Kultur- och bildningsnämnden

Transkript

1 Kultur- och bildningsnämnden Tid Starttid 11:00 Sluttid:15:20 Plats Multen ande ledamöter Håkan Söderman (M), ordförande, jäv 56, 48-55, Annica Zetterholm (C), vice ordförande Anette Andersson (S), 2:e vice ordförande Diana Olsén (C), Jonas Hansen (KD) Linnéa Hägglöf (M) Ing-Britt Fransson-Karlsson (S) Eva Bonnevier (C), ersättare, 48-49, 56 Berth Karlsson (S) ersätter Minette Svensson (S) Anna Wiktorsson (S) ersätter Fredrik Steckl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Pia-Lotta Frohman (MP) Anne-Charlotte Kämpe-Larsson (FP) Övriga Inger Sundblad, ekonomi, Agneta Birgersson, rektor, 54 Tony Malmberg-Larsson, handläggare, Linda Kirrander, utredningssekreterare Ewa Möller, tillförordnad förvaltningschef Ordförande Justerare Håkan Söderman, och 57-77/Annica Zetterholm, 56 Anette Andersson Nämndsekreterare 1

2 Linda Kirrander 2

3 LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Linda Kirrander 3

4 Ärendelista 48 Val av justerare, tid och plats 49 Gruppmöten 50 Anmälan av nya frågor 51 Ekonomisk uppföljning april Prognosrapport 1 för kultur- och bildningsnämnden Reduceringsförslag KUB - budget i balans Utredning kring skolans elevunderlag till och med Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn 56 Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun 57 Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i 58 förskolan" Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan 59 Sahlefeldska skolfonden - användning av kvarvarande medel 60 Motion öppna sammanträden 61 Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola 64 Förvaltningschefen informerar 65 Anmälan av delegationsbeslut till nämnd Val av delegationsärenden att redovisa vid kommande nämndmöte 67 Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen 69 Synpunkt/klagomål gällande Lekebergsskolan Vart kommer barnen in?! 70 Synpunkt/klagomål gällande beslut om förlängd förskolevistelse, ärende KUB Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg 72 Synpunkt/klagomål - Tulpanens skola 73 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen 75 Synpunkt/klagomål - Flytt till Äppelgården 76 Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan 77 Information till nämnden 4

5 48 - Val av justerare, tid och plats Justeringens tid pch plats: måndag 25 maj, kl , sekreterarens kontor, kommunhuset Justerare: Anette Andersson (S) Omedelbar justering av och 56 Anteckningar 5

6 49 - Gruppmöten Gruppmöten, kl Alliansen: Multen Oppositionen: Trollkarlen Anteckningar 6

7 50 - Anmälan av nya frågor Inga nya frågor ställdes på sammanträdet. Anteckningar 7

8 51 - Ekonomisk uppföljning april 2015 (KUB ) Ekonomiavdelningen har upprättat ekonomisk uppföljning per 30 april 2015 för Kultur- och bildningsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april Kultur- och bildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per 30 april Ekonomiska rapporter april 15 Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning april 15 Protokollsutdrag KUB au - 85 Ekonomisk uppföljning april 15 8

9 52 - Prognosrapport 1 för kultur- och bildningsnämnden 2015 (KUB ) Ewa Möller och Inger Sundblad går igenom Prognos 1. Prognos för Kultur- och bildningsnämnden redovisar händelser i verksamheterna och målarbetet fram till 30 april 2015 samt en ekonomisk prognos för helåret. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner nämndens prognosrapport Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Yrkande Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att nämnden får en komplettering med en prognos gällande måluppfyllelse i delårsrapporten till kommande nämnd. Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom Håkan Södermans (M) tilläggsyrkande. Anette Anderssons (S) yrkar på att ett förslag på enkät tas fram, där man ska få fram varför barn i vår kommun väljer andra skolor utanför kommunen. Enkäten ska skickas till de 79 familjer som vi idag vet har valt skola i annan kommun. Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom Anette Anderssons (S) tilläggsyrkande. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner nämndens prognosrapport , 2. beslutar enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande om en komplettering med en prognos gällande måluppfyllelse i delårsrapporten till kommande nämnd. 9

10 3. beslutar enligt Anette Anderssons (S) tilläggsyrkande på att ett förslag på enkät tas fram, där man ska få fram varför barn i vår kommun väljer andra skolor utanför kommunen. Enkäten ska skickas till de 79 familjer som vi idag vet har valt skola i annan kommun. Ärendet anses omedelbart justerat. Paragrafen är justerad Expedieras till Kommunstyrelsen Protokollsutdrag KUB au - 86 Prognos 1 för Kultur- och bildningsnämnden

11 53 - Reduceringsförslag KUB - budget i balans 2015 (KUB 15-95) Kultur- och bildningsnämndens beslutade att uppdra till förvaltningen att redovisa åtgärder för att få en budget i balans. Dessutom uppdrog Kommunstyrelsen till Kultur- och bildningsnämnden att återkomma med förslag hur kostnader för en tillfällig förskoleavdelning i Hidinge/Lanna skulle kunna hanteras inom befintlig budget samt konsekvensen av detta. Ett reduceringsförslag är upprättat som motsvarar underskott tkr och redovisas i prognosrapport 1. Förvaltningen har tagit fram två alternativa förslag med tillhörande konsekvensbeskrivningar. Alternativ 1 förordas, då det gäller reduceringar främst inom icke lagstadgade verksamheter. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av reduceringsförlag, 2. överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. Yrkanden Ordförande Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att reduceringen gällande barn med särskilda behov stryks ur konsekvensbeskrivningen, gällande ej lagstadgade verksamheter. Anette Andersson (S) tilläggsyrkar på att verksamheterna får i uppdrag att vara återhållsamma och blir upplysta om hur budgetförutsättningarna ser ut. Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar på att nämnden ser inte hur reduceringar ska kunna genomföras om nuvarande KF-mål skall uppfyllas. Anette Andersson (S) tilläggsyrkar på att förvaltningen ser över hur kompetenserna inom förskolan ska se ut, och återkomma till nämnden under hösten Ordförande Håkan Söderman (M) finner att nämnden ställer sig bakom samtliga tilläggsyrkanden. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av reduceringsförlag, 11

12 2. överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. 3. reduceringen gällande barn med särskilda behov stryks ur konsekvensbeskrivningen, gällande ej lagstadgade verksamheter, enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande. 4. ger verksamheterna i uppdrag att vara återhållsamma och blir upplysta om hur budgetförutsättningarna ser ut, enligt Anette Andersson (S) tilläggsyrkande. 5. ser inte hur reduceringar ska kunna genomföras om nuvarande KF-mål skall uppfyllas, enligt Håkan Söderman (M) tilläggsyrkande. 6. ger förvaltningen i uppdrag att se över hur kompetenserna inom förskolan ska se ut, och återkomma till nämnden under hösten 2015, enligt Anette Andersson (S) tilläggsyrkande. Ärendet anses omedelbart justerat. Paragrafen är justerad Expedieras till Kommunstyrelsen Protokollsutdrag KUB - 35 Ekonomisk uppföljning januari 15 Protokollsutdrag KS 43 Hemställan från Kultur- och bildningsnämnden angående nya förskolor Skrivelse från SSR ang. reduceringsförslag Skrivelse från lärarnas samverkansråd gällande reduceringsförslag Skrivelse från DIK gällande reduceringsförslag 12

13 54 - Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025 (KUB ) Då elevantalet i kommunen ökar räcker lokalerna i Fjugesta inte till. Lokalerna är dessutom inte anpassade till dagens undervisning eller handikappanpassade. Den årskull som till hösten börjar i årskurs 3 består av tre klasser, jämfört med dagens två klasser. Lekebergsskolan 3-6 har idag inte plats för tre klasser i årskurs 3. De förslag som finns är att anpassa Lekebergsskolan eller möjliggöra att årskurs 3 kan stanna kvar på Tulpanens skola. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. inför läsår 15/16 flyttar paviljong från Hidinge skola till Tulpanens skola och beviljar medel för detta 2. utökar Tulpanens skola med ytterligare paviljong/ modul inför läsåret 16/17 beviljar medel och fattar beslut om detta Arbetsutskottets beslut Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag att komplettera ärendet med ekonomiska konsekvenser inför nämnden Yrkanden från nämnden Håkan Söderman (M) tilläggsyrkar att kultur- och bildningsnämnden 1. begär extra medel från KS under innevarande budgetår för att klara det ökade behovet av lokaler vid Tulpanens skola. 2. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS och budgetberedningen. Håkan Söderman (M) finns att nämnden ställer sig bakom tilläggsyrkandet och beslutar enligt förslaget och med tilläggsyrkandet. 13

14 Kultur- och bildningsnämnden 1. inför läsår 15/16 flyttar paviljong från Hidinge skola till Tulpanens skola 2. utökar Tulpanens skola med ytterligare paviljong/ modul inför läsåret 16/17 3. begär extra medel från KS under innevarande budgetår för att klara det ökade behovet av lokaler vid Tulpanens skola. 4. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS och budgetberedningen. Yrkanden Håkan Söderman (M) yrkar att kultur- och bildningsnämnden 1. stryker formuleringen i förslag till beslut "beviljar medel för/om detta" i beslutsförslag 1 och 2 2. begär extra medel från KS under innevarande budgetår för att klara det ökade behovet av lokaler vid Tulpanens skola. 3. hänskjuter beslut om ekonomiska förutsättningar för 2016 till KS och budgetberedningen. Håkan Söderman (M) finns att nämnden ställer sig bakom Håkan Södermans (M) yrkanden. Utredning kring skolans elevunderlag till och med 2025 Tjänsteskrivelse - Utredning kring skolans elevunderlag till och med Paviljong till Tulpanens skola 14

15 15

16 55 - Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn (KUB ) Lekebergs kommun har tagit fram en verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga. Kultur- och bildningsnämnden antar verksamhetsplan för mottagandet av ensamkommande barn och unga. Verksamhetsplan för Lekebergs kommuns mottagande av ensamkommande barn och unga Protokollsutdrag KUB au - 82 Verksamhetsplan för mottagande av ensamkommande barn 16

17 56 - Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun (KUB ) Lekebergs kommun har tecknat en överenskommelse med Migrationsverket angående mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Lekebergs kommun vill skapa bra förutsättningar för barnen att integreras i samhället. En viktig del i det arbetet är att ge barnen ett tryggt boende och man har därför tagit fram ett förfrågningsmaterial gällande upphandling av boende för ensamkommande flyktingbarn. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden antar förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Jäv Ordförande Håkan Söderman (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Vice ordförande Annica Zetterholm (C) träder in som ordförande. Yrkanden Anette Andersson (S) yrkar att en utredning gällande i vilken driftsform boendet ska drivas genomförs, då vi anser att ärendet är av stor principiell art så anser vi inte att frågan ska avgöras i nämnden utan avgöras i kommunfullmäktige. Annica Zetterholm (C) gör ett tilläggsyrkande enligt nedan: "Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt förslag. Samt föreslår nämnden göra detsamma, samt att nämnden föreslår kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige göra detsamma. Samt att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt Kultur- och bildningsnämnden att besluta anta det anbud som vinner i enlighet med fastställt förfrågningsunderlag. Justering av tider i frågningsunderlaget görs enligt följande: anbud ska inkomma senast anbud ska vara bindande till

18 1.2.9 anbudsöppning ska ske " Propositionsordning Vice ordförande Annica Zetterholm (C) ställer Anette Anderssons (S) yrkande mot Annica Zetterholms (C) tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Annica Zetterholms (C) tilläggsyrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut "Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt förslag. Samt föreslår nämnden göra detsamma, samt att nämnden föreslår kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige göra detsamma. Samt att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt Kultur- och bildningsnämnden att besluta anta det anbud som vinner i enlighet med fastställt förfrågningsunderlag. Justering av tider i frågningsunderlaget görs enligt följande: anbud ska inkomma senast anbud ska vara bindande till anbudsöppning ska ske " Reservationer Anette Andersson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Jäv Ordförande Håkan Söderman (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Vice ordförande Annica Zetterholm (C) träder in som ordförande. Yrkanden Anette Andersson (S) yrkar att en utredning gällande i vilken driftsform boendet ska drivas genomförs och att ärendet avgörs i kommunfullmäktige. Annica Zetterholm (C) yrkar att Kultur och bildningsnämnden 18

19 1. justerar förfrågningsunderlaget enligt följande a anbud ska inkomma senast b anbud ska vara bindande till c anbudsöppning ska ske föreslår kommunfullmäktige anta förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn i Lekebergs kommun och delegerar till kultur- och bildningsnämnden att teckna avtal med det vinnande företaget. Propositionsordning Vice ordförande Annica Zetterholm (C) ställer Anette Andersson (S) yrkande mot Annica Zetterholms (C) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Annica Zetterholms (C) yrkande. Kultur och bildningsnämnden 1. justerar förfrågningsunderlaget enligt följande a anbud ska inkomma senast b anbud ska vara bindande till c anbudsöppning ska ske föreslår att kommunfullmäktige antar förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn i Lekebergs kommun och delegerar till kultur- och bildningsnämnden att teckna avtal med det vinnande företaget. Ärendet anses omedelbart justerat. Paragrafen är justerad Deltar inte i beslutet Anette Andersson (S), Ing-Britt Karlsson (S), Berth Karlsson (S) och Anna Wiktorsson (S) deltar inte i beslutet då det strider mot kommunallagen. 19

20 Expedieras till Kommunstyrelsen Förfrågningsunderlag boende för ensamkommande flyktingbarn Lekeberg kommun Protokollsutdrag - KUB au 83 Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun Protokollsutdrag KUB au Förfrågningsmaterial boende för ensamkommande flyktingbarn Lekebergs kommun 20

21 57 - Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan" (KUB ) Motionen Giftfri miljö i förskolan lämnades in av Marita Johansson för Miljöpartiet till kommunfullmäktige i april Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning , 44. Kommunstyrelsens arbetsutskott inhämtade synpunkter från Sydnärkes miljönämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 28, att inhämta synpunkter från Kultur- och bildningsnämnden. Förslag till beslut Kultur och bildningsnämnden 1. ställer sig positiva till motionen En giftfri miljö i förskolan, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiva till motionen En giftfri miljö i förskolan, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. Kultur och bildningsnämnden 1. ställer sig positiva till motionen En giftfri miljö i förskolan, om motionen bifalles förutsätter Kultur- och bildningsnämnden att erforderlig resursförstärkning sker i nämndens budgetram, 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. 21

22 Motion - Motion giftfri miljö i förskolan Tjänsteskrivelse - Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan" Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan" Protokollsutdrag KUB au - 90 Synpunkter från kultur-och bildningsnämnden gällande motionen "En giftfri miljö i förskolan" 22

23 58 - Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan (KUB ) Motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan lämnad av Marita Johansson för Miljöpartiet, anmäldes till kommunfullmäktige i februari Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning, , 17. Kommunstyrelsens arbetsutskott har inhämtat synpunkter från Sydnärkes miljönämnd, vilka inkom Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 27, att inhämta synpunkter från kultur- och bildningsnämnden. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig positiv till motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barn arbetsmiljö i skolan 2. överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen. 23

24 Motion - att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan Protokollsutdrag - KS au 27 Motion om Allergipolicy kopplad till skolan Synpunkter från kultur- och bildningsnämndnen på motion "Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan" Tjänsteskrivelse - Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden på motion Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan Protokollsutdrag KUB au - 91 Synpunkter från kultur- och bildningsnämnden gällande motionen Att Lekebergs kommun antar en allergipolicy kopplad till barns arbetsmiljö i skolan 24

25 59 - Sahlefeldska skolfonden - användning av kvarvarande medel (KUB 15-80) Länsstyrelsen Dalarnas län har beslutat /( Dnr ) att Lekebergs kommun har tillstånd att förbruka tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden. Tillgångarna ska förbrukas för det ändamål de är bestämda, eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. Med anledning av förändrade regler för stiftelser fr o m 2016 bör Lekebergs kommun förbruka samtliga tillgångar under år Förslag till beslut Lekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål. Arbetsutskottets förslag till beslut Lekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål. Lekebergs kommun överlåter tillgångarna i Sahlefeldtska skolfonden till föreningen Kräcklingebygdens Vänner. Medlen ska huvudsakligen användas för barn- och ungdomsverksamhet inom olika områden som i möjligaste mån anknyter till andemeningen i fondens ursprungliga ändamål. Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomi 25

26 Tjänsteskrivelse - Förslag till användning av kvarvarande medel ur Sahlefeldtska skolfonden Protokollsutdrag KUB au - 92 Sahlefeldtska skolfonden - användning av kvarvarande medel 26

27 60 - Motion öppna sammanträden (KUB ) Inkommen handling från kommunfullmäktige. Ärendets behandling i arbetsutskottet Yrkanden Håkan Söderman (M) yrkar att ärendet tas med som beslutsärende till kommande nämnd. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar enligt Håkan Södermans yrkande och överlämnar ärendet för beslut till kommande nämnd. Kultur- och bildningsnämnden prövar öppna sammanträden från och med första sammanträdet hösten Protokollsutdrag KF Motionssvar öppna sammanträden Komunstyrelsens yttrande - motion om öppna nämndsammanträden 27

28 61 - Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars 2015 (KUB ) Samtliga rektorer ansvarar för att rapportera ogiltig frånvaro som överstiger 30 % till nämnden, enligt beslut i Kultur- och bildningsnämnden , 15. Rapporter för perioden februari till mars 2015 har inkommit från Tulpanen skola, Mullhyttans skola, Lekebergsskolan 3-6, Lekebergsskolan 7-9 och Hidinge skola som meddelar att ingen frånvaro finnas att rapportera. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapportering av ogiltig frånvaro för perioden februari till mars Tjänsteskrivelse - Rapportering av ogiltig frånvaro februari - mars

29 62 - Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, 2015 (KUB ) Kultur- och bildningsnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 gällande SoL och LSS till IVO. Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal. För kvartal ett, 2015, finns 4 individrapporter gällande beslut som rör SoL IFO. Rapporteringen av ej verkställda beslut redovisas till revisorer och kommunfullmäktige Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal Tjänsteskrivelse - Rapport av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1,

30 30

31 63 - Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola (KUB ) Ordförande Håkan Söderman föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet önskar redovisning av kostnad för första året med anledning av sparad rivningskostnad. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att hyra den gamla gymnastiksalen för kr/året för skolans behov. Kultur- och bildningsnämnden 1. hyr den gamla gymnastiksalen för kr/året för skolans behov. 2. hänskjuter frågan om hyran från 2016 till budgetberedningen. Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomi Fråga och svar - Rivning av Hidinge skolans gymnastiksal (KUB ) Underlag för beslut gymnastiksal Hidinge skola från rektor Daniel Berglund Underlag gällande Hidinge gamla gymnastiksal från kultur- och fritidschef Lars Skoghäll E-post - Konversation Hidinge gamla gymnastiksal E-post - Konversation gällande Hidinge gamla gymnastiksal2 E-post - Konversation gällande Hidinge gamla gymnastiksal3 31

32 96 Gamla gymnastiksalen vid Hidinge skola 32

33 64 - Förvaltningschefen informerar Information från tillförordnad förvaltningschef Ewa Möller - Tackar nämnden för gåvan till förskolan på Äventyret som invigdes 18 maj 2015, - Arbetet med att se över 15-timmar i förskolan pågår. Jämförande studier med grannkommunerna har gjorts, där flera väljer alternativen avgiftsfri eller avgiftbelagd förskola. Förslag kommer till nämndens första möte i höst. - Förvaltningen har gjort studiebesök i Hällefors och tittat på ett sk. nuddissystem, Tempus. Innebär att föräldrar kan skicka schema via telefonen, och kan ge en stor administrativ besparing. Förvaltningen tittar även på andra kostnadsbesparande system, bland annat "13 månaden", en modul till Procapita. - Lärarförbundet lyfte frågan på KUB sam gällande hur kommunen ska locka behöriga/legitimerade lärare till kommunen och påpekar att en plan behövs för detta. - Anmälan gällande Lekebergsskolan 3-6, Skolinspektionen. En förälder har lämnat anmälan till Skolinspektionen, och förvaltningen ska nu utreda frågan och svara till Skolinspektionen. - Arbete med att ta fram en internkontrollplan för kultur- och bildningsnämnden pågår vilket är ett uppdrag från kommunstyrelsen. - Ett gäng förskolelärare åker till Leeds på studiebesök för att utbyta erfareneheter, ett EUprojekt. Återrapportering kommer till nämnden. Anteckningar 33

34 34

35 65 - Anmälan av delegationsbeslut till nämnd (KUB ) Kultur- och bildningsförvaltningen har sammanställt en lista över delegationsbeslut för redovisning till nämnd. Även Barn och familjeavdelningens delegationsärenden för perioden till redovisas. Förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Tjänsteskrivelse - Anmälan av delegationsbeslut till nämnd Sammanställning av delegationsbeslut till nämnd Delegeringslista för Barn och familj, till (utan sekretess) 35

36 66 - Val av delegationsärenden att redovisa vid kommande nämndmöte Vid varje sammanträde har nämden möjlighet att välja något av de redovisade delegationsärenden för redovisning till kommande nämnd. Kultur- och bildningsnämnden väljer inget ärende för redovisning till kommande nämnd. 36

37 67 - Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9 (KUB ) Inkommen synpunkt/klagomål till nämden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan 7-9 Svar på Klagomål - Måltidssituationen Lekebergsskolan

38 68 - Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen (KUB ) Inkommen synpunkt till nämden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att muntligen redovisa ärendet på kommande nämnd i augusti Expedieras till Anette Larslin, rektor Mullhyttans skola Synpunkt/klagomål - Allvarliga problem i klassen 38

39 69 - Synpunkt/klagomål gällande Lekebergsskolan Vart kommer barnen in?! (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål - Lekebergsskolan Vart kommer barnen in? Reflektion gällande Synpunkt/klagomål Lekebergsskolan Vart kommer barnen in? 39

40 70 - Synpunkt/klagomål gällande beslut om förlängd förskolevistelse, ärende KUB 15-2 (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål - Åsikt gällande beslut om förlängs förskolevistelse, ärende KUB

41 71 - Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål - Angående nattbarnomsorg Synpunkt eller klagomål - svar angående Nattbarnomsorg 41

42 72 - Synpunkt/klagomål - Tulpanens skola (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkter/klagomål samt svar från Håkan Söderman - Tulpanens skola 42

43 73 - Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda 2010 Svar Äppelgården för barn födda 2010 Synpunkt/klagomål - Äppelgården för barn födda

44 74 - Synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3:or på tulpanen (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål samt svar från Håkan Söderman - Åsikter ang. 3or på Tulpanen Svar från Anette Andersson gällande synpunkt/klagomål - Åsikter ang. 3or på Tulpanen 44

45 75 - Synpunkt/klagomål - Flytt till Äppelgården (KUB ) Inkommen handling till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt och svar gällande flytt till Äppelgården 45

46 76 - Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan (KUB ) Inkommen synpunkt till nämnden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Synpunkt/klagomål - It Lekebergsskolan 46

47 77 - Information till nämnden Information till nämnden. Svar till AV gällande inspektion 24 februari 2015(20211) Protokollsutdrag KS - 74 Internkontroll Inspektionsmeddelande - Resultat av inspektion 24 februari 2015, 2014/36014 Remiss av Statskontorets rapporter avseende kostnadsutjämning för individ- och familjeomsorg respektive förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, dnr Fi 2013/4344 samt Fi 2014/2297 Antal beslut per typ och månad för Barn- och familjeavdelningen ( till ) Information - Ny rapport: Utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd Cirkulär