Skriva uppsats på uppdrag?

Transkript

1 Sid 1 (6) Skriva uppsats på uppdrag? Information för uppdragsgivare samt för dig som skriver uppsats i företagsekonomi vid Handelshögskolan vid Umeå universitet

2 Sid 2 (6) Skriva uppsats på uppdrag Vid Handelshögskolan vid Umeå universitet ingår uppsatser eller examensarbeten som avslutande självständiga uppgifter inom varje program på så väl grundnivå som mastersnivå. Framför allt C- uppsatser och Examensarbeten går vanligen utmärkt att kombinera med uppdrag för ett företag eller en organisation. Det kan även gå att skriva magisteruppsats på uppdrag, medan det ofta är mycket svårt (i betydelsen avsevärt mer krävande) att förena mastersuppsatser med uppdrag. C-uppsats (kandidatuppsats, 15 hp) skrivs på 10 veckor, vanligen under andra halvan av hösteller vårtermin. Praktisk problemlösning på teoretisk grund och med vetenskapliga metoder står i fokus för uppsatsarbete på denna nivå. D-uppsats (magisteruppsats, 15 hp) skrivs på 10 veckor under andra halvan av terminen som ovan. För denna typ av uppsats ställs tydliga krav på ett vetenskapligt bidrag utöver praktisk problemlösning. Examensarbeten omfattar 30 hp (ca 20 veckor) och skrivs under en hel termin. Praktisk problemlösning på teoretisk grund och med vetenskapliga metoder står i fokus. Mastersuppsatser omfattar antingen 15 eller 30 hp (10 eller 20 veckor). Uppsatserna syftar primärt till att ge ett vetenskapligt bidrag till kunskapen inom ett visst teoretiskt område. I normalfallet författas alla uppsatser och examensarbeten av två studenter i par. För uppdragsgivaren kan uppdraget vara en möjlighet att få en marknadsundersökning, en organisationsutredning eller en ekonomisk analys genomförd. Uppdraget kan också vara ett utmärkt sätt att få kontakt med en potentiell framtida anställd eller att mer allmänt marknadsföra sig mot en större grupp av studenter. För studenten är uppdrag en möjlighet att få lösa ett verkligt problem och på så vis få värdefulla praktiska erfarenheter och kontakter. Uppdraget kan också innebära en kontakt med en framtida arbetsgivare. Inte minst upplever många studenter det positivt att skriva uppsats på uppdrag eftersom någon har en uttalad nytta av resultaten. Det bör dock nämnas att uppdrag kan innebära ett visst merarbete för att tillfredsställa både universitetets och uppdragsgivarens krav. Lämna in uppdrag För företag och andra som söker studenter för att utföra ett uppdrag finns det olika sätt att komma i kontakt med studenter. En vanlig väg är via Umeå universitets databas linkedstudent.umu.se. Det går också att kontakta Handelshögskolan direkt (se Kontaktperson nedan) som lägger ut uppdraget på vår webbplats för uppsatser: - se fliken Skriva på uppdrag. De flesta studenter börjar leta efter uppdragsidéer före eller alldeles i början av terminen. Den uppdragsgivare som söker studenter till vårterminen bör därför lämna in uppdraget i november/december. För att kunna nå studenter som skriver uppsats under höstterminen bör

3 Sid 3 (6) uppdraget lämnas in under perioden juni-augusti. De flesta uppsatser skrivs under vårterminen, varför det då ofta är lättare att få en bra matchning mellan studenter och uppdrag. En uppdragstext bör vara maximalt en sida lång, innehålla kortfattad information om själva uppdraget, om organisationen och kontaktuppgifter. De studenter som finner idén intressant kan då kontakta rätt person på företaget. Uppdragsgivarens roll Uppdragsgivaren är vanligen ett företag eller en organisation. Det är viktigt att uppdragsgivaren och studenterna diskuterar igenom ramarna för arbetet på förhand och vad uppdraget innebär. Ett uppdrag innebär att arbetet utförs så att det kommer både uppdragsgivaren och studenterna tillgodo och att det finns ett tydligt och uttalat uppdragsförhållande. Uppdrag bör inte förväxlas med att en organisation till exempel tipsar om olika uppsatsämnen. Uppdraget bör inte vara alltför detaljerat formulerat på förhand, eftersom studenterna har krav på självständighet i uppsatsarbetet att uppfylla för att bli godkänd. Om uppdraget exempelvis innebär att genomföra en marknadsundersökning måste undersökningen till stor del designas av studenterna Uppdragsgivarens ansvar är att, inom rimliga ramar, bidra med material som behövs för att uppdraget ska kunna genomföras. Detta kan till exempel innebära att: Under den tidsperiod som data samlas in säkerställa att studenterna får möjlighet att göra intervjuer, observationer eller enkäter på företaget. Även om uppsatsen skrivs under 10 eller 20 veckor är det oftast under en relativt begränsad tidsperiod som själva datainsamlingen sker och då är det viktigt att data kommer in i tid så att studenterna hinner analysera materialet och slutföra arbetet. Låta studenterna ta del av statistik eller andra uppgifter av relevans för uppdraget. Ge studenterna tillgång till telefon för genomförande av telefonenkäter (vid marknadsundersökning eller motsvarande). Bekosta enkätutskick (postenkät) eller intervjuresor. Det är således vanligt att uppdragsgivaren betalar (delar av) de kostnader som uppkommer i genomförandet av uppdraget för aktiviteter som både uppdragsgivaren och studenterna ser som nödvändiga för uppdraget. Eventuell ytterligare ersättning till studenterna är helt och hållet en fråga för student och uppdragsgivare. I de fall där en ersättning utbetalas bör detta ha avtalats innan uppsatsen påbörjas. Handelshögskolans och handledarens roll För varje uppsats/examensarbete utser Handelshögskolans uppsatskoordinator en handledare bland lärarna vid Handelshögskolan. Handledarens ansvar är framför allt att se till att de akademiska kraven på uppsatsen uppfylls. Detta innebär att handledaren och studenterna gemensamt diskuterar hur

4 Sid 4 (6) forskningsproblemet kan formuleras och studien designas så att uppdraget kan genomföras inom ramen för de krav som kursplanen ställer. Handledaren ansvarar inte för genomförandet av uppdraget och har i normalfallet inte direktkontakt med uppdragsgivaren, utan det är studenterna som hanterar kommunikationen med företaget. Handledaren och uppsatsparet träffas ett antal gånger under processen och diskuterar uppsatsen. Kursplanen kräver minst tre träffar inför vilka studenterna har lämnat in olika delar av den framväxande texten. Därutöver förekommer ett antal seminarier. Handledning garanteras endast under den termin som en student är registrerad på uppsatskursen. Den färdiga uppsatsen seminariebehandlas och betygsätts därefter av en betygskommitté. De betygsnivåer som används är: väl godkänd, godkänd eller underkänd. Betyget baseras på kursplanens förväntade studieresultat och uppsatsens innehåll. Studenternas roll Studenterna ansvarar gemensamt för uppsatsens genomförande. Detta innefattar att, i samarbete med uppdragsgivare såväl som handledare, upprätta en rimlig tidsplan för uppsatsen/ examensarbetet samt att formulera en problemställning som tillgodoser de akademiska kraven men samtidigt beaktar uppdragsgivarens intressen. Uppsatsparet ska självständigt genomföra en undersökning och presentera resultaten i en skriftlig rapport samt muntligt försvara arbetet vid ett offentligt seminarium. Det är studenternas ansvar att se till att projektet genomförs och redovisas enligt vedertagna vetenskapliga principer. Detta innebär t.ex. att förankra arbetet i tidigare litteratur, följa metodologiska principer, beakta etiska normer, redogöra för och redovisa källor, göra rimliga tolkningar och dra rimliga slutsatser utifrån materialet, etcetera. Uppsatsen ska följa de riktlinjer som anges i den aktuella kursplanen och på Handelshögskolans webbplats för uppsatser: Studenterna ansvarar för att innehållet i uppsatsen inte bryter mot eventuella överenskommelser om sekretess; se vidare nedan. Sekretess, avtal och forskningsetik Den seminariebehandlade uppsatsen kommer att bli en offentlig handling i enlighet med offentlighetsprincipen. Uppsatsen kommer även att publiceras på internet via DiVA (en nationell databas för publicering av forskning och studentuppsatser från svenska universitet: diva-portal.org). Det finns i normalfallet mycket begränsade möjligheter att sekretessbelägga uppsatsen eller delar av den. Däremot kan företag och student skriva under ett sekretessavtal som omfattar material som inte nämns i själva uppsatsen. Det finns också möjligheter att anonymisera fallföretaget eller avidentifiera vissa uppgifter i den publicerade uppsatsen. Handledaren måste dock alltid ha möjlighet att ta del av det grundmaterial som studenterna bygger sina slutsatser på. Om uppdragsgivaren bedömer att större

5 Sid 5 (6) delen av resultatet inte bör vara tillgängligt enligt offentlighetsprincipen är det kanske inte lämpligt att uppdraget utförs som ett examensarbete. Studenterna innehar själva rätten till sina resultat. I den mån studentens uppsatsarbete innebär att de utvecklar t.ex. ett system eller en process åt företaget är det viktigt att äganderätten därtill regleras i avtal innan uppsatsarbetet påbörjas. Det är uppdragsgivarens ansvar att säkerställa att sådant avtal ingås. Det är vanligtvis inte aktuellt att uppdragsgivaren skriver något avtal med handledaren eller med Umeå universitet. Vad gäller relationen mellan studenterna och uppdragsgivaren är det viktigt att båda parter klargör sina förväntningar och åtaganden (oavsett om detta görs skriftligen eller genom en diskussion). Sedvanliga etiska riktlinjer för forskningsarbete måste naturligtvis uppfyllas även när uppsatser skrivs på uppdrag. Det innebär bland annat att personer/organisationer som deltar i en studie (t ex respondenter) ska delges så mycket information om studien att de kan lämna ett informerat samtycke om att delta. Om uppdraget inkluderar insamling av data från respondenter utanför uppdragsgivaren är det viktigt att dessa respondenter har informerats om att uppsatsarbetet är knutet till ett uppdrag. Vidare är en uppsats ett självständigt arbete där uppsatsförfattarna ansvarar för texten och för att följa principer om självständig textbearbetning. Ytterligare information På Handelshögskolans hemsida finns ytterligare information om de olika uppsatsformerna och om uppsatsskrivande. Kontaktperson Ulrica Nylén, uppsatsansvarig i företagsekonomi Handelshögskolan vid Umeå universitet Umeå universitet Umeå Telefon: E-post: ulrica.nylen@usbe.umu.se

6 Sid 6 (6)