TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND GARANTIFÖRENING

Transkript

1 TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND GARANTIFÖRENING Tekniska Föreningen i Finland Garantiförening sammankallas till årsmöte Tid Plats torsdagen den 16 april 2015 kl Tekniskas salar 1 Val av ordförande och sekreterare för mötet 2 Konstaterande av mötets laglighet 3 Föredragning av verksamhetsberättelsen 4 Beviljande av ansvarsfrihet 5 Upplösning av garantiföreningen. Ifall garantiföreningen upplöses behandlas punkt 10 som nästa punkt. 6 Fastställande av styrelsens storlek 7 Styrelsens sammansättning år Val av revisor och verksamhetsgranskare samt suppleanter till dessa 9 Fastställande av medlemsavgiften 10 Mötets avslutande Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Garantiföreningens stadgar Memo om Garantiföreningen Upplösning av garantiföreningen

2

3 Behandlad av Garantiföreningens styrelse Till Tekniska Föreningens styrelse Ärende: Vad göra med garantiföreningen Garantiföreningens styrelse har diskuterat sitt ändamål. Detta är en analys och ett sammandrag av diskussionerna, styrelsen till kännedom. Fakta: Garantiföreningen är en icke registrerad förening inom TFiF. Den är omnämnd i årsberättelsen. Den har stadgar men dessa uppfylles inte strikt i verksamheten. Detta är dock inte essentiellt. Den har i tiden grundats för att fungera som skal för donationer som gjordes då TFiF huset byggdes. Garantiföreningen har använts genom åren i ett flertal olika syften: för att kanalisera in pengar till föreningen vid husbygget, för frivilliga donationer, för att ge hedersmedlemmar möjlighet att betala för sina tidningar, för ständiga medlemmar möjlighet att betala medlemsavgift, för seniorer att betala för sina tidningar osv. Beroende på vilken generation av medlem man frågar få man ett olika svar varför Garantiföreningen finns till. M.a.o. Garantiföreningen har använts som ett redskap för att samla in frivilliga avgifter i olika skeden av TFiF:ens historia beroende på hur stadgar sett ut och hur medlemsavgifter har fastställts. Garantiföreningen används nu för att samla in frivilliga medlemsavgifter av hedersmedlemmar, ständiga medlemmar, seniorer och pensionärer. Detta sker genom att skicka ut öppna betalningsförbindelser till de personer som finns i dessa medlemskategorier via TFiF faktureringssystem. Garantiföreningens styrelse besätts av avtackade ordförande. Garantiföreningen har gett intäkter i storleksordningen 2000 /a. Räkningar har skickats ut olika år till varierande populationer via faktureringssystemet. Med valet avgiftsbefriade + seniorer + pensionärer är detta ca 700 st. P.g.a. Itellas monopolställning kostar utskicket 1,70 /räkning. Förväntat resultat är i år ca 600 positivt. Man har undersökt alternativa (billigare) metoder att fakturera, men alla leder till manuell matchning av bankverifikat och intäkter. Diskussion TFiF medlemmar i allmänhet känner knappast ens till existensen av Garantiföreningen. Att använda Garantiföreningen som en front-end för pengainsamling fungerar inte för ordinarie medlemmar, seniorer eller pensionärer. Man kan anta att de flesta resonerar att medlemsavgiften skall täcka föreningens kostnader och den kan man justera vid årsmöten. För att folk skall ge frivilliga bidrag bör det finnas någon orsak. Känner man inte Garantiföreningens existens eller nån orsak till insamling inom TFiF donerar ingen något. Att vända sig enbart till hedersmedlemmar (även med nuvarande metoder) är lönsamt, då de flesta sitter eller har suttit i Garantiföreningens styrelse. Ständiga medlemmar minskar kontinuerligt i antal, och som grupp är den olönsam att vända sig till. TFiF har ingen regelbunden kontakt med denna medlemsgrupp (kanske 130 st) och vet de facto inte ens om alla lever. Det går att utveckla sättet att fakturera (=sänka enhetskostnaden) men det kostar antingen i IT

4 -kostnader eller i arbetskostnader i kansliet. I dagens värld är det fullt möjligt att samla in donationer, men då bör det finnas en god orsak, a cause. Normalt gör man detta kampanjmässigt, och det krävs en betydande arbetsinsats för att åstadkomma resultat. Garantiföreningen vet inte om det existerar nån orsak varför TFiF skulle önska samla frivilliga betalningar. Om TFiF styrelse skulle hitta eller definiera något sådant insamlingsändamål borde insamlingen organiseras på annat sätt än via garantiföreningen i dess nuvarande form. Det behövs specialister för att driva en insamling. Det finns inget hinder för TFiF att ta emot donationer, oberoende av om det finns en Garantiförening eller inte. Eftersom Garantiföreningen är en icke registrerad förening som verkar innanför TFiF,finns det inget hinder för att förändra föreningens status, existens eller att grunda en annorlunda förening vid behov. Handlingsalternativ Det finns i grund och i botten 3 alternativ hur göra med Garantiföreningen: 1. Garantiföreningen fortsätter som idag, men fokuserar på att samla medlemsavgifter från hedersmedlemmar och seniorer. Om detta alternativ prefereras bör garantiföreningen förpliktigas att informera om sig och sin verksamhet. 2. Om TFiF har nån orsak att samla medel för, omorganiserar TFiF garantiföreningen så att den har kapaciteten och kunskapen att driva fundraising. TFiF bör definiera detta Cause 3. Det finns egentligen inget sakskäl att ha en Garantiförening. Den kan läggs ned som varande överflödig och kan återuppväckas vid behov. Om TFiF styrelse perferear detta alternativ bör Garantiföreningens styrelse själv protokollföra frågan om nedläggning. Om Garantiföreningen läggs ned kunde föreningen besluta att fortsätta inbjuda Hedersmedlemmar till årsmötet på en matbit med vin före mötet (detta är vad som nu bl.a. sker på Ganatiföreningens årliga möte) och där ge dessa en möjlighet att betala sin frivilliga skärv till föreningen. Sittande styrelseorförande är välkommen att presidera.

5 TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND GARANTIFÖRENING Föredragningslista / punkt 5 Upplösning av garantiföreningen Informationen om föreningens diskussion kring garantiföreningen finns bifogad. Garantiföreningen har till TFiF styrelse delgett sin synpunkt, i frågan vilken är följande: 1. Att garantiföreningen bör upplösas, om inget relevant ändamål för dess existens kan påvisas och att föreningen kan återbildas vid behov. Om inget specifikt ändamål finns kan föreningens insamlande verksamhet skötas av kansliet utan en specifik förening. 2. Att det stöd för föreningen som samlandet av hedersmedlemmarna som i praktiken utgör Garantiföreningens styrelse kan esättas med andra former, som t.ex en årlig träff mellan hedersmedlemmar och TFF styrelse /styrelseordförande