Anvisningar för examensarbeten inom energiteknik Grundnivå och avancerad nivå

Transkript

1 0 (8) MDH Anvisningar för examensarbeten inom energiteknik Grundnivå och avancerad nivå Fredrik Starfelt och Elena Tomas Aparicio Dessa riktlinjer för examensarbeten har tillkommit för att vara till hjälp för studenter, handledare och examinatorer. Anvisningarna gäller för examensarbeten omfattande 15 respektive 30 högskolepoäng inom ämnet Energiteknik.

2 Innehåll 1 (8) Allmänt om examensarbeten... 2 Examinationskrav Behörighet Registrering (Anmälan) Muntlig presentation och opposition Skriftlig rapport...3 Examinator, handledare och experthandledare... 4 Studentens skyldigheter består i att:...5 Examinatorns skyldigheter är att:...5 Den interna seminariehandledarens skyldigheter är att:...6 Den externa handledarens skyldigheter är att:...6 Experthandledarens skyldigheter är att:...6 Inlämning av den slutliga skriftliga rapporten... 6 Examination... 6 Betyg... 6 Publicering i databasen DiVA... 7 Referenser... 8

3 Allmänt om examensarbeten 2 (8) Examensarbetet innebär tillämpning av kunskaper från det aktuella utbildningsprogrammet och görs därför i slutet av ett utbildningsprogram. Omfattningen av examensarbetet varierar mellan olika utbildningsprogram, och framgår av utbildningsplanen. Har du frågor, så vänd dig till studievägledaren. Examensarbetet genomförs antingen enskilt eller tillsammans med en annan student. Att två studenter gör ett arbete tillsammans har vissa fördelar, som att arbetet blir mer fördjupat och/eller bredare och att man får träning i att inom ramen för ett ganska omfattande arbete arbeta tillsammans, vilket kan komma till nytta i yrkeslivet. För examensarbetet utses både en examinator och en intern handledare vid HST. Om arbetet görs vid ett företag eller en offentlig verksamhet utanför högskolan utses vanligtvis även en extern handledare. Examinator är den person vid HST som både ska godkänna förslaget till examensarbetet och den slutliga skriftliga rapporten. Vanligast är att du gör examensarbetet vid något företag eller ett offentligt organ utanför högskolan (kallas i fortsättningen för det kortare företaget ). HST rekommenderar att du gör examensarbetet vid ett företag, då detta ger både verklighetsanknytning, kontakt med arbetslivet och kontakt med en potentiell arbetsgivare. Denna kontakt mellan högskola och företag kan vara mycket givande. Vissa företag betalar någon form av ersättning för arbetet, men detta är något som vi på HST inte lägger oss i. Om arbetet görs vid HST utgår normalt ingen ersättning. Ta kontakt med företaget i god tid innan arbetet skall påbörjas. Förslag på examensarbeten kan finnas för närvarande på HST:s webbsida för examensarbeten. Akademin får ibland förslag på examensarbeten från olika företag, som anslås på anslagstavlan. Du kan även söka examensarbete på egen hand. På webben finns den Nationella Ex-jobbpoolen där du som student också kan söka uppslag på examensarbete. Ett spännande alternativ är att göra ditt examensarbete inom ramen för den forskning som bedrivs på HST. Examensarbetet utgör då en delstudie inom något av de många externt finansierade forskningsprojekt, som leds av institutionens olika forskargrupper. Majoriteten av dessa projekt avser tillämpad forskning, som vanligtvis genomförs i nära samarbete med näringslivet. Vi uppmuntrar dig att ta kontakt med akademins doktorander och forskare, vars ämnesområden och forskningsprojekt intresserar dig, för att informera dig om vilka delstudier som är aktuella. Det förekommer även att forskargrupperna aktivt via anslagstavlan eller E-post söker studenter som står i begrepp att göra sitt examensarbete. Examinationskrav Examensarbete på grundnivå genomförs i slutet av tredje året, huvudsakligen koncentrerat under läsperiod 3 och 4. Examensarbete på avancerad nivå genomförs i slutet av femte året på civilingenjörsutbildningen. Examensarbetet kan antigen genomföras på halvfart eller på helfart. Kursen Examensarbete ges tre gånger per år, i början av höstterminen respektive i början och slutet av vårterminen. Tidpunkten för genomförandet av examensarbetet är beroende av när du som student uppnår behörighetskraven för att antas till kursen Examensarbete.

4 3 (8) Följande krav avseende genomförande och behörighet ska vara uppfyllda för att examensarbetet ska bli godkänt. 1. Behörighet (se Kursplan) 2. Registrering (Anmälan) Registrering av examensarbete sker under kursens första vecka. För registrering ska studenten till registrator vid HST lämna en ifylld anmälningsblankett underskriven av examinator. 3. Muntlig presentation och opposition Examensarbetet presenteras muntligt vid ett seminarium. Den muntliga presentationen efterföljs av opposition av en annan student. Seminariet hålls på högskolan och på företaget, om så begärs. I arbetet ingår också minst en obligatorisk närvaro vid annan students presentation av examensarbete. Aktuella tider m.m. framgår av aktuellt kurs- PM. 4. Skriftlig rapport Det godkända examensarbetet ska lämnas in i ett fullständigt exemplar. Dubbelsidig kopiering rekommenderas. Det ska vara utskrivet och obundet och inlämnas till registrator vid HST. Det ska även lämnas in till examinator per E-post. En detaljerad beskrivning av kraven på den skriftliga rapporten finns under rubriken Skriftlig rapport.

5 Examinator, handledare och experthandledare 4 (8) I kurslitteraturen kan du läsa en del om rollerna för handledare och examinator som eventuellt kan avvika från delar av det följande, och det är då i första hand det följande som gäller. Här följer en beskrivning av de tre olika rollerna: Examinator: Den lärare vid HST som har huvudansvar för examensarbetet och som godkänner det. Handledare: Den eller de som hjälper dig under arbetet, kan vara Extern handledare vid ett företag. Ska normalt finnas när arbetet görs vid ett företag. eller Intern handledare vid HST. Experthandledare: Den eller de lärare vid HST som bara hjälper till i egenskap av expert. Alla examensarbetare ska alltså ha både en examinator och en intern handledare vid HST. Vanligast är att du gör examensarbetet vid något företag eller något offentligt organ utanför högskolan (kallas liksom tidigare för det kortare företaget ) och normalt har du då också en extern handledare vid företaget. Det är en fördel om du kan ha en extern handledare. Både den interna och externa handledaren ska löpande hjälpa och stödja dig som student med examensarbetet. För externa handledare kan vi från högskolans sida inte kräva att de ställer upp ett visst antal timmar, så handledningens omfattning kan variera kraftigt. Tänk på att ju intressantare examensarbetet framstår för företaget, desto större är egenintresset från företagets sida att hjälpa till. Det finns alltså skäl att planera examensarbetets inriktning tillsammans med den externa handledaren, så att arbetet verkligen blir intressant och användbart för företaget. Den interna handledaren ska hjälpa och stödja studenten med examensarbetet från början till slut. Handledning på högskolan sker både i grupp vid obligatoriska seminarier och ev. individuellt. Examinator är alltid en lärare vid HST. Det är examinatorn som först ska godkänna förslaget till examensarbete, sedan granska arbetet och allra sist förhoppningsvis godkänna den skriftliga rapporten. Det är alltså examinatorn som är chef för examensarbetet, och det är examinatorn som sätter ribban och som har sista ordet. För examinatorn är alltid den skriftliga rapporten av särskilt intresse, eftersom det i första hand är just denna som i slutänden ska godkännas. Det är därför av särskild vikt att examinatorn kan följa och påverka den skriftliga rapporten vartefter den får allt bättre innehåll. Experthandledare är ett frivilligt komplement till intern och eventuell extern handledare och examinator. Meningen är att du ska kunna dra nytta av den kompetens som finns vid HST utan att ta för mycket tid i anspråk från lärare som är experter inom något som ingår i examensarbetet. Experthandledaren kan inte lägga ner så mycket tid, och svarar i första hand på muntliga frågor. Efter överenskommelse kan detta kompletteras med t ex granskning av kortare textavsnitt eller av vissa beräkningar. Din examinator kan ofta tipsa dig om kollegor som passar som experthandledare för just ditt arbete. Du måste själv prata med den eller de lärare som är aktuella och få klartecken från dessa. Det bästa är att det är klart vem eller vilka som blir experthandledare mycket tidigt, och att även dessa kommer med i din anmälan för examensarbetet. Naturligtvis kan du även utnyttja experter som inte finns vid HST, alltså vid andra akademier eller utanför högskolan. Detta kan vara ett bra komplement, eftersom även en kort kontakt med

6 5 (8) någon som verkligen kan ett ämne kan vara av stort värde. Ibland kan handledare eller examinator tipsa om vilka personer du borde prata med. Denna kontakt med externa experter behöver inte formaliseras. Examensarbetet innebär ett samarbete, där student, handledare och examinator har skyldigheter och rättigheter. Studenter som gör examensarbete vid HST har rätt till följande totala arbetsinsats av lärare vid HST som ska utnyttjas inom ett år: Arbetets omfattning Antal studenter Total arbetstid av lärare 15 hp 1 20 timmar 15 hp 2 30 timmar 30 hp 1 40 timmar 30 hp 2 60 timmar I denna arbetstid ingår summan av arbetstiden som alla lärare vid HST bidrar med, alltså examinator, intern handledare och eventuell experthandledare. Den arbetstid som extern handledare lägger ner ingår alltså inte. Experthandledare kan inte lägga ner så mycket arbetstid på varje examensarbete, och ett riktmärke kan vara mellan 1 och 4 timmar per examensarbete beroende på omfattning (alltså 5 % av tiderna i tabellen ovan). När examensarbetet planeras ska överenskommelse ske om hur arbetstiden ska fördelas mellan intern handledare, examinator och eventuell experthandledare. Det bästa är om du som student har ett tidigt möte samtidigt med intern handledare och examinator så att fördelningen av arbetstid klargörs och att även rollfördelningen diskuteras. Studentens skyldigheter består i att: ta initiativ till examensarbetet, och sedan driva arbetet från A till Ö. Det här är en viktig skillnad mot en vanlig kurs, där examinatorn har en färdig planering och en given avgränsning för kursen. Ett examensarbete förutsätter att studenten är mycket aktiv och drivande, och rollerna för handledare och examinator är mer understödjande hålla regelbunden kontakt med både handledare och examinator och diskutera både arbetets genomförande och rapportens disposition och innehåll ge handledare och examinator det underlag som krävs för handledning och granskning (normalt minst en vecka innan man träffas) fullgöra och delta i samtliga obligatoriska moment som ingår i examensarbetet ta huvudansvar för både innehållet i rapporten och för språklig utformning Examinatorns skyldigheter är att: först godkänna själva förslaget till examensarbete, sedan granska arbetet och allra sist avgöra om den skriftliga rapporten är godkänd eller inte följa och vid behov påverka den skriftliga rapporten allteftersom den får mer innehåll. Examinatorn ska alltså inte komma in först på slutet och bara granska ett avslutat arbete sätta betyg på examensarbetet närvara och avgöra om studenten är godkänd på avslutande redovisning och opposition.

7 Den interna seminariehandledarens skyldigheter är att: 6 (8) hjälpa till att hitta en bra avgränsning och bra metodik m.m. i början av arbetet, granska och kommentera den skriftliga rapporten i olika steg hjälpa och stödja studenten med examensarbetet från början till slut men en begränsning är att handledaren har en liten tid till förfogande för varje examensarbete själv närvara på avslutande redovisning och opposition. Det är önskvärt, men ingen skyldighet. Den externa handledarens skyldigheter är att: hjälpa till att hitta en bra avgränsning och bra metodik m.m. och granska och kommentera den skriftliga rapporten i olika steg. För externa handledare kan vi från högskolans sida inte kräva att man ställer upp ett visst antal timmar, så handledningens omfattning kan i praktiken variera kraftigt. Den externa handledaren kan t ex fungera mer som expert i ett ämne eller mer som idégivare eller kontaktperson. om ett examensarbete innefattar någon typ av information som företaget vill skydda, så gäller det att detta klargörs noga redan innan arbetet påbörjas. Hela den skriftliga rapporten som senare blir resultatet av arbetet blir ju offentlig, och det går t ex inte att dölja delar av ett examensarbete med ett sekretessavtal. hjälpa till med kontakter inom företaget och t ex ta fram dokument från företaget önskvärt, men ingen skyldighet: Själv närvara på den avslutande redovisning där examensarbetet presenteras. Experthandledarens skyldigheter är att: med sin speciella kompetens hjälpa examensarbetaren utan att lägga ner så mycket tid svara på muntliga frågor, i första hand. Efter överenskommelse kan detta kompletteras med granskning t ex av kortare textavsnitt eller av vissa beräkningar. Inlämning av den slutliga skriftliga rapporten När rapporten är godkänd meddelar examinator betyget till rapportens författare. Läs även vad som gäller för den elektroniska publiceringen i databasen DiVA sist i detta dokument. Den godkända rapporten inlämnas i ett fullständigt exemplar på papper. Det ska vara utskrivet och obundet och inlämnat till registrator vid HST. Alla illustrationer ska vara utförda så att de kan användas för reproduktion. Dubbelsidig kopiering rekommenderas. Det ska även lämnas in till examinator och till både intern och extern handledare via E-post. När alla åtaganden är utförda rapporterar examinator betyget på rapporten till betygsdatasystemet samt slutbetyget på kursen om man är godkänd på övriga moment i kursen. Examination Se kursplan för respektive ämnes examensarbete. Betyg Betyg är Godkänd (G) och Underkänd (U). Betyg sätts av examinator i samråd med handledare.

8 7 (8) För att examensarbetet ska erhålla betyget Godkänd ska följande kriterier vara uppfyllda: 15 hp (ERA200) Studenten ska kunna - visa fördjupade kunskaper i examensarbetets ämnesområde - ha insikt i hur kunskap och utveckling inom energiteknik skapas genom såväl vetenskap som praktisk erfarenhet - visa säkerhet i att arbeta vetenskapligt genom god förmåga i att analysera, avgränsa, bearbeta, värdera och redovisa fakta - förvärva och bearbeta ny kunskap i relation till tidigare erfarenhet och kunskap - självständigt avgränsa, utforma och utföra ett arbete genom att tillämpa ingenjörsmässig metodik för att identifiera, analysera och lösa ett problem enligt vedertagen praxis inom det aktuella delområdet inom energiteknik - ha god förmåga att på ett korrekt, tydligt, pedagogiskt och vetenskapligt sätt och med egna ord skriftligt och muntligt redogöra för resultatet av sitt arbete - genomföra en vetenskaplig opposition - göra bedömningar med hänsyn till relevanta vetenskapliga, etiska och samhälleliga problemställningar inom ämnesområdet energiteknik - tolka och analysera både egna och andras resultat på ett kritiskt sätt med hänsyn till olika begränsningar - vara väl medveten om teknikens möjligheter och begränsningar i samhället och människors ansvar för teknikens nyttjande 30 hp (ERA400) Studenten ska kunna - tillämpa kunskaper, teorier, modeller för att lösa energitekniska problem - välja, analysera och kritiskt utvärdera olika tekniska lösningar - självständigt och kritiskt analysera, tolka och kreativt identifiera, formulera och hantera komplexa frågeställningar - visa förmågan att integrera kunskap och hantera komplex information - visa djupa och breda kunskaper inom energisystem - visa förmåga att muntligt och skriftligt presentera slutsatser och metoder - självständigt genomföra en vetenskaplig opposition av andras resultat på ett kritiskt sätt - uppvisa god förmåga till lagarbete och samverkan i projektarbetsgrupper - visa förmåga att utifrån en helhetssyn utforma, bygga, förvalta och driva samhällets energitekniska system så att de blir långsiktigt hållbara - ha kunskap om forsknings- och utvecklingsarbete inom examensarbetets område - tillämpa ett reflekterande förhållningssätt på sitt eget lärande Publicering i databasen DiVA Vi rekommenderar att examensarbeten publiceras i fulltext i den stora nationella databasen DiVA.

9 8 (8) Läs informationen om DiVA via MdH:s bibliotek: Klicka på E-publicering i OPUS och DiVA, och läs noga vad som gäller så tidigt som möjligt! Diskutera även med din handledare och din examinator. Tekniska frågor om DiVA ställer du i första hand till bibliotekets personal. Översiktligt kan man skilja mellan följande moment i tidsordning: Steg 1) Registrering av examensarbetet i Ladok vid start hos registrator vid HST. Steg 2) När examensarbetet är godkänt skriver studenten under en överenskommelse och godkänner elektronisk publicering av arbetet i DiVA. Därefter lägger studenten in sitt examensarbete i fulltext i DiVA. Steg 3) Underskriven blankett och den godkända rapparten i ett fullständigt exemplar på papper inlämnas till registrator vid HST. Steg 4) Examinator rapporterar betyget till registrator vid HST. När detta är gjort rapporteras betyget till Ladok samt examensarbetet publiceras i DiVA. Steg 5) Examensarbetet blir därmed offentligt och sökbart i DiVA. Tänk på att ett examensarbete är offentlig handling. Publiceringen i fulltext på Internet medför dessutom att rapporten i sin helhet mycket lätt går att hitta och läsa av vem som helst. Hela den skriftliga rapporten är offentlig, och det går t ex inte att dölja delar av ett examensarbete med ett sekretessavtal. Om examensarbetet görs i samarbete med ett företag så är det viktigt att diskutera detta med offentlighet och publicering på Internet så tidigt som möjligt, normalt med den externa handledaren. Skriv inte telefonnummer, personnummer och liknande i examensarbetet! Enligt Personuppgiftslagen är det olagligt att lägga ut personnummer i offentliga databaser! Tänk på att alla uppgifter i examensarbeten som publiceras i DiVA kan läsas obehindrat av alla som har tillgång till Internet. Om man t ex vill söka bland publicerade examensarbeten så kan man gå direkt till hemsidan för DiVA: Referenser Backman, Jarl, 2008: Rapporter och uppsatser, Studentlitteratur, Lund. Ejvegård, Rolf, 2002: Vetenskaplig metod, Studentlitteratur, Lund. Höst, M., Regnell, B., Runeson, P., 2006: Att genomföra examensarbete, Studentlitteratur, Lund. Paulsson, Ulf, 1999: Uppsatser och rapporter med eller utan uppdragsgivare, Studentlitteratur, Lund. Rienecker, Lotte och Stray Jørgensen, Peter, 2008: Att skriva en bra uppsats, Liber. Språkrådet, 2008: Svenska skrivregler, Liber, ISBN X