Råd och riktlinjer för examensarbete

Transkript

1 Fastställda av UNRH Reviderade månadsseminarium/luvit Reviderade LTH s gemensamma regler Reviderade /BA 1 Institutionen för Bygg- och Miljöteknologi Avdelningen för Brandteknik och Riskhantering Råd och riktlinjer för examensarbete 1. Vilka arbetsmetoder kan användas? Valet av arbetsmetoder beror naturligtvis på det valda ämnet. Som regel bör dock arbete med litteraturoch referenssökning utgöra omkring 20 % av den totala uppgiften för att kunna teckna en relativt bred och objektiv bakgrund till den utförda undersökningen. Någon form av egen datainsamling genom experiment, fältmätningar, modellering, intervjuer, enkäter och liknande bör utgöra en väsentlig del av examensarbetet. Huvuddelen av arbetet kan även utgöras av självständig bearbetning och analys av ett befintligt dataunderlag. 2. Vad innebär vetenskaplighet? Att examensarbetet skall bygga på vetenskaplig metodik kan i korthet sägas innebära att dess innehåll skall vara sakligt och väl underbyggt. Inga överdrifter, rykten eller obekräftade påståenden får framföras. Ange geografiska, ämnesmässiga eller andra avgränsningar för arbetet. Det skall vara lätt att kontrollera de uppgifter och tolkningar som presenteras. Var därför mycket noggrann med källhänvisningar. Tillvägagångssättet vid egna undersökningar skall redovisas tydligt och resultat presenteras överskådligt i tabeller och diagram. Egna tolkningar och slutsatser skall underbyggas genom klara hänvisningar till referenslitteratur och egna resultat. Det är viktigt att skilja på resultat, tolkning och slutsatser. Resonemangen i examensarbetet skall vara logiska och lätta att förstå. Som ett stöd för detta moment rekommenderas följande litteratur: Rapporter och uppsatser av Jarl Backman, utgiven av Studentlitteratur 2008 Vetenskaplig metod av Rolf Ejvegård, utgiven av Studentlitteratur 2003 Att genomföra examensarbete av Martin Höst, Björn Regnell och Per Runeson, utgiven av Studentlitteratur Vilka skyldigheter och rättigheter har man som examensarbetare? Huvudansvaret för genomförandet av examensarbetet vilar på studenten och det är också dennes skyldighet att fortlöpande hålla kontakt med handledaren samt att se till att projektplanen stäms av minst en gång per månad. Examensarbetaren har rätt att få diskutera och analysera arbetets framåtskridande tillsammans med handledaren vid minst ett tillfälle per månad. Examensarbetaren har ingen rättighet att få ersättning för kostnader för litteratur, skrivmaterial, duplicering och liknande som är relaterade till arbetet. Examensarbetaren har rätt att få ersättning för kostnader i samband med resor som handledaren krävt. Vidare har examensarbetaren rätt att få fri tillgång till laboratorieutrustning, instrument, datorhjälpmedel och liknande som enligt handledaren krävs för genomförande av arbetet. Normalt får varje examensarbetare tre exemplar av den upptryckta rapporten utan kostnad. Postadress Box 118 Besöksadress John Ericssons väg 1 Telefon dir , växel Telefax E-post brand@brand.lth.se Internet

2 2 4. Hur ser arbetsgången ut? I efterföljande avsnitt redogörs för de olika moment som normalt ingår i examensarbetsprocessen. De punkter i figur 1 som står ovanför pilen är aktiviteter som examensarbetaren initierar och ansvarar för, punkterna under pilen är aktiviteter som avdelningen/institutionen ansvarar för. Viss variation i arbetsgång mellan olika institutioner på LTH förekommer. variation i arbetsgång mellan olika institutioner på LTH förekommer. Student Start Avdelning Student Avdelning Figur 1 Översikt av examensarbetsprocessen. 4.1 Intresseanmälan En intresseanmälan bör lämnas till avdelningens samordnare av examensarbeten, på Brandteknik och riskhantering är det Berit Andersson, så snart Du vet att Du är intresserad av att genomföra ett arbete inom ett ämnesområde. Först därefter kan val av examensarbete och tilldelning av handledare/examinator göras. På vissa avdelningar finns ingen samordnare utsedd. Ta då kontakt med tilltänkt handledare och/eller examinator direkt. 4.2 Kontakt med företag och val av examensarbete Det finns många vägar men om man har speciella krav på vad man vill göra är det viktigt att vara ute i god tid. Sökandet kan med fördel påbörjas omkring sex månader innan själva arbetet skall sätta igång. Själva sökandet är vanligen en process där man själv funderar ut något eller några ämnen som man skulle vilja arbeta med och sedan söker upp personer inom universitetet som man tror skulle kunna fungera som handledare. Man kan också börja med att kontakta lärare, myndigheter eller företag som man skulle vilja samarbeta med och höra sig för om de har förslag på examensarbeten. En hel del företag anslår förslag till examensarbeten på sin hemsida och har även en speciell kontaktperson för examensarbeten. Det förekommer även att examensarbeten utförs inom universitetet. Ett bra tillfälle att kontakta företag och fråga om möjligheter till examensarbete är under arbetsmarknadsdagarna. Ett sätt att ta reda på ytterligare företag och kontaktpersoner är att titta i tidigare examensarbeten som finns både vid olika avdelningar och vid universitetets bibliotek. Examensarbeten som utförts vid Riskhanteringsprogrammet kan laddas ner från hemsidan:

3 För att kunna göra ett bra arbete är det en stor hjälp om Din kontaktperson på företaget har en tillräckligt hög befattning så att hon/han kan bana väg för Dig i organisationen. Kontaktpersonen bör också ha tillräcklig kompetens inom det område där Du tillämpar Dina riskhanteringskunskaper. Som hjälp för externa handledare finns dokumentet Vägledning för extern handledning av examensarbete inom civ.ing. programmet i Riskhantering. Dokumentet finns på hemsidan: Du ska som examensarbetare ställa krav på att Du tillsammans med kontaktpersonen redan innan examensarbetet startar löser eventuella frågor om ersättning, bostad, lån av arbetsrum, tillgång till dator och kostnader vid resor. Om Du får problem med något av detta så rådgör med avdelningens samordnare av examensarbeten. Under de diskussioner som följer under arbetet förändras ofta arbetets inriktning i flera steg tills student, handledare och examinator gemensamt kan stå bakom syfte och innehåll. 4.3 Tilldelning av handledare Avdelningens samordnare för examensarbeten ansvarar för tilldelning av en examinator som i sin tur utser/godkänner handledaren. I praktiken kan det ofta vara så att studenten kontaktat handledaren innan examinatorn utses. Det är ett krav att Du träffar Din handledare innan Du påbörjar examensarbetet! Vid mötet ska Ni diskutera vilka förväntningar handledaren har på Dig och vilka förväntningar Du har på handledaren och på företaget. Lämna också Din e-post, adress och telefon till handledaren vid Ert första möte. 4.4 Start av examensarbete Ifylld anmälan till examensarbete skall lämnas till avdelningens samordnare innan arbetet påbörjas. Du fyller i dina personuppgifter och får underskrifter av handledare och examinator. Därefter lämnas blanketten till avdelningens samordnare (Berit) för vidare handläggning dvs. vidarebefordran till studiekontoret där det kontrolleras att kraven för att påbörja arbetet är uppfyllda. 4.5 Projektplan Upprätta en projektplan för examensarbetet som godkänns av handledare och examinator. Av denna skall framgå arbetets innehåll och huvudsakliga avgränsningar samt en relativt detaljerad tidsplan samt hur kunskaper om vetenskaplig metodik och informationssökning har inhämtats. Projektplanen ska visa den logiska gången i projektet. Beskriv med utgångspunkt från den tänkta slutrapporten hur Du kommer att gå till väga för att genomföra arbetet. Projektplanen ska omfatta tre till fem A4-sidor och skall efter eventuella ändringar godkännas av handledaren. Tidsplanen skall även omfatta konkurrerande aktiviteter såsom studentens eventuella parallella studier, semester och handledarens längre tjänsteresor. 4.6 Arbete vid företag Tänk på att anmäla Din närvaro till företagets växel och postavdelning redan första dagen av Ditt examensarbete. Vid en fast tidpunkt, förslagsvis varje vecka, ska Du ha avstämningsmöte med Din kontaktperson vid företaget för att säkerställa att arbetet fortlöper som det ska. Regelbunden kontakt med handledare och kontaktperson är mycket viktigt för att Du ska ha möjlighet att göra ett bra arbete. Om handledaren bedömer att det finns behov gör denne ett besök på företaget där arbetet äger rum. Oavsett om handledaren besöker företaget eller ej är det dennes uppgift att försäkra sig om att alla parter, examensarbetarna, avdelningen/institutionen och företaget, har samma uppfattning om vilket arbete som ska göras. 3

4 4 4.7 Handledning / handledarträff Samverkan och diskussion med andra examensarbetare uppmanas. 4.8 Avstämning Senast 5 veckors heltidsarbete från projektets start genomförs en avstämning. Du beskriver på två A4-sidor, med hjälp av exempelvis tankekartor och handskriven text samt rutor och figurer, vad som görs och ska göras i projektet och hur detta ska gå till. Dessa sidor är alltså inte kopplade till slutrapporten utan ska beskriva projektets logiska uppbyggnad. Projektbeskrivningen bildar underlag för en diskussion mellan Dig och Din handledare. 4.9 Skrivande av slutrapport Du bör redan tidigt i projektet påbörja skrivandet av slutrapporten. Slutrapportens struktur bör följa den preliminära innehållsförteckningen i projektplanen. Skriv därför gärna vidare på Din planeringsrapport direkt efter det att den är godkänd. Slutrapportens omfattning bör inte överstiga ord vid en författare och ord för två författare, exklusive bilagor och appendix. Låt vänner och bekanta läsa igenom delkapitlen efterhand som de blir till. Då ca 15 veckors heltidsarbete utförts bör handledaren kunna få en första version av rapporten. En relativt ingående diskussion av uppläggning och innehåll i denna preliminära rapport sparar ofta tid för examensarbetaren i slutänden och ger normalt en bättre slutprodukt. Tappa inte modet om Du tycker att arbetet inte ger förväntade resultat eller resultaten är svåra att tolka. Försök istället att tydligt analysera och beskriva problemen och diskutera dem med Din handledare. Om Din frustration beror på orimligt hög ambitions- och förväntningsnivå (inte helt ovanligt) så är det ju viktigt att tillsammans med handledaren finna en rimlig nivå. Var beredd på att handledaren och examinatorn har många synpunkter när Du lämnat in det som Du trodde var slutrapporten. Det är inte ovanligt att det krävs både en och två relativt omfattande revideringar av rapporten innan den kan godkännas. Planera för den muntliga presentationen i god tid då Du ser att arbetet och den skriftliga rapporten närmar sig sitt slut. Den muntliga presentationen kan ske vid de fyra tillfällen under läsåret. Tidpunkterna sammanfaller med tentamensperioderna i oktober, december, mars/april och maj/juni. Presentationen skall utlysas tre veckor i förväg och då ska examinator och opponenten(erna) ha ett i stort sett färdigt manuskript. Några övergripande råd vid rapportskrivning: Tänk igenom rapportens struktur och disposition noga! Var noggrann med språket och försök att uttrycka Dig tydligt och klart! Använd stavningsprogram, ordlistor och skrivregler! 4.10 Inlämning av slutrapport för granskning Hela rapporten ska lämnas till handledaren fem veckor före slutredovisning. Rapporten ska även lämnas till kontaktpersonen på företaget. Delar av rapporten kan lämnas till handledaren innan den är klar i sin helhet. Det är dock först när man ser helheten som det går att göra en riktig bedömning av de olika delarna. De kommentarer som Du kan förvänta Dig att få på inlämnade delar av rapporten är därför på en förhållandevis hög nivå. Exempel på sådana kommentarer kan vara vad som behöver förtydligas, utvecklas eller kan strykas. Handledarens detaljerade bedömning görs alltid först när hela rapporten lämnas in Granskning och korrektur av slutrapport Handledarens granskning: Granskning av rapporten sker i regel i två steg. Efter det att Du har lämnat in hela slutrapporten får Du tillbaka den med handledarens kommentarer. Diskutera gärna med handledaren kring de kommentarer som Du är tveksam till. När Du sedan lämnar in det korrigerade arbetet för upprepad granskning ska Du också lämna in den tidigare versionen med handledarens kommentarer, för

5 att underlätta handledarens arbete. Tänk på att granskningen tar tid. Handledaren kan, beroende på övriga arbetsuppgifter, behöva upp till två veckor på sig vid varje granskningstillfälle. Läsbarhet: Slutrapporten innehåller alltid ett engelskt abstract, vilket skall vara mindre än 200 ord. Oavsett om rapportspråket är på svenska eller engelska ansvarar Du för att korrekturläsning sker, d.v.s. att rapporten blir läsbar. Skrivs hela rapporten på engelska så ska en svensk sammanfattning finnas med Godkännande för presentation När handledaren är nöjd med Ditt examensarbete godkänns det för presentation. Handledaren meddelar detta till avdelningens samordnare för examensarbeten minst tre veckor före redovisningstillfället. Samordnaren utser opponent och meddelar dennes namn, adress och telefonnummer till Dig och till handledaren. Normalt sker opponering vid samma redovisningsomgång som då det egna arbetet presenteras. Undantag kan vara om det inte finns flera arbeten som redovisas vid samma tillfälle. Du som student ansvarar för att ta kontakt med Din opponent och förse denne med ett exemplar av examensarbetet senast tre veckor före redovisningstillfället. Dessutom ska Du förse Din handledare och kontaktpersonen på företaget med var sitt exemplar. En rekommendation är att närvara vid två presentationer före den egna slutredovisningen och oppositionen sker Presentation och opposition Alla examensarbeten presenteras muntligt i Lund. Om du gör ditt arbete hos ett företag får Du normalt även redovisa examensarbetet där. Tänk på att målgrupperna skiljer sig åt vid de olika tillfällena. Examensarbetarens presentation av sitt arbete (20 minuter) Opposition (15 minuter) Möjlighet till frågor från auditoriet och allmän diskussion(15 minuter) Det är alltid intressant att höra företagets synpunkter i samband med presentationen. Därför bör Du informera Din kontaktperson om möjligheten att närvara också vid den presentation som sker vid universitetet. Presentation: Den muntliga presentationen ska vara så fyllig att även de som inte har läst examensarbetet har möjlighet att följa med och även att delta i den allmänna diskussionen. Presentationen ska ta 20 minuter. Försök inte få plats med hela arbetet, utan framhäv istället det som Du anser är väsentligt och utelämna eller nämn bara i korthet det övriga. Du ska göra ett skriftligt sammandrag av Ditt examensarbete på engelska executive summary, ca två till fyra A4-sidor. Det är lämpligt att Du där även tar med figurer och diagram som är väsentliga för arbetet. Sammandraget gör det möjligt för dem som inte har läst rapporten att få en uppfattning om dess innehåll och underlättar naturligtvis även deras deltagande i diskussionen. Exempel på sammanfattningar finns på Lämna in sammandraget till samordnaren i Word och som pdf. Opposition: I examensarbetet ingår att opponera på någon annans arbete. Syftet med oppositionen är att lära sig granska ett tekniskt avancerat arbete och ge saklig kritik. Gå gärna och lyssna på några presentationer innan det är dags för dig själv att opponera. Det är en rekommendation att du själv opponerar innan du skrivit färdigt ditt eget arbete, eftersom man då tydligare ser vad man kan riskera att hänga upp sig på. Även oppositionen innebär ett inlärningstillfälle, varför det är en fördel om ämnet ligger inom det egna intresseområdet. Att läsa och förstå ett helt examensarbete tar en hel del tid, och är inte något du ska skjuta upp till kvällen innan. Vid genomläsningen kan följande vara bra saker att tänka på: Är problemet presenterat på ett begripligt sätt? 5

6 6 Är avgränsningarna rimliga och approximationerna motiverade? Är bakgrundsbeskrivningen tillräcklig? Analyseras alla de frågeställningar som ställts upp? Dras korrekta slutsatser från materialet? Går det att urskilja vad som är examensarbetarens bidrag och vad som kommer från andra källor? Finns alternativa angreppssätt? Finns det direkta sakfel? Vid själva opponeringen bör du koncentrera sig på de stora dragen i rapporten och principiella frågor, alternativa frågeställningar och liknande. Detaljkommentarer om stavning, kommatering, layout och liknande kan man förmedla direkt till motparten utanför seminariets ram, till exempel genom att överlämna de anteckningar man gjort. (Avsnittet om opposition är hämtat från LTH:s hemsida.) Betyg till respondent och opponent: Godkännande av momenten presentation, opposition och närvaro vid presentation görs av handledaren för det examensarbete som presenteras. De betygsnivåer som finns är godkänd och icke godkänd. Ett undermåligt arbete av respondenten eller av opponenten underkänns. Examensarbetet är inte godkänt förrän presentationen är godkänd. Efter genomförd framläggning samlas handledaren, examensarbetaren och opponenten för en gemensam diskussion om vad som ska korrigeras i rapporten innan den trycks Korrigering och godkännande av skriftlig rapport Sedan Du har korrigerat de brister som upptäckts av opponenten lämnar Du slutrapporten till handledaren och examinator godkänner sedan arbetet Publicering och tryckning Arbetet skickas som pdf till avdelningens samordnare för publicering på avdelningens hemsida och för tryckning. Du får tre tryckta exemplar av Ditt arbete och utöver det trycks rapporten till avdelningen, biblioteket, SRV Revinge och eventuella uppdragsgivare. Arbetet ska också publiceras i databasen Xerxes. Manual för hur detta görs finns i LUVIT. Studenten ombesörjer detta Registrering När alla moment är godkända av examinatorn registrerar avdelningen examensarbetet i LADOK. 5. LUVIT För att underlätta kommunikation och distribution av information & material mellan examensarbetare och handledare finns kursen upplagd i LUVIT. Alla studerande vid riskhanteringsprogrammet kan logga in där. Inloggningssidan kan nås via följande adresser: eller