Kultur- och bildningsnämnden

Transkript

1 Kultur- och bildningsnämnden Tid Plats 13:00-17:00 Multen ande ledamöter Håkan Söderman (M) (ordförande) Annica Zetterholm (C) (vice ordförande) Anette Bergdahl (S) (2:e vice ordförande) Diana Olsén (C) Ing-Britt Fransson-Karlsson (S) Fredrik Steckl (SD) Eva Bonnevier (C) ersätter Linnéa Hägglöf (M) Pia-Lotta Frohman (MP) ersätter Jonas Hansen (KD) Brian Jensen (S) ersätter Anna Wiktorsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Tony Larsson Malmberg (integrationsstrateg) 1-2 Sandra Magnusson (Ekonom) 6-7 Gustav Olofsson 13 Helen Ekman (skolskjutshandläggare) Ankica Lucic (IFO-chef) 18, Maria Bäcklin (förvaltningschef) Linda Kirrander (nämndsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 1-23 Ordförande Håkan Söderman Justerare Anette Bergdahl Sekreterare Linda Kirrander Page 1 of 29

2 LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Linda Kirrander Page 2 of 29

3 Ärendelista 1 Val av justering, tid och plats 2 Upphandling av boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun (sekretess) 3 Anmälan och besvarande av övriga frågor 4 Kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun - förlängning av samråd 5 Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsavdelningen Årsredovisning för kultur- och bildningsnämnden Ombudgetering fritidsgård 8 Uppföljning av intern kontrollplan Svar på revision - Nämndernas e-posthantering 10 Regler för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg 11 Utredning av ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola 12 Nya skolskjutsregler för Lekebergs kommun 13 Köp av tjänst avseende skolskjutsadminstration - delegation av beslut 14 Läsårsförläggning 2016/ Rapportering av trakasserier och kränkande behandling för november och december Rapportering av ogiltig frånvaro för perioden november - december Delegering av beslut om yttrande gällande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom kultur- och bildningnämnden 18 Förvaltningschefen informerar 19 Redovisning av synpunkter och klagomål för perioden till Anmälan av delegationsärenden till nämnd Anmälningar för kännedom 22 Förändring i delegationsordning för kultur- och bildningsnämnden 23 Borttagen på grund av Sekr. Page 3 of 29

4 1- Val av justering, tid och plats Tid och plats: Tisdag 2/2, kl , sekreterarens tjänsterum Till justerare väljs: Anette Bergdahl. Page 4 of 29

5 2 - Upphandling av boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun (sekretess) (KUB ) Lekebergs kommun har tidigare beslutat att upphandla en verksamhet boende för ensamkommande barn. Denna upphandling är nu genomförd och Kultur- och bildningsnämnden har av kommunfullmäktige fått delegation på att teckna avtal med företaget med vinnande anbud. Under upphandlingen har två anbud inkommit i fortsättningen benämnda anbudsgivare ett respektive anbudsgivare två. Utvärderingen av dessa två har visat att det endast är anbudsgivare två som lämnat anbud som är helt kvalificerat. Kultur- och bildningsnämnden 1. tecknar avtal enligt förfrågningsunderlag om drift av boende för ensamkommande barn med anbudsgivare två, 2. justerar paragrafen omedelbart. Kultur- och bildningsnämnden 1. tecknar avtal enligt förfrågningsunderlag om drift av boende för ensamkommande barn med anbudsgivare två, Armede AB (under bildande). 2. justerar paragrafen omedelbart. Reservationer Fredrick Steckl (SD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Upphandling av boende för ensamkommande barn Expedieras till Tony Larsson Malmberg, integrationsstrateg Anbudsgivarna Kommunfullmäktige Page 5 of 29

6 3- Anmälan och besvarande av övriga frågor Följande frågor att besvara sedan tidigare: Hur har det gått med rektorsorganisationen? Har samtliga rekryteringar genomförts. Förvaltningschef Maria Bäcklin svarar att det inom förskolan inte gjorts några förändringar och inte heller på Hidinge eller Mullhyttansskolor. Inom ansvarsområdet för rektor Anita Ladinek Lekebergsskolan 7-9 och gymnaiset ligger även Komvux och SFI. Anne Sundström är biträdande rektor med inriktning förberedelseklass och språkintroduktion. Inom ansvarsområdet för rektor Agneta Birgersson ligger Tulpanens skola och Lekebergsskolan 4-6, biträdande rektor Eva Nygrens inriktning är Tulpanensskola och grundsärskolan. Skolelever känner sig otrygga när de kliver av busshållplatsen vid Lindens hållplats, gäller Länstrafikens trafik. Hur kan förvaltningen i kommande upphandlingar göra att avstigningshållplatsen blir säkrare för skoleleverna? Förvaltningschef Maria Bäcklin svarar att kommunen inom kort har behov av att teckna avtal om nytt skolskjutsavtal. I februari träffar kommunen Länstrafiken och förvaltningen tar med sig det i den kontakten. Elever har uttryckt att de känner sig otrygga på kvällstid när de ska till och från fritidsgården. Hur jobbar man med arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen, både för personal och elever? Kommunen har ett årshjul för arbetsmiljöarbetet. För personalen genomförs bland annat APT och skyddsrond samt ex. klassråd, matråd, elevråd för elever. En sammanställning av föregående år görs för formande av fortsatt handlingsplan. Varför duschar inte eleverna? - 200/KUB au 2015 Rektorerna har återkopplat att eleverna duschar, dock finns elever främst i de yngre åldrarna som är ovana vid duschsitutionen och kan behöva stöd. Duschväggar finns på vissa ställen som ger avskildhet, men där det finns duschdraperier får de inte sitta kvar. Anette Bergdahl (S) menar att problematiken är större i högstadiet där lärarnärvaron är sämre och beroende på manlig alt. kvinnlig lärare kan påverka. kring måltidspersonal - 201/KUB au 2015 Medlen var riktade till måltidspersonal på förskolan och inte fritidshem. Några av fritidshemmen har ändå bemannat kring mellanmålet utan extra tilldelade medel. Page 6 of 29

7 Hur många lärare har slutat i Lekeberg? - 40/KUB au 2016 På Tulpanens skola och Lekebergsskolan 4-6 har 7 personer i olika yrkeskategorier slutat. Personerna har bytt tjänst inom kommunen, en vikarie har slutat och fyra stycken har lämnat och gått till annan kommun. I skolverkets enkät ligger Lekeberg bättre än rikssnittet. Anmälan av nya frågor: Fredrick Steckl (SD) ställer frågan: "Hur kommer det sig att Håkan Söderman (M) kan teckna avtal med Migrationsverket om ett betydligt större mottagande av ensamkommande barn i alla dess former då han hela hösten 2015 anmälde jäv så fort frågan kom upp? Och varför det i sådana fall förekom jävförhållamdem om han nu då kan och har tecknat detta nya avtal?" Page 7 of 29

8 4 - Kulturmiljöprogram för Lekebergs kommun - förlängning av samråd (13KUB221) Den 3 november 2015 beslutade kultur- och bildningsnämnden att skicka ut förslaget till kulturmiljöprogram på samråd från den 9 november 2015 till den 10 januari Samrådsmöten skulle enligt beslutet hållas i Lanna, Fjugesta och Mullhyttan. Skrivelsen redogör för hur samrådet kring Lekebergs kulturmiljöprogram gått till, vilka synpunkter som kommit in och hur de har tagits tillvara. Då det visat sig att två inlämnade synpunkter inte kommit kommunen till del, troligen genom att formuläret på nätsidan inte har fungerat som det var tänkt, finns behov att under en begränsad period erbjuda möjligheten att skicka in synpunkterna på nytt. Kultur- och bildningsnämnden 1. återupptar samrådet enligt det tidigare utsända förslaget till kulturmiljöprogram 2. fastställer samrådstiden till perioden Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden 1. återupptar samrådet enligt det tidigare utsända förslaget till kulturmiljöprogram 2. fastställer samrådstiden till perioden sunderlag Tjänsteskrivelse - Samrådsredogörelse kulturmiljöprogrammet Kulturmiljöprogram Lekebergs kommun Expedieras till Daniel Eriksson, kultur- och fritidschef Rasmus Axelsson, byggnadsantikvarie Page 8 of 29

9 5 - Verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsavdelningen 2014 (KUB 15-10) Verksamhetsberättelse för Kultur- och fritidsavdelningen. Avdelningen ingår i Kultur- och bildningsförvaltningen och ansvarar för kommunens kultur-, fritids-, biblioteks- och turismverksamhet. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner Kultur- och fritidsavdelningens verksamhetsberättelse för 2014, 2. lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner Kultur- och fritidsavdelningens verksamhetsberättelse för 2014, 2. lägger informationen till handlingarna. sunderlag Verksamhetsberättelse för Kultur- och fritidsavdelningen 2014 Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2014 Kultur och fritid Expedieras till Daniel Eriksson, kultur- och fritidschef Page 9 of 29

10 6 - Årsredovisning för kultur- och bildningsnämnden 2015 (KUB 16-5) Förvaltningen har utformat en årsredovisning vad gäller verksamhet, måluppfyllelse och ekonomi för hela ansvarsområdet inom förskola, skola, barn- och familj samt kultur- och fritid för Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner årsredovisningen för Lekebergs kommun 2015 Kultur- och bildningsnämnden, 2. lägger informationen till handlingarna. Ärendets behandling i arbetsutskottet Håkan Söderman (M) yrkar att arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att göra en noggrann analys av ekonomin inför nämnden 26 januari. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet 1. godkänner redovisningen 2. uppdrar till förvaltningschefen att göra en noggrann analys av ekonomin inför nämnden 26 januari Nämndens behandling av ärendet Yrkande Håkan Söderman (M) yrkar att årsredovisningen godkänns och kompletteras med en redovisning av resultatet gällande verksamheten för ensamkommande barn. Håkan Söderman (M) yrkar att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att presentera ett reduceringsförslag för att få en budget i balans senast till nämndens sammanträde i maj. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut mot Håkan Södermans (M) yrkande om att årsredovisningen godkänns och kompletteras med en redovisning av resultatet gällande verksamheten för ensamkommande barn och finner att kultur- och bildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. Page 10 of 29

11 Ordförande tar därefter upp Håkan Södermans (M) tilläggsyrkande och finner att kultur- och bildningsnämnden beslutar enligt yrkandet. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner årsredovisningen och kompletterar årsredovisningen med en redovisning av resultatet gällande verksamheten för ensamkommande barn. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att presentera ett reduceringsförslag för att få en budget i balans senast till nämndens sammanträde i maj 3. lägger informationen till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning för Lekebergs kommun 2015 kultur- och bildningsnämnden Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomi Ledningsgrupp i kultur- och bildning Page 11 of 29

12 7 - Ombudgetering fritidsgård (KUB 16-52) Flytt av budget gällande personalkostnader för fritidsgården. Då en omorganisering har skett inom förvaltningen gällande fritidsgården som har flyttat från rektor Lekebergs skolan 7-9 till chefen för Kultur och fritid så krävs en justering i budget då kostnader för personalen flyttas. 0,4 % tjänst motsvarande 202 tkr flyttas från ansvar 201 rektor Lekebergs skolan 7-9 (grundskolan) till ansvar 209 Kultur och fritidschef. 10 tkr flyttas från ansvar 2 Kultur- och bildningschef till ansvar 209 Kultur och fritidschef för att täcka kostnader för kurser och övriga personalrelaterade kostnader. Kultur och bildningsnämnden ombudgeterar 202 tkr från ansvar 201 till ansvar 209 och 10 tkr från ansvar 2 till ansvar 209. Kultur och bildningsnämnden ombudgeterar 202 tkr från ansvar 201 till ansvar 209 och 10 tkr från ansvar 2 till ansvar 209. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ombudgetering fritidsgård Expedieras till Ekonomi Daniel Eriksson, kultur- och fritidschef Anita Ladniek, rektor Page 12 of 29

13 8 - Uppföljning av intern kontrollplan 2015 (KUB 16-25) Kultur- och bildningsnämnden har gjort uppföljning av den interna kontrollplanen för Uppföljningen visar att det finns brister gällande bland annat anmälan av delegationsärenden, hantering av synpunkter och klagomål och egenkontroll enligt miljöbalken. Kultur- och bildningsförvaltningen har i och med uppföljningen dragit lärdomen att den interna kontrollplanen måste vara mer tydlig och innehålla bättre och tydligare kontrollmoment. Uppföljningen visar vikten av att kontrollplanen är förankrad i verksamheten och att det finns en organisation kring den interna kontrollen. Inom kultur- och bildningsförvaltningen pågår ett arbete med att se över det systematiska kvalitetsarbetet där den interna kontrollen är en viktig del. Kultur- och bildningsnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollplanen för Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollplanen för sunderlag Tjänsteskrivelse - Uppföljning av intern kontroll 2015 Rapport för uppföljning av intern kontroll 2015 Expedieras till Ledningsgruppen kultur- och bildningsnämnden Page 13 of 29

14 9 - Svar på revision - Nämndernas e-posthantering (KUB ) PWC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av nämndernas e- posthantering. Syftet med granskningen har varit att kontrollera hurvida nämndernas e- posthantering är ändamålsenlig och om den hanteras med en tillräcklig intern kontroll. Den övergripande revisionsfrågan för granskningen har varit: har nämnderna en ändamålsenlig hantering av e-post och är den interna kontrollen av hanteringen tillräcklig? Revisorerna bedömer att kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden och kultur- och bildningsnämnden huvudsakligen har en ändamålsenlig hantering av e-post. Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen samt nämnderna senast i februari Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram ett förslag till yttrande på rapporten. Kultur- och bildningsnämnden antar yttrandet på revisionsrapporten avseende granskning av nämndernas e-posthantering. Arbetsutskottets förslag Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden antar yttrandet på revisionsrapporten avseende granskning av nämndernas e-posthantering. sunderlag Tjänsteskrivelse - Svar på revisionsrapport Nämndernas e-posthantering Yttrande över revisionsrapport "Nämndernas e-posthantering" Revisionsrapport - Nämndernas e-posthantering Expedieras till Revisorerna Page 14 of 29

15 10 - Regler för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg (KUB 16-4) För att få bedriva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg krävs tillstånd av den kommun där verksamheten ska bedrivas. Kommunen kan förena tillståndet med villkor av betydelse för kvalitet och säkerhet i verksamheten. I Lekebergs kommun är det Kultur- och bildningsnämnden som ger annan huvudman detta tillstånd. Kultur- och bildningsnämnden antar Regler för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg i Lekebergs kommun. Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden antar Regler för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg i Lekebergs kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse - Regler för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola och skolbarnomsorg Expedieras till Solberga förskolor AB Förskolechefer Page 15 of 29

16 11 - Utredning av ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola (KUB ) Ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola inkom från Solberga Förskolor AB. Solberga Förskolor AB anger att de avser att skapa förskoleplatser för 40 barn i åldersgruppen 1-5 år i Lekebergs kommun och att verksamheten riktar sig till alla barn vars vårdnadshavare arbetar, studerar, är arbetssökande eller hemma med yngre syskon. Kultur- och bildningsnämnden godkänner Solberga Förskolor AB:s ansökan om att starta enskild förskola. Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag Kultur- och bildningsnämnden godkänner Solberga Förskolor AB:s ansökan om att starta enskild förskola. sunderlag Ansökan - Godkännande av enskild förskoleverksamhet Likabehandlingsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling för Solberga förskolor Systematiskt kvalitetsarbete Solberga förskolor Tjänsteskrivelse - Utredning av ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola Utredning - Ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola 29 Utredning av ansökan för att starta och driva enskild verksamhet inom förskola Expedieras till Solberga förskolor AB Förskolechefer Barnomsorgshandläggare Page 16 of 29

17 12 - Nya skolskjutsregler för Lekebergs kommun (KUB ) För att få ett mer ändamålsenligt skolskjutsreglemente och för att få bättre kontroll på vilka som har rätt till att åka skolskjuts behöver nuvarande skolskjutsregler revideras. Förslag till de nya förändringarna av reglerna grundar sig dels på jämförelse med närliggande kommuners skolskjutsregler, men också på framförallt skollagen där kommuners skyldigheter avseende skolskjuts regleras. I förslaget har förtydligande gjorts kring hur prövningen/bedömningen av skolskjuts görs samt klargörande vad som gäller vid växelvis boende, val av annan skola och när vårdnadshavare måste ansöka skriftligen om skolskjuts. Förslag finns också på att ändra avståndsregler mellan bostadsadress och skola, för bättre anpassning och smidigare handläggning. I och med denna revidering blir handläggningen och myndighetsutövningen av skolskjuts mer rättssäker. Kultur- och bildningsnämnden antar nya skolskjutsregler som därmed ersätter nuvarande skolskjutsregler som antogs och reviderades Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Nämndens behandling av ärendet Yrkande Ing-Britt Fransson-Karlsson (S) yrkar att skolskjutsreglerna kompletteras under rubriken växelvis boende med att "elever i årskurs 0-3, eller vid annan ålder efter särskild prövning, kan erbjudas taxi alternativt ersättning för självskjutsning" Propositionsordning Ordförande tar först upp förslag till beslut och finner att kultur- och bildningsnämnden beslutar enligt förslag till beslut. Ordförande tar därefter upp Ing-Britt Fransson-Karlssons (S) tilläggsyrkande och finner att kultur- och bildningsnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Kultur- och bildningsnämnden antar nya skolskjutsregler, med tillägg under rubriken växelvis boende med "elever i årskurs 0-3, eller vid annan ålder efter särskild prövning, kan erbjudas taxi alternativt Page 17 of 29

18 ersättning för självskjutsning". De nya reglerna ersätter nuvarande skolskjutsregler som antogs och reviderades sunderlag Tjänsteskrivelse - Revidering av skolskjutsregler Skolskjutsregler för Lekebergs kommun Expedieras till Helen Ekman, skolskjutshandläggare Rektorer inom kultur- och bildning Page 18 of 29

19 13 - Köp av tjänst avseende skolskjutsadminstration - delegation av beslut (KUB 16-22) I dagsläget utgör skolskjutsadministrationen en tjänst motsvarande 50 procent. Ansvaret för skolskjutsar ligger under Kultur och bildningsnämnden som köper tjänsten av Administrativa avdelningen, Kommunstyrelsen. Cirka 460 elever är berättigade skolskjuts, vilket innebär att mer än hälften av alla elever i kommunen åker skolskjuts. Kultur- och bildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag där Lekeberg skulle köpa skolskjutsadministrationen av Region Örebro län (Länstrafiken). Detta skulle innebära en kraftigt minskad sårbarhet, ökad kvalitet, bättre underlag, ökad service för föräldrarna och på sikt förmodligen vara ett ekonomiskt gynnsamt alternativ. Köpet skulle kosta ca kr/år och börja gälla från och med Arbetsutskottet har efterfrågat kompletterande information innan beslut kan tas i ärendet. För att möjliggöra beslutsfattande så snart dessa frågetecken är klargjorda är förvaltningens förslag att nämnden delegerar beslutet till arbetsutskottet. Kultur- och bildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om ev. köp av tjänst gällande skolskjutsadministration från Region Örebro län (Länstrafiken). Kultur- och bildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om ev. köp av tjänst gällande skolskjutsadministration från Region Örebro län (Länstrafiken). sunderlag Tjänsteskrivelse - Köp av tjänst avseende skolskjutsadministration 27 Information - Köp av tjänst avseende skolskjutsadministration Expedieras till Helen Ekman, skolskjutshandläggare Gustav Olofsson, administrativ chef Page 19 of 29

20 14 - Läsårsförläggning 2016/2017 (KUB 16-6) Enligt skolförordningen 3:2-3 ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skoloch lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut ska beslutas av huvudmannen. Kultur- och bildningsnämnden antar läsårsförläggningen 2016/2017. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet för beslut till nämnden. Kultur- och bildningsnämnden antar läsårsförläggningen 2016/2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Läsårsförläggning 2016/2017 Läsårsförläggning 2016/2017 Expedieras till Rektorer Skolassistenter Förskolechefer Kommunikatör Page 20 of 29

21 15 - Rapportering av trakasserier och kränkande behandling för november och december 2015 (KUB ) Kultur- och bildningsnämnden har efterfrågat en tydligare redovisning av trakasserier och kränkande behandling. Rektor och förskolechef ansvarar för att utredning och beslut kring en sådan händelse utreds och gör därefter en bedömning om barnet blivit utsatt för kränkande behandling/trakasserier. För perioden har tre rapporteringar inkommit, en för Mullhyttans skola, en för Hidinge skola och en för Lekebergsskolan 4-6. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av rapportering av trakasserier och kränkande behandling i skolan för perioden november december Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av rapportering av trakasserier och kränkande behandling i skolan för perioden november december sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av trakasserier och kränkande behandling för perioden november - december 2015 Page 21 of 29

22 16 - Rapportering av ogiltig frånvaro för perioden november - december 2015 (KUB 16-23) Samtliga rektorer ansvarar för att rapportera ogiltig frånvaro som överstiger 30 % till nämnden, enligt beslut i Kultur- och bildningsnämnden , 15. Rapporter för perioden november december 2015 har inkommit från Hidinge skola, Mullhyttans skola, Tulpanens skola och Lekebergskolan 4-6 och 7-9 att de inte har någon ogiltig frånvaro att rapportera. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden november - december Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av ogiltig frånvaro för perioden november - december sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av ogiltig frånvaro för perioden november - december 2015 Page 22 of 29

23 17 - Delegering av beslut om yttrande gällande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom kultur- och bildningnämnden (KUB 16-3) Kommunstyrelsen gav , 139, nämnderna i uppdrag att inkomma med redovisning av vilka åtgärder som genomförs för att minska sjukfrånvaron. Kommunstyrelsen vill ha återkoppling till sitt möte 16 februari. Kultur- och bildningsnämnden delegerar till ordföranden att överlämna yttrande gällande redovisade åtgärder från kultur- och bildningsnämnden till kommunstyrelsen. Kultur- och bildningsnämnden delegerar till ordföranden att överlämna yttrande gällande redovisade åtgärder från kultur- och bildningsnämnden till kommunstyrelsen. sunderlag KS au 105/2015 Redovisning av åtgärder för att minska sjukfrånvaron Page 23 of 29

24 18- Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Maria Bäcklin informerar nämnden om: - Skollokaler i Fjugesta - I dagsläget förs samtal om hyresavtal för lokaler till gymansieskolans start av språkintroduktion. Inom Tulpanens skola och Lekebergsskolan behöver man lösa situationen utifrån de befintiga lokaler som finns innan en eventuell ny skollokal är uppförd. - Lönekriterier - Nya lönekriterier med bedömningsnivåer har tagits fram för olika yrkesgrupper. Inom kultur- och bildningsförvaltningen har synpunkter inhämtats från medarbetare genom APT och fackliga ombud. Ledningsgruppen bearbetar de synpunkter som inkommit inför fastställandet av kriterierna i 2016 års lönerevision. - Systematiskt kvalitetsarbete - Arbetet med det systematiska kvalitetsarbete pågår. Förvaltningschefen presenterar förslag på årshjul och redovisningperioder med olika teman under året. Arbetet är långsiktigt och måste förankras i alla led. Nämnd och tjänstemän kommer under tre tillfällen under vår och höst samlas för gemensamma diskussioner, 17/2, 13/4 samt 14/9. - Lärarlönesatsning - Regeringens lärarlönesatsning innebär att 20 miljoner ska under 2016 till 2018 satsas på höjda löner för lärare i grundskola och gymnasium. Under februari samlas olika grupper nationellt för diskussion kring hur de ska riktas. - Avskaffning av nationella prov - Regeringen har beslutat att avskaffa nationella prov i no och so för årskurs 6. - Hidinge fritidsgård - Kultur- och fritidschef Daniel Eriksson har tagit över ansvaret för fritidsgårdenoch har börjat med att möta personalen. Nämnden inbjuder Daniel Eriksson till kommande nämnd för en presentation. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Anteckningar Page 24 of 29

25 19 - Redovisning av synpunkter och klagomål för perioden till (KUB 16-41) Tre synpunkter har inkommit till kultur- och bildningsnämnden för perioden till Samtliga synpunkter har besvarats. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse - Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål för perioden till Inkomna synpunkter för peioden till Synpunkt - Varningsskyltar vid VA-arbeten vid Kvistbro-Gropen Svar - Varningsskyltar vid VA-arbeten vid Kvistbro-Gropen Synpunkt om nedfallen skylt till naturreservatet Ekåsen Svar - Synpunkt om nedfallen skylt till naturreservatet Ekåsen Synpunkter på isrinkar i Lekebergs kommun Svar på synpunkt om isrink 37 Redovisning av synpunkter och klagomål för perioden till Page 25 of 29

26 20 - Anmälan av delegationsärenden till nämnd (KUB ) En lista över kultur- och bildningsnämndens delegationsbeslut har sammanställts, dessutom redovisas arbetsutskottets beslut samt ordförandebeslut. Barn och familjeavdelningen har tagit fram en lista över samtliga delegationsbeslut som tagits under perioden till Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsärenden. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsärenden. sunderlag Delegationsbeslut - Bidrag lokal mötesplats Hidinge-Lanna byalag Delegationsbeslut för barn och familjeavdelningen för perioden till Delegationsbeslut - Utbetalda föreningsbidrag 2015 Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, sk. ensamkommande barn Page 26 of 29

27 21- Anmälningar för kännedom Meddelanden och information till nämnden. Anmälningar Protokoll specifikt samverkansråd för Utbildning och arbetsmarknad Kallelse till specifikt samverkansråd skola utbildning och kompetensförsörjning Redovisning av utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret 2016 Bilaga till redovisning av utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret 2016 KS au 105/2015 Redovisning av åtgärder för att minska sjukfrånvaron Information - Regeländringar kan ge mer bidrag för ökad undervisningstid för nyanlända Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, sk. ensamkommande barn Protokoll - kultur- och bildningsnämndens samverkansgrupp Antal beslut per typ och månad för Barn och familjeavdelningen ( ) Delegationsbeslut - rörande lokal för undervisning, KomTek, Naturskola och dagbarnvårdare Protokoll - Kommunala handikapprådet Expediering KS 6/ Redovisning av åtgärder och rutiner för intern kontroll Expediering KS 12/2016 Äskande från kultur- och bildningsnämnden om medel för gymnasieprogram med inriktning på språkintroduktion Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Page 27 of 29

28 22 - Förändring i delegationsordning för kultur- och bildningsnämnden (KUB 16-55) Inom kultur- och bildningsnämndens ansvarsområde ligger fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken kap. 1 4 (FB 1:4). Fastställandet av så kallade enkla faderskap där parterna är sambor och övertygade om att barnet är deras gemensamma delegeras till medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) för att avlasta socialsekreterare på Barn- och familjeenheten. Övriga faderskapsärenden är fortsatt delegerade till socialsekreterare. Kultur- och bildningsnämnden antar delegationsplan för kultur- och bildningsnämnden. Kultur- och bildningsnämnden antar delegationsplan för kultur- och bildningsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse - Revidering av delegationsplan för Kultur- och bildningsnämnden Delegationsordning Page 28 of 29

29 23 - Borttagen på grund av Sekr. (KUB 16-33) sunderlag Borttagen på grund av Sekr. Borttagen på grund av Sekr. Page 29 of 29