GUL - Användarhandledning för lärare

Transkript

1 GUL - Användarhandledning för lärare Göteborgs universitets lärplattform finns tillgänglig för samtliga lärare från och med vårterminen Lärplattformen använder programvaran Ping Pong. I vår version kallas plattformen GUL: Göteborgs universitets lärplattform. GUL är en webb-baserad plattform med aktiviteter och virtuella rum, för information, kommunikation och samarbete mellan lärare och student. Plattformen lämpar sig för såväl nät- och distansundervisning som för studier på campus. GUL är tillgänglig som lärplattform för samtliga utbildningsnivåer inom universitetet: grund-, avancerad- och forskarnivå. Denna handledning är tänkt att ge dig som lärare en första grundläggande introduktion i plattformen hur du navigerar, gör personliga anpassningar och var du finner mer information och support för ditt användande av GUL. Vill du veta mer om GUL?

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Allmänt om GUL Logga in i GUL Ändra e-post och namn i GUL Använda GUL för en kurs GUL och talsynteser Multimedia i GUL Öppna sidor i GUL GUL support Rättigheter och åtkomst Samläsning mellan GU och Chalmers Om en student inte finns med bland aktivitetens deltagare Doktorander och andra medarbetare Kom igång med GUL Inställningar Startsidan Personuppgifter Hitta rätt aktivitet Toppnavigeringen Navigering och brödsmulor Genvägar Hjälp-funktionen (livbojen) Funktionsmenyer Aktiviteter Personligt Kommunikation Verktyg Support Mina aktiviteter (= kurser) Funktioner i GUL Publicera innehåll i en aktivitet Använd en aktivitet till att distribuera filer etc till studenterna Skapa egna länkar eller mappar i aktivitetens vänstermeny Skapa webbsidor med produktionsverktyget Ladda upp filer Ladda upp flera filer samtidigt Publicera länkar under Dokument Sortera innehåll i en mappstruktur Länka till en fil Hur man använder funktionen Senaste nytt Avpublicera innehåll Ta bort innehållssidor från vänstermenyn Göra en webbsida som förstasida i en aktivitet Låt studenter publicera filer, länkar och webbsidor i en aktivitet Dela/ flytta innehåll mellan olika aktiviteter Länka till en annan aktivitet i GUL

3 6.2 Samarbeta och kommunicera i en aktivitet Att använda projektgrupper Låt studenterna dela in sig själv i projektgrupper Hur man kan samredigera en innehållssida Starta en diskussionsgrupp Kommunikation och PIM Skicka meddelande till kursdeltagarna Skicka meddelande via din kontaktlista Publicera anslag på anslagstavlan Chatfunktionen i GUL E-postnotifiering om nyheter, inlägg med mera Loggboken Att använda FAQ (Vanliga frågor)- funktionen Kalendern PodCast i GUL E-möte via GUL Inlämningsuppgifter, självrättande tester med mera Skapa inlämningsuppgifter (med Urkunds plagiatkontroll) Följa upp inlämningsuppgifter (med Urkunds plagiatkontroll) Skapa självrättande tester och enkäter Sökmotorn i GUL Att använda portföljfunktionen Mål och framsteg Kan studenter bedöma varandras inlämningsuppgifter? Statistikverktyget Statistik över deltagarnas aktivitet i kursen Skapa lista Skapa rapport från mall

4 1 Allmänt om GUL GUL är ett system med tre roller av användare: student/deltagare, lärare/publicist och administratör/kopplare. GUL har en individuell inloggning med olika behörigheter för administratörer och lärare. Administratören skapar aktiviteter (kommunikationsrum/ ytor) och kopplar studenter och lärare. Läraren fyller aktiviteten med innehåll anpassat efter kursens pedagogiska upplägg. Observera att det inne i GUL finns utförliga beskrivningar över alla funktioner. Dessa når man genom att klicka på Support > Hjälp när man står i den funktion man behöver hjälp med. Det finns många sätt att använda lärplattformen och varje lärare kan själv anpassa vilka funktioner han eller hon vill använda i sin kurs. Information och funktioner i varje aktivitet är uppdelade i olika block. Deltagarna/ studenterna har tillgång till två - tre block med funktioner (Aktivitetens namn och Kommunikation samt eventuellt Länkar). Lärarna har tillgång till ytterligare ett block; Lärarverktyg (läs mer om de olika blocken i dokumentet Skillnader mellan student- och lärarvyn). Läraren bestämmer vad som ska synas i de olika blocken i vänstermarginalen (detta görs i Lärarverktyget > Inställningar). 1.1 Logga in i GUL Du når GUL via Medarbetarportalen (Verktyg > GUL) där du loggar in med ditt vanliga x-konto. Saknar du x-konto och/ eller lösenord kontakta behörighetsadministratören ( på din institution. Eftersom GUL är integrerat i Medarbetarportalen är det i portalen man byter lösenord (Min sida > Byt lösenord). Om du inte kan logga in kan det vara problem med ditt användarkonto, vänd dig till ITservice (support@gu.se). Skulle GUL-knappen saknas på din sida i Medarbetarportalen kan du kontrollera detta med din behörighetsadministratör eller med IT-service. Det måste i GUPAIDA vara markerat att användaren ska ha tillgång till GUL. 1.2 Ändra e-post och namn i GUL E-postadressen som finns i GUL hämtas automatiskt från Ladok eller Palasso. Om du vill ställa in en annan e-postadress görs den inställningen under Personlig > Personuppgifter i toppmenyn. Namnet som finns i GUL hämtas för personal från GU-konto (som i sin tur hämtar från Palasso). Om du har ändrat namn ska Palasso-ansvariga kontaktas (palasso-help@gu.se). Studenternas namn kommer från källsystemet Ladok. Om en person både är student och anställd kan namnet i GUL vara fel trots att det är riktigt i Palasso. Detta beror på att uppdateringarna från Palasso initialt kördes in före Ladok. När Ladok uppdateringarna kördes in skrevs Palasso uppgifterna över. Detta innebär att det är Ladok uppdateringarna som gäller varför eventuella ändringar måste göras där. 4

5 1.3 Använda GUL för en kurs Om du vill använda GUL i undervisningen måste en administratör ha skapat en aktivitet för din kurs. Kontakta GUL-administratören på din institution så hjälper han/ hon dig med detta. 1.4 GUL och talsynteser Talsynteser av olika slag fungerar mycket bra tillsammans med GUL. Leverantören Ping Pong AB följer W3C (World Wide Web Consortium) standarden som är uppsatt av Web Accessibility Initiative (WAI). Ping Pong AB rekommenderar talsyntesen Word Read PLUS 2007 från företaget Claro Software tillsammans med GUL. Funktionaliteten i talsyntesen beror på vad för typ och format av innehåll en lärare publicerar. För mer information om vilka talsynteser som lämpar sig för användning tillsammans med GUL kontakta gulinfo@gu.se. 1.5 Multimedia i GUL Det finns inga färdiga lasttester för att ta reda på hur GUL hanterar multimedia och hur mycket dagens lösning tål. Generellt går att säga att det inte förekommit några problem på server-sidan med last från multimedia. Det finns med andra ord ingen begränsning på hur mycket multimedia man får lov att ladda upp i GUL. 1.6 Öppna sidor i GUL I början av november 2009 levererar Ping Pong AB en testversion av Öppna sidor, dvs. sidor som vem som helst kan komma åt och som inte förutsätter antagning eller registrering på kurstillfället. Många av de funktioner vi efterfrågar ska enligt tidsplan vara färdiga till dess: Publik sökbar katalog över kurser/aktiviteter i GUL. "Anslagstavla" med möjlighet att informera om kursens innehåll, publicera länkar och bifoga dokument. De Öppna sidorna kommer att testas under hösten Till kursstart den 19/ kommer de att finnas tillgängliga för alla. För er som vill ha mer information går det bra att ansluta sig till aktiviteten: "Öppna sidor" i GUL. Kontakta gulinfo@gu.se, så ordnar vi det. 1.7 GUL support PIL-enheten ansvarar för utbildning av universitetets undervisande personal. Mer information om utbildning och utveckling i relation till introduktionen av GUL hittar du på För support och hjälp är du välkommen att kontakta GUL förvaltningsgrupp; gulinfo@gu.se. Förvaltningsgruppen har en aktivitet i GUL, Gulinfo. Där finner du bland annat supportinformation, hjälptexter och manualer. Om du är lärare behöver du starta aktiviteten. Detta gör du genom att gå in under Aktiviteter > Katalog i GUL. Aktivera Gulinfo genom att klicka på start-knappen. Har du som lärare funderingar och behöver hjälp med ditt arbete i GUL? Den sista torsdagen i varje månad anordnas GUL-stugor på Vasagatan 33. Där kan du sitta och arbeta och samtidigt få hjälp av någon i Studentavdelningens GUL-grupp. Anmälan sker via Sembok, (välj Administrativa system). 5

6 2 Rättigheter och åtkomst 2.1 Samläsning mellan GU och Chalmers Vid institutioner där studenter från Chalmers och Göteborgs universitet samläser, betalar Göteborgs universitet en avgift för att GU-studenter ska få tillgång till Chalmers infrastruktur. Detta gäller till exempel passerkort samt nätverk och kontohantering. Om kursansvarig planerar att använda en lärplattform i sin kurs, ska därför i första hand möjligheterna att använda Chalmers Ping Pong undersökas. Kursansvarig kan också välja att använda GUL som lärplattform i de fall Göteborgs universitet står som huvudansvarig för kursen. Kontakta institutionens GUL-administratör för att lägga upp aktiviteten (kursrummet) i GUL. Observera att GU-konto, tillgång till Medarbetar- respektive Studentportalen, krävs för att nå GUL. GU-konton måste därför skapas manuellt för externa lärare och studenter. Institutionens behörighetsadministratör skapar konton för externa lärare i kursen. För studenter skapas externa studentkonton av institutionens Gusaida-administratör (kontakta studenthd@gu.se för att få behörighet som administratör). 2.2 Om en student inte finns med bland aktivitetens deltagare Studenter läggs till i en GUL aktivitet genom att GUL-administratören kopplar kursdeltagargruppen till aktuell aktivitet. Kursdeltagargruppen hämtas automatiskt från Ladok. Om en student inte finns med i gruppen och alltså inte dyker upp som deltagare inne i aktiviteten/ kursen beror detta troligtvis på studentens registrering till kursen i Ladok. Fungerar studentens registrering i Ladok kommer han/ hon att synas i din kurs cirka ett dygn efter att de registrerat sig på kursen. (Om inte detta sker ska du kontakta din administratör på institutionsnivå som kopplar studentgrupper till aktiviteter.) 2.3 Doktorander och andra medarbetare Doktorander som är antagna vid Göteborgs universitet ska liksom andra anställda få ett x- konto och kan således nå GUL via Medarbetarportalen. Vid samarbeten eller kurser i GUL, där personer utan konto i Medarbetarportalen eller Studentportalen ska ingå, är det behörighetsadministratören på respektive institution som skapar nytt GU-konto. Doktorander och andra medarbetare som ska undervisa/föreläsa/delta i kurser/projekt/nätverk, ska tilldelas externa x-konton i Gupaida, efter godkännande av linjechef/prefekt. Vid uppdragsutbildningar och kurser med studenter som inte registreras i Ladok, ska så kallade externa guskonton skapas i Gusaida. 6

7 3 Kom igång med GUL När du loggar in i GUL kommer du till Startsidan som håller samman de olika delarna i GUL. Startsidan kan se olika ut för olika personer beroende på vilken/vilka kurser man är aktiv i och vilken roll man har administratör, lärare eller student. OBS! Lärplattformen GUL använder sig av popup-fönster. Se därför till att eventuella popupblockerare är avstängda. (För Mozilla: Verktyg/Inställningar/fliken Innehåll -avmarkera Blockera popup-fönster. För Explorer: Verktyg/Blockering av popup-fönster/ Inaktivera blockering av popup-fönster. För Safari: Safari -avmarkera Blockera pop-up fönster ). 3.1 Inställningar Startsidan Startsidan består av olika sidelement. En del är obligatoriska, d v s administratören har bestämt att de ska synas. Andra är valbara, d v s du kan själv bestämma vilka element som skall synas på din startsida. Du kan även bestämma var på sidan du vill placera vissa sidelement. Du gör dina egna val för startsidan under Personligt > Inställningar > Anpassa din Startsida. Glöm inte att spara! Så här kan en startsida se ut: 7

8 3.1.2 Personuppgifter Under Personligt > Personuppgifter går det att redigera sina personuppgifter. Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på Ändra för att korrigera och komplettera uppgifterna. Data som hämtas från externa källor, såsom namn och personnummer, kan inte redigeras. Det går att lägga till en bild. Denna måste vara i jpg-format. 3.2 Hitta rätt aktivitet Under Aktiviteter > Alla mina aktiviteter hittar du de aktiviteter som du är lärare eller deltagare i. Själva skalet har skapats av administratören och nu är det din tur (som lärare) att fylla aktiviteten med innehåll. Du kan också hitta många av dina aktiviteter i rutan Senast besökta aktiviteter på startsidan (om du valde att ha denna kvar när du gjorde dina personliga inställningar för startsidan). Klicka på den aktivitet du vill arbeta med för att komma in i aktiviteten. Framför varje tillgänglig aktivitetet finner du en grön i symbol. Klicka på i:et för att få mer information om aktiviteten. Det är administratören som, i samband med att han eller hon skapar aktiviteten, styr vad som ska publiceras här. 8

9 4 Toppnavigeringen 4.1 Navigering och brödsmulor Högst upp på sidan finns Toppnavigeringen och därunder hittar du Funktionsmenyerna (rullgardinsmenyer). Härifrån når du alla delar i GUL. Funktionsmenyerna i GUL Du kan alltid komma tillbaka till startsidan genom att klicka på brödsmulorna eller på GÖTEBORGS UNIVERSITET längst upp till vänster. Brödsmulor visar på vilken sida du befinner dig. Brödsmulorna visas till vänster under GÖTEBORGS UNIVERSITET. Brödsmulespårningen Du kan navigera via brödsmulespårningen genom att klicka på valfri sida. Du kan också navigera dig till föregående eller nästa sida genom att högerklicka och bläddra bakåt/framåt i webbläsaren. 4.2 Genvägar I Toppnavigeringen finns möjlighet att lägga upp genvägar till verktygen Anteckningar, Miniräknare, Kalender och Loggbok. Här kan du välja att ha genvägar till Olästa meddelanden (PIM = Ping Pong Instant Messages), Senaste nytt och Kontakter online, där du snabbt kan se om någon av medlemmarna i din kontaktlista är online. I Toppnavigeringen ligger också Hjälpfunktionen som en fast genväg. Om du inte använder genvägar i GUL når du respektive funktion via funktionsmenyerna: Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. Under Personligt > Inställningar kan du själv välja vilka av verktygen som skall finnas som genvägar i toppmenyn. Exempel på genvägar till verktyg i GUL 9

10 4.2.1 Hjälp-funktionen (livbojen) I Hjälp-funktionen finns kontextbunden hjälp, det vill säga den visar det hjälpavsnitt som är relevant för den sida där du för tillfället befinner dig. Hjälp-funktionen har också en sökfunktion där du kan söka efter övriga hjälpavsnitt. Hjälp-funktionen finns även i funktionsmenyn Support. 4.3 Funktionsmenyer Under Toppnavigeringen finns funktionsmenyerna Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support Aktiviteter I en aktivitet (= kurs) samlas deltagare i ett virtuellt rum för att ta del av t ex kursrelaterade dokument, diskussioner, projektarbeten, tester eller enkäter. I aktiviteten är du antingen deltagare eller lärare. En lärare har fler rättigheter än deltagaren och kan till exempel skapa innehåll och göra inställningar för aktiviteten. Du kan ha tillgång till många aktiviteter samtidigt i lärplattformen. Aktiviteterna är uppdelade på tre listor: Katalog, Alla mina aktiviteter och Senast besökta aktiviteter. Katalog Här finns en katalog med kurser och andra aktiviteter som organisationen vill visa för dig. Aktiviteterna kan vara: Publika (pilsymbol) och därmed öppna för alla att ta del av. När du startar en publik aktivitet blir du automatiskt deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen efter att du klickat på i-symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Lösenordsskyddade (nyckelsymbol). De som är antagna till aktiviteten får ett lösenord från administratören och kan med den öppna aktiviteten. När du startar aktiviteten blir du deltagare och aktiviteten hamnar under Mina aktiviteter. Om du vill avaktivera dig igen så hittar du knappen efter att du klickat på den gröna i-symbolen vid aktivitetens namn i Mina aktiviteter. Anmälningsbara (brevsymbol). När du anmäler dig eller avanmäler dig skickas information till din administratör som tar kontakt med dig i det fortsatta anmälningsförfarandet. När du anmäler dig kan du i vissa fall komma till en sida där du ska fylla i uppgifter om till exempel motivering, speciella önskemål eller övriga uppgifter. Aktiviteterna kan vara indelade i andra grupper vars rubriker visas nere till vänster. Du kan söka efter aktiviteter i katalogen. Sök på delar av aktivitetens namn, beskrivning, kursfält eller lärare. 10

11 Alla mina aktiviteter Här finns de aktiviteter som du är deltagare och lärare i. Du kan gå in i aktiviteten, ta del av dess innehåll och arbeta interaktivt. Senast besökta aktiviteter Här finns genvägar till de aktiviteter som du senast besökt. Klicka på ett namn så öppnas aktiviteten direkt. Du når också Senast besökta aktiviteter direkt via startsidan. Visningen av antal senast besökta aktiviteter på startsidan kan du själv välja genom att klicka på kugghjulet intill rubriken. Du kan välja mellan 3-30 visningar Personligt Personuppgifter Här ser du de personuppgifter som finns om dig i systemet samt det foto som du eventuellt laddat upp. Information och foto visas för administratörer, studenter och lärare. Obligatoriska uppgifter är för- och efternamn, personnummer samt e-postadress. Utan dessa uppgifter fungerar inte systemet. Personnummer är endast synligt för dig själv som användare och ev. administratör. Övriga icke-obligatoriska personuppgifter väljer du själv om du vill ange och om dessa i sin tur ska vara publika. Inställningar Här kan du göra dina egna anpassningar av hur GUL ska se ut just för dig. Du kan till exempel välja: språk svenskt eller engelskt gränssnitt innehåll och layout för Startsidan om det ska synas när du är online vilka verktyg som ska ha genvägar i Toppnavigeringen inställningar för PIM (GUL:s kortmeddelandesystem) Pröva dig fram till vad som känns bäst för dig! Dokument I Mina dokument samlar du dina egna mappar, dokument och filer som du vill ha tillgängliga i GUL och som endast du kan se. I Mina dokument har du även möjlighet att lägga personliga dokument samt dokument som du laddat ner från dina aktiviteter. Om du är deltagare i en projektgrupp inom en aktivitet (kurs) syns även gruppens dokument. Du ser namnen på de projektgrupper du är medlem i och varje grupp kan ha en egen projektmapp. Alla medlemmar i gruppen kan ladda upp dokument, skapa länkar och mappar i gruppens projektmapp. Du kan kopiera dokument mellan Mina dokument och Projektgruppens dokument. Som lärare kan du se alla projektgruppers dokument. Portfolio I portfolion samlas resultat från tester, inlämningsuppgifter och andra delmål från de aktiviteter där portfoliofunktionen är aktiverad. Resultaten sparas i form av dokument och placeras i mappar som är kopplade till aktivitetens delmål. Du kan även spara egna dokument i din portfolio. Se avsnitt

12 Mål och framsteg Här visas en översikt över dina framsteg i olika aktiviteter. Endast de aktiviteter som har Målfunktionen påslagen visas i listan. Du som lärare kan slå på funktionen under Lärarverktyg > Redigera mål. Se avsnitt CV Med GUL:s CV-verktyg kan du skapa ett dokument med utdrag från olika delar av systemet. Förutom personuppgifter kan CV:t innehålla befattningar, kompetenser och bild som är angivna i GUL samt pågående och avklarade aktiviteter. Du kan även ange egna utbildningar och meriter och därigenom visa information som inte finns i GUL. Loggbok Här kan du få en översikt över alla loggböcker som kan finnas i dina olika aktiviteter. Se avsnitt Kommunikation PIM PIM (= Ping Pong Instant Messages) är ett förenklat kortmeddelandesystem för kommunikation. För att du ska kunna skicka PIM krävs att du lagt till personen i din Kontaktlista (se nedan). I kontaktlistan ser du vilka som är online och som därmed får ditt PIM direkt. Övriga får meddelandet när de loggar in. Du når meddelandeverktyget via Kommunikation > PIM > Skicka PIM. I GUL systemet är det genomgående möjligt att se om en användare är online genom den gröna pratbubbla som visas bredvid namnet (är pratbubblan vit är personen offline). Det är också möjligt att skicka ett PIM direkt till en person genom att klicka på pratbubblan. Senaste nytt Här visas nyheter och förändringar för de aktiviteter (kurser) du är lärare eller deltagare i. Du kan välja att se alla nyheter sorterade efter funktion eller efter aktivitet. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i själva aktiviteten (kursen). Information Här visas information av mer allmän karaktär. En del informationsmeddelanden syns i sin helhet, andra visas som rubrik, som du klickar på för att läsa. När du har läst ett meddelande har du möjlighet att lägga det i ditt arkiv. I meddelandet - klicka på knappen Lägg i arkiv. Meddelanden sorteras därmed i två listor: Aktuella och Arkiv. Kontaktlista Här kan du lägga till och ta bort personer i din egen, personliga kontaktlista. Du kan skicka e- post direkt till dem och det är enkelt att se vilka som är online (grön pratbubbla). Din kontaktlista är från början tom. Genom att söka nya kontakter och lägga till dem skapar du en kontaktlista. Se avsnitt

13 4.3.4 Verktyg Anteckningar här kan du göra dina personliga anteckningar som alltid finns med när du arbetar i GUL och som bara du har tillgång till. Kalender Du kan ha tillgång till flera kalendrar i GUL. Du kan skapa en personlig kalender, aktivitets/kurs-kalender eller en kalender för projektgruppen. Vilka av dessa kalendrar du vill se på din Startsida bestämmer du under Kalender > Inställningar. Miniräknare en enkel miniräknare Support Under denna meny hittar du allt som har med Support och hjälp att göra: Hjälp är en kontextbunden användarhjälp, det vill säga när du klickar på Hjälp känner systemet av var du befinner dig och öppnar den sida som ger information om den funktion du just då arbetar i. Genom innehållsförteckningen kan du därefter välja att läsa en annan sida. Du kan även söka efter hjälpavsnitt. Guiden ger en introduktion till GUL i form av en filmsekvens (cirka 10 minuter). Kontakt kontaktuppgifter för personer som du kan kontakta vid problem med GUL. Observera att du alltid kan kontakta gulinfo@gu.se för specifika frågor kring kursupplägg och innehåll i GUL. Om Ping Pong information om företaget Ping Pong AB som utvecklat GUL. Här kan man också få upplysning om vilken version av GUL som är aktuell. 13

14 5 Mina aktiviteter (= kurser) Du går in i någon av dina aktiviteter via funktionsmenyn Aktiviteter överst på sidan (se avsnitt 4.3.1) eller via menyn och Senast besökta aktiviteter (om du befinner dig på startsidan). Aktivitetens startsida varierar i utseende beroende på hur du som lärare valt att anpassa sidan. När du för första gången går in i aktiviteten visas som default sidan Översikt. De förvalda funktionerna i vänstermenyn är; Senaste nytt, Översikt, Innehåll, Dokument och Vanliga frågor (ligger inom blocket Aktivitetens namn) samt funktionerna Deltagare, Anslagstavla och Diskutera (hör till blocket Kommunikation). Se kapitel ett för mer information om blockindelning i GUL. Funktions- och menyalternativ kan läggas till/ väljas bort av den/ de lärare som utformar aktiviteten (Lärarverktyg > Inställningar). Ett bra tips är att inte aktivera de olika funktionerna förrän du har något att fylla dem med. Låt istället navigeringen till vänster utökas i takt med att mer material tillkommer. I aktiviteten publicerar lärare kursrelaterade dokument och webb-baserat innehåll i form av till exempel länkar, filer (ljud, bild, video), inlämningsuppgifter, mål, tester och enkäter. I aktiviteten kan även kommunikationsfunktioner användas som en del av kursens innehåll, till exempel som chat, loggbok, diskussionsforum och grupparbeten. Så här ser en aktivitet ut när du öppnar den för första gången: 14

15 6 Funktioner i GUL 6.1 Publicera innehåll i en aktivitet Använd en aktivitet till att distribuera filer etc till studenterna I en aktivitet kan du publicera filer, länkar och webbsidor vilka studenterna får tillgång till. Det material du publicerar i en aktivitet kommer att synas under Innehåll och Dokument i vänstermenyn (notera att funktionerna måste vara påslagna vilket görs under Lärarverktyg > Inställningar). Under Dokument publicerar du filer och under Innehåll hamnar de webbsidor, test, enkäter, inlämningsuppgifter du producerar. Notera att du kan organisera filer och dokument i mappar vilket kan vara en bra ide om du har många av dem. Ytterligare instruktioner finner du under rubrikerna Sortera innehåll i en mappstruktur (avsnitt 6.1.7), Skapa webbsidor med produktionsverktyget (avsnitt 6.1.3) och Ladda upp filer (avsnitt 6.1.4) Skapa egna länkar eller mappar i aktivitetens vänstermeny De länkar/mappar/menyval som finns i aktivitetens vänstermeny slås av och på under Lärarverktyg > Inställningar. Kryssa för de val du vill ha under Funktioner i aktiviteten. Du kan lägga till länkar till externa webbsidor i vänstermenyn skriv in länkadressen (URL) under Egen länk i vänstermenyn (Lärarverktyg > Inställningar). Klicka på Ny länk och fyll i den första rutan i webbadressen du vill länka till. Enklast kan många gånger vara att kopiera från adressfältet i din webbläsare och klistra in adressen i GUL. I den andra rutan skriver du mycket kort var länken leder någonstans. Glöm inte att spara (längst ner till höger på sidan). I vänstermenyn under blocket Länkar kan du se de länkar du har valt att publicera Skapa webbsidor med produktionsverktyget Från början är alla aktiviteter tomma. För att börja bygga din kurs och fylla aktiviteten med innehåll använder du Produktionsverktyget (Lärarverktyg > Produktionsverktyget). 1. För att skapa en ny innehållssida klickar du på Lägg till. Välj Sida. 2. Ange ett namn för sidan, helst inte för långt eftersom det ska få plats i vänstermenyn. Samma namn kommer sedan att dyka upp som rubrik högst upp på den nya sidan. Denna rubrik kan du senare ändra utan att det påverkar det namn som syns i vänstermenyn. Klicka slutligen på Spara. Då hamnar du i redigeringsläget för sidan du har skapat och kan börja fylla den med innehåll. 3. När du är färdig klickar du på Spara och publicera. 4. För att återvända till studentvyn klickar du på Till publicerad sida (högst upp till höger). Den just skapade sidan finns nu under Innehåll i vänstermenyn. 15

16 Använd Produktionsverktyget (under Lärarverktyg) för att skapa en innehållssida Ladda upp filer I vänstermenyn hittar du funktionen Dokument. Där kan du lägga alla typer av filer, tex. word-dokument, PowerPoint, pdf-filer samt ljud- och bildfiler. Skillnaden mellan Dokument och Innehåll är att det i Innehåll i princip bara finns skapade innehållssidor medan man i Dokument kan placera så gott som allting annat. 1. För att ladda upp en fil till Dokument klickar du först på Dokument i vänstermenyn (om inte denna funktion finns så slår du på den under Inställningar > Lärarverktyg). 2. Klicka på Ladda upp fil (längst bort till höger). 3. Använd Browse/bläddra -knappen för att leta upp filen på din hårddisk och för att välja den. 4. Lägg till fler filer, eller gå vidare genom att klicka på Ladda upp. 5. Nu kan du ge filen ett annat namn, en beskrivning och nyckelord. Vi föreslår att du behåller filens namn eftersom det visar vad det är för filtyp, samt att du anger nyckelord så att filen blir sökbar i GUL:s sökmotor. 6. I rullgardinsmenyn Placera dokument i: väljer du var filen ska publiceras. Väljer du någonstans under Mina dokument kan bara du se filen; väljer du Aktivitetens dokument blir filen synlig för alla som har tillgång till aktiviteten. 7. Klicka på Spara. Filen är nu publicerad Ladda upp flera filer samtidigt Om du har många filer som du vill ladda upp till GUL så är det smidigt att zippa (packa ihop) filerna till en zip-fil, ladda upp zip-filen och låta GUL packa upp filerna igen. 1. Samla filerna i en mapp på din hårddisk. 2. Packa mappen till en zip-fil. Detta görs på olika sätt på olika datorer, men ofta kan du högerklicka på mappen och välja Add to [filnamn].zip. 3. Inne i GUL-aktiviteten, välj att ladda upp en fil genom att öppna Dokument > Ladda upp fil. 4. Leta upp zip-filen på din hårddisk och klicka Ladda upp. 16

17 5. Ange Namn, Beskrivning med mera; längst ner ska valet Packa upp vara valt. 6. Klicka på Spara Zip-filen packas nu upp och filerna läggs upp i aktivitetens Dokument-area. Notera: Om mappens innehåll var strukturerat i flera mappar så återskapas den mappstrukturen i GUL. Notera: mappen i GUL kommer nu att heta zip-filens ursprungliga namn, exempelvis test.zip. I Namn-fältet (se punkt 5 ovan) bör du ge mappen ett bättre och mer beskrivande namn Publicera länkar under Dokument 1. Inuti en aktivitet, klicka på Dokument i vänstermenyn 2. Klicka på Ny länk i högermenyn 3. Skriv in en kort titel på länken (du kan också redan här lägga till URL länken om du vill att det är den som ska vars synlig). 4. Lägg till en beskrivning och nyckelord om du finner det användbart 5. Skriv in URL länken (det lättaste sättet är att kopiera adressen) 6. I rullgardinsmenyn väljer du var mappen ska placeras. Som lärare kan du välja mellan Aktivitetens dokument, Mina dokument eller Projektgruppens dokument. För att studenten ska kunna se länken bör den placeras i Aktivitetens dokument. 7. Klicka på Spara knappen 8. Kontrollera att länken fungerar genom att klicka på den. Länken öppnas alltid i ett nytt fönster Sortera innehåll i en mappstruktur Om du har ett stort antal filer under Dokument eller många innehållssidor i vänstermenyn kan det vara bra att sortera dem i en folderstruktur. För att sortera filer under Dokument: 1. Inuti en aktivitet, klicka på Dokument i vänstermenyn 2. Klicka på Ny mapp i högermenyn 3. Skriv in det namn du vill ge mappen 4. I rullgardinsmenyn väljer du var mappen ska placeras. Som lärare kan du välja mellan Aktivitetens dokument, Mina dokument eller Projektgruppens dokument. För att studenten ska kunna se mappen bör den placeras i Aktivitetens dokument. Om du redan har existerande mappar kan den nya mappen läggas inuti en av dessa. 5. Lägg till en beskrivning och nyckelord om du finner det användbart (både beskrivningen och nyckelorden används av sökmotorn i GUL. Du hittar sökmotorn under Dokument, längst ner till höger). 6. Klicka på Spara knappen 17

18 Sortera innehållssidor i vänstermenyn: 1. Öppna Produktionsverktyget under Lärarverktyg 2. Välj Lägg till 3. Välj att skapa en ny mapp 4. Skriv in det namn du vill ge mappen 5. Klicka på Spara knappen. Observera att mappen måste ha något innehåll för att den ska bli synlig i vänstermenyn. För att lägga till innehåll i den nyskapade mappen går du till Produktionsverktyget, väljer mappen i vänstermenyn och klickar på Lägg till. Du kan placera en mapp inuti en annan mapp genom att i Produktionsverktyget välja en mapp i vänstermenyn och sedan välja Lägg till > Mapp Länka till en fil När man skapar exempelvis en webbsida, ett test eller en inlämningsuppgift kan man också skapa länkar till filer. Det kan exempelvis användas för att länka till en pdf-fil som beskriver en inlämningsuppgift mer utförligt. Man kan länka både till en fil som ligger på en extern server och till en fil som laddats upp i GUL. Välj knappen Infoga/redigera länk för att skapa en extern länk eller knappen Infoga/redigera internlänk för att skapa en intern länk. Infoga/redigera länk Infoga/redigera internlänk 1. Använd Produktionsverktyget (under Lärarverktyg) för att skapa exempelvis en inlämningsuppgift eller en webbsida. 2. I Produktionsverktygets redigeringsverktyg finns knappar för att skapa externa och interna länkar. Skriv en text som ska vara länktext, markera texten och klicka på rätt länk-knapp. 3. Använd länkverktyget för att leta upp och välja den uppladdade filen alternativt ange den externa webbplatsens URL som du vill ska länkas in. Notera: När du skapar en extern länk kan du välja hur länken ska öppnas, exempelvis om den ska öppnas i ett nytt fönster eller inte. 18

19 6.1.9 Hur man använder funktionen Senaste nytt Det finns en global och en lokal Senaste nytt-visning. Den globala visningen är den som finns på GULs startsida, när man precis loggat in. I den globala Senaste nytt rutan samlas noteringar om senaste nytt från alla de aktiviteter som man är lärare eller deltagare i. Den lokala visningen av senaste nytt är den som finns inne i en aktivitet. Där visas endast noteringar om senaste nytt i just den aktiviteten. Den lokala Senaste nytt funktionen måste slås på av läraren (Lärarverktyg > Inställningar > Funktioner i aktiviteten). Notera: du ser INTE noteringar om saker du själv har lagt in Avpublicera innehåll Ibland kan man vilja avpublicera något så att det inte syns för deltagarna men finns kvar för dig att redigera och publicera vid ett senare tillfälle. Det går att avpublicera både filer under Dokument och sidor under Innehåll. Dokument: filer och länkar som du lagt under Dokument kan du helt enkelt kryssa för och flytta till Mina dokument. Detta gör du med hjälp av funktionen Destination längst till höger i gränssnittet. Glöm inte att klicka på Flytta-knappen. Du flyttar tillbaka filen eller länken på samma sätt, men väljer då Aktivitetens dokument. Innehåll: webbsidor, tester, enkäter med mera som du skapat med Produktionsverktyget kan du avpublicera genom att styra tillgänglighet under fliken Tillgänglighet (fliken är tillgänglig när du befinner dig i redigeringsvyn i Produktionsverktyget). Du ser på de olika ikonerna vilket innehåll som ligger ute/är publicerade och inte: - Stjärna visas på toppmappen Innehåll om något i innehållet har ändrats utan att publiceras. - Penna betyder att sidan/mappen har ändrats men inte publicerats. - Plus betyder att sidan/mappen är ny men ännu inte har publicerats. - Minus betyder att sidan/mappen inte kommer att tas med vid en allmän publicering Ta bort innehållssidor från vänstermenyn Det är möjligt att ta bort innehållsidor som man skapat i Produktionsverktyget. 1. I Produktionsverktygets vänstermeny högerklickar du på sidan och väljer Ta bort 2. För att verkställa borttagningen, högerklicka på Innehåll och välj Publicera 3. Den borttagna sidan hamnar nu i papperskorgen (se rutan ovanför Innehållslistan) Återställ borttagna sidor: 1. I Papperskorgen, markera den sida du vill återställa och klicka på Återställ markerade 2. Redigera sidan och under fliken Egenskaper kryssa av Ta med vid publicering 3. Spara genom att högerklicka på Innehåll och välj Publicera 19

20 Göra en webbsida som förstasida i en aktivitet För att kunna göra en innehållssida som förstasida i en aktivitet så måste du först skapa innehållssidan med Produktionsverktyget, se rubriken Skapa webbsidor med produktionsverktyget (6.1.3). Du fortsätter sedan genom att: 1. Klicka på Inställningar under Lärarverktyg 2. Välja Innehåll under Aktivitetens startsida 3. I rullgardinsmenyn välja namnet på den innehållssida du skapat samt vill använda som förstasida i aktiviteten 4. Klicka på Spara knappen Sidan är nu förstasida för aktiviteten. Notera att sidan även finns under Innehåll i vänstermenyn; detta går inte att undvika Låt studenter publicera filer, länkar och webbsidor i en aktivitet För att ge studenter möjlighet att publicera filer och länkar i en aktivitet så kan du använda funktionen projektgrupper, se mer under rubriken Att använda projektgrupper. Om du skapar en projektgrupp där alla studenter i kursen läggs in så kan studenterna i detta projektgruppsrum ladda upp och ner filer, samt lägga in länkar. Detta kan exempelvis användas för att ge studenterna möjlighet att ladda upp föreläsningsanteckningar. Notera: du kan inte ge studenter möjlighet att skapa webbsidor inne i aktiviteten. Notera: om det är en peer-to-peer-funktion det vill säga att studenterna bedömer varandras inlämningar - du behöver så passar det bättre att skapa en diskussionsgrupp. I diskussionsgruppen kan studenterna bifoga filer till sina diskussionsinlägg och diskutera dessa i vanliga diskussionstrådar. 20

21 Dela/ flytta innehåll mellan olika aktiviteter Det är möjligt att kopiera material mellan aktiviteter. Detta kan vara användbart när samma resurser (länkar, enkäter, tester med mera) behöver användas i fler än en aktivitet. Kopiera material som ligger under Innehåll (har skapats med Produktionsverktyget): 1. Öppna Produktionsverktyget i den aktivitet dit du vill kopiera material 2. Klicka på Lägg till 3. Välj alternativet Kopiera 4. Leta upp den aktivitet som du vill kopiera material ifrån, markera och välj Infoga 5. Slutför genom att följa instruktionerna Kopiera material som ligger under Dokument kan göras genom att först exportera materialet (filen) från den aktivitet där det ligger, och sedan importera materialet i den aktivitet dit du vill kopiera materialet: 1. Öppna Dokument i den aktivitet där filerna ligger 2. Markera (kryssa för) de filer du vill flytta 3. Klicka på Ladda ner 4. Spara filen på lämplig plats, exempelvis din hårddisk 5. Öppna Dokument i den aktivitet dit du vill flytta filerna 6. Ladda upp filen genom att klicka på Ladda upp fil och välja den nyss nedladdade filen 7. Välj Ladda upp 8. Ett redigeringsfönster kommer upp där du har möjlighet att byta namn samt ge filen en beskrivning. Glöm inte att i rullgardinsmenyn välja var du vill placera filen Länka till en annan aktivitet i GUL Det är möjligt att från en aktivitet i GUL länka till en annan. För att göra detta kan man använda funktionen Infoga/redigera länk i redigeringsläget (under Produktionsverktyget). Väljer man att länka till en annan aktivitet bör man vara uppmärksam på följande; 1. Alla måste ha tillgång till aktiviteten man länkar till (dvs. vara deltagare eller lärare), annars kommer man inte åt den. 2. Ping Pong AB (leverantören av GUL) kan ändra url struktur i nya releaser vilket gör att länken senare kan behöva uppdateras för att fungera. 21

22 6.2 Samarbeta och kommunicera i en aktivitet Att använda projektgrupper Funktionen Projektgrupper delar in deltagarna i en aktivitet i projektgrupper. Varje projektgrupp får sedan tillgång till en egen del av aktiviteten där projektdeltagarna förfogar över bland annat en egen anslagstavla, diskussionsgrupp, gruppens dokument och chat. Projektgrupper kan skapas per automatik eller manuellt. Projektgruppsfunktionen måste vara påslagen (detta görs under Lärarverktyg > Inställningar), annars syns den inte i vänstermenyn. Skapa projektgrupper manuellt: 1. Inne i aktiviteten, klicka på Projektgrupper 2. Klicka på Ny projektgrupp 3. Välj Skapa en ny grupp. 4. Ange namn och beskrivning av gruppen, samt välj inställningar. 5. Under Deltagare till höger kan du lägga till grupper eller enskilda deltagare. Kryssa för dem som ska vara med i gruppen. 6. Klicka på Spara Skapa projektgrupper automatiskt: 1. Inne i aktiviteten, klicka på Projektgrupper 2. Klicka på Ny projektgrupp 3. Välj Dela in aktivitetens deltagare i projektgrupper 4. Ange namn och beskrivning på gruppen. 5. Under Uppdelning av aktiverade deltagare väljer du hur grupperna ska skapas, samt om du själv automatiskt ska läggas till i gruppen. 6. Välj vilka inställningar som ska gälla för projektgruppen 7. Klicka på Spara 22

23 6.2.2 Låt studenterna dela in sig själv i projektgrupper Att låta studenterna själva dela in sig i projektgrupper kan till viss del göras genom att använda funktionen Projektgrupper. Du som lärare kan göra det möjligt för studenterna att lägga till varandra och på så sätt forma grupper. 1. Inne i aktiviteten klickar du på Inställningar under Lärarverktyg 2. Under Funktioner för projektgrupper kryssar du i Deltagare får själva skapa projektgrupper 3. Klicka Spara. Notera: lärarna i aktiviteten har automatiskt tillgång till projektgrupper som studenterna själva skapat. Notera: för närvarande går det inte att styra namngivningen av grupperna, det går inte att skapa en lista av valbara grupper, och det går inte att begränsa antalet deltagare i varje grupp. Ett sätt att komma förbi denna begränsning är att läraren skapar en innehållssida som kan samredigeras av studenterna (se rubriken Hur man kan samredigera en innehållssida, avsnitt 6.2.3) och på denna sida gör en lista över de projektgrupper som finns att välja. Studenterna sätter sedan upp sig på respektive projektgrupp genom att redigera sidan, och sedan själva skapa själva projektgruppen, ungefär som om innehållssidan var en utlagd lista i lektionssalen Hur man kan samredigera en innehållssida Det finns flera olika varianter på att samredigera innehållssidor/ webbsidor och filer i GUL. Lärare vill kunna samredigera en innehållssida Alla webbsidor, enkäter, tester med mera som en lärare skapar med Produktionsverktyget kan övriga lärare i samma aktivitet sedan redigera. Studenter vill kunna samredigera en innehållssida Det är inte möjligt att låta studenter samredigera en innehållsida. Dock finns det två sätt att komma runt denna begränsning. Antingen kan man skapa en aktivitet där alla studenter är inlagda som Aktiverade lärare, men det ger ju problemet att alla studenterna då får fulla lärarrättigheter i den aktiviteten. Om man ändå väljer att göra på detta sätt är det bra att ge studenterna extra stöd i att använda de nya verktyg som dyker upp i aktiviteten (framförallt Lärarverktyg). Ett annat förslag, som är att föredra, är att läraren skapar en innehållssida och tilldelar studenten rättigheten att redigera innehållssidan, se nästa rubrik; Läraren ger studenter rättigheter att redigera en innehållssida. Läraren ger studenter rättigheter att redigera en innehållssida När du som lärare har skapat en innehållssida kan du tilldela studenterna rättigheten att redigera sidan. Detta görs i Produktionsverktyget under fliken Egenskaper. Under rubriken Rättigheter ställer du in vilken/ vilka grupper som ska få redigera sidan (det går att välja projektgrupper om det redan finns skapade sådana). 23

24 När man på detta sätt samredigerar en innehållssida i Produktionsverktyget så finns det en enkel versionshantering tillgänglig under fliken Versioner. Det finns ingen in-/utcheckningsfunktion, men om någon börjar redigera en sida som redan är under redigering av en annan person så visas ett varningsmeddelande. Om man väljer att ändå redigera samma sida så är det den version som sparas sist som gäller. Den andra redigerade versionen finns kvar i versionshanteringen. Man kan inte automatiskt smälta samman (merge) två versioner till en version (men man kan klippa och klistra text mellan olika versioner). Det finns ingen funktion för att spåra ändringar eller lämna kommentarer. Efterfrågar man den typen av funktioner är det bättre att arbeta med dokument i Word, se nästa rubrik; Samredigera Wordfiler. Om man vill dela en innehållssida i två versioner för parallell redigering så kan man i Produktionsverktygets vänstermeny högerklicka på sidan och välja Kopiera. Samredigera Word-filer Ett annat sätt att samredigera filer är att ladda upp exempelvis Word-filer inne i projektgruppens egna Dokument. En annan deltagare som ska redigera dokumentet kan då ladda ner Word-filen lokalt, redigera den (förslagsvis med Track changes aktiverat) och sedan ladda upp den nya filen igen. Det finns då ingen ut/in-checkningsfunktion och ingen automatisk versionshantering, men detta går att lösa inom gruppen genom att komma överens om när ett dokument ska redigeras, av vem, samt genom att de nya filerna laddas upp med någon typ av datum- eller versionsangivelse i filnamnet. 24

25 6.2.4 Starta en diskussionsgrupp Diskussionsforumet är en viktig kanal för kommunikation mellan studenterna, men även en viktig kanal för kommunikation mellan läraren och studenterna. För att starta en diskussionsgrupp gör du så här: 1. Klicka på Diskutera i vänstermenyn (om funktionen inte finns lägger du till den under Lärarverktyg > Inställningar). 2. Skapa en ny diskussionsgrupp genom att klicka på Nytt diskussionsforum. 3. Ge diskussionsgruppen ett namn och en kort och tydlig beskrivning. 4. Lägg till deltagare i diskussionsgruppen genom att kryssa i rätt grupp eller personer från listan till höger. 5. Klicka på Skapa. Diskussionsgruppen finns nu tillgänglig. Man skapar nya diskussionstrådar genom att klicka på Nytt ämne. Trådarna skapas sedan genom att deltagarna lägger till egna diskussionstrådar och/eller svarar på befintliga inlägg genom att klicka på Besvara. Vid behov kan filer bifogas till inläggen. Man kan också citera det inlägg man besvarar genom att klicka på knappen Citera inlägget, i vissa fall blir det då tydligare vad det är man egentligen svarar på. En viktig fråga är om man ska tillåta deltagarna att ändra eller till och med ta bort sina gamla inlägg. Vi rekommenderar att man inte ger den möjligheten; deltagarna bör rimligtvis kunna stå för vad de skriver. Valet görs när man skapar diskussionsgruppen genom kryssrutorna Tillåt deltagarna att redigera sina egna inlägg och Tillåt deltagarna att ta bort sina egna inlägg. Den stora svårigheten med diskussionsgrupper är att få deltagarna att starta en meningsfull diskussion. Detta misslyckas ofta vilket resulterar i ett tomt forum. Därför bör du inte starta en diskussionsgrupp om du inte har en tydlig tanke med dess syfte och hur du ska uppmuntra deltagarna att börja diskutera. Det är till exempel en bra idé att skriva en nätikett där man tydligt anger för deltagarna syftet med diskussionsgruppen, vilka regler som gäller, hur ofta studenter respektive lärare förväntas delta, och så vidare. Man kan också använda obligatoriska diskussionsämnen som en startmotor för att få igång diskussionen. Viktigast för att skapa en diskussion är att man faktiskt har något vettigt att diskutera! 25

26 6.2.5 Kommunikation och PIM PIM (PING PONG Instant Messaging) är ett sätt att enkelt och snabbt kommunicera med en person i taget. - Klicka på Deltagare under Kommunikation i vänstermenyn. Du får då upp en lista med aktivitetens samtliga deltagare. Klicka på Fotokatalog för att se deras bilder. Du kan se vem som är inloggad i GUL på färgen på pratbubblan framför respektive namn. - Klicka på pratbubblan framför ett namn. Du får då upp ett så kallat PIM-fönster med möjlighet att utbyta snabbmeddelande med den aktuella personen. Om personen är on-line kan PIM användas som chat. Om personen är off-line fungerar den istället som mail. - Skriv ett kort meddelande. Du kan också bifoga en fil. Skicka. - När du får ett nytt PIM anges det i den vita toppmenyn. Klicka på Olästa PIM i toppmenyn för att se alla dina inkomna meddelanden. - Om du klickar på ett meddelande visas endast detta. - Om du istället klickar på pratbubblan framför personens namn visas alla meddelanden som du utbytt med den aktuella personen. - Observera att meddelandena inte arkiveras obegränsat, utan att endast 30 meddelanden mellan två personer sparas i systemet. Sedan raderas automatiskt det äldsta, meddelandet. - Att PIM-fönstret öppnas varje gång det kommer ett nytt PIM kan lätt bli irriterande. För att slippa detta kan funktionen stängas av. Detta görs under Personligt > Inställningar. Under rubriken PIM kan man kryssa ur rutan framför Låt PIM poppa upp direkt när jag får dem. Inställningsvyn personliga anpassningar av GUL Inställningar PIM Låt PIM poppa upp direkt när jag får dem 26

27 6.2.6 Skicka meddelande till kursdeltagarna Det bästa sättet att skicka meddelande till flera mottagare, förutsatt att de finns inom samma aktivitet, är att använda funktionen Skicka meddelande under Lärarverktyg. 1. Öppna aktiviteten där kursdeltagarna finns 2. Klicka på Skicka meddelande under Lärarverktyget 3. Skriv Ämne och Meddelande 4. Välj om du vill skicka meddelandet som e-post eller PIM och markera ditt val under Skicka meddelande som: 5. Till höger på sidan, kryssa för vilka deltagare eller grupper som ska få meddelandet (klicka på Deltagare-knappen för att kunna kryssa för enstaka deltagare) 6. Klicka på Fortsätt för att se en förhandsgranskning av meddelandet 7. Klicka på Skicka meddelande Notera: Om man vill skriva till flera personer från olika aktiviteter eller personer som inte ingår i någon aktivitet måste man utgå från sin personliga kontaktlista (se rubriken Skicka meddelande via din kontaktlista, avsnitt 6.2.7) Skicka meddelande via din kontaktlista Vill du nå personer i olika aktiviteter eller personer som inte ingår i någon aktivitet kan du kontakta dem via din personliga kontaktlista. Kontaktlistan är från början tom och du måste själv lägga till kontakterna. Kontaktlistan hittar du under Kommunikation i toppnavigeringen. För att lägga till kontakter i kontaktlistan gör man följande: 1. Klicka på Sök nya kontakter i vänstermenyn 2. Skriv in namnet på den person du vill lägga till och klicka på Sök 3. Markera önskad personer och välj Lägg till i vänstermenyn 27

28 6.2.8 Publicera anslag på anslagstavlan Läraren ser alla anslag och kan rikta anslag till olika studentgrupper eller lärare i aktiviteten. Läraren kan sätta rättigheter på gruppnivå för att tillåta studenter att själva skapa anslag om så önskas (detta kan göras i samband med att läraren skapar en projektgrupp). Studenten ser bara de anslag som är riktade till sin egen projektgrupp. För att publicera ett nytt anslag gör man följande: 1. Välj funktionen Anslagstavla i aktivitetens vänstermeny 2. Välj Nytt anslag 3. Skriv in en rubrik samt själva meddelandet 4. Välj den grupp du vill rikta anslaget till; Om du vill att alla i aktiviteten ska ta del av anslaget väljer du Aktiverade. 5. Om du vill styra när anslaget ska visas ställer du in det under Synlighet och tidsbegränsning. Du kan också välja att bifoga en fil. 6. Klicka på Spara 7. Anslaget är nu publicerat på Anslagstavlan För att ta bort ett publicerat anslag: 1. Öppna det aktuella anslaget 2. Klicka på Redigera-knappen 3. Välj Ta bort 4. Anslaget är nu borttaget Chatfunktionen i GUL Chatten öppnas i ett eget fönster och startar i en så kallad kanal som alla i aktiviteten har tillgång till. Kanalen bär aktivitetens namn och här kan ett "samtal" pågå. I chatten kan du läsa meddelanden som andra lärare eller deltagare har skrivit. Du skriver egna meddelanden genom att skriva en text i det tomma fältet längst ner och klicka på Enter. Om du skriver en e- postadress eller en webbsidesadress så kommer den bli klickbar och leda till e-postprogram eller angiven webbsida. En rullgardinsmeny visar vilka personer som är inne i kanalen och som du kan chatta med. Klicka på i för att få information om en person. Olika användare som chattar får olika färg på texten. Om det finns flera kanaler (du ingår i olika projektgrupper) kan du växla mellan olika kanaler från en rullgardinsmeny. Du kan på så sätt ingå i flera chatkanaler samtidigt. Detta förutsätter att du, när du delade in deltagarna i projektgrupper, också ställde in att varje projektgrupp ska ha en egen chatkanal). Väljer du att i rullgardinsmenyn växla mellan olika kanaler loggas du ut från den chatkanal du lämnar E-postnotifiering om nyheter, inlägg med mera Det är möjligt att få en e-postnotifiering om nya inlägg i diskussionsgrupper där man själv är deltagare. Detta ställer användaren in: 1. Gå in i aktiviteten där diskussionsgruppen finns, klicka på Diskutera 2. För den diskussionsgrupp du vill bevaka, kryssa för kryssrutan Bevaka 28

29 För att bevakningen ska fungera måste diskussionsgruppen vara vald under Senaste nytt: 1. Välj Kommunikation > Senaste nytt i GULs sidhuvud 2. Klicka på Inställningar 3. Välj den aktivitet som du vill göra dina inställningar för 4. Se till att diskussionsgruppen är i kryssad under Markera de delar av aktiviteten som du vill bevaka 5. Klicka på Spara Du som lärare kan inte pusha ut en e-postbevakning till studenterna; varje student måste själv göra inställningen. Det går för närvarande inte att e-postbevaka något annat i GUL möjligen kan det komma att ändras i kommande versioner av GUL Loggboken Lärare ser alla deltagares loggböcker och kan själv göra inlägg. För varje loggbok visas vilken aktivitet som loggboken hör till, vad loggboken heter, hur många inlägg som loggboken har samt vilken typ det är (individuell eller grupp). Inlägg som publicerats i loggboken går inte att ta bort. Läraren kan i efterhand ändra texten men alltså inte radera det helt och hållet. Studenten ser sin egen och sin projektgrupps loggbok (om du som lärare valde att projektgruppen ska ha en egen loggbok i samband med att du skapade projektgruppen). Om deltagare som inte längre har tillgång till aktiviteten har skrivit inlägg visas valet Visa deltagare utan tillgång till aktiviteten som har loggboksinlägg. Genom att markera detta val visas de inaktiverade deltagarnas inlägg. Lärare kan skriva kommentarer om deltagare samt uppge information om, och tidpunkt för, kontakter som har tagits med deltagare. Kontaktnotis Kommentar till student Ny kommentar: Kommentarer sparas i loggboken som inlägg, men dessa är endast synliga för användare med behörigheten lärare, inte för deltagare. Kommentarer går inte att ta bort. Ny kontaktnotis: Kontaktnotiser kan användas för att notera att man har kontaktat deltagaren. Man anger en tidpunkt och skriver en kommentar. Notisen syns endast för användare med behörigheten lärare. Läraren kan redigera kontaktnotisen men inte ta bort den helt och hållet. 29

30 Att använda FAQ (Vanliga frågor)- funktionen Funktionen Vanliga frågor slås på under Funktioner i aktiviteten (Lärarverktyg > Inställningar). Efter att du klickat på Spara (längst ner på sidan) är funktionen tillgänglig i aktivitetens vänstermeny. Man måste också under Funktioner i aktiviteten slå på Ställ/besvara frågor annars kan man som lärare inte svara på frågorna. Du som lärare kan själv skapa frågor med svar 1. Klicka på Vanliga frågor i vänstermenyn 2. Klicka på Ny vanlig fråga 3. Skriv in Nytt ämne, Fråga och Svar 4. Klicka på Spara Frågan och svaret är nu synligt för studenter som klickar på Vanliga frågor i vänstermenyn. Studenter kan också själva skicka in frågor genom att i vänstermenyn klicka på Vanliga frågor (under Aktivitetens namn) eller Ställ fråga (under Kommunikation). Båda alternativen har samma funktion. Läraren hittar frågorna under Besvara frågor i vänstermenyn. För att studenterna ska kunna se ditt svar måste du kryssa i Jag vill lägga till frågan och svaret till Vanliga frågor. Om du vill ha en bevakning av frågorna så aktiverar du det under Kommunikation > Senaste nytt > Inställningar. Bevakningen syns under Senaste nytt på GULs startsida Kalendern I kalendern finns Händelser och Uppgifter. Kalendern består egentligen av flera kalendrar som kan visas samtidigt: - Du kan skapa flera personliga kalendrar - Varje aktivitet du följer kan ha en eller flera kalendrar - Varje projektgrupp du är med i har en kalender Vilka av dessa kalendrar du vill se bestämmer du under Kalender > Inställningar. Namnen på de kalendrar du har valt att visa kommer att finnas nere till vänster under rubriken Kalendrar. Även här kan du dölja/visa en kalender med kryssrutan. Om du öppnar Kalendern inifrån en aktivitet kommer den aktivitetens kalender att vara förvald. Varje kalender har en färg, som du kan ändra, för att det ska bli lätt att se var en händelse eller uppgift hör hemma. Väljer du kategori på händelser och uppgifter kommer det att finnas en liten ikon vid dessa. För att skapa en ny kalender gör du på följande sätt: 1. Öppna Kalendern 2. Under rubriken Funktioner väljer du Ny kalender 3. Fyll i uppgifterna för kalendern och klicka på Spara 4. Den nya kalendern listas under rubriken Kalendrar 5. Gör ett inlägg i kalendern genom att klicka på den tid och dag du önskar göra inlägget 30

31 PodCast i GUL Podcast är ett sätt att distribuera multimediafiler som ljud eller videoprogram över nätet. Det kan vara episoder i en serie, till exempel episoder av en språkkurs med språkövningar. Radiooch TV-program läggs ofta ut på det här sättet. Främst används ett format som heter RSS samt en mjukvara som kan läsa RSS och prenumerera på PodCast-filer. Du som lärare väljer om PodCast ska användas i aktiviteten (under Lärarverktyg > Inställningar). Om funktionen är påslagen visas PodCast i aktivitetens vänstermeny under blocket Kommunikation. För att skapa en PodCast gör du på följande sätt: 1. I aktiviteten välj PodCast i vänstermenyn 2. Välj Skapa ny PodCast 3. Ange ett lämpligt namn 4. Ladda upp filen 5. Fyll i resterande uppgifter, fält markerade med en * är obligatoriska 6. Klicka på Spara 7. Filen finns nu tillgänglig att prenumerera på under rubriken PodCast i vänstermenyn inne i aktiviteten. Notera: Varje gång du lägger till en ny fil kommer spelaren att uppdateras med dessa, hos de deltagare som prenumererar på PodCast i denna aktivitet. Notera: Genom att sätta en tid för publiceringen kan du ladda upp alla avsnitt i en hel serie på samma dag men publicera dem stegvis E-möte via GUL På Göteborgs universitet finns flera olika möjligheter att ha möten och konferera på distans. Universitet har under år 2009 bytt programvara för e-möten från Marratech till Adobe Connect Pro. I Adobe Connect Pro skapar du själv de e-mötesrum du har behov av och behöver inte boka rum i förväg. E-mötesrummet med innehåll i form av anteckningar och dokument finns kvar tills du behöver det nästa gång. För att skapa ett e-mötesrum måste du vara inloggad i Medarbetarportalen. Där hittar du också information om hur du går tillväga. I GUL kan du som lärare länka till ett e-möte som du själv skapat. Under Lärarverktyg > Inställningar > E-möte och whiteboard kan du ange länken till det rum du skapat. 1. Kryssa för Eget rum (url): Under blocket Kommunikation har nu rubriken E-möte dykt upp. Genom att klicka på rubriken kommer man direkt till mötesrummet som skapades i Adobe Connect Pro. 31

32 6.3 Inlämningsuppgifter, självrättande tester med mera Skapa inlämningsuppgifter (med Urkunds plagiatkontroll) - Med inlämningsfunktionen kan man både som lärare och student enkelt få en mycket god överblick över progressionen i kursen, vem som lämnat in vad, vad som blivit rättat, vad som behöver kompletteras och vad som blivit godkänt. - Urkund kan användas som tillval för varje inlämning genom att detta bockas i när inlämningen skapas (detta förutsätter att Urkund har kryssats i när aktiviteten skapades av GUL-administratören). - Med hjälp av tidsbegränsningsfunktionen kan inlämningsfunktionen användas för inlämning av hemtentamen. För att skapa en inlämningsuppgift går du in i Lärarverktyg > Produktionsvertyget. 1. Klicka på Lägg till och därefter på Inlämningsuppgift. 2. Ange ett namn för inlämningsuppgiften, helst inte för långt eftersom det ska få plats i vänstermenyn. Samma namn kommer sedan att dyka upp som rubrik högst upp på den nya inlämningsuppgiften. Denna rubrik kan du senare ändra utan att det påverkar det namn som syns i vänstermenyn. 3. Klicka slutligen på Spara. Då hamnar du i redigeringsläget för den nya inlämningsuppgift du har skapat och kan börja fylla den med innehåll. 4. Beskriv uppgiften, sätt deadline och ange maxpoäng. Glöm inte att kryssa i Urkund om plagiatkontrollen ska användas. 5. När du är färdig klickar du på Spara och publicera. 6. För att återvända till studentvyn klickar du på Till publicerad sida. Den just skapade inlämningsuppgiften finns nu under Innehåll i vänstermenyn. Under Lärarvertyg > Produktionsverktyget är det möjligt att skapa en inlämningsuppgift Välj det objekt som ska skapas. I detta fall Inlämningsuppgift 32

33 6.3.2 Följa upp inlämningsuppgifter (med Urkunds plagiatkontroll) När en student gjort en inlämning får du som lärare en notifiering om detta på din startsida, under Senaste nytt. Nedan beskrivs steg för steg hur du granskar en inlämningsuppgift och hur Urkund används. Man kan inte tilldela vilka inlämningar som ska granskas av vilken lärare, det får man komma överens om utanför GUL. Det syns inte heller automatiskt att en lärare börjat rätta en inlämning, läraren måste själv slå om Status till Rättning Pågår i Statistikverktyget. När inlämning är godkänd anges detta som Färdig. Glöm inte att spara ändringen genom att klicka på Skicka (gäller även för Rättning Pågår). Även om en lärare har satt status Rättning pågår på en inlämning så kan en annan lärare slutföra rättningen. 1. Klicka på notifieringen, eller gå in under Statistik i vänstermenyn under Lärarverktyg 2. I Statistik-fönstret, klicka upp inlämningsuppgiften med plus-ikonen 3. Klicka på den inlämningsuppgift du vill granska, och vid behov även den student du vill granska 4. En summering av genomgången av dokumentet visas; gula eller röda markeringar i kontrollrutan och texten nedanför anger att det finns risk för plagiat 5. Klicka på dokumentnamnet i summeringen; Urkunds visning av resultatet öppnas och du kan gå igenom vilka delar av dokumentet som är plagiat och från vilken källa texten kommer 6. Stäng Urkunds analysfönster genom att stänga webbläsarfönstrets tab 7. Om delar av texten verkligen plagierats, markera manuell status Ej korrekt, annars OK 8. Skriv eventuell kommentar 9. Sätt status längst ner i formuläret, kryssa i Skicka kommentaren även som e-post om du vill det 10. Klicka på Skicka 11. Stäng plagiatkontrollens webbläsarfönster genom att klicka på Avsluta Observera att plagiat och liknande fusk alltid ska rapporteras till institutionens prefekt och möjligen vidare till disciplinnämnden. Detta kan medföra avstängning för studenten. 33

34 Inlämningsuppgiften Test av Urkund i Statistikverktyget Gula eller röda markeringar i kontrollrutan anger att det finns risk för plagiat 34

35 Urkunds resultatvisning av plagiatkontrollen 35

36 6.3.3 Skapa självrättande tester och enkäter För att skapa självrättande tester gör du på följande sätt: 1. Inne i aktiviteten, öppna Produktionsverktyget under Lärarverktyg 2. Klicka på Lägg till 3. Välj Test 4. Under Namn, ge testet ett kort beskrivande namn, klicka på Spara 5. Lägg till frågor och text till testet. Text och frågor läggs upp som block; ordningen mellan block och redigering av redan skapade block kommer du åt via Funktioner. 6. Under Inställningar kan du styra när testet ska vara tillgängligt, vilken respons som studenten får efter testet och så vidare. 7. Fliken Förhandsgranska ger en uppfattning om hur testet kommer att se ut 8. När testet är klart, klicka på Publicera Testet är nu tillgängligt för studenten under Tester i aktivitetens vänstermeny. När studenten gjort testet rättas detta automatiskt efter de alternativ som du som lärare angett. Ett test kan även innehålla fritext-fält. Dessa rättas naturligtvis inte automatiskt, utan när en student fyllt i ett sådant fält notifieras du som lärare om detta under Senaste nytt på Startsidan. Du som är lärare hittar även studenternas inlämnade svar under Statistikverktyget inne i aktiviteten. Välj Granska Fritextsvar och markera den aktuella studenten längst ner till höger i fönstret. Det är möjligt att blanda fritextsvar och svar som rättas automatiskt. Dock är det inte att rekommendera eftersom svaren på de olika typerna hamnar på olika ställen i Statistikverktyget. Automatiska svar (såsom ja/nej) rättas per automatik och hamnar i Statistikverktyget under Innehåll > Enkätresultat. Fritextsvar rättas manuellt och hamnar i Statistikverktyget under Övrigt > Godkännande. Se mer om rättning under rubriken Skapa inlämningsuppgifter (med Urkunds plagiatkontroll), avsnitt För att skapa enkäter gör du på följande sätt: Enkäter fungerar på nästan samma sätt som inlämningsuppgifter, men de rättas inte. 1. Inne i aktiviteten, öppna Produktionsverktyget under Lärarverktyg 2. Klicka på Lägg till 3. Välj enkättyp; Anonym eller Icke-anonym 4. Under Namn, ge enkäten ett kort beskrivande namn, klicka på Spara 5. Lägg till frågor och text till enkäten. Text och frågor läggs upp som block; ordningen mellan block och redigering av redan skapade block kommer du åt via Funktioner. 6. Under Tillgänglighet kan du styra när enkäten ska vara tillgänglig 7. Fliken Förhandsgranska ger en uppfattning om hur enkäten kommer att se ut 8. När enkäten är klart, klicka på Publicera Enkäten blir nu tillgänglig under Innehåll (och under Enkäter om den funktionen har slagits på i vänstermenyn (Lärarverktyg > Inställningar). Resultatet av enkäten är tillgängligt för dig som lärare under Lärarverktyg > Statistikverktyget. Klicka på Enkätresultat. Importera testfrågor Man kan effektivt skapa ett större antal test- eller enkätfrågor eller importera från ett annat system med den importfunktion som finns i Produktionsverktygets Resursbank. Klicka på 36

37 Testfrågor eller Enkätfrågor (i vänstermenyn inne i Produktionsverktyget) och fliken Import/Export. Frågor/svar ska vara inlagda i en Excel-fil och måste följa QTI-standarden. Ladda upp Excel-filen genom att klicka på bläddra. Notera: det går inte att göra en anonym enkät till icke-anonym, eller tvärtom, så tänk på att välja rätt från början! Notera: den anonyma enkäten går bara att lämna in en gång medan den icke-anonyma kan lämnas in upp till tio gånger Sökmotorn i GUL Det finns än så länge ingen global sökmotor i GUL, utan man måste söka i respektive funktion i varje aktivitet för sig. I Innehåll och i Diskutera finns Sök-funktionen högst upp, och i Dokument hittar man den längst ner till höger. Sökmotorn söker inte på innehåll i uppladdade filer. Man kan ange metadata (nyckelord) när man laddar upp filer samt skapar länkar och webbsidor Att använda portföljfunktionen Alla studenter har en egen portfolio i GUL; en slags egen filarea där filer, resultat från tester och annat kan samlas. Den globala vyn av portfolion hittar studenten under Personligt > Portfolio i GULs sidhuvud; där samlas portfolio-innehåll från alla aktiviteter som studenten är deltagare i. Inne i en aktivitet kan du som lärare slå på Portfolio i aktivitetens vänstermeny (Lärarverktyg > Inställningar) och där ser studenten just den aktivitetens portfolio-innehåll. Studenten kan själv publicera filer i sin portfolio genom att klicka på Nytt dokument. Du som lärare kan se studenternas portfolio i Statistikverktyget (under Lärarverktyg) och där kan du också ladda upp filer i studentens portfolio. Både studenten och läraren kan exportera valda delar av portfolion till den egna hårddisken (med Exportera-länken som syns när man tittar i en portfolio). För närvarande kan studenter inte se varandras portfolios, men detta kommer att bli möjligt i en framtida uppgradering av GUL. Det är endast godkända tester som kommer att synas i Portfolion. Även resultatet av inlämningsuppgifter och tester kan läggas i en portfolio. Detta kan ske automatiskt. Det krävs dock att man har själva testet eller inlämningsuppgiften skapade. Sedan skapar man ett mål: 1. Klicka på Redigera mål i aktivitetens Lärarverktyg 2. Skapa ett nytt delmål med knappen Nytt delmål 3. Ange namn på delmålet och övriga inställningar efter behov 4. För att koppla delmålet till ett test, välj Test under Typ av Delmål, välj sedan det tidigare skapade testet i rullgardinsmenyn (testet måste vara skapat, annars finns det inte tillgängligt som val). 5. Kryssa för Lägg in resultatet i Portfolion (du måste ha valt att visa Avancerat läge för att detta val ska vara möjligt). 6. Klicka på Spara Nu läggs resultatet av testet automatiskt in i studenternas portfolios när respektive student klarat av testet. 37

38 6.3.6 Mål och framsteg Mål och framsteg är en funktion där läraren definierar mål och delmål som studenten sedan uppfyller allt efter kursens gång. Funktionen kan användas som en att göra -lista där både student och lärare får överblick över studentens prestationer. Uppfyllelsen av målen kan registreras automatiskt (exempelvis vid koppling till självrättande tester se rubrik; Att använda portföljfunktionen, avsnitt ), av läraren eller av studenten själv. Definiera mål och delmål Första steget är att skapa mål och delmål. Vid behov kan man sortera in delmål under mål/mappar (mappar kan läggas i mappar). Ett mål uppfylls när delmålen under det uppfyllts. 1. Om du ska koppla tester och inlämningsuppgifter till delmål så måste de först vara skapade. 2. I aktiviteten välj Lärarverktyg > Redigera mål 3. Förslagsvis aktiveras Avancerat läge med kryssrutan 4. Om du tänker använda mappar (huvudmål) så börja med att skapa dessa via knappen Ny Mapp 5. Ange ett kort, beskrivande namn och vid behov en längre beskrivning 6. Välj placering (här kan du lägga en mapp inne i en annan befintlig mapp) 7. Ange hur många delmål som måste uppfyllas för att hela mappen/målet ska vara avklarad (om du vill att vissa delmål ska krävas så kryssar du i kryssrutan Obligatorisk vid skapandet av delmålet, se nedan) 8. Klicka på Spara 9. Klicka på knappen Nytt delmål 10. Ange ett kort, beskrivande namn och vid behov en längre beskrivning 11. Välj placering (här kan du sortera in delmål under mappar/mål) 12. Ange typ av delmål; här kan du exempelvis koppla delmålet till ett test eller en inlämningsuppgift (om läraren eller studenten ska registrera delmålsuppfyllelse så väljer du Annat delmål) 13. Vid behov kan du vikta delmålet; denna viktning kommer då att synas i den grafiska presentationen som studenten ser. Viktning kan användas för att visa hur lång tid av kursens beräknade tidsåtgång som studenten klarat av (ett delmål kanske tar en timme att uppfylla medan ett annat delmål kan te betydligt längre tid). 14. Ange hur godkännandet ska gå till 15. Ange om delmålets uppfyllelse är obligatorisk eller inte 16. Klicka på Spara 17. Vid behov ändra på de generella inställningar för aktivitetens mål (exempelvis kan du kryssa i kryssrutan Använd kommentarsfunktionen för Delmål, då kan studenten och läraren skriva kommentarer till varandra kopplade till delmålet. 18. Avsluta genom att klicka på Spara och Stäng 19. För att studenten ska kunna se sina framsteg måste du slå på visningen av Mål & Framsteg under Lärarverktyget > Inställningar. Studenten kan nu följa sina framsteg under aktivitetens Mål & Framsteg. Överst på Mål & Framsteg sidan visas en grafisk presentation ( progress bar ) över hur stor del av målen som studenten uppnått, och där under detaljinformation om varje mål och delmål. 38

39 Läraren kan följa studenternas framsteg under Lärarverktyg > Statistikverktyget > Godkännande. Denna information kan exporteras till Excel. Andra sätt att få en överblick över studenternas framsteg finns under statistikverktygets Skapa lista och Resultatrapport. Här kan du skräddarsy hur olika listningar av studentprogression ska visas. Notera: att man kan koppla åtkomst till projektgrupper genom att använda funktionen Koppla till grupper; när ett mål uppfyllts blir studenten automatiskt medlem i vald projektgrupp. Notera: med måldokument menas en fil (förslagsvis en.pdf-fil) med en längre beskrivning av målet. Notera: att Rapport från mall (i Statistikverktyget) inte ger listor över studentprogression utan kan användas för att skapa individuella rapporter, exempelvis individuella kursdiplom Kan studenter bedöma varandras inlämningsuppgifter? Det finns ingen dedikerad funktion för peer-to-peer det vill säga att studenterna bedömer varandras inlämningar men funktionen går till viss del att skapa med antingen projektgrupper eller diskussionsgrupper. I det första fallet lägger du in alla studenterna i en projektgrupp; i den gruppen kan studenterna sedan ladda upp filer och kommentera varandras inlämningsuppgifter. I det andra fallet skapar du en diskussionsgrupp där varje student själv startar en diskussionstråd för sin inlämning. I första inlägget i varje tråd laddar respektive student upp sin fil och de andra studenterna kommenterar inlämningarna i en trådad diskussion. Styrningen av vem som kommenterar vems inlämningsuppgift görs förslagsvis genom att publicera ett dokument (innehållssida eller uppladdad fil) som listar detta. 39

40 6.4 Statistikverktyget I Statistikverktyget (under Lärarverktyg) kan lärarna följa studenternas arbete och resultat i aktiviteten. Här kan du granska tester och inlämningsuppgifter, följa upp enkäter och skapa listor samt betygsätta och uppdatera deltagares portfolio. Statistikverktyget öppnas i ett eget fönster. I sökfältet till höger i fönstret kan du välja vem du vill se statistik för. Du kan titta på en enskild individ eller på en grupp deltagare Statistik över deltagarnas aktivitet i kursen I Statistikverktyget kan läraren se statistik över deltagarnas aktivitet i kursen. Det går bland annat att se vilka personer som varit aktiva i de olika diskussionsforumen (funktionen Diskutera) samt hur många av deltagarna som tagit del av ett specifikt anslag (funktionen Anslagstavla). Under funktionen Dokument kan man se hur många som besökt/ tagit del av ett uppladdat dokument. Ytterligare information om deltagarnas aktivitet går att få genom att ta del av hur många som loggat in (funktionen Inloggningar) samt få en översikt över godkända resultat (funktionen Godkännande). Genom att i högermenyn markera en specifik deltagare går det att följa just dennes aktivitet i kursen Skapa lista Här kan du skapa listor innehållande personuppgifter på lärare och deltagare. De kan användas för att till exempel skapa en grupp som du enkelt vill skicka e-post till. Du kan göra urvalet baserat på flera olika kriterier. 40