Erasmus+ Application Form. Call: A. General Information. B. Context. B.1. Project Identification

Transkript

1 A. General Information Erasmus+ This application form consists of the following main sections: - Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit; - Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and about other participating organisations involved as partners in the project; - Description of the project: this section asks for information about the stages of the project which should include: preparation, implementation and follow-up; - Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request; - Project Summary: In this section you should describe in a compact way your project's rational, objectives and how you intend to achieve these. - Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant organisation is made aware of important conditions linked to the submission of the grant request; - Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the application; - Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form electronically. For more information on how to fill in this application form, you can read the e-forms Guideline. B. Context Programme Key Action Action Which field is the most impacted? Main objective of the project Erasmus+ Cooperation for innovation and the exchange of good practices Strategic Partnerships Strategic Partnerships for vocational education and training Exchanges of Practices Call 2017 Round Round 1 Deadline for Submission (dd-mm-yyyy hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time) Language used to fill in the form :00:00 English B.1. Project Identification Project Title Better VET in Europe Tydlig och beskrivande titel Project Acronym BeVET Förkortning = projektets arbetsnamn, begriplig Project Start Date (dd-mm-yyyy) Project Total Duration (Months) 24 months Project End Date (dd-mm-yyyy) Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters) SE TEST Page 1 of 34

2 Form hash code B.2. National Agency of the Applicant Organisation 3790F7913F146FCE Identification SE01 (SVERIGE) For further details about the available Erasmus+ National Agencies, please consult the following page: Page 2 of 34

3 C. Priorities Erasmus+ Please select the most relevant horizontal or sectoral priority according to the objectives of your project. HORIZONTAL: Achievement of relevant and high quality skills and competences Please select other relevant horizontal or sectoral priorities according to the objectives of your project. VET: Further strengthening key competences in VET Please comment on your choice of priorities. Förklara hur er idé knyter an till den/de valda prioriteringarna (huvudprioritering måste vara horisontell eller sektorsspecifik för yrkesutbildning). Hur är syfte och mål kopplat till vald prioritering? Viktigt att välja rätt. Läs därför hela texten om prioriteringarna i Programhandledningen 2017 under avsnittet Strategic partnerships - Horizontal priorities och Field-specific priorities. Välj minst en huvudprioritering och max två övriga prioriteringar. Om ni väljer en tilläggsprioritering som inte är horisontell men som är sektorsspecifik för en annan utbildningssektor än yrkesutbildning (VET) måste det tydligt motiveras varför. Page 3 of 34

4 D. Participating organisation(s) D.1. Applicant Organisation PIC Full legal name (National Language) Full legal name (Latin characters) SE TEST SE TEST Acronym National ID (if applicable) SE TEST Department (if applicable) Address Storgatan 1 Country Sweden P.O. Box Post Code CEDEX City Website Stockholm Telephone Fax D.1.1. Profile Type of Organisation Is your organisation a public body? Is your organisation a non-profit? School/Institute/Educational centre Vocational Training (secondary level) Yes Yes D.1.2. Background and Experience Please briefly present your organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate number of paid/unpaid staff, learners and members of the group). Beskriv er organisation i relation till projektet, dvs. temat som ska behandlas i ansökan. Inkludera även organisationens kapacitet (anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till organisationen). Page 4 of 34

5 What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise of key persons involved in this project? Vad har ni för erfarenheter på området? Visa att ni är rätt organisation för att leda ett projekt inom valt område! Informationen måste stämma överens med de specifika uppgifter som ni har i projektet. Beskriv kompetensen och erfarenheten som personalen (nyckelpersoner) har som ska jobba i projektet. Have you participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application? Yes Please indicate: EU Programme Year Project Identification or Contract Number Leonardo da Vinci SE1-LEO05-XXXX SE Test Applicant/Beneficiary Name D.1.3. Legal Representative Title Gender First Name Family Name Department Position Personen som fylls i ska vara behörig att underteckna för organisationens räkning Undefined Anna Andersson Management Head of Unit aa@test.se Telephone If the address is different from the one of the organisation, please tick this box D.1.4. Contact Person Title Gender First Name Family Name Department Position Personen som fylls i är den som är ansvarig för projektet inom organisationen Undefined Bo Bengtsson International department International coordinator Page 5 of 34

6 Telephone If the address is different from the one of the organisation, please tick this box Page 6 of 34

7 D.2. Partner Organisation Erasmus+ PIC Full legal name (National Language) Full legal name (Latin characters) test test test test Acronym National ID (if applicable) Department (if applicable) Address dddddddd 2 Country Belgium P.O. Box Post Code CEDEX City leuven Website Telephone Fax D.2.1. Profile Type of Organisation Is the partner organisation a public body? Is the partner organisation a non-profit? School/Institute/Educational centre Vocational Training (tertiary level) No No D.2.2. Background and Experience Please briefly present the partner organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate number of paid/unpaid staff, learners and members of the group). Beskriv partnerorganisationen. Visa att denna organisation är bäst lämpad att delta i projektet utifrån profil och erfarenheter. Det ska finnas ett tydligt samband mellan partners och projektet. På vilken nivå agerar organisationen, är det en lokal, regional eller nationell aktör? Inkludera här även organisationens kapacitet (anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till organisationen). Page 7 of 34

8 What are the activities and experience of the partner organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise of key persons involved in this project? Vad har partnern för erfarenheter på området? Informationen måste stämma överens med de specifika uppgifter som partnern har i projektet. Beskriv kompetensen och erfarenheten som personalen (nyckelpersoner) har som ska jobba i projektet. Has the partner organisation participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application? No D.2.3. Legal Representative Title Personen som fylls i ska vara behörig att underteckna för organisationens räkning Gender First Name Family Name Department Position Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box D.2.4. Contact Person Title Personen som fylls i ska vara ansvarig/kontaktperson hos partnerorganisationen Gender First Name Family Name Department Position Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box Page 8 of 34

9 D.3. Partner Organisation Erasmus+ PIC Full legal name (National Language) Full legal name (Latin characters) IES Mare Nostrum IES Mare Nostrum Acronym National ID (if applicable) Department (if applicable) Address Country C/ Beato Fco. Castelló Aleu s/n Spain P.O. Box Post Code CEDEX City Website Alicante Telephone Fax D.3.1. Profile Type of Organisation Is the partner organisation a public body? Is the partner organisation a non-profit? Other Yes Yes D.3.2. Accreditation Has the partner organisation received any type of accreditation before submitting this application? Accreditation Type Accreditation Reference Erasmus Charter for Higher Education (ERAPLUS-ECHE) E ALICANT04 D.3.3. Background and Experience Please briefly present the partner organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate number of paid/unpaid staff, learners and members of the group). Page 9 of 34

10 Beskriv partnerorganisationen. Visa att denna organisation är bäst lämpad att delta i projektet utifrån profil och erfarenheter. Det ska finnas ett tydligt samband mellan partners och projektet. På vilken nivå agerar organisationen, är det en lokal, regional eller nationell aktör? Inkludera här även organisationens kapacitet (anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till organisationen). What are the activities and experience of the partner organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise of key persons involved in this project? Vad har partnern för erfarenheter på området? Informationen måste stämma överens med de specifika uppgifter som partnern har i projektet. Beskriv kompetensen och erfarenheten som personalen (nyckelpersoner) har som ska jobba i projektet. Has the partner organisation participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application? No D.3.4. Legal Representative Title Personen som fylls i ska vara behörig att underteckna för organisationens räkning Gender First Name Family Name Department Position Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box D.3.5. Contact Person Title Personen som fylls i ska vara ansvarig/kontaktperson hos partnerorganisationen Gender First Name Family Name Department Position Page 10 of 34

11 Telephone 1 If the address is different from the one of the organisation, please tick this box Page 11 of 34

12 E. Description of the Project Erasmus+ Please explain the context and the objectives of your project as well as the needs and target groups to be addressed? Why should this project be carried out transnationally? Varför behövs detta projekt och vilka behov har ni identifierat? Beskriv bakgrunden till projektet och identifierat behov i relation till branschen och inblandade länder. Hur vet ni att det är på så sätt som ni har beskrivit? Illustrera gärna med fakta, statistik och relevanta länkar till information som bekräftar behoven, era påståenden etc. Nödvändiga behovsanalyser ska redan ha genomförts och bör refereras här. Vad är mervärdet med att genomföra projektet tillsammans med europeiska partners? In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out? Vad bygger projektet på? Är något redan gjort på området? Av er, av andra? Eller är idén helt outforskad? Ni måste kunna beskriva materialet som ni eventuellt bygger vidare på. Varför just detta material? Beskriv vad i materialet ni kommer att använda/förädla? Vad tillför detta projekt i relation till det som redan finns. Bedömningen av kvalitet utgår från ambitionsnivå, det ska finnas en balans mellan ambition och sökt budget. How did you choose the project partners and what will they bring to the project? Does it involve organisations that have never previously been involved in a similar project? Beskriv hur partnerskapet är sammansatt. Roller, kunskaper, erfarenheter. Vem tillför vad? Hur tänkte ni när ni delade upp ansvar och uppgifter? Beskriv hur ni kompletterar varandra och bildar det ultimata partnerskapet för att uppnå det utlovade målet. Ingår partnerorganisationer som aldrig deltagit i liknande projektsamarbete, eller inte deltagit i EU-finansierade projekt? How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Beskriv här särskilt hur ni fördelat ansvar och uppgifter mellan er i partnerskapet. Vem har helhetsperspektivet och säkerställer att uppgifter blir gjorda? What are the most relevant topics addressed by your project? Enterprise, industry and SMEs (incl. entrepreneurship) Pedagogy and didactics What results are expected during the project and on its completion? Vad kommer projektet att resultera i? Beskriv detaljerat förväntade resultat, både de som blir synliga under projektets gång och efter projektavslut. Beskriv alla resultat men om resultat finns adekvat beskrivna under avsnitten om Intellectual outputs, Multiplier events och Learning/ Teaching/Training activitites, räcker det att nämna resultaten och hänvisa till de specifika avsnitten längre fram. Förklara även på vilket sätt är resultaten nödvändiga för projektets måluppfyllelse. E.1. Participants Please briefly describe how you will select and involve participants in the different activities of your project? Beskriv kortfattat hur ni kommer att välja ut de personer inom organisationerna som kommer att involveras i projektets olika aktiviteter. Förklara även på vilket sätt de aktuella personerna kommer att involveras. Page 12 of 34

13 Participants with fewer opportunities: does your project involve participants facing situations that make their participation more difficult? Yes How many participants would fall into this category? 2 Which types of situations are these participants facing? Disability Economic obstacles How will you support these participants so that they will fully engage in the planned activities? Vilket stöd kommer att erbjudas för att säkerställa att de individer som har särskilda behov ska kunna delta fullt ut i planerade aktiviteter? Approximately, how many persons not receiving a specific grant will benefit from or will be target of the activities organised by the project (e.g. members of the local community, young people, experts, policy makers, and other relevant stakeholders)? Please enter the number of persons here: 300 Please describe briefly how and in which activities these persons will be involved Uppskatta ovan hur många som kommer att ta del av de aktiviteter som ni anordnar i projektet men som inte kommer att få specifika bidrag från projektet. Det kan vara personer från partnerorganisationerna, lokalsamhället, politiker, forskare etc. Förklara i denna ruta hur ni kommit fram till denna siffra och på vilket sätt de individerna kommer involveras i projektaktiviteterna. Page 13 of 34

14 F. Preparation Erasmus+ Please describe what will be done in preparation by your organisation/group and by your partners/group before the actual project activities take place, e.g. administrative arrangements, communication about the activities, selection of the persons, coaches, involvement of stakeholders, etc. Hur förbereder ni er innan projektstart? Finns mallar för projektadministration/projektledning? Har diskussion om budgetfördelning ägt rum? Har ni nödvändiga rutiner för projektstyrning? Hur beslutar ni vem som ska medverka vid projektets möten? Vilka mandat har dessa representanter? Kommer ni att skriva kontrakt med samtliga partnerorganisationer? Hur planerar ni involvera projektets målgrupper? Ett system för ovanstående delar måste finnas på plats vid projektstart. Ett projekt kan alltså inte ha för avsikt att göra budget, upparbeta en modell för projektstyrning, framställa sätt att kommunicera mellan partnerorganisationerna etc. efter att projektet startat. När projektet startar ska all projektmetodik och administration finnas på plats. Page 14 of 34

15 G. Project Management and Implementation Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item "Project Management and Implementation". Beskriv här detaljerat vilka aktiviteter som ska genomföras med stöd av bidraget för projektadministration (Project Management and Implementation), exempelvis hur ni arbetar med förankring och spridning samt hur ni kommer arbeta med administrationen av projektet. Please describe the methodology you intend to apply in your project. Sammanfatta och motivera projektgenomförandets samtliga delmoment och aktiviteter. Beskriv hur aktiviteterna hänger ihop och på vilket sätt de bidrar till projektets övergripande mål. Förklara även varför de är viktiga för projektets genomförande och måluppfyllelse. På så vis ska era aktiviteter, metoder och arbetssätt vara tydligt beskrivna och det ska framgå på vilket sätt de är motiverade att vara på just det sättet. Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? Beskriv hur ni har lagt upp era transnationella projektmöten. Vad är syftet med projektmötena, vad ska de leda till, hur många möten planerar ni och vilka ska delta? How will you communicate and cooperate with your partners? Beskriv hur ni ska samarbeta och kommunicera inom partnerskapet. Vilka verktyg/media ska ni använda? Denna del ska tillsammans med beskrivningen om ansvarsfördelning och uppgifter i avsnitt E ovan bilda en helhet som visar på samarbetet i partnerskapet. What are your plans for handling risks which could happen during the project (e.g. delays, budget, conflicts, etc.)? Beskriv hur ni resonerar kring riskhantering och vilka åtgärder ni planerar om något oväntat inträffar. Vad gör ni om ni är oeniga? Hur ska ni hantera kulturella skillnader och eventuella missförstånd? Vad gör ni vid en konkurs? Hur hanterar ni ifall angivna nyckelpersoner lämnar en partnerorganisation eller en partnerorganisation hoppar av från partnerskapet? Hur hanterar ni förskjutningar i tidsplanen? How will the monitoring of the project activities be carried out and by whom? Hur håller ni koll på det ni gör under projekttiden, hur följer ni upp det ni i ansökan åtagit er att göra? Hur ska ni mäta och utvärdera projektet och dess resultat? Vilka indikatorer kommer ni använda för att mäta projektet och dess resultat? Vilka gör det, hur ofta och när? Sker utvärderingen internt/externt? Hur finansieras detta? Kommer ni att utvärdera både hur ni genomför de olika aktiviteterna och faktiska resultat? Hur kopplas utvärderingsresultaten tillbaka till projektet? Beskriv även vilka personer som kommer vara de som ansvarar för utvärdering och varför ni har valt dessa individer. Beskriv även ifall ni kommer involvera målgrupp och slutanvändare i utvärdering, testning och kvalitetssäkring under projekttiden? How will you assess the success of your project? Hur avgör ni ifall ert projekt kommer i mål? På vilket sätt mäter ni att ni verkligen nått dit ni ville? Vilka indikatorer använder ni? Hur kommer detta redovisas? Tänk på att målen ska vara tydligt realistiska, accepterade och mätbara. Page 15 of 34

16 If relevant for your project, do you plan to use Erasmus+ online platforms (e.g. EPALE, School Education Gateway, etwinning) for the preparation, implementation and/or follow-up of your project? Om det är tillämpbart i ert projekt: Tänker ni använda er utav de olika digitala utbildningsplattformar som EU tillhandahåller, som exempelvis EPALE för vuxenutbildning, etwinning för gymnasieskolan? Page 16 of 34

17 G.1. Learning/Teaching/Training Activities Do you plan to include transnational learning, teaching or training activities in your project? Yes What is the added value of these learning, teaching or training activities (including long-term activities) with regards to the achievement of the project objectives? Vad är mervärdet med att ha mobiliteter (Learning, teaching and training activities) i projektet? Förklara hur dessa aktiviteter är kopplade till projektets mål och syfte. Var noga med att välja rätt aktivitetstyp nedan. Om aktiviteten involverar elever väljer ni blended mobility. Involverar aktiviteten både elever och lärare måste ni lägga till en aktivitet, trots att den genomförs på samma geografiska plats och samma datum. Observera att en aktivitets längd är exklusive resdagar, dvs. om den mobilitetstyp ni har valt ska vara t.ex. minst fem dagar så inkluderar det inte resdagarna som alltså blir utöver de fem dagarna för mobilitetsaktiviteten. Please describe each of the learning, teaching or training activities you intend to include in your project: Activity No. Fields C1 Vocational Education and Training Activity Type SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events Activity Description (including profile Beskriv mobilitetsaktiviteten så noggrant ni kan. Vad ska ni göra, var äger aktiviteten rum, of participants per organisation) vem ska göra vad och hur bidrar just denna aktivitet till projektets måluppfyllelse. Country of Venue Sweden No. of Participants 10 Participants with Special Needs (out of total number of Participants) 0 Accompanying Persons (out of total number of Participants) 0 Duration (days) 10 Duration (months) Participating Organisations test test IES Mare Nostrum Activity No. Fields Activity Type Activity Description (including profile of participants per organisation) Country of Venue C2 Vocational Education and Training SP-VET-BLD - Blended mobility of VET learners Beskriv mobilitetsaktiviteten så noggrant ni kan. Vad ska ni göra, var äger aktiviteten rum, vem ska göra vad och hur bidrar just denna aktivitet till projektets måluppfyllelse. Spain No. of Participants 10 Participants with Special Needs (out of total number of Participants) 2 Page 17 of 34

18 Accompanying Persons (out of total number of Participants) Duration (days) 10 2 Duration (months) Participating Organisations SE TEST test test How will you select, prepare and support participants and ensure their safety? Please describe the practical arrangements including training, teaching or learning agreements, if applicable. Beskriv här alla praktiska arrangemang inför en mobiliteter. Förklara hur ni kommer att välja ut de personer som ska genomföra mobiliteterna. På vilket sätt förbereder ni dessa personer inför mobiliteten? Vilka säkerhetsarrangemang har ni satt upp? Vilka försäkringar kommer dessa individer att omfattas av såsom föreskrivs i programguiden? Please also describe the arrangements for recognition or validation of the learning outcomes of the participants in learning, teaching or training activities. Will your project make use of European instruments like Europass, ECVET, Youthpass, ECTS etc. or any national instruments/certificates? Ange hur läranderesultatet från mobiliteterna kommer att erkännas och valideras. Kommer ni att använda er av de europeiska verktygen Europass och ECVET? Detta rekommenderas! Använder ni er av annan typ av verktyg för validering/intyg/certifiering vill vi att ni beskriver dessa. Page 18 of 34

19 H. Follow-up H.1. Impact Erasmus+ What is the expected impact on the participants, participating organisations, target groups and other relevant stakeholders? Beskriv vilken påverkan/effekt ni förväntar er att projektet har på deltagande individer, partnerorganisationer, projektets målgrupper och/eller andra intressenter. Hur har ni kommit fram till denna förväntan? What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels? Önskad påverkan/effekt på lokal, regional, nationell och/eller europeisk/internationell nivå. Beskriv strukturer, aktörer och/eller organisationer samt typ av påverkan för den effekt ni ser framför er. How will you measure the previously mentioned impacts? Hur mäter ni ovan nämnda effekter? Dvs. vilka indikatorer avser ni använda och hur analyserar ni den mätbara informationen. Motivera varför dessa indikatorer för effekt är giltiga. H.2. Dissemination and Use of Projects' Results You are requested to make plans for the dissemination of your project results. Please provide answers to the questions below. What will be the target groups of your dissemination activities inside and outside your partnership? Please define in particular your target audience(s) at local/regional/national/eu level and motivate your choice. Beskriv er strategi för spridning och förankring. Till vilka, inom och utanför era organisationer, sprider ni resultaten? Definiera målgrupper på lokal/regional/nationell/ europeisk nivå och förklara hur ni ska nå dem. OBS! Alla projekt oavsett storlek ska arbeta med spridning och förankring av projektet. Spridning sker kontinuerligt under hela projekttiden och inte bara vid projektslut. Which activities will you carry out in order to share the results of your project beyond your partnership? Vilka aktiviteter planerar ni att genomföra för att sprida information om projektet och dess resultat? Hur gör ni för att skapa intresse för projektet? Vilka kanaler ska ni använda er av? Om ni planerar Multiplier events, hur kopplas dessa aktiviteter till övriga spridningsaktiviteter och till projektets spridningsstrategi? Kommer era spridningsaktiviteter att skilja sig åt under projekttiden? Who will be responsible for the dissemination activities within your partnership and which specific expertise do they have in this area? What resources will you make available to allow for the proper implementation of your dissemination plans? Vikla är ansvariga för spridnings- och förankringsarbetet inom partnerskapet? Ni ska här visa att partnerskapet har kapacitet och tillräcklig erfarenhet att genomföra spridnings- och förankringsaktiviteter. Vilka resurser och budget sätter ni av till detta? Tänk på att alla partnerorganisationer bör vara involverade i spridningsaktiviteter. Alla projekt oavsett storlek förväntas sprida projektets resultat utanför kretsen av medverkande partnerorganisationer och förankra projektet hos relevanta delar inom och utanför partnerskapet. Framför allt för produktinriktade projekt (Development of Innovation): Vilka kontakter/relationer har partnerorganisationerna med nyckelaktörer i sina länder? Page 19 of 34

20 Erasmus+ has an open access requirement for all materials developed through its projects. If your project is producing intellectual outputs/ tangible deliverables, please describe how you intend to ensure free access for the public to a digital form of this material. If you intend to put any limitation on the use of the open licence, please specify the reasons, extent and nature of this limitation. Inom Erasmus+ finns ett tillgänglighetskrav på material som utvecklats genom projekten. Om projektet kommer att utveckla produkter, hur säkerställs att intresserade ges fri tillgång digitalt till det material ni producerat? Om ni avser att begränsa tillgången, beskriv motivet för detta och på vilket sätt. How will you ensure that the project's results will remain available and will be used by others? Hur ser ni till att projektresultatet förblir tillgängligt och/eller används av andra? Hur arbetar ni i projektet med att förankra resultatet hos målgruppen? If relevant, please provide any other information you consider appropriate to give a full understanding of your dissemination plan and its expected impact (e.g. how you have identified which results are most relevant to disseminate; how you will ensure the involvement of all partners; how you see synergies with other stakeholders, etc.) Finns det något mer ni vill att bedömarna av er ansökan ska veta vad gäller era planer för spridning och förankring samt förväntad effekt och genomslag av projektet? H.3. Sustainability What are the activities and results that will be maintained after the end of the EU funding, and how will you ensure the resources needed to sustain them? Vad kommer leva vidare efter projektets slut (partnerskapet, produkter, resultat, nätverk)? Ge konkreta exempel på hur ni ska säkra att projektresultatet kommer att leva vidare och användas efter projektavslut. Vem/vilka ansvarar och uppdaterar material o hemsida efter projektets slut? Hur kommer det att kvalitetssäkras och finansieras? Page 20 of 34

21 I. Budget Erasmus+ For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros. I.1. Project Management and Implementation PIC of Organisation Role of Organisation Name of the Organisation Country of the Organisation Applicant Organisation SE TEST Sweden Partner Organisation test test Belgium Partner Organisation IES Mare Nostrum Spain Total Grant Requested I.2. Transnational Project Meetings PIC of Sending Organisation Country of the Organisation Total No. of Participants Distance Band Grant per Participant Grant Requested : SE TEST Sweden km : SE TEST Sweden 8 >= 2000 km : IES Mare Nostrum Spain km : IES Mare Nostrum Spain 8 >= 2000 km : test test Belgium km Total I.3. Learning/Teaching/Training Activities I.3.1. Travel Total 18 Total Page 21 of 34

22 PIC of Organisation Erasmus+ Country of the Organisation : test test Belgium C : test test Belgium C : IES Mare Nostru Spain C : SE TEST Sweden C2 Activity No. Activity Type Distance Band SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events SP-VET-BLD - Blended mobility of VET learners SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events SP-VET-BLD - Blended mobility of VET learners Travel Grant per Participant No. of Participants (including accompanying persons) Top-up for "Expensive Domestic Travel Cost" No. of Top-ups (including those granted to accompanying persons) for "Expensive Domestic Travel Cost" Grant Requested km km km km Total 18 Total I.3.2. Individual Support Short-term Learning/Teaching/Training Activities Total Total 20 2 Total Page 22 of 34

23 PIC of Organisation Country of the Organisation : test test Belgium C : test test Belgium C : IES Mare No Spain C : SE TEST Sweden C2 Activity No. Activity Type SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events SP-VET-BLD - Blended mobility of VET learners SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events SP-VET-BLD - Blended mobility of VET learners Duration per Participant (days) No. of Participants (without accompanying persons) Grant per Participant Duration per Accompanying Person (days) No. of Accompanying Persons Grant per Accompanying Persons Grant Requested Total Total 20 2 Total I.3.3. Exceptional Costs (Overseas Countries and Territories Travel Costs) Total Total Page 23 of 34

24 PIC of Organisation Country of the Organisation Activity No. Activity Type No. of Participants (including accompanying persons) Purpose and description of Costs Grant requested (up to 80% of eligible costs) Total Total I.4. Special Needs PIC of Organisation Country of the Organisation No. of Participants With Special Needs Description Grant Requested : SE TEST Sweden 1 Extra cost for travel, accommodation etc : test test Belgium 1 Extra cost for travel, accommodation etc Total I.5. Exceptional Costs PIC of Organisation Country of the Organisation Description of Cost Item Grant Requested (75% of Total) : SE TEST Sweden Translation of handbook to project partners' languages Total Page 24 of 34

25 PIC of Organisation Country of the Organisation Description of Cost Item : IES Mare Nostrum Spain External evaluation. Evaluator will follow the project from the beginning to the final result, participate in project meetings, survey to partners. All costs included, working time and travel costs Grant Requested (75% of Total) Total Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget. Beskriv och förklara budgetposter som sticker ut, t.ex. om ni ansökt för ovanligt många deltagare till era projektmöten. Normalt är managers och administrative staff inte tillåtna i Intellectual outputs, men ibland kan det finnas ett behov att ta med dessa personalkategorier. Beskriv i sådana fall orsaken till detta och motivera. Om projektet har begärt pengar för Exceptional costs är det viktigt att i detalj beskriva vad kostnaderna avser och hur tjänsterna/varorna ska användas. Om det t.ex. handlar om kostnader för extern bedömning ska omfattningen av den externa bedömarens arbete anges, d.v.s. vilka aktiviteter bedömaren ska medverka i och vad bedömaren förväntas leverera. Om det är kostnader för införskaffandet av en vara eller tjänst ska det framgå vad det är för vara/tjänst, varför den är nödvändig för projektets genomförande samt att varan/tjänsten inte finns tillgänglig internt hos partnerna i projektet. Page 25 of 34

26 J. Project Summary Erasmus+ Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Erasmus+ Project Results Platform. Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits. The summary will be publicly available in case your project is awarded. In view of further publication on the Erasmus+ Project Results Platform, please also be aware that a comprehensive public summary of project results will be requested at report stage(s). Final payment provisions in the contract will be linked to the availability of such summary. Sammanfatta ert projekt utifrån det ni har fyllt i ovan. Fyll dock i sammanfattningen sist, när ni har svarat på alla frågor. Ju tydligare, desto bättre. Alla ska kunna förstå vad det är ni vill göra, även de som inte känner till just er bransch. - Varför behöver detta göras? - Hur vet ni att behovet finns? - Vad är målet och syftet med projektet? - Beskriv aktörerna i projektet, deras kompetenser och erfarenheter. - Varför är just dessa bäst lämpade att utföra uppdraget? - Vad förväntar ni er för resultat, konkret och/eller abstrakt? - Vilken påverkan på yrkesutbildningen/yrkeskunnandet för er bransch kommer ert projekt att medföra? - Hur säkrar ni att resultatet kommer att användas och leva vidare efter projektets slut? Page 26 of 34

27 J.1. Summary of participating organisations PIC of Organisation Name of the Organisation Country of the Organisation SE TEST Sweden test test Belgium IES Mare Nostrum Spain Total number of participating organisations 3 Page 27 of 34

28 J.2. Budget Summary Erasmus+ Learning/Teaching/Training Activities PIC of Organisation Country of the Organisation Transnational Project Meetings Travel Individual Support Linguistic Support Exceptional Costs (Overseas Countries and Territories Travel Costs) Special Needs Exceptional Costs Total Sweden Belgium Spain Total Project Management and Implementation J.2.1. Project Total Grant Grant Calculated Page 28 of 34

29 K. Checklist Erasmus+ Before submitting online your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in the Programme Guide and check that: you have used the official Key Action 2 application form. all relevant fields in the application form have been completed. you have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established. the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme Countries. you have annexed all the relevant documents: the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application. the mandates of each partner to the applicant signed by both parties. the timeline for the project activities and outputs using the template provided. all participating organisations/groups have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). for grants exceeding EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of public bodies or international organisations. you are complying with the deadline published in the Programme Guide. you have saved or printed the copy of the completed form for yourself. Page 29 of 34

30 L. Data Protection Notice Erasmus+ PROTECTION OF PERSONAL DATA The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in pursuant to Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data. Any personal data requested will only be used for the intended purpose, i.e.: - In the case of grant application forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call for proposals, the management of the administrative and financial aspects of the project if selected and the dissemination of results through appropriate Erasmus+ IT tools. For the latter, as regards the details of the contact persons, an unambiguous consent will be requested. - In the case of application for accreditation forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call for proposals, - In the case of report forms: statistical and financial (if applicable) follow-up of the projects. For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please refer to the Specific Privacy Statement (see link below) associated with this form. Page 30 of 34

31 M. Declaration of Honour Erasmus+ To be signed by the person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation. I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put forward a request of an Erasmus+ grant as set out in section BUDGET of this application form. Declare that: - All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge. - In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme. - The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals. EITHER The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme OR The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if requested of this status, namely: It provides learning opportunities and - Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources; - Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives I am authorised by my organisation to sign Community grant agreements on its behalf. Certify that (in case the grant requested exceeds ): The organisation I represent: - is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations; - has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata'; - has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify; - has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed; - has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests; - it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 109(1) of the Financial regulations (Council Regulation 966/2012). Acknowledge that: The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction with any of the statements certified above, or in the following situations: - subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure); - guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the grant award procedure or has failed to supply this information. In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding. Commit: Page 31 of 34

32 - my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual participants may also be required. I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award procedure. Place: Date (dd-mm-yyyy): Name of the applicant organisation: Name of legal representative: Signature: National ID number of the signing person (if requested by the National Agency): Stamp of the applicant organisation (if applicable): Page 32 of 34

33 N. Annexes Erasmus+ Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online. File Name File Size (kb) Total Size (up to a maximum of kb) Page 33 of 34

34 O. Submission Erasmus+ Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted electronically. O.1. Data Validation Validation of compulsory fields and rules O.2. Standard Submission Procedure Online submission (requires internet connection) O.3. Alternative Submission Procedure If you cannot submit your form online you can still do it by sending an to your National Agency within the 2 hours following the official deadline. The must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send. You must also attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted online. Your National Agency will analyse your situation and provide you with further instructions. O.4. Submission Summary This form has not been submitted yet. O.5. Form Printing Print the entire form Page 34 of 34