 35 h 7

8 Obs! Detta är endast en rekommendation: vid behov kan det inom någon kurs behövas mer handledningstimmar p.g.a. ämnets eller gruppens natur, men i så fall bör planeraren i god tid ta kontakt med lokalarrangören. I antalet handledningstimmar ingår inte ev. närstudieträff, utan för den betalas separat arvode (för föreläsning betalas föreläsningsarvode utan förhör). Minimiantalet deltagare på en nätkurs är e. Arbetsfördelning och fördelning av kostnader Vad bekostar lokala samarbetsparter? lärarens föreläsningar och resor lärarens/kursledarens handledning (d.v.s. handledning och feedback på innehåll och det arbete som nätkursen föranleder, t.ex. införande av vitsord, sammanställning av deltagarnas inlämningsuppgifter m.m.) utgifter i samband med ev. video- eller telefonkonferens Hur betalar lokala samarbetsparter? reseersättningen betalas direkt till respektive lärare Observera! Från och med betalar samarbetsparter för handledning och föreläsningar direkt åt respektive föreläsare/lärare. Vad bekostar CLL? kursutveckling lösande av tekniska problem och tekniskt stöd planering samt centraliserad marknadsföring, utskick av material m.m. Samarbetsprojekt mellan olika samarbetsparter för handledning betalas direkt till läraren av respektive samarbetspart: totalkostnaderna för handledning + föreläsning fördelas enligt antalet deltagare per samarbetspart (om inte annat överenskommits) de direkta kostnaderna för t.ex. videokonferens betalas av varje samarbetspart WEBBSIDOR FÖR INFORMATION TILL VÅRA SAMARBETSPARTER Ovanstående information m.m. finns även tillgänglig på ÖPU:s hemsidor för samarbetsparter. Du kan gå in via adressen Ett lärorikt läsår! Majlen Saarinen