Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C) Maria Johansson Arnström (S) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) Plats och tid Sammanträdesrummet Omsorgskontoret, kl Beslutande Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C) Övriga deltagare Lars Johansson, samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Sara Lindberg, ekonom Carolina Storberg, t.f. vatten- och renhållningschef Jimmy Lanängen, kost- och lokalvårdschef Anita Zukanovic, teknisk förvaltare Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Maria Johansson Arnström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Susanne Ohlsson

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 25 Godkännande av ärendelista och val av justerare 25 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 26 Meddelande och information Mål- och resursplan (MRP) Samhällsbyggnadsnämnden 4 28 Utredning Vägfinansiering permanentboende 6 29 Motion Konkurrensutsättning av parkskötsel, gräsklippning och därtill hörande verksamhet (2011 KS0273) 7 30 Motion Renhållning i kommunal regi (2011 KS0275) Remiss 9 31 Årensning Unneån i Unnaryd LONA-bidrag 2012 (Lokala naturvårdsprojekt) Avskrivning av osäkra fordringar Revidering av delegationsordning Samhällsbyggnadsnämnden Beslut om delegationsrätt till ny handläggare på bygg- och miljöenheten för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde Framställan om övertagande av tillsynsansvaret enligt Miljöbalken 26:3 inom Hylte kommun Förslag till Tillsynsplan och fastställelse av behovsutredning för Samhällsbyggnadsnämnden Ansökan om utdömande av vite avseende föreläggande om att transportera bort avfall som förvaras på fastigheten XXX Olovligt bygge XXX Extra ärende: Utredning Ny deponi 21 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den, med tillägg av extra ärende: Utredning ny deponi. Maria Johansson Arnström (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 26 Meddelande och information 2012 Dnr 2012 SBN0005 Meddelande Dom Förvaltningsrätten Överklagande Offentlig upphandling Hyltebruks reningsverk Information Sänkt restaurangmoms Avtal kost och städ 2013 Lägesrapport Nissaledens gångstråk Lägesrapport Väg 150 Torup Lägesrapport Bjälkagården Redovisning Gatubelysning Redovisning Skogsförvaltning Lägesrapport Hyltebruks reningsverk Studieresa Samhällsbyggnadsnämnden 22/5 Skrivelse Villaägarna Södra Halland (från SBN:s möte 14/2) Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden att Villaägarna Södra Halland inte är en allmän remissinstans till samhällsbyggnadskontoret. Arbetsutskottet ger kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till policy för gatubelysning. Kontoret även plocka fram en kostnadsbild för vad som krävs för att man ska kunna leva upp till policyn. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott konstaterar att de interna avtalen för kost och lokalvård för 2013 inte har skrivits under av kontorets kunder. Vid nästa samråd med barnoch ungdomsnämnden bör man ta upp denna fråga (om det inte har blivit åtgärdat innan dess).

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 27 Mål- och resursplan (MRP) Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2012 SBN0004 Mål- och resursplanen skall fungera som ett styrdokument för nämnden där både kvalitetsmål och ekonomi skall tydliggöras för en längre tidsperiod än ett budgetår. Genom att formulera serviceåtaganden och utvecklingsmål blir det tydligare hur verksamheten ska utvecklas och det blir enklare att följa upp verksamheten. Förslaget till mål- och resursplan för samhällsbyggnadsnämnden bygger på att kommunfullmäktige bifaller de förslag på resultatbalanseringar som nämnden lagt i samband med bokslut Tilldelad budgetram för 2013 ligger på tkr, nämndens förslag är en nettokostnad på tkr efter ökade behov och verksamhetsförändring. Nämnden begär därmed en utökad ram med tkr för 2013 och med samma belopp 2014 samt Förslag på investeringsbudget är tkr 2013, tkr 2014 samt tkr Mål- och resursplan , med taxor för samhällsbyggnadsnämnden Konsekvensanalyser MRP Utredning vägfinansiering permanentboende i kommunen Dnr: 2012 SBN0023 Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Sara Lindberg) Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Ärendebeskrivning (Lars Johansson/Stefan Andersson) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar mål- och resursplanen som sin egen. Samhällsbyggnadsnämnden begär en utökad ram med tkr för 2013 och med samma belopp 2014 samt Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå fullmäktige att timavgiften för tillsyn inom miljö- och hälsoskyddsområdet fastställs till 840 kr/tim samt fastställer revidering av taxan för kontroll enligt miljöbalken. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå fullmäktige att timavgiften för arbete inom plan- och bygglovsområdet fastställs till 840 kr/tim Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå fullmäktige att VA-taxan höjs med 14 % 2013 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå fullmäktige att renhållningsavgiften höjs med 10 % 2013

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 28 Utredning Vägfinansiering permanentboende Dnr 2012 SBN0023 Bo Eriksson (C) har i motion begärt att samhällsbyggnadsnämnden ska beskriva krav, regelverk och kostnader för ett kompletterande stöd för skattefinansierad väghållning till permanentboende även utanför tätorterna. Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla motionen. Samhällsbyggnadskontoret har i ett första steg utrett vad reformen kan komma att kosta för att den skall kunna behandlas i budgetarbetet för mål- och resursplanen Om motionens syfte så småningom ska uppfyllas krävs det ett särskilt anslag till samhällsbyggnadsnämndens driftbudget. Saken Det finns 116 registrerade vägföreningar i kommunen som har rätt till statligt bidrag och kommunalt bidrag. Hur stort det statliga bidraget är beror på längd, väg kat., barmark och vinter. Storleken på bidraget varierar mellan 35 %, 65 % eller 80 % av driftkostnaden. Det kommunalt bidraget utgår från de av fullmäktige avsatta medel för vägbidrag och fördelas i procent baserat på det statliga bidraget. I år, 2012, är det kommunala bidraget 12 % av det statliga bidraget. Det statliga bidraget till vägarna i kommunen uppgår 2012 till kronor. Det kommunala bidraget till vägarna i kommunen uppgår 2012 till kronor. Om det kommunala bidraget skall täcka driftkostnaderna upp till 100 % behövs ett tilläggsanslag på omkring kronor. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Anita Zukanovic) Motion, vägfinansiering till permanentboende i kommunen, Dnr 2011 KS0106 Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret föreslår att frågan om tilläggsanslag behandlas i budgetarbetet för mål- och resursplanen Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till kontoret för vidare utredning. Frågan om tilläggsanslag behandlas i budgetarbetet för mål- och resursplanen

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 29 Motion Konkurrensutsättning av parkskötsel, gräsklippning och därtill hörande verksamhet (2011 KS0273) Dnr 2012 SBN0038 Håkan Bengtsson (C) har lämnat in en motion angående konkurrensutsättning av parkskötsel, gräsklippning och därtill hörande verksamhet. Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare konstaterat att de administrativa kostnaderna för upphandling och kontroll av entreprenörer överstiger de eventuella vinster man kan förvänta sig vid de små volymer det här är fråga om. Motionen bör därför avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott har har remitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. I motionen föreslår motionären att konkurrensutsättning sker av parkskötsel och gräsklippning med därtill hörande verksamhet att denna kostnadsjämförelse inköp tjänst kontra utfört i egen regi, skall göras innan investering görs i ny utrustning att om det visar sig vara förmånligt, gå vidare till praktisk handling i form av upphandling av dessa tjänster. Saken Enheten för park och gata har ett övergripande ansvar för den yttre miljön och kommunala infrastrukturanläggningar i hela kommunen. I detta ansvar ingår bl.a. parkskötsel och gräsklippning men även skötsel av kommunens skogar, kommunala badplatser, idrottsplatser m.fl. Arbetsuppgifterna är inte renodlade utan personalen utför en mängd olika arbetsuppgifter beroende på säsong som kräver en omfattande dokumentation innan man kan genomföra en upphandling. Det finns därför skäl att anta att de administrativa kostnaderna för upphandling och kontroll av entreprenörer överstiger de eventuella vinster man kan förvänta sig vid de små volymer det här är fråga om. De delar av enhetens verksamhet som är lämpliga och meningsfulla att konkurrensutsätta är redan idag upphandlade i konkurrens som t.ex. skogsförvaltning, vägunderhåll och vinterväghållning. Samhällsbyggnadsnämnden har också gett enheten i uppdrag att söka samarbete med lokala samhällsföreningar där dessa mot ersättning kan åta sig gräsklippning och parkskötseln i sina samhällen. Detta samarbete har påbörjats och fortsätter att utvecklas och kan bli svårt att förena vid en konkurrensutsättning. Motionen bör därför avslås. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Anita Zukanovic) Motion daterad Håkan Bengtsson

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) Kommunstyrelsen arbetsutskott 14, Kommunfullmäktige 108, Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen avslås. Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till kontoret. Kontoret ska undersöka vad som står i den utredning som tidigare har gjorts.

9 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 30 Motion Renhållning i kommunal regi (2011 KS0275) Remiss Dnr 2012 SBN0037 Socialdemokraterna i Hylte kommun har i en motion daterad begärt att när nuvarande avtal med renhållningsentreprenör löper ut skall renhållningen i Hylte kommun övergå i egen/kommunal regi. För att sköta renhållningen i egen/kommunal regi krävs det stora investeringar i fordon och personal. Det är inte möjligt att klara en sådan förändring till dess nuvarande avtal löper ut Motionen bör därför avslås. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har har remitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. I motionen påpekar motionärerna att de två sista vintrarna har orsakat stora störningar i renhållningen framförallt på landsbygden. De menar att konkurrensutsättningen kan vara en av orsakerna till dessa störningar. Kommunens ansvar Avfallshanteringen i kommunen regleras i miljöbalken. Det är bara kommunen eller den som kommunen anlitar eller gett särskilt medgivande som får transportera avfall. Kommunen ansvarar för att hushållsavfallet samlas on och transporteras till en behandlingsanläggning för återvinning eller bortskaffande. Fastighetsägarens ansvar Fastighetsinnehavaren ansvarar för att teckna abonnemang för fastigheten och att de som bor eller är verksamma i fastigheten får nödvändig information om gällande regler för avfallshanteringen. I abonnemanget föreskrivs att hämtplatsen ska uppfylla krav på god arbetsmiljö och att fastighetsinnehavaren ansvara för snöröjning, sandning och att hålla vägen till avfallsbehållare lätt framkomlig. Det finns fastställda kriterier från vad som kan anses vara framkomlig väg. Av arbetsmiljöskäl får chauffören inte riskera att vare sig själv eller fordonet genom att köra på en dålig väg. Saken Störningar i renhållningen beror nästan uteslutande på att kommunens renhållningsentreprenör ansett att vägarna inte har varit framkomliga medan fastighetsinnehavaren menat att eftersom de själva lyckats ta sig hem borde även renhållningsfordonet klara av det. Det finns skäl att anta att motsvarande situationer kan uppstå även om insamling av avfallet sker med kommunalt anställd personal. Samhällsbyggnadskontoret avser därför att söka reglera dessa och liknande situationer än tydligare i kommande upphandling. Om kommunen skulle välja att sköta insamlingen av avfallet med kommunalt anställd personal och kommunala fordon kommer det att krävas relativt stora investeringar i både fordon och personal. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att det inte är möjligt att klara en sådan förändring till dess nuvarande avtal löper ut Motionen bör därför avslås.

10 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Carolina Storberg) Motion Renhållning i kommunal regi Socialdemokraterna i Hylte kommun Krister Mattson och Ronny Löfqvist. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 109, Protokollsutdrag Kommunstyrelsen arbetsutskott 12. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen avslås.

11 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 31 Årensning Unneån i Unnaryd Dnr 2012 SBN0035 Samhällsbyggnadskontoret har vid ett flertal tillfällen blivit kontaktade av Unnaryds samhällsförening och boende längs Unne å om att de önskar få ån rensad från vass och sly. Senast detta gjordes var någon gång på 80-talet, så behovet är stort. Arbetet utfördes då av kommunen lyftes ärendet om årensning till Tekniska nämnden, men då fastighetsägarna längs ån inte återkopplat till förvaltningen på utskickat informationsbrev, beslöt nämnden att avvakta med årensningen. Förnyade kontakter har tagits mellan kommunen och Unnarydsbor då frågan om finansiering och ansvar för eventuella störningar och skador i samband med rensningsarbetet har diskuterats under 2010 och För att undvika klagomål och ersättningsanspråk på kommunen i efterhand, vore det bästa om samhällsföreningen kunde ha inflytande över planering och genomförande av arbetet. Föreningen skulle då ansöka om ett bidrag från kommunen för att utföra arbetet i egen regi. Samhällsbyggnadskontoret skulle bistå med administrativt stöd och teknisk rådgivning. Tjänsteskrivelse Årensning Unne å. Sammanställning av tagna kontakter i ärendet Rensning av Unne å. Fotodokumentation Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Att samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiva till att lämna ekonomiskt stöd till Unnaryds samhällsförening för rensning av Unne å. Yrkande: Bo Eriksson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden att besluta finansiera endast den delen av kostnaden för rensningen som står i proportion till kommunens markinnehav i ån. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kontorets förslag och Bo Erikssons yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Bo Erikssons yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att finansiera endast den delen av kostnaden för rensningen som står i proportion till kommunens markinnehav i ån.

12 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 32 LONA-bidrag 2012 (Lokala naturvårdsprojekt) Dnr 2012 SBN0052 Regeringen har inrättat ett bidrag för att stimulera och uppmuntra kommunernas arbete med naturvård. Bidraget kallas LONA-bidrag. Förkortningen står för Lokala Naturvårdsprojekt. Nyckelorden för satsningen är naturvårdsnytta, lokala initiativ, lokal drivkraft, friluftsliv, samverkan, folkhälsa, tätortsnära natur och tillgång till den. Sista ansökningsdag 31 mars En lokal aktör med en projektidé kan presentera den för kommunen och föreslå att kommunen ställer sig bakom ansökan. Projektet genomförs antingen i kommunens egen regi eller av en lokal aktör som tecknat avtal med kommunen. Det är alltid kommunen som är ansvarig, från ansökan till slutrapportering. Lokala aktörer i Unnaryd har via Camilla W Kupferberg kontaktat samhällsbyggnadskontoret med önskemål att skriva ihop en ansökan om att bygga upp en naturskola med naturrum. Projektet är uppbyggt av ideellt arbete i kombination med avlönad projektledare. Arbetet ska drivas i samarbete med Vildmarksgymnasiet i Unnaryd. Ett annat samarbete har pågått ideellt kring cykel, vandring och friluftsliv i kommunen sedan Önskemål finns om ett LONA-projekt som kopplar till detta arbete. Där vill företagare och föreningar med ideellt arbete som egeninsats få medel till skyltar, bänkar, grillplatser och toaletter längs leder i området. Statkraft har beviljat medel till uppsnyggning av Nissanleden. Med detta som egeninsats vill kommunen söka ytterligare LONA-bidrag för att kunna göra mer. Anita Zukanovic är projektledare för projekt Nissanleden. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Bitte Rosén Nilsson) Utkast till ansökan naturskola. Utkast till ansökan upprustning av vandringsleder i Unnen/Bolmenområdet. Utkast till ansökan om upprustning av Nissanpromenaden. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom en LONA- ansökan om naturskola med naturrum samt två ansökningar om upprustning av vandringsleder i kommunen.

13 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 33 Avskrivning av osäkra fordringar Dnr 2012 SBN0044 Ekonomienheten har lämnat över en lista på osäkra fordringar till samhällsbyggnadskontoret som av olika anledningar inte skrevs av när det var aktuellt, under åren Samhällsbyggnadsnämnden behöver nu skriva av dessa fordringar. Det rör sig om sammanlagt 27 fordringar och en summa på maximalt ,81 kr. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Susanne Ohlsson) Specifikation osäkra fordringar från 2008 och 2009 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att göra en bokmässig avskrivning på osäkra fordringar från 2008 och 2009 till en summa av ,81 kr. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar vidare att göra en begäran till ekonomienheten om att ta fram rutiner för indrivning av obetalda fordringar.

14 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 34 Revidering av delegationsordning Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2012 SBN0045 Samhällsbyggnadsnämnden reviderade sin delegationsordning ( 160), med anledning av organisationsförändringar på samhällsbyggnadskontoret. Nu behövs den revideras ytterligare. Tidigare har stadsarkitekten varit plan- och byggchef, därför har det inte behövts en specifik delegation för stadsarkitekten. När samhällsbyggnadsnämnden reviderade delegationsordningen på hösten 2011 ersattes planoch byggchefens delegation med bygg- och miljöchefen. Det finns dock några områden där stadsarkitekten bör ha delegation. Dessa finns nu med i förslaget till ny delegationsordning. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Susanne Ohlsson) Förslag till delegationsordning daterad Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att revidera samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning enligt förslaget daterat

15 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 35 Beslut om delegationsrätt till ny handläggare på bygg- och miljöenheten för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde Dnr 2012 SBN0053 Dnr Ecos Den nye byggnadsinspektören Tony Ortenlöf, xxxxxx-xxxx, har nu kommit in i arbetet och bör medges delegeringsrätt för att underlätta en snabb ärendehanteringk= Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde (senast ändrad SBN 151/10) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar delegera beslutanderätten till byggnadsinspektören Tony Ortenlöf, xxxxxx-xxxx, för Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde i enlighet med delegeringsordning senast ändrad SBN 151/10. Beslutanderätten gäller för de ärendegrupper där angiven delegat är BI (markerad befattningsinitial).

16 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 36 Framställan om överlåtande av tillsynsansvaret enligt Miljöbalken 26:3 inom Hylte kommun. Dnr 2011 SBN0303 Dnr Ecos Samhällsbyggnadsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att hos Länsstyrelsen ansöka om överlåtelse av tillsynsansvaret enligt Miljöbalken (SFS 1998:808) 26:3 för verksamheter med beteckningen B1 (miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig), och över täktverksamheter inom Hylte kommun. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Miljöbalken (SFS 1998:808) Länsstyrelsen i Hallands län beslut Ärendebeskrivning / Stefan Andersson Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att hos Länsstyrelsen i Hallands län ansöka om överlåtelse av tillsynsansvaret enligt Miljöbalken (SFS 1998:808) 26:3 för verksamheter med beteckningen B1 (miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig), (SFS 1998:900) samt över täktverksamheter med beteckning 10.10, 10.11, och i bilagan till förordningen (SFS1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd inom Hylte kommun. Övertagandet bör ske från och med Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kontoret i uppdrag att till samhällsbyggnadsnämndens möte den 13/3 komplettera tabellen i kontorets ärendebeskrivning med uträknade siffror på vad tillsynen kostar berörda företag idag och vad det kommer att kosta efter överlåtandet. För övrigt lämnar arbetsutskottet inget förslag till beslut.

17 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 37 Förslag till Tillsynsplan och fastställelse av behovsutredning för Samhällsbyggnadsnämnden 2013 Dnr 2011 SBN0318 Dnr: Som myndighetsnämnd ska Samhällsbyggnadsnämnden enligt miljöbalken och flera andra områdens lagstiftningar (livsmedel) föra register över de verksamheter som fordrar återkommande tillsyn och redovisa vilket resurs- och kompetensbehov som finns. Detta ska fastställas i en årligt reviderad behovsutredning. SKL:s Taxa inom miljö-, och hälsoskyddsområdet och livsmedel Kommunfullmäktiges taxa 88/10 Behovsutredning daterad (Stefan Andersson) Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Förslag till Tillsynsplan för Samhällsbyggnadsnämnden (Stefan Andersson)= Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar fastställa bilagd behovsutredning, daterad Samhällsbyggnadsnämnden omfördelar, inom ramen för sin ordinarie budget, resurser motsvarande 800 timmar till Tillsynsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer förslag till bilagd tillsynsplan, daterad för verksamhetsåret 2013.

18 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 38 Ansökan om utdömande av vite avseende föreläggande om att transportera bort avfall som förvaras på fastigheten XXX Dnr 2011 SBN0320 Dnr Ecos Fastighet: XXX Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare i SBN 131/11 förelagt XXX om städning av fastigheten och att kraven i den lokala renhållningsordningen ska uppfyllas. Beslutet har inte överklagats. Den 20 februari 2012 gjorde samhällsbyggnadskontoret Nils-Gunnar Lennartsson och Stefan Andersson ett uppföljande besök på fastigheten tillsammans med XXX varpå det konstaterades att förelagda åtgärder enligt SBN 131/11 inte blivit genomförda. Samhällsbyggnadskontoret ser det som utsiktslöst att få en förbättring utifrån den erfarenhet som finns i ärendet och föreslås ansöka om utdömande av vitet samt besluta om åtgärd på den försumliges bekostnad. PM Stefan Andersson/Mirja Nordin Samhällsbyggnadsnämnden 124/10 Delegationsbeslut för Samhällsbyggnadsnämnden 315/10 Mark- och miljödomstolens Dom daterad Mark- och miljööverdomstolen, (protokoll ) Delegationsbeslut för Samhällsbyggnadsnämnden 138/11 PM Stefan Andersson Samhällsbyggnadsnämnden 131/11 föreläggande med vite Samhällsbyggnadsnämnden feb/12 begäran om utdömande av vite (1) Ärendebeskrivning, Stefan Andersson Tjänsteskrivelse, Lars Johansson/Stefan Andersson Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med stöd av lag om viten (SFS 1985:206), 6 att ansöka hos Mark- och miljödomstolen vid Vänersborgs tingsrätt om utdömande av det i beslut SBN 131/11 punkten 1-3, förelagda löpande vitet av XXX, för underlåtelse att följa förelagt beslut. Vitesbeloppet uppgår till totalt :- (trettiosex tusen kronor). Därefter kommer Samhällsbyggnadskontoret att göra ett uppföljande besök. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar nu att rättelse ska vidtas på den felandes bekostnad och att kommunen (samhällsbyggnadskontoret) verkställer att befintligt avfall på fastigheten XXX transporteras bort omgående från fastigheten genom den kommunala renhållarens försorg eller annat sätt som ordnas av samhällsbyggnadskontoret.

19 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) Avgift Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även att ta ut 2250 kr i avgift för tillsyn i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 88/10. Beslut om avgift kan överklagas.

20 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 39 Olovligt bygge - XXX Dnr 2012 SBN0043 Fastighet: XXX Samhällsbyggnadskontoret har i samband med handläggning av bygglovärendet på rubricerad fastighet kunnat konstatera att den sökta tillbyggnaden redan var utförd. Sökanden har tillskrivits, där han ombetts att förklara den utförda handlingen, någon förklaring har inte inlämnats till samhällsbyggnadskontoret. Enligt PBL (plan- och bygglagen g:a) 8:1 krävs bygglov för att göra en tillbyggnad enligt det sökta, vilket sökanden upplysts om av samhällsbyggnadskontoret. Enligt PBL 10:1 skall byggnadsnämnden ta upp frågan om påföljd eller ingripande enligt detta kapitel så snart det finns anledning att anta att en överträdelse har skett av bestämmelserna om byggande i denna lag eller av någon föreskrift eller något beslut som har meddelats med stöd av dessa bestämmelser. Enligt PBL 10:4 skall en byggnadsavgift tas ut om någon utan lov utför en bygglovspliktig åtgärd. Enligt PBL 10:5 skall byggnadsavgiften inte tas ut om rättelse sker innan frågan om påföljd eller in-gripande enligt detta kapitel tas upp till överläggning vid sammanträde med byggnadsnämnden. Byggnadsavgiften är fyra gånger bygglovavgiften (i detta fall är bygglovavgiften 6.300:-, dvs om man söker och beviljas lov innan man bygger) för det utförda = kronor. Samhällsbyggnadskontorets kommunikation med sökanden. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att påföra sökanden en byggnadsavgift motsvarande fyra gånger bygglovavgiften för det uppförda. Byggnadsavgiften blir i detta fall kronor, vilket föreslås påföras sökanden för de olovliga åtgärderna.

21 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (21) 40 Extra ärende: Utredning Ny deponi Åke Morin (KV) väcker frågan om att utreda frågan om en ny deponi. Den nuvarande deponi kommer att bli full om ett antal år och för att undvika stora problem i framtiden med tillstånd och en full deponi bör samhällsbyggnadskontoret påbörja en utredning i frågan. Kontoret bör i sin utredning ta med en handlingsplan där man tittar på hur mycket aska StoraEnso lämnar på deponi och nya metoder att hantera askan. Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan kring hur man hanterar askflödet från StoraEnso tillsammans med företaget.