Verksamhetsberättelse 2015 Älvsjö BMX Verksamhetsåret till

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Älvsjö BMX Verksamhetsåret till Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret 2015 Ordförande - Mattias Särnholm (tom 2016) Vice ordförande Kristian Andersson (tom 2015) Kassör Kristina Gille (tom 2015) Sekreterare Ola Slettenmark (tom 2015) Ledamöter Håkan Torhult (tom 2015), Björn Berglund (tom 2015) Ledamöter - Micael Karlsson (tom 2016) Jonas Norin (tom 2016), Suppleanter Björn Winblad, Lasse Johansson (tom 2015) Valberedning Rolle Pettersson, Micke Westöö (ordf.), Marcus Wahlgren (tom 2015) I denna verksamhetsberättelse beskrivs 2015 års viktiga händelser. Banan Även under 2015 fortsatte vårt samarbete med Idrottsförvaltningen i Stockholm stad. Det drifts- och underhållsavtal som togs fram och undertecknades 2013 har även under 2015 använts. Under året har vi forsatt utvecklingen av banan. Vi har förbättrat asfalteringen av första kurvan (ingången av kurvan samt ovanpå) samt förstärkt de andra stenbelagda kurvorna med asfalt i över- resp underkant. Utöver ovan så har ett årligt underhåll gjorts och ett antal ton stenmjöl lagts ut och paddats på plats. Startnummer är även målat på startkullen. En liten förbättring med skydd för belysningsstolpen gjordes men det behöver justeras under nästa år. Under senhösten köpte Idrottsförvaltningen in en ny padda som vi får på plats under våren. Klubben har under året köpt in en time trial-utrustning som är ett mycket användbart och roligt tillägg till träning och tävling. Vi har haft mycket hjälp av föräldrar men även ett stort stöd från idrottsförvaltningen som även under detta år varit mycket tillmötesgående och hjälpsamma. Detta har gjort att vi kunnat arrangera två tävlingar varav en var vår dubbeltävling i samband med Älvsjö BMX 30 år.

2 Klubben Medlemmar Under verksamhetsåret har antalet medlemmar ökat stadigt och vid årets slut var antalet betalande medlemmar 139 av vilka drygt hälften återfinns i åldersintervallet 5 till 12 år. 0-6 år 7-12 år år år 41-Max år Summa Man Kvinna För att skapa en gemensamhet även för föräldrar så har klubben också börjat med kaffeförsäljning i samband med träningar. Kokning av kaffe samt försäljning hanteras helt av klubbens föräldrar Detta har varit mycket uppskattat. Klubben tog även beslutet att trycka Hoddies och t-shirts inför 30-års jubileet som sedan såldes till medlemmarna för inköpspris. Det har varit mycket uppskattat och Hoddiesarna tog slut direkt. Tyvärr har vi många t-shirts kvar så just nu har vi en mindre förlust på detta initiativ men som sagt vi har en ökad gemenskap samt igenkänningsfaktor ute på tävlingar. Även ett initiativ med en leverantör av racingkläder togs fram under 2015 och vi skapade nya tävlingströjor som cyklisterna själva kan beställa. Vi har nu väldigt fina cyklister ute på tävlingarna som känner igen varandra och de har en tydlig sammanhållning, även om de ute på banan är konkurrenter så är de i grunden ett lag! Detta tycker vi i klubben är mycket viktigt. Inför 30-årscupen beslutade styrelsen att trycka upp funktionsärsvästar samt nya banners. Dessa levererades i samband med 30-årscupen och är väldigt fina. Både västar och banners kommer nu att användas framöver. Under 2015 har klubbens styrelse varit väldigt aktiv och jobbat stenhårt med att söka bidrag. Under året har vi fått bidrag på nästan sek till klubben (se vidare under ekonomi) I en önskan om att bibehålla klubbens goda rykte så har styrelsen jobbat hårt med att besvara och hantera medlemskap och andra frågor som kommer till klubben väldigt snabbt samt att information skickas och läggs ut på sociala medier regelbundet. Prova-på Under 2015 fortsatte vi vårt upplägg för Prova-på. Intresset har varit mycket stort och ett antal prova på -tillfällen har genomförts med totalt ca 100 sugna prova-på tjej och killcyklister i varierande åldrar. Under året har vi också köpt in fler cyklar och hjälmar till vår prova-på verksamhet. Tyvärr har vi fortfarande ett allt för litet förråd för att kunna ha cyklar för utlåning under träningar. Vi har dock initierat en diskussion med Sthlm Stad för att försöka få ett större förråd. Möten pågår kring detta.

3 Utbildningar/föreningsmöten I januari 2015 anordnades ungdoms-campen av Cykelförbundet. Denna gång höll de till i Örebro (Ånnaboda). Alla cykelgrenar var inbjudna och Älvsjö BMX skickade 6 stycken ungdomar som var härligt inspirerade efter denna helg! Tyvärr var det endast Älvsjö BMX som var representerat från BMX-grenen. Föräldrar från Älvsjö BMX har under 2015 deltagit i ett antal olika funktionärsutbildningar. Detta gör att vi får mer engagerade föräldrar men också att vi kan fortsätta att anordna tävlingar på lokal och nationell nivå. Följande utbildningar har klubben deltagit: Sekretariat 2 personer För att även detta år ytterligare förstärka vår föräldrakår anordnade vi en heldagskurs med Robin Mattsson. Robin gick igenom det tränarkompemdium som tagits fram av BMXgruppen. Dagen utspelade sig på vår bana med en del av våra cyklister som statister. Dagen innehöll både teori och praktik och föräldrarna fick lära sig nyttiga övningar och hur de kan agera goda tränare åt egna och andra barn utan att själva vara cykelfantomer. Klubben har representerats i BMX-forum under hösten samt medverkat i ett regionalt BMXforum för Svealand och Uppland. Projekt Ny bana I januari skickade klubben in ett koncept för utveckling av bmx i Stockholms stad. Konceptet bygger dels på att utveckla ytor för spontancykling men också att säkra möjligheterna till en fullstor UCI-godkänd bana. En sådan satsning är så klart ett jätteprojekt som kräver stort engagemang från både klubb och kommunen, men även investeringsmedel av det större slaget. Stockholms stad, genom Idrottsförvaltningen, har varit positiva till projektet, även om de varit tydliga med att det ännu inte finns några budgeterade investeringsmedel för ett eventuellt genomförande. Som ett första steg har Stockholms stad under året budgeterat 0,5 Mkr för utredning och grovprojektering. Under året har ett stort antal möten genomförts i syfte att ta fram underlag att gå vidare med i ansökan om genomförande. Som en del i arbetet genomfördes en studieresa till Råde Bmx med stadens företrädare samt klubben (Ordförande och sekreterare). Råde har en helt nybyggd kombibana (bmx + supercross) och var på detta sätt en mycket lämplig och nyttig referens för projektet. Arbetet löper vidare under Träning Under året har klubben haft officiella träningar måndagar och onsdagar, uppdelade i två grupper, basgrupp och tävlingsgrupp. På torsdagar ytterligare träningar hållits för de som satsar lite extra. Vi har under året introducerat nya tränare i form av äldre ungdomar som vill ta mer ansvar och vara hjälptränare till de yngre barnen. Detta tror vi både skapar en förutsättning för att kunna hålla kvar yngre och äldre cyklister.

4 Vi fortsatte även som 2014 med innomhusträning en gång i veckan vilket har varit ett mycket uppsakattat inslag under vintern. Under hösten utökade vi antalet hallar till två hallar i anslutning till varandra så att vi kunde dela upp gruppen lite så att alla barn/ungdomar oavsett ålder kunde få träna på sin egen nivå. Vi hade även fler föräldrar som engagerade sig som tränare och ledare! Det är viktigt att vi som klubb stödjer rörelse även under de delar av året då det inte är möjligt att cykla på banan. Det är även mycket viktigt för klubbgemenskapen att träffas utan hjälm och skyddskläder. Men det är inte alltid så lätt att lära känna sina klubbkompisar när man alltid har hjälp och skydd på sig, därför har vi sett till att ha en vår-, höst- och vinteravslutning med bl.a. grillning, cykling, hyllningar av tränare osv. För att ytterligare förfina och få lite mer träning så anordnade Älvsjö BMX två träningsläger (helger) under En gång på våren med Filip Svanberg samt en gång på hösten med Johan Fransson. Både dessa helger hade vi stort intresse och många från klubben (och några cyklister från andra klubbar) deltog. På båda dessa träningshelgerna fanns det möjlighet för tjejer att träna tillsammans med tränaren. I vissa fall önskade tjejerna att cykla med killar och i andra fall valde man att cykla ensamna endast tjejer. Oavsett så ser vi att vi har en ökning i antalet tjejcyklister. Tävling Älvsjö BMX var värd för två tävlingar under säsongen 2015; Älvsjö BMX 30-år samt Svealandscup. Båda tävlingarna arrangerades i september. Tävlingarna var mycket välorganiserade tack vare de genomförda funktionärsutbildningarna och en bra uppslutning av föräldrar. Professionell sjukvård hyrdes in som komplement till den egna sjukvårdsorganisationen, vilket visade sig vara behövligt. Det var bra deltagande vid båda tävlingarna. I och med 30-års cup:en i september så valde vi att inte köra något klubbmästerskap Klubben har även under detta år ökat antalet tävlande medlemmar och vi har också gjort goda sportsliga resultat. Klubben har varit representerad i de flesta åldersklasserna och även i klassen Elit herrar. Resultatet har lett till flera framskjutna placeringar i bl.a. SM, Upplandsoch Svealandscupen samt i SWE-cup och NM. Klubben är mycket stark på tjejsidan och har nu också många cyklister som har blivit äldre och som stannar kvar i klubben vilket gör att vi nu har många tävlande cyklister i de äldre ungdomsåren också vilket är väldigt roligt! Älvsjö Bmx har haft 6 cyklister representerade vid VM i Zolder under juli 2015, 11 cyklister deltog på NM i Ängelholm samt 8 cyklister i Helsingfors på Season Final (BMX Helsinki). Även på SX (Supercross) i Ängelholm har Älvsjö BMX varit representerat av Johan Fransson i Elite Men.

5 Tävlingsresultat SWE-Cup, nationell tävling 8 deltävlingar (slutresultat Älvsjö Bmx) Upplandscupen VT deltävlingar (slutresultat Älvsjö Bmx) Pojkar upp till 7 år Flickor upp till 7 år 4:a Vide Westöö 1:a Jackie Bjerneld Flickor 8-9 år 2:a Simone Bjerneld 1:a Inez Andersson Flickor år Pojkar 8-9 år 1:a Felicia Klingström 1:a Svante Torhult 4:a Inez Andersson 5:a Didrik Westöö 5:a Jennie Wallin Flickor år Flickor år 1:a Ebba Torhult 1:a Alva Andersson 2:a Felicia Klingström 2:a Ebba Torhult Pojkar år Pojkar upp till 7 år 5:a Alva Andersson 2:a Folke Sunnebo Pojkar år 3:a Yury Avchukhov 5:a Ludvig Emrin 7:a Vide Westöö 8:a Tim Slettenmark-Gille Pojkar 8-9 år 10:a Douglas Oliwer Persson 1:a Svante Torhult Pojkar år 8:a Didrik Westöö 4:a Elias Pettersson 10:a Tim Wallin 6:a Ville Emrin 11:a Atle Andersson 7:a Lucas Klingström Pojkar år Pojkar 16+ år 5:a Hugo Henriques 2:a Gabriel Mårtensson 9:a Ludwig Wahlgren Cruiser 17+ Pojkar år 5:a Ola Slettenmark 4:a Tim Slettenmark-Gille Pojkar 14+ 5:a Lucas Klingström 7:a Elias Pettersson 9:a Gabriel Mårtensson Cruiser 17+ 1:a Ola Slettenmark

6 Svenska Mästerskapen, SM (medaljplacering Älvsjö Bmx) SVEA-landscupen HT 2015, 5 deltävlingar (slutresultat Älvsjö Bmx) Elite Men Flickor 7-8 år 2:a Johan Fransson 1:a Inez Andersson Flickor 7-8 år 2:a Jackie Bjerneld 1:a Inez Andersson 3:a Simone Bjerneld 3:a Jackie Bjerneld Flickor år 5:a Simone Bjerneld 1:a Alva Andersson Pojkar 7-8 år 2:a Felicia Klingström 1:a Tyler Young 3:a Ebba Torhult 6:a Leo Åslund Pojkar upp till 6 år Flickor år 2:a Jhona Netzell Rosendahl 1:a Alva Andersson Pojkar 7-8 år 2:a Ebba Torhult 3:a Folke Sunnebo 5:a Felicia Klingström Pojkar 9-10 år Pojkar år 3:a Svante Torhult 6:a Ludvig Emrin Pojkar år 7:a Tim Slettenmark Gille 2:a Tim Slettenmark Gille Pojkar år 4:a Ludvig Emrin 8:a Elias Pettersson Pojkar 15+ år Pojkar år 4:a Lucas Klingström 3:a Lucas Klingström 5:a Ville Emrin 7:a Ville Emrin 6:a Gabriel Mårtensson Pojkar över 17 år 6:a Gabriel Mårtensson Cruiser 35+ 3:a Ola Slettenmark Nordiska Mästerskapet 2015 (slutresultat Älvsjö Bmx) Pojkar upp till 6 år 8:a Vide Westöö Flickor 8 år 4:a Inez Andersson Flickor 11 år 2:a Felicia Klingström Cruiser 35+ 6:a Ola Slettenmark Flickor 13 år 4:a Alva Andersson Elite Men 6:a Johan Fransson

7 Ekonomi Ekonomisk sammanställning Balansrapport Ing balans 1/ Denna period Utgående saldo 31/ Plusgiro , , ,28 Kassa Summa , ,28 Resultatrapport Föreningens Intäkter Medlemsavgifter inkl träningsavgift Svealands cup VT vinst LOK Bidrag* Andra intäkter ** SUMMA Intäkter kr kr kr kr 179 kr kr * Bidrag som kassör ansökt 2015: Föreningsbidrag sek, underhållsbidrag sek, idrottslyftet 2000 sek, asfaltering sek ** extrapengar som är inbetalts för mkt Föreningens Kostnader Årligt Banunderhåll Utveckling bana * Avslutningar Föreningskostnader ** Träningsutskott Cykelunderhåll och prova-på Annat *** SUMMA Kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr * Timerutrusning ** SCF, Sthlm Cykelförbund, Sthlm stad registeringsavg för föreningar *** Ny bana, Hoddies/t-shirts, bankkostnader, banners, programvaror/papper, träningsläger div kostnader

8 Uppföljning budget 2015 Utgifter Objekt/Aktivitet Banunderhåll Banutveckling Föreiningskostnad Avslutning Träningsutskottet Klubbmästerskap Mästerskapskostnad Cykelunderhåll 30-års jubileum Prova på Utbildningar/möten Övrigt Beskrivning Banunderhåll, enligt verksamhetsplan Timerutrustning Div kostnader för medlemskap SCF + PG + Sthlm stad Sommar, höst o vinter Träningsutskottet att budgetera Ett klubbmästerskap Tält VM, EM, NM etc div kostnader för cykelunderhåll För tävlingsgruppen att budgetera Prova på Forum och utbildning för funktionärer Sjukvårdsutb Övriga utgifter Antal Pris/st Budget Utfall kr kr ,00 kr kr kr ,00 kr kr kr 4 325,00 kr kr kr 1 492,80 kr kr kr ,00 kr kr kr - kr kr kr - kr kr kr - kr kr kr - 55,00 kr kr kr ,00 kr kr kr 1 712,00 kr kr kr ,69 kr Summa utgifter: kr ,49 kr Intäkter Typ Beskrivning Antal Pris/st Budget Utfall 2015 Medlemsavgifter Medlemsavgift under 11 år kr kr Medlemsavgifter Medlemsavgift över 11 år kr kr Medlemsavgifter Familjemedlemsskap kr kr ,00 kr Svealands cup VT Beräknad vinst från SVEAcup är kr kr 8 980,00 kr LOK VT 2015 Lok-stöd beräknad från 2014 * kr kr 7 884,00 kr LOK HT 2014 Lok-stöd beräknad från 2014 * kr kr ,81 kr Sponsring 0 - kr - kr - kr Övrigt Andra intäkter 0 - kr - kr 178,81 kr Bidrag Idrottsförvaltning, idrottslyft etc ,00 kr kr ,00 kr Summa intäkter: kr kr